LICITACIÓN ABREVIADA Nº 27/2014 INTENDENCIA DE ARTIGAS PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES QUE REGIRÁ EL LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA COMPRA DE PIEDRA TRITURADA PARA OBRAS. PROYECTO FDI: PRY 2014/1009“MANTENIMIENTO DE CALLES EN LA CIUDAD DE ARTIGAS” 1º) OBJETO: La Intendencia de Artigas, llama a Licitación Abreviada para la compra de 1.000 M3 de Piedra Triturada tipo “A” y 500 M3 de Piedra Triturada tipo “B” destinadas al “mantenimiento de calles en la ciudad de Artigas”.- ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS I.- La piedra será roca triturada natural o artificialmente, o cantos rodados. II.- La piedra será dura y estable, y no deberá estar recubierta parcial o totalmente por sustancias que impidan su adherencia con el diluido asfáltico de corte rápido que proporciona ANCAP. La Intendencia de Artigas, se reserva el derecho de comprobar estas propiedades encomendando a un Laboratorio reconocido en el País a la realización de los siguientes ensayos: a. Desgaste Los Angeles: requisito es “menor de 35” b. Prueba en solución saturada de sulfato de sodio: requisito es “no se aprecie desintegración ni se produzca una pérdida de peso mayor al 15% tras 5 ciclos de ensayo”. En caso de provenir la piedra ofertada de un yacimiento de roca basáltica, se comprobará además que “la degradación en presencia de dimetil - sulfoxide sea inferior al 60% (referencia Norma UY A 26). c. Ensayo de afinidad piedra – asfalto: “se deberá comprobar la ausencia de denudación en el presente ensayo”. Si ello no se lograra, se tendrá en cuenta en la Comparación de Ofertas los gastos en que debería incurrir la Intendencia de Artigas concepto de la incorporación de un aditivo mejorador de adherencia (al 5 por mil en volumen) para garantizar una denudación menor al 5% en este mismo ensayo. III) La granulometría de las piedras a adquirir deberá ser tal que, sometidas al ensayo de tamizado, los porcentajes en peso seco del 1 material que pasa los distintos tamices y cribas se encuentren comprendidos dentro de los límites estipulados seguidamente: Porcentaje en peso seco que Abertura del tamiz Pasa en micrones Tamaño A Tamaño B 25400 100 20200 90 - 100 16000 - 12700 0 - 60 100 10000 0 - 30 45 - 100 8000 - 0 - 70 6300 0 - 15 0 - 40 2000 0 - 5 0 - 10 420 - 0 - 5 Aberturas circulares Aberturas cuadradas IV) La piedra no poseerá un porcentaje en peso seco de polvo impalpable (pasa tamiz #200 en designación de tamices UNIT) superior al 1%. V) La piedra no poseerá una humedad superior al 2% de su peso seco. VI) Para ambos tamaños de piedra, la fracción granulométrica retenida en la criba de aberturas circulares de 6,300 mm no podrá contener exceso de partículas achatadas (piedras cuyo ancho sea mayor a dos veces su espesor); lo que se verificará comprobando que el “Indice de Chatura” calculado según el procedimiento del Laboratorio Nacional de Vialidad (MTOP) resulte menor a 0,6 (cinco décimas). VII) La totalidad de la piedra a adquirir -de cada tamaño- por parte de la Intendencia en una Adquisición deberá provenir de la misma fuente de abastecimiento, y deberá ser homogénea en su conjunto: granulometría, contenido de polvo impalpable y contenido de humedad. Para la verificación de homogeneidad en cuanto a la granulometría se utilizará el criterio del Módulo de Finura, tolerándose una desviación de hasta 0,30 (treinta centésimos). 2 VIII) No se aceptarán suministros de piedra que contengan raíces u otras sustancias orgánicas. IX) El Oferente deberá, conjuntamente con la presentación de su Oferta, proveer muestras duplicadas de por lo menos 25Kg de las piedras que ofrece. Las muestras deben presentarse en paquetes cerrados y debidamente rotuladas. 2º) DOCUMENTOS QUE REGIRÁN EL LLAMADO: el presente llamado a Licitación se regirá por: 1) El Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera del Estado - TOCAF - Decreto 95/91 del Poder Ejecutivo del 25/II/91 y modificaciones. 2) El Pliego Único de Bases y Condiciones Generales 3) El presente Pliego de Condiciones Particulares. (P.C.P.) 4) Leyes, Decretos y Resoluciones vigentes a la fecha de la Apertura de la Licitación. 5) Las enmiendas y aclaraciones que se comuniquen por escrito a los interesados que adquirieron los Pliegos durante el plazo del llamado. 3º) EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD. La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios. 4º) CONDICIONES DE LOS OFERENTES. En cuanto a la capacidad para contratar con el Estado, se aplicará íntegramente lo establecido en el artículo 46 del T.O.C.A.F. 5º) FAX DE LA INTENDENCIA A EFECTOS DE ACLARACIONES, CONSULTAS Y COMUNICACIONES: I) Todas las comunicaciones que deban realizar las firmas oferentes podrán ser canalizadas a través del fax de la Intendencia Municipal - Departamento de Infraestructura Vial(4772 3585), hasta 5 días antes de la apertura. Quienes remitan comunicaciones o documentos en la forma indicada deberán conservar el comprobante de envío el que podrá ser requerido siempre que la Administración lo considere pertinente. De no acreditarse se tendrá por no presentada. II) La Administración no se responsabiliza por consultas evacuadas en otras dependencias de la Comuna, las cuales se tendrán por no presentadas. Vencido el plazo indicado la Administración no estará obligada a proporcionar datos aclaratorios. 3 La Administración comunicará la prórroga o aclaración solicitadas, así como cualquier información ampliatoria que ella estime necesario realizar a su exclusivo criterio a través de alguno de los medios establecidos en comunicaciones a todos los que hayan adquirido el Pliego de Condiciones mediante la publicación en la página WEB del sitio de compras estatales www.comprasestatales.gub.uy., hasta tres días hábiles antes de la apertura. III) Plazos. Los plazos establecidos en este Pliego se computan en días hábiles administrativo, excepto aquellos mayores de quince días, que se computarán en días corridos o calendario. Se entenderá por días hábiles aquellos en que funcionan las oficinas de la Administración Pública. Son horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento de dichas oficinas. Las fechas señaladas para realizar actos o hechos y las fechas de vencimiento de los plazos que resultaren inhábiles, se prorrogarán automáticamente hasta el día hábil inmediato siguiente. Los plazos se computan a partir del día siguiente al del acto o hecho que determina el decurso del plazo. 6º) CONTENIDO DE LA PROPUESTA: - Los artículos se cotizarán en pesos uruguayos con todos los impuestos que pudieran corresponder incluidos y por metro cúbico. - Los oferentes podrán incluir en sus cotizaciones una tasa de descuento pronto pago.- Los oferentes deberán comunicar el número de fax (si lo tuvieran), correo electrónico y constituir domicilio. Dichos domicilios se considerarán válidos mientras no se constituyan o denuncien nuevos en su reemplazo. - La comunicación del cambio de domicilio deberá cumplirse mediante escrito presentado en el expediente de la licitación y tendrá efecto a partir del día hábil inmediato siguiente. 7º) PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: I) Las propuestas y toda la documentación que integre las mismas, deberá presentarse exclusivamente en sobre cerrado en donde se individualizará al proponente, así como el llamado de que se trata con fecha y hora de apertura del mismo. 4 II) La oferta deberá estar firmada por la o las personas debidamente autorizadas sin raspaduras o enmiendas las que de existir serán salvadas al pie. 8º) LUGAR, FECHA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS: I) las ofertas con todos los recaudos exigidos deberán presentarse en la Oficina Notarial de la Intendencia de Artigas hasta el día 29 de julio de 2014, a la hora 14:00 realizándose la apertura a la hora 15:00 del mismo día en Sección Notarial de la Intendencia (Luis A. de Herrera N° 272 de la ciudad de Artigas). La Administración podrá prorrogar el plazo de apertura de ofertas, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de la misma y de los oferentes anteriormente sujetos al plazo original quedarán sujetos al nuevo plazo. II) En la hora, día y lugar indicados en el correspondiente llamado o comunicaciones posteriores, serán abiertas las ofertas en presencia de los oferentes y/o representantes que concurrieren al acto. Abiertas las ofertas una de las vías se pondrá a disposición de todos los oferentes para que tomen conocimiento de los precios y demás condiciones de todas las presentadas. Los oferentes pueden formular observaciones a las propuestas presentadas en ese momento, las que quedarán registradas en el acta de apertura. III) Vencido el plazo para la presentación de las ofertas, no se tomarán en cuenta ninguna interpretación, aclaración o ampliación de las mismas, salvo aquellas que fueran directa y expresamente solicitadas por escrito por los técnicos o funcionarios expresamente autorizados en el expediente licitatorio o por la Comisión de Adjudicaciones actuante. En tal caso, el oferente dispondrá del plazo que se establezca en la solicitud para hacer llegar su respuesta. IV) 9º) MODIFICACIÓN Y RETIRO DE LAS OFERTAS: los oferentes que ya hubieran presentado sus ofertas, podrán modificarlas o retirarlas mediante notificación por escrito antes de la hora fijada para la apertura de las mismas. No se abrirán las ofertas cuyo retiro se haya notificado debidamente. En el acto de apertura de las ofertas la Administración dará a conocer los nombres de los oferentes, los precios de las ofertas, el monto total de cada una de ellas, las modificaciones y retiros de ofertas, así como también la existencia o falta de constitución de la garantía de mantenimiento de la oferta, y cualquier otro detalle que ésta estime pertinente anunciar. De lo actuado se labrará la correspondiente acta de la apertura de ofertas, en la que se incluirá la información dada a conocer a los asistentes como también cualquier observación 5 que pudieran formular los representantes debidamente acreditados de las empresas presentes. 10º) DOCUMENTACIÓN QUE SE EXIGEN PARA LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS: Documento que acredite la representación y constitución de la empresa si correspondiere y de quien suscribe la oferta.- 11º) EFECTOS DE LA PROPUESTA. La presentación de una propuesta implica la aceptación de las cláusulas del presente pliego y el compromiso liso y llano al cumplimiento del suministro de los artículos licitados de acuerdo a las especificaciones adjuntas. 12º) ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. La Administración se reserva el derecho de: a) aceptar las propuestas que considere más convenientes o de rechazar alguna o todas las propuestas, sin expresión de causa y, sin que ello dé lugar a reclamación alguna por parte de los proponentes. Será observada, y aún podrá ser rechazada, toda propuesta cuyos cálculos numéricos padezcan errores que puedan alterar valores parciales y/o totales de los montos que integran la misma. 13º) GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, el adjudicatario deberá depositar la garantía de cumplimiento del contrato.- 14º) NO ADMISIÓN DE OFERTAS ALTERNATIVAS, NI MODIFICACIONES, NI VARIANTES. La propuesta deberá limitarse a la oferta básica, no considerándose ningún tipo de alternativa, modificaciones o variantes, las que de establecerse por algún oferente no serán tenidas en cuenta. 15º) PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. Las propuestas serán válidas y obligarán a los oferentes por el término de 120 (ciento veinte) días a contar desde el día siguiente del correspondiente a la apertura de las mismas a menos que antes de expirar dicho plazo la Intendencia ya se hubiera expedido respecto de ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no librará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Intendencia de su decisión de retirar la oferta, y a falta de pronunciamiento de esta última, en el término de 10 (diez) días perentorios. 6 16º) CAUSALES DE DESADJUDICACIÓN. El contrato podrá desadjudicarse por simple decisión unilateral de la Administración en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por el proveedor por causa que le sea imputable. Además la Administración podrá desadjudicar el contrato, en los siguientes casos, que se enumeran a título enunciativo: 1- Declaración de quiebra, concurso, liquidación o solicitud de concordato. 2- Incumplimiento del suministro en el plazo estipulado. La desadjudicación del contrato se notificará mediante telegrama colacionado u otro medio fehaciente dirigido al contratista. 17º) PLAZO Y ENTREGA DE LOS MATERIALES. El material se podrá cotizar entregado en el depósito municipal (flete incluido), ubicado en la planta suburbana de la ciudad de Artigas o cotizar por metro cúbico a levantar en la cantera. En este caso deberá indicar la distancia de la cantera en que se entrega la piedra, respecto a la planta urbana de la ciudad de Artigas.Se entiende por entrega efectiva la obligación de dar el objeto del contrato por parte de quien la ha asumido contractualmente. La Administración rechazará todas aquellas partidas que no se ajusten a las condiciones establecidas en el presente Pliego, siendo de cuenta del Proveedor todos los gastos que se originen como consecuencia del rechazo. La Administración, luego de dictado el acto administrativo que disponga la adjudicación y/o durante la ejecución del contrato, se reserva el derecho de modificar, con el consentimiento del adjudicatario, el cronograma de entregas establecido para suministros, así como también el lugar, condiciones, horarios, etc. de entrega del suministro; en consideración de sus necesidades. La Administración se reserva el derecho de emitir órdenes de compra parciales. Se exigirá una entrega semanal: Piedra tamaño A: volumen entre 60 y 80 m3; Piedra tamaño B: volumen entre 50 y 80 m3 . PLAZO MAXIMO DE ENTREGA 45 DIAS. 18º) RECEPCIÓN. Los artículos adquiridos se recibirán por personal autorizado, quien procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado. En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo de 5 (cinco) días deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la 7 recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de las sanciones dispuestas en este Pliego. 19º) CESIÓN DE CONTRATO. Se establece expresamente que queda prohibida la cesión de contrato. 20º) CESIÓN DE CRÉDITOS. Cuando se configure una cesión de crédito, según los artículos 1737 y siguientes del Código Civil: a) la Administración se reservará el derecho de oponer al cesionario todas las excepciones que se hubieran podido oponer al cedente, aún las meramente personales; b) la existencia y cobro de los créditos dependerá y se podrá hacer efectiva, en la forma y en la medida que sean exigibles según el Pliego y por el cumplimiento del suministro. 8