FASE DE RECUPERACIÓN - 2014 Las actas finales del año 2014

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FASE DE RECUPERACIÓN - 2014
Las actas finales del año 2014 deben estar APROBADAS en el SIAGIE, por el Especialista de la UGEL. (Se
recomienda trabajar con las Actas de Evaluación Final del 2014).
1. Es importante precisar que, antes de registrar las notas de recuperación del año 2014, debe estar
APERTURADO EL AÑO ESCOLAR 2015.
2. Verificar, la Fase de Recuperación debe estar en estado ACTIVO en el registro de Fases del año
escolar 2014.
3. En el menú Evaluación / Reportes /Lista de estudiantes /Reporte Recuperación Subsanación
Anual.
NOTA: El año escolar debe estar en 2014, tal así como se muestra en la imagen.
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A continuación se muestra la lista de estudiantes que requieren recuperación.
Especialista de TIC.: Prof. Napoleón Mamani Quispe.
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4. En el menú Administración IE, submenú Configuración Año Escolar / Ciclos Grados y Secciones.
5. Seleccionar grado y agregar las secciones de recuperación para cada grado y área en el año 2014.
Por ejemplo, según el reporte, para el segundo grado se agregarán 2 secciones: Matemática y
Comunicación.
Para agregar una sección de recuperación del área Matemática:
Id Sección
: 03 (Automático)
Descripción
: REC. MATEMÁTICA
Aula
: 01 (1ro. “A”),
Num. Vacantes : 10 (Dependiendo de la cantidad de estudiantes que requieren recuperación.)
Fase
: Fase Recuperación
Área Recuperación: 063 (Matemática).
Finalmente clic en Grabar.
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6. Las secciones de recuperación del Primer Grado en el año 2014 serán:
7. En la parte derecha de cada sección, hacer clic en el enlace de Estudiantes. Por ejemplo, para ID
sección 03, haremos en el valor 0 y se muestra la siguiente ventana, donde se seleccionará el tipo de
recuperación:
8. Para
el
ejemplo,
seleccionamos
Examen
de
recuperación y luego
hacer clic en el botón
Agregar y se muestra
la ventanita siguiente:
9. Seleccionar el dato que corresponde y clic en Aceptar. Se muestra la
ventana con los estudiantes que desaprobaron el área de
MATEMÁTICA, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes
que están en el tipo de recuperación y luego hacer clic en Grabar:
10. Al grabar, se agregarán los estudiantes a la lista de recuperación:
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11. Agregar los alumnos que requieren recuperación en todas las secciones que sean necesarias, de
todos los grados de la IIEE, así como de las áreas.
12. Ir al menú Evaluación / Registro de Calificaciones / Registro de calificaciones por áreas a cargo. En
el año 2014, seleccionar Grado, Sección, Tipo (Examen de recuperación) y se mostrará la lista de
estudiantes agregados a esa sección:
Especialista de TIC.: Prof. Napoleón Mamani Quispe.
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13. Hacer clic en el botón Modificar /Agregar la fecha de recuperación (Ejemplo: 20/02/2015) y
registrar la Nota de recuperación. Hacer clic sobre el botón Grabar.
14. Una vez registrado las notas y grabado las notas de recuperación de todos los estudiantes, ir al
menú Evaluación / Cierre de Registro de calificaciones / Proceso de Notas de Recuperación.
15. Hacer clic en el botón Proceso de
promoción y repitencia de
recuperación del año 2014 y
Aceptar.
16. Hacer clic en Refrescar estado
hasta que el estado indique
Conforme:
17. Ir al menú Evaluación / Acta Consolidada de Evaluación / Generación y Envío de Acta.
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18. Seleccionar Fase de recuperación y el Grado, fijar Fecha de Emisión, Activar el Check de
Generar Acta Oficial Final y Generar Acta. Una vez generada el acta de recuperación del 2014,
ésta remitirla a la UGEL para su respectiva APROBACIÓN.
19. Para matricular a los estudiantes que requerían recuperación, una vez procesada sus notas, ir al
menú Matrícula / Matrícula / Matrícula Individual.
Buscar al estudiante por su DNI o código del estudiante y matricular en el grado correspondiente.
Juli, Febrero del 2014.
Especialista de TIC.: Prof. Napoleón Mamani Quispe.
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