Archivos Circular Unica IPS
Oficina de Tecnologías de la información
COFL01
Marco Legal
COFL01
Facultades de la Superintendencia para
solicitar información.
COFL01
Continuación “Facultades de la Super…”
4
COFL01
Características del archivo Word o PDF
Es un archivo que está elaborado con una herramienta como
Word que le permite guardar el archivo con la extensión .doc o
.PDF .
Debe contener la información solicitada en las respectivas
circulares , ( notas a los estados financieros, certificaciones, etc. )
ya sea que aplique y de no aplicar debe informar en el archivo
que no aplica lo que se solicita.
Se deben guardar los archivos como aparece en las respectivas
circulares.
Nota: Los archivos PDF se deben guardar con el NIT y no con
el Códigoentidad para las IPS privadas como aparece en la
respectiva circular (0010 de 2012), de no corregirse le saldrá
error.
5
COFL01
Archivos a reportar para Periodos 41 - 43
09 Archivos planos ( .txt )
ARCHIVO TIPO 055 - Datos generales
ARCHIVO TIPO 056 - Información de sucursales y agencias *
ARCHIVO TIPO 057 - Información de balance general
ARCHIVO TIPO 058 - Estado de resultados
ARCHIVO TIPO 059 - Cartera por deudor
ARCHIVO TIPO 060 - Pasivos externos
ARCHIVO TIPO 061 - Relación de Accionistas o Socios *
ARCHIVO TIPO 062 – Indicadores
Ver Referencia: Circular Única Titulo XI Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud–Privadas Hojas 3 - 12
ARCHIVO TIPO 351 – Inversiones
Ver Referencia: Circular 0010 Capitulo Prestadoras Instituciones prestadoras de salud–Privadas Pags17 - 19
* (Estos archivos son opcionales, lo presentan entidades con sucursales, agencias y socios o Accionistas)
6
COFL01
Archivos adicionales a reportar periodo 41
1 Archivo Word ( .doc )
ARCHIVO 502 – Certificación ejecución anual del mantenimiento
Hospitalario
Ver Referencia: Circular Única Titulo IX Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud Privadas Hoja. 17
4 Archivos ( .PDF )
ARCHIVO
106 – Estados financieros intermedios del grupo
financiero
ARCHIVO 107 – Notas a los estados financieros intermedios del
grupo financiero
ARCHIVO 108 – Estados financieros individuales de las entidades
que conforman el grupo Económico
ARCHIVO 109 – Notas a los estados financieros individuales de las
entidades que conforman el grupo Económico
Ver Referencia: Circular 0010 – 19 de Jul. 2012 pag. 15
7
COFL01
Archivos adicionales a reportar periodo 43
4 Archivos Word ( .doc )
ARCHIVO 110 – Notas a los estados financieros.
ARCHIVO 111 – Certificación de los estados financieros y dictamen
del revisor fiscal de acuerdo con los artículos 36, 37 y 38 de la Ley
222 de 1995. ( Si la IPS no esta obligada a tener revisor fiscal,
no aplica el dictamen.)
ARCHIVO 112 – Copia del informe de gestión y del proyecto de
distribución de utilidades que serán sometidos en la reunión
ordinaria del máximo órgano de la entidad, donde se aprobaran los
respectivos estados financieros de fin de ejercicio.
Referencia: Circular Única Titulo XI Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud Privadas Hoja 02
ARCHIVO 502 – Certificación ejecución anual del mantenimiento
Hospitalario.
Referencia: Circular Única Titulo XI Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud Privadas Hoja 17
8
COFL01
Archivos adicionales a reportar periodo 43
4 Archivos ( .PDF )
ARCHIVO
financiero.
101 – Estados financieros intermedios del grupo
ARCHIVO 102 – Notas a los estados financieros intermedios del
grupo financiero.
ARCHIVO 103 - Acta de aprobación o improbación de estados
financieros consolidados del grupo económico.
ARCHIVO 104 – Estados financieros individuales de las entidades
que conforman el grupo Económico.
ARCHIVO 105 – Notas a los estados financieros individuales de las
entidades que conforman el grupo Económico.
9
COFL01
Si desea información adicional están disponibles
los siguientes links
Circular Única ( norma )
Ejemplos archivos planos
Preguntas frecuentes
Manuales Validación y Cargue Archivos
10
COFL01
0
