NORMAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
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[ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] NORMAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO GUÍA PARA SU ELABORACIÓN NIEVES ALCALÁ 2010 CEP DE LA GOMERA ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ ÍNDICE pág 3 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 Página 1. Organización general del centro:................................................................... 2. Normas de funcionamiento interno de los órganos colegiados y las comisiones que en ellos se constituyan……………………………………………. 2.1. Órganos de gobierno:……………………………………………………… 2.1.1. El Equipo Directivo……………………………..………………........ 2.1.2. El Consejo Escolar…..................................................................... 2.2. Órganos de coordinación docente………………………………………… 2.3. Órganos de participación del alumnado.................…............................. 2.4. Órganos de participación de las familias…………………………………. 2.5. Otros coordinadores/as…………………………………………………….. 2.6. Ortos recursos humanos del centro……………………………………….. 2.7. Personal de Administración y Servicios.................................................. 2.8. Criterios para la toma de decisiones y transparencia de las mismas… 3. Coordinación entre órganos de gobierno y de coordinación docente…….. 4. Estrategias organizativas que garanticen el éxito del Plan de Convivencia 5. Plan de acogida del profesorado………….................................................... 6. Plan de acogida al alumnado........................................................................ 7. Organización general del centro………………………………………………. 7.1. Normas de realización de las guardias.…………………………….…... 7.2. Organización de espacios, instalaciones y recursos. Normas de uso… 7.3. Organización y vigilancia de los recreos………………………………….. 7.4. Organización de las entradas y salidas…………………………………… 8. Procedimientos de atención al alumnado……………………………………… 8.1. Procedimiento de atención al alumnado en caso de accidente………... 8.2. Procedimiento de atención al alumnado enfermo……………………….. 8.3. Atención al alumnado en ausencia del profesorado…………………….. 8.3.1. Plan de sustituciones cortas………………………………………… 8.4. Procedimientos específicos de seguimiento del alumnado…………….. 8.4.1. Absentismo escolar…………………………………………………... 8.4.2. Seguimiento del progreso académico …………………………...… 9. Comunicación y relación con las familias……………………………………… 10. Participación de los sectores de la comunidad educativa............................. 11. Colaboración con instituciones y entidades del entorno…............................ 12. Coordinación con los centros de la zona de influencia….............................. 13. Coordinación con los servicios de apoyo a la escuela.................................. 14. Criterios de organización de las Actividades Extraescolares y Complem..... 15. Procedimiento para la aplicación y revisión de este documento…………… 16. Medidas para la difusión de este documento…………………………………. ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ 1. ORGANIZACIÓN GENERAL DEL CENTRO No es necesario recoger todas las funciones, ya están en el Reglamento Orgánico de los Centros (ROC); pero es interesante poner este Decreto1 como anexo a este documento, para no tener que andar buscando las funciones. Resulta más claro si incluimos un Organigrama, porque en él se establecen las relaciones y jerarquías de los distintos estamentos de la comunidad educativa. 2. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LOS ÓRGANOS COLEGIADOS Y LAS COMISIONES QUE EN ELLOS SE CONSTITUYAN Ya hemos mencionado que no se trata de enumerar las funciones que les encomienda la legislación (ROC), sino expresar la forma o el estilo para desarrollarlas. Aquí deberíamos establecer sólo algunas funciones, por ejemplo, concretar el epígrafe que figura, más o menos, así: “cualesquiera otras que le sean atribuidas legal o reglamentariamente”, explicitando esas otras funciones que lleva a cabo el órgano o el cargo y que no están recogidas en la normativa correspondiente, así como la forma en que se llevan a cabo otras tareas y atribuciones en el centro para contribuir a la consecución de las competencias básicas. En aquellos centros en que no existan todos los cargos, quién y cómo se hace cargo de las funciones. Y también en aquellos que tengan designados algunos responsables de áreas que no aparecen específicamente recogidas en la normativa (por ejemplo, tutor de acogida, tutor afectivo, etc.) Se incluirá también: cómo se harán las convocatorias de los órganos colegiados, cómo asegurarnos que llegan a todos los miembros, quién podrá suplir al presidente o director/a en caso de ausencia… (el calendario de reuniones y el horario de celebración se incluirán en la PGA) 2.1. Órganos de gobierno Equipo directivo Organigrama Reparto de funciones (en el caso de que no cuenten con todos los cargos y también si hay cometidos específicos para algún cargo) Organigrama con número de representantes de cada sector. Comisiones: composición, funciones, comunicación con el resto del Consejo Escolar… DECRETO 81/2010, de 8 de julio, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de los centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC de 22 de julio de 2010) 1 Página 3 Consejo escolar ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ 2.2. Órganos de coordinación docente CCP Claustro Departamentos didácticos Equipos de ciclo Composición de cada órgano (nº de componentes), organización de las reuniones (si existe calendario, incluirlo) , responsables de su dinamización, cauces de comunicación con el resto del centro, etc. ¿Cómo favorecer la participación de los sectores? ¿Cómo mejorar la representación? ¿Cómo se configuran? ¿Cómo se elige a los/as coordinadores/as? Perfil, ¿Quién les proporciona la información sobre sus funciones y cómo llevarlas a cabo? ¿Quién lleva a cabo la supervisión? ¿Cómo se coordinan con los órganos de gobierno?... 2.3. Órganos de participación del alumnado ¿Cómo se reúnen con sus compañeros/as? ¿Cuándo y dónde celebran sus reuniones? Requisitos para la autorización ¿En qué ámbitos de toma de decisiones tienen competencia? ¿Cómo se coordinan con los órganos de gobierno?... 2.4. Órganos de participación de las familias Representantes en el Consejo Escolar ¿cuántos? Asociación de padres y madres ¿Existe? Otras: comisiones, asociaciones varias... ¿Cómo se reúnen con sus representados/as? ¿Cuándo y dónde celebran sus reuniones? Requisitos y procedimiento para la solicitud de dependencias ¿En qué ámbitos de toma de decisiones tienen competencia? ¿Cómo se coordinan con los órganos de gobierno?... 2.5. Otros coordinadores/as De Proyectos De FCT Otros Funciones, horario de coordinación, seguimiento de esa coordinación... ¿Cómo se coordinan con los órganos de gobierno?... Auxiliares de conversación Logopedas Fisioterapeutas Becarios Otros Página 4 2.6. Otros recursos humanos del centro ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ Funciones, coordinación con el resto de la comunidad educativa, etc. ¿Cómo se coordinan con los órganos de gobierno?... 2.7. Personal de administración y servicios Conserjes Personal de mantenimiento Administrativos/as Limpiadores/as Otros/as 2.8. Criterios y procedimientos que garanticen la transparencia en la toma de decisiones De los órganos de gobierno (unipersonales y colegiados) De los órganos de coordinación docente De los órganos de participación 3. COORDINACIÓN ENTRE ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DE COORDINACIÓN DOCENTE ¿Cómo se coordinan estos órganos? ¿A través de reuniones específicas?: ¿quiénes participan? ¿con qué frecuencia se reúnen? ¿qué temas se tratan? ¿cómo se convocan?... ¿Mediante algún representante de los órganos? Otras fórmulas 4. ESTRATEGIAS ORGANIZATIVAS PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DEL PLAN DE CONVIVENCIA Normas de convivencia y de uso de instalaciones y recursos. Asistencia y puntualidad. Normas generales y sistema de seguimiento y control. Inasistencia y absentismo escolar. Sistema de seguimiento y control El profesor de guardia. Funciones y responsabilidades. Otras Cuando se incorporan a principios de curso Página Protocolos para la acogida del profesorado. 5 5. PLAN DE ACOGIDA DEL PROFESORADO ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ o Responsable/s de la acogida o Procedimiento o Documentación que se entrega o Reuniones para la integración Sustituciones a lo largo del curso o Responsable/s de la acogida o Procedimiento o Documentación que se entrega o Reuniones para la integración Otras consideraciones a tener en cuenta 6. PLAN DE ACOGIDA DEL ALUMNADO Protocolos para la acogida del alumnado de nueva incorporación, en circunstancias normales. Cuando se incorporan a principios de curso, procedentes de centros de la zona de influencia procedentes de centros que no pertenecen a la zona de influencia Cuando se incorporan en distintos momentos del curso, ya iniciado. Protocolos para la acogida del alumnado de nueva incorporación, en circunstancias especiales. Alumnado inmigrante Alumnado expulsado de otro centro educativo, a causa de su comportamiento. Otras situaciones 7. ORGANIZACIÓN GENERAL DEL CENTRO 7.1. Normas de realización de las guardias Página do Procedimiento establecido para la vigilancia del recreo. Actividades permitidas y no permitidas. Cómo intervenir en estas últimas. Procedimiento para la vigilancia de las entradas y salidas. Autorización de salida anticipada y/o de entrada tardía: procedimiento, documentos… 6 Control de las aulas en ausencia de profesorado Control de zonas comunes Criterios de utilización de espacios, por parte del alumnado, en ausencia de profesora- ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ 7.2. Organización de espacios instalaciones y recursos Procedimiento para solicitud de utilización de aulas (Medusa, Biblioteca, patios…) por parte del profesorado, del alumnado, de las familias, de instituciones del entorno… Criterios y procedimientos de autorización de utilización de espacios en horario lectivo. Criterios y procedimientos de autorización de utilización de espacios fuera del horario lectivo. Criterios y procedimientos para el préstamo de recursos materiales. Actividades prohibidas y/o restringidas. Criterios para regular la entrada al centro de miembros de la comunidad educativa en horarios no habituales Otras autorizaciones y situaciones. 7.3. Organización y vigilancia de los recreos. Responsables Normas para realizar la vigilancia de los recreos (¿dónde se ubican las personas responsables? ¿hay alguna distribución espacial de los espacios de recreo (por ejemplo, separación por etapas)? ¿qué hacer en caso de ausencia de alguna de las personas responsables de esta vigilancia?... 7.4. Organización de las entradas y salidas. Responsables Cómo se garantiza la protección al alumnado transportado, desde que llega el transporte hasta que comienzan las clases y, a la salida, desde que termina el periodo de clases hasta que llega el transporte. Qué hacer en caso de que las personas responsables de la vigilancia de entradas y salidas estén ausentes. Cómo garantizar que no entren personas ajenas al centro. Otras situaciones. Criterios para permitir la entrada de personas ajenas al centro Procedimiento para solicitud de autorización (requisitos, responsables, etc.) 8. PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN AL ALUMNADO 8.1. Procedimiento de atención al alumnado en caso de accidente Alumnado con necesidad de tomar medicación en horario escolar: requisitos, responsables, coordinación con familias… Alumnado con enfermedades infecto-contagiosas Página 8.2. Procedimiento para la atención al alumnado enfermo 7 Si el accidente se produce en las dependencias del centro Si el accidente se produce fuera del centro (AAEE o AACC) ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ 8.3. Atención al alumnado en caso de ausencia del profesorado Cuando un/a docente se retrase Cuando un/a docente se ausente una hora Plan de sustituciones cortas (hasta 15 días) Criterios para la disponibilidad del profesorado: establecer un “ranking”. Confeccionar un horario con las personas que, en cada hora, estén en el centro pero no tengan atención directa al alumnado, ordenadas según los criterios del apartado anterior. Organización de la atención al alumnado en caso de ausencia del profesorado: dónde se les atiende, qué actividades realizan y cuáles no, qué hacer cuando sean muchos los docentes ausentes, qué hacer en caso de huelga del profesorado, etc. 8.4. PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS DE SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO Absentismo escolar2 Procedimiento para el control de faltas Procedimiento para la notificación de ausencias Procedimiento y requisitos para la justificación de faltas. Número máximo de faltas de asistencia por curso o Procedimiento para realizar amonestaciones. Responsable. o Número de faltas para la 1ª amonestación Medidas a tomar tras la 1ª amonestación o Número de faltas para la 2ª amonestación Medidas a tomar tras la 2ª amonestación o Medidas a tomar tras la superación del máximo número de faltas de asistencia permitido. Seguimiento del progreso académico ¿Cómo se garantiza que haya uniformidad de criterios entre el profesorado a la hora Estos procedimientos y las consecuencias derivadas del incumplimiento de lo establecido, deben ser aprobadas explícitamente por el Consejo Escolar 2 Página 8 de recoger el progreso académico?: ¿existe algún modelo de informe? ¿Cómo garantizar que la información sea relevante? ¿se decide en la CCP? ¿hay algún criterio? ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ 9. COMUNICACIÓN Y RELACIÓN CON LAS FAMILIAS Cuáles serán los canales de comunicación, la naturaleza de ésta y la frecuencia. ¿Se harán reuniones informativas de carácter general? ¿En qué momentos? ¿Quién las convocará y coordinará? ¿Qué temas se abordarán? ¿Cuál será el horario de atención a padres por parte de tutores: por la mañana y por la tarde? ¿Se cita a los padres para recoger las notas? En el boletín de calificaciones ¿se incluye información de algún tipo, además del mero contenido del documento? ¿Quién escribe esa información? ¿Se propician las reuniones de padres y madres con sus representantes en el Consejo Escolar para tratar, con antelación, temas que se debatirán en el seno de este órgano? ¿Existe algún recurso (por ejemplo, la agenda escolar) que sirva de comunicación entre el profesorado y las familias3? ¿Se cuenta con las familias para las actividades del centro? Acuerdos suscritos con las familias para su contribución al desarrollo de las CCBB 10. PARTICIPACIÓN DE LOS SECTORES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A través de sus representantes en el Consejo Escolar Otras fórmulas de participación 11. COLABORACIÓN CON INSTITUCIONES Y ENTIDADES DEL ENTORNO Con el Cabildo Con el Ayuntamiento (Servicios Sociales...) Con el Centro de Salud Con el Parque Nacional, Aulas de la Naturaleza, museos... Con la Escuela Municipal de Música, la de Danza, la de Vela, la de Ajedrez... Con Asociaciones de vecinos, Tercera Edad, Parroquia... ¿Contamos con las familias a la hora de organizar la celebración de efemérides, como carnavales o el Día de Canarias? ¿Contamos con las familias para que lleven a cabo alguna actividad educativa? (por ejemplo, talleres, alguna conferencia, invitar a padres/madres a que el alumnado les haga una entrevista sobre su trabajo, etc) 3 Página 9 ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ Qué tipo de colaboración existe, cómo se coordina, cómo se hace el seguimiento, quién lo hace. ¿Existe algún documento donde se refleje esta colaboración4?.... 12. COORDINACIÓN CON LOS CENTROS DE LA ZONA DE INFLUENCIA Forma y niveles de coordinación. Cuándo, cómo... Contenido de la coordinación: aspectos a tratar. 13. COORDINACIÓN CON LOS SERVICIOS DE APOYO A LA ESCUELA Forma y niveles de coordinación. Cuándo, cómo. Contenido de la coordinación: aspectos a tratar. o o o Con la Inspección Educativa Con el EOEP Con el CEP de referencia Definición y objetivo del plan. Programación y aprobación del plan y de las actividades propuestas. Organización y desarrollo. Normas de seguridad Participación. Financiación. Autorizaciones. Atención al alumnado que no asiste a la actividad Responsabilidad civil y patrimonial. ¿Tenemos en cuenta los aspectos a mejorar, recogidos en el apartado de contexto, a la hora de planificar las relaciones con estas instituciones? 4 Página 10 14. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN Y SELECCIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Y COMPLEMENTARIAS ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO NOF. NIEVES ALCALÁ 15. PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN Y REVISIÓN DE ESTE DOCUMENTO Garantías de aplicación de estas normas. ¿Cómo se va a regular la aplicación y a supervisar su cumplimiento? Procedimiento de revisión. Indicadores de logro Participación democrática de la comunidad educativa en la revisión del documento: ¿cómo se organiza cada sector? ¿mediante cuestionarios? ¿en reuniones participativas? Profesorado Alumnado PAS Familias Otros 16. MEDIDAS PARA LA DIFUSIÓN DE ESTAS NORMAS Estrategias para asegurar el conocimiento y la vinculación de estas normas de organización y funcionamiento por parte de todos los sectores de la comunidad escolar. Profesorado Alumnado Familias Personal de administración y Servicios 11 Página
