Aplicación Práctica VII Aplicación Práctica Plan Contable General Revisado y las NIIF's Apreciaciones Contables a los Saldos Intermediarios de Gestión (Parte II) «A los efectos de medir el Resultado Económico al cierre del Ejercicio es preciso establecer previamente el Excedente Bruto de Explotación así como el Resultado de Explotación» Proseguiendo con el análisis y aplicación a los saldos Intermediarios de Gestión del Plan Contable General Revisado ( PCGR ) y su concordancia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s) en esta oportunicad nos referiremos a dos rubros integrantes de la Clase 8, como es el caso de las cuentas 83 Excedente (o Insuficiencia) Bruto de Explotación y 84 Resultado de Explotación. 83 EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACIÓN Saldo: Acreedor, o Deudor, mide el resultado económico generado en el ejercicio por la empresa, el mismo que se traduce en utilidad o pérdida bruta de explotación, es decir, la obtención de un excedente o el incurrir en una insuficiencia de los respectivamente. 81.resultados, PRODUCCIÓN DEL EJERCICIO Apreciaciones 1. Para el uso de la cuenta es recomendable que su nivel sea a tres dígitos: 831 Excedente (o insuficiencia) Bruto de Explotación. Su empleo responde a denominada Primera Opción establecida por la CONASEV. 2. Alternativamente, como segunda opción de la norma de CONASEV se podrá usar la cuenta 874 Excedente (o lnsufit:iencia) Bruto de Explotación. 3. Tratándose de empresas económicamente pequeñas, para la determinación del resultado del período, no tendrán necesidad de usar esta cuenta; por consiguiente, las transferencias referidas a cargas de personal, tributos y subsidios recibidos se harán directamente a la cuenta 891 Resultado del Ejercicio. 4. El procedimiento anterior es aplicable por extensión a todas las empresas que utilizan la tercera opción de la referida Resolución CONASEV. 5. La determinación del Excedente (o Insuficiencia) Bruto de Explotación corresponde tanto a la empresa comercial, como a la empresa industrial o la empresa de servicios. 6. En la determinación del Excedente(o Insuficiencia) Bruto de Explotación, al cierre del Ejercicio Económico, intervienen los saldos siguientes: VII-4 Instituto Pacífico - Transferencia del Excedente VALOR AGREGADO + Subsidios Recibidos (-) Cargas de Personal (-) Tributos ———————————————— EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACIÓN (*) (*) No aplicable en la actualidad 7. El saldo de la cuenta permitirá obtener y presentar el Estado de Ganancias y Pérdidas por naturaleza. Aplicaciones CASO PRÁCTICO N.º 1 Empresa Comercial, al cierre del ejercicio económico, tiene los saldos siguientes: Cuenta (82) (62) (64) Concepto S/. Valor Agregado Gastos de Personal Gastos en Tributos 29,700 13,500 4,400 Seguidamente se procederá a determinar el Excedente (o Insuficiencia) Bruto de Explotación. - Transferencia del Valor Agregado ——————— 1 ——————— DEBE 82 VALOR AGREGADO 821 Valor Agregado 29,700 (para saldar la cuenta) 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente (o Insuficienc.) Bruto de Explotación HABER DEBE HABER 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente Bruto de Explotación 11,800 (para saldar la cuenta) 84 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 841 Resultado de Explotación 11,800 Notas a) Efectuada la transferencia del Valor Agregado (821) y deducidos los gastos de personal y los tributos del período, se logró un saldo acreedor, esto es, una utilidad bruta en la explotación del giro comercial de la empresa. Saldo acreedor que permite denominar a la cuenta 831 por Excedente Bruto de Explotación. b) Determinado el Excedente Bruto de Explotación, el saldo es transferido para iniciar la formación del Resultado de Explotación. CASO PRÁCTICO N.º 2 Al 31 de diciembre, empresa comercial, tiene los saldos siguientes: Cuenta (82) (62) (64) 29,700 - Transferencia de Gastos de Personal y Tributos ——————— 2 ——————— ——————— 3 ——————— DEBE HABER 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente(o Insufic.) Bruto de Explotación 17,900 62 CARGAS DE PERSONAL (Todas las cuentas empleadas) 13,500 64 TRIBUTOS (Todas las cuentas empleadas) 4,400 –––––––––– ––––––––––– 17,900 17,900 Concepto S/. Valor Agregado Gastos de Personal Gastos de Tributos 28,700 25,200 6,800 Por lo que se procederá a su transferencia con motivo del cierre del ciclo económico. Transferencia del Valor Agregado DEBE HABER 82 VALOR AGREGADO 821 Valor Agregado 28,700 (para saldar la cuenta) 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente(o Insuficiencia) Bruto de Explotación 28,700 ——————— 1 ——————— N.° 153 Segunda Quincena - Febrero 2008 Área Contabilidad y Costos - Transferencia de Gastos de Personal y Tributos ——————— 2 ——————— DEBE HABER - Transferencia de Gastos de Personal y Tributos ——————— 2 ——————— DEBE HABER VII - Transferencia de Gastos de Personal y Tributos ——————— 2 ——————— DEBE HABER 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente (o Insufic.) Bruto de Explotación 32,000 62 CARGAS DE PERSONAL (Todas las cuentas empleadas) 25,200 64 TRIBUTOS (Todas las cuentas empleadas) 6,800 –––––––––– ––––––––––– 32,000 32,000 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente(o Insufic.) Bruto de Explotación 305,500 62 CARGAS DE PERSONAL (Todas las cuentas empleadas) 230,700 64 TRIBUTOS (Todas las cuentas empleadas) 74,800 –––––––––– ––––––––––– 305,500 305,500 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente(o Insufic.) Bruto de Explotación 35,500 62 CARGAS DE PERSONAL (Todas las cuentas empleadas) 27,300 64 TRIBUTOS (Todas las cuentas empleadas) 8,200 –––––––––– ––––––––––– 35,500 35,500 - Transferencia de la Insuficiencia - Transferencia del Excedente - Transferencia del Excedente ——————— 3 ——————— DEBE 84 RESULTADO DE EXPLOT. 841 Resultado de Explot. 3,300 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Insuficiencia Bruta de Explotación (para saldar la cuenta) HABER 3,300 Nota En este caso, el saldo resulto deudor, es decir, la empresa comercial generó una pérdida bruta de explotación en el giro principal. El citado saldo deudor da nombre a la cuenta 831 de Insuficiencia Bruta de Explotación. CASO PRÁCTICO N.º 3 (82) (62) (64) Concepto Valor Agregado Gastos de Personal Gastos de Tributos DEBE HABER 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente Bruto de Explotación 198,700 (para saldar la cuenta) 84 RESULTADO DE EXPLOT. 841 Resultado de Explot. 198,700 Nota La empresa industrial generó una utilidad bruta de explotación al resultar el saldo acreedor; por lo que, la cuenta 831 es denominada Excedente Bruto de Explotación. Al cierre del ejercicio económico, empresa de servicios tiene los saldos siguientes: S/. Cuenta 504,200 230,700 74,800 (82) (62) (64) Concepto S/. Valor Agregado Gastos de Personal Gastos de Tributos 64,900 27,300 8,200 Procediéndose, por lo tanto, con las transferencias de saldos para determinar el resultado bruto de explotación. Por lo que se determinará el correspondiente resultado bruto de explotación. - Transferencia del Valor Agregado - Transferencia del Valor Agregado ——————— 1 ——————— DEBE HABER 82 VALOR AGREGADO 821 Valor Agregado 504,200 (para saldar la cuenta) 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente(o Insuficiencia) Bruto de Explotación 504,200 N.° 153 Segunda Quincena - Febrero 2008 DEBE HABER 82 VALOR AGREGADO 821 Valor Agregado 64,900 (para saldar la cuenta) 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente(o Insuficiencia) Bruto de Explotación 64,900 ——————— 1 ——————— ——————— 3 ——————— DEBE 83 EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente Bruto de Explotación 29,400 (para saldar la cuenta) 84 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 841 Resultado de Explotación HABER 29,400 Nota El saldo acreedor denota una utilidad bruta de explotación generada por la empresa de servicios; importe que dará inicio a la formación del Resultado de Explotación del período último en la cuenta 841. 84 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN CASO PRÁCTICO N.º 4 Empresa Industrial, al cierre del período económico, tiene los saldos siguientes: Cuenta ——————— 3 ——————— SALDO: Acreedor, o deudor, representa el resultado obtenido en el ciclo económico derivado de la actividad principal o giro del negocio, independiente de las partidas financieras y excepcionales, en su caso; el cual se traduce en utilidad o pérdida de explotación, según sea el saldo de la cuenta. Apreciaciones 1. Para el uso de la cuenta es recomendable que su nivel sea a tres dígitos: 841 Resultado de Explotación. 2. Esta cuenta será utilizada cuando la empresa aplique la primera opción de la Resolución CONASEV. 3. Alternativamente como segunda opción de la norma de CONASEV se podrá usar la cuenta 875 Resultado de Explotación. 4. Los ingresos por subsidios recibidos registrados en la cuenta 758, serán transferidos a la cuenta 83 Excedente (o Insuficiencia) Bruto de Explotación. 5. Tratándose de empresas económicamente pequeñas; para la determinaActualidad Empresarial VII-5 VII Aplicación Práctica ción del resultado del período, no tendrán necesidad de usar esta cuenta; por consiguiente, las transferencias referidas a ingresos diversos, cargas cubiertas por provisiones, cargas diversas de gestión, provisiones del ejercicio se harán directamente a la cuenta 891 Resultado del Ejercicio. 6. El procedimiento anterior es aplicable por extensión a todas las empresas que utilizan la tercera opción de la Resolución CONASEV. 7. La determinación del Resultado de Explotación corresponde tanto a la empresa comercial, como a la empresa industrial o la empresa de servicios. 8. En la determinación del Resultado de Explotación, al cierre del ejercicio, intervienen los saldos siguientes: + Ingresos Diversos (excepto subsidios Recibidos) + Dsctos. Rebajas y Bonificaciones Obtenidos (-) Cargas Diversas de Gestión (-) Provisiones del Ejercicio (-) Cargas Cubiertas por Provisiones ———————————————— RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 9. El saldo de la cuenta permitirá obtener y presentar el Estado de Ganancias y Pérdidas por naturaleza. Aplicaciones CASO PRÁCTICO N.º 1 Al 31 de diciembre, empresa comercial, dispone de los saldos siguientes: Cuenta Concepto S/. (83) (65) (68) (73) (75) (78) Excedente Bruto de Explot. Cargas Diversas de Gestión Provisiones del Ejercicio Descuentos Obtenidos Ingresos Diversos Cargas Cubiertas por Prov. 11,800 2,300 3,200 1,600 5,500 2,900 Al cierre del ejercicio, se procede con la transferencia de saldos a fin de determinar el Resultado de Explotación. - Transferencia del Excedente DEBE 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente Bruto de Explotación 11,800 (para saldar la cuenta) 84 RESULTADOS DE EXPLOTAC. 841 Resultado de Explotación VII-6 Instituto Pacífico ——————— 2 ——————— HABER 11,800 DEBE HABER 73 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFIC. OBTENIDOS 731 Desctos, Rebajas y Bonif. Obtenidos 1,600 75 INGRESOS DIVERSOS (Todas las cuentas empleadas, excepto 758) 5,500 78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES 781 Cargas Cubiertas por Provisiones 2,900 (para saldar las cuentas) 84 RESULTADO DE EXPLOTAC. 841 Resultado de Explotac. 10,000 –––––––––– ––––––––––– 10,000 10,000 - Transferencia de Saldos Deudores ——————— 3 ——————— EXCEDENTE ( O INSUFICIENCIA ) BRUTO DE EXPLOTACIÓN ——————— 1 ——————— - Transferencia de Saldos Acreedores DEBE HABER 84 RESULTADOS DE EXPLOT. 841 Resultado de Explotac. 5,500 65 CARGAS DIVERSAS DE GEST. (Todas las cuentas empleadas) 2,300 68 PROVISIONES DEL EJERCIC. (Todas las cuentas empleadas) 3,200 –––––––––– ––––––––––– 5,500 5,500 - Transferencia del Resultado de Explotación ——————— 4 ——————— DEBE 84 RESULTADO DE EXPLOT. 841 Resultado de Explot. 16,300 (para saldar la cuenta) 85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS 851 Resultados Antes de Participaciones e Imptos. HABER Con motivo del cierre del ejercicio económico, se determinará el Resultado de Explotación. - Transferencia del Excedente ——————— 1 ——————— Nota Siendo el saldo acreedor el resultado de explotación representa la utilidad de explotación generada del giro principal de la empresa comercial. De ser el saldo deudor, se tratará de la pérdida de explotación incurrida en el ciclo económico. CASO PRÁCTICO N.º 2 Empresa Industrial, al 31 de diciembre, tiene los saldos siguientes: Cuenta Concepto S/. (83) (65) (68) (73) (75) (78) Excedente Bruto de Explot. Cargas Diversas de Gestión Provisiones del Ejercicio Bonificaciones Obtenidas Ingresos Diversos Cargas Cubiertas por Prov. 198,700 38,900 53,500 21,300 89,600 18,400 HABER 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente Bruto de Explotación 198,700 (para saldar la cuenta) 84 RESULTADO DE EXPLOTAC. 841 Resultado de Explotac. 198,700 - Transferencia de Saldos Acreedores ——————— 2 ——————— DEBE HABER 73 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICAC. OBTENIDOS 731 Dsctos, Rebajas y Bonif. Obtenidos 21,300 75 INGRESOS DIVERSOS (Todas las cuentas empleadas, excepto 758) 89,600 78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES 781 Cargas Cubiertas por Provisiones 18,400 (para saldar las cuentas) 84 RESULTADO DE EXPLOTAC. 841 Resultado de Explotac. 129,300 –––––––––– ––––––––––– 129,300 129,300 - Transferencia de Saldos Deudores ——————— 3 ——————— 16,300 DEBE DEBE HABER 84 RESULTADO DE EXPLOT. 841 Resultado de Explot. 92,400 65 CARGAS DIVERSAS DE GEST. (Todas las cuentas empleadas) 38,900 68 PROVISIONES DEL EJERC. (Todas las cuentas empleadas) 53,500 –––––––––– ––––––––––– 92,400 92,400 - Transferencia del Resultado de Explotación ——————— 4 ——————— DEBE HABER 84 RESULTADO DE EXPLOT. 841 Resultado de Explot. 235,600 (para saldar la cuenta) 85 RESULTADOS ANTES DE PARTICIP. E IMPUESTOS 851 Resultados antes de Participac. e Impuestos 235,600 Nota La empresa industrial, según el saldo acreedor de la cuenta 841, generó en el año una utilidad de explotación ascendente a S/. 235,600 producto del giro principal. N.° 153 Segunda Quincena - Febrero 2008 Área Contabilidad y Costos - Transferencia de Saldos Deudores CASO PRÁCTICO N.º 3 ——————— 2 ——————— Con motivo del cierre del ejercicio económico empresa de servicios, al 31 de diciembre tiene los saldos siguientes: Cuenta Concepto S/. (83) (65) (68) (75) (78) Excedente Bruto de Explot. Cargas Diversas de Gestión Provisiones del Ejercicio Ingresos Diversos Cargas Cubiertas por Prov. 29,400 14,800 20,300 2,500 1,400 DEBE HABER 84 RESULTADO DE EXPLOT. 841 Resultado de Explotac. 35,100 65 CARGAS DIVERSAS DE GEST. (Todas las cuentas empleadas) 14,800 68 PROVISIONES DEL EJERCIC. (Todas las cuentas empleadas) 20,300 –––––––––– ––––––––––– 35,100 35,100 - Transferencia de Saldos Acreedores Seguidamente, se determinará el Resultado de Explotación. - Transferencia del Excedente ——————— 1 ——————— DEBE 83 EXCEDENTE (O INSUFIC.) BRUTO DE EXPLOTACIÓN 831 Excedente Bruto de Explotación 29,400 (para saldar la cuenta) 84 RESULTADO DE EXPLOTAC. 841 Resultado de Explotación N.° 153 HABER 29,400 Segunda Quincena - Febrero 2008 ——————— 3 ——————— DEBE HABER 75 INGRESOS DIVERSOS (Todas las cuentas empleadas, excepto 758) 2,500 78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES 781 Cargas Cubiertas por Provisiones 1,400 (para saldar las cuentas) 84 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 841 Resultado de Explotación 3,900 –––––––––– ––––––––––– 3,900 3,900 VII - Transferencia del Resultado de Explotación ——————— 4 ——————— DEBE 85 RESULTADOS ANTES DE PARTICIPAC. E IMPUESTOS 851 Resultados Antes de Participac. e Impuestos 1,800 84 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 841 Resultado de Explotación (para saldar la cuenta) HABER 1,800 Nota En este caso el saldo de la cuenta 841 es deudor, lo cual significa que la empresa de servicios incurrió en una pérdida de explotación de S/. 1,800. Continuará en la siguiente edición... Ficha técnica Autor : C.P.C. Alejandro Ferrer Quea Título : Plan Contable General Revisado y las NIIF's Apreciaciones Contables a los Saldos Intermediarios de Gestión (Parte II) Fuente : Actualidad Empresarial, N.° 153 - Segunda de Febrero de 2008 Actualidad Empresarial VII-7