Circular Informativa sobre la Concesión de Permisos y Licencias

CONCESIÓN DE LICENCIAS Y COMISIÓN DE SERVICIOS
El profesorado tiene derecho a permisos en las circunstancias que a continuación se
indica:
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Por el nacimiento de un hijo y la muerte o enfermedad grave de un familiar
hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, tres días cuando el suceso
se produzca el la misma localidad, y cinco días cuando sea en distinta localidad.
Por traslado de domicilio en la misma localidad, un día. Si es en distinta
localidad, dos días.
El profesorado dispone de 6 días al año para asuntos propios. Estos días no
podrán acumularse, en ningún caso, a los períodos de vacaciones anuales. La
autorización será supeditada a las necesidades del servicio, por lo que tales días
no podrán disfrutarse cuando existan obligaciones docentes (horas lectivas o
tutorías) del profesor, salvo que se garantice la sustitución reglamentaria y la
calidad de la docencia por otro profesor u otros profesores del área de
conocimiento.
Estos permisos los autoriza la Dirección del Departamento.
Se pueden solicitar:
mediante el impreso “Licencias por asuntos particulares.pdi” (**)
acompañado por el correspondiente informe del Responsable de la Unidad
Docente, así como el VºBº del profesor que sustituya al interesado.
COMISIONES DE SERVICIO
1. En desplazamientos cuya duración sea inferior a 10 días se deberá utilizar:
el impreso “Solicitud de comisión de servicios Personal Docente e
Investigador” acompañado por el informe del Responsable de la Unidad
Docente y también escrito de la persona que vaya a sustituir a la que se va.
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Algún documento justificativo. Por ejemplo, si es un congreso, copia de la
inscripción a dicho congreso o algún otro similar.
Estas solicitudes hay que presentarlas en Administración con una antelación de
al menos 5 días.
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2. Para desplazamientos cuya duración sea igual o superior a 10 días:
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mediante el impreso “Concesión de permisos y licencias”
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El informe del Responsable de la Unidad Docente.
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hay que hacer una justificación más completa, dado que la Universidad es muy
rigurosa en la concesión de este tipo de licencias, que a continuación os
relacionamos:
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Camino de Vera, s/n
46022 Valencia
Telf: 96 387 75 30
Fax: 96 387 75 39
ϖ Carta personal dirigida a la Dirección del Departamento con una relación
pormenorizada de las actividades a realizar.
ϖ En el caso de que sea un cursillo/congreso al que se va a asistir hay que
adjuntar recibo inscripción o matrícula y el programa correspondiente. En
todo caso, como mínimo escrito de haber sido admitido en el curso.
ϖ En el caso de desplazamientos para realizar trabajos relacionados con la
Tesis Doctoral, escrito del director de la Tesis justificando la necesidad de
dichos trabajos.
En general, toda aquella documentación justificante del viaje a realizar
(cuanto más amplia mejor). Es necesario presentar estas peticiones en
Administración, al menos con 15 días de antelación, dado que después del Vº Bº de
la Dirección hay que remitirlas a Sede Central, para que las apruebe el Sr. Rector.
DIETAS
Aquellos viajes para los que se quieran reclamar las dietas correspondientes
previamente a la realización del congreso, seminario, curso, etc.:
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Se rellenará la oportuna “Comisión de servicios Personal Docente e Investigador”
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Acompañado por el informe del Responsable de la Unidad Docente
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Justificando con la confirmación: carta, correo electrónico, programa del congreso,
pago de la inscripción, o cualquier documento que acredite la asistencia al congreso,
curso…
Después del viaje se solicitan las dietas correspondientes con presentando la factura del
hotel así como la factura de la locomoción con billetes de tren o avión, o bien en una
factura pero desglosado el importe del alojamiento y la locomoción. De la manutención no
es necesario presentar justificantes. A continuación os detallamos el importe de las dietas
en viajes nacionales:
1. Alojamiento .............................. Máximo 65,97 •/noche
2. Manutención ................................ 37,40 • (dietacompleta)
18,70 • (mediadieta)
Dado que las compañías de vuelos baratos no emiten billetes y las reservas de los
vuelos se hacen por internet, hay que imprimir dichas reservas y, posteriormente, adjuntar a
éstas las tarjetas de embarque. También es necesario que pidáis certificados de asistencia,
tanto a congresos como a cursos, como a cualquier evento al que asistáis.
Dietas extranjero: varía según el país – Consultar en Administración
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Camino de Vera, s/n
46022 Valencia
Telf: 96 387 75 30
Fax: 96 387 75 39
En caso de utilizar vehículo propio para el desplazamiento el importe es de 32
ptas/0,19 • por K m. Si se utilizan otros medios de locomoción (taxi, trenes de cercanías,
etc.) presentar tickets, billetes, bonobús, bonometro… originales.
En el caso de los viajes al extranjero la cuantía de las dietas varían según el país. En
Administración os podemos facilitar dichas cuantías.
Si vais a tramitar los billetes o la reserva del alojamiento a través de la Agencia de
Viajes Ultramar Express, hay que rellenar el impreso correspondiente dado que los tiene
que firmar la Dirección del Departamento.
ϖ Si es billete de tren o de avión: X\Document\viajes\billete.doc
ϖ Si es de alojamiento: X\Document\viajes\hotel.doc.
•
En la INTRANET del Departamento, en el apartado de Procedimientos
Administrativos, tenéis a vuestra disposición, todos los impresos
correspondientes a todo tipo de licencias y permisos.
•
A efectos informativos se incluye circular donde se explica, de forma más
completa, la manera de calcular las dietas nacionales. En cuanto a los viajes
al extranjero en Administración disponemos, para vuestra información, de
una lista detallada de las dietas correspondientes a viajes internacionales.
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Camino de Vera, s/n
46022 Valencia
Telf: 96 387 75 30
Fax: 96 387 75 39