Reglamento Acreditación

Reglamento Proceso de Acreditación y Certificación de Competencias - 2015
El proceso de acreditación de competencias de los usuarios compradores del Sistema de Compras
y Contratación Pública tiene por objeto verificar que quienes intervienen en los procesos de
adquisiciones de cada institución, cuentan con las aptitudes, conocimientos y destrezas necesarias
para cumplir las actividades que componen su función laboral buscando mejorar los procesos de
compra.
Primero: La prueba de acreditación de competencias, es de cumplimiento obligatorio para todos
los funcionarios públicos que intervienen en el proceso de adquisiciones, tengan o no clave de acceso
al sistema de compras públicas.
En el caso de los usuarios que cuentan con clave, deberán acreditar de manera obligatoria quienes
tengan los siguientes perfiles: Operador, Supervisor, Auditor, Abogado, Administrador ChileCompra
(quien acreditará en perfil Supervisor) y Jefe de Servicio. Todo usuario que cuente con clave de
acceso al sistema, independiente de la acción que realice, deberá acreditar sus competencias en los
términos estipulados por la Dirección ChileCompra.
En el caso de los Jefes de Servicio y otros Altos Directivos el proceso de acreditación se realizará
bajo otro esquema, el cual se programará de manera anual informándose el calendario en el Sitio
de Formación.
Segundo: Para aprobar la prueba de acreditación se deberá obtener un puntaje mínimo de
aprobación correspondiente a un 60% de respuestas correctas.
Tercero: Reprobarán de manera automática quienes:
a. No obtengan el puntaje mínimo de aprobación en la prueba de acreditación (60%),
b. Quienes, estando inscritos en la prueba de acreditación, no se presenten y no envíen su
justificación en los plazos y términos indicados en los incisos Sexto y Séptimo del presente
reglamento.
c. Quienes sean sorprendidos copiando, ayudando, conversando o intercambiando información de
cualquier índole durante el desarrollo de la prueba de acreditación. La Dirección ChileCompra se
reserva el derecho de enviar los antecedentes mediante oficio al Director de la Institución a la que
pertenezca el funcionario.
Cuarto: Para la inscripción al proceso de acreditación, el Administrador ChileCompra de cada
Organismo contará con una aplicación en su escritorio de Mercado Público, herramienta que estará
disponible en los plazos establecidos e indicados en la Guía Acreditación 2015.
Tratándose de personas que no sean usuarios de Mercado Público, pertenezcan o no a un organismo
de la Administración del Estado, existen dos maneras distintas de inscripción, según sea el caso:
Particulares (no es funcionario público): Deben completar el formulario disponible para ello en el
sitio http://formacion.chilecompra.cl, y luego enviarlo a través del formulario web de consultas
disponible en www.chilecompra.cl.
Funcionarios públicos sin clave (honorarios o contrata): Deben solicitar al Administrador
ChileCompra de su Institución que los inscriba a través del formulario dispuesto en el escritorio
privado del administrador Chilecompra de cada entidad.
Quinto: Para efectos de la prueba de acreditación los funcionarios deberán asistir a la hora y lugar
indicados por la Dirección ChileCompra, y presentar su Cédula de Identidad, carnet de conducir o
identificación institucional, si ésta trae foto y RUT de la persona. Quienes no presenten alguno de
estos documentos no podrán ingresar al recinto en el cual se realiza la prueba de acreditación.
Sexto: Las justificaciones por inasistencia, podrán aplicarse para las siguientes causales:
a. Licencia Médica.
b. Comisión de servicio en otra ciudad del país o en el Extranjero (incluye movimiento de tropas o
zarpe en el caso de las FFAA).
c. Citación ante Tribunales de Justicia.
Aquellas justificaciones que no se encuentren dentro de las causales establecidas anteriormente y
que se consideren de fuerza mayor, serán analizadas por la Dirección ChileCompra, entregando la
aceptación o rechazo según sea el caso.
Requerirán de justificación aquellos funcionarios que teniendo su acreditación vigente, fueron
inscritos por su Administrador y no se presentaron a rendir la prueba, no aceptándose como causal
la justificación “que el usuario cuenta con Acreditación vigente”.
El plazo para presentar justificaciones será de 10 días hábiles contados desde la fecha en que fue
rendida la prueba de acreditación. No serán aceptadas justificaciones enviadas en fechas
posteriores.
Séptimo: Las justificaciones de inasistencia deberán ser enviadas a través del formulario web de
consultas disponible en http://www.chilecompra.cl, acción que sólo podrá ser efectuada por el
Administrador ChileCompra. Para ello, el Administrador ChileCompra de la entidad deberá indicar
nombre, RUT y perfil del usuario, y adjuntar de manera obligatoria los documentos de respaldo de
la aplicación de la causal (licencia médica, cometido funcionario, etc.). De no presentar la
documentación solicitada en el plazo, el funcionario quedará “reprobado”.
Para una mejor gestión se podrán establecer protocolos de comunicación con servicios que cuenten
con alta cantidad de usuarios en el sistema, lo que deberá ser gestionado con anterioridad a través
de una solicitud vía formulario web.
Octavo: La entrega de resultados se realizará dentro de los 60 días siguientes a la rendición de la
prueba.
La
Dirección
Chilecompra
publicará
sus
resultados
en
el
sitio
http://formacion.chilecompra.cl, dando a conocer el puntaje final de la evaluación, así como un
análisis de las brechas, agrupadas por temática.
Quienes deseen conocer el detalle de su evaluación, podrán solicitar una entrevista a través del
formulario web de consultas disponible en http://www.chilecompra.cl. Dicha entrevista se deberá
concretar en las dependencias de la Dirección ChileCompra dentro de los 10 días hábiles de
efectuada la solicitud. Se deja expresa constancia de que en esta entrevista se informará al usuario
de sus aciertos y errores, mostrando la hoja de respuesta que respondió y contrastándola con el
facsímil del perfil correspondiente. No se permitirá fotocopiar, sacar fotos, ni entregar la prueba.
Noveno: Para quienes aprobaron el proceso, la vigencia tendrá una duración de tres años,
contados desde el año de aprobación de la prueba de acreditación.
Décimo: El proceso de bloqueo de claves se realizará dentro de los 90 días de la fecha de
entrega de resultados del respectivo proceso de Acreditación 2015, a aquellos funcionarios que
reprueben, no presenten justificación por ausencia o, debiendo acreditar, no fueron inscritos y no
se presentaron al proceso. Asimismo, el desbloqueo de claves se realizará dentro de las 2
semanas siguientes a la publicación de los resultados.