DEPARTAMENTO BIBLIOTECA Y ORIENTACIÓN AL PÚBLICO SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL TRÁMITE 4 - SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIONES PERIÓDICAS 1) JEFE DE DEPARTAMENTO : Determina la necesidad de solicitar la suscripción a una publicación periódica o de renovar una existente. 2) JEFE DE DEPARTAMENTO : Solicita a la empresa proveedora de la publicación una FACTURA PROFORMA O PRESUPUESTO en la que conste el valor anual de la suscripción requerida. 3) EMPRESA PROVEEDORA O LIBRERO : Entrega al Jefe del Departamento Biblioteca y Orientación al Público una FACTURA PROFORMA O PRESUPUESTO conteniendo los datos de la suscripción requerida y su costo anual. 4) JEFE DE DEPARTAMENTO : Prepara, por duplicado, un MEMORANDO (*), consignando el detalle del requerimiento, la justificación de la suscripción y el costo estimado. Adjunta el original de la FACTURA PROFORMA O PRESUPUESTO del proveedor de la publicación al original del MEMORANDO, y una fotocopia de la misma al duplicado (*) Se trata de un formulario preimpreso del Departamento Compras de la Dirección de Patrimonio y Contrataciones (Dirección General de Coordinación Técnica y Administrativa) utilizado para todo tipo de solicitud de adquisición por todas las dependencias del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL. 5) JEFE DE DEPARTAMENTO : Iniciala ambos ejemplares del MEMORANDO y lleva la documentación a la firma del Director del Area. 6) DIRECTOR DEL ÁREA (*) : toma conocimiento, revisa la documentación, presta conformidad a la solicitud y devuelve. (*) Actualmente, el Director de Dictámenes y Contenciosos, de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. 7) JEFE DE DEPARTAMENTO: Lleva ambos ejemplares del MEMORANDO y la FACTURA PROFORMA O PRESUPUESTO Dirección de Patrimonio y Contrataciones. al Departamento Compras de la 8) DEPARTAMENTO COMPRAS : Interviene : Toma conocimiento, firma y sella el duplicado del MEMORANDO con la FACTURA PROFORMA O PRESUPUESTO adjunto como constancia de la recepción, y lo devuelve al Departamento Biblioteca y Orientación al Público ; retiene los originales del MEMORANDO y la FACTURA PROFORMA O PRESUPUESTO para su tramitación posterior (*). (*) Una vez efectuada la suscripción y/o renovación, y presentada la FACTURA por el proveedor respectivo, el Departamento Liquidaciones de la Dirección de Administración y Control Presupuestario solicitará la conformación de la misma al Jefe de Biblioteca y Orientación al Público y al Director del Area. 9) JEFE DE DEPARTAMENTO : Archiva el duplicado del MEMORANDO con la fotocopia de la FACTURA PROFORMA O PRESUPUESTO adjunto en el sector, en el bibliotato “SUSCRIPCIONES” (*), ordenado alfabéticamente por título de la publicación. (*) La Dirección de Patrimonio y Contrataciones envía al Departamento Biblioteca y Orientación al Público : • Una copia de la ORDEN DE COMPRA correspondiente a la suscripción. Dicha copia se archiva en este bibliorato, junto con los antecedentes de la solicitud. • Posteriormente, el formulario PEDIDO DE ELEMENTOS DE INVENTARIO Y/O USO PRECARIO, por duplicado, donde constan las características del material adquirido ya inventariado. El original, firmado por la Jefe de Departamento, queda como constancia para la Dirección de Patrimonio y Contrataciones ; el duplicado se archiva en el Departamento Biblioteca y Orientación al Püblico, junto con los antecedentes de la solicitud. DIRECCIÓN DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS Y ARCHIVO TRÁMITE: DEPARTAMENTO BIBLIOTECA Y ORIENTACIÓN AL PÚBLICO 4 - SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIONES PERIÓDICAS CURSOGRAMA EMPRESA PROVEEDORA O LIBRERO JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECTOR DEL ÁREA DEPARTAMENTO COMPRAS DETERMINA NECESIDAD DE REALIZAR SUSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN. 1 EMITE Y ENTREGA. 3 SOLICITA PRESUPUESTO DE LA PUBLICACIÓN PERIÓDICA. 2 PRESUPUESTO 0 PREPARA DETALLE DEL REQUERIMIENTO. EMITE, FOTOCOPIA Y DESGLOSA. 4 PRESUPUESTO MEMORANDO 0 PRESUPUESTO FOTOCOPIA 0 1 (ADJ) (ADJ) MEMORANDO C/PRESUP. ADJ. 0 1 A 328 DIRECCIÓN DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS Y ARCHIVO TRÁMITE: DEPARTAMENTO BIBLIOTECA Y ORIENTACIÓN AL PÚBLICO 4 - SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIONES PERIÓDICAS CURSOGRAMA EMPRESA PROVEEDORA O LIBRERO JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECTOR DEL ÁREA DEPARTAMENTO COMPRAS A INICIALA Y LLEVA. 5 MEMORANDO C/PRESUP. ADJ. 0 CONTROLA, FIRMA Y DEVUELVE. 6 1 MEMORANDO C/PRESUP. ADJ. 0 LLEVA. 7 1 MEMORANDO C/PRESUP. ADJ. 0 INTERVIENE: SELLA, FIRMA Y DESGLOSA. 8 1 ARCHIVA. MEMORANDO C/PRESUP. ADJ. 0 9 1 MEMORANDO C/PRESUP. ADJ. 1 PARA SUSCRIPCIÓN Y/O RENOVACIÓN "SUSCRIPCIONES" 329