Acto administrativo creación del comité de apoyo al

Acto administrativo creación del comité de apoyo al proceso contractual
INSTITUCION EDUCATIVA
RESOLUCION NRO______
FECHA_________
Por medio de la cual se conforma el comité de apoyo a la actividad contractual para
procesos de convocatoria pública que precisen de una evaluación calificada:
El directivo de la Institución Educativa, en uso de sus atribuciones legales, en especial
las conferidas por la ley 115 de 1.994, el decreto 992 del 21 de mayo de 2002, ley 80
de 1993 y sus decretos reglamentarios, ley 1150 de 2007, decreto 066 de 2008 y ley
87 de 1993 y
CONSIDERANDO QUE:
- El proceso de selección debe orientarse bajo los principios contractuales de
economía, transparencia y responsabilidad.
- De conformidad con el parágrafo segundo del artículo 12 del decreto 066 de 2008, el
jefe de la entidad o su delegado designaran un comité asesor para la evaluación de las
propuestas en forma objetiva, ciñéndose a las reglas de los pliegos de condiciones.
- El cronograma de actividades para el proceso contractual establece la creación del
presente comité.
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º: Crear el comité de apoyo, seguimiento y evaluación de los procesos
contractuales que en los pliegos de condiciones establezcan la existencia de este,
para la evaluación, seguimiento y control.
ARTICULO 2º: El comité estará integrado por:
1. El directivo institucional – Rector
2. Dos integrantes del consejo directivo, elegidos por el mismo, decisión que constará
mediante en acta.
3. Un integrante de la comunidad educativa, elegido por el consejo directivo, decisión
que constará en la misma acta en donde se deja prueba de la elección del consejo
directivo para los fines de conformación del comité de apoyo a la contratación
4. Un asesor externo jurídico, que podrá gestionarse como apoyo de la administración
municipal, universidades o contratarse según la necesidad.
ARTICULO 3º: son funciones del comité de apoyo al proceso contractual:
1. Participar activamente de las acciones establecidas a su cargo dentro del
cronograma del proceso.
2. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias programadas para fines del
proceso contractual.
3. Nombrar un secretario de comité, quien elaborará las respectivas actas de cada
reunión del mismo.
4. Suscribir y publicar las actas de cada reunión de comité.
5. Elaborar el borrador y proyecto definitivo de pliego de condiciones
6. Realizar la evaluación al proceso contractual según las condiciones señaladas en
los pliegos de condiciones.
7. Recibir y resolver las inquietudes presentadas por los participantes en el proceso de
selección.
8. Efectuar las consultas pertinentes del proceso y buscar la asesoría requerida.
9. Cumplir lo dispuesto en el documento pliego de condiciones.
ARTICULO 4º El comité de apoyo, creado en el presente acto administrativo tendrá
vigencia permanente y será renovado en cuanto a la conformación de sus integrantes,
en los siguientes casos:
1. Cambio de rector
2. Renovación anual del consejo directivo
3. Retiro o traslado del integrante que representa la comunidad educativa
4. Terminación del contrato del asesor externo, o retiro del mismo en caso de que
pertenezca a la administración municipal o a una universidad.
Parágrafo: La selección de los nuevos integrantes se hará en los términos
establecidos en el artículo 2º del presente acto administrativo.
Dado en_________________________________ a los______________________de
200___
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
RECTOR