056_construir_red_191.qxp 27/06/2006 13:57 PÆgina 56 La tecnología se pone manos a la obra Autor: Mauro Aguinaga (mauro.aguinaga@gmail. com) Título: La tecnología se pone manos a la obra Fuente: Directivos Construcción nº 191 pág. 56. Julio/agosto 2006 Resumen: El tradicional retraso de inmobiliarias y constructoras en la implantación de soluciones informáticas está en vías de solución. A través del Foro Indeco se está impulsando la creación e implantación de una serie de herramientas informáticas, basadas en plataformas Microsoft, mediante las que se puede gestionar los costes de obra, controlar cualquier desviación presupuestaria o gestionar la documentación. Descriptores: Indeco/ Constructoras/ Inmobiliarias/ Software/ Control de gestión 56 Directivos Construcción • 56 El Foro Indeco se ha propuesto mejorar la competitividad de las constructoras e inmobiliarias españolas a través de la tecnología. Para ello promueve una serie de herramientas informáticas que facilitan la gestión integral del negocio El retraso de nuestro país respecto a nuestro entorno geográfico y social en relación a las tecnologías de la información es preocupante. Sobre ello se escribe, se habla, los políticos parecen ponerse manos a la obra, se emprenden acciones, se subvencionan proyectos... El caso es que cada nuevo estudio continúa poniendo en cuestión todo y manifestando una lamentable pérdida de competitividad respecto al resto del mundo. La primacía del teléfono móvil en nuestro país mueve ciertamente al optimismo. Seguramente a través del celular entrarán muchas de las novedades que veremos en adelante. Sin embargo, en comercio electrónico, en utilización de la Red o en expansión de la Banda Ancha, estamos muy por detrás de una larga lista de países. Un informe del Foro Económico Mundial situaba nuestro país en la posición decimotercera respecto a los 25, en cuanto a innovación y competitividad. Según el mismo, este estancamiento sólo puede ser superado por reformas estructurales dentro de las compañías, y mayores inversiones en tecnología. Una nueva iniciativa, ésta enfocada hacia empresas del sector de la construcción e inmobiliarias, viene a engrosar los esfuerzos de modernización de las compañías españolas. Esta vez el impulsor es el Foro de la Innovación, el Desarrollo y la Competitividad (Indeco), organización de reciente creación, cuyo presidente es Miguel Ángel Robles. Su apoyo viene de entidades públicas y privadas; su finalidad, ayudar a las compañías de diferentes sectores a mejorar su competitividad y su internacionalización a través de la tecnología. De entre los sectores de los que se ocupa, está el de la construcción e inmobiliario. Entre sus acciones se enmarcó su primer congreso: Optimización de la gestión de empresas del sector construcción y promoción Nº 191 • Julio/Agosto de 2006 056_construir_red_191.qxp 27/06/2006 13:57 PÆgina 57 inmobiliaria. Estas jornadas sirvieron para mostrar algunas de las herramientas que promueve Indeco (http://www.foroindeco.com), basadas en plataformas Microsoft, una de las promotoras del Foro. PROGRAMAS DE GESTIÓN INTEGRAL La compañía española Bindar presentó Bindar Constructoras (http://www.bindar.es/PDF/ constructoras.pdf) programa creado por la empresa española para la mejora de la gestión de obras. Permite un control exhaustivo de los gastos de todo el proceso constructivo. La compañía muestra el caso de la empresa SEOP, que mediante su programa analiza producciones, costes, desviaciones presupuestarias, gestión documental, nóminas, etc... SEOP pertenece al Grupo Silver Eagle y dispone de un equipo formado por ingenieros, arquitectos, aparejadores, topógrafos, jefes de obra, encargados, etc. Ante tal diversidad, este programa les permite hablar un idioma común. "Tras haber superado con éxito la fase de implantación, podemos asegurar que los resultados son totalmente satisfactorios, funcionando el sistema con total normalidad", afirma Roberto Sáiz, Jefe de Departamento de Gestión. A través de la web de Indeco se puede acceder a algunas de las herramientas que promueve el Foro ser incluso la firma de un contrato de obra pública, incluyendo los condicionantes económicos pactados, además de la gestión del suelo, el área comercial y la gestión de patrimonio. La compañía Tectura (http://www.es.tectura.com) participó en el mencionado foro con su software NaviBuilding, que permite un control de la gestión integral del negocio constructor e inmobiliario. Las propiedades de este programa son enormes, incluyendo Bindar también tiene una versión llamada Promotoras Inmobiliarias (http://www.bindar.es/PDF/p.inmobiliarias.pdf) que permite un control a fondo de las promociones o inmuebles en venta o alquiler. Incluye módulos de gastos variables o fijos, ingresos, incidencias, gastos de marketing, etc. La multinacional española Indra (http://www.indra.es) presentó Indra Real Estate e Indra Gestión de Construcción, soluciones tecnológicas que permiten, mediante la inclusión de albaranes y partes de obra, tener al día la gestión financiera de una obra. Partiendo de un presupuesto, se puede realizar un exhaustivo control de costes. Parte importante de la gestión post-venta, que cuenta con un peso importante dentro del programa. El punto de partida puede Nº 191 • Julio/Agosto de 2006 La compañía Bindar ha desarrollado programas para constructoras e inmobiliarias que mejoran la gestión del negocio www.directivosconstruccion.es 57 • Directivos Construcción 056_construir_red_191.qxp 27/06/2006 13:57 PÆgina 58 La post-venta es otro de los posibles elementos de control de los software de Indra y Urvasco diversos casos de éxito de la puesta en marcha de su programa en diversas empresas españolas de tamaño variado. Por ejemplo, Casa Márquez, holding andaluz compuesto por ocho empresas. La mayor es la homónima que factura por encima de los 14,42 millones de euros, cuenta con 207 empleados, y está dedicada a la venta al mayor y detall de material eléctrico, electrodomésticos, y construcción. La segunda, Marhan Suministros, tiene una cifra de negocios superior a los 4 millones de euros, y está especializada en la venta y suministro de víveres a cafeterías, restaurantes y catering. El resto tiene una variedad que va desde las instalaciones de seguridad, incendios, circuitos cerrados de TV hasta los aparcamientos. La a vanzada solución de Tectura permite conocer la rentabilidad de una inversión la gestión del parque de maquinaria, que permite conocer la rentabilidad obtenida de una inversión. Uno de sus módulos permite calcular las ofertas que puede presentar su empresa, de una forma rápida y dinámica, en función de los gastos previstos. INTRANETS Y PUNTOS DIVERSOS DE Su gerente, Guillermo Márquez López, explica que "la expansión de actividades diversas requiere mayor información y un mejor control de los costes de las diferentes actividades. Pretendíamos adoptar una solución informática eficaz que garantizara las previsiones de crecimiento y nos permitiera integrar nuestros sistemas informáticos. Así, nos posicionábamos de cara al futuro en una situación muy favorable, ya que al crecer, no necesitaríamos realizar cambios sustanciales en nuestros sistemas y podríamos mantener la misma aplicación de gestión en un entorno cambiante con mayor número de usuarios y mayor volumen de datos". CONEXIÓN 58 Directivos Construcción • 58 Este programa puede ser ejecutado desde la Intranet de una compañía. Tectura muestra Por su lado, Urvasco Informática (http://www.urvinsa.es), empresa informática perteneciente al grupo del mismo nom- Nº 191 • Julio/Agosto de 2006 056_construir_red_191.qxp 27/06/2006 13:57 PÆgina 59 bre, ofrece su herramienta ASPRO que permite trabajar de una forma ágil desde diversos centros de trabajo, desde el punto de partida hasta el control post-venta. También Cesser (http://www.cesser.com) cuenta con un buen número de programas de gestión, que permiten la gestión de almacenes, distribución, la gestión de comisiones, trazabilidad y diagnóstico... En fin, que lo de apuntar los números de una empresa en una servilleta del bar tiene los días contados. La gestión moderna obliga a emplear herramientas que agilicen y eliminen gastos superfluos. Sólo hace falta buscar la mejor solución, la más escalable... la que mejor se ajuste. Los software de gestión de Cesser ayudan a controlar el almacenaje y la distribución CLICKS MADRID T O R RO J A C O N V E RT I R Á L A N AV E E N U N C E N T RO D I G I TA L E l Ay u n t a m i e n t o d e M a d r i d conver tirá la Nave Torroja en u n g r a n c e n t ro d e l a s nu ev a s tecnologías. Esto es, en un C e n t ro d e E x p re s i ó n d e l a s N u ev a s Te c n o l o g í a s d e l a I n formación y la Comunicación y en escenario estable para q u e l a s c o m p a ñ í a s l í d e re s d e software, hardware y conectividad puedan exponer de forma permanente sus últimas innovaciones. Los ciudadanos y las pymes podrán así comprobar en todo momento las posibilidades que ofrecen las TIC's para solucionar necesidades concretas. El centro también alojará instalaciones demostrativas de las soluciones que ofrecen las tecnologías de la información y la comunicación a sectores concretos, como el turismo. Conocida como la Catedral de Torroja, en alusión a su autor, el prestigioso ingeniero de Ca- Nº 191 • Julio/Agosto de 2006 minos Eduardo Torroja, se erige sobre una parcela dotacional de casi 20.000 metros cuadrados y se encuentra inventariada como patrimonio industrial-cultural. Su edificabilidad alcanza los 10.000 met ro s c u a d r a d o s a l o s q u e h ay que sumar otros 5.000 correspondientes a edificaciones anejas. R IGHTMOVE PRESENTA RESULTADOS RÉCORD Rightmove (http://www.rightmove .co.uk), por tal inmobiliario del Reino Unido, líder del sector en Europa y que cotiza en bolsa desde el pasado marzo, duplicó sus ingresos en 2005, superando los 26 millones de euros, con unos beneficios de 12,6 millones de euros. Su principal fuente de ingresos son los anuncios. Publica avisos del 70% de las propiedades que se venden en el Reino Unido. www.directivosconstruccion.es Sus clientes son agencias inmobiliarias, no recibe anuncios de particulares. Miles Shipside, director comercial de Rightmove, asegura que se trata de un negocio capaz de ofrecer rentabilidades recurrentes y con un gran potencial de crecimiento, ya que controlan menos del 5% del mercado publicitario. Shipside afirma que aunque se espera que los precios de los inmuebles en el Reino Unido crezcan entre un 3% y un 5% anual en los próximos años, prácticamente en línea con la inflación, su negocio irá viento en popa. "Hay un gran potencial de crecimiento en el sector de alquiler y en las residencias vacacionales . Además , la inmigración, el aumento en el número de estudiantes y el crecimiento de las bodas y divorcios, son fenómenos positivos para el sector", comentó al presentar los resultados. 59 • Directivos Construcción