INVITACIÓN A COTIZAR HOK S.A. No. 069 - 2013

INVITACIÓN A COTIZAR HOK S.A. No. 069 - 2013
OBJETO: La empresa social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III
nivel E.S.E. tiene el gusto de invitarle (s) a presentar oferta para contratar la
adquisición de un NEUROESTIMULADOR ESPINAL que se requiere para
atender la necesidad de un paciente atendido por el Hospital
ITEM
1
PRODUCTO
UNIDAD
DE
MEDIDA
NEUROESTIMULADOR ESPINAL
UNIDAD
IVA
V/UNTARIO
PRESUPUESTO:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 629 expedida EL 15 DE MAYO DE
2013 por valor de $65.000.000.oo
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de DOS (2) MESES o hasta agotar el
presupuesto oficial contados a partir de la expedición del registro presupuestal,
previa aprobación de la Garantía Única.
FORMA DE ENTREGA:
EL CONTRATISTA se compromete a realizar la entrega de los elementos objeto
del contrato en el área de almacén de la Empresa, ubicado en la transversal 74 F
No. 40 B 54 sur (dirección nueva), en una sola entrega según solicitud del
supervisor del contrato o quien haga sus veces.
FORMA DE PAGO
El Hospital Occidente de Kennedy III Nivel cancelará el valor de los compromisos
producto de esta contratación dentro de los noventa (90) días siguientes a la
radicación de la respectiva factura y certificación de recibo a satisfacción por parte
del supervisor del contrato.
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Fecha de emisión: 16-02-12
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TERMINOS DE INVITACION:
APERTURA DE LA INVITACION A COTIZAR
APERTURA:
CIERRE:
20 DE MAYO DE 2013
28 DE MAYO DE 2013
A LAS
A LAS
07:00 A.M.
04:00 P.M.
PUBLICACIONES
El HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO,
publicará
en
su
página
Web
de
Internet:
http//www.hospitaloccidentekennedy.gov.co/contratación, la información de la
presente INVITACION A COTIZAR en los términos que para el efecto se
establecen. Como también en las carteleras de la Subgerencia Administrativa del
hospital la Calle 42 C sur # 78 h 13 4to piso edificio contranskennedy
RETIRO DE TÉRMINOS DE LA INVITACION.
Los Términos de Referencia de la presente invitación. podrán ser retirados en la
Oficina de la Subgerencia Administrativa del HOSPITAL OCCIDENTE DE
KENNEDY III NIVEL E.S.E. la Calle 42 C sur # 78 h 13 4to piso edificio
contranskennedy desde las 7:00 a.m. del día 20 de mayo de 2013, hasta las
4:00 pm del día 28 de mayo de 2013.
RECEPCION DE PROPUESTAS
Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subgerencia
Administrativa del Hospital del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
E.S.E. la Calle 42 C sur # 78 h 13 4to piso edificio constrankennedy una vez
efectuada la radicación en el libro, se depositaran en la URNA dispuesta
únicamente para tal fin en las siguientes fechas:
DIA:
HORA:
Código: 05-80107-41-V3
28 DE MAYO DE 2.013
DESDE LAS 08: 00 A.M.
HASTA LAS 04:00 P.M.
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No se recibirán propuestas en fecha, hora y lugar diferentes a los programados en
estos términos.
La propuesta deberá ser firmada por el representante legal y con su presentación
declara bajo la gravedad del juramento que el y la persona juridica que representa
no se encuentran incursos en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad
para presentar la oferta y para contratar. (anexo 1).
Cuando lo estime conveniente el Hospital Occidente de Kennedy podrá prorrogar
el plazo para la presentación de las propuestas, antes de la fecha de cierre, acto
que comunicará oportunamente y por los medios establecidos en el numeral 5 de
la presente invitación a quienes hayan retirado los Términos
REGIMEN JURIDICO APLICABLE
Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos que
sobre la contratación y su responsabilidad, contempla la Constitución Nacional, y demás
normas al respecto, sin olvidar lo atinente a la responsabilidad extra contractual
normalizado por la misma. En igual sentido, se aplicarán las normas contenidas en el
Derecho Privado, las condiciones especiales contenidas en los términos de referencia, y
todas aquellas normas, vigentes, que los reglamentan, adicionan y complementan en
especial el Acuerdo No. 24 de 2003 emanado de la Junta Directiva del Hospital
(Reglamento de contratación).
PRESENTACION PROPUESTAS PARCIALES
Los proponentes podrán presentar propuestas totales o parciales de acuerdo al objeto de
la presente Invitación, en la presentación de la propuesta los proponentes deben dejar
claridad que su oferta es total o parcial y determinar los ítems sobre los cuales presentan
su oferta. De la misma manera, la Entidad procederá a realizar la adjudicación total o
parcial, de acuerdo a las propuestas recibidas, los costos y las especificaciones técnicas
requeridas por la Entidad.
VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez debe ser de 90 días a partir de la fecha de cierre de la presente
invitación. El oferente en caso de ser favoracedido en la adjudicacion deberá
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sostener como mínimo los precios hasta el termino de la ejecucion del contrato y/o
orden de suministro.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Y CALIFICACIÓN
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
Se deben presentar en tres (03) carpetas legajadas, con los documentos
solicitados en cada una de ellas debidamente foliados, y en el orden que a
continuación se establece:
1. Carpeta Número 1. Información jurídica
2. Carpeta Número 2. Propuesta general técnica
3. Carpeta Número 3. Propuesta económica
CRITERIOS DE EVALUACION
SOBRE UN TOTAL DE 500 PUNTOS
DISTRIBUIDOS ASI:
CRITERIOS
EVALUACION
JURIDICA
(Carpeta No 1)
EVALUACION
TECNICA
(Carpeta No 2)
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Consiste en la verificación del cumplimiento de la
totalidad de los requisitos legales de las propuestas y
de los proponentes. Esta evaluación no da puntaje
pero es necesario el cumplimiento de los requisitos
legales establecidos en los presentes términos de la
invitación a cotizar para que la oferta pueda ser
considerada.
Descripción de las Especificaciones técnicas ofertadas
anexando los documentos soporte que acrediten el
cumplimiento de los requerimientos técnicos
solicitados.
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VALORACIO
N
CUMPLE
O
NO CUMPLE
CUMPLE
O
NO CUMPLE
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EVALUACION DE
PRECIOS
(Carpeta No 3)
La evaluación se realizara por formula matemática
donde el mejor precio de la oferta aceptada
jurídicamente y técnicamente se le asignara el mayor
puntaje, a las demás propuestas aceptadas se
asignara puntaje inversamente proporcional.
Puntaje total
de 500 puntos
Puntaje asign. = 500 *(Valor de la oferta mas baja / Valor de la
oferta en evaluación)
EVALUACIÓN JURÍDICA
Carpeta No. 1. (foliadas)
1.- Carta de presentación oferta según formato
2.- Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no
mayor a treinta días. (original o copia) y cuya duración sea igual al plazo de
ejecución de la presente invitación y un (1) año más.
3.- Registro mercantil (para personas naturales) con fecha de expedición no mayor
a noventa días. (original o copia)
4.- Copia del RUT (registro Único Tributario).
5.- Copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
6.- Cuando el representante legal se encuentre limitado en sus facultades para
contratar y comprometer a la sociedad, deberá anexar el documento que acredite
que ha sido facultado para presentar la oferta y firmar el contrato en caso de ser
adjudicado.
7.- Carta de inhabilidades e incompatibilidades donde se manifieste que el
representante legal y la persona jurídica no se encuentran impedidos para
contratar con el estado. (Ver Modelo)
A esta evaluación no se le asignara puntaje, su resultado será Cumple o no
Cumple
EVALUACIÓN TECNICA
Carpeta No.2. (foliadas)
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La base para la Evaluación técnica será de acuerdo a los siguientes criterios:



Listado de los elementos conservando el orden de cantidades ofertados con
especificaciones completas marcas y en medio magnético (CD)
Anexar el Registro invima de los productos cotizados (si lo requiere)
Catálogos que es la base para la elaboración del concepto técnico
EVALUACIÓN ECONOMICA (Sobre 500 puntos)
Carpeta No.3 (foliadas)
La calificación de precios será equivalente a un puntaje de
PUNTOS máximo.
quinientos (500)
a.- Listado general de los productos cotizados tanto escrito como en medio
magnético con su respectivo valor unitario por item. ( LA COTIZACION DEBE
SER EN PAPELERIA PREIMPRESA DE LA EMPRESA COTIZANTE)
La cotización debe detallar en columna separada la siguiente información : No de
item, Nombre del producto en genérico, Nombre comercial, unidad de medida,
marca, valor unitario
La calificación de precios será aplicada por formula matemática donde el mayor
puntaje lo obtendrá el menor precio de oferta para el Hospital.
Puntaje asign. = 500 *(Valor de la oferta mas baja / Valor de la oferta en evaluación)
ACLARACION DE LOS TERMINOS DE DE LA INVITACION A COTIZAR
Los interrogantes que surjan con ocasión a esta invitación se podrán presentar
por escrito o verbalmente, estos serán resueltos de la misma forma que fueron
interpuestos, en el evento en que se considere ajustado a la legalidad, se
realizarán las aclaraciones pertinentes, las cuáles se comunicaran por estrados
y/o en forma escrita a todos los proponentes y se podrá prorroga el plazo del
concurso en los términos de ley. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la
invitación a cotizar, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales
que la entidad responderá mediante comunicación escrita y con copia a todos los
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que retiraron términos de referencia. Toda aclaración a los términos de referencia
se hará mediante adendas secuenciales y numerados consecutivamente, de
conformidad con la ley.
DECLARATORIA DE DESIERTA
La presente invitación se podrá declarar desierta en los siguientes casos:
Por no presentarse ninguna oferta
Porque ninguna de las ofertas presentadas reúna los requisitos exigidos en la
presente invitación.
Por presentarse circunstancias o motivos que impidan la escogencia objetiva del
proponente.
Porque los precios ofertados no se ajustan a las condiciones del mercado.
GARANTIAS
El oferente que resulte seleccionado deberá constituir las respectivas garantías
para el perfeccionamiento del contrato de acuerdo a los establecido en el manual
interno de contratación vigente para el Hospital Occidente kennedy
Las pólizas requeridas deben ser expedidas por una compañía de seguros
debidamente autorizada para operar en Colombia por la Superintendencia
Financiera
PROGRAMA PRESIDENCIAL "LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN".
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del
Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la
Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49; (1) 562 41 28;
vía fax al número telefónico (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a
los números telefónicos 9800-9130 40 o (1) 2864810; correo electrónico, en la
dirección: [email protected]; al sitio de denuncias del programa
en la página web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente,
en la sede del Hospital. También puede reportar el hecho a la oficina encargada
de tramitar Quejas y Reclamos de EL HOSPITAL al número 4480030 extensión
163.
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En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes
términos de referencia y del eventual contrato que forma parte del mismo, el
oferente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y
las leyes consagran. En el caso en que EL HOSPITAL comprobare hechos
constitutivos de corrupción por parte de un oferente durante el proceso de
selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar
la respectiva oferta.
FOMENTO A LAS MICROEMPRESAS, POBLACIÓN VULNERABLE Y DE LA
LOCALIDAD. En los presentes términos se aplicará la Directiva 007 de 2007
literales a, b, c, d, e y f, mediante la cual se les asignará dentro de los criterios de
desempate, puntajes diferenciales para:
Estimular a las micro, pequeñas y medianas empresas, señalándoles un puntaje
mayor a las microempresas, inferior a las pequeñas empresas y menos a las
medianas empresas, dando cumplimiento a los señalado en el inciso 2 del artículo
13 de la Constitución Política y artículo 12 de la Ley 590 de2000, modificado por el
artículo 9 de la Ley 905 de 2004.
En caso de presentarse un empate en las propuestas Económica presentadas
será asignado como criterio de desempate para la asignación del contrato que el
contratista emplee para la ejecución del contrato la mayor cantidad población
vulnerable de Bogotá ,con el fin de estimular las empresas que utilicen personal
proveniente de la localidad para lo cual deberá anexar certificado de residencia
expedido por el Alcalde Local.
VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento del principio de transparencia y la normatividad aplicable para el
efecto, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente
proceso de contratación.
SALVEDAD PREVIA
La presente invitación no obliga al Hospital a celebrar contrato alguno, pues de
considerarse que ninguna de las propuestas presentadas, satisface las
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expectativas del Hospital y necesidades del servicio se declarara desierta y
llevará a cabo un nuevo proceso de selección. Igualmente el Hospital, podrá
declarar desierta la invitación antes de su selección por la gerencia, cuando
existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable para la entidad, o por que no se presente ninguna propuesta.
El proponente que sea seleccionado no podrá ceder las obligaciones adquiridas
en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento
previo y escrito del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión
DE LAS CAUSALES DE EXCLUSION DEL OFERENTE:
 Por violación al principio de la Buena Fe en el suministro de la información.
 No contar con la experiencia especifica requerida si se solicita.
 No ser Persona Jurídica o Natural o Consorcio o Unión Temporal
legalmente constituido.
 Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se
encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma
del oferente, serán causal de exclusión de la propuesta.
 Cuando se compruebe confabulación de los oferentes.
 Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse
indebidamente en el análisis de la propuesta.
 Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes.
 La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de
las causales de inhabilidades e incompatibilidades de los artículos 8 y 9 de la
Ley 80 de 1993.
 Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en la presente
invitación a cotizar.
 Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o
natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios
comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
 Cuando no se suscriba a la carta de presentación de la propuesta por el
representante legal de la persona jurídica y/o natural, Consorcio o Unión
Temporal.
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 Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los
requisitos mínimos establecidos en la presente invitación a cotizar.
 Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma
no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta.
 Cuando los documentos presentados por el Oferente no se hallen en forma
correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el
Representante Legal, esta omisión, se tomará como causal de exclusión.
DE LA VERACIDAD EN LA INFORMACION APORTADA:
El proponente debe manifestar, bajo la gravedad del juramento, que acepta
expresamente, que la información contenida en su propuesta es veraz.
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate, se adjudicará al proponente que haya presentado
la menor PROPUESTA ECONOMICA. De persistir el empate, cada uno de los
proponentes que dieron lugar al empate, presentarán por una sola vez una nueva
propuesta económica, en forma escrita y en sobre cerrado, dirigida al ordenador
del gasto, la cual se presentará y evaluará por el Comité de compras, resultando
favorecido aquel que haya ofrecido el menor valor total.
LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS
La liquidación del contrato se efectuara dentro de los cuatro (4) meses siguientes
una vez realizado el ultimo pago al contratista, o la fecha del acuerdo que lo
disponga.
TERMINO DE INVITACION:
El HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO,
publicará
en
su
página
Web
de
Internet:
http//www.hospitaloccidentekennedy.gov.co/contratación, la información de la
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presente INVITACION A COTIZAR en los términos que para el efecto se
establecen. Como también en las carteleras de la Subgerencia Administrativa del
hospital la Calle 42 C sur # 78 h 13 4to piso edificio contranskennedy
Desde:
20 DE MAYO DE 2.013
Hasta:
28 DE MAYO DE 2.013
Hora 07:00 a.m.
Hora:
04:00
p.m.
RECEPCION DE PROPUESTAS:
Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subgerencia
Administrativa del Hospital transversal Calle 42 C sur # 78 h 13 4to piso edificio
contranskennedy una vez hecha la radicación en el libro, se depositaran en la
Urna dispuesta únicamente para tal fin en las siguientes fechas.
DIA:
28 DE MAYO DE 2.013
HORA:
DESDE LAS 08: 00 A.M.
HASTA LAS 04:00 P.M.
LOS TERMINOS DE LA INVITACION NO TIENE COSTO
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
(Lugar y fecha )
Señores
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
la Calle 42 C sur # 78 h 13 4to piso edificio contranskennedy
Ref: Invitación a Cotizar HOK-SA No. 069-2013 Objeto. LA ADQUISICION DE UN NEUROESTIMULADOR
ESPINAL La presente comunicación tiene por objeto, ofrecer a la empresa Social del Estado Hospital
Occidente de Kennedy III Nivel los insumos relacionados en la presente propuesta.
Así mismo declaro que el suscrito y la persona jurídica que represento
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4.
No, Nos encontramos incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el
articulo 9 del acuerdo 024-2003 del Hospital.
Acepta condiciones de pago a noventa (90) días una vez el Hospital reciba los elementos a satisfacción.
Esta cotización tiene una vigencia de 90 días a partir de la fecha de radicación en el Hospital.
El contrato que llegase a celebrar en caso de adjudicación será firmado por la siguiente persona como
representante legal.
Nombre del representante legal (persona que firma el contrato)
Cédula de ciudadanía o documento de identidad
Cargo
Para los efectos pertinentes nos permitimos anexar los siguientes documentos:
Certificado de Cámara de Comercio de fecha_________________________
Nombre completo de la empresa
Nombre de quien presenta la propuesta
Cargo
Atentamente
Firma de quien presenta la propuesta.___________________________________
INVITACION A COTIZAR HOK-SA No. 069 -2013
OBJETO:
La empresa social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III nivel, tiene el gusto de
invitarle (s) a presentar oferta para la Adquisición de UN NEUROESTIMULADOR
ESPINAL para la atención de pacientes atendidos por esta Institución.
PRESUPUESTO: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0629 expedida el
15 DE MAYO DE 2013 por valor de $ 65.000.000.oo
CRITERIOS DE EVALUACION:
ASPECTOS JURIDICOS, ASPECTOS TECNICOS, COMPARATIVO DE PRECIOS,
RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA: Los términos de referencia podrán ser
consultados y retirados desde el
20 de mayo de 2.013 hasta el 28 de mayo de 2.013
en la Subgerencia Administrativa del Hospital la Calle 42 C sur # 78 h 13 4to piso
edificio contranskennedy
Código: 05-80107-41-V3
Fecha de emisión: 16-02-12
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RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente invitación se
recibirían en la Subgerencia Administrativa del Hospital la Calle 42 C sur # 78 h 13 4to
piso edificio contranskennedy una vez hecha la radicación en el libro, se depositaran en
la urna dispuesta para tal fin UNICAMENTE en las siguientes fechas:
DIA:
28 DE MAYO DE DE 2.013
HORA:
DESDE LAS 08: 00 A.M.
HASTA LAS 04:00 P.M.
FECHA
DE
FIJACION:
20
Firma:____________________
DE
MAYO
FECHA DE DESFIJACION: 28 DE MAYO DE 2013
Firma:____________________
DE
2.013
HORA:
07
A.M
HORA: 04 P.M_
Bogotá D.C., _________________
Código: 05-80107-41-V3
Fecha de emisión: 16-02-12
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EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA:
______________________________________________________
CERTIFICA
Bajo la gravedad de juramento que el suscrito y la entidad a
la cual represento no, nos encontramos incursos en ninguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la
Constitución Política de Colombia y la ley, para celebración
de contratos con entidades del estado.
Atentamente,
Firma Representante Legal
__________________________
Nombre del Representante Legal __________________________
Código: 05-80107-41-V3
Fecha de emisión: 16-02-12
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