Carta de Servicios Servicio de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería

Carta de Servicios
Servicio de
Contabilidad,
Presupuestos
y Tesorería
Servicios prestados
Fines y objetivos de la unidad
El servicio de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería se
encarga y responsabiliza de registrar todas las operaciones
derivadas de aprobar, ejecutar y liquidar el presupuesto de
la Universidad de Vigo a fin de:
• Suministrar información a los órganos de gobierno para
la toma de decisiones que tengan trascendencia
económica.
• Rendir la cuenta de la Universidad de Vigo ante los
órganos de control interno y externo.
• Cumplimentar las obligaciones de la Universidad que
tengan naturaleza económica.
Organigrama
El directorio completo se puede consultar en la página web
http://www.uvigo.es en su enlace de Administración y
Servicios en el apartado de Servicios Económicos.
Servicio
Sección de
Contabilidad
Sección de
Tesorería
Negociado de
Contabilidad
Negociado de
Tesorería
Negociado
de Ingresos
Negociado
de Pagos
• Contabilizar todas las operaciones presupuestarias.
- Cargar el presupuesto.
- Ejecutar y modificar el presupuesto.
- Liquidar el presupuesto.
• Gestión de la Tesorería.
- Hacer el seguimiento de los saldos de las cuentas operativas.
- Recolocar las puntas de Tesorería para mejorar la
rentabilidad.
- Controlar la conciliación de las cuentas de anticipos de los
centros.
• Cumplir con las obligaciones fiscales y con la seguridad
social.
- Presentar y pagar los impuestos.
- Confeccionar y presentar las declaraciones informativas
(347 190 300).
- Presentar y pagar los seguros sociales.
- Presentar y pagar los derechos pasivos y Muface.
• Justificar económicamente las subvenciones concedidas a
la Universidad.
- Certificar según la normativa especifica de cada organismo
subvencionador (concedente de la subvención).
- Realizar todos los trámites necesarios para reintegrar la
parte no ejecutada.
• Mantener la base de datos de proveedores y de la clientela
a efectos contables.
- Dar de alta los datos de los proveedores y de la clientela en
los sistemas de información contable
- Atender los requerimientos de modificación de datos.
Compromisos de calidad
Deberes de las personas usuarias
• Contabilizar las modificaciones presupuestarias en un
plazo no superior a 15 días desde la recepción, en forma, de
la solicitud. Indicador: % de modificaciones contabilizadas
antes de los 15 días.
• Registrar las incorporaciones de remanente específico
antes del 31 de marzo. Indicador: % de operaciones
contabilizadas con anterioridad.
• Comunicar a los Centros dentro de los 20 días siguientes
a la finalización del plazo, para rendir la justificación de la
cuenta de anticipos, las incidencias (se entiende por
incidencia tanto la no presentación de la cuenta como la
presentación
con
defectos).
Indicador: % de
comunicaciones realizadas con anterioridad.
• Actualizar los datos de la clientela y proveedores a efectos
contables en un plazo máximo de 3 días hábiles a la
recepción de la notificación. Indicador: % de
notificaciones actualizadas con antelación.
• Remitir la documentación necesaria en tiempo y forma
Derechos de las personas usuarias
La Ley 30/92, de 26 de noviembre de régimen jurídico de las
administraciones públicas y del procedimiento administrativo
común, establece los derechos y deberes de los administrados
y administradas en relación con las administraciones
públicas. La Universidad como administración pública está
sujeta a la ley, por lo tanto las personas usuarias del Servicio
de Contabilidad tienen entre otros los siguientes derechos:
• Recibir información de manera presencial, escrita, a
través de sistemas telemáticos o los que la persona
interesada determine.
• Ser atendidas de forma directa, personal y con la
corrección y cortesía debidas.
• Conocer en cualquier momento el estado de su solicitud.
• Ser asesoradas para cubrir las solicitudes que dirijan al
Servicio de Contabilidad.
• Recibir la resolución expresa de la solicitud presentada
• Utilizar cualquiera de los idiomas oficiales en la
comunidad autónoma.
• Tener confidencialidad en la información de carácter
personal, garantizando el derecho a la privacidad, así como
a la rectificación o cancelación de los datos inexactos o
incompletos
• Conocer la identidad del personal responsable y del que
tramita los procedimientos que les afectan.
para que el procedimiento pueda ser tramitado eficazmente.
• Tratar con respeto y corrección a todo el personal del
Servicio.
• Facilitar toda la información que le sea solicitada por el
Servicio para poder resolver el procedimiento que les
afecta, siempre dentro de los límites de la legalidad.
• Comunicar los cambios en los datos que puedan incidir en
sus trámites con el Servicio.
Normativa reguladora
• Ley orgánica 6/2001, de 22 de diciembre, de
universidades (LOU) y sus modificaciones.
• Ley 30/92, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las
administraciones
públicas
y
del
procedimiento
administrativo común y sus modificaciones.
• Ley orgánica 15/99, de 13 de diciembre, sobre protección
de datos de carácter personal y sus modificaciones.
• Ley 31/95, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos
laborales.
• Ley de régimen financiero y presupuestario de Galicia
(Decreto legislativo 1/1999 de 7 de octubre) y sus
modificaciones.
• Estatutos de la Universidad de Vigo.
Formas de participación de las personas usuarias
Las personas usuarias podrán colaborar en la mejora de los
servicios prestados a través de:
• Presentación de quejas, sugerencias y felicitaciones en la
página web www.uvigo.es.
• Participación en los sistemas de evaluación de la
satisfacción de los usuarios y usuarias.
Datos del servicio
Servicio de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería
Edificio de Servicios Centrales – Gerencia. 1ª planta
Campus de Vigo, As Lagoas, Marcosende
36310 Vigo
Teléfono: 986 813 568
Correo electrónico: [email protected]
Fax: 986 813 634
WEB:
http://www.uvigo.es/Administracion/ServiciosEconomicos/
Contabilidad
Horario de atención al público de 9:00 a 14:00 horas, de
lunes a viernes.
• “El texto íntegro de la Carta de Servicios se puede consultar en la web http://www.uvigo.es/”
• “O texto íntegro da Carta de Servizos pode consultarse na web http://www.uvigo.es/”
• “The full text of the Services Letter can be viewed at our website http://www.uvigo.es/”
Carta de Servicios revisada por el Comité Técnico de Calidad el 01/02/2010 y calificada como B.
Aprobada por la Gerencia 09/02/2010.