funcion financiera de la empresa

FUNCIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA
La función financiera, junto con las de mercadotecnia y
producción es básica para el buen desempeño de las organizaciones,
y por ello debe estar fundamentada sobre bases sólidas que
consideren los factores económicos más relevantes para una mejor
toma de decisiones. Los directivos de las empresas, y en particular
los financieros, deben prepararse para enfrentar esta problemática y
asumir la responsabilidad social que representa ser líder de la
empresa
de
la
que
dependen
muchas
personas.
Un
entorno
económico crítico puede conducir a la muerte empresarial, si no se
sabe aprovechar el entorno mismo para la consecución de los
objetivos organizacionales.
Cuando existe crisis económica, es en el área financiera donde
hay que hacer énfasis y prepararse, saber que herramientas utilizar y
como
utilizarlas
de
la
mejor
manera,
pero
sin
descuidar
el
indispensable equilibrio entre todas las funciones de la empresa. Es
decir, se deben conocer, manejar y utilizar los elementos financieros
al alcance para incorporarlos en la administración de la empresa y
hacer que ésta sea un ente económico productivo y eficiente.
Para
identificar
esos
elementos
financieros,
es
necesario
conocer cabalmente la situación financiera de la empresa, realizando,
entre otras medidas, un profundo análisis de los distintos rubros que
integran sus estados de situación financiera y de resultados. Las
cifras de estos estados financieros, deben ser veraces y confiables,
para que su análisis e interpretación nos permita planear mejor el
futuro de la empresa.
Asimismo otro elemento fundamental en la función financiera,
consiste en la correcta elaboración e interpretación de sus flujos de
efectivo, tanto los de operación, como los derivados de nuevos
proyectos de inversión. Para ello es necesario realizar proyecciones
financieras de estos flujos y visualizar el impacto que tienen distintos
escenarios, sobre todo en lo concerniente al comportamiento de sus
ventas, costos, gastos y las tasas de inversión y financiamiento.
Con los elementos financieros antes expuestos, se tendrá una
mayor
posibilidad
de
alcanzar
exitosamente
los
objetivos
organizacionales para beneficio, tanto de los dueños como de la
comunidad en general.
Objetivos de la función financiera:
1. Planeación del crecimiento de la empresa, visualizando por
anticipado
sus
requerimientos
tanto
táctica,
como
estratégicamente.
2. Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la
empresa.
3. Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos.
4. Promover el óptimo aprovechamiento de los recursos.
5. Disminuir al máximo el riesgo o la incertidumbre de la
inversión.
¿Para qué?
Para la maximización del valor de las acciones de la empresa,
maximizar el mercado, ver las necesidades de la empresa ya sea a
corto o mediano plazo.
•
Hacer planes estratégicamente son a corto plazo.
•
Hacer planes estratégicamente son a largo plazo.
La
función
financiera
la
lleva
a
cabo
normalmente
el
departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la
importancia de la función financiera da por resultado normalmente la
creación de un departamento financiero separado; una unidad
autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a
través de un administrador financiero. Se ocupa de asignar los
recursos entre las diferentes áreas funcionales mediante proyectos de
Inversión.
Dichos recursos deben obtenerse de entre un abanico de fuentes
financieras disponibles cuya elección es también responsabilidad del
área financiera.
DEFINICIÓN Y CLASES DE RECURSOS FINANCIEROS
Se denomina financiación a la consecución de los medios
necesarios para efectuar inversiones. A cada una de las formas de
obtención de medios se le denomina fuente financiera.
Clasificación de las fuentes de financiación:
a) Según su titularidad:
•
Fuentes de financiación propias: Son las que proceden de la
actividad de la empresa y de aquellos otros recursos que son
aportados por los propietarios. Constituyen el pasivo no
exigible.
•
Fuentes de financiación ajenas: Son las que la empresa
capta
de
inversores
o
intermediarios
financieros
y
cuya
titularidad no corresponde a la empresa. Provienen de las
distintas formas de endeudamiento. Son recursos que en algún
momento se deberán devolver. Constituyen el pasivo exigible.
b) Según su procedencia:
•
Fuentes de financiación externas: Son fondos captados
fuera de la empresa. Incluye las
aportaciones de los
propietarios, y la financiación ajena otorgada por terceros en
sus distintas variedades.
•
Fuentes de financiación internas o autofinanciación: Son
fondos generados por la propia empresa en el ejercicio de su
actividad y comprende los fondos de amortización y la retención
de beneficios.
PAPEL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El administrador financiero juega un papel importante en la
empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto
a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:
1. Análisis de datos financieros: Esta función se refiere a la
transformación de datos financieros a una forma que puedan
utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a
hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad
para incrementar la capacidad productiva y a determinar el
financiamiento adicional que se requiera.
2. Determinación de la estructura de activos de la empresa:
El
administrador
financiero
debe
determinar
tanto
la
composición, como el tipo de activos que se encuentran en el
Balance de la empresa. El término composición se refiere a la
cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y
fijos. Una vez que se determinan la composición, el gerente
financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles
óptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe
determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben
adquirirse. Debe saber en que momento los activos fijos se
hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.
La determinación de la estructura óptima de activos de una
empresa no es un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio
de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, así como
también comprensión de los objetivos a largo plazo.
3. Determinación de la estructura de capital: Esta función se
ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos
decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de
la empresa. Primero debe determinarse la composición más
adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es
una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la
liquidez
general
de
la
compañía.
otro
asunto
de
igual
importancia es determinar cuáles fuentes de financiamiento a
corto o largo plazo son mejores para la empresa en un
momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor
algunas
requieren
un
análisis
minucioso
de
las
alternativas
disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo. La evaluación
del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe
observar
el
funcionamiento
de
la
empresa
y
buscar
problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras.
áreas
Al
determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la
parte del activo y al fijar la estructura de capital se están
construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.
También debe cumplir funciones especificas como:
•
Evaluar y seleccionar clientes
•
Evaluación de la posición financiera de la empresa
•
Adquisición de financiamiento a corto plazo
•
Adquisición de activos fijos
•
Distribución de utilidades
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero
debe ser alcanzar los objetivos de la empresa. Frente a esto la
función financiera, el administrador debe plantear una estrategia más
viable que los esfuerzos para maximizar utilidades.
UBICACIÓN DE LA FUNCIÓN FINANCIERA
Las áreas principales de acción en las finanzas son ejecutadas
por el tesorero y el contralor, los cuáles informan al ejecutivo de
finanzas (sea vicepresidente de finanzas o director financiero).
Funciones del tesorero
•
Custodia de los fondos.
•
Relaciones con instituciones de crédito. Establecimiento y
ejecución de los programas para la obtención de capital por
medio de convenios financieros
•
Relaciones con los inversionistas. Mantener contacto con
banqueros, inversionistas analistas y accionistas.
•
Operaciones con instituciones de crédito. Mantener fuentes
adecuadas de préstamo a corto plazo.
•
Crédito y cobranzas. Dirigir otorgamiento de crédito y cobranza
de cuentas.
•
Inversiones. Invertir los fondos en fideicomisos, establecer
política para inversión en pensiones de personal
Seguros. Cobertura mediante pólizas de seguros
Funciones del contralor
•
Análisis económico y financiero. Apreciar, interpretar e informar
sobre el efecto de las influencias económicas externas a la
empresa
•
Planeación y presupuesto. Establecer, coordinar y ejecutar un
plan de control de las operaciones de la empresa, el cual debe
contener los elementos: 1.planeación reutilidades 2. programa
de inversión de recursos propios y ajenos 3. pronóstico de
ventas 4. presupuesto de costos y gastos.
•
Contabilidad.
financiera,
Supervisión
informar
e
y
evaluación
interpretar
los
de
la
resultados
situación
de
las
operaciones.
•
Procesamiento de datos. Procesar la información financiera
•
Métodos y procedimientos. Métodos y programas para la
realización de trabajos y actividades bien distribuidos.
•
Impuestos. Establecer y administrar la política y procedimiento
de la empresa para el cumplimiento de sus obligaciones
fiscales.
•
Auditoria
interna.
Examen de
los libros de
contabilidad,
registros, documentación y comprobación de la exactitud de los
mismos.
REFERENCIAS CONSULTADAS
•
http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoDefinicionFuncion
Financiera
•
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/25/ffbn
pe.htm
•
http://www.cefa.com.mx/articulos/di37p28.html