Formatos Teoría

CENS Nª 455 “La Cantábrica”
Prof. Mirta N. Falagán – Malvina S. Guarie
Práctica Nº 2
Formatos Teoría
Deshacer
Una de las opciones de la computadora es la posibilidad de volver atrás luego de realizar una
acción cuyo resultado no fue satisfactorio.
Para deshacer la última operación podrá seleccionar la opción deshacer del menú edición.
También puede presionar la combinación de teclas ctrl. + Z En cambio, si quiere volver atrás
varias operaciones, deberá hacerlo por medio del icono de la barra de herramientas estándar.
Allí tendrá que desplegar el contenido y seleccionar las acciones que quiere deshacer.
Rehacer
La opción rehacer tiene una función exactamente inversa a la de deshacer: volver a realizar lo
que se deshizo.
Formato de fuente se podrán utilizar las teclas ctrl. + Y
Fuente
Para modificar los atributos de las fuentes se puede recurrir a la barra de herramientas
FORMATO o al cuadro de dialogo que se abre cuando selecciona Fuente... del menú
formato.
En el primer caso, en la barra de herramientas encontrará las alternativas que se utilizan con
mayor frecuencia, como el tipo de letra, el tamaño, etc., mientras que con Fuente... podrá ver
y modificar las opciones posibles.
La barra de herramientas Formato
UTILIZAR LA OPCIÓN FUENTES
Si bien de la barra de herramientas Formato se pueden cambiar las opciones más habituales
para modificar el aspecto del texto, el cuadro de diálogo Fuentes ofrece otras alternativas para
trabajar.
Una vez seleccionado el texto a modificar, elegir la opción fuente... del menú Formato. Allí
se presentan tres solapas con todas las posibilidades:
Fuente: Encontramos todas las opciones con respecto al tipo de letra, tamaño, estilos, color,
subrayado y su color.
Espacio entre caracteres: se refiere a la separación entre los caracteres.
Efecto de texto: distintos efectos de animación, para su visualización en pantalla.
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Práctica Nº 2
Estilo de fuente: regular, negrita, cursiva, negrita cursiva
Tipografía
Tamaño
Estilo de
subrayado
Previsualización
de la fuente con
los atributos
seleccionados.
Color de
fuente
Efectos
visuales:
podrá
marcar
uno o
varios de
los que
aparecen
en la lista.
Formato de párrafo
Las acciones que se pueden realizar para cambiar el aspecto de uno o varios párrafos de un
documento son: alineado, tabulación, sangrado, espaciado, interlineado, numeración y viñetas.
Al igual que con los atributos de los caracteres, los formatos de párrafo pueden aplicarse antes
o después de escribir el texto. En este caso, deberemos seleccionar, previamente, en el o los
párrafos a modificar.
Alinear párrafos
Word permite aplicar cuatro tipos alineación: izquierda, centrada, derecha y justificada. Por
defecto, este programa aplica la alineación izquierda a cualquier texto que se empiece a
escribir. Las diferencias entre estos cuatro tipos de alienaciones son:
 Izquierda: el texto queda alineado por su margen izquierdo.
 Centrada: las líneas de texto se centran en la página.
 Derecha: el texto se alinea por su emergen derecho.
 Justificada: el texto queda alineado en los dos márgenes.
Para activar cualquiera de estas opciones, el modo más práctico es recurrir a los botos de
alineación de la barra de herramientas. También podrá hacerlo desde el cuadro de diálogo que
se abre al seleccionar Párrafo... del menú Formato, eligiendo la opción de la lista desplegable
Alineación.
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Práctica Nº 2
Sangría
La sangría es un espacio
que se puede aplicar a
los
párrafos
para
separación
de
los
márgenes, tanto del
izquierdo
como
el
derecho. Además, la
primera línea del párrafo
puede disponer de un
sangrado especial, que es
la
forma
como
habitualmente se conoce
a la sangría. Para aplicar
una sangría a un párrafo,
se puede utilizar la regla
o recurrir al cuadro de
diálogo Formato de
párrafo.
Aplicar sangría desde la
regla: horizontal presenta
tres marcadores, dos en
el borde inferior y otro
en el superior. Los controladores de la izquierda indican sangría por el margen izquierdo. A su
vez, el marcador superior señala la sangría de la primera línea.
Para establecer una sangría hay que posicionar el cursor sobre cada marcador y arrastrarlo,
con el botón del Mouse presionado, hasta el lugar deseado.
Establecer la sangría desde el cuadro de diálogo: Entrando en Formato / Párrafo, podrá
asignar los espacios de sangría izquierda y derecha, tanto del párrafo completo como de la
primera línea. Allí deberá insertar los calores correspondientes y presionar aceptar.
Interlineado y espaciado.
Otras de las opciones para aplicar a los párrafos son el interlineado, y el espaciado anterior y
posterior de cada uno. El interlineado que se aplica por defecto es simple, pero desplegando
las opciones, podrá elegir cualquier otro. En cuanto al espaciado, se utiliza para definir una
separación antes o después de un párrafo, sin tener que dejar una línea presionando <Enter>.
Espaciado Anterior y Posterior:
Los espaciados anterior y posterior se suman en los párrafos consecutivos. Entonces, se aplica
un espacio posterior a un párrafo, y al siguiente se le aplica un espacio anterior, ambos se
sumará,, con lo cual quedará una separación mayor entre los dos.
Tabuladores
El tabulador indica la posición hasta que se desplazará el cursor cuando pulse la tecla <Tab>.
Al abrir un nuevo documento, Word establece, por defecto, valores de las diferentes
tabulaciones cada 1,25 Cm. Esto significa que cada vez que presione la tecla <Tab>, el cursor
pasará a las posiciones 1,25 cm., 3,75cm, etcétera.
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Práctica Nº 2
Para cambiar estos altos de la tabulación, se puede ir directamente a la regla o recurrir a un
cuadro de diálogo especifico. Es importante tener en cuenta que las tabulaciones se aplican a
los párrafos seleccionados.
Distintos tipos de tabulaciones y rellenos
También es posible agregar altos de tabulación mediante el cuadro de diálogo Tabulaciones,
que se abre al seleccionar la opción del mismo nombre del menú Formato, o haciendo clic en
el botón Tabulaciones del cuadro de diálogo Párrafo.
Para fijar las tabulaciones, se debe escribir su posición, seleccionar el tipo deseado y hacer
clic en el botón Fijar.
Para eliminar algún alto de tabulación, selecciónelo de la lista y presione el botón Eliminar.
También podrá quitarlas todas haciendo clic en el botón Eliminar todas.
La alineación
Así como se establece una alineación para los párrafos, se puede alinear el texto que se coloca
en el punto de tabulado, siempre en relación con el punto de fijación: Izquierda, Centrada,
Derecha, Decimal y Barra.
El relleno Al pulsar <TAB>, el cursor salta hasta el siguiente alto de tabulación. También es
posible establecer que este salto quede marcado por una línea, para facilitar el seguimiento del
renglón. Esta línea se denomina relleno. Las opciones son: Ninguno o diversos tipos de líneas
punto, rayas, continua). Marque la que desee aplicar en el momento de establecer la
tabulación y presione Fijar.
Numeraciones y viñetas
Comando de
Numeración
Comando de
Viñetas
Muchas características de estos dos comandos se aplican de modo similar;
aunque no están relacionados, ya que la función principal de cada uno es bien
distinta: Numeración se utiliza para enumerar, y Viñetas, para destacar.
Viñetas
Las viñetas son pequeñas marcas que facilitan la lectura en caso de que un documento
presente listas extensas.
1. Seleccione el texto al que quiera agregar viñetas y haga clic en el
comando de viñetas.
2. El punto negro que aparece a la izquierda de los elementos de la lista
solo es una de los cientos de viñetas que cuenta XP ubicadas en los
paneles internos del sistema.
3. Ubique el cursor a la derecha de la última palabra. Al pulsar
ENTER, una nueva viñeta quedará a la espera de continuar la lista,
en caso de que desee agregar una nueva palabra a la lista.
4. En realidad, aparecerá una nueva viñeta al pulsar ENTER desde
cualquier elemento en el que este ubicado el cursor. Esta acción
desplazara el resto de los elementos de la lista a un nuevo renglón.
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
Hay

Elaboro

Se

Extendió

Sabía
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Práctica Nº 2
Numeración
Como en el caso anterior, luego de seleccionar la lista, en lugar de hacer
clic Viñetas, el resultado será similar pero con la indicación numérica
corrida.
1. Hay
2. Elaboro
3. Se
4. Extendió
5. Sabía
Si queremos algo mas completo debemos ir al menú Formato, opción Numeración y viñetas.
Encabezado y pie de página
El encabezado y el pie de página contienen elementos que se repiten, habitualmente, en todas
las hojas como por ejemplo, el título y el autor del trabajo.
Los encabezados tienen un espacio asignado en la parte superior de la página, mientras que
los pies se ubican en el sector inferior.
Los usos de estos elementos abarcan desde un membrete hasta una ”Firma” personal, pasando
por logotipo o fechas insertos de modos que se creen una sola vez y aparezcan en una, varias
o todas las hojas de un documento.
Para agregar elementos al encabezado o al pie de página, primero deberá visualizar estos
sectores, seleccionado la opción Encabezado y pie de página, del menú Ver de esta manera,
podrá trabajar en ellos utilizando una barra de herramientas con opciones especificas. Luego,
simplemente, hay que escribir el texto o incluir los elementos en el lugar correspondiente a las
zonas del encabezado y del pie. Para trabajar y desplazarse entre los encabezados y pies de
páginas utilice las opciones de la barra de herramientas que se abre.
El la página que este trabajando, el texto se verá gris, mientas que el encabezado estará
resaltado con una línea de puntos. También se visualizará la barra de herramientas con
opciones específicas para estos elementos. Simplemente, deberá escribir o insertar los
elementos que quiera que aparezcan en el encabezado. Al igual que con los demás textos,
podrá asignarle cualquier tipo de formato.
Para pasar al pie de la misma página, presione el botón Cambiar entre encabezado y pie. Si
desea insertar datos automáticos (Títulos del documento, hora, fecha, etc.), deberá utilizar los
campos de Autotexto. Los campos son códigos con datos que pueden actualizarse, por
ejemplo, al cambiar la cantidad de páginas totales o la fecha. No es posible modificarlos
manualmente, aunque sí se les puede asignar formato.
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Práctica Nº 2
BARRA DE HERRAMIENTAS ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Ir al encabezado o
pie anterior
Insertar la cantidad total de
páginas del documento.
Insertar
autotexto
(autor, fecha,
título, etc.)
Inserta el
número de
páginas
Inserta Inserta
fecha hora
Ver el
cuadro de
diálogo
Configurar
página.
Copiar el pie o
el encabezado
de la sección
anterior.
Mostrar u
ocultar el
texto del
documento
Ir al encabezado o pie
siguiente
Cerrar la barra de
herramientas y
Pasar del
volver al
encabezado y pie
documento.
o viceversa
Modificar el formato del
número de página
IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO
Antes de imprimir debemos ver como quedo el trabajo terminado, para ello existe en
office algo denominado VISTA PRELIMINAR, que brinda un esquema general de
cómo aparecerá su trabajo luego de imprimirlo. En pantalla podrá ver, en diferentes
escalas, la página o páginas de su documento. Con la lupa que aparece sobre el documento
con un signo + en el centro le permitirá ampliar lo señalado. Para volver a la ventana
principal, accione el botón CERRAR.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
El cuadro de dialogo para configurar la página tiene 3 solapas: margenes, Papel,
Diseño., usted, antes de aceptar la operación, debe pasar por las 3 solapas y
modificar las opciones de acuerdo a lo solicitado en el práctico.
La ficha margenes:
Aquí se establece los centímetros de separación que
tendrá el documento con los laterales de la hoja, esos
espacios se denominan márgenes.
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Práctica Nº 2
Orientación:
Este es el sector en el que se establece la forma de disponer
la impresión sobre el papel a imprimir: las alternativas
lógicas son sólo dos: Vertical u Horizontal, tilde la opción
correspondiente.
La ficha papel:
En esta ficha, puede establecer el tamaño de la hoja en la
que realizará ls impresión, encontrara una lista de tamaños
disponibles.
Una vez que ya esta lista la configuración podemos pasar a imprimir, accionamos entonces un
clic en el menú Archivo, opción Imprimir, de este modo, ubicar en pantalla la caja de
diálogo de ese comando.
En este menú desplegable es
posible elegir la impresora con la
cual va a imprimir, en el caso de
que haya más de una.
Permite definir
que páginas
se imprimirán:
todo el
documento, la
página actual.
Un rango de
página
determinado o
el texto
seleccionado
previamente
Aquí se define
el número de
copias a
imprimir de un
mismo
documento.
Este campo define que secciones o notas del
documento se imprimen
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Práctica Nº 2
1. Abrir el programa Word y guardar el documento en blanco con el nombre
Práctico Nº 2, en la carpeta que se encuentra con su nombre.
2. Copiar el texto que se encuentra a continuación
ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad
vital para trabajar en el mundo de los negocios.
La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las
tareas principales se llevaban a cabo en "la nave de la fábrica".
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a
personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe secretaria, ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público
como en el privado.
¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de
los jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a
menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de status para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos más varados.
Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del
correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más
secretarias asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas
ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran
cantidad de información que entra cada día.
3. Guardar el los cambios.
4. Seleccionar el título y aplicar:
1. Fuente: Arial Black; Cursiva y Subrayada tamaño: 18ptos; color: Azul.
2. Alineación Centrada.
3. Espaciado anterior: 6ptos.
4. Espacio posterior: 24ptos.
5. Seleccionar el texto sin el título y aplicar:
1. Alineación: justificada.
2. Sangría de primera línea en 3cm.
3. Espaciado posterior: 6ptos.
4. Fuente: Verdana; estilo: cursiva; tamaño: 14ptos; color azul.
5. A los tres primeros párrafos del texto aplicarles numeración o viñetas
6. Insertar encabezado Nombre del alumno; en el píe de página insertar fecha,
hora y archivo.
7. Buscar y reemplazar: la palabra oficina, por oficina en negrita y subrayada.
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Práctica Nº 2
8. Guardar los cambios.
9. Configurar página:
4) tamaño Oficio,
5) Alineación Vertical.
6) Margen sup. 4cm, inf. 3cm, izq. 3,50cm, der. 2,50cm.
Encabezado 2cm y pie de página 2cm.
10. Ir a la vista preliminar
11. Guardar los cambios.
12. Imprimir el documento.
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