Procesos Principales: Generación y uso de información para

“Procesos Principales: Generación y
uso de información para la gestión
institucional”
ANALISIS DE LOS PROCESOS PRINCIPALES
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Algunas glosas o aspectos de los Criterios de Evaluación son
particularmente apropiados para mostrar la evolución en el tiempo de
ciertos procesos críticos para el desarrollo institucional. A estos
aspectos llamaremos procesos principales.
La existencia de tales procesos principales hace recomendable que
sean tratados con especial atención por parte de la institución en su
proceso de autoevaluación y en su IAI.
El CSE ha estimado indispensable que el análisis de procesos
principales se realice- en la mayoría de los casos- a través de la
generación y estudio de datos específicos.
Según lo explicado, la institución deberá analizar los procesos
principales siguiendo la pauta que se proporciona a continuación y a la
luz de los datos reunidos.
El sistema computacional de procesos principales, debidamente
poblado, además de usarse como base de análisis, se presentarán al
CSE como anexo al IAI.
PROCEDIMIENTO PARA RECOLECCIÓN DE
DATOS DE LOS P.P.
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El informe que se entregue a la institución
sobre observaciones de forma de los
antecedentes presentados para adscribirse
al licenciamiento, indicará el plazo y
procedimiento para el proceso de
recolección de los datos estadísticos de los
PP
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La institución nomina un encargado
del proceso, recolecta y digita
información solicitada.
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La SECTEC recibe datos estadísticos
de PP de la institución.
PRINCIPALES USOS DE LA INFORMACIÓN DE
LOS PROCESOS PRINCIPALES
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Informes para el licenciamiento
Poblar con datos el sistema histórico
Publicación INDICES
Generación de estudios e indicadores
Fuente de información de diferentes instituciones del sector
y medios de comunicación.
ESTRUCTURA DE LOS
PROCESOS PRINCIPALES
DATOS NIVEL INSTITUCION
DATOS NIVEL SEDE 1
DATOS CARRERA 1
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...
...
DATOS CARRERA n
DATOS NIVEL SEDE N
DATOS CARRERA 1
...
DATOS CARRERA n
ENTRADA (INSUMOS): ELEMENTOS NO
ELABORADOS QUE INGRESAN AL SISTEMA
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Estudiantes (admisión)
Docentes
Recursos materiales
Recursos financieros
Infraestructura
PROCESOS: LAS FORMAS Y LOS MÉTODOS QUE
SE UTILIZAN PARA IMPARTIR PROGRAMAS,
ACTIVIDADES Y SERVICIOS.
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Estudiantes/egresados
Docentes
Administración y gestión de recursos
Laboratorios y talleres
Bibliotecas y centros de información
SALIDAS (PRODUCTOS): LOS PRODUCTOS,
EFECTOS O IMPACTOS QUE SALEN DEL SISTEMA.
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Titulados y egresados
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Prestación de servicios
ALGUNOS INDICADORES
Indicadores de matrícula
– Tasa de uso de la vacante de primer año
– Participación matrícula de primer año en la matrícula
total
– Tasa de variación de la matrícula primer año
Indicadores de Biblioteca
– Sala de lectura/alumno
– Variación superficie de salas de lectura/alumno
– Gasto en adquisición de libros y revistas/alumno
– Prestamos al año
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EJEMPLO: TASA DE REPITENCIA
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Descripción
Muestra cuántos matriculados se
encuentran en condición de repetidores
según programa y nivel de estudio.
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Medición y definición
Este indicador se mide semestralmente,
considera como población inicial al total
de alumnos matriculados en el programa.
Se considerará por matriculado a todo
alumno que estando en posibilidades de
continuar estudios en el programa, haya
pagado la cuota básica de matrícula. Los
repitentes se consideran al final del
semestre de acuerdo a lo que dispone el
reglamento académico de cada escuela.
TR=(MR/MT)*100
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Fuentes: la información para la obtención
de este indicador será proporcionada por
la secretaría de estudio de cada carrera.
Donde:
TR : Porcentaje de repitencia
MR : Número de alumnos repitentes
del programa
Mt:Número de alumnos
matriculados en el programa.
¿ CÓMO SE MIDE UN INDICADOR?
Se utiliza un medio de verificación que puede ser
comprobado por cualquier persona que se interese.
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Indicador
Medio de Verificación
Número de volúmenes por
alumnos.
Registros de biblioteca
Número de docentes
Registros académicos, currículo
Tasa de retención de primer año
Secretaría académica
- Tiempo en conseguir el primer
trabajo
Entrevistas y encuestas