Preguntas Frecuentes PAC 2014

Preguntas Frecuentes Sobre la Publicación, en
www.mercadopublico.cl, del Plan Anual de Compras (PAC)
2014.
1. ¿Deben las instituciones inscribir en el Plan Anual de Compras sus 10 principales
adquisiciones?
La normativa vigente en ningún momento hace alusión a un número específico, ni tipos de
proyectos a ingresar en el PAC. El objetivo de esta aplicación es que las instituciones puedan
reflejar su intención de compra y contratación para el período determinado, por lo tanto se
recomienda que esta sea los más completa posible; aunque en última instancia, son las
instituciones que deciden qué y cuántos proyectos publican, sin un mínimo ni máximo, de acuerdo
a la criticidad o pertinencia que defina cada institución.
2. ¿Deben subir obligatoriamente los organismos públicos un Plan Anual de Compras?
Todo organismo sujeto a la Ley N° 19.886 debe elaborar un Plan Anual de Compras que incluya los
productos y servicios que comprará o contratará durante el año. De igual manera, cabe recordar
que, bajo ninguna circunstancia se obliga a las instituciones a efectuar los procesos de compra con
estricta sujeción a lo establecido en el Plan, puesto que pudieran concurrir causales no previstas
que provoquen modificaciones a lo establecido.
Además, las instituciones deben aprobar por Resolución/Decreto (firmado por autoridad máxima)
el Plan Anual de Compras definido.
3. ¿Quién publica el Plan Anual de Compras?
Primero, hay que mencionar que la aplicación reconoce 3 tipos de perfiles: Comprador/Operador,
Supervisor y Administrador, cada uno con distintas facultades dentro de la aplicación.
Dicho esto, el perfil de Administrador es el ÚNICO con la facultad de publicar el Plan Anual de
Compras. Además, podrá modificar los proyectos ingresados aún estando publicados en el PAC
definido en primera instancia, siempre y cuando esté dentro de las fechas establecidas de uso de
la aplicación por la Dirección ChileCompra.
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4. ¿El Supervisor podrá publicar el Plan Anual de Compras?
El(los) único(s) con la facultad de publicar el Plan Anual de Compras será(n) el(los) usuario(s) con
perfil de Administrador.
El Supervisor podrá visualizar/editar/eliminar/crear proyectos para todas las unidades de compra
de su institución hasta antes de que estos sean publicados por el Administrador. En tal caso, sólo
podrá visualizarlos.
5. ¿Cuáles son las fechas establecidas para la elaboración y publicación del Plan Anual de
Compras 2014?
Las instituciones podrán publicar el Plan Anual de Compras 2014, entre el 15 de Enero y el 14 de
Marzo del presente año.
6. ¿Se podrá modificar el Plan Anual de Compras pasadas las fechas establecidas por la
Dirección ChileCompra para la elaboración y publicación de éste?
Sí. Existirán dos periodos durante el año (distintos del comprendido entre el 15 de Enero y 14 de
Marzo 2014) para modificar/actualizar el Plan Anual de Compras publicado por su institución.
Dichas fechas serán informadas por la Dirección ChileCompra de manera oportuna, vía mail, al
Administrador de su organismo.
7. En la aplicación del PAC, de www.mercadopublico.cl. ¿Todos los proyectos descritos
pueden ser publicados?
En la funcionalidad de PAC, los proyectos generados por las instituciones pueden tener distintos
estados, dependiendo de la carga de datos y validaciones internas efectuadas, por ejemplo:
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
Si el proyecto fue creado, pero no terminado, quedará en estado “Creado”.
Si el proyecto fue creado y luego editado sin ser finalizado, o bien si el proyecto se
encontraba finalizado y se editó sin validar todos sus contenidos, quedará en estado de
“Actualizado”.
Si el proyecto fue finalizado, o bien si el proyecto estaba creado o actualizado y este fue
terminado (dando clic en el paso 3 de la elaboración del proyecto al botón “Generar
Proyecto o Adquisición 2014), el proyecto quedará en estado “Enviado Proyecto”.
Si el Administrador decide publicar el PAC, sólo podrá efectuarlo con los proyectos en
estado “Enviado Proyecto”. Para incorporar el resto de proyectos a la información
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pública del PAC, se deberá completar la información correspondiente para que queden
en estado “Enviado Proyecto” y luego publicado por el Administrador.
Cabe mencionar que si el Administrador decide editar algún proyecto que ya estaba publicado en
el PAC, este saldrá de la vista pública y del Plan hasta que sea nuevamente publicado por él
(Administrador).
8. ¿Qué refleja el número de ID?
Al ingresar un proyecto al Plan de Compra, se desplegará una ficha con un ID con el siguiente
formato: XXXX-XXX-PCXX. El primer tramo (las 4 “X”) refleja la unidad de compra que realizó el
proyecto. El segundo tramo (las 3 “X”) es un correlativo y el último tramo, hace mención al año en
que se creó el proyecto como parte de la planificación de compra institucional.
9. ¿El Plan Anual de Compra de mi institución será visible públicamente?
Será parte de la vista pública el Plan Anual de Compra de aquella institución que haya publicado al
menos un (1) proyecto en su planificación. De lo contrario, dicha institución no será parte del
listado disponible en el portal www.mercadopublico.cl .
10. ¿Debe cada Unidad de Compra ingresar sus proyectos de manera independiente y el
Administrador seleccionar los que el estime más relevante?
Si bien la aplicación permite realizar de manera centralizada o descentralizada la elaboración del
Plan Anual de Compras, es menester de cada institución establecer internamente la organización
referente a la carga de información en www.mercadopublico.cl .
11. ¿Es de carácter opcional el envío del Plan Anual de Compras?
La normativa vigente establece que toda institución debe poseer un Plan Anual de Compras. Para
el año 2014, la aplicación disponible en el portal de www.mercadopublico.cl , será el único medio
por el cual se podrá publicar el PAC. El(los) usuario(s) Administrador(es) deberá(n) publicar el Plan
a través del aplicativo, y con esto, las instituciones estarán cumpliendo con la normativa actual;
por tanto, no es necesario el envío de oficio, correo o planilla a la Dirección ChileCompra.
Además, las instituciones deben aprobar por Resolución/Decreto (firmado por autoridad máxima)
el Plan Anual de Compras definido.
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12. ¿Se podrá realizar un seguimiento del Plan Anual de Compras a través del Portal?
La actual aplicación del Plan Anual de Compras no cuenta con herramientas especiales para
seguimiento, cada entidad deberá efectuar las gestiones necesarias para monitorear su aplicación,
detectar desviaciones y estampar las modificaciones, en www.mercadopublico.cl, dentro de las
fechas que la Dirección ChileCompra estipule para ello.
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