BASES DEL CONCURSO DE ENSAYOS ACADÉMICOS ASD 2016 10, 11 y 12 de octubre – Hotel JW Marriot Santo Domingo I. Descripción Por tercera ocasión, la Fundación Institucionalidad y Justicia, Inc. (FINJUS), aúna esfuerzos con la prestigiosa Universidad de Nueva York (NYU) en la figura de su Centro para Litigio, Arbitraje y Derecho Comercial Transnacional, para la celebración del Arbitration Santo Domingo 2016 (ASD2016), los días 10, 11 y 12 de octubre del presente año, en el Hotel J.W. Marriott. Considerado como el evento regional más importante en su área, Arbitration Santo Domingo ha servido como constante espacio de reflexión y actualización sobre las principales tendencias y prácticas internacionales en el arbitraje comercial internacional y de inversión. Este año se caracteriza por tener un enfoque práctico sin precedentes, con el objetivo de reforzar las habilidades prácticas de árbitros y abogados de la región, con el apoyo y participación de nuestros principales socios de Latinoamérica y Estados Unidos. ASD 2016 apunta a establecer y consolidarse como un espacio de trabajo y estudio para profesionales del Derecho, jóvenes estudiantes y expertos en materia de arbitraje a través de la modalidad Concurso de Ensayos Académicos, que les brinda la oportunidad de aportar con sus investigaciones a uno de los temas a tratar en el seminario. En este sentido, el concurso se dividirá en dos renglones: a) Renglón estudiantil: estudiantes de la licenciatura en derecho. b) Renglón profesional: abogados menores de 35 años. Los ensayos serán evaluados por un jurado de expertos, que seleccionará los mejores trabajos premiándolos con una beca para participar de la actividad y la posibilidad, para el renglón profesional, de presentar su investigación en uno de los paneles de discusión, previa autorización de los coordinadores. II. Reglamento del Concurso: 1 Artículo 1. – Forma de participación. La forma de participación será mediante la presentación de un ensayo inédito según especificaciones indicadas en los Arts. 4 y 5 del presente Reglamento. Los trabajos serán individuales, y cada participante podrá presentar sólo uno. No se admitirán presentaciones en coautoría. Artículo 2. – Temas. Los ensayos deberán versar exclusivamente sobre el tema “Retos y oportunidades presentados por la CISG en mercados en desarrollo” , teniendo el autor libertad de darle el enfoque que entienda pertinente. Artículo 3. – Participantes. Los interesados en participar podrán inscribirse en una de las siguientes categorías: a) Estudiantes de la licenciatura de derecho, menores de 25 años. b) Abogados menores de 35 años. PÁRRAFO I: Quedan excluidos familiares de primer o segundo grado de los miembros del jurado y organizadores. PÁRRAFO II: Dependiendo del renglón, los participantes deberán acreditar su calidad de estudiante y/o graduado y, en todo caso, su edad. Artículo 4. – Requisitos de los ensayos. Los ensayos presentados deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, bajo pena de ser declarados inadmisibles. a. Los ensayos deben ser inéditos desde su presentación hasta el día de su eventual publicación. En este sentido, el texto no debe estar o haber sido publicado, total o parcialmente, en soporte alguno, lo que incluye -sin limitación a- libros, capítulos de libros, compilaciones, tesis o similares, revistas, artículos, revistas electrónicas, suplementos digitales, blogs y sitios de Internet. b. Los ensayos deben ser redactados en soporte digital, hoja tamaño A4, fuente Times New Roman tamaño 12 pts., interlineado 1,5 líneas, mínimo 10 y máximo 15 págs. Se recibirán ensayos en español, exclusivamente. c. Los ensayos deben estar encabezados por un título e inmediatamente debajo, un pseudónimo que no dé lugar en modo alguno a inducir la identidad del autor. A continuación, deberá incluirse un breve abstract o resumen (5 a 10 líneas de extensión) y las palabras clave del trabajo. d. Para el uso de las referencias y la bibliografía, el autor deberá usar la denominada NORMA ISO 690 o 691. e. Queda terminantemente prohibido el uso de imágenes o gráficas en el ensayo. 2 Artículo 5. – Presentación del ensayo. Los concursantes deberán escribir al correo electrónico del seminario ([email protected]) con el asunto “Concurso de Ensayos Académicos”, adjuntando los siguientes archivos: a. Ensayo presentado a concurso, con todos los requisitos que indica el Art. 4. El nombre del archivo debe ser “Concurso de Ensayos Académicos - [pseudónimo elegido]”. En caso de utilizar Microsoft Word u otro procesador de textos que también presente esta característica, el “autor” que figura entre las propiedades del documento no deberá dar lugar a inducir en modo alguno de la identidad del autor. b. Formulario de participación, descargable de la página oficial del seminario www.arbitrajesantodomingo.com o de la Fundación Institucionalidad y Justicia, Inc. www.finjus.org. c. Documento que acredite la edad y/o la calidad de estudiante o graduado. Artículo 6. – Criterios de evaluación. Los ensayos presentados serán evaluados por el Jurado actuante, mediante la consideración de los siguientes aspectos: a) b) c) d) e) f) Profundidad de la investigación o análisis. Aportes novedosos en el enfoque del tema y/o en sus conclusiones. Contenido general. Originalidad. Presentación (extensión, redacción, ortografía). Aporte de conocimiento. PÁRRAFO: Además de los expresados, se tendrán en cuenta otros aspectos que el Jurado entienda conveniente destacar. Artículo 7. – Composición del jurado: El jurado del concurso será una comisión creada al efecto por los organizadores de ASD- 2016. Artículo 8. – Decisión y notificación de los ganadores. La decisión del Jurado será final e inapelable. Consistirá en la designación de hasta 3 ganadores por renglón. El jurado podrá declarar desierto cualquiera o la totalidad de los tres premios. Los ganadores serán anunciados por la página web del seminario y las redes sociales de la Fundación Institucionalidad y Justicia, Inc. De igual modo, cada participante será notificado de los resultados por los organizadores del concurso mediante correo electrónico. 3 Artículo 9. – Plazos. Los plazos del concurso serán los descritos en el presente artículo. La Fundación Institucionalidad y Justicia, Inc., se reserva el derecho de hacer modificaciones a los plazos cuando considere, las cuales serán notificadas a los participantes. a) Publicación de las bases del concurso e inicio de recepción de ensayos: 23 de agosto. b) Fecha límite para remitir los ensayos: 23 de septiembre. c) Anuncio de los ganadores: 8 de octubre. Artículo 10. – Premiación. Los ensayos ganadores recibirán los siguientes premios: a) Publicación en la página web del seminario y de la Fundación Institucionalidad y Justicia, Inc. b) Participación gratuita en el Seminario CISG y Arbitraje Internacional: Avances y Desafíos. c) Entrega de reconocimiento. PÁRRAFO: Adicionalmente, el ganador del primer lugar en el renglón de abogados menores de 35 años será premiado con la oportunidad de presentar de su investigación en uno de los paneles del seminario, la publicación de su ensayo en la Revista Gaceta Judicial y una beca para asistir al Curso Especializado en Defensa Oral para Arbitraje Internacional. Artículo 11. – Cesión de derechos. El envío del ensayo para su participación en el Concurso implica la cesión total e irrevocable de todos los derechos de cualquier tipo que pudieran derivarse de la obra, lo que incluye (pero no se limita) a todos los derechos transmisibles de autor. Asimismo, implica la autorización para su publicación en la página oficial del seminario y la Fundación Institucionalidad y Justicia, Inc., así como en cualquier otro soporte que esta determine. Artículo 12. – Responsabilidad. Los autores asumen exclusiva responsabilidad por los reclamos de cualquier naturaleza que pudieran efectuar terceros respecto de la originalidad del ensayo o por cualquier otra causa sobre el texto presentado. Artículo 13. – Aceptación de las bases del concurso. La participación en el Concurso implica la aceptación del presente reglamento en todas sus disposiciones, sin perjuicio de lo cual la Comisión del Concurso se reserva el derecho de modificar sin previo aviso los términos de estas Bases. 4