TRABAJAMOS PARA ALCANZAR LA EXCELENCIA EN LA ATENCIÓN A LOS CIUDADANOS. Mantenemos el tiempo de espera en las oficinas por debajo de los 5 minutos. Su opinión nos ayuda a mejorar. Cualquier sugerencia o queja que presente a través del programa Opina será respondida en menos de 10 días. TRATAMOS DE EVITARLE DESPLAZAMIENTOS A NUESTRAS OFICINAS. Incrementamos el número de trámites que se pueden realizar por teléfono e Internet. Atendemos su llamada de teléfono con celeridad. Si en menos de 3 minutos no hemos resuelto su consulta, le devolvemos la llamada con la información solicitada. FACILITAMOS EL PAGO DE SUS TRIBUTOS En efectivo, con tarjeta o por domiciliación. En entidades financieras, en Suma, en cajeros o desde su casa. Puede elaborar su propio plan de pagos para los recibos anuales. Se puede solicitar el aplazamiento del pago de cualquier deuda. REALIZAMOS ACTUACIONES QUE PREVIENEN Y CORRIGEN LOS IMPACTOS MEDIOAMBIENTALES GENERADOS POR NUESTRA ACTIVIDAD Impulsamos la correcta utilización de los recursos naturales. REDUCIMOS LOS PLAZOS DE RESOLUCIÓN. Reducimos, reutilizamos y reciclamos, en especial papel y equipos informáticos. Resolvemos los recursos y solicitudes en un plazo inferior a 20 días. Si ha realizado un ingreso indebido, le devolvemos su dinero en menos de 10 días, desde la fecha de solicitud. INFORMAREMOS A TRAVÉS DE DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS. Publicaremos anualmente el nivel de cumplimiento de los compromisos adquiridos a través del Web y de otros medios de comunicación. INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 TRABAJAMOS PARA ALCANZAR LA EXCELENCIA EN LA ATENCIÓN A LOS CIUDADANOS. Mantenemos el tiempo de espera en las oficinas por debajo de los 5 minutos. Porcentaje de contribuyentes que han esperado menos de 5 minutos. Espera ‐ 5' 2013 70% 2014 66% Espera + 5' 60% 2015 Oficinas Sin No Colas Oficinas No Colas Total atenciones 2013 290.060 277.343 567.403 289.369 2014 315.011 289.369 604.380 367.225 2015 286.998 367.225 654.223 Espera - 5' Espera + 5' Total atenciones 2013 194.496 82.847 277.343 2014 190.398 98.971 2015 219.627 147.598 INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 Su opinión nos ayuda a mejorar. Cualquier sugerencia o queja que presente a través del programa Opina será respondida en menos de 10 días. Porcentaje de respuestas efectuadas en menos de 10 días. % Opiniones contestadas en tiempo <= 10 días + 10 días 85% 90% 82% 2015 2014 2013 ANUAL Contestadas <=10 días Contestadas +10 días Total Contestadas % 10 días MOTIVO Sin opinión Eficacia en el servicio prestado 2015 313 54 367 85% OPINIONES 0 230 Error en la titularidad del impuesto 7 Insatisfacción en el trato y la información recibida 15 Acondicionamiento de oficinas/Nuevas tecnologías 24 Mejorar la notificación 10 Procedimiento ejecutivo-Embargo improcedente de bienes 7 Reducir tiempo de espera 1 Resolución de recursos 4 Otras 39 Domiciliaciones 15 Otros sistemas de Pago 15 2014 335 39 374 90% 2013 224 48 272 82% INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 TRATAMOS DE EVITARLE DESPLAZAMIENTOS A NUESTRAS OFICINAS. Incrementamos el número de trámites que se pueden realizar por teléfono e Internet. Porcentaje de trámites que pueden realizarse por teléfono e Internet. + Servicios: Trámites 2015 Emisión de recibos y duplicados Domiciliaciones Planes de pago personalizado Fraccionamientos Pagos Trámites telefónicos a autorizados Atención telefónica en Ruso Formulario en portal para consultas Web WEB 90.112 12.801 180 0 84.390 Teléfono 187.483 200.000 180.000 165.851 160.000 135.537 140.000 146.582 120.000 95.979 100.000 80.000 60.000 Teléfono 98.994 12.358 1.009 23.115 11.106 57.004 40.000 20.000 0 2.013 2.014 Evolución de las atenciones no presenciales 2013 2014 2015 Accesos a Portal Suma en Internet 406.134 475.487 618.442 Atención telefónica 228.744 290.091 289.578 ATENCIONES NO PRESENCIALES 673.965 824.605 908.020 2.015 INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 Comparativo atenciones no presenciales / presenciales ATENCIONES NO PRESENCIALES 908.020 ATENCIONES PRESENCIALES 824.605 673.965 654.223 604.380 567.403 2013 2014 2015 Atendemos su llamada de teléfono con celeridad. Si en menos de 3 minutos no hemos resuelto su consulta, le devolvemos la llamada con la información solicitada. Porcentaje de llamadas atendidas en menos de 3 minutos. 2013 2014 2015 -3 minutos 124.368 136.720 135.523 + 3 minutos 104.376 153.371 154.055 % - 3 minutos 54,37% 47,13% 46,80% Total llamadas 228.744 290.091 289.578 INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 Porcentaje de llamadas atendidas en menos de 3 minutos y en tramos de tiempo superior a los 3 minutos. LLAMADAS ATENDIDAS ‐ 2015 61% 72% 47% ‐ 3 minutos Motivo de la consulta telefónica Voluntaria 19% ‐ 4 minutos Otros 4% Firma E Informes 1% Ejecutiva 24% Gestión tributaria 43% Domiciliaciones 9% ‐ 5 minutos INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 REDUCIMOS LOS PLAZOS DE RESOLUCIÓN. Resolvemos los recursos y solicitudes en un plazo inferior a 20 días. Porcentaje de documentos resueltos en menos de 20 días. 2013 2014 2015 RECURSOS En -20 días 294.791 337.081 363.167 % 90% 87% 87% SOLICITUDES - 20 días 16.224 (55%) Resueltos 328.787 387.616 417.101 +20 días 18.651 (58%) ‐ 20 días 18.044 (57%) 278.567 (93%) 13.447 2013 13.494 2014 +20 días 318.430 (90%) 345.123 (90%) 13.848 2015 20.549 37.041 40.086 2013 2014 2015 INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 Si ha realizado un ingreso indebido, le devolvemos su dinero en menos de 10 días, desde la fecha de solicitud. Tiempo medio de devolución. TRANSFERENCIAS - 2015 5331 Tiempo Medio (días) 26 27 22 20 16 14 17 16 1688 13 12 1985 8 7 813 972 704 17 16 12 11 528 689 719 624 765 2 Central Calpe Torrevieja Alicante Montaña Marina Alta Marina Baixa L'Alacantí Vinalopó Baix Vinalopó -3 Orihuela 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2015 % 2014 % <=10 DÍAS 10.372 68% 9.348 72% >10 DÍAS 4.902 32% 3.717 28% Total Expedientes devolución 15.274 13.065 MOTIVO DE DEVOLUCIÓN MD (Media de días) y % expedientes DUPLICADOS INDEBIDOS MD 38 MD 7 8% 10% MD 16 8% COMPENSACIONES PPP MD 21 54% MD 11 20% INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 FACILITAMOS EL PAGO DE SUS TRIBUTOS En efectivo, con tarjeta o por domiciliación. En entidades financieras, en Suma, en cajeros o desde su casa. Sin opinión 212 230 Favorables 130 Desfavorables otros medios 114 132 107 28 28 30 2013 2014 2015 Desfavorables medios de pago A continuación se detallan los medios de pago en Suma y su peso relativo: Ventanilla /Cajero Entidades bancarias Oficinas Suma Domiciliación Internet / Of. Virtual / Teléfono PPP Embargos/Compensaciones / adjudicaciones 2015 13% 2014 12 % 32% 35 % 45 % 45% 4% 1% 3% 5% 2% 4% INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 Puede elaborar su propio plan de pagos para los recibos anuales. Número de personas adheridas al sistema de pago personalizado. 18.000 16.877 15.312 16.000 14.000 12.802 12.000 10.899 10.000 8.000 8.973 6.978 6.000 4.000 2.000 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 La repercusión de los PPP en las voluntarias De los 24.235 contribuyentes, 9.460 tienen incluidos en su plan de pago tributos tanto en primera como en segunda voluntaria, es decir, en 2015 se han beneficiado de este sistema de pago 14.775 ciudadanos. Contribuyentes incluidos Recibos cobrados Importe cobrado (Millones de euros) 49.419 41.064 32.680 24.235 20.478 17.075 8,6 mill. 10 mill. 7 mill.€ 2013 2014 2015 INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 Se puede solicitar el aplazamiento del pago de cualquier deuda. Número de aplazamientos concedidos. 2013 2014 2015 96.020 105.766 105.359 2013 2014 2015 Ene Feb Mar Abr May Jul Ago Sep Oct Evolución de los importes aplazados y sus resultados. Gestión en millones de euros 2013 82 Jun 85 2014 2015 82 62 65 51 14 Estimados 14 Impago eje 11 9 7 Impago vol 6 Finalizados por pago Nov Dic INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 REALIZAMOS ACTUACIONES QUE PREVIENEN Y CORRIGEN LOS IMPACTOS MEDIOAMBIENTALES GENERADOS POR NUESTRA ACTIVIDAD Impulsamos la correcta utilización de los recursos naturales. Consumo de energía eléctrica por empleado. Consumo medio - kwh por persona 2.729 2013 2.764 2014 2.311 2015 Consumo de agua por empleado. Consumo medio - m3 por persona 6,00 2013 5,57 2014 5,67 2015 INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 Reducimos, reutilizamos y reciclamos, en especial papel y equipos informáticos. Reducción en el consumo del número de folios por empleado y año. La disminución del consumo de folios obedece a la finalización en 2015 del proyecto de integración de la totalidad de documentos en el aplicativo informático de Suma, dotándolos de un formato que permite su impresión en un número menor de hojas, además de la impresión a doble cara. Equipos entregados a otras entidades (Ordenadores e impresoras) 2014 2015 30 93 COLEGIOS / ASOCIACIONES LOCALIDAD AMPA CEIP San Bartolomé Orihuela IES El Vinalopó Novelda AFEPVI (enfernos mentales) Villena CEIP Enric Valor Alicante Asociación Síndrome Down Alicante IES San Blas Alicante AFEMA (enfermos mentales) Alicante 30 - CLUB AMIGOS 27 MHZ Alcoi CLUB WATERPOLO DE SAX Sax C. IFACH CALPE Calpe CEIP GABRIEL MIRÓ Alicante CEIP PRÍNCIPE D. JUAN MANUEL Villena C.P. SAN PEDRO APÓSTOL Granja de Rocamora INDICADORES CARTA DE COMPROMISOS Evaluación 2015 INFORMAREMOS A TRAVÉS DE DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS. Publicaremos anualmente el nivel de cumplimiento de los compromisos adquiridos a través del Web y de otros medios de comunicación. Número de accesos al Web y a la carta de compromisos. Visitas Web Visitas Carta de Compromisos 650.000 2.200 2.346 600.000 618.442 550.000 500.000 1.700 450.000 475.487 400.000 350.000 406.134 1.403 1.200 300.000 1.183 250.000 200.000 700 150.000 100.000 50.000 200 2013 2014 2015