ISO 14001: 2015 Cambios Claves Susan Lk Briggs Convenor, ISO TC207/SC1/WG5 Traducido por Roberto Medici INLAC ARGENTINA Tópicos a Discutir • Historial de la Revisión ISO 14.001 • Destacar los cambios claves en ISO 14001 : 2015 • El Rol de la Alta Dirección • Valores y Beneficios • Próximos Pasos Historial Historial: • La ISO 14001 se publicó por primera vez en 1996. • En 2004 se hicieron revisiones menores para clarificar requisitos. Desafíos • Proliferación de Sistemas de Gestión. • Aumento de Legislación cada vez más rigurosa. • Presiones en el medio ambiente por polución ; ineficiente usos de recursos, basura, cambio climático y degradación de ecosistemas / biodiversidad. • Desarrollo en prácticas de negocios. • Focos en sustentabilidad, transparencia y rendición de cuentas. Mandato de Revisión ISO 14001 Objetivo: • Incorporar nuevos puntos de vista en el campo de la Gestión Ambiental y cumplir las expectativas de las partes interesadas que han evolucionado desde 1996. …ISO 14001 se mantiene relevante por más de 20 años Mandato en TC 207: • Cumplir con ISO Anexo SL, - Estructura de Alto Nivel, Estructura común, requisitos, términos y definiciones. • Recomendaciones sobre “Futuros Desafíos en Sistemas de Gestión Ambiental”. • Mantener los requisitos existentes. Implicancias Claves • Alineamiento e Integración con estrategia de negocios y otros Sistemas de Gestión. • Enfoque basado en el riesgos. • Importancia de las partes interesadas. • Protección del Ambiente. • Mejora de la performance y demostrar estado de cumplimiento. • Los Impactos que la Organización tiene en el Ambiente y viceversa. • Perspectiva del ciclo de vida, incluyendo procesos provistos externamente. • Comunicación externa. • Nuevas tecnologías y estructuras. Listado de Cambios Claves ISO 14001 : 2015 Estructura de ISO 14001 : 2015 1 Objeto y campo de aplicación 2 Referencias normativas 3 Términos y definiciones 4 Contexto de la organización 4.1 Comprensión de la organización y de su contexto 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental 4.4 Sistema de gestión ambiental 5 Liderazgo 5.1 Liderazgo y compromiso 5.2 Política ambiental 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.1 Generalidades 6.1.2 Aspectos ambientales 6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos 6.1.4 Planificación de acciones 6.2 Objetivos ambientales y planificación para lograrlos 6.2.1 Objetivos ambientales 6.2.2 Planificación de acciones para lograr los objetivos ambientales 7 Apoyo 7.1 Recursos 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.4 Comunicación 7.4.1 Generalidades 7.4.2 Comunicación interna 7.4.3 Comunicación externa 7.5 Información documentada 7.5.1 Generalidades 7.5.2 Creación y actualización 7.5.3 Control de la información documentada 8 Operación 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias 9 Evaluación del desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.1.1 Generalidades 9.1.2 Evaluación del cumplimiento 9.2 Auditoría interna 9.2.1 Generalidades 9.2.2 Programa de auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección 10 Mejora 10.1 Generalidades 10.2 No conformidad y acción correctiva. 10.3 Mejora continua Anexo A (informativo) Orientaciones para el uso de esta Norma Internacional Anexo B :Correspondência entre ISO 14001:2015 e ISO 14001:2004 Bibliografía Listado alfabético de términos Clave: Negro: Requisito núcleo de un SG Rojo: Nuevo requisito de un SG Azul: Disciplina específica de ISO 14001 Contexto Organizacional • Comprensión Estratégica de las características importantes a la Organización y al medio ambiente. • Factores externos. • Factores Internos. • Condiciones ambientales que afectan o afectaron a la organización. • Conocimiento capitalizado como guía para el planeamiento ambiental. • Elegir y gestionar características con efectos adversos y beneficiosos. Características/ Problemas o Circunstancias cambiantes relacionadas a: •Condiciones Ambientales: Clima, aire, calidad del agua, uso del suelo, disponibilidad de recursos y biodiversidad. •Contexto Externo: Regulaciones, tecnología, economía y competitividad. •Contexto Interno: Gobernancia, Estrategia y Capacidad de los recursos Partes interesadas • Determinar las partes interesadas relevantes. – Internas y externas. • Determinar sus necesidades relevantes y expectativas. – Ej:Requisitos de las partes interesadas. • Determinar cuales de esas necesidades y expectativas se convierten en requisitos organizacionales. – Ej:Obligaciones a cumplir por la organización. Requisitos legales y Otros Requisitos • Nueva terminología referente a obligaciones de la organización. • La organización determina lo que tiene que cumplir y lo que elija cumplir. – Requisitos mandatorios. – Requisitos voluntarios. Una vez adoptados, la organización esta obligada a cumplirlos. • Evaluar el cumplimiento. Mantener el conocimiento y comprender el estado de cumplimiento Pensamiento basado en Riesgos • Determinar los factores claves y los requisitos que puedan tener efectos beneficiosos o adversos y priorizar la manera de: – Asegurar que el S.G.A. puede alcanzar los resultados decididos. – Prevenir o reducir los efectos indeseados. – Lograr la mejora continua. • Los riesgos y oportunidades que deben ser considerados incluyen: – Aspectos ambientales significativos. – Obligaciones a cumplir. – Otras cuestiones prioritarias de la organización. No se requiere metodología formal para el abordaje Pensamiento basado en Riesgos • Prioriza las cuestiones que afectan los resultados planeados. – Mejora de la performance ambiental. – Cumplimiento de requisitos legales y otros. – Logro de objetivos ambientales. …Mas aquellos adicionales que la organización elija • Planear Acciones para mitigar Riesgos y apalancar oportunidades. Ejemplos: - Objetivos ambientales - Medición / Monitoreo - Control Operacional - Otros - Preparación y respuestas ante emergencias. La organización retiene autonomía para determinar prioridades. Cuestiones con Riesgos Potenciales/ Oportunidades •Aspectos Ambientales •Condiciones Ambientales locales/ regionales •Requisitos legales •Regulaciones cambiantes •Performance Ambiental •Situación Financiera / Económica •Desarrollo de nuevos productos •Cambios en operaciones •Tecnología •Ciclo de vida del producto incluyendo cadena de abastecimiento •Necesidades y expectativas de partes interesadas Tomar acciones sobre aquellos que son de importancia estratégica y que soportan los resultados planeados Perspectiva del ciclo de vida • Ser explícito en la determinación de los aspectos ambientales y de los controles operacionales. • Considerar los impactos ambientales que puedan ser controlados y los que se pueda influenciar durante cada etapa del ciclo de vida del producto. – Compra de materia prima. – Manufactura. – Envasado/ Transporte/ Entrega. – Uso – Tratamiento al fin de vida y disposición final. La perspectiva del Ciclo de Vida no requiere una evaluación del Ciclo de Vida. Control Operacional Control de las Etapas del ciclo de vida del producto por: • Estableciendo los requisitos ambientales para: – Diseño y desarrollo del producto enfocado en cada etapa del ciclo de vida del producto y servicios. – Compra de productos y servicios. • Comunicando los requisitos Ambientales a proveedores externos. – Proveyendo información sobre impactos ambientales asociados con transporte, distribución, uso, tratamiento al fin de vida y disposición final- Control Operacional Se aplica a procesos que necesiten: • Cumplir los Requisitos del S.G.A. • Implementar acciones planeadas. • Procesos provistos Externamente. Establecer Criterios operativos p/ controlar cambios planeados y para mitigar efectos adversos de cambios no planeados. Hacer énfasis en controles o influir en procesos provistos externamente •Aspectos Ambientales Significativos. •Requisitos Legales y otros. •Otros riesgos y Oportunidades. •Objetivos Ambientales. Comunicaciones • Establecer un proceso de comunicación. – Cubriendo que, cuando, con quien y como será comunicando internamente y externamente. – La información debe ser consistente y confiable. – Permitir la retroalimentación para la mejora continua. – Comunicar externamente según lo requieran los requisitos legales y el proceso de comunicación. – Responder a las preguntas de las partes interesadas externas. – Mantener registros apropiados. Que Comunicar •Alcance •Aspectos Significativos. •Objetivos Ambientales. •Importancia del SGA y cumplimiento de sus requisitos •Política Ambiental •Respuestas a las comunicaciones de partes interesadas internas y externas . •SGA incluyendo cambios. •Responsabilidad y Autoridad para los roles del SGA •Performance del SGA hacia la dirección, internamente y externamente y requisitos legales •Requisitos Ambientales e impactos a los proveedores externos y usuarios. •Información sobre preparación y respuesta ante emergencias. •Resultados de auditorias a la dirección. Información Documentada Nueva terminología referida a: • Documentación, Documentos y Registros. • Reconocer nuevos métodos de información • Hay requisitos específicos para crear, actualizar, controlar y mantener documentos y registros. • No hay diferencias significativas con versión 2004. • Se eliminó el requisito de descripción del SGA. Documentación Requerida Documentos Registros •Alcance del S.G.A. •Competencia •Política Ambiental •Comunicación interna y externa •Riesgos y oportunidades •Control operacional •Procesos a satisfacer Clausula 6.1 •Preparación y respuesta a emergencias •Aspectos e Impactos Ambientales •Seguimiento, medición, análisis y evaluación del resultado •Criterios para determinar Aspectos Ambientales •Resultado de cumplimiento de registros legales •Aspectos Ambientales Significativos •Implementación de programa de auditorias •Requisitos Legales y otros •Resultado de auditorias •Objetivos Ambientales •Resultado de revisión por la dirección •Control Operacional •Resultado de acciones correctivas, no conformidades y acciones tomadas •Preparación y respuestas ante emergencia Cualquier documento que la Organización considere necesario, más documentos externos. Rol de la Alta Dirección Rol de la Alta Dirección • Respaldo visible, involucramiento y compromiso de la Alta Dirección son criterios para el éxito. • Pertenencia y Compromiso. • Rendición de Cuentas de la Efectividad del S.G.A. y sus resultados. • Comprensión del contexto organizacional y enfoque basado en riesgo al establecer las prioridades del S.G.A. • Énfasis en la alineación con la estrategia del negocio e interacción con los procesos del negocio. Liderazgo y Compromiso La Alta Dirección es: Responsable de: •Comunicar Puede Delegar: •Compatibilidad con el contexto y su dirección estratégica •Integración del S.G.A. en los procesos de negocio •Dirigir / apoyar a otros para contribuir a la efectividad del S.G.A. •Promover la mejora continua • Disponibilidad de recursos •Ayudar a otros demostrando su • Logro de los resultados liderazgo previstos •Rendir cuentas Rol como LEADERS “Inspirar a otros” Política Ambiental Compromisos: • Proteger medio Ambiente. • Cumplir requisitos Legales. • Mejora Continua. La protección del medio Ambiente incluye: • Prevención de la polución. • Otros compromisos específicos que son relevantes para el contexto. – Uso Sustentable de recursos. – Mitigación del cambio climático y adaptación. – Protección de la biodiversidad y los ecosistemas. Mejora continua • Determinar las oportunidades para mejorar e implementar acciones para alcanzar los resultados previstos. • Mejorar la adaptabilidad, adecuación y efectividad del S.G.A. • Foco: – Mejorar la performance ambiental. – Reducir los impactos ambientales adversos. – Incrementar los Impactos Beneficiosos. Valores y Beneficios Próximos pasos Valoración Ambiental y Beneficios El enfoque basado en riesgos para proteger el ambiente: • Previene impactos adversos • Buscar oportunidades con impactos beneficiosos y ventajas competitivas. Optimizar la huella del producto: • Trabajando desde el diseño. • Hacer foco en cada etapa del ciclo de vida – materias primas, fabricación, transporte, embasado, usos y disposición final. Mejorar la performance ambiental. Elevar la conciencia ambiental y el involucramiento. Valoración Organizacional y Beneficios Alineación del S.G.A. con: • La gestión ambiental con la estrategia del negocio. • Las iniciativas Ambientales con prioridad del negocio. • Los procesos del S.G.A. con procesos de otros sistemas de gestión. Satisfacer los requisitos legales. Mitigar los efectos adversos de la organización Concretar eficiencias operacionales y beneficios financieros Cumplir con el Pilar Ambiental del Desarrollo Sustentable Próximos Pasos • La norma se aprobó con el 98 % de los miembros. • Se publicó en 15 Septiembre del 2015. • Período de transición de 3 años. Todos debemos: • Aprender más sobre los nuevos requisitos. • Leer la norma. • Identificar y achicar las brechas. Caminamos hacia el Desarrollo Sustentable ECUADOR Certificaciones a 2014 ISO 9001 1346 2013 1369 Primera 1996 ISO 14001 189 2013 201 Primera 1999 ISO 22000 38 2013 26 Primera 2008 ISO 50001 1 2013 ---- Primera 2014 ISO 27001 7 2013 5 Primera 2009 18 2013 16 Primera 2005 ISO TS 16949 Muchas Gracias [email protected]