420298953.doc noviembre de 2015 Página 1 de 5 noviembre de 2015 SAM Opciones de Implementación Equipos Computacionales de Occidente. ECOSA pone a sus órdenes sus servicios de especialista SAM, recordando que es la 1ª empresa a nivel Nacional con certificado Microsoft para llevarlo a cabo. Conocemos la importancia de que su organización cuente con un plan SAM, por lo que ofrecemos nuestra experiencia y asesoría para lograr los mejores resultados. 420298953.doc noviembre de 2015 Página 2 de 5 Opciones de Implementación. Para obtener SAM por medio de nuestros especialistas certificados, ofrecemos 3 opciones de implementación de acuerdo a las necesidades de su organización. Opción Base Opción donde ECOSA apoya a un requerimiento de licenciamiento específico que ha sido previamente identificado por su organización. En este punto obtendrá el cierre de gap licensing específico del requerimiento. Opción Control Opción donde ECOSA apoya a un requerimiento específico y lleva al siguiente nivel SAM a su organización por medio de asesoría, mecanismos y templates estándares para que el plan SAM se implemente con personal de su organización. Opción Pro-Actividad Opción donde ECOSA realiza el 100% de la implementación SAM, otorgando un cierre de gap licensing total en su organización, material de apoyo para auditorias y la implementación de políticas y procedimientos de buen uso de software. 420298953.doc noviembre de 2015 Página 3 de 5 Tabla comparativa de opciones. Base Control Pro-Actividad x x x ECOSA define el alcance de entregables. ECOSA asesora para la definición de actividades a realizar para completar el Proceso de SAM. Se realiza el análisis del impacto organizacional. Mesa de trabajo. Identificación de requerimientos. Definición de alcances. Se definen las actividades para disminuir este impacto. X X X El CLIENTE proporciona la información del inventario del software instalado en Servidores y PC´s. ECOSA otorga mecanismos para levantamiento de inventario de software (Manual y Automatizado) ECOSA realiza el inventario en todas las PC´s y Servidores (Intel) de su organización Reporte de concentrado de inventario. El CLIENTE entrega resultados. ECOSA otorga mecanismos para concentrado de información inventario (Manual y electrónico) ECOSA realiza reportes personalizados sobre resultados de inventario de acuerdo a la necesidad de cada cliente. Asesoría en programas comerciales de licenciamiento. x x x El CLIENTE identifica los documentos. ECOSA asesora y otorga mecanismos. ECOSA realiza validación de documentos y coordinación de proyecto involucrando distintas áreas de su organización. Concentrado de documentación licensing. El Cliente concentra la información. ECOSA otorga mecanismos para creación y mantenimiento de librería licensing. ECOSA lleva a cabo la librería licensing de su organización. Se implementa proceso de mantenimiento. Identificación de licenciamiento ECOSA identifica, en conjunto con el fabricante, ECOSA entrega una hoja de datos (Excel / Access) ECOSA alimenta la librería de licensing y Integración de Empresas Reporte de inventario de PC. Licenciamiento. Identificación de documentos licensing. 420298953.doc noviembre de 2015 Página 4 de 5 Base Control Pro-Actividad las licencias registradas. con la información recabada y filtrada. depura la información dentro de la base de datos. Creación de Certificados de Compra ECOSA crea certificados de compra electrónicos. ECOSA asesora para crear carpeta de de certificados de compra ECOSA crea carpeta electrónica y física de certificados de compra Creación de gap de licenciamiento. ECOSA otorga toda la información concentrada para el iniciar el análisis de Gap de Licenciamiento ECOSA asesora en la creación de un plan de control de versiones y uso de licencias. ECOSA elabora un plan de control de versiones y uso de licencias. Análisis de GAP de Licenciamiento ECOSA realiza un análisis en conjunto con el CLIENTE para identificar el resultado de Gap de Licenciamiento. ECOSA asesora para la creación de un plan de trabajo para el cierre del gap completo. ECOSA otorga plan de trabajo según presupuesto / tiempos / tecnología para cierre del gap completo Guía de documentación de licencias. N/A ECOSA otorga mecanismos para documentar licencias ECOSA lleva a cabo la documentación de licensing de su organización ECOSA entrega reportes base (3) de la investigación realizada con el fabricante. ECOSA asesora e el proceso de creación de reportes para la toma de decisiones. ECOSA apoya entregando información registrada con el fabricante y por el Cliente (Cualquier reporte requerido). Publicación de reportes en Web (Sitio Seguro para CLIENTES) registrado con los fabricantes Reporteo. Reporte de hallazgos. . Documentación apoyo para posibles auditorias. ECOSA entrega información que le permite validar las compras realizadas (y registradas con el fabricante). ECOSA otorga mecanismos de preparación para auditorias. ECOSA lleva a cabo la asesoría y documentación necesaria según auditorias estándar. Se entrega certificado de pre-auditoria por ECOSA Mejores prácticas. Políticas de buen uso de software. Procedimientos de buen uso de software. ECOSA entrega manual base de buen uso de software N/A ECOSA otorga mecanismos y templates estándar para creación de políticas ECOSA otorga mecanismos y templates estándar para creación de procedimientos ECOSA lleva a cabo la creación de políticas según ISO 17799 Publicación de políticas de su organización en Web ECOSA lleva a cabo el desarrollo de procedimientos personalizados a su organización 420298953.doc noviembre de 2015 Página 5 de 5 Base Control Pro-Actividad Publicación de procedimientos de su organización en Web Implementación de políticas. N/A ECOSA otorga mecanismos estándar para implementación de políticas ECOSA lleva a cabo la publicación en distintos medios dentro de su organización. Capacitación a staff TI Capacitación a usuario final Plan de mantenimiento. N /A ECOSA otorga mecanismos para plan de mantenimiento ECOSA documenta según requerimientos propios el procedimiento de mantenimiento SAM x x Publicación de reportes en Web DB licensing Hoja de cálculo Aplicación de control de sw Solución de mantenimiento SAM opcional – solicitar informes a [email protected]