ALCANCE: Aplica para todos los procesos y las diferentes sedes
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Página 1 de 1 GD-R09-DI-FT-1057 Versión: 02 CRONOGRAMA CAPACITACIONES ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN Fecha: 2016-02-17 VIGENCIA: 2016 OBJETIVO: Fortalecer la competencia del personal del Hospital de Suba II Nivel en cuanto a los procedimientos adecuados para la Organización de los Archivos de Gestión de acuerdo con la normativa vigente Nacional y Distrital que expiden el Archivo General de la Nación AGN y el Archivo Distrital de Bogotá respectivamente. ALCANCE: Aplica para todos los procesos y las diferentes sedes del Hospital de Suba II Nivel PROCESO Gestión y Análisis de Información Institucional OFICINA/AREA ENERO FEBRERO 1 2 3 4 1 2 3 MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 SEPTIEMBRE 1 2 3 GERENCIA Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia de Servicios Planeación Estratégica Gestión de Comunicaciones Oficina de Planeaciòn Comunicaciones Gestión Comercial y de Mercadeo Gestiòn Comercial y de Mercadeo Gestión Jurídica Gestión de Ciudadanía en Salud y Servicio al Ciudadano(a) Jurídica Oficina de Atención al Usuario Participación Social Oficina Gestión de Calidad Oficina de Gestión Pùblica y Autocontrol Gestión de la Calidad Control de Gestión Control Interno Disciplinario Control Interno Disciplinario SALUD PUBLICA Dirección de Salud Pública Coordinación PIC Territorio 2 Territorio 7 Gestión de Salud Pública Territorio 8 Territorio 9 Territorios Epidemioloìa Vigilancia en salud pública Saneamiento Ambiental PAI-Cami Suba Protección Especifica (Planificación familiar) Gestión de Promoción y Prevención Deteccion Temprana (del joven, del adulto, de agudeza visual, cancer de cuello uterino, cancer de seno, alteraciones del embarazo) Consulta Externa I Nivel Consulta Externa II Nivel - especializada Epidemiología Clínica Urgencias CAMI SUBA- CAMI GAITANA Urgencias CSE Centro de Servicios especializados CSE Gestión Resolutiva en Salud Hospitalización ADULTO Cirugía UCI Apoyo Diagnóstico y Terapéutico Laboratorio Clínico Imagenología Farmacia Terapias y Rehabilitación CAMI SUBA PEDIATRIA-documentos administrativos Central de esterilizaciòn Hospitalización Urgencias pediatria UCIN Gestión de Educación Clínica Gestión de Investigación y Desarrollo Convenio Docencia Servicio Investigación y Desarrollo Presupuesto Contabilidad Tesoreria Gestión y planificación financiera Facturación Cartera y Glosas Cuentas por Pagar Costos Recursos Físicos Gestion ambiental Gestión Apoyo Logístico y de mantenimiento Gestión Documental Gestión Ambiental Apoyo Logístico e Infraestructura Activos Fijos Almacén Gestión Documental-historias clinicas Correspondencia Gestión Seguridad Informática y TICS Sistemas de Información Gestión del Talento Humano Gestión del Riesgo Ocupacional Nómina y Seguridad Social Desarrollo, Bienestar y Capacitación Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Capacitación Organización de Archivos de Gestión Capacitación Transferencia Historia Clinica OBSERVACIONES: En las áreas asistenciales se les retroalimentara ocasionalmente información correspondiente a la organización de sus archivos para realizar Transferencia. La última versión de cada documento será la única válida para su utilización y estará disponible en el Portal Interno Hospital de Suba. No haga copias de este documento porque corre el riesgo de tener una versión desactualizada. 4 OCTUBRE 1 2 3 4 NOVIEMBRE 1 2 3 4 DICIEMBRE 1 2 3 4 Página 1 de 1 GD-R09-DI-FT-1055 Versión: 02 CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS Fecha: 2016-02-17 VIGENCIA:2016 OBJETIVO: Programar las actividades que deben seguirse para la organización y clasificación de los documentos tanto administrativos como asistenciales del Hospital de Suba II Nivel ESE, en los archivos de gestión de las diferentes áreas o procesos, para su posterior transferencia al archivo central o eliminación. ALCANCE: Aplica para todos los procesos y las diferentes sedes del Hospital de Suba II Nivel PROCESO Gestión y Análisis de Información Institucional Planeación Estratégica Gestión de Comunicaciones Gestión Comercial y de Mercadeo Gestión Jurídica Gestión de Ciudadanía en Salud y Servicio al Ciudadano(a) Gestión de la Calidad Control de Gestión Control Interno Disciplinario ENERO OFICINA/AREA FEBRERO 1 2 3 4 1 2 3 MARZO ABRIL MAYO JUNIO 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 JULIO AGOSTO 4 1 2 3 4 1 2 3 SEPTIEMBRE 4 1 GERENCIA Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia de Servicios Oficina de Planeaciòn Comunicaciones Gestiòn Comercial y de Mercadeo Jurídica Oficina de Atención al Usuario Participación Social Oficina Gestión de Calidad Oficina de Gestión Pùblica y Autocontrol Control Interno Disciplinario SALUD PUBLICA Dirección de Salud Pública Gestión de Salud Pública Coordinación PIC Territorios Vigilancia en salud pública Saneamiento Ambiental PAI Gestión de Promoción y Prevención Protección Especifica (Planificación familiar) Deteccion Temprana (del joven, del adulto, de agudeza visual, cancer de cuello uterino, cancer de seno, alteraciones del embarazo) Consulta Externa I Nivel Consulta Externa II Nivel - especializada Epidemiología Clínica Urgencias CAMI SUBA- CAMI GAITANA Urgencias CAMI GAITANA Urgencias CSE Centro de Servicios especializados CSE Gestión Resolutiva en Salud Hospitalización ADULTO Cirugía UCI Apoyo Diagnóstico y Terapéutico Laboratorio Clínico Imagenología Farmacia Terapias y Rehabilitación CAMI SUBA PEDIATRIA Sala de partos Central de esterilizaciòn Ginecologìa Cirugia Hospitalización Urgencias pediatria UCIN Gestión de Educación Clínica Convenio Docencia Servicio Gestión de Investigación y Desarrollo Investigación y Desarrollo Presupuesto Contabilidad Tesoreria Gestión y planificación financiera Facturación Cartera y Glosas Cuentas por Pagar Costos Gestion ambiental Gestión Apoyo Logístico y de mantenimiento Gestión Documental Recursos Físicos Gestión Ambiental Apoyo Logístico e Infraestructura Activos Fijos Almacén Gestión Documental Correspondencia Gestión Seguridad Informática y TICS Sistemas de Información Gestión del Talento Humano Gestión del Riesgo Ocupacional Nómina y Seguridad Social Desarrollo, Bienestar y Capacitación Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Transferencia Diaria Áreas Asistenciales Transferencias Áreas Administrativas La última versión de cada documento será la única válida para su utilización y estará disponible en el Portal Interno Hospital de Suba. No haga copias de este documento porque corre el riesgo de tener una versión desactualizada. 2 3 OCTUBRE 4 1 2 3 NOVIEMBRE 4 1 2 3 DICIEMBRE 4 1 2 3 4
