SNIS - Instructivo por archivo - Ingresar

Instituto de Seguridad Social
SNIS - DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR
Procedimiento para la comunicación por archivo de Declaraciones
Mediante este procedimiento podrán realizarse comunicaciones masivas de Declaraciones a través del envío
de un archivo al Portal de Prestaciones.
Este ingreso se realizará en 4 pasos:
Para ello se elegirá la opción “Modificación por archivo”.
Paso 1:
Se exhibirá una pantalla donde se ingresarán los siguientes datos:
Número de Empresa
Documento de un integrante físico de la Empresa (país, tipo de documento, número de
documento sin guión ni puntos)
Fecha de nacimiento del integrante físico
Teléfono de contacto de la empresa y
E-mail de contacto.
La información a ingresar aplicará a todas las aportaciones de la empresa (si tuviera más de una); pero
si desea ingresar información solamente para una aportación debe seleccionar una de ellas. Si la
empresa tiene una sola aportación, dejar la opción “Todas”.
A continuación se indicara el mes de cargo a partir del cual se efectivizará la modificación del código de
seguro de salud.
Al validar los datos de la Empresa ingresados, el sistema corroborará los mismos.
Si estos contienen algún error, informará el mismo y permitirá su corrección y nueva validación.
Si los datos de la empresa son correctos, permitirá continuar.
Paso 2:
Se exhibirá un navegador de archivos a efectos de seleccionar el que será transferido al Portal.
Una vez seleccionado el mismo, el sistema validará el siguiente formato:
El archivo debe ser tipo txt
Cada fila debe contener los datos de un trabajador sin espacios en blanco, separados por el carácter
„coma‟: „,‟ de la siguiente manera :
código de país*,
código de tipo de documento*,
número de documento (sin guión ni puntos),
código de seguro de salud*.
Por ej: 1,DO,19999999,15
*: Ver códigos al final del documento
Paso 3:
Si hubieran errores se desplegará un mensaje indicando que existe un error en el formato del archivo.
Seleccionando la opción ver detalles se despliegan los mismos. En este caso debe corregir el archivo,
reintentando el procedimiento.
Paso 4:
Si el formato del archivo está correcto, el sistema desplegará un mensaje indicando que el archivo se
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procesará a la mayor brevedad y la respuesta será enviada por mail a la dirección e-mail de contacto
ingresada.
En la pantalla se exhibirá un “Número de Formulario” que el usuario debe conservar para posibles
consultas a realizar. También podrá imprimir esta información.
Finalmente, oprima uno de los siguientes botones de acuerdo a lo que desee realizar:
Ingresar otros trabajadores: para seguir informando trabajadores de la misma Empresa
Nueva empresa: para seguir ingresando trabajadores de otra Empresa
Salir: para volver al portal de Aplicaciones de Prestaciones
Si pasados 3 días hábiles no recibe un e-mail con la confirmación del procesamiento, podrá conectarse
con Registro de Actividades, vía e-mail: [email protected] o telefónicamente 2 4000151/59, internos: 2659,
2352, 2479, 2027 y 2203 de lunes a viernes de 9.00 a 16.00hs indicando el Número de formulario.
CODIGOS
Códigos de País (los usados con más frecuencia)
Uruguay 1
Argentina 7
Brasil 9
Paraguay 10
Chile 11
Venezuela 13
España 3
Códigos de Tipo de Documento
Cédula de Identidad DO
Pasaporte PA
Código de seguro de salud
1 - Con afiliación mutual por esta empresa, con hijos
2 - Con afiliación mutual por otra empresa, con hijos a cargo
3 - Seguro convencional
4 - Amparados a otros regímenes
5 - Acumulación de actividades, con hijos a cargo
6 - Empleado en subsidio (enfermedad, maternidad, seguro de paro) a cargo del BPS.
7 - Empleado en subsidio (enfermedad, maternidad, seguro de paro) a cargo del Seguro Convencional o Caja
de Auxilio
8 - Empleado amparado al Banco de Seguros del Estado
9 - Contribuyente no beneficiario de la afiliación mutual
10 - Cont. Rural hasta 500 Has con hijos. Aporta 60% de cuota mutual (no deben tener otros ingresos que
los derivados de la explotación rural).
12 - Cobertura por MSP – Decreto 231/03 y 274/05
16 - Beneficiarios con hijos con cónyuge o concubino a cargo
17 - Beneficiarios sin hijos con cónyuge o concubino a cargo
15 - Beneficiarios con afiliación mutual por esta empresa, sin hijos a cargo
18 - Cont.Rural hasta 500 Has sin hijos. Aporta 45% (no deben tener otros ingresos que los derivados de la
explotación rural)
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21 - Socios vitalicios, con hijos a cargo
22 - Socios vitalicios, sin hijos a cargo
23 - Socios vitalicios con hijos y cónyuge o concubino a cargo
24 - Socios vitaliaicos sin hijos con cónyuge o concubino a cargo
25 - Acumulación de actividades, sin hijos a cargo
26 - Acumulación de actividades con hijos y cónyuge o concubino a cargo
27 - Acumulación de actividades sin hijos con cónyuge o concubino a cargo
28 - Con Afiliación mutual por otra empresa, sin hijos a cargo1 - Beneficiarios con hijos sin conyuge o
concubino a cargo.
29 - Con afiliación mutual por otra empresa con hijos con cónyuge o concubino
30 - Con afiliación mutual por otra empresa sin hijos con cónyuge o concubino
31 - Benef. c/hijos y s/cony-conc Aporte gradual
32 - Benef. s/hijos y s/cony-conc Aporte gradual
33 - Benef. c/hijos y c/cony-conc Aporte gradual
34 - Benef. s/hijos y c/cony-conc Aporte gradual
35 - Con Afil. Mut. por otra emp. c/h y s/c Apor. grad.
36 - Con Afil. Mut. por otra emp. s/h y s/c Apor. grad.
37 - Con Afil. Mut. por otra emp. c/h y c/c Apor. grad.
38 -Con Afil. Mut. por otra emp. s/h y c/c Apor. grad.
39 - Empleado en subsidio Aporte gradual
40 - Contribuyente no benef afiliac mutual. Apo. grad.
41 -Empleado amparado a Bco de S. del Est. Apo. Grad
99 - Tributa SNS por Servicio Personal