Procedimiento de Estadías - Universidad Tecnológica de Nayarit

CODIFICACIÓN:
PODC-03/13
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NAYARIT
21/10/2016
ESTADÍAS
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ESTADÍAS
RESPONSABLE DEL PROCESO
AUTORIZÓ
MTRO. MARCO ANTONIO MORENO VENEGAS
RESPONSABLE DEL ÁREA DE SECRETARÍA ACADÉMICA
LIC. JULIÁN CRISTOBAL HERNÁNDEZ ORTEGA
REPRESENTANTE DE RECTORÍA
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1-OBJETIVO
Insertar al alumno en el sector productivo a través del desarrollo de un proyecto que beneficie a la empresa, que le
permita aplicar los conocimientos adquiridos, facilitándole su incorporación al sector laboral.
2-ALCANCE
Este procedimiento inicia con la vinculación de la universidad con el Sector Productivo para satisfacer las necesidades de
proyectos para los alumnos, finaliza con la Carta de Conclusión de Estadía emitida por la empresa y la entrega de la
Constancia de Servicio Social del alumno a Servicios Escolares.
3-POLÍTICAS DE APLICACIÓN
 El proceso de estadías se realiza conforme lo señala el Reglamento de Estadías de la UT de Nayarit.
 Los responsables de llevar a cabo este procedimiento son Rectoría, Secretaría Académica, Área Jurídica, Direcciones
de Carrera, Servicios Escolares, Subdirección de Gestión y Movilidad estudiantil, Asesores Académicos, Asesores
Empresariales y Alumnos.
 La gestión de los Convenios con el Sector productivo está a cargo de la Subdirección de Gestión y Movilidad estudiantil
y su elaboración, a cargo del área Jurídica de la UT de Nayarit.
 Las DC son quienes designan a los Asesores Académicos.
 Subdirección de Gestión y Movilidad estudiantil es responsable de gestionar los espacios necesarios para los alumnos
y en algún caso particular se contactará con la DC.
 La duración de la estadía es de acuerdo al calendario escolar, con un máximo de 16 semanas.
 El alumno presenta la planeación del desarrollo de su proyecto durante las primeras 4 semanas.
 Se deben de realizar supervisiones al alumno durante la estadía, y una evaluación tanto por la empresa como por el
asesor académico al finalizar la estadía.
 La Carta de Conclusión de Estadía y Cumplimiento del Servicio Social es emitida por la empresa al finalizar el período
establecido, la cual debe presentar el nombre del alumno tal cual acta de nacimiento, con sello oficial y/o referencias
de la empresa.
 Una vez recibida la Carta de Conclusión de Estadía y Cumplimiento del Servicio Social, el alumno la. Entrega a Servicios
Escolares.
 Las empresas concertadas para estadía, deben de contar con un convenio general o carta compromiso celebrado
entre la empresa u organismo público y la UT de Nayarit.
4-INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS Y/O PROCEDIMIENTOS




Procedimiento de Control Calificaciones.
Procedimiento de Titulación.
Procedimiento de Desarrollo del Plan Académico Cuatrimestral.
Proceso de Seguimiento de Egresados.
5-TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Se deben tomar en cuenta todos los términos establecidos en la norma ISO 9000.
 DC-Direcciones de Carrera.
 UT de Nayarit-Universidad Tecnológica de Nayarit.
 SE-Servicios Escolares.
6-INSUMOS
 Matrícula de 6to, 9no y/o 11vo. Cuatrimestre.
 Profesores de Asignatura.
 Empresas Vinculadas.
 Materiales e Infraestructura.
 Reglamento de Estadías.
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7-DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCIONES DE
CARRERA
DIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
INICIO
2
Recopila
necesidades de
espacios y proyectos
ASESOR
ACADÉMICO
ASESOR
EMPRESARIAL
ALUMNO
1
1
Solicita a las DC el
No. de espacios
requeridos para
estadía.
9
Se pone en contacto
con el Asesor
Empresarial para
definir proyecto.
2
12
6
informa a su
personal docente los
espacios
gestionados.
7
Distribuye alumnos
de acuerdo al perfil y
magnitud del
proyecto.
8
Distribuye según
criterios definidos
asesores
académicos para
los proyectos
asignados a los
alumnos de
estadía.
1
3
Concentra
información y
gestiona espacios
con empresarios
para estadías,
recabando
información para la
emisión de nuevos
convenios
10
Planea logística del
seminario de
inducción al ejercicio
profesional.
Elabora Carta de
presentación del
alumno firmada por
el DC
13
Acude a la empresa
para iniciar su
estadía entregando
la carta de
presentación
4
Actualiza Base de
Datos de convenios.
5
14
Se da el seguimiento al proyecto y se realizan las evaluaciones
académicas y empresariales.
Gestiona la apertura
de espacios para
alumnos según
solicitud de las
carreras y notifica a
las DC los
espacios
gestionados.
2
Recibe
Seminario de
Inducción al Ejercicio
Profesional de
acuerdo a lo
planeado.
11
15
NO
Trámita su baja
conjuntamente con
al asesor académico.
¿El alumno
aprobó la
evaluación?
16
SI
17
Archiva evaluaciones
del alumno y registra
calificaciones de
acuerdo al
procedimiento de
Control de
Calificaciones.
3
Redacta memoria
del proyecto y lo
entrega al asesor
académico para su
revisión.
21
18
I01PODC-03 Seminario
de Inducción al Ejercicio
Profesional.
19
Autoriza liberación
digital de memoria y
firma carta de
autorización.
Revisa memoria del
proyecto de la
empresa, se realizan
las correcciones
pertinentes y se
envía a la DC para su
aprobación.
20
Entrega al alumno
carta autorización de
liberación de
memoria.
Entrega 1 ejemplar
digital al Centro de
Información.
23
Emite Carta de
Conclusión de
estadía y Servicio
Social.
A
22
Verifica que no
tenga adeudo de
préstamo de libros,
dona memoria y
libro para liberación
del Centro de
Información.
DIRECCIONES DE
CARRERA
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ESTADÍAS
DIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
ASESOR
ACADÉMICO
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ASESOR
EMPRESARIAL
ALUMNO
A
24
Entrega carta de
conclusión de
Estadía a Servicios
Escolares.
25
Acude a SE para dar
inicio con su trámite
de titulación.
PROCEDIMEINTO
DE TITULACIÓN
¿Continúa a nivel de
ingeniería?
PROCEDIMIENTO
DAC ACT_No.14
SI
NO
3
FIN
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ESTADÍAS
ACT_No.
RESPONSABLE
1
Subdirección de
Gestión y Movilidad
estudiantil
INICIO
Solicita a las DC el No. de espacios requeridos para estadía.
2
Subdirección de
Gestión y Movilidad
estudiantil
Recopila necesidades de espacios y proyectos.
3
Subdirección de
Gestión y Movilidad
estudiantil
Concentra información y gestiona espacios con empresarios
para estadías,
recabando información para la emisión de nuevos convenios
4
Subdirección de
Gestión y Movilidad
estudiantil
Actualiza Base de Datos de convenios.
5
Subdirección de
Gestión y Movilidad
estudiantil
Gestiona la apertura de espacios para alumnos según
solicitud de las carreras y notifica a las DC los espacios
gestionados.
6
Direcciones de
Carrera
Informa a su personal docente los espacios gestionados.
7
Direcciones de
Carrera
Distribuye alumnos de acuerdo al perfil y magnitud del
proyecto.
8
Direcciones de
Carrera
Distribuye según criterios definidos asesores académicos para
los proyectos asignados a los alumnos de estadía.
9
Asesor Académico
Se pone en contacto con el Asesor Empresarial para definir
proyecto.
10
Direcciones de
Carrera
Planea logística del seminario de inducción al ejercicio
profesionalINSTRUCCIÓNDE SEMINARIO DE INDUCCIÓN AL
EJERCICIO PROFESIONAL.
11
Asesor Académico
12
Alumno
13
Alumno
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y AUTORIDAD
Elabora Carta de presentación del alumno firmada por el DC.
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FORMA O
DOCUMENTO
Memorándum
A01PODC-03
A12PODC-03
A05PODC-03
Recibe Seminario de Inducción al Ejercicio Profesional de
acuerdo a lo planeado.
Acude a la empresa para iniciar su estadía entregando la carta
de presentación.
A05PODC-03
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FORMA O
DOCUMENTO
ACT_No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y AUTORIDAD
14
Asesor Académico
Asesor
Empresarial
Alumno
Se da el seguimiento al proyecto y se realizan las evaluaciones
académicas y empresariales.
¿El alumno aprobó la evaluación?
NO- Pasa a la ACT_No. 15.
SI-Pasa a la ACT_No. 16.
15
Alumno
16
Asesor Académico
Archiva evaluación del alumno y registra calificaciones de
acuerdo al procedimiento de Control de Calificaciones.
17
Alumno
Redacta memoria del proyecto y lo entrega al asesor
académico para su revisión.
Memoria
18
Asesor Académico
Revisa memoria del proyecto de la empresa, se realizan las
correcciones pertinentes y se envía a la DC para su
aprobación.
Memoria
19
Direcciones de
Carrera
Autoriza liberación digital de memoria y firma carta de
autorización.
Memoria
20
Asesor Académico
Entrega al alumno carta autorización de liberación de
memoria.
A09PODC-03
21
Alumno
Entrega 1 ejemplar digital al Centro de Información.
22
Alumno
Verifica que no tenga adeudo de préstamo de libros, dona
memoria y libro para liberación del Centro de Información.
23
24
Asesor
Empresarial
Alumno
A06PODC-03
A07PODC-03
Tramita su baja conjuntamente con al asesor
académicoCONECTA CON FIN.
Memoria
Emite Carta de Conclusión de estadía y Servicio Social.
Carta de Conclusión
de Estadía y
Cumplimiento de
Servicio Social del
alumno
Entrega carta de conclusión de Estadía a Servicios Escolares,
para que se emita la Constancia de Servicio Social.
Carta de Conclusión
de Estadía y
Cumplimiento de
Servicio Social del
alumno
Constancia de
Servicio Social
CODIFICACIÓN:
PODC-03/13
ACT_No.
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ESTADÍAS
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y AUTORIDAD
Alumno
Acude a SE para dar inicio con su trámite de
titulaciónConecta con el procedimiento de Titulación.
¿Continúa a nivel de ingeniería?
NO-Finaliza su carrera de TSU
SI- CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO DE DAC ACT_No.14
FIN.
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FORMA O
DOCUMENTO
8-RESULTADOS
Alumnos egresados de TSU ó Ingeniería con Carta de Conclusión de Estadía firmada por la empresa.
9-SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
El seguimiento se hace mediante el resultado de las evaluaciones aplicadas al alumno al finalizar la estadía.
10-FORMATOS UTILIZADOS






Directorio de empresas convenidas, A01PODC-03.
Carta de presentación del alumno, A05PODC-03.
Evaluación académica del desempeño del alumno en estadía, A06PODC-03.
Evaluación empresarial del desempeño del alumno en estadía, A07PODC-03.
Carta de autorización de liberación de memoria, A09PODC-03.
Perfil de Alumno de estadía, A12PODC-03.
11-INDICADORES
Evaluación Empresarial = Promedio de calificación del empresario al alumno en estadía.
Evaluación Académica = Promedio de calificación del asesor académico al alumno en estadía.