REGLAMENTO DE LA RAMA DE TENIS MIEMBROS DE LA RAMA

REGLAMENTO DE LA RAMA
DE TENIS
MIEMBROS DE LA RAMA
Art. 1º: Serán miembros de la Rama de Tenis los socios y demás personas de su grupo
familiar, que encontrándose al día en sus obligaciones con el Club, estén inscritos en el
Registro respectivo que, para tal efecto, llevará la Comisión que se señala más adelante.
Art. 2º: Queda limitado a los miembros de la Rama la práctica y juego del Tenis. En
consecuencia, solamente las personas que reúnan dicha calidad podrán hacer uso de las
instalaciones destinadas al deporte del Tenis, tales como canchas de juego o frontones,
participar en clases dictadas por los profesores de la Rama, participar en competencias
internas o externas y, en general, ejercer sus derechos de socio con relación a las
facilidades deportivas existentes para la práctica del Tenis.
Art. 3º: La calidad de miembro de la Rama se perderá:
a) Al dejar de pertenecer al Club.
b) Al perder los requisitos que le permitían integrar el grupo familiar de un socio del Club.
c) Al no registrar actividades deportivas relacionadas con la Rama por dos años o más,
salvo aquellos casos de miembros de la Rama que presten Servicios a la misma, o
haya practicado el deporte durante 5 años consecutivos o más.
Art. 4º: Para los efectos del artículo anterior, la Comisión Directiva de la Rama deberá
enviar a la Secretaría del Club, al término de cada año, una lista de las personas que
reúnan los requisitos para continuar perteneciendo a la misma.
Art. 5º: El socio, su cónyuge e hijos mayores de 18 años inscritos en la Rama, tendrán
derecho a voz en las asambleas. Solamente el socio tendrá derecho a voto, pudiendo ser
reemplazado, en caso de ausencia por su cónyuge o por un hijo mayor de 18 años, previa
autorización por escrito del titular presentada a la Comisión.
DIRECCION DE LA RAMA
Art. 6º: La Rama estará dirigida por una Comisión Deportiva compuesta de 5 personas,
número que podrá ser aumentado a 7 personas por la misma Comisión, que deberán ser
socios activos del Club con una antigüedad mínima de dos años y que sean miembros de
la Rama, o cónyuges o hijos mayores de 18 años de éstos.
La antigüedad mínima podrá reducirse a un año con el asentimiento del 50% o más, de
los Socios con derecho a voto inscritos en la Rama. La designación de un hijo de Socio
menor de 18 años requerirá la autorización del Directorio del Club.
1
La Rama en sesión especial, citada por la Comisión con no menos de 30 días de
anticipación a la fecha fijada para la Asamblea de Socios del Club en que debe renovarse
el Directorio, procederá a elegir 3 socios que formarán una terna, la que se someterá a la
consideración del Directorio, para que si éste lo estime conveniente, los recomiende a
dicha Asamblea como candidatos a Directores, en representación de la Rama, en número
de dos.
Art. 7º: La Comisión deportiva establecida en el artículo anterior será elegida por un
período de tres años, pudiendo sus miembros ser reelegidos en forma indefinida. El
período antes mencionado debería ser coincidente con la elección de Directorio del Club.
Sin perjuicio de lo expuesto, el Directorio del Club, con el voto de 8 de sus miembros
podrá revocar el mandato de la Comisión y nombrar sus reemplazantes hasta el término
de su período, medida que deberá afectar a todos sus miembros.
Art. 8º: En el mes de Marzo de cada año la Rama de Tenis deberá constituirse en
Asamblea con asistencia al menos de un Director del Club que sea representante de la
misma, con un quórum superior al 50% de sus integrantes, para escuchar la cuenta de la
gestión de la Comisión Directiva y proceder a la elección de una nueva, cuando así
proceda. Si no se reuniera el quórum del 50% señalado, el señor Presidente del Club,
procederá a convocar, en segunda citación y con las personas que asistan, se constituirá
la Asamblea para todos los fines que correspondan.
La convocatoria a estas reuniones se hará por avisos colocados en el Club, que se
mantendrán durante los 15 días anteriores a las fechas fijadas.
Art. 9º: En la elección de la Comisión Directiva, tendrán derecho a un voto el socio o
miembro de su grupo familiar que lo represente, conforme a lo establecido en el Artículo
5º. En ningún caso se computará más de un voto por grupo familiar. Si proclamarán
elegidas aquellas personas que en una misma y única votación obtenga el mayor número
de votos.
En caso de empate se repetirá la votación entre las personas o listas que estuvieren en
esta situación, y, si el empate se repitiere decidirá la suerte.
Una vez designada la Comisión, ésta procederá a constituirse, para elegir Presidente,
Vice Presidente y Tesorero.
Art. 10º: El integrante de la Comisión Directiva de Tenis, cesará automáticamente en su
cargo, al no asistir a tres sesiones consecutivas, salvo causa justificada que calificarán los
restantes miembros por simple mayoría.
También perderá su calidad de tal, si es removido por voto mayoritario de la Asamblea
mencionada en el número 8 anterior.
En caso de vacancia por las causales señaladas o por renuncia de algún integrante, los
miembros restantes de la Comisión designarán a su reemplazante hasta completar el
período en las sesiones siguientes a que se tomó nota de la vacancia o renuncia.
2
COMISION DEPORTIVA
Art. 11º: La Comisión Deportiva designada conforme a lo establecidos en los artículos 8º
y 9º debe comunicar su constitución e instalarse dentro de los 10 días siguientes a su
elección. Igualmente debe comunicar al Directorio, dentro de los 10 días siguientes, los
reemplazos producidos por vacancia o renuncia.
Art. 12º: Será obligación de la Comisión, velar por los intereses de la Rama, resolver los
problemas deportivos inherentes a ella y promover la práctica del Tenis entre los socios
de la Institución.
Art. 13º: Será responsabilidad de la Comisión:
a) Establecer un programa de reuniones de la Comisión y comunicarlo al Directorio al
constituirse.
b) Organizar y controlar las competencias deportivas de la Rama.
c) Entregar a la Gerencia la nómina de participantes de dichas competencias
Asociaciones de ellas.
d) Reglamentar el uso de canchas o instalaciones.
e) Proponer la designación de los profesores y otros funcionarios deportivos y
recomendar las funciones que debe cumplir.
f) Recomendar al Directorio la afiliación del Club a las Asociaciones o Federaciones que
corresponda y la designación de representantes ante la misma.
g) Calificar en primera instancia si los postulantes a Directores del Club, en
representación de la Rama de Tenis, reúnen los requisitos establecidos en el
Reglamento.
h) Llevar las relaciones entre la Rama y la Gerencia.
i) Convocar anualmente a la Asamblea de todos los miembros conforme al artículo 8º.
j) Proponer a la Asamblea modificaciones del Reglamento de la Rama.
k) Cuidar que los miembros de la Rama cumplan los Estatutos y Reglamentos del Club o
instrucciones del Directorio.
Art. 14º: La Comisión tendrá facultad para suspender de las competencias tenísticas a
sus miembros, por el período que éste estime conveniente, debiendo comunicar de
inmediato de la medida adoptada al Directorio y de su causa. La persona afectada por
una medida disciplinaria podrá apelar al Directorio.
Art. 15º: La Comisión deberá someter a la Gerencia o al Directorio, según sea el caso los
problemas administrativos, de inversiones, mantenimiento, personal y otros que no se
refieran específicamente a la forma y condiciones en que se desarrollan las actividades
deportivas.
Art. 16º: Los aportes de federaciones, instituciones o de otra índole, se regirán por lo
dispuesto en el artículo 19 del Reglamento Interno de la Corporación.
Art. 17º: En su primera reunión los Directores integrantes de la Comisión de Tenis
elegirán la mesa Directiva, que se compondrá del Presidente, Vice Presidente y
Secretario y Pro-Secretario-Tesorero.
3
La elección se efectuará por simple mayoría de votos.
Si se produjera dispersión de votos en la elección, se repetirá la votación
circunscribiéndola a las personas que hubiesen obtenido mayor número de votos y, en
caso de empate, decidirá la suerte. Si las abstenciones influyen en el resultado de la
votación, los Directores que adopten esta actitud se considerarán ausentes de la sala, en
la segunda votación.
Art. 18º: La Comisión sesionará a lo menos una vez al mes, salvo acuerdo en contrario
de la misma. Sin perjuicio de las facultades del Presidente, podrá citarse a sesiones con
el acuerdo de por lo menos 3 de sus miembros.
Art. 19º: El Presidente de la Comisión tendrá la representación de ésta, en todos
aquellos actos en que especialmente no se le hubiera concedido esa representación a
otra persona y le corresponderá, además las siguientes atribuciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Dirigir y encauzar las actividades de la Comisión.
Citar a sesiones de la Comisión.
Designar los integrantes de las diferentes Sub-Comisiones de trabajo y presidirlas.
Presidir las sesiones.
Convocar a la Asamblea a reunión ordinaria y/o extraordinaria y presidirlas.
Firmar los documentos oficiales de la Rama.
Orientar la utilización de fondos propios cuando se disponga de ellos, y someter a la
consideración del Club, cuando corresponda, el destino que se desea darles.
Art. 20º: Será obligación del Vice-Presidente reemplazar al Presidente en caso de
ausencia o cuando éste le delegue facultades.
Art. 21º: Serán obligaciones del Secretario:
-
Llevar toda la documentación de la Rama.
Preparar los Oficios, cartas o comunicaciones de la Comisión.
Llevar al día el Libro de Actas, las cuales, previa aprobación de la Comisión serán
firmadas por el Presidente y el Secretario.
Preparar y Organizar los lugares de reuniones de la Comisión y/o Asamblea.
Preparar la Tabla para las Sesiones.
Con acuerdo de la Comisión se podrá delegar en cualquier persona idónea, las
funciones propias del Secretario.
Art. 22º: Serán obligaciones del Pro-Secretario-Tesorero:
a) Reemplazar al Secretario en su ausencia o cuando se le delegue funciones.
b) Llevar el control de los fondos, cuando por alguna razón se cuente con ellos,
considerando que su destino debe contar con el asentimiento del Club.
4
SUB COMISION DE TRABAJO:
Art. 23º: Para facilitar las actividades de la Comisión, ésta podrá designar SubComisiones en materias específicas, tales como Disciplina, Campeonatos, Canchas e
Instalaciones, formación y desarrollo.
Art. 24º: Integrarán las Sub-Comisiones los Directores designados para tal efecto o
Socios de la Rama que puedan cooperar para hacer más expedita su finalidad.
Art. 25º: Los Socios que integran la Rama de Tenis, estarán obligados a dar fiel y
oportuno cumplimiento a los acuerdos de la Comisión y a las instrucciones que imparta el
Directorio del Club. En caso contrario, serán objeto de sanciones.
Art. 26º: Se presumirá conocida por los socios de la Rama de Tenis, toda la información
proveniente del Directorio de la Corporación, de la Comisión Deportiva y Subcomisiones
de Trabajo de la Rama de Tenis, incluyéndose los reglamentos y normas de general
aplicación, relacionados con la práctica y juego de tenis, que haya sido divulgada
mediante avisos colocados en el Club, no pudiendo alegarse ignorancia o
desconocimiento de ellas.
5