Despacho Director Seccional de Aduanas.

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Despacho Director Seccional de Aduanas
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
1XX000201
RETENCIÓN
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT
E
M
S
TRADICIÓN
DOCUMENT
SOPORTE
O
C
FISICO VIRTUAL
PROCEDIMIENTOS
1XX000201-01
Actas
Actas de entrega y recibo de oficina
1XX000201-148
Buzones Genéricos
1XX000201-148-439 Buzon de documentos electrónicos para conservación
2
0
2
18
X
X
X
1XX000201-148-442 Buzón de Dirección Seccional
1
0
X
X
X
1XX000201- 07
1XX000201-09
1XX000201-19
1XX000201-20
1XX000201-20-382
1XX000201-23
1XX000201-23-062
1XX000201-35
1XX000201-35-258
1XX000201-35-110
1XX000201-35-103
1XX000201-38
1XX000201-39-115
1XX000201-39-196
1XX000201-42
2
2
2
3
0
3
X
X
X
2
3
X
2
5
2
2
2
8
8
3
2
2
0
0
X
X
X
2
2
3
8
X
X
X
2
2
5
2
X
X
2
5
5
0
X
X
Caja Menor
Circulares
Derechos de petición
Divulgación
Comunicación Institucional
Evaluaciónes del Desempeño
Formatos de evaluación
Informes
Informes de gestión
Informes de supervisión y control
Informe de gestión aduanera
Inventarios
Inventario documentos de gestión
Inventario de devolutivos
Libros radicadores
De correspondencia
1XX000201-43
Memorandos
1XX000201-48
Planes y Programas
100XXXXXX-48-150 Plan Operativo
1XX000201-49-149 Plan de supervisión y control
1XX000201-49
Planillas
Planilla de asistencia
Planilla de transferencia al archivo
1XX000201-63
Proyectos Aduaneros
1XX000201-63-222
1XX000201-59
1XX000201-59-280
1XX000201-118
Sistema de información siglo XXI
Resoluciones de carácter particular
Resoluciones generales externas
Sistema de Gestión de Calidad
CT = Conservación Total
E = Eliminación
O = Original
5
5
2
5
0
3
M = Microfilmación
S = Selección
C = Copia
X
X
X
X
Termina el valor probatorio
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Original se conserva en la historia laboral
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Se consolida en otra dependencia
Se consolida en otra dependencia
Se consolida en la Subdirección
X
X
X
X
XX
X
X
X
Se plasma en la planillas de transferencia
El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
X
X
X
X
Se conserva el consecutivo en correspondencia
X
X
X
X
X
X
X
X
Se consolida en otra dependencia
Se consolida en la oficina Control Interno
X
Termina el valor probatorio
Original en el archivo central
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Se incorpora a la ejecución ptal. en Financiera
Se conserva el consecutivo de ley
X
X
Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o
subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del
anterior y uno del nuevo
X
X
X
Original en consecutivo de ley
Termina el valor probatorio
CONVENCIONES
Firma de Aprobación : ____________________________________
Fecha : _________________________________________________
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.