NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Celebración de

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Celebración de Matrimonio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO



Realizar la unión conyugal civil establecida dentro de la Legislación Peruana.
Efectuar el Registro de los Matrimonios Civiles en los Libros correspondi entes.
Establecer los mecanismos apropiados para la Celebración de Matrimonios.
NORMAS DE OPERACIÓN




Cod. Civil Art. 241, 248 al 268. (25.07.84).
Ley Nro 26626 Art. 13. (20.06.96) Plan Nacional Contra SIDA.
Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para concretar la unión conyugal civil en tre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente;
registrando dicho acto en los Libros Correspondientes.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Partida de Nacimiento Original
Certificado Medico de Buena Salud.
Constancia de Conserjerí a preventiva de ETSS y SIDA
Dos testigos que acrediten la capacidad legal de los contrayentes.
Copia Fedateada del DNI de los Contrayentes y de los Testigos.
Pagina del Diario Local en la que se publicó el Edicto Matrimonial en caso de NO contar con dispensa de
Edicto.
Solicitud de dispensa de Edicto Matrimonial de ser el caso
Pago por el derecho de trá mite.
Pago por derecho de Edicto Matrimonial de ser el caso.
Pago por derecho de celebración de Matrimonio (según donde se realice).
Adicionalmente:
A) MENORES DE EDAD
- Autorización Notarial de los Padres.
B) DIVORCIADOS
- Partida de Matrimonio con la disolución matrimonial.
C) VIUDOS
- Partida de Defunción del Có nyuge.
- Partida de Matrimonio Anterior.
PARA CASOS C) Y D) ADICIONAR:
- Declaración Jurada Notarial de Bienes e Hijos bajo su potestad.
- Para las mujeres haber transcurrido 300 días de disolución o fallecimiento del cónyuge o certificado
médico de no encontrarse embarazada.
D) EXTRANJEROS
- Partida de Nacimiento y Certificado de Solterí a visado por el Consulado Peruano e n el lugar de origen y
Legalizado por el Ministerio de RR EE en Lima
8
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
9
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 2
CELEBRACION DE MATRIMONIO
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Area de Trámite
Documentario
Responsable de Registro
Civil
2
Presenta Requisitos en Área de
Trámite Documentario
Registra y Deriva a Dpto. de
Registro Civil
Revisa y Evalúa el Expedient e.
3
4
5
Usuario
6
Unidad de Tesorería
7
Usuario
8
Responsable de Registro
Civil
9
10
Usuario
11
12
Responsable de Registro
Civil
13
Responsable de Registro
Civil / Regidor / Alcalde
14
Usuario
(Contrayentes)
15
16
“Si esta conforme”
Solicita la presencia de los dos
testigos y completa el
Expediente.
“Si no esta conforme”
Devuelve expediente al usuario
Solicita Recibo de pago al
usuario.
Paga el Derecho
correspondiente.
Expide Recibo de Pago y
entrega al usuario.
Adjunta el recibo (original) al
Expediente.
Elabora el Edicto Matrimonial.
Entrega copia de Edicto
Matrimonial a usuario.
“Si no tiene dispensa”
Publica Edicto Matrimonial en
la MPI.
“Posteriormente”
Publica Edicto Matrimonial en
diario local.
“Posteriormente”
Presenta la hoja de periódico
donde aparece el Edicto
Matrimonial.
“Posteriormente”
Llena el libro de Celebración y
el Libro de Actas de Matrimonio
Traslada ambos libros al lugar
de celebración.
“Posteriormente”
Realiza el Matrimonio y
Completa el libro de
celebración y el libro de actas
de matrimonios.
Elabora el Comprobante de
Matrimonio.
Firma el Libro de Celebración y
el Libro de Actas de
Matrimonios.
Recibe el Comprobante de
Matrimonio.
Formato o
documento
Solicitud Única
de Trámite
Cantidad de
Copias
Original y
copia
Tiempo
5 min.
5 min.
5 min.
10 min.
5 min.
5 min.
Recibo de
Pago
Original y
copia
3 min.
2 min.
Edicto
Matrimonial
Original y
Copia (f)
20 min.
8 dias
1 dia
Edicto
Matrimonial
(Diario Local)
Original
5 min.
Acta de
Matrimonio
Celebración de
Matrimonio
Acta de
Matrimonio
Celebración de
Matrimonio
Comprobante
de Matrimonio
Original y
Duplicado
Original
30 min.
Original y
Duplicado
Original
1 hora.
Original
5 min.
2 min.
10
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Técnico Administrativo
17
“Posteriormente”
Digitaliza el Acta de Matrimonio
e Ingresa al Sistema.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
11
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
12
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
13
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
EDICTO MATRIMONIAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Av. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209
1
HAGO SABER QUE DON:.....................................................................................................
2
3
DE .................AÑOS
DE EDAD, ESTADO CIVIL............... .........................NATURAL
DE...
4
5
.....................................................................DE NACIONALIDAD..........................................
6
DOMICILIADO EN ......................................................................
...........................................
7
Y DOÑA..................................................................................................................................
8
9
DE ...............AÑOS
DE EDAD, ESTADO CIVIL...........................
..............NATURAL DE.....
10
11
...................................................................
DE NACIONALIDAD ..........................................
12
DOMICILIADA EN ...............................................................................
...................................
Desean contraer matrimonio civil, en esta Municipalidad, quienes conozcan causal de impedimento,
podrán denunciarlos conforme a ley.
13
14
Ilo, ...........
de............................del
200…. 15
16
INSTRUCTIVO
(1) Nombres y apellidos del contrayente.
(2) Edad del contrayente.
(3) Estado civil del contrayente.
(4) Lugar de nacimiento del contrayente.
(5) Nacionalidad del contrayente
(6) Domicilio del contrayente.
(7) Nombres y apellidos del contrayente.
(8) Edad del contrayente.
(9) Estado civil del contrayente.
(10)Lugar de nacimiento del contrayente.
(11)Nacionalidad del contrayente
(12)Domicilio del contrayente
(13)Día de emisión
(14)Mes de emisión
(15)Año de emisión
(16)Firma y sello de responsable del Dpto.
de Registro Civil
14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Acta de Celebración
15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
16
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Comprobante de Matrimonio
17
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Cambio de Fecha de Matrimonio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir el cambio de fecha del Matrimonio Civil.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para cambiar la fecha de matrimonio establecida inicialmente y así concretar la unión conyugal civil
entre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente; registrando dicho acto en los Libros
Correspondientes.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago de Derechos correspondientes.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Unidad de Tesorería.
18
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
CAMBIO DE FECHA DE MATRIMONIO
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Responsable de Registro
Civil
4
Paga derecho de trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Presenta el recibo al
Responsable de Registro Civil y
coloca la nueva fecha.
Archiva el recibo en el
expediente de matrimonio.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
5 min.
3 min.
10 min.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
19
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
20
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Exhibición de Edicto de Otra Municipalidad.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la exhibición de edictos de otras municipalidades.
NORMAS DE OPERACIÓN



Cod.Civ. Art. 251. (25.04.84)
Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municip alidad Provincial de
Ilo para publicar edictos que provienen de otras municipalidades; el cual es un requisito para concretar la
Celebración del Matrimonio Civil contemplado en la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Edicto de la Otra Municipalidad
Pago Derecho de Tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Unidad de Tesorería..
21
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
EXHIBICION DE EDICTO DE OTRA MUNICIPALIDAD
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Técnico Administrativo
4
Paga derecho de trámite.
Expide Recibo de Pago y
entrega al Usuario
Adjunta el Recibo de Pago al
Edicto Matrimonial y entrega al
Dpto. de Registro Civil.
Recibe el Edicto Matrimonial y
el Recibo de Pago.
Coloca fecha en copia del
recibo de pago.
Publica el Edicto Matrimonial
en el Periódico Mural.
Recibe copia del Recibo de
pago con la fecha de recepción.
“Posteriormente”
Solicita la certificación de la
Publicación del Edicto
Matrimonial presentando la
copia del recibo de pago.
Certifica el Edicto Matrimonial
al reverso y entrega al Usuario.
5
6
Usuario
7
8
Responsable de Registro
Civil
9
Usuario
10
Recibe Edicto Matrimonial
Certificado.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
Copia
Tiempo
5 min.
3 min.
3 min.
3 min.
2 min.
8 dias
Recibo de
Pago
Copia
2 min.
3 dias
Edicto
Matrimonial
Certificado
.
Original
5 min.
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
22
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
23
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Matrimonio en artículo de muerte.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados por el párroco o sacerdote cuando uno
de los cónyuges esta en peligro de muerte inminente.
NORMAS DE OPERACIÓN



Cod. Civ. Art. 268. (25.04.84)
Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para registrar los matrimonios efectuados por el Pá rroco o Sacerdote, en los cuales uno de los
contrayentes se encuentre en peligro de muerte inminente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia del Acta remitida por el Párroco que celebró el Matrimonio
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
24
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
MATRIMONIO EN AR TICULO DE MUERTE
Responsable
N°
Párroco / Sacerdote
1
Emite la partida parroquial de
Matrimonio.
2
“Posteriormente”
Remite documento a Dpto. de
Registro Civil.
Registra la Partida Parroquial
en el Libro de Actas de
Matrimonios.
Archiva partida parroquial de
Matrimonio.
Emite Oficio al Párroco o
Sacerdote
“Posteriormente”
Digitaliza el Acta de Matrimonio
e Ingresa al Sistema.
Responsable de Registro
Civil
3
4
Técnico Administrativo
5
Actividad
Formato o
documento
Partida
Parroquial de
Matrimonio
Cantidad de
Copias
Copia
Certificada
Tiempo
1 dia
20 min.
Acta de
Matrimonio
Original y
Duplicado
20 min.
Oficio
Original y
Copia
10 min.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
25
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
26
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
27
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Inscripción de Matrimonio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados en la Municipalidad Provincial de Ilo,
mediante el procedimiento de Celebración de Matrimonios.
NORMAS DE OPERACIÓN



Cod. Civ. Art. 241, 248, 250, 251. (25.04.84)
Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalida d Provincial de
Ilo para registrar los matrimonios efectuados por el Alcalde Provincial, Regidores y/o Responsable de
Registro Civil; utilizando el procedimiento de Celebración de Matrimonio.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia del Acta de Celebración de Matrimonio.
Copia Fedateada de DNI de los Contrayentes
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
28
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
INSCRIPCION DE MATRIMONIO
Responsable
N°
Usuario
1
Responsable de Registro
Civil
Registrador
2
Responsable de Registro
Civil
Técnico Administrativo
4
3
5
6
7
Responsable de Registro
Civil
8
Técnico Administrativo
9
Usuario
10
Actividad
Presenta Requisitos al
Responsable de Registro Civil
Revisa los Requisitos.
Registra en el Libro de Actas
de Matrimonios.
Turna al Técnico
Administrativo.
Comunica la fecha de entrega
de Copia Certificada del Acta
de Matrimonio.
“Posteriormente”
Digitaliza el Acta de Matrimonio
e ingresa al sistema.
Imprime copia del Acta de
Matrimonio.
Certifica copia de Acta de
Matrimonio.
Registra en Cuaderno de
Salidas y Entrega la copia
certificada del Acta de
matrimonio.
Recibe copia certificada de
Acta de matrimonio y firma
registro de salida.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
5 min.
.
Acta de
Matrimonio
2 min.
Original y
Duplicado
20 min.
1 min.
1 min.
20 min.
Acta de
Matrimonio
Copia
Certificada de
Acta de
Matrimonio
Registro de
Salida
Copia
2 min.
Original
1 min.
Original
1 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
29
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
s
Procedimiento
Usuario
(Contrayentes)
INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO
Secretaria General
y RR.PP
Área deTrámite
Documentario
Departamento de Registro Civil
Registrador
Técnico
Administrativo
Responsable
Inicio
Revisa los requisitos
Presenta requisitos
Requisitos
Requisitos
Recibe Expediente
para completar
requisitos.
No
Esta
Conforme?
Si
Turna al Técnico
Administrativo
o
Acta de Matrimonio
Registra en el Libro
de Actas de
Matrimonio
o
Acta de Matrimonio
Recibe fecha de entrega
de la copia certificada del
Acta de Matrimonio
Comunica la fecha de entrega
de la copia certificada del
Acta de Matrimonio
Digitaliza el Acta de
o
Matrimonio e Ingresa
al Sistema
Acta de Matrimonio
Certifica copia del Acta
de Matrimonio
o
Copia del Acta de
Matrimonio
Imprime Copia del
Acta de Matrimonio
o
Copia del Acta de
Matrimonio
Registra en Cuaderno o
de Salidas
Registro de Salida
Solicita Copia
Certificada del Acta de
Matrimonio
Solicita Firma del
Cuaderno de Salidas
o
Registro de Salida
Recibe Copia certificada o
del Acta de Matrimonio
Entrega Copia
o
Certificada de Acta de
Matrimonio
Copia del Acta de
Matrimonio
Copia del Acta de
Matrimonio
Fin
30
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
31
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Inscripción de Nacimientos (Dentro de los 30 días).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados de los 30 días de plazo que otorga
la legislación existente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
D.S. 015-1998-PCM Art 23, 24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para inscribir los nacimientos ocurridos dentro de los 30 días que dispone la legislación vigente y así
registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Certificado de Nacimiento
Documento de Identidad de los Declara ntes.
Partida de Matrimonio (Si Hubiera)
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
32
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
INSCRIPCION DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Registrador
2
Usuario
3
Registrador
4
Usuario
(Padre y/o Madre)
Registrador
5
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Revisa requisitos y Entrega
Declaración Jurada de Registro
al Usuario.
Consigna datos en la
Declaración Jurada de
Registro.
Registra en el Libro de Actas
de Nacimiento.
Solicita la presencia de los
Padres.
Firma y coloca huella digital en
el Acta de Nacimiento.
Comunica la fecha de entrega
de la copia certificada del Acta
de Nacimiento.
“Posteriormente”
Turna a Técnico Administrativo.
Digitaliza el Acta de Nacimiento
e Ingresa al sistema.
Imprime Copia del Acta de
Nacimiento.
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento
6
7
Técnico Administrativo
8
9
Responsable de Registro
Civil
10
Usuario
11
Técnico Administrativo
12
Usuario
13
“Posteriormente”
Presenta DNI y Solicita copia
certificada del Acta de
Nacimiento al Técnico
Administrativo.
Registra en Cuaderno de
Salidas y Entrega la copia
certificada del Acta de
Nacimiento.
Firma Registro de Salida y
recibe copia certificada del Acta
de Nacimiento.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
1 min.
1 min.
Declaración
Jurada de
Registro
Acta de
Nacimiento
Original
5 min.
Original y
Duplicado
20 min.
Acta de
Nacimiento
Original y
Duplicado
5 min.
1 min.
1 min.
20 min.
Acta de
Nacimiento
Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento
Copia
2 min.
Original
1 min.
1 min.
Registro de
Salida
Original
2 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
33
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
s
Procedimiento
Usuario (Padre
y/o Madre)
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS
Secretaria General
y RR.PP
Área deTrámite
Documentario
Departamento de Registro Civil
Registrador
Responsable
Técnico
Administrativo
Inicio
Presenta requisitos
Requisitos
Revisa los requisitos
Requisitos
Recibe Expediente
para completar
requisitos.
No
Esta
Conforme?
Si
Consigna datos en la o
Declaración Jurada
de Registro
Entrega Declaración o
Jurada de Registro
al Usuario
Declaración Jurada
Declaración Jurada
Registra en el Libro
de Actas de
Nacimientos
o
Acta de Nacimiento
Solicita firma y
colocación de huella o
en el Acta de
Nacimiento
Acta de Nacimiento
Firma y coloca
Huella digital en el
Acta de Nacimiento
Comunica la fecha de
entrega de la Copia
Certificada del Acta
de Nacimiento
Digitaliza el Acta de
o
Nacimiento e Ingresa al
Sistema
Acta de Nacimiento
Recibe fecha de entrega
de la copia certificada del
Acta de Matrimonio
Certifica copia del Acta
de Nacimiento
o
Imprime Copia del Acta o
de Nacimiento
Copia del Acta de
Nacimiento
Copia del Acta de
Nacimiento
Registra en Cuaderno o
de Salidas
Registro de Salida
Solicita Copia
o
Certificada del Acta de
Nacimiento.
DNI
Recibe Copia certificada o
del Acta de Nacimiento
Copia del Acta de
Nacimiento
Solicita Firma del
Cuaderno de Salidas
o
Registro de Salida
Entrega Copia
o
Certificada de Acta de
Nacimiento
Copia del Acta de
Nacimiento
Fin
34
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Declaración Jurada de Registro
35
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
36
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Inscripción de Nacimiento Menores de Edad (fuera de Plazo).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados fuera de los 30 días de plazo que
otorga la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN



Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
D.S. 015-1998-PCM Art 23,24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Cod. Civ. Art 390, 391. (25.04.84)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para inscribir los nacimientos fuera de los 30 días que dispone la legislación vigente y así registrar la
información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud (Formato Especial)
Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y tes tigos
Certificado de Nacimiento o Constancia de Matricula
Escolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.
Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid ad
Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
37
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
INSCRIPCION DE NACIMI ENTOS MENORES DE EDAD (FUERA
DE PLAZO)
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Registrador
2
3
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Evalúa Expediente.
“Si es correcto”
Comunica al Usuario que
ingrese el Expediente por el
Área de Trámite Documentario.
“Si no es correcto”
Devuelve expediente a usuario
para que lo complete.
Recibe expediente y Consigna
datos en Solicitud Única de
Trámite.
Presenta Expediente y Solicitud
Única de Trámite en el Área de
Trámite Documentario.
Registra y Deriva a Dpto. de
Registro Civil.
Registra y Turna al
Responsable de Registro Civil.
Evalúa Expediente.
“En caso que el expediente no
se encuentre claro”
Dialoga con el usuario y/o
solicita documentos adicionales
o testigos.
Presenta documentos y/o
testigos al Responsable de
Registro Civil.
Recepciona documentos y
solicita declaración jurada de
testigos.
Adiciona Documentos y/o
Declaración Jurada al
expediente.
Realiza Resolución Registral de
Inscripción.
4
Usuario
5
6
Área de Trámite
Documentario
Registrador
7
Responsable de Registro
Civil
9
Usuario
10
Responsable de Registro
Civil
11
8
12
Registrador
13
14
Responsable de Registro
Civil
15
Registrador
16
17
Técnico Administrativo
18
Numera Resolución Registral
de Inscripción
Firma la Resolución y la Deriva
a Registrador.
Registra Nacimiento por
duplicado en el Libro de Actas
de Nacimientos de Menores.
Firma el Acta de Nacimiento de
Menores.
Digitaliza el Acta de Nacimiento
e Ingresa al sistema.
Formato o
documento
Expediente
Cantidad de
Copias
Original
Tiempo
2 min.
10 min.
2 min.
2 min.
Solicitud Única
de Trámite
Original y
copia.
5 min.
1 min.
1 min.
1 dia
1 dia
1 sem
Declaración
Jurada
Original
20 min.
3 min.
Resolución
Registral de
Inscripción
Original y
copia
20 min.
2 min.
Resolución
Registral de
Inscripción
Acta de
Nacimiento
Original y
Copia
1 dia
Original y
Duplicado
30 min.
Acta de
Nacimiento
Original y
Duplicado
5 min.
20 min.
38
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
19
Responsable de Registro
Civil
20
Usuario
21
Técnico Administrativo
22
Usuario
23
Imprime Copia del Acta de
Nacimiento
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento
“Posteriormente”
Presenta DNI y Solicita copia
certificada a Técnico
Administrativo.
Registra la entrega en el
cuaderno de salidas.
Firma Registro de Salida y
recibe copia certificada del Acta
de Nacimiento.
Acta de
Nacimiento
Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento
Copia
2 min.
Original
30 min.
1 min.
Registro de
Salida
Original
2 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
39
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
s
Procedimiento
Usuario (Padre
y/o Madre)
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MENORES DE EDAD
Secretaria General
y RR.PP
Área deTrámite
Documentario
Departamento de Registro Civil
Registrador
Técnico
Administrativo
Responsable
Inicio
Revisa los requisitos
Presenta requisitos
Requisitos
Requisitos
Recibe Expediente
para completar
requisitos.
No
Esta
Conforme?
Requisitos
Si
Consigna datos en la
Declaración Solicitud
Única de Trámite
Requisitos
Comunica al
Usuario que
presente requisitos.
o
Requisitos
Solicitud Única de Trámite 1
Solicitud Única de Trámite
Registra y deriva
Requisitos
Registra y Turna
o
Solicitud Única de Trámite
o
Requisitos
Solicitud Única de Trámite
Evalúa Expediente
(Requisitos y Solicitud
Única de Trámite)
o
Expediente
1
Elabora y Numera
Resolución Registral de
Inscripción
o
Si
Expediente
esta claro?
Resolución Registral
No
Presenta Testigos y/o o
Documentos Adicionales
Solicita Testigos y/o
Documentos adicionales
Documentos Adicionales
Recepciona
Documentos y Solicita
Declaración Jurada de
Testigos.
o
o
Expediente
Documentos Adicionales
1
Firma Resolución
Registral de Inscripción
o
Resolución Registral
2
40
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
41
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Declaración Jurada
42
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Resolución Registral de Inscripción
43
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
44
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Inscripción de Nacimiento (Mayores de Edad).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la inscripción y registro de los mayores de edad que aun no se encuentran en el libro de
nacimiento correspondiente de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 ART 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
D.S. 015-1998-PCM Art 15, 26, 27. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para inscribir en los libros correspondientes a los mayores de edad de acuerdo a la legislación vigente
y así registrar la información re ferida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud (Formato Especial)
Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y testigos
Certificado de Nacimiento o Constancia de Matricula
Escolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.
Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid ad.
Pago por Derecho de Trámite
Certificado huella dactilar otorgado por la PNP
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
45
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PRO CEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 2
INSCRIPCION DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Registrador
2
3
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Evalúa Expediente.
“Si es correcto”
Comunica al Usuario que
ingrese el Expediente por el
Área de Trámite Documentario.
“Si no es correcto”
Devuelve expediente a usuario
para que lo complete.
Recibe expediente y Consigna
datos en Solicitud Única de
Trámite.
Presenta Expediente y Solicitud
Única de Trámite en el Área de
Trámite Documentario.
Registra y Deriva a Dpto. de
Registro Civil.
Revisa, Registra y turna al
Responsable de Registro Civil.
Evalúa Expediente.
“En caso que el expediente no
se encuentre claro”
Dialoga con el usuario y/o
solicita documentos adicionales
o testigos.
Presenta documentos y/o
testigos a la Jefatura de
Registro Técnico.
Recepciona documentos y
solicita declaración jurada de
testigos.
Adiciona Documentos y/o
Declaración Jurada al
expediente.
Revisa expediente y Realiza
Resolución Registral de
Inscripción.
Numera Resolución Registral
de Inscripción
Firma la Resolución y la Deriva
a Registradora.
4
Usuario
5
6
Área de Trámite
Documentario
Registrador
7
Responsable de Registro
Civil
9
Usuario
10
Responsable de Registro
Técnico
11
8
12
Registrador
13
14
Responsable de Registro
Civil
15
Registrador
16
Registrador
17
Técnico Administrativo
18
Registra Nacimiento por
duplicado en el Libro de Actas
de Nacimientos de Menores.
Firma el Acta de Nacimiento d e
Mayores.
Digitaliza el Acta de Nacimiento
e Ingresa al sistema.
Formato o
documento
Expediente
Cantidad de
Copias
Original
Tiempo
2 min.
10 min.
2 min.
2 min.
Solicitud Única
de Trámite
Original y
copia.
5 min.
1 min.
1 min.
1 dia
1 dia
30 min.
Declaración
Jurada
Original
1 dia
3 min.
Resolución
Registral de
Inscripción
Original y
copia
1 dia
2 min.
Resolución
Registral de
Inscripción
Acta de
Nacimiento
Original y
Copia
1 dia
Original y
Duplicado
30 min.
Acta de
Nacimiento
Original y
Duplicado
5 min.
20 min.
46
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
19
Responsable de Registro
Civil
20
Usuario
21
Técnico Administrativo
22
Usuario
23
Imprime Copia del Acta de
Nacimiento.
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento
“Posteriormente”
Presenta DNI y Solicita copia
certificada a Técnico
Administrativo.
Registra la entrega en el
cuaderno de salidas.
Firma Registro de Salida y
recibe copia certificada del Acta
de Nacimiento.
Acta de
Nacimiento
Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento
Copia
2 min.
Original
30 min.
1 min.
Registro de
Salida
Original
2 min.
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
47
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
s
Procedimiento
Usuario (Padre
y/o Madre)
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD
Secretaria General
y RR.PP
Área deTrámite
Documentario
Departamento de Registro Civil
Registrador
Técnico
Administrativo
Responsable
Inicio
Revisa los requisitos
Presenta requisitos
Requisitos
Requisitos
Recibe Expediente
para completar
requisitos.
No
Esta
Conforme?
Requisitos
Si
Consigna datos en la
Declaración Solicitud
Única de Trámite
Requisitos
Comunica al
Usuario que
presente requisitos.
o
Requisitos
Solicitud Única de Trámite 1
Solicitud Única de Trámite
Registra y deriva
Requisitos
Registra y Turna
o
Solicitud Única de Trámite
o
Requisitos
Solicitud Única de Trámite
Evalúa Expediente
(Requisitos y Solicitud
Única de Trámite)
o
Expediente
1
Elabora y Numera
Resolución Registral de
Inscripción
o
Si
Expediente
esta claro?
Resolución Registral
No
Presenta Testigos y/o o
Documentos Adicionales
Solicita Testigos y/o
Documentos adicionales
Documentos Adicionales
Recepciona
Documentos y Solicita
Declaración Jurada de
Testigos.
o
o
Expediente
Documentos Adicionales
1
Firma Resolución
Registral de Inscripción
o
Resolución Registral
2
48
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
49
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Declaración de Consentimiento
50
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Declaración Jurad a
51
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Resolución Registral de Inscripción
52
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
53
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Inscripción de Adopción.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Permitir la inscripción y registro de las adopciones realizadas según la legislación vigente.
Realizar las modificaciones respectivas en el libro de nacimiento correspondiente.
NORMAS DE OPERACIÓN



Cod Civ Art 377, 378, 379, 380 . (25.04.84)
Cod Procesal Civil 781 al 785 . (23.04.93)
Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos .
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida y
solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Sentencia Judicial o Escritura Pública
Presentación del DNI de Adoptantes
Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
54
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
INSCRIPCION DE ADOPCION
Responsable
N°
Actividad
Usuario
(Adoptantes)
Registrador
1
Usuario
(Adoptantes)
3
Unidad de Tesorería
4
Usuario
(Adoptantes)
5
Área de Trámite
Documentario
Registrador
6
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Revisa requisitos y solicita
pago de derechos
correspondientes.
Recibe expediente.
Realiza pago de los Derechos
correspondientes.
Expide Recibo de Pago
correspondiente y Entrega al
Usuario.
Adiciona recibo al expediente y
lo presenta en el Area de
Tramite Documentario.
Registra y Deriva a Dpto. de
Registro Civil.
Registra en el Libro de Actas
de Nacimientos.
Ubica el registro Libro de Actas
de Nacimientos Anterior y
realiza anotación
correspondiente.
Firma y coloca Huella digital en
el Libro de Actas de
Nacimientos.
“Posteriormente”
Digitaliza el Acta de Nacimiento
e Ingresa al Sistema.
2
7
8
Usuario
(Adoptantes)
9
Técnico Administrativo
10
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
2 min.
5 min.
10 min.
Recibo de
Pago
Original y
Copia
2 min.
5 min.
2 min.
Acta de
Nacimiento.
Acta de
Nacimiento
(Anterior).
Original y
Duplicado
Original y
Duplicado
30 min.
Acta de
Nacimiento.
Original y
Duplicado
5 min.
15 min.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaración
mediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la Escritura
Pública, Partes Judiciales o Partes Notariales.
55
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
s
Procedimiento
INSCRIPCIÓN DE ADOPCION
Administración
General
Secretaria General
y RR.PP
Área deTrámite
Documentario
Usuario
(Adoptante)
Unidad de
Tesoreria
Departamento de Registro Civil
Técnico
Administrativo
Registrador
Inicio
Revisa los requisitos
Presenta requisitos
Requisitos
Requisitos
Recibe Expediente
para completar
requisitos.
No
Esta
Conforme?
Si
Solicita recibo de pago al
usuario
Paga el Derecho
correspondiente
Requisitos
Requisitos
Expide el Recibo de
o
Pago
Recibo de Pago 1
Recibo de Pago
Adjunta el Recibo de
Pago a los requisitos.
Registra y deriva
o
o
Requisitos
Requisitos
Recibo de Pago
Recibo de Pago
Registra en el Libro de o
Actas de Nacimiento
Libro de Actas de
Nacimiento
o
Requisitos
Recibo de Pago
Ubica el Libro de Actas
de Nacimiento anterior y o
Realiza la anotación
correspondiente.
Libro de Actas de
Nacimiento
Solicita Firma del Libro de o
Actas de Nacimiento
Libro de Actas de
Nacimiento
Firma el Libro de Actas
de Nacimiento
Turna al Técnico
Administrativo
o
Libro de Actas de
Nacimiento
Digitaliza e Ingresa al
Sistema
o
Libro de Actas de
Nacimiento
Fin
56
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
57
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Inscripción de Defunción.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la inscripción y registro de defunciones en el libro de nacimiento correspondiente de
acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN



Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida y
solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Certificado de Defunción
Presentación del DNI del Declarante
DNI del Occiso
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Unidad de Tesorería.
58
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
INSCRIPCION DE DEFUNCION.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Registrador
2
Usuario
3
Unidad de Tesorería
4
Usuario
5
Responsable de Registro
Civil
6
Usuario
7
Responsable de Registro
Civil
Usuario
8
Responsable de Registro
Civil
Usuario
10
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Revisa Requisitos y solicita
pago de derechos
correspondientes.
Recibe expediente.
Realiza pago de los Derechos
correspondiente.
Expide Recibo de Pago y
entrega al usuario.
Adiciona recibo de pago al
expediente y lo presenta al
Responsable de Registro Civil.
Recibe y Revisa Expediente.
Entrega la Declaración Jurada
de Registro al Usuario.
Consigna datos en la
Declaración Jurada de
Registro.
Registra en el Libro de Actas
de Defunciones
Firma y coloca huella digital en
el libro de Actas de
Defunciones.
Emite Constancia de Defunción
y Solicita DNI del fallecido.
Entrega DNI de Fallecido y
Recibe Constancia de
Defunción.
9
11
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
2 min.
5 min.
10 min.
Recibo de
Pago
Original y
copia
2 min.
1 min.
Declaración
Jurada de
Registro.
Declaración
Jurada de
Registro.
Acta de
Defunción
Acta de
Defunción
Constancia de
Defunción
Original
1 min.
Original
5 min.
Original y
Duplicado
Original Y
Duplicado
20 min.
Original
2 min.
5 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
59
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
60
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Declaración Jurada de Registro
61
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
62
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Constancia de Defunción
63
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Inscripción Judicial de Matr imonios o Defunciones.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la inscripción y registro judicial de matrimonios o defunciones en el libro correspondiente
de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN




Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios.
Código Civil Libro I y III
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para inscribir los matrimonios y las defunciones por mandato judicial de acuerdo a la legislación
vigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Sentencia Judicial o Parte Notarial
Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
64
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
INSCRIPCION JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Área de Trámite
Documentario
Responsable de Registro
Civil
2
Presenta Requisitos al Área de
Trámite Documentario.
Registra y Deriva a
Departamento de Registro Civil
“Posteriormente”
Revisa Expediente y Registra el
Acta de Matrimonio y/o
Defunción.
Firma el Acta y Turna a Técnico
Administrativo.
“Posteriormente”
Digitaliza el Acta de Matrimonio
o Defunción e Ingresa al
sistema.
Imprime Copia del Acta de
Matrimonio o Defunción.
3
4
Técnico Administrativo
5
6
Responsable de Registro
Civil
7
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento o Defunción
Usuario
8
Técnico Administrativo
9
Usuario
10
“Posteriormente”
Presenta DNI y Solicita copia
certificada a Técnico
Administrativo.
Registra la entrega en el
cuaderno de salidas.
Firma registro de salida y
recibe Copia Certificada de
Acta de Matrimonio o
Defunción
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
2 min.
5 min.
Acta de
Matrimonio o
Defunción.
Original y
Duplicado
20 min.
5 min.
20 min.
Acta de
Matrimonio o
Defunción
Copia
Certificada del
Acta de
Matrimonio o
Defunción
Copia
2 min.
Original
30 min.
2 min.
Registro de
Salida
Original
2 min.
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
65
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
s
Procedimiento
INSCRIPCIÓN JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES
Secretaria General
y RR.PP
Área deTrámite
Documentario
Usuario
Administración
General
Unidad de
Tesoreria
Departamento de Registro Civil
Técnico
Administrativo
Responsable
Inicio
Presenta requisitos
Revisa los requisitos
Registra y deriva
Requisitos
Requisitos
Recibe Expediente
para completar
requisitos.
Requisitos
No
Esta
Conforme?
Si
Registra el Acta de
Matrimonio o Defunción.
o
Requisitos
Acta de Matrimonio o
Defunción
Certifica copia del Acta o
de Matrimonio o
Defunción
Copia del Acta de
Matrimonio o Defunción
Digitaliza el Acta de
Matrimonio o Defunción o
e Ingresa al Sistema
Acta de Matrimonio o
Defunción
Imprime Copia del Acta o
de Matrimonio o
Defunción
Copia del Acta de
Matrimonio o Defunción
Registra en Cuaderno o
de Salidas
Registro de Salida
Solicita Copia
o
Certificada del Acta de
Matrimonio o Defunción.
DNI
Recibe Copia certificada
del Acta de Matrimonio o o
Defunción.
Copia del Acta de
Matrimonio o Defunción
Solicita Firma del
Cuaderno de Salidas
o
Registro de Salida
Entrega Copia
Certificada de Acta de
Matrimonio o Defunción
o
Copia del Acta de
Matrimonio o Defunción
Fin
66
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
67
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
68
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Trascripción de Partida de Matrimonio realizada en el extranjero.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la trascripción e inscripción de partida de matrimonio realizado en el extranjero de
acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN



Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIE C.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Código Civil Libro I y III
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para transcribir e inscribir la partida de matrimonio realizado en el extranjero de acuerdo a la
legislación vigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de Trámite
Partida de Matrimonio del país de origen (traducida).
Visado por el Consulado Peruano en el Lugar de Origen
y Legalizada por el Ministerio de RR.EE.
Pasaporte y Cerificado Domiciliario.
Pago por Derecho de Trascripción .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
69
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
TRASCRIPCION DE PARTIDA DE MATRIMONIO REALIZADO
EN EL EXTRANJERO.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Registrador
2
Usuario
3
Unidad de Tesorería
4
Usuario
5
Área de Trámite
Documentario
Responsable de Registro
Civil
6
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Revisa Expediente y solicita
pago de derechos
correspondientes.
Recibe expediente.
Realiza pago de los Derechos
correspondiente.
Expide Recibo de Pago y
entrega al usuario.
Adiciona recibo de pago al
expediente y lo presenta al
Area de Trámite Documentario.
Registra Expediente y lo Deriva
a Dpto. de Registro Civil.
Revisa Expediente y Transcribe
el Acta de Matrimonio en el
Libro de Registro de
Matrimonio.
Firma el Registro y Turna a
Técnico Administrativo.
“Posteriormente”
Digitaliza el Acta de Matrimonio
e Ingresa al sistema.
Imprime Copia del Acta de
Matrimonio.
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento
7
8
Técnico Administrativo
9
10
Responsable de Registro
Civil
11
Usuario
12
Técnico Administrativo
13
Usuario
14
“Posteriormente”
Presenta DNI y Solicita copia
certificada a Técnico
Administrativo.
Registra la entrega en el
cuaderno de salidas.
Firma Registro de Salida y
recibe documento.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
2 min.
5 min.
10 min.
Recibo de
Pago
Original y
copia
2 min.
10 min.
2 min.
Acta de
Matrimonio
Original y
Duplicado
1 día
2 min.
20 min.
Acta de
Matrimonio
Copia
Certificada del
Acta de
Matrimonio
Copia
2 min.
Original
30 min.
2 min.
Registro de
Salida
Original
2 min.
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
70
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
71
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
72
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
73
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Anotación Marginal por reconocimiento de hijos (voluntario).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la anotación marginal del recon ocimiento voluntario de hijos de acuerdo a la legislación
vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN




Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Cod Civ Arts 388-401
Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento por reconocimiento voluntario de hijos
de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Presentación del DNI del Padre y/o Madre que lo reconoc e.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
74
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO DE HIJOS
(VOLUNTARIO)
Responsable
N°
Actividad
Usuario
(Padre y/o Madre)
Registrador
1
Presenta DNI a Dpto. de
Registro Civil.
Ubica el Libro de Actas de
Nacimiento Principal y
Duplicado.
Efectúa la anotación al Margen
o Reverso de cada Libro según
sea el caso.
Firma y Coloca huella en el
Acta de Nacimiento.
“Posteriormente”
Turna a Técnico Administrativo.
Digitaliza la nueva Acta de
Nacimiento e Ingresa al
sistema.
2
3
Usuario
(Padre y/o Madre)
Registrador
4
Técnico Administrativo
6
5
Formato o
documento
Expediente
Cantidad de
Copias
Original
Tiempo
2 min.
5 min.
Acta de
Nacimiento
Original y
Duplicado
15 min.
Acta de
Nacimiento
Original y
Duplicado
5 min.
2 min.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
75
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
76
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Anotación Marginal por reconocimiento notarial o judicial.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la anotación marginal del reconocimiento de hijos por mandato notarial o judicial de
acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN




Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Cod Civ Arts 388-401
Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para realizar la anotación marginal en la par tida de nacimiento por reconocimiento de hijos por
mandato notarial o judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y
solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Escritura Pública o Resolución Judicia l.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
77
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO NOTARIAL
O JUDICIAL.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
(Padre y/o Madre)
Registrador
1
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Revisa Expediente y Ubica el
Libro de Acta de Nacimiento
Principal y Duplicado.
Efectúa la anotación al Margen
o Reverso de cada Libro según
sea el caso.
“Posteriormente”
Turna a Técnico Administrativo.
Digitaliza la nueva Acta de
Nacimiento e Ingresa al
sistema.
2
3
4
Técnico Administrativo
5
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
2 min.
10 min.
Acta de
Nacimiento
Original y
Duplicado
15 min.
2 min.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
78
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
79
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Anotación Marginal por nulidad judicial de partidas.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la anotación marginal para declarar nula una partida por mandato judicial de acuerdo a la
legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN




Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Cod Civ Arts 388-401
Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento , matrimonio o defunción para declararla
nula por mandato judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y
solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia de Sentencia Judicial o Partes Notariales
Oficio del Juzgado o Notario
Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
80
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
ANOTACION MARGINAL POR NULIDAD JUDICIAL DE
PARTIDAS.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Área de Trámite
Documentario
4
Paga derecho de Trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Presenta el recibo y requisitos
al Area de Trámite
Documentario.
Registra Expediente y lo Deriva
a Dpto. de Registro Civil.
Responsable de Registro
Civil
5
6
7
8
Técnico Administrativo
9
Revisa Expediente y Ubica el
Libro correspondiente Principal
y Duplicado.
Efectúa la anotación al Margen
o Reverso de cada Libro según
sea el caso.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
10 min.
2 min.
10 min.
2 min.
5 min.
Acta de
Nacimiento
/Matrimonio o
defunción.
Original y
Duplicado
15 min.
Archiva los partes Judiciales.
“Posteriormente”
Turna a Técnico Administrativo.
Digitaliza la nueva Acta de
Nacimiento/ Matrimonio o
Defunción e Ingresa al sistema.
2 min.
2 min.
15 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
81
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
82
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Anotación Marginal por separación de cuerpos o divorcio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorcio
de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN




Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Cod Civ Arts 388-401
Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos N o Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorcio
de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia de Sentencia Judicial o Partes Notariales
Oficio del Juzgado o Notario
Pago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
83
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
ANOTACION MARGINAL POR SEPARACION DE CUERPOS O
DIVORCIO.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Área de Trámite
Documentario
4
Paga derecho de trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Presenta el recibo y requisitos
al Area de Trámite
Documentario.
Registra Expediente y lo Deriva
a Dpto. de Registro Civil.
Responsable de Registro
Civil
5
6
7
8
Técnico Administrativo
9
Revisa Expediente y Ubica el
Libro de Matrimonio Principal y
Duplicado.
Efectúa la anotación al Margen
o Reverso de cada Libro según
sea el caso.
Archiva los partes Judiciales.
“Posteriormente”
Turna a Técnico Administrativo.
Digitaliza la nueva Acta de
Matrimonio e Ingresa al
sistema.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
10 min.
2 min.
10 min.
2 min.
5 min.
Acta de
Matrimonio
Original y
Duplicado
15 min.
2 min.
2 min.
15 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
84
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
85
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Anotación Marginal por rectificación judicial de actas .
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la anotación marginal en la partida correspondiente por rectificación judicial de acuerdo a
la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN




Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Cod Civ Arts 388-401
Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento, matrimonio o defunción por
rectificación judicial, de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada
por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia de Sentencia Judicial o Partes Notariales
Pago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
86
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
ANOTACION MARGINAL POR RECTIFICACION JUDICIAL DE
ACTAS.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Responsable de Registro
Civil
2
Usuario
3
Unidad de Tesorería
4
Usuario
5
Área de Trámite
Documentario
Responsable de Registro
Civil
6
Presenta Requisitos al Dpto. de
Registro Civil
Revisa Expediente y solicita
pago de derechos
correspondientes.
Recibe expediente.
Realiza pago de los Derechos
correspondiente.
Expide Recibo de Pago y
entrega al usuario.
Adiciona recibo de pago al
expediente y lo presenta al
Área de Trámite Documentario.
Registra Expediente y lo Deriva
a Dpto. de Registro Civil.
Recibe Expediente y Ubica el
Libro Correspondiente Principal
y Duplicado.
Efectúa la anotación al Margen
o Reverso de cada Libro según
sea el caso.
7
8
9
10
Técnico Administrativo
11
Formato o
documento
Expediente
Cantidad de
Copias
Original
Tiempo
2 min.
10 min.
10 min.
Recibo de
Pago
Original y
copia
2 min.
2 min.
5 min.
5 min.
Acta de
Nacimiento/
Matrimonio o
Defunción
Original y
Duplicado
10 min.
Archiva la sentencia judicial.
“Posteriormente”
Turna a Técnico Administrativo.
Digitaliza la nueva Acta de
Nacimiento, Matrimonio o
Defunción e Ingresa al sistema.
5 min.
1 min.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaración
mediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la Escritura
Pública, Partes Judiciales o Partes No tariales.
87
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
88
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Certificado de Soltería.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la
información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud - Formato de Soltería
Pago por Derecho de Tramite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
89
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
CERTIFICADO DE SOLTERIA.
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Formulario
Original y
copia
Original
N°
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Paga derecho de trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario Formulario.
Usuario
3
10 min.
Área de Trámite
Documentario
4
Presenta el recibo, Formulario y
requisitos al Area de Trámite
Documentario.
Registra Expediente y lo Deriva
a Dpto. de Registro Civil.
Técnico Administrativo
5
Recepciona el Formulario y
entrega copia de recibo con
fecha de entrega.
Registra el Recibo en el
Cuaderno de Ingresos.
“Posteriormente”
Busca en el Sistema si el
usuario figura como Casado.
“Si el usuario no figura como
Casado”
Imprime y sella el Certificado
de soltería.
Firma Certificado de Soltería y
turna a Técnico Administrativo.
“Posteriormente”
Presenta copia de recibo y
solicita Certificado de Soltería.
Coloca V°B° de entregado en el
Recibo de Pago y Registra la
Entrega.
Recibe Certificado de Soltería.
2 min.
6
7
8
Responsable de Registro
Civil
Usuario
9
10
Técnico Administrativo
11
Usuario
12
Actividad
Formato o
documento
Responsable
Tiempo
5 min.
2 min.
5 min.
Registro de
Ingreso
Original
1 min.
2 min.
Certificado de
Soltería
Original
5 min.
10 min.
2 min.
2 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
90
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
91
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Formato de Solicitud
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Registro Civil
SEÑOR
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
S.A.
1
2
_________________________________________,
3
de ______años de edad
4
5
natural de __________________, estado civil _______________ ocupación _______________
7
6
Domiciliado(a) en ______________________________
identificado(a) con ________________
Ante Ud. expongo lo siguiente:
8
Que siendo requisito indispensable presentar un CERTIFICADO DE SOL TERIA, para _______
_______________________, solicito a Ud. se digne disponer a quien corresponda, se me expida
9
dicho certificado, haciendo contar que resido en esta ciudad desde_______________________.
INSTRUCTIVO
10
11
Ilo, _______de
_____________
del 200__ 12
(1) Nombres y Apellidos del solicitante.
(2) Edad del solicitante
(3) Lugar de nacimiento del solicitante
(4) Estado civil del solicitante
(5) Domicilio del solicitante
(6) Ocupación del solicitante
(7) DNI del Solicitante
(8) Motivo de la solicitud.
(9) Fecha de residencia en Ilo.
(10) Día de presentación
(11) Mes de presentación
(12) Año de presentación
(13) Firma del solicitante
(14) Día de Emisión del certificado.
(15) Mes de emisión del certificado.
(16) Año de emisión del certificado.
13
Firma del Solicitante
DNI N° 7
Certificado de Solteria
CERTIFICACION
La que suscribe, Jefe de Registro del Estado Civil, de la Municipalidad Provincial de Ilo.
CERTIFICA QUE DON:
1
No figura
registrado en los Libros de Matrimonio Civil, que obran en los archivos de esta
oficina.
Se expide la presente a petición del interesado para los fines antes mencionados.
Ilo
14
de
15
del 200
16
92
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Certificado de Viudez.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provin cial de
Ilo para la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la
información referida y solicitada por la RENIEC.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Partida de Defunción Original del C ónyuge en caso Viudez
Pago por Derecho de Tramite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
93
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
CERTIFICADO DE VIUDEZ.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Área de Trámite
Documentario
4
Paga derecho de trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Presenta el recibo de pago y
requisitos al Area de Trámite
Documentario.
Registra Expediente y lo Deriv a
a Dpto. de Registro Civil.
Técnico Administrativo
5
6
7
8
Responsable de Registro
Civil
Usuario
9
10
Técnico Administrativo
11
Usuario
12
Recepciona el Expediente y
entrega copia de recibo con
fecha de entrega.
Registra el Recibo en el
Cuaderno de Ingresos.
“Posteriormente”
Busca en el Sistema si el
usuario figura como Viudo.
“Si el usuario figura como
Viudo”
Imprime y sella el Certificado
de Viudez.
Firma Certificado de Viudez y
turna a Técnico Administrativo.
“Posteriormente”
Presenta copia de recibo y
solicita Certificado de Viudez.
Coloca V°B° de entregado en el
Recibo de Pago y Registra la
Entrega.
Recibe Certificado de Viudez.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
5 min.
2 min.
10 min.
2 min.
2 min.
Registro de
Ingreso
Original
1 min.
5 min.
Certificado de
Viudez
Original
2 min.
10 min.
2 min.
2 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
94
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
95
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Expedición de partidas (Normal e Inmediata).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la expedición de la copia certificada del acta de na cimiento, matrimonio o defunción de
acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento, matrimonio o defunción de acuerdo a
la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Tramite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Unidad de Tesorería.
96
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
EXPEDICION DE PARTIDAS (NORMAL E INMEDIATA).
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Técnico Administrativo
4
Usuario
5
Técnico Administrativo
6
Paga derecho de Trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Presenta el recibo al Técnico
Administrativo.
Solicita Datos del Interesado.
Coloca fecha y/u hora de
entrega en copia de recibo de
pago.
Recepciona la copia del Recibo
de pago.
“Posteriormente”
Ingresa datos al sistema y
busca el registro
correspondiente.
“Si el registro no se encuentra
digitalizado”
Saca Fotocopia del Acta.
Digitaliza el Registro de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción e Ingresa al sistema.
Imprime Copia del Acta de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción.
7
8
Responsable de Registro
Civil
9
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción.
Usuario
10
Técnico Administrativo
11
Usuario
12
“Posteriormente”
Presenta recibo de pago y DNI.
Solicita copia certificada a
Técnico Administrativo.
Coloca V°B° de entregado en el
Recibo de Pago y Registra la
Entrega.
Recibe la Copia Certificada del
Acta de Nacimiento /
Matrimonio o Defunción
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
2 min.
10 min.
2 min.
Recibo de
Pago
Original
5 min.
1min.
.
2 min.
10 min.
Acta de
Nacimiento /
Matrimonio o
Defunción
Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento /
Matrimonio o
Defunción.
Copia
2 min.
Original
2 min.
2 min.
Recibo de
Pago
Copia
2 min.
.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
97
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
98
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
99
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
100
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
101
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Expedición de partida (para inscripción militar).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para realizar el trámite de la
inscripción militar de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para ser presentada en la inscripción
militar en la Oficina de Reclutamiento correspondiente y de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Adjuntar Informe Social expedido por Gerencia de Servicios Mun icipales (Cuando se encuentra fuera de
plazo).
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
102
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
EXPEDICION DE PARTIDA (PARA INSCRIPCION MILITAR).
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Técnico Administrativo
2
Usuario
Técnico Administrativo
3
4
Solicita Acta de Nacimiento
para Inscripción Militar.
Solicita Fecha de Nacimiento,
Nombres y Apellidos del
Interesado.
Entrega datos del interesado.
Verifica que año de nacimiento
sea la Clase que la OR solicita.
“Posteriormente”
Ingresa datos al sistema y
busca el registro
correspondiente.
Imprime Copia del Acta de
Nacimiento.
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento.
5
Responsable de Registro
Civil
6
Usuario
7
Técnico Administrativo
8
Usuario
9
“Posteriormente”
Solicita copia certificada a
Técnico Administrativo.
Registra la entrega en el
cuaderno de salidas.
Firma Registro de Salida y
recibe la Copia Certificada del
Acta de Nacimiento.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Tiempo
2 min.
2 min.
1 min.
10 min.
Acta de
Nacimiento.
Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento.
Copia
2 min.
Original
10 min.
2 min.
Registro de
Salida
.
Original
1 min.
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
103
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
104
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
105
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
106
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Certificación de documentos por el alcalde.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde
de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN

Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley Orgánica de Municipalidades.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde y de
acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Trámite.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Unidad de Tesorería
Área de Trámite Documentario.
Alcaldía
107
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPA LES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
CERTIFICACION DE DOCUMENTOS POR ALCALDE.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Técnico Administrativo
4
Departamento de
Registro Civil
5
Paga derecho de trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Adjunta recibo de pago al otro
recibo de pago por derecho de
expedición de partida.
Registra el recibo de pago en el
Cuaderno de Ingresos.
Se ejecuta el Procedimiento
EXPEDICION DE PARTIDAS
(NORMAL E INMEDIATA)
Técnico Administrativo
6
7
Secretaria General
Alcalde
8
9
Secretaria General
Técnico Administrativo
10
11
Usuario
12
13
Técnico Administrativo
14
15
Usuario
16
Se adjunta el Recibo de Pago a
la Copia Certificada del Acta de
Nacimiento/Matrimonio o
Defunción.
Se coloca el Sello de
Certificación.
Recepciona y turna al Alcalde.
Firma la Copia Certificada del
Acta de Nacimiento /
Matrimonio o Defunción.
Turna al Técnico Administrativo
Registra en Cuaderno de
Salida.
Solicita copia recibo de pago.
Entrega copia de recibo de
pago.
Coloca V°B° en copia de recibo
de pago.
Entrega la Copia Certificada del
Acta de Nacimiento /
Matrimonio o Defunción
Certificada por el Alcalde.
Recepciona la Copia
Certificada del Acta de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción Certificada por el
Alcalde.
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
5 min.
2 min.
10 min.
Registro de
Ingreso
Original
2 min.
1 día
1 hora
2 min.
3 min.
2 min.
1 día
Registro de
Salida
Original
2 min.
1 min.
1 min.
Recibo de
Pago
Copia
1 min.
1 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
108
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
109
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Constancia de Inscripción de Nacimientos , Matrimonios y Defunciones.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la elaboración de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones
de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC .
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la expedición de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones en el
Departamento de Registro Civil y de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Unidad de Tesorería
110
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
CONSTANCIA DE INSCRIPCION DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO O DEFUNCION.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Técnico Administrativo
4
Registradora
5
Paga derecho de trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Se apersona con el recibo de
pago al Técnico Administrativo.
Recepciona y Registra el recibo
de pago en el Cuaderno de
Ingresos.
Ubica el Acta de
Nacimiento/Matrimonio o
Defunción.
Emite la Constancia de
Inscripción.
Firma y Sella la Constancia de
Inscripción.
Solicita copia recibo de pago.
Entrega copia de recibo de
pago.
Coloca V°B° en copia de recibo
de pago.
Entrega la Constancia de
Inscripción.
Recepciona la Constancia de
Inscripción.
6
7
Usuario
8
9
Registradora
10
11
Usuario
12
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
5 min.
2 min.
10 min.
Registro de
Ingreso
Original
2 min.
5 min.
Constancia de
Inscripción
Constancia de
Inscripción
Original
5 min.
Original
2 min.
1 min.
1 min.
Recibo de
Pago
Copia
1 min.
1 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
111
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
112
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Constancia de Inscripción
REGISTRO DEL ESTADO CVIL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Av. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209
COMPROBANTE
La que suscribe, Jefe de Registro Civil, CERTIFICA: Que, a f ojas ………………........
Del Libro …………………………………………...bajo partida …………………………………..
Se encuentra registrado un acta de:
..……………………………………………………………...
De: …..………………………………………………………………………………………………..........
Hij……….. de Don…………………………………………………………………………… ……………
Y de Doña:………………………………………………………………………………………………….
..........................................................: En Ilo, el día ……………..................................................
……………………… ....................................................... ................................................................
Ilo, ..............de ................................del 2006
113
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Constancia de No Inscripción.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la elaboración de la constancia de no inscripción de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la expedición de la constancia de no inscripción en el Departamento de Registro Civil de acuerdo
a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Pago por Derecho de Trámite .
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Unidad de Tesorería
114
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
:
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
Unidad de Tesorería
1
2
Usuario
3
Técnico Administrativo
4
Paga derecho de trámite.
Expide recibo y entrega al
Usuario.
Se apersona con el recibo de
pago al Técnico Administrativo.
Recepciona y Registra el re cibo
de pago en el Cuaderno de
Ingresos.
Cita al Usuario para el día
siguiente.
Busca en el sistema.
“Si es ubicado”
Emite Carta de Improcedencia.
“Si no es Ubicado”
Emite la Constancia de No
Inscripción.
Turna al Responsable de
Registro Civil.
Sella y Firma Constancia de No
Inscripción o Carta de
Improcedencia.
“Posteriormente”
Registra en el Cuaderno de
Salidas.
Solicita copia de recibo de
pago.
Entrega copia de recibo de
pago.
Coloca V°B° en copia de recibo
de pago.
Entrega la Constancia de No
Inscripción o Carta de
Improcedencia.
Recepciona la Constancia No
de Inscripción o Carta de
Improcedencia.
5
6
7
8
Responsable de Registro
Civil
9
Técnico Administrativo
10
11
Usuario
12
Técnico Administrativo
13
14
Usuario
11
Formato o
documento
Cantidad de
Copias
Recibo de
Pago
Original y
copia
Tiempo
5 min.
2 min.
10 min.
Registro de
Ingreso
Original
2 min.
1 min.
10 min.
Carta de
Improcedencia
Constancia de
No Inscripción
Original
Original
10 min.
2 min.
1 min.
Registro de
Salida
Original
1 min.
1 min.
1 min.
Recibo de
Pago
Copia
1 min.
1 min.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
115
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
116
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Constancia de No Inscripción
117
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Rectificación Administrativa de errores u omisiones de las inscripciones
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la rectificación de errores u omisiones al mo mento de la inscripción de acuerdo a la
legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la rectificación administrativa de errores u omisiones al momento de la inscripción en el
Departamento de Registro Civil de acuerdo a la legis lación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud del Titular o Apoderado
Copia Fedateada de DNI
Página del Diario con el Aviso de Rectificación
Documentos Probatorios.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de trámite documentario.
118
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ERRORES U
OMISIONES DE LAS INSCRIPCIONES.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Responsable de Registro
Civil
2
Área de Trámite
Documentario
Responsable de Registro
Civil
3
Presenta requisitos a
Responsable de Registro Civil.
Revisa requisitos y solicita
ingreso por Área de Trámite
Documentario.
Registra y Deriva al Dpto. de
Registro Civil.
Verifica datos errados
confrontando con los
documentos del archivo.
Cita al usuario para la entrega
de Edicto de Rectificación.
Elabora Edicto de Rectificación.
4
5
6
Usuario
7
8
9
Responsable de Registro
Civil
10
11
Registradora
12
Responsable de Registro
Civil
13
14
Técnico Administrativo
15
“Posteriormente”
Recepciona el Edicto de
Rectificación.
Publica Edicto de Rectificación
en el Diario Local.
“Posteriormente”
Entrega al Responsable de
Registro Civil la página del
Diario Local con publicación de
Edicto de Rectificación.
Cita al usuario dentro de 20
días.
“Posteriormente”
Emite Resol. Registral de
rectificación administrativa
Numera Resol. Registral y
turna al responsable de registro
civil.
Sella y firma Resol. Registral
de rectificación administrativa.
Efectúa anotación marginal en
los Libros correspondientes.
Digitaliza la nueva Acta del libro
correspondiente e Ingresa al
sistema.
Formato o
documento
Solicitud
Cantidad de
Copias
Original y
Copia
Tiempo
2 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.
Edicto de
Rectificación
Original
3 días
2 min.
1 día
2 min.
2 min.
Resolución
Registral
Original
5 min.
Resolución
Registral
Original
2 min.
Resolución
Registral
Original
5 min.
20 min.
20 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
119
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
120
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
121
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Edicto de Rectificación
REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
RECTIFICACION ADMINISTRATIVA
EDICTO
…………………………………….., solicita la rectificación administrativa de su
partida de nacimiento, Acta N° …..del año ……., en el sentido que se consigno el
primer nombre de su padre como …………..., siendo lo correcto …………...
Ilo, ….. de …………… del 200….
122
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Resolución Registral de Rectificación
RESOLUCION REGISTRAL N°
-2006-OREC ILO
Ilo, 11 de Octubre de 2006
VISTO:
Visto el expediente N° 6589 en el que doña: PATRICIA LUPACA MAQUERA
solicita la rectificación administrativa de su partida de Nacimiento, Acta N° 80 del
año 1984, en el sentido que se considero el primer apellido de su padre como AFONSO,
siendo lo correcto ALFREDO.
Y CONSIDERANDO
Que, conforme lo dispone el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 015 -98-PCM, es
procedente efectuar rectificaciones o aclaraciones administrativas de errores cometidos
por el registrador.
Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Jefatural N° 052 -96-JEF, las
inscripciones de Hechos y actos vitales, serán efectuadas exclusivamente por el Jefe de
Registro Civil.
Que, la solicitante ha cumplido con los requisitos establecidos por ley, conforme la
solicitud, que obra en autos y que forma parte integral de la pr esente resolución.
Que en el Libro Principal se consigno el primer nombre del padre como ALFONSO, sin
embargo en el Libro Duplicado y la declaración jurada del declarante aparece como
ALFREDO.
RESUELVE:
Articulo Unico: Rectificar el acta de Nacimiento N° 80, del año 1984, cuya titular es
PATRICIA LUPACA MAQUERA, en el sentido que el primer nombre de su padre en
forma correcta es ALFREDO y no como erróneamente aparece en el Libro Principal.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
123
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Expedición de la primera copia cerificada de inscripción de nacimientos, matrimonios y
defunciones.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Permitir la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios y
defunciones de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN


Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios y
defunciones de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMI ENTO
Solicitud del Titular o Apoderado
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.
Área de trámite documentario.
124
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
FO R M ATO
CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA
:
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
EXPEDICION DE LA PRIMERA COPIA CERTIFICADA DE
INSCRIPCION DE NACIMIENTO, MATRIMONIO O
DEFUNCION.
Responsable
N°
Actividad
Usuario
1
Área de Trámite
Documentario
Usuario
2
Técnico Administrativo
3
Presenta Solicitud Única de
Trámite.
Registra y Deriva a Dpto. de
Registro Civil.
Recepciona la copia de
Solicitud Única de Trámite.
Recepciona Solicitud Única de
Trámite y comunica fecha de
entrega.
“Posteriormente”
Ingresa datos al sistema y
busca el registro
correspondiente.
“Si el registro no se encuentra
digitalizado”
Saca Fotocopia del Acta.
Digitaliza el Registro de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción e Ingresa al sistema.
Imprime Copia del Acta de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción.
4
5
6
7
Responsable de Registro
Civil
8
Certifica la Copia del Acta de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción.
Usuario
9
Técnico Administrativo
10
Usuario
11
Técnico Administrativo
12
Usuario
13
“Posteriormente”
Presenta DNI y Solicita copia
certificada del Acta de
Nacimiento/Matrimonio o
Defunción.
Registra entrega en el
cuaderno de salidas.
Firma cargo en cuaderno de
salidas.
Entrega a usuario Copia
Certificada del Acta de
Nacimiento / Matrimonio o
Defunción.
Recibe la Copia Certificada del
Acta de Nacimiento /
Matrimonio o Defunción
Formato o
documento
Solicitud Única
de Trámite
Cantidad de
Copias
Original y
Copia
Tiempo
2 min.
5 min.
1min.
5 min.
.
2 min.
10 min.
Acta de
Nacimiento /
Matrimonio o
Defunción
Copia
Certificada del
Acta de
Nacimiento /
Matrimonio o
Defunción.
Copia
2 min.
Original
2 min.
2 min.
Registro de
Salida
Original
2 min.
2 min.
2 min.
.
1 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
125
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
126
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
s
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
127