I. INTRODUCCIÓN Con el fin de optimizar la gestión de la

I. INTRODUCCIÓN
Con el fin de optimizar la gestión de la Institución se aprobó por Decreto Supremo N°
041-2002-MTC, el 22 Agosto de 2002 el Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
A fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo
al Reglamento de Organización y Funciones Vigente y alcanzar las metas y objetivos
institucionales se aprobó el Cuadro para Asignación de Personal, mediante Resolución
Suprema N° 031-2003-MTC publicada el 28 de Setiembre de 2003.
A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organización y Funciones,
así como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal, se elabora el presente
Manual de Organización y Funciones de la Dirección General de Transporte Acuático
del Viceministerio de Transportes del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
La Dirección General de Transporte Acuático es la Autoridad Nacional de Transporte
Acuático, encargada de promover, normar y administrar el desarrollo de las actividades
marítimas, fluviales, lacustres, portuarias y servicios conexos, así como de la
infraestructura del sistema portuario y vías navegables.
El Manual de Organización y Funciones de la Dirección General de Transporte
Acuático, tiene por finalidad, determinar su estructura, cargos orgánicos y sus
funciones específicas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador
y regulador de las actividades técnicas y administrativas.
El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la
Dirección General de Transporte Acuático.
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
INDICE
CONTENIDO
PAGINA
I.
INTRODUCCIÓN .......................................................................................
1
II.
ORGANIGRAMA ........................................................................................
3
III.
CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS ................................................
4
IV.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS:
1.
DIRECCIÓN GENERAL DE TRASNPORTE ACUATICO....................
1.1
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA PORTUARIA Y VIAS
NAVEGABLES ...........................................................................
1.2
5-20
21-40
DIRECCION DE SERVICIOS PORTUARIOS, ACTIVIDAD
NAVIERA Y MULTIMODAL .......................................................
41-56
2
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
II. ORGANIGRAMA
DIRECCION GENERAL
DE TRANSPORTE
ACUATICO
DIRECCION DE
INFRAESTRUCTURA
PORTUARIA Y VIAS
NAVEGABLES
DIRECCION DE SERVICIOS
PORTUARIOS, ACTIVIDAD
NAVIERA Y MULTIMODAL
3
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
III. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
Nº DE
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y
CARGOS CLASIFICADOS
Nº TOTAL DE
CARGOS
OBSERVACIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
1
2
3
4
5
6
7
8
Director de Programa Sectorial
Director de Programa Sectorial
III
II
Director de Programa Sectorial
II
Abogado
Técnico Administrativo
Chofer
Secretaria/o
Oficinista
IV
III
III
III
II
1
1
1
1
1
1
1
1
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR EJECUTIVO
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA PORTUARIA Y VIAS NAVEGABLES
9
10/11
12/15
16
17
18
19
20
21
Director de Programa Sectorial
Director de Programa Sectorial
Ingeniero
Ingeniero
Analista de Sistema PAD
II
I
IV
III
II
Especialista en Finanzas
Técnico en Hidrologia
II
III
Secretaria/o
Técnico Administrativo
II
II
1
2
4
1
1
1
DIRECTOR
1
1
1
DIRECCION DE SERVICIOS PORTUARIOS, ACTIVIDAD NAVIERA Y MULTIMODAL
22
23/24
25
26
27
28/31
32
33
Director de Programa Sectorial
Director de Programa Sectorial
Ingeniero
Especialista Administrativo
Estadístico
Técnico Administrativo
Técnico Administrativo
Secretaria/o
II
I
IV
III
II
II
I
III
1
2
1
1
1
4
1
1
DIRECTOR
4
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
DIRECTOR GENERAL (ESTRUCTURAL)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
D5052903
-
-
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Proponer, normar y administrar el desarrollo de las actividades marítimas, fluviales, lacustre, portuarias y servicios conexos, así como
la infraestructura del sistema portuario y vías navegables a fin de promover la integración y desarrollo del país.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1.
Normatividad.
2.
Resoluciones directorales
3.
Programas y proyectos de inversión.
1.1 Formular proponer políticas, estrategias y proyectos de
normas dentro del ámbito de su competencia.
1.2 Aplicar y controlar el cumplimiento de las normas
reglamentarias, las regulaciones de las autoridades
competentes, los convenios y otros instrumentos
internacionales.
2.1 Expedir resoluciones directorales que por atribución y
responsabilidad correspondan a la dirección general.
3.1 Evaluar y supervisar los proyectos portuarios propuestos o
ejecutados por entidades del sector público y privado en el
ámbito de su competencia
4.
Convenios y acuerdos nacionales e internacionales dentro
del ámbito de su competencia. .
3.2 Proponer programas y proyectos de inversión en
infraestructura portuaria, terminales interiores de carga y
vías navegables.
5.
Plan anual de actividades técnico-administrativas de la
Dirección General
4.1 Formular y proponer convenios y acuerdos nacionales e
internacionales dentro del ámbito de su competencia.
6.
. Personal.
5.1 Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
técnico-administrativas.
5.2 Remitir informes del ámbito de su competencia a la Alta
Dirección cuando sea requerido.
6.1 Verificar
la
calidad
del
responsabilidades del personal.
cumplimiento
de
las
6.2 Proponer el nombramiento, contratación, promoción o
reasignación del personal a su cargo.
7. Procedimientos.
7.1
Controlar el cumplimiento y actualizar los procesos
encomendados por el ROF y las leyes vigentes.
PERIODICAS O EVENTUALES
8.
Presupuesto Operativo de la Dirección General.
8.1 Dirigir la formulación del Presupuesto de la Dirección
General.
8.2 Controlar la ejecución del Presupuesto Operativo de la
Dirección General.
9.
Representación de la Dirección General.
9.1 Representar al organismo, por encargo de la Alta Dirección,
en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales.
5
MANUAL
10.
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
Otros.
10.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Viceministro
de Transportes, de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Viceministro de Transportes.
Ministro, para atender asuntos de la Dirección General.
Secretario General, para coordinar asuntos de la Dirección
General.
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Titulo Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica de Fluidos o carrera afín.
•
Estudios de Maestría en Administración, Economía ó Comercio Exterior.
ESPECIALIDAD
•
Comercio Exterior.
•
Gestión de la Administración Pública.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 5 años de experiencia en la profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimientos del idioma inglés. Técnico.
•
Conocimientos de ofimática. Intermedio.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados .
•
Liderazgo.
•
Toma de decisiones.
•
Confiabilidad.
•
Planificación y organización.
•
Visión estratégica.
•
Capacidad de negociación.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión a normas y políticas.
6
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
DIRECTOR EJECUTIVO (ESTRUCTURAL)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Órgano de Línea:
Subsector
Transportes
Dirección de
Transporte
Acuático
ÓRGANO DE
DIRECCIÓN
CODIGO DEL
CARGO
D4052902
-
-
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Desarrollar y ejecutar funciones de asesoramiento técnico, ejerciendo acciones de coordinación, supervisión y control de las
actividades que compete a la Dirección General.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1.
Normatividad
2.
Actividades técnico-administrativa
1.1. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los
programas de competencia de la Dirección General.
2.1. Desarrollar como inmediato del Director General, acciones de
carácter administrativo y técnico especializado, inherentes a
las funciones que tiene asignadas la Dirección General.
2.2. Dirigir, supervisar y evaluar actividades técnicoadministrativas de los órganos de línea, asesores y
personal de Dirección General.
3.
Programas y Presupuesto
3.1. Supervisar y evaluar el desarrollo de los programas,
remitiendo los informes técnicos correspondientes cuando sea
necesario.
3.2. Participar en la formulación del Presupuesto de la Dirección
General.
4.
Personal
4.1. Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
5.
6.
Representación de la Dirección General
5.1
Reemplazar, por delegación, al Director General en los casos
de ausencia, conforme lo disponga la Alta Dirección.
Otros
5.3 Representar por encargo del Director General al organismo
en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales.
6.1. Realizar las demás funciones que le asigne Director General ,
de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
Director General de Transporte Acuático
AUTORIDAD LINEAL CON:
Directores de Programa Sectorial II.
FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General de Transporte Acuático
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Secretaria de la Dirección general para coordinar reuniones de
trabajo y labores diarias.
7
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Titulo Profesional en Ingeniería Civil, Administrador Economista o carrera afín.
•
Estudios de Maestría en Administración o Economía.
ESPECIALIDAD
•
Comercio Exterior
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 5 años de experiencia en la profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimiento del idioma inglés.
•
Conocimiento de ofimática.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados .
•
Liderazgo.
•
Toma de decisiones.
•
Confiabilidad.
•
Planificación y organización.
•
Visión estratégica.
•
Capacidad de negociación.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión a normas y políticas.
8
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Subsector
Transportes
ÓRGANO DE
DIRECCIÓN
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
D4052902
-
-
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Brindar asesoramiento técnico y administrativo, así como analizar y aplicar las normas políticas relacionadas al Transporte Acuático a
fin de favorecer la integración y desarrollo del país.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1
Normatividad y Políticas
1.1. Formular alternativas de política en asuntos de Transporte
Acuático.
1.2. Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o
perfeccionamiento de programas y proyectos diversos
2. Actividades Técnicas y Administrativas
2.1 Absolver las consultas formuladas por la Dirección General y
emitir opinión sobre proyectos, estudio, investigaciones y otros
del organismo relacionados con Transporte Acuático.
2.2 Emitir informes técnicos relacionados con las actividades de
Transporte Acuático.
2.3 Revisar y aprobar metodologías para las diferentes actividades
estadísticas; supervisar y coordinar los programas de
estadística de la Dirección General de Transporte Acuático.
2.4 Analizar e interpretar cuadros estadísticos y/o orientar
publicaciones, anuarios, boletines similares
2.5 Planear, ejecutar y supervisar actividades para la aplicación de
tecnología de información en la Dirección.
2.6 Coordinar con el Dirección de Informática del Ministerio para la
aplicación de tecnología de Información en la Dirección.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
3. Representación
3.1 Participar en comisiones y/o reuniones de carácter nacional e
internacional en asuntos altamente especializados en el área
de su competencia.
4. Otras
4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
Director General de Transporte Acuático
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal
FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General de Transporte Acuático
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Secretaria del Director General para coordinar acciones de la
Dirección.
9
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Titulo Profesional en Ingeniería Civil, Administrador Economista o carrera afín.
ESPECIALIDAD
•
Cursos de Administración y Comercio Exterior
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 5 años de experiencia en la profesión.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimiento del idioma inglés.
•
Conocimiento de ofimática.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados .
•
Toma de decisiones.
•
Confiabilidad.
•
Planificación y organización.
•
Visión estratégica.
•
Capacidad de negociación.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión a normas y políticas.
10
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ABOGADO IV
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
CODIGO DEL
CARGO
P6400054
-
-
Dirección de
Transporte
Acuático
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Brindar asesoramiento legal técnico administrativo, así como analizar y aplicar las normas políticas relacionadas al Transporte
Acuático a fin de favorecer la integración y desarrollo del país.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Dispositivos y normas legales.
1.1. Formular alternativas
Marítimo.
de
políticas
en
el
Sub-Sector
1.2. Participar en comisiones y/o reuniones de carácter nacional
e internacional en asuntos altamente especializados en el
área de su competencia.
1.3. Absolver las consultas formuladas por la Dirección General
y emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y
otros del organismo, relacionados con su especialidad.
1.4. Emitir informes sobre asuntos que le sean sometidos a su
consideración por el Director General.
1.5. Absolver las consultas legales que formulen las
dependencias de la Dirección General sobre temas de su
competencia.
1.6. Elaborar y visar proyectos de dispositivos legales,
documentos contractuales y administrativos desde el punto
de vista de su conformidad legal, que sean sometidos para
su estudio y consideración.
1.7. Sistematizar y mantener actualizadas las normas legales
que se relacionen con la actividades.
PERIODICAS O EVENTUALES
2. Otros.
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
DEPENCIA LINEAL DE:
Director General de Transporte Acuático
FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal.
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal.
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Secretaria del Director General
Dirección.
para coordinar acciones de la
11
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Derecho
ESPECIALIDAD
•
En Transporte Marítimo.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 10 años de experiencia en la profesión y 03 años en la administración pública en cargos similares
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimientos de ofimática.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados
•
Capacidad analítica
•
Trabajo en equipo
•
Tolerancia a la presión
•
Adhesión a normas y políticas.
12
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
CODIGO DEL
CARGO
T5057073
-
-
Dirección de
Transporte
Acuático
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Mantener organizada la documentación de la Dirección General y colaborar con trámite interno y externo a fin de facilitar las labores
de gestión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1.
Documentación de la Dirección General.
1.1 Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que
ingresa a la Dirección General , en coordinación interna con
la Oficina de Trámite Documentario.
1.2 Efectuar el despacho de la correspondencia, y encargar la
distribución de la documentación clasificada a las
dependencias de la Dirección General y otras dependencias
del Ministerio; así como a entidades estatales y privadas.
1.3 Atender los requerimientos de copia fotostática de la
documentación de la Dirección General, según el
procedimiento establecido.
1.4 Archivar y llevar el control ordenado de la documentación
de la Dirección General.
2.
Agenda de la Dirección.
2.1 Organizar y coordinar reuniones del Director.
2.2 Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o
comunicación a requerimiento del Director General.
PERIODICAS O EVENTUALES
3
Economato.
4. Otros.
3.1 Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de la Dirección
General al personal.
4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General de Transporte Acuático.
Sin Dependencia funcional.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
13
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título de Instituto Superior en Administración.
ESPECIALIDAD
•
Trámite Documentario.
•
Metodología en Organización Documentaria.
EXPERIENCIA PREVIA
•
2 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS.
•
Conocimientos de ofimática. Intermedio.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Discriminación de detalles.
14
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CHOFER III
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Subsector
Transportes
ÓRGANO DE
DIRECCIÓN
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
T4602453
-
-
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Brindar servicio de chofer.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1.
Actividades de Chofer
1.1. Conducir los vehículos asignados a la Dirección General.
1.2. Efectuar el mantenimiento, limpieza y reparación
emergencia del vehículo a su cargo.
de
1.3. Mantener actualizado y en orden el inventario de
herramientas, útiles y libreta de control del vehículo a su
cargo.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
2.
Otras
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal.
Director Ejecutivo
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional.
15
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Educación Secundaria
ESPECIALIDAD
•
Chofer profesional con Licencia de Conducir A3.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Experiencia mínima de 5 años como chofer profesional.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Mecánica automotriz.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
16
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA/O
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
III
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CÓDIGO DEL
CARGO
T3056753
-
-
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Brindar apoyo secretarial a la Dirección General para facilitar las labores de gestión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Documentación de la Dirección General.
1.1 Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que
ingresa a la Dirección General en coordinación interna con
la Oficina de Trámite Documentario.
1.2 Mecanografiar documentos y/o informes de acuerdo a las
instrucciones y requerimientos del Director General.
1.3 Preparar la documentación requerida para la firma del
Director General.
2. Agenda de la Dirección General.
1.4 Archivar y llevar el control ordenado de la documentación de
la Dirección General.
2.1 Organizar y coordinar reuniones del Director General
2.2 Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o
comunicación a requerimiento del Director.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
3. Economato.
4. Apoyo a los Directores.
5. Otros.
3.1 Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina del
personal.
4.1 Efectuar trabajos de apoyo a solicitud de su superior.
5.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General de Transporte Acuático
Abogado.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Oficinista y Chofer de la Dirección General para coordinar
acciones del Director General.
17
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA:
•
Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
ESPECIALIDAD
•
En etiqueta y protocolo social.
EXPERIENCIA PREVIA:
•
Mínimo 3 años en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS:
•
Protocolo y etiqueta.
•
Conocimientos de ofimática. Avanzado.
COMPETENCIAS PERSONALES:
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Discriminación de detalles.
•
Comunicación oral y escrita.
18
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
OFICINISTA II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
CÓDIGO DEL
CARGO
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte Acuático
-
A3055502
-
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Apoyar en tareas administrativas menores a fin de facilitar las labores de gestión de la Dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Documentación de la Dirección General.
1.1. Distribuir documentos a las oficinas y/o dependencias del
Ministerio.
1.2. Apoyar en el fotocopiado de documentos requeridos con por el
personal de la oficina.
1.3. Apoyar en el archivo de documentos de la Dirección General.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
2.
Apoyo administrativo.
3.
Otros.
2.1. Efectuar trabajos de apoyo administrativo a solicitud del
Director.
3.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General de Transporte Acuático
Directores de Línea.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
19
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA:
•
Educación Secundaria Completa.
ESPECIALIDAD
•
No requerida.
EXPERIENCIA PREVIA:
•
Mínimo 1 año en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS:
•
Manejo de fotocopiadoras y anillados.
COMPETENCIAS PERSONALES:
•
Orientación resultados.
•
Confiabilidad.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Integridad.
•
Adhesión a normas y políticas.
20
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
DIRECTOR (ESTRUCTURAL)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
Dirección de
Transporte
Acuático
ORGANO DE
DIRECCION
CODIGO DEL
CARGO
D4052902
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Desarrollar y promover normas y disposiciones de infraestructura portuaria y vías navegables a fin impulsar el desarrollo y
modernización de las mismas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1.
Normas y disposiciones reglamentarias
infraestructura portuaria y vías navegables.
referidas
a
1.1. Dirigir la formulación de normas y disposiciones
reglamentarias relacionadas a la infraestructura portuaria y
vías navegables.
1.2. Controlar el cumplimiento de las normas técnicas
relacionadas con la infraestructura portuaria, vías
navegables y terminales interiores de carga.
2. Proyectos y obras en infraestructura portuaria y vías
navegables.
2.1. Planificar, ejecutar y supervisar proyectos de inversión
publica en infraestructura portuaria y vías navegables que
impulsen el desarrollo del Sector.
2.2 Evaluar y proponer la aprobación de estudios y obras de
infraestructura portuaria, vías navegables y terminales
interiores de carga propuestos y ejecutados por el sector
privado.
2.3 Emitir opinión técnica sobre proyectos de infraestructura
portuaria y vías navegables requeridas por entidades del
sector público y privado.
2.4 Desarrollar acciones técnicas orientadas a evaluación
técnica y económica de contratos proyectos de inversión
pública.
2.5 Recopilar y mantener información actualizada de la
infraestructura portuaria y vías navegables a nivel nacional.
3. Plan anual de actividades técnico-administrativas de la
Dirección.
3.1 Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicoadministrativas.
3.2 Remitir informes del ámbito de su competencia a la Alta
Dirección cuando sea requerido.
4. Personal.
4.1 Verificar
la
calidad
del
responsabilidades del personal.
cumplimiento
de
las
4.2 Proponer el nombramiento, contratación, promoción o
reasignación del personal a su cargo.
PERIODICAS O EVENTUALES
5. Presupuesto Operativo de la Dirección.
6. Otros.
5.1 Dirigir la formulación del Presupuesto de la Dirección.
5.2 Controlar la ejecución del Presupuesto Operativo de la
Dirección.
6.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
21
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General de Transporte Acuático
Director de servicios portuarios y actividad naviera para
coordinar acciones de la dirección.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Auxiliar Administrativo.
Abogado para resolver asuntos legales, en el ámbito de su
competencia.
Ingeniero de Estudios.
Ingeniero de Obras.
Técnico Administrativo.
Especialista
Administrativo
administrativos.
para
coordinar
asuntos
Secretaria de la Dirección General para coordinar reuniones de
trabajo.
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Titulo Profesional en Ingeniero Civil, Administrador o Economista.
ESPECIALIDAD
•
Maestría en Ingeniería Portuaria.
•
Curso en Administración o Economía.
•
Curso de Programas de Proyectos.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 5 años de experiencia en la profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Manejo de programas de proyectos.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Liderazgo.
•
Toma de decisiones.
•
Proactividad.
•
Planificación y organización.
•
Capacidad de negociación.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión a normas y políticas.
22
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Subsector
Transportes
ÓRGANO DE
DIRECCIÓN
(2)
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
D3052901
-
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Elaborar y coordinar con la Dirección de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal y analizar información técnica de la
Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1.
Normatividad y Políticas
1.1. Coordinar y ejecutar las políticas de la Dirección orientadas
a promover el desarrollo de la infraestructura portuaria, vías
navegables y terminales interiores de carga.
2.
Planes y Programas
2.1. Controlar el cumplimiento de las normas legales vigentes en
el ámbito de su competencia.
2.2. Formular la programación mensual y anual de la Dirección.
2.3. Formular y proponer al Director el Plan de Trabajo de la
Dirección.
2.4. Conducir la Planificación, Supervisión y Evaluación de las
actividades relativas a estudios de la infraestructura
portuaria, vías navegables y terminales interiores de carga.
3.
Administrativa y Técnica
3.1. Evaluar y emitir opinión técnica respecto de los informes
técnicos relacionados a las solicitudes para el otorgamiento
de permisos para la ejecución de estudios y/o obras de
instalaciones portuarias y/o muelles, vías navegables y
terminales interiores de carga; elevándolos al Director para
su consideración.
3.2. Emitir el informe correspondiente en casos de aplicación de
sanciones por infracción e incumplimiento de las normas
legales vigentes.
3.3. Evaluar y/o elaborar y proponer al Director las normas
técnicas y/o administrativas necesarias para el desarrollo de
la infraestructura portuaria, vías navegables y terminales
interiores de carga.
3.4. Elaborar las fichas técnicas, Perfiles de los proyectos de
inversión, Términos de Referencia de estudios que se
requieran para el desarrollo, mejoramiento y optimización
de la infraestructura portuaria, vías navegables y terminales
interiores de carga.
3.5. Velar que en la elaboración de los estudios se de
cumplimiento a los alcances de los Términos de Referencia.
3.6. Revisar
e Informar respecto de las valorizaciones y
liquidaciones de los contratos de los Proyectos de
Preinversión e Inversión suscritos por la Dirección General.
3.7. Brindar Asesoría Técnica en los procedimientos de arbitraje.
23
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
PERIÓDICAS O EVENTUALES
4.
Otras
4.1. Formular el presupuesto de la Dirección.
4.2. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia..
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Ingeniero IV
Ingeniero IV
Ingeniero III
Ingeniero III
Secretaria de la Dirección
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Titulo Profesional en Ingeniería Civil, Administrador Economista o carrera afín.
ESPECIALIDAD
•
Proyectos de Inversión
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 5 años de experiencia en la profesión.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimiento del idioma inglés.
•
Conocimiento de ofimática.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados .
•
Toma de decisiones.
•
Confiabilidad.
•
Planificación y organización.
•
Visión estratégica.
•
Capacidad de negociación.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión a normas y políticas.
24
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
INGENIERO IV
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
(2)
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
P6354354
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Proponer y evaluar diseños de proyectos, a fin de optimizar y modernizar la infraestructura portuaria y vías navegables.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
4
Proyectos de inversión respecto a Infraestructura Portuaria.
1.1. Formular y diseñar proyectos de inversión a cargo de la
Dirección.
1.2. Evaluar la ejecución de los proyectos de inversión a cargo
de la Dirección, estableciendo el grado de cumplimiento de
las metas.
1.3. Llevar un archivo actualizado de los proyectos,
caracterizando técnicas de prestaciones de servicios.
1.4. Llevar el archivo actualizado de la normatividad relacionada
a proyectos de inversión.
5
Estudios y obras relacionadas a la especialidad.
2.1. Intervenir en la formulación y/o evaluación de los aspectos
técnicos de los estudios y obras relacionadas a la
especialidad que desarrolla la Dirección.
2.2. Evaluar los estudios y obras vinculadas a la especialidad
que sean ejecutadas por Entidades Públicas y Privadas.
2.3. Elaborar los términos de referencia y otros para la
contratación de los estudios referidos a la especialidad.
2.4. Preparar la información técnica que sea solicitada a la
Dirección.
PERIODICAS O EVENTUALES
3. Otros.
3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
Sin dependencia funcional.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
25
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Ingeniería Civil ó Hidráulica.
ESPECIALIDAD
•
Cursos en Ingeniería Hidráulica.
•
Cursos en Planificación.
•
Capacitación en Elaboración y Evaluación de Proyectos.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Dominio de Software de proyectos.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Capacidad analítica.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión a normas y políticas.
26
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
INGENIERO IV
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
(2)
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
P6354354
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Asegurar en la realización de los proyectos, los aspectos técnicos de acuerdo a programa; a fin de optimizar los recursos materiales y
humanos en beneficio del desarrollo del país.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Proyectos relacionados a la especialidad de la Dirección.
1.1. Elaborar los Términos de Referencia y otros para la
contratación de los Estudios referidos a infraestructura
portuaria, vías navegables y terminales interiores de carga.
1.2. Verificar la ejecución de lo proyectos de inversión a cargo
de la Dirección, verificando el grado de cumplimiento de las
metas.
1.3. Velar que las garantías presentadas por los contratistas se
encuentren actualizadas.
1.4. Revisar, actualizar y custodias los cuadernos del proyecto
referidos a estudios.
1.5. Llevar actualizado el control de las liquidaciones de pago y
estado contable de los contratos.
1.6. Revisar y dar conformidad a las Valorizaciones de los Estudios
y Supervisiones.
1.7. Coordinar y participar en los trabajos de campo
relacionados con los estudios y/o obras vinculadas a la
especialidad, que sean ejecutadas por Entidades Públicas y
Privadas.
1.8. Elaborar el Plan de Mantenimiento y Reparación de la
Infraestructura Portuaria, vías navegables y terminales
interiores de carga existente a cargo de la Dirección.
1.9. Preparar la información técnica que sea solicitada a la
Dirección.
PERIODICAS O EVENTUALES
2. Otros.
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
Sin dependencia funcional.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
27
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Ingeniería Civil.
ESPECIALIDAD
•
Capacitación en Supervisión y Ejecución de Obras.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Manejo de Software de proyectos.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Productividad.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión de normas y políticas.
28
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
INGENIERO III
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
P5354353
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Apoyo en la realización de los proyectos, los aspectos técnicos de acuerdo a programa; a fin de optimizar los recursos materiales y
humanos en beneficio del desarrollo del país
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1.
Actividades relacionadas con la especialidad de la Dirección.
1.1. Apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Sub
Dirección.
1.2. Preparar y ejecutar Planes, Acciones y Actividades
Técnicas orientadas al desarrollo de la infraestructura
portuaria, vías navegables y terminales interiores de carga;
así como a la automatización de la información.
1.3. Estudiar y emitir informe sobre Proyectos de Inversión
relacionados a infraestructura portuaria, vías navegables y
terminales interiores de carga.
1.4. Participar en la formulación y/o evaluación de los aspectos
técnicos de los estudios y referidos a infraestructura
portuaria, vías navegables y terminales interiores de carga,
que desarrolle la Sub Dirección.
1.5. Formular y Proponer anteproyectos de Normas Técnicas y/o
administrativas necesarias para el desarrollo de la
infraestructura portuaria, vías navegables y terminales
interiores de carga.
1.6. Programar, coordinar y participar en los trabajos de campo
relacionados con los estudios vinculados a la actividad
portuaria, vías navegables y terminales interiores de carga,
que sean ejecutadas por Entidades Públicas o Privadas.
1.7. Participar en los Eventos Técnicos Nacionales que se
realicen en materia de infraestructura portuaria, vías
navegables y terminales interiores de carga.
1.8. Revisar e Informar respecto de las solicitudes de ampliación
de plazo, presupuestos adicionales, presupuestos
deductivos, que se presenten en la elaboración de estudios.
1.9. Apoyar técnicamente en los procedimientos de arbitraje.
1.10. Formular y programar los Calendarios de Compromiso
anual y mensual.
1.11. Participar en la elaboración
Presupuesto de la Dirección.
del
Anteproyecto
del
1.12. Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente
relacionado con la elaboración de Estudios.
1.13. Elaborar el Plan de Mantenimiento y Reparación de la
Infraestructura Portuaria, vías navegables y terminales
interiores de carga existente a cargo de la Dirección.
1.14. Coordinar y velar por el cumplimiento de las
recomendaciones respecto a temas de Impacto Ambiental
en los proyectos a ejecutarse.
29
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
PERIÓDICAS O EVENTUALES
2.
Otros
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal
FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Sin dependencia funcional
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Ingeniería Civil.
ESPECIALIDAD
•
Capacitación en Supervisión y Ejecución de Obras.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Manejo de Software de proyectos.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Productividad.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión de normas y políticas.
30
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ANALISTA DE SISTEMA PAD II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
P4050502
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Mantener la información de la especialidad actualizada a fin de brindar datos ordenados y confiables para su análisis.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Información sistematizada y especializada de la Dirección.
1.1. Mantener actualizado mediante un sistema automatizado el
inventario, datos y características técnicas, equipamiento de
los puertos, TICS y de las vías fluviales navegables.
1.2. Llevar y mantener actualizada la información sobre aspectos
técnicos de los proyectos relacionados, registro de niveles de
río, levantamientos hidrográficos y topográficos realizados por
las entidades públicas y privadas, vinculadas a la actividad
portuaria del país.
1.3. Preparar láminas, mapas, planos, cuadros, gráficos, etc. en
sistema automatizado, relacionados con la infraestructura
portuaria y de aquellas actividades relacionadas a la
realización o participación de eventos técnicos.
1.4. Desarrollar y elaborar mapas batimétricos y topográficos a
curvas de nivel, requeridos para análisis y evaluación del
comportamiento hidromorfológico en las áreas de los puertos.
1.5. Llevar un inventario actualizado de los Informes, Expedientes
Técnicos, Planos correspondientes a infraestructura portuaria.
Así como de los equipos y materiales existentes en la
Dirección.
PERIODICAS O EVENTUALES
2. Otros.
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
Ingeniero de Estudios.
Ingeniero de Obras.
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal.
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional.
31
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA:
•
Título profesional en Ingeniería de Sistemas.
ESPECIALIDAD
•
Cursos en Sistemas Operativos y tecnología de punta.
EXPERIENCIA PREVIA:
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión y 2 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS:
•
Conocimiento de ofimática. Avanzado.
•
Conocimiento de dibujo especializado.
COMPETENCIAS PERSONALES:
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Discriminación de detalles.
32
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
CODIGO DEL
CARGO
P4203602
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
Dirección de
Transporte
Acuático
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Brindar apoyo en las funciones administrativas y presupuéstales de la Dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1.
Funciones relacionadas a la especialidad.
1.1. Elaborar y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Dirección General.
1.2. Elaborar el Cuadro de Necesidades de la Dirección General,
mantenerlo actualizado y controlar su ejecución.
1.3. Dar trámite los pedidos de bienes y solicitudes de servicios de
las Direcciones y Oficinas de la Dirección General.
1.4. Elaborar las órdenes de servicio y de compra y verificar la
Planilla
de
Remuneraciones
del
personal
de la Dirección General.
1.5. Efectuar las preliquidaciones de pagos de Tasas por los
diversos Procedimientos Administrativos de la Dirección
General contemplados en el TUPA del MTC.
1.6. Conciliar los compromisos y pagos con las Direcciones de
Contabilidad y de Tesorería de la Oficina General de
Administración.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
2.
Otros
2.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal
FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Sin dependencia funcional
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional
33
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Administración, Economía o Contabilidad.
ESPECIALIDAD
•
Finanzas.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Ofimática.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Productividad.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión de normas y políticas.
34
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
TÉCNICO EN HIDRÓLOGIA III
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
T5457673
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Mantener y actualizar los datos y características técnicas de los instrumentos hidrográficos y topográficos, para el desarrollo de la
actividad relacionados con los puertos y las vías acuáticas navegables.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1.
Funciones de la Especialidad.
1.1. Mantener actualizado mediante un sistema automatizado el
inventario, datos y características técnicas, equipamiento de
los puertos, TICS y de las vías fluviales navegables.
1.2. Participar en los trabajos de campo relacionados con los
levantamientos hidrográficos y topográficos en las áreas
portuarias y en las vías navegables del Sistema fluvial
Amazónico Peruano.
1.3. Analizar y evaluar cuando le sea requerido, la información
referente a los cambios hidromorfológicos en las áreas de los
puertos marítimos y fluviales mediante la comparación en el
tiempo de los mapas batimétricos y datos hidrológicos.
1.4. Mantener a su cargo el manejo de los instrumentos
hidrológicos y topográficos que se requieran para el desarrollo
de actividades relacionadas con los puertos y las vías
acuáticas navegables, así como el mantenimiento y
operatividad de los equipos.
1.5. Llevar y mantener actualizada la información sobre aspectos
técnicos de los proyectos relacionados, registro de niveles de
río, levantamientos hidrográficos y topográficos realizados por
las entidades públicas y privadas, vinculadas a la actividad
portuaria del país.
1.6. Desarrollar y elaborar mapas batimétricos y topográficos a
curvas de nivel, requeridos para análisis y evaluación del
comportamiento hidromorfológico en las áreas de los puertos.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
2.
Otros
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin dependencia funcional.
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional.
35
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Estudios Técnicos de Hidráulica.
ESPECIALIDAD
•
Ninguna
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Ofimática.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Productividad.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión de normas y políticas.
36
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA/O II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
T2056752
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Brindar apoyo secretarial a la Dirección a fin de facilitar la gestión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1. Documentación de la Dirección.
1.1 Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que
ingresa a la Dirección en coordinación interna con la Oficina
de Trámite Documentario.
1.2 Mecanografiar documentos y/o informes de acuerdo a las
instrucciones y requerimientos del Director.
1.3 Preparar la documentación requerida para la firma del
Director.
1.4 Archivar y llevar el control ordenado de la documentación de
la Dirección.
2. Agenda de la Dirección.
2.1 Organizar y coordinar reuniones del Director.
2.2 Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o
comunicación a requerimiento del Director.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
3. Economato.
3.2 Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina del
personal.
4. Apoyo a los Directores.
4.1 Efectuar trabajos de apoyo a solicitud de su superior.
5. Otros.
1.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
DEPENDENCIA LINEAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal.
FUNCIONAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional.
37
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA:
•
Titulo de Secretariado Ejecutivo.
ESPECIALIDAD
•
En etiqueta y protocolo social.
EXPERIENCIA PREVIA:
•
Mínimo 3 años en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS:
•
Protocolo y etiqueta.
•
Conocimientos de ofimática.
COMPETENCIAS PERSONALES:
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Discriminación de detalles.
•
Comunicación oral y escrita.
38
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
T4057072
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Infraestructura
Portuaria y Vías
Navegables.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Mantener organizada la documentación de la Dirección y colaborar con trámite interno y externo a fin de facilitar las labores de
gestión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
6
Documentación de la Dirección.
1.1. Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que
ingresa a la Oficina , en coordinación interna con la Oficina
de Trámite Documentario.
1.2. Efectuar el despacho de la correspondencia, y encargar la
distribución de la documentación clasificada a las
dependencias de la Dirección General y otras dependencias
del Ministerio; así como a entidades estatales y privadas.
1.3. Digitar documentos y/o informes de acuerdo a las
instrucciones y requerimientos del Director.
1.4. Atender los requerimientos de copia fotostática de la
documentación de la Dirección, según el procedimiento
establecido al efecto.
2.
Agenda de la Dirección.
1.5. Archivar y llevar el control ordenado de la documentación
de la Dirección.
2.3 Organizar y coordinar reuniones del Director.
2.4 Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o
comunicación a requerimiento del Director.
PERIODICAS O EVENTUALES
3. Economato
4. Otros.
3.1 Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina del
personal.
4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Infraestructura Portuaria y Vías Navegables.
Secretaria del Director para coordinar acciones de la Dirección
de Infraestructura Portuaria.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
39
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título de Instituto Superior en Administración.
ESPECIALIDAD
•
Trámite Documentario.
•
Metodología en Organización Documentaria.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión y 2 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimientos de ofimática. Intermedio.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Discriminación de detalles.
40
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
DIRECTOR (ESTRUCTURAL)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
D4052902
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Servicios
Portuarios,
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Controlar dispositivos y normas relacionadas a licencias y premisos a fin de impulsar el desarrollo de los Servicios Portuarios y las
Actividades Navieras Comercial y Multimodal, en el ámbito de su competencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Normas y disposiciones reglamentarias referidas a Servicios
Portuarios y las Actividades Navieras.
1.1 Proponer políticas y estrategias orientadas a impulsar el
desarrollo de los Servicios Portuarios y las Actividades
Navieras Comercial y Multimodal, en el ámbito de su
competencia.
1.2 Evaluar y proponer la aprobación de lo Proyectos de los
Reglamentos Internos de Operación, Reglamento de
Control y Vigilancia, Reglamento de Prevención y Control de
Accidentes requeridos por las entidades prestadoras que
explotan la infraestructura portuaria de uso público.
2. Licencias y permisos en el ámbito de su competencia.
2.1. Evaluar los informes técnicos sobre las solicitudes de
licencias requeridas por las Agencias Generales, Agencias
Marítimas, Fluviales y Lacustres, Empresas de Estiba y
Desestiba, Servicios de Transporte Marítimo y Conexos,
realizados en Bahía y áreas Portuarias y los permisos de
operación y fletamentos solicitados por las Empresas
Navieras Nacionales y el Servicio Multimodal.
2.2. Evaluar los informes técnicos sobre las solicitudes de
inscripción en el Registro de Agentes de Carga
Internacional Marítima.
2.3. Evaluar y supervisar las acciones de control y fiscalización
realizadas a las empresas a las cuales se la ha otorgado
licencias o permisos de operación, para ejercer sus
actividades específicas.
2.4. Informar al Director General en casos de Infracciones
cometidas.
3. Plan anual de actividades técnico-administrativas de la
Dirección.
4. Personal.
3.1 Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicoadministrativas.
3.2 Remitir informes del ámbito de su competencia a la Alta
Dirección cuando sea requerido.
4.1 Verificar
la
calidad
del
responsabilidades del personal.
cumplimiento
de
las
4.2 Proponer el nombramiento, contratación, promoción o
reasignación del personal a su cargo.
PERIODICAS O EVENTUALES
5. Presupuesto Operativo de la Dirección.
6. Otros.
5.1 Dirigir la formulación del Presupuesto de la Dirección.
5.2 Controlar la ejecución del Presupuesto Operativo de la
Dirección.
6.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director
General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
41
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director General de Transporte Acuático.
Sin dependencia funcional.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Secretaria de la Dirección.
Secretaria de la Dirección General para coordinar reuniones de
trabajo.
Administrador.
Inspector Técnico.
Estadista.
Técnico Administrativo.
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Administración, o carrera afín.
•
Postgrado en Comercio Exterior.
ESPECIALIDAD
•
Marina Mercante
•
Cursos en Actividad Portuaria.
•
Comercio exterior.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 5 años de experiencia en la profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimientos de ofimática. Avanzado.
•
Conocimientos del idioma inglés. Avanzado.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Liderazgo.
•
Toma de decisiones.
•
Proactividad.
•
Planificación y organización.
•
Capacidad de negociación.
•
Tolerancia a la presión.
•
Adhesión a normas y políticas.
42
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
(2)
Dirección de
Transporte
Acuático
ORGANO DE
DIRECCION
CODIGO DEL
CARGO
D3052902
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Servicios
Portuarios,
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Elaborar y coordinar con la Dirección Infraestructura Portuaria y Vías Navegables y analizar información técnica de Servicios
Portuarios y de la Actividad Naviera y Multimodal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1.
Normas y disposiciones reglamentarias.
1.1 Elaborar y coordinar con la Dirección proyectos de normas.
2.
Licencias y Permisos.
2.1 Evaluar las solicitudes de servicios portuarios y de
operación de empresas navieras nacionales.
2.2 Mantener actualizado el registro de agencias y de
empresas.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
3.
4.
Actividades de Servicios Portuarios y de Empresas Navieras
Nacionales.
Otros.
3.1 Realizar Actividades de Servicios Portuarios y de Empresas
Navieras Nacionales.
4.1
Realizar la demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal
AUTORIDAD LINEAL CON:
Técnico Administrativo
Sin dependencia funcional.
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional.
43
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Administración, Ingeniería o Economía o carrera afín.
ESPECIALIDAD
•
Marina mercante.
•
Cursos en actividad portuaria.
•
Comercio exterior.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en su profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimientos de ofimática. Intermedio.
•
Conocimientos de inglés. Intermedio.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Adaptabilidad a las labores realizadas.
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Adhesión a normas y políticas.
44
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
INGENIERO IV
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
P6354354
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Servicios
Portuarios
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Supervisar el control de las licencias y permisos a fin de asegurar una adecuada y óptima administración de los servicios, para
desarrollo del país.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1.
Inspecciones de licencias y permisos.
1.1. Elaborar el programa de inspecciones para las empresas y
agencias relacionadas a las actividades portuarias, navieras
y transporte Multimodal. Así como para los servicios de
transporte marítimo.
1.2. Coordinar con las áreas de presupuestos, la elaboración del
presupuesto anual requerido para las inspecciones
programadas.
1.3. Realizar las visitas de inspección a
autorizadas en todo los puertos del país.
las
empresas
1.4. Informar al Director de los resultados encontrados y emitir
informes en los casos de aplicación de sanciones por
infracción e incumplimiento de las normas legales vigentes.
PERIODICAS O EVENTUALES
2. Otros.
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal.
Sin dependencia funcional.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
45
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carrera afín.
ESPECIALIDAD
•
Marina Mercante
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimientos en ofimática. Avanzado.
•
Conocimientos del idioma inglés. Avanzado.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Proactividad.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Adhesión de normas y políticas.
46
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
P5053383
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Servicios
Portuarios
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Analizar las licencias y permisos a fin de asegurar una adecuada y óptima administración de los servicios, para desarrollo del país.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1.
Licencias y servicios.
1.1. Dirigir y participar en la formulación y/o actualización de las
normas técnicas y/o administrativas necesarias para el
control y regulación de las actividades de su competencia,
elevándolas para la consideración del Director.
1.2. Evaluar los proyectos de informes relacionados a las
solicitudes de autorización de registro y/o licencias
requeridas por empresas y agencias relacionadas a las
actividades portuarias, navieras y transporte Multimodal. Así
como para los servicios de transporte marítimo.
1.3. Elaborar los proyectos de informes relacionados a las
solicitudes de autorización de registro y/o licencias
requeridas por empresas y agencias relacionadas a las
actividades portuarias, navieras y transporte Multimodal. Así
como para los servicios de transporte marítimo.
1.4. Evaluar los proyectos de reglamento interno operativos,
reglamentos de prevención de accidentes y prácticas de
seguridad, reglamento de control y vigilancia requeridos por
las entidades prestadoras que explotan la infraestructura
portuaria de uso público.
2. Registro automatizado de información.
2.1. Llevar un registro automatizado de las Agencias Generales,
Agencias Marítimas, Agencias Fluviales, Agencias Lacustre,
Empresas de Estiba y Desestiba; de los Agentes de Carga
Internacional y de las Personas Naturales y Jurídicas que
prestan Servicio de Transporte
Marítimo y Conexos
realizados en Bahía y Áreas Portuarias.
2.2. Ingresar al sistema automatizado información referente a
las tarifas cotizadas por las empresas y cooperativas de
estiba y desestiba, por el manipuleo de carga en los puertos
nacionales; así como lo relacionado al agenciamiento de
naves por parte de las agencias.
PERIODICAS O EVENTUALES
3. Otros.
3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal.
Sin dependencia funcional.
47
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Titulo Profesional en Administración, Economía e Ingeniería Industrial.
ESPECIALIDAD
•
Comercio Exterior.
•
Marina Mercante.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesional y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Manejo de Base de Datos.
•
Conocimientos de ofimática. Avanzado.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados .
•
Proactividad.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Adhesión de normas y políticas.
48
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ESTADÍSTICO II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ÓRGANO DE
DIRECCIÓN
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
P4054052
ÓRGANO DE
LÍNEA
Dirección de
Servicios
Portuarios,
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Lograr mantener actualizado los registros y reportes estadísticos de los clientes y usuarios comprometidos con los servicios que
presta la dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Datos estadísticos de la Dirección.
1.1. Llevar un Registro automatizado de las Agencias
Generales, Agencias Marítimas, Agencias Fluviales,
Agencias Lacustres, Empresas de Estiba y Desestiba.
1.2. Llevar un Registro automatizado de los Agentes de Carga
Internacional .
1.3. Llevar un Registro automatizado de las Personas Naturales
y Jurídicas que prestan Servicio de Transporte Marítimo y
Conexos realizados en Bahía y Áreas Portuarias.
1.4. Ingresar al sistema automatizado información básica referente
a las Empresas Navieras Nacionales, Operadores de
Transporte Multimodal, a efectos de mantener un registro
actualizado de las referidas empresas.
1.5. Llevar un Registro automatizado de las Empresas Navieras
Nacionales de Transporte Marítimo y Fluvial de Transporte
de Pasajeros y Carga comercial.
1.6. Llevar un Registro automatizado de los Empresas Navieras
de Transporte Turístico.
1.7. Evaluar y Analizar los Reportes Estadísticos sobre el
movimiento de carga y flete de nuestro comercio exterior e
interior, parque naviero, etc.
1.8. Formular y elaborar los cuadros estadísticos.
1.9. Mantener un Archivo ordenado del acervo documentario de
las Empresas indicadas en los literales precedentes.
1.10. Elaborar, procesar cuadros estadísticos de transporte
acuático.
1.11. Consolidar información procesada y ordenada para analizar
el registro de los servicios de transporte acuático y
multimodal.
PERIODICAS O EVENTUALES
2. Otros.
2.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal.
Sin dependencia funcional.
49
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Técnico Administrativo.
Sin autoridad funcional.
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Titulo Profesional de Estadística.
ESPECIALIDAD
•
Curso formativo en Comercio Exterior.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia en la profesión y 2 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Manejo de software de la especialidad.
•
Conocimientos de ofimática. Avanzado.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Orientación hacia resultados.
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Adhesión a normas y políticas.
50
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
(4)
Dirección de
Transporte
Acuático
ORGANO DE
DIRECCION
CODIGO DEL
CARGO
T4057072
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Servicios,
Portuarios
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Mantener organizada la documentación de la Dirección y colaborar con trámite interno y externo a fin de facilitar las labores de
gestión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECIFICAS O DIARIAS
1.
Documentación de la Dirección.
2. Agenda de la Dirección.
1.1
Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que
ingresa a la Dirección , en coordinación interna con la
Oficina de Trámite Documentario.
1.2
Efectuar el despacho de la correspondencia, y encargar la
distribución de la documentación clasificada a las
dependencias de la Dirección General y otras
dependencias del Ministerio; así como a entidades
estatales y privadas.
1.3
Mecanografiar documentos y/o informes de acuerdo a las
instrucciones y requerimientos del Director.
1.4
Atender los requerimientos de copia fotostática de la
documentación de la Dirección, según el procedimiento
establecido al efecto.
1.5
Archivar y llevar el control ordenado de la documentación
de la Dirección.
2.1
Organizar y coordinar reuniones del Director.
2.2
Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o
comunicación a requerimiento del Director.
3.1
Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de la Dirección
al personal.
4.1
Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
PERIODICAS O EVENTUALES
3.
Economato.
4. Otros.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal
Secretaria del Director para coordinar acciones de la Dirección
de Infraestructura Portuaria.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
51
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título de Instituto Superior en Administración.
ESPECIALIDAD
•
Trámite Documentario.
•
Metodología en Organización Documentaria.
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia técnica y 2 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS.
•
Conocimientos de ofimática. Intermedio.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Discriminación de detalles.
52
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Sub Sector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CODIGO DEL
CARGO
T3057071
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Servicios
Portuarios,
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Evaluación y control de manifiestos de carga marítima.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
ACCIONES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
1. Revisión y clasificación de manifiestos.
1.1 Recepcionar, revisar y clasificar manifiestos.
1.2 Llevar el registro automatizado de manifiestos.
1.3 Notificar sobre datos omitidos y manifiestos faltantes
PERIÓDICAS O EVENTUALES
2.
Proceso de manifiestos
2.1 Enviar manifiestos a la empresa que los procesa.
3.
Archivo de manifiestos procesados.
3.1 Enviar manifiestos procesados al archivo central del MTC.
4.
Otros
4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERÁRQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal.
AUTORIDAD LINEAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin dependencia funcional.
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad funcional.
53
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA
•
Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración.
ESPECIALIDAD
•
Cursos técnicos en marina mercante
EXPERIENCIA PREVIA
•
Mínimo 3 años de experiencia técnica y 3 años en la administración pública en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS
•
Conocimientos de marina mercante.
COMPETENCIAS PERSONALES
•
Trabajo en equipo.
•
Compromiso laboral.
•
Adhesión a normas y políticas.
54
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA/O III
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
Órgano de Línea:
Subsector
Transporte
ORGANO DE
DIRECCION
Dirección de
Transporte
Acuático
CÓDIGO DEL
CARGO
T3056753
ORGANO DE
LINEA
Dirección de
Servicios
Portuarios
Actividad Naviera y
Multimodal.
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Brindar apoyo secretarial a la Dirección para facilitar las labores de gestión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ACTIVIDADES
AUTORIDAD
ESPECIFICAS O DIARIAS
1. Documentación de la Dirección.
1.1 Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que
ingresa a la Dirección, en coordinación interna con la
Oficina de Trámite Documentario.
1.2 Mecanografiar documentos y/o informes de acuerdo a las
instrucciones y requerimientos del Director.
1.3 Preparar la documentación requerida para la firma del
Director.
2. Agenda de la Dirección.
1.4 Archivar y llevar el control ordenado de la documentación de
la Dirección.
2.1 Organizar y coordinar reuniones del Director.
2.2 Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o
comunicación a requerimiento del Director.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
3. Economato.
4. Apoyo a los Directores.
5. Otros.
3.1 Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina del
personal.
4.1 Efectuar trabajos de apoyo a solicitud de su superior.
5.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de
acuerdo al ámbito de su competencia
IV. RELACIONES DEL CARGO
LINEAL O JERARQUICA
FUNCIONAL
DEPENDENCIA LINEAL DE:
DEPENDENCIA FUNCIONAL DE:
Director de Servicios Portuarios, Actividad Naviera y Multimodal.
Analista de control y gestión de empresas cuando requiera
alguna información.
AUTORIDAD LINEAL CON:
AUTORIDAD FUNCIONAL CON:
Sin autoridad lineal.
Sin autoridad funcional.
55
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
DIRECCION GENERAL DE TRANSPORTE ACUATICO
V. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN REQUERIDA:
•
Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
ESPECIALIDAD
•
En etiqueta y protocolo social.
EXPERIENCIA PREVIA:
•
3 años en cargos similares.
HABILIDADES TÉCNICAS:
•
Protocolo y etiqueta.
•
Conocimientos de ofimática. Avanzada.
COMPETENCIAS PERSONALES:
•
Adaptabilidad.
•
Trabajo en equipo.
•
Adhesión a normas y políticas.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Discriminación de detalles.
•
Comunicación oral y escrita.
56