COSTOS PREDETERMINADOS: Estimados y Estándares. El complemento de los Costos Históricos. Miguel Antonio García Bernal Autoreseditores Autores Editores S.A.S., Bogotá. www.autoreseditores.com/autores/colombia [email protected] www.facebook.com/autoreseditores 2014 Miguel Antonio García Bernal Contador Público de la Universidad Central de Bogotá, marzo/1983; Especialista en Auditoría de Sistemas de la Universidad Antonio Nariño de Ibagué, Junio/1987; Especialista en Pedagogía para el Desarrollo del Aprendizaje Autónomo, UNAD Girardot, Agosto/2004. En el campo de la docencia, entre 1981 y 2014 docente y conferencista en distintas universidades del país: Universidad Central de Bogotá, Universidad FUNDEMA de Manizales, Universidad Cooperativa de Colombia e Institución de Educación Superior ITFIP de El Espinal, Universidad SurColombiana de Neiva; Universidad de Cundinamarca y Universidad Piloto de Colombia, sedes de Girardot. Más de 25 años de experiencia en el campo de la Auditoría, Revisoría Fiscal, Contabilidad General y de Costos tanto en la empresa pública como en la privada. Actualmente Revisor Fiscal y Asesor Contable de algunas empresas de Girardot y la región del Alto Magdalena. 3 Quiero dedicar este libro: A la memoria de: Mi madre, Fanny Bernal de García; de mi padre, Hernando García Gómez; de mi hermana, Ana María, quien falleció muy niña, cuando yo era muy niño también; y de mi querido y recordado hermano menor, Hernando, quien falleció muy joven cuando apenas iba a cumplir 40 años, con quien gozamos mucho de la vida y compartimos penas y alegrías. A mis nietos: Estefany Valentina, Rafael Andrés, Julián Andrés y Juan Miguel. Titulo original de la obra: COSTOS PREDETERMINADOS: Estimados y Estándares. El complemento de los Costos Históricos. Por: © Miguel Antonio García Bernal Edición original publicada por: Autores Editores S.A.S., Bogotá febrero de 2014 Internet: http://www.autoreseditores.com/autores/colombia E-mail: [email protected] Facebook: www.facebook.com/autoreseditores © Derechos reservados © Miguel Antonio García Bernal E-mail: [email protected] Girardot, Cundinamarca ISBN: 978-958-46-4044-4 Queda hecho el Depósito que indica la Ley 44 de 1993, el decreto 460 del 16 de marzo de 1995 y el decreto 2150 de 1995. Impreso por: Autores Editores S.A.S. Primera Edición febrero/2014 Derechos reservados. Esta obra es propiedad intelectual de su autor. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio sin permiso por escrito del propietario de los derechos del copyright. AGRADECIMIENTOS A mi esposa. Agradecimiento muy especial a mi bella esposa María Nelly, quien me ha acompañado en la escritura de mis libros, cuatro, que son como las más bellas rosas de mi jardín las cuales cultive con esmero y cariño para ti. A mis alumnos. La escritura de mis textos ha sido inspirada en el deseo de dejarle a mis alumnos un material en donde apoyarse en el aprendizaje de la contabilidad de costos, en la insinuación y motivación de éstos para que escribiera y recopilará la cantidad de conferencias escritas durante casi 30 de experiencia en la docencia y especialmente en la catedra de contabilidad de costos, para ellos mis agradecimientos. A mis críticos. No me cansaré de agradecerle a todos aquellos que me favorezcan con su crítica, les aseguro que el autor no siente antipatía alguna contra ella, ya que no importa que sea favorable o adversa, ni el propósito que pudiera inspirarla, siempre me resultará provechosa. Razón por la cual invito cordialmente a todos los que me favorezcan con su lectura a exponernos con absoluta libertad cualquier comentario u observación, que el presente trabajo pudiere sugerirle, en la seguridad de que, además de agradecerlo, habrán de contar con mi sincero aprecio. A Autores Editores S.AS. Por facilitarnos la vida a autores, editores, lectores y todos los actores culturales que queremos auto-publicarnos y divulgar nuestra obra. Ellos ya publicaron y están vendiendo mi libro anterior “Costos Históricos” MIGUEL ANTONIO GARCÍA BERNAL E-mail: [email protected] PROLOGO Lo invito a que lea detenidamente todos los preliminares de este libro antes de abordar el estudio de algún capítulo, al Autor le interesa que conozca los antecedentes y eventos que lo motivaron a realizar su escritura. Este libro fue escrito con la intención de hacerle entender a los estudiantes de Contabilidad de Costos, que este es un tema que les pertenece y que a pesar del paso de los años, y el avance implacable de la tecnología (que pone al alcance de la mano sofisticados software que hacen todo), podría procurarles placer su conocimiento. Otra intención para el lector ocasional, aquella persona interesada en el tema, que me favorece con su lectura, es acercarlo a la transformación de su negocio. Todos los temas son tratados con mucha propiedad aunque indudablemente que el pensamiento del Autor está influenciado por quienes fueron sus maestros, por la asistencia a Seminarios, Talleres y Simposios, por la lectura de muchos libros de contabilidad y de costos de autores como Finney Miller, Roy B. Kester, Walter Meigs, William Beaty Lawrence, John Joseph William Neuner, Bernard J. Hargadon, Oscar Gómez Bravo, Ernesto Reyes Pérez, Ortega Pérez De León, Aldo S. Torres, Charles T. Horngren, Douglas T. Hicks y por su experiencia desde 1980 tanto en la empresa privada como en la pública y al mismo tiempo en la catedra de costos en universidades de Bogotá, Manizales, Neiva, El Espinal y Girardot. Invito a las personas que encontraron respuesta a sus inquietudes con la lectura de este libro y aquellas que pudieron satisfacer sus expectativas a que compartan sus opiniones con sus colegas y amigos e invítelos a que lo adquieran, si no, lo invito a que me cuente sus inquietudes y poder mejorar en futuras ediciones. MIGUEL ANTONIO GARCÍA BERNAL. [email protected] INTRODUCCIÓN Este Libro trata sobre los Costos Predeterminados, una especie de costos presupuestados, que son pronosticados y calculados antes de iniciar su producción, puede considerarse como una continuación de los Costos Históricos tratados en mi libro anterior. En el recorrido de su contenido nos iremos encontrando con los costos estimados y los costos estándar, tratados mediante ejemplos explicados muy detalladamente, que nos harán entender que la utilización de unos u otros afectará sensiblemente la acumulación y el cálculo del costo de producir un bien o prestar un servicio. Mediante ilustraciones detalladas, explicaciones exhaustivas, ejemplos, “demos”, ejercicios y recomendaciones de control interno, el Autor pretende que usted, con su juicioso estudio y dedicación, se convierta en un excelente contador de costos que asesore efectivamente a la dirección y la ayude en la toma de decisiones acertadas en la búsqueda de un correcto costo de producción y venta. Este libro trata sobre la predeterminación o estimación de los costos de producción y el establecimientos de “Hojas de Costos Estándar” (o de fórmula), el cálculo de los costos estándares de los tres elementos del costo y sus Desviaciones frente a los costos reales, su contabilización y análisis, además de tratar sobre el control de los materiales, de la mano de obra y de los costos indirectos de producción y de fábrica.