SAP 02-2003 De recaudación de cotizaciones al Sistema de Ahorro

La Superintendencia de Pensiones, en el ejercicio de las facultades legales contempladas en el literal b)
del artículo 13, de la Ley Orgánica de la Superintendencia de Pensiones, EMITE el siguiente Instructivo:
INSTRUCTIVO No. SAP-02/2003
INSTRUCTIVO DE RECAUDACION DE COTIZACIONES AL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES
TITULO I
GENERALIDADES
I.
OBJETO
El objeto del presente Instructivo es definir los procedimientos a seguir en la recaudación de
cotizaciones al Sistema de Ahorro para Pensiones y la relación de las Administradoras de Fondos
para Pensiones, con las entidades recaudadoras.
II.
BASE LEGAL
El presente Instructivo se emite con base en lo establecido en el literal u) del artículo 5 de la Ley
Orgánica de la Superintendencia, mediante el cual se faculta a la Superintendencia de Pensiones
para dictar las normas técnicas que faciliten la aplicación y ejecución de la Ley y sus respectivos
reglamentos.
III.
DENOMINACIONES Y ABREVIATURAS
AFP:
Institución Administradora de Fondos de Pensiones
Cotizaciones:
Aportes que los trabajadores y sus empleadores deben efectuar
obligatoriamente, según lo establecido en la Ley. Considera también,
los aportes que se hagan de manera voluntaria
Días:
Los días calendario, salvo que se señale expresamente que son hábiles
NUP:
Número Unico Previsional
SAP:
Sistema de Ahorro para Pensiones
Superintendencia:
Superintendencia de Pensiones
Trabajador dependiente:
Los que tengan una relación de subordinación laboral
Trabajador independiente:
Los salvadoreños domiciliados que no se encuentren en relación de
subordinación laboral y los salvadoreños no residentes
1
TITULO II
PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION DEL FORMULARIO DE PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES
PREVISIONALES, AL SAP, POR MEDIOS DOCUMENTALES
I.
GENERALIDADES
El formulario de planillas de pago previsionales, por medios documentales, será impreso de acuerdo al
anexo 1, en original y una copia; esta última deberá contener, en el reverso, las instrucciones para ser
completada. El original será para uso de la AFP y la copia para el empleador.
El formulario no deberá contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteración. En el caso que el
formulario contenga errores, no se podrán salvar con enmendaduras.
Especificaciones del Formulario “PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES AL SAP”:
El formulario deberá contener, en su esquina superior izquierda, el logo y el nombre completo de la AFP,
en su parte central superior el título: “PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES” y en su
esquina superior derecha, la serie preimpresa, expresada por una letra o letras, comenzando la serie con
la letra A hasta agotar el abecedario, para continuar nuevamente con la serie AA, manteniendo fija la
primera letra; agotada esta serie, continuará la AAA, manteniendo fijas las dos primeras letras y así
sucesivamente seguida por el número correlativo correspondiente a este formulario.
Podrán adicionárseles dispositivos de control como códigos de barra u otro tipo, que le facilite, a la AFP,
su manejo y control interno.


Los tres espacios siguientes corresponderán al código de identificación de la AFP, el cual será
asignado por la Superintendencia.
Los diez restantes corresponderán a la numeración correlativa del formulario.
II.
DISPOSICIONES GENERALES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE COTIZACIONES
PREVISIONALES
1.
Los empleadores con menos de veinticinco trabajadores, podrán optar por presentar sus
declaraciones en el formulario de la planilla de pago de cotizaciones previsionales o podrán optar
por presentarla mediante medios magnéticos, digitales o electrónicos.
2.
Los formularios de planillas de pagos de cotizaciones previsionales serán proporcionados, a los
empleadores, por las AFP.
3.
El empleador deberá elaborar una planilla por cada institución previsional en que se encuentren
afiliados sus trabajadores.
Los pagadores del Ministerio de Educación deberán realizar el procedimiento descrito anteriormente,
tomando en cuenta que deberán presentar en planillas separadas, a los trabajadores del régimen
administrativo y aquellos del régimen docente.
2
III. DE LA FORMA DE LLENAR EL FORMULARIO DE PLANILLA DE PAGO DE
PREVISIONALES AL SAP
COTIZACIONES
Las planillas de pago de cotización deberán ser elaboradas en letra de molde.
En la sección “I DATOS GENERALES”, aparecen los apartados del “1. Período de devengue” al “13.
Banco del empleador”, los cuales se refieren a información del empleador y deberán ser
completados de acuerdo al manual incluido en el reverso del formato proporcionado por esta
Superintendencia (anexo. 1), según los apartados siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
“(1) Período de devengue”;
“(2) Declaración y pago”;
“(3) Declaración y pago complementario”;
“(4) Declaración y no pago,
“(5) Página ” , “De”;
“(6) Documento que presenta”;
“(7) Identificación NIT”;
“(8) Nombre o razón social”;
“(9) Nombre del Centro de Trabajo”;
“(10) Número total de trabajadores”;
“(11) Teléfono Fax”;
“(12) Dirección”;
“(13) Banco del Empleador”;
La sección “II AUTOLIQUIDACION”, comprende los apartados del “14. NUP” al “40. Firma del
Empleador” y se refiere a la información de los trabajadores afiliados a la AFP, para quienes está
completando el formulario de planilla. En este apartado se calculan las cotizaciones del respectivo período
de devengue y se especifica la modalidad de pago de la planilla, su contenido es el siguiente:
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
“(14) N.U.P:”;
“(15) Tipo”;
DUI=
Documento único de identidad
CAR = Carné de Residente
PAS = Pasaporte
CMI = Carné de Minoridad
“(16) Número”;
“(17) Nombre del afiliado”;
“(18) Código de observación”;
“(19) Horas jornada”;
“(20) Días cotizados”;
“(21) Ingreso Base de Cotización”;
“(22) Cotizaciones voluntarias afiliados”;
“(23) Cotizaciones voluntarias empleador”;
“(24) Comisiones”;
“(25) Número de empleados declarados”;
“(26) Total IBC”;
“(27) Total de cotizaciones obligatorias”;
“(28) Total de cotizaciones voluntarias del afiliado”;
“(29) Total de cotizaciones voluntarias empleador”;
“(30) Sub-total cotizaciones”;
“(31) Total comisiones AFP”;
“(32) Rentabilidad dejada de percibir”;
3
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
“(33) Recargo mora cotizaciones”
“(34) Recargo mora AFP”
“(35) Sub-total”.
“(36) Total a pagar”.
“(37) Efectivo”.
“(38) Cargo a cuenta”.
“(39) Cheque”.
“(40) Firma del empleador”.
Luego de completar esta información, deberá enviarla, en original y copia, junto con el pago
correspondiente, al banco que ofrezca servicios de recaudación al sistema. El cajero deberá postear de
recibida y cancelada la planilla, devolviéndole al empleador la copia.
Los atributos de la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales, denominados: “(37) Efectivo”, “(38)
Cargo a cuenta” y “(39) Cheque”, podrían omitirse en el diseño de dicho formulario, siempre que no sean
utilizados para propósitos de control interno por parte de la AFP, y en su lugar, podrá usarse dicho espacio
1
para la colocación de los sellos de la institución financiera receptora del pago.
TITULO III
FORMULARIO DEL CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES
PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES
I.
GENERALIDADES
Todo trabajador independiente, al momento de suscribir un Contrato de Afiliación o una Solicitud de
Traspaso con una AFP, deberá completar, por medio del Agente que tramita su afiliación, el formulario
“CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDENPENDIENTES” el cual constituirá un
anexo del Contrato de Afiliación o de la Solicitud de Traspaso, según anexo 2.
El formulario deberá ser impreso según el modelo proporcionado por la Superintendencia de Pensiones,
en original y copia; el primero será para la AFP y la copia, para el afiliado cuando efectúe el pago
respectivo.
El formulario no deberá contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteración. En caso que el
formulario contenga errores, no se podrán salvar con enmendaduras.
Aquellos trabajadores dependientes que cambien su situación laboral, a trabajadores independientes,
deberán enviar a la AFP, junto con el formulario de "CAMBIO DE INFORMACIONES DEL AFILIADO", descrito
en el Instructivo de Afiliación, el formulario "CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES
INDEPENDIENTES".
Para todos los casos, el formulario deberá estar a disposición del interesado en todas las Agencias de las
AFP y oficinas bancarias que presten servicios de recaudación para el sistema.
Los elementos relevantes del “CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES
INDEPENDIENTES”, también podrán
incorporarse
en los formularios del Contrato de Afiliación y
de Solicitud de Traspasos entre AFP. De ser incorporados en dichos formularios, deberá
incluirse lo
1
Adicionado conforme a Reforma 02/2007 (04) del 130907
4
correspondiente a las características de la cotización, y agregar en el nombre de los formularios las palabras
2
“Convenio de Pago”. /
II.
Especificaciones del Formulario “CONVENIO
TRABAJADORES INDEPENDIENTES”.
DE
PAGO
DE
COTIZACIONES
PARA
El formulario “CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES” deberá
contener la fecha en que se suscriba el convenio.
1.
DATOS GENERALES EN EL FORMULARIO
Esta parte del formulario incluye:
a)
Tipo de documento de identidad. En este espacio se marcará con una “x” el documento de
identificación utilizado, según sea el caso. Para tal efecto se presentan cuatro opciones: El
Documento Unico de Identidad (DUI) para los trabajadores nacionales mayores de dieciocho
años; el Carné de Minoridad para los trabajadores nacionales menores de dicha edad; el DUI,
Carné de Residente o el Pasaporte cuando se trate de trabajadores salvadoreños residentes en
otros países o, extranjeros residentes en el territorio nacional, según sea el caso. En cualquiera
de los casos el trabajador se identificará sólo con el documento utilizado al suscribir el contrato
de afiliación o la solicitud de traspaso, según sea el caso.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.
El número de documento de identidad.
El NUP.
NIT
Número del contrato de afiliación.
Número de solicitud de traspaso.
Ingreso Base de Cotización (IBC).
CARACTERISTICAS DE LA COTIZACION
Esta parte del formulario incluye:
a)
Ingreso Base de Cotización.
b)
Monto de cotización mensual.
c)
Mes inicial de devengue.
d)
Frecuencia de pago.
e)
Monto a pagar según frecuencia acordada.
f)
Forma de Pago;
 Tipo de cuenta. (ahorro o corriente).
 Número de la cuenta.
 Nombre de la institución bancaria.
3.
DECLARACION DEL TRABAJADOR
La tercera parte del formulario incluye:
a)
La frase “Declaro que he revisado la información contenida en el presente convenio y la he
consignado con plena voluntad”.
b)
Firma del agente que tramita.
c)
Firma del trabajador.
d)
La huella digital del trabajador.
2
/ Adicionado conforme a Reforma 01/2007 (03) del 160307
5
e)
f)
g)
Firma del representante autorizado por la AFP para suscribir contratos de afiliación.
Sello de la AFP.
De los destinatarios del formulario.
El Formulario, deberá ser en original (para uso de la AFP) y copia, (que deberá entregársele al
afiliado).
TITULO IV
FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL
I.
GENERALIDADES
El formulario de pago individual anexo 3, deberá estar a disposición de los afiliados en las agencias de las
AFP y en las sucursales bancarias que presten servicios de recaudación al sistema.
Los trabajadores independientes podrán pagar, además de las cotizaciones del mes de devengue
correspondiente, otras de forma adelantada y excepcionalmente, hasta un máximo de dos meses de
3
devengue atrasados. /
II.
ESPECIFICACIONES DEL FORMULARIO
El formulario deberá estar impreso en original y copia; el original será para la AFP y la copia para el
afiliado. Dicha copia, deberá contener, en el reverso, las instrucciones para ser llenada.
El formulario no deberá contener borrones, tachaduras ni cualquier otra alteración.
El formulario deberá contener en su esquina superior izquierda el logo y el nombre completo de la AFP, en
su parte central superior el título "FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL".
III.
DE LA FORMA DE LLENAR EL FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL
Todos los datos solicitados en el formulario deberán ser completados con letra de molde, de acuerdo a las
siguiente instrucciones:
1.
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
Esta parte del formulario incluye:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
3
Nombres;
Apellidos
Apellido de casada
NUP
Documento único de identidad (DUI)
NIT
Carné de minoridad
Carné de residente
Pasaporte
Número de documento de identidad
/ Sustituido conforme Reforma 01/2007 (03) del 160307.
6
2. FECHA DE PAGO
k) DIA, MES AÑO.
3. COTIZACION VOLUNTARIA TRABAJADOR DEPENDIENTE
l) PERIODO DE DEVENGUE
 MES
 AÑO
 MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS)
 MONTO DE LA COTIZACION (EN NUMEROS)
4. COTIZACION TRABAJADOR INDEPENDIENTE
m) PERIODO DE DEVENGUE
 DESDE: MES, AÑO
 HASTA: MES, AÑO
 INGRESO BASE DE COTIZACION (IBC)
 MONTO DE LA COTIZACION (EN NUMEROS)
 MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS)
5. FORMA DE PAGO
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
Efectivo
Cargo a cuenta
Cheque
Total cheques
Nombre del banco
Nombre del banco, y número de cheque y el valor
Tipo de cuenta: corriente o de ahorros
Nombre y firma del afiliado
Firma y sello del banco.
Luego de completar toda esta información, deberá llevarla en original y copia, junto con el pago, al banco
que brinde servicio de recaudación al sistema. El cajero deberá firmar y postear la planilla y devolverle la
copia.
Los formularios deberán estar a disposición del interesado en todas las agencias y oficinas de la AFP y de
los bancos que presten servicios de recaudación para el sistema.
Este pago puede efectuarse también, por medios electrónicos, según el procedimiento indicado en el
4
Título V. /
Todas las cotizaciones enteradas por los trabajadores independientes, se consideran cotizaciones
obligatorias, a menos que el trabajador disponga que una parte de lo declarado se considere como
cotización voluntaria, lo cual deberá señalarlo en el Formulario de Pago Individual correspondiente. No
obstante, cuando declare con base a un IBC mayor al máximo cotizable, la proporción que sobrepase
5
este límite, serán consideradas cotizaciones voluntarias. /
A fin de operativizar lo señalado en el inciso anterior, el Formulario de Pago Individual deberá disponer de
ambas opciones, para que el trabajador independiente pueda declarar cotizaciones obligatorias y
cotizaciones voluntarias, y además, deberá contener una aclaración visible acerca del hecho que las
4
5
/ Adicionado según Reforma 01/2004 ( 01 ) del 15 de junio de 2004.
/ Adicionado conforme a Reforma 01/2007 del 160307
7
cotizaciones declaradas como voluntarias, no estarán sujetas a cobro de comisión, ni serán consideradas
para efectos de determinación de beneficios de sobrevivencia, invalidez y equiparación de pensiones por
6
vejez. /
TITULO V
PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION DE LAS DECLARACIONES EN MEDIOS MAGNETICOS O
ELECTRONICOS.
1.
Medios magnéticos (Dispositivos Digitales):
Los empleadores y trabajadores dependientes e independientes que no presenten planilla de cotización
documental, deberán utilizar un dispositivo de almacenamiento de información que pueda ser leídos por
las AFP
2.
Planilla resumen:
La planilla resumen es aquella que los empleadores o trabajadores independientes anexarán a los medios
de almacenamiento electrónicos que entreguen al banco, cuando presenten planillas mediante estos
medios. La planilla resumen funcionará como acuse de recibo.
Los dispositivos entregados deberán llevar una viñeta con el nombre del empleador o trabajador
independiente, el período que está pagando, y la AFP hacia la cual deberá enviarse el o los dispositivos.
El cajero del banco deberá postear la planilla resumen
Cada planilla deberá ser clasificada en:
a) Planilla declaradas y pagadas
b) Planilla declaradas y no pagadas
3.
Medios electrónicos:
La AFP diseñará mecanismos de transmisión de información por medios electrónicos, a través de su red
de comunicación, como una alternativa para el empleador o trabajador independiente que así lo requiera.
7
/
Dicha transmisión deberá generar un acuse de recibo que la AFP enviará al empleador y al trabajador
8
independiente, según sea el caso, a través de la red de comunicación utilizada. /
Previo a la implantación de esta alternativa la AFP, deberá contar con la autorización de la
Superintendencia.
6
7
8
/ Adicionado conforme a Reforma 01/2007 del 160307
/ Sustituido conforme a Reforma 01/2007 (03) del 160307.
/ Sustituido conforme a Reforma 01/2007 (03) del 160307.
8
TITULO VI
FORMULARIO DE ORDEN DE LIQUIDACION PARA COBRANZA
I.
GENERALIDADES 9 /
La AFP deberá informar al empleador por medio del formulario ORDEN DE LIQUIDACION PARA
COBRANZA, el monto total adeudado a la AFP y al Fondo, por la falta de pago de las planillas de
cotizaciones previsionales. Esta información deberá enviarse en el plazo de 10 días hábiles, después de
haber concluido el período de acreditación. Si el empleador no se presentara a pagar el día señalado en la
orden de liquidación para cobranza, deberá recoger en la agencia que la AFP señale, una orden nueva el
día en que prevea ejecutar el pago adeudado.
Este formulario deberá contener como mínimo, los aspectos contemplados en el anexo 4.
TITULO VII
CONSIDERACIONES GENERALES
Los apartados contenidos en las secciones I: “Datos Generales” y II: “Autoliquidación” de la Planilla de
Pago de Cotizaciones Previsionales, deben llenarse obligatoriamente, siguiéndose las instrucciones del
10
anexo correspondiente.
La tarea de validación de las planillas de pago será responsabilidad de la AFP que las reciba por primera vez,
11
la cual deberá gestionar, con el empleador, la corrección de los errores que contenga.
Cualquier aspecto no contemplado en el presente Instructivo, será resuelto por la Superintendencia.
TITULO VIII
DEROGATORIAS Y VIGENCIAS
1.
Derógase el Instructivo No. –SAP-11/98 “INSTRUCTIVO DE RECAUDACION DE COTIZACIONES AL
SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES.
2.
Derógase el Instructivo No.SAP-19/98 “INSTRUCTIVO SOBRE LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES
PREVISIONALES.
3.
Derógase el Instructivo No.SAP 28/98: “INSTRUCTIVO SOBRE EL FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL”
4.
Derógase el romano III y anexo 1 del Instructivo No. SP.003/98 MANUAL PARA LA ELABORACION DE
PLANILLAS DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES PRESENTADAS POR MEDIOS DOCUMENTALES.
El presente Instructivo entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación.
SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES, San Salvador, a los veintidós días del mes de agosto de dos mil tres.
9
/ Sustituido conforme Reforma 01/2004 ( 01 ) del 15 de junio de 2004.
Adicionado mediante reforma 01/2006 (02) 161106
11
Adicionado mediante reforma 01/2006 (02) 161106
10
9
FRANCISO SORTO RIVAS
SUPERINTENDENTE DE PENSIONES EN FUNCIONES
10
ANEXO 1
No. de Planilla
LOGO
AFP
PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES
AXXX0000000
I. DATOS GENERALES
Espacio para la AFP
(1) Período de devengue
(2) Declaración y Pago
Año
MES
(5) Página _________________
De _________________
(4) Declaración y no pago
(7) Identificación NIT
(8) Nombre o razón social
(3) Declaración y Pago Complementario
(9) Nombre del Centro de Trabajo
(6) Documentos que presentan
(11) Teléfono / Fax
Formulario Solamente
(10) Número total de trabajadores
(12) Dirección
Listado Impreso
(13) Banco del Empleador
Medio Magnetico
Municipio / Ciudad
Departamento
Tipo de Cuenta
No.
II. AUTOLIQUIDACIÓN
Identificación
(14) N.U.P.
(15) TIPO
(16) Número
(17)Nombre del Afiliado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Declaro que los datos consignados son fidedignos y
autorizo a la AFP, que del total IBC y de las obligaciones
consecuentes, efectúe el prorrateo en forma proporcional
entre cada uno de los afiliados reportados en este
formulario.
(37) EFECTIVO
(38) CARGO EN CUENTA
TIPO DE CUENTA:
NUMERO DE CUENTA:
NOMBRE DEL BANCO
(39) CHEQUE
NOMBRE DEL BANCO
(18) Código de Observación
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
FORMA DE PAGO
(19)
(23)
Cotización
Hrs.
(20) Días (21)Ingreso Base de (22) Cotizaciones voluntaria
Jornada Cotizados Cotización
voluntarias afiliados empleador
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
(25) Número de
trabajadores
declarados
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
(24) Comisiones
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
NOTA: SEÑOR EMPLEADOR, SI SU NÚMERO DE TRABAJADORES ES MAYOR A 10, ADJUNTE LAS HOJAS
NECESARIAS
(26) TOTAL IBC (SUMATORIA COLUMNA 21)
(27) TOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS
______________________________________
(28) TOTAL COTIZ. VOL. AFIL. (SUMATORIA COLUMNA 22)
(40) Firma del Empleador o del Representante Legal.
No. de CHEQUE
VALOR
(29) TOTAL COTIZ. VOL. EMPL. (SUMATORIA COLUMNA 23)
Sello AFP
(Solamente si paga
después de la fecha
límite de pago
(30) SUB TOTAL COTIZACIONES AFP (SUMA DE LOS NUMERALES 27+28+29)
(31) TOTAL COMISIONES AFP (SUMATORIA COLUMNA 24)
PAGO MORA (USO EXCLUSIVO AFP, PARA PAGOS ATRASADOS)
(32) RENTABILIDAD DEJADA DE PERCIBIR
TOTAL CHEQUES (
TOTAL EFECTIVO
TOTAL PAGO
)
(33) RECARGO MORA COTIZACIONES
(34) RECARGO MORA AFP
(35) SUB TOTAL (SUMA DE LOS NUMERALES 32 + 33 + 34)
(36) TOTAL A PAGAR (SUMA DE LOS NUMERALES 30+31+35)
NOTA: LOS FORMULARIOS QUE NO LLEVEN CORRECTAMENTE REGISTRADO EL NIT O QUE PRESENTEN ENMENDADURAS, TACHADURAS, BORRONES U OMISIONES EN EL DETALLE DEL TOTAL A PAGAR SERAN RECHAZADOS
Ver Reverso del Anexo 1
1
Anexo 1 Reverso
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES
Señor empleador: Llene la planilla de cotizaciones a máquina de escribir o en letra
de imprenta o de molde.
Llenar una planilla por cada autoliquidación a presentar.
(1) Período de Devengue: Escrito en números arábigos con cuatro (4) dígitos y mes en
números arábigos con dos (2) dígitos, al cual corresponde la autoliquidación que está
presentando.
(2) Declaración y Pago: Marque con una equis (x) cuando se presenta la planilla junto al
pago respectivo al Banco, dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente en
que las cotizaciones se devengaron.
(3) Declaración y Pago Complementario: Marque con una equis (x) cuando se
presente la planilla como complemento de una planilla presentada con
anterioridad.
(4) Declaración y no Pago: Marque con una equis (x) cuando se presente la planilla sin el
pago, dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente en que las cotizaciones se
devengaron.
(5) Página: Número correlativo de la página.
De: Número total de hojas que contiene la planilla presentada.
(6) Documento que presentan: Marque con una equis(x) si presenta formulario
solamente, listado impreso ó un medio digital.
(7) Identificación NIT: Escriba el NIT del Empleador.
(8) Nombre o razón Social: Escriba el nombre del empleador o la razón social.
(9) Nombre del Centro de Trabajo: Nombre como se conoce el centro de trabajo donde
laboran los trabajadores que se reportan en la planilla mensual d cotizaciones.
(10) Número total de trabajadores: Corresponde al total de empleados que laboran para
la empresa. Aún cuando estén cotizando a otra AFP.
(11) Teléfono Fax: Registre el Número del teléfono/Fax del empleador.
(12) Dirección Municipio/Ciudad y Departamento: Registre la dirección,
Municipio/Ciudad y Departamento del lugar de ubicación del centro de trabajo.
(13) Banco del Empleador, Tipo de Cuenta y No.: El tipo, número de la cuenta y el
nombre del Banco en el cual se le abonará al empleador el saldo excedente en el caso que
(17) Nombre del Afiliado: Escriba en el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido,
apellido de casada, primer nombre y segundo nombre.
(18) Código de Observación: Marque con una equis (x) el o los códigos cuando se
presenten los siguientes casos:
EN FORMA SUCESIVA: CODIGO CASO Y DESCRIPCION
CODIGO 1: INGRESO. Cuando se trata de un trabajador que ingresa a la empresa y se
encuentra afiliado a la administradora.
CODIGO 2: RETIRO. Cuando el trabajador se retira de la empresa en la que trabaja.
CODIGO 3: LICENCIA. Si el trabajador estuvo durante todo el periodo que se reporte en
licencia por maternidad.
CODIGO 4: INCAPACIDAD. Periodo de tiempo que un facultativo del ISSS determina que
el trabajador requiere para recuperar su salud, incluyendo el periodo de licencia por
maternidad.
CODIGO 5: APRENDIZ, TRABAJADORES AGRÍCOLAS, DOMESTICOS Y OTROS CON
INGRESOS MENORES AL MINIMO. Trabajador que recibe de un patrono una
remuneración base menor al salario mínimo.
CODIGO 6: PENSIONES POR VEJEZ ANTICIPADA. Cuando el trabajador se pensiona
por vejez, antes de la edad legal.
CODIGO 7: SIN OBLIGACIÓN DE COTIZAR. Cuando el trabajador sea declarado invalido
total mediante segundo dictamen o cumpliere la edad legal para retirarse.
CODIGO 8: PENSIONADO POR RIESGOS PROFESIONALES. Cuando el trabajador se
pensione por riesgos profesionales.
CODIGO 9: DOCENTE PUBLICO. Cuando el trabajador docente labore en una Institución
del Sector Publico.
(19) Horas Jornada: Colocar la cantidad correspondiente, si el numero de horas
contratadas es menor de cinco horas diarias ( Art. 147, Código de Trabajo).
(20) Días Cotizados: Total de días trabajados y pagados durante el mes de devengue
reportado.
(21) Ingreso Base de Cotización: Salario mensual que devengue, la pensión por riesgo
profesionales o el subsidio respectivo de incapacidad por enfermedad o maternidad.
Incluyendo horas extras, vacaciones, sobresueldos, comisiones y porcentajes sobre ventas.
No se consideran conformantes del IBC las gratificaciones extraordinarias, la participación
(24) Comisiones: Escriba la multiplicación del ingreso base de cotización del afiliado por la
comisión que cobra la AFP.
(25) Número de Trabajadores Declarados: Numero de afiliados que cotizan a la AFP.
(26) Total IBC: Sumatoria de la columna Ingreso base de cotización (21) de cada afiliado
registrado en la planilla.
(27) Total de Cotizaciones obligatorias: Escriba la multiplicación del Total IBC (26) por el
porcentaje de cotización obligatoria establecido en la ley (Aporte Laboral + Aporte del
Empleador).
(28) Total de Cotizaciones voluntarias del afiliado: Escriba la sumatoria de la columna
cotización voluntaria afiliado (22)
(29) Total de Cotizaciones voluntarias empleador: Escriba la sumatoria de la columna
cotización voluntaria empleador (23)
(30) Sub-Total Cotizaciones: Escriba la sumatoria de los numerales 27, 28 y 29.
(31) Total comisiones AFP: Escriba la sumatoria de la columna Comisiones (24)
(32) Rentabilidad dejada de percibir: El valor dado por la AFP al convertir el Subtotal
Cotizaciones (30) al Valor de la Cuota en la fecha limite de pago y multiplicado por el Valor
Cuota a la fecha en que se hace el pago menos el Subtotal anterior. (Unicamente debe ser
llenado por la AFP si el pago se va a realizar después de la fecha limite)
(33) Recargo mora Cotizaciones: Escriba el valor del Subtotal de Cotizaciones (30)
multiplicado por el % que designe la Superintendencia de Pensiones para tal efecto.
Unicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se va a realizar después de la fecha
limite.
(34) Recargo mora AFP: El valor del Total de Comisiones AFP (31) multiplicado por el
recargo de mora que cobra la AFP (Unicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se
va a realizar después de la fecha limite).
(35) Sub-Total: Escriba la sumatoria de los numerales 32, 33 y 34.
(36) Total a Pagar: Si esta pagando dentro de la fecha limite, sumar los numerales 30 y 31.
Si el pago se realiza posterior a la fecha limite, este espacio será llenado por la AFP
después de hacer la liquidación de los numerales 32, 33 y 34.
(37) Efectivo: Cuando se pague con moneda de curso legal.
(38) Cargo a cuenta: Cuando medie arreglo con el Banco para cargar directamente a la
cuenta del empleador.
2
presentaré una cotización en exceso.
en las utilidades de la empresa, el aguinaldo, los viáticos, gastos de representación,
asignaciones especiales y todo lo que razonablemente cumple tal objeto y no constituya
beneficio o ventaja patrimonial del trabajador.
II AUTOLIQUIDACION
(22) Cotizaciones voluntarias afiliados: Escriba el valor de la cotización adicional que
(14) N.U.P.: Número Único Previsional asignado por la Superintendencia de Pensiones.
aporta el afiliado de sus ingresos a través del empleador.
(15) Tipo: Escriba el documento de identidad utilizado, según corresponda: DUI, si es (23) Cotizaciones voluntarias empleador: Escriba el valor de la cotización adicional que
Documento Unico de Identidad, CMI si es Carnet de Minoridad, PAS si es Pasaporte o CAR aporta el empleador a la cuenta individual de ahorro para pensiones de sus empleados sin
si es Carnet de Residente.
recargo para ellos.
(16) Número: Escriba el Numero de identificación del afiliado que esta reportado.
(39) Cheque: Cuando se pagare con cheque, este deberá ser cruzado librado a la orden
del Fondo de Pensiones AFP (Nombre de la Administradora), S.A., es decir que contenga
las dos líneas paralelas en el anverso. Cuando el cheque fuere de diferente Banco, del
Banco Receptor, deberá hacerlo por medio de cheque certificado. Anotar el numero del
cheque y el nombre del Banco Respectivamente.
(40) Firma del empleador: Escriba la firma del empleador o del representante legal de la
Empresa.
3
4
ANEXO 2 Reformado
FECHA: dd/mm/aaaa
CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES
PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES
LOGO
YO ________________________________________________________
SUSCRIBO EL PRESENTE CONVENIO DE PAGO CON LA AFP__________
ADMNINISTRADORA
DE
FONDOS
DE
PENSIONES _______
1.
PARA LO CUAL COMPLETO LA INFORMACION SOLICITADA EN ESTE FORMULARIO
DATOS GENERALES
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION UTILIZADO
DUI
NUP
NIT
CARNE DE RESIDENTE
CARNE DE MINORIDAD
PASAPORTE
CONTRATO DE AFILIACION No.
NUMERO DEL DOCUMENTO ______________________
SOLICITUD DE TRASPASO No.
INGRESO BASE DE COTIZACION MENSUAL (Letras)______________________________________________________________
2.
CARACTERISTICAS DE LA COTIZACION
2.CARACTERISTICAS DE LA COTIZACION
INGRESO BASE DE
CONTIZACION
MENSUAL
MONTO DE
COTIZACION
MENSUAL
MES INICIAL
DE DEVENGUE
D
FRECUENCIA
DE PAGO
E
S
T
I
N
A
T
A
R
I
O
MONTO DEL PAGO
SEGUN FRECUENCIA
ACORDADA
(Llenarse cuando la forma de pago sea con Cargo en Cuenta)
(Llenarse cuando la forma de pago sea con Cargo en Cuenta)
FORMA DE PAGO
TIPO DE CUENTA
NUMERO DE CUENTA
NOMBRE DE LA
INSTITUCION BANCARIA
Efectivo o Cheque
Cargo en Cuenta
(Preimpreso)
3.
DECLARACION DEL TRABAJADOR
1/
Declaro que he revisado la información contenida en el presente Convenio y la he consignado con plena
voluntad; así mismo, las cotizaciones realizadas por el monto establecido en el presente convenio, se
acreditarán en mi CIAP como Cotizaciones Obligatorias, de enterar valores superiores a dicho monto, serán
acreditadas como Cotizaciones Voluntarias, a menos que suscriba un nuevo Convenio. En caso de enterar
un valor inferior, se ajustará el IBC declarado, el cual no podrá ser menor al salario mínimo legal mensual en
vigencia.
_____________________
___________________________
__________________________
Agente que tramita
Tipo y Número de Documento de
Identificación del Representante
Legal o Firmante a Ruego
Nombre y Firma del Trabajador o
Representante Legal o
Firmante a Ruego
___________________________
Sello de la AFP
1/
Firma del Representante Autorizado
por la AFP para suscribir Contratos
Huella digital del Trabajador
Sustituido conforme Reforma 01/2007 (03) del 160307.
1
No. Correlativo
del Formulario
ANEXO 3 (Reformado)
LOGO
Y
NOMBRE
AFP
FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
NIT:
NUP:
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
-
PRIMER APELLIDO
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
DUI
CARNE DE RESIDENTE
CARNE DE MINORIDAD
PASAPORTE
SEGUNDO APELLIDO
APELLIDO DE CASADA
NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
COTIZACION VOLUNTARIA TRABAJADOR DEPENDIENTE
PERIODO DE DEVENGUE A PAGAR:
MONTO DE LA COTIZACION
(EN NUMEROS)
MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS)
COTIZACION TRABAJADOR INDEPENDIENTE
PERIODO DE DEVENGUE A PAGAR:
INGRESO BASE DE COTIZACION (IBC)
MONTO DE LA COTIZACION
DESDE:
MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS)
HASTA:
FECHA DE PAGO:
DIA
MES
AÑO
FIRMA Y SELLO
DEL BANCO
FIRMA DEL AFILIADO o REPRESENTANTE LEGAL
El formulario no deberá contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteración. En
caso que el formulario contenga errores, no se podrán salvar con enmendaduras.
1
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL
FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL
IDENTIFICACION DEL AFILIADO
1.
NUP del afiliado cotizante;
2.
Número de Identificación Tributaria (NIT);
3.
Primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido y apellido de
casada del afiliado;
4.
Tipo de documento de identidad; este espacio contempla cuatro alternativas:
a)
b)
c)
d)
Documento único de identidad (DUI);
Carné de minoridad;
Carné de residente;
Pasaporte.
6. Número de documento de Identidad: se escribirá el número del documento de
identidad que se marcó en el numeral anterior;
COTIZACION VOLUNTARIA TRABAJADOR DEPENDIENTE
a) Período de devengue a pagar: se refiere al período a que corresponde el
salario de dicha cotización y se escribirá en formato “mmaaaa” en números
arábigos;
b) Monto de la cotización (en números): los miles separados por comas y los
decimales por un punto;
c) Monto de la cotización (en letras).
COTIZACION TRABAJADOR INDEPENDIENTE
a) Período de devengue a pagar: se escribirá el mes inicial (o meses) al (os) cual
(es) corresponde la cotización que se realiza;
b) Ingreso Base de Cotización (IBC), en números, los miles separados por comas
y los decimales por un punto;
c) Monto de la Cotización (en números): los miles separados por comas y los
decimales por un punto;
d) Monto de la Cotización (en letras).
7.
Fecha de pago: en formato “ddmmaaaa” con números arábigos;
2
8.
Firma del afiliado o representante legal;
9.
Sello y firma de la Entidad Financiera.
El pago de las cotizaciones de los trabajadores independientes corresponden a
meses de devengue posteriores. Estos trabajadores no podrán pagar meses de
devengue vencidos, exceptuando el inmediatamente anterior.
3
ANEXO 4 Reformado
LOGO
AFP
NUMERO CORRELATIVO
DEL FORMULARIO
ORDEN DE LIQUIDACION PARA COBRANZA
No. de planilla de deuda: _______________
No. de planilla pagada extemporáneamente: _____________
Nombre o razón social
N.I.T.
Dirección
Teléfono
Fax
Ultima fecha de pago en bancos con esta orden de liquidación
(dd)
(mm)
(aa)
))
Valor a cancelar:
Cotizaciones:
Obligatorias
Voluntarias del afiliado
Voluntarias del empleador
___________
___________
___________
_____________
Comisiones:
Rentabilidad dejada de percibir
Recargo mora cotizaciones del Fondo
Recargo mora de la AFP
___________
___________
___________
___________
Monto total adeudado:
___________
Los cálculos establecidos en la presente orden de liquidación para cobranza son vigentes
hasta el día _______________. De no pagarse a esta fecha deberá presentarse a la AFP a
recoger una nueva orden de liquidación para cobranza.
F._________________________________
Funcionario autorizado de la AFP
(con el sello de la AFP)
Original para empleador
Copia para la AFP
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