Acciones inmediatas para el rescate de documentos mojados

Acciones inmediatas para el rescate de documentos mojados en una
biblioteca
UANL , Fac. de Salud Pública y Nutrición
Lic. Azucena Irasema Mandujano Maldonado
Resumen
El presente trabajo describe las actividades realizadas por el personal de
la biblioteca de la Facultad de Salud Pública y Nutrición de la Universidad
Autónoma de Nuevo León, llevadas a cabo hace cinco años ante una
situación de inundación por lluvias y con el objetivo de rescatar 100 libros
del Fondo General y 10 fascículos de Hemeroteca.
I.
Generalidades:
La biblioteca de la Facultad de Salud Pública y Nutrición está
ubicada en el segundo piso del edificio central. La colección
bibliohemerográfica es especializada en el área de salud pública y
nutrición y está integrada por:
Documentos
Títulos
Volúmenes
Monografías
4,211
7,557
200
4,614
Publicaciones Periódicas
II.
Suceso
Hace poco más de 5 años una pequeña parte de nuestro acervo se
vio afectado al caer una fuerte y persistente lluvia, lo que provocó el
estancamiento de agua en la azotea. Esto propicio que se filtrara el agua a
través de la entrada de los ductos de aire acondicionado y cayera sobre
un estante que contenía libros del fondo general. Otros ductos
derramaron agua acumulándose aproximadamente 3 cm sobre el piso.
Cabe mencionar que este hecho se presentó entre semana lo que ayudo a
tomar inmediatamente las acciones pertinentes y evitar la proliferación de
hongos y el ondulado de las hojas.
III.
Resultado:
× 200 libros del fondo general dañados por agua, de los cuales el
70% se encontraban mojados (parcialmente en algunas de sus
hojas) y el otro 30% empapados (totalmente mojados en todas sus
partes)
× 10 fascículos del fondo hemeroteca ligeramente mojados.
× La humedad relativa era de un 90%
× Temperatura ambiente a más de 25ºC.
× Personal angustiado y desmoralizado por sus respectivas áreas de
trabajo.
Características de los libros dañados por el agua:
Las cubiertas se hinchan (mayormente los encuadernados)
Las hojas se ondulan
Los cantos se deformarman
Algunas veces la tinta se corre
IV Acciones
Actividad
Cuándo
Quiénes
Se comunicó inmediatamente a la Subdirección académica de
los estragos de la lluvia causados en la biblioteca
Día 1
Coordinadora de biblioteca
Se solicitó el apoyo para retirar el agua del piso y limpieza de
la sala.
Día 1
Personal del Depto. de servicios
generales.
Se removieron las cortinas mojadas, posteriormente se
abrieron ventanas y puertas de la sala.
Día 1
Personal del Depto. de servicios
generales.
Se gestionó la compra de 15 abanicos de pedestal y se
ubicaron estratégicamente
Día 1
Coordinadora de biblioteca,
Subdirector administrativo y
personal de la biblioteca
Se gestionó la compra de guantes de látex , papel estraza y
cubre bocas para todo el personal que participó en limpieza y
rescate de los documentos.
Día 1
Coordinador de biblioteca,
Subdirector administrativo
y personal de la biblioteca
Se comunicó a los usuarios de la suspensión de servicios por
dos días
Día 1
Coordinador de biblioteca
Actividad
Cuándo
Quiénes
Se realizó el inventario preciso de la cantidad de documentos
dañados por el agua, agregando título, autor y códigos de
barra
Día 1
Personal de la biblioteca:
uno de servicios al público
y otro de procesos técnicos
Se clasificó los documentos en:
a) Mojados (parcialmente )
b) Empapados (totalmente)
Día 1
Personal de la biblioteca
También se clasificaron para determinar si valía la pena el
rescate:
a) Cantidad de veces solicitado
b) Edición del libro
c) Cantidad de ejemplares en sala
Día 1
Personal de la biblioteca
Se tomó la decisión de dividir los libros mojados de los
empapados para el secado de los mismos y evitar la
contaminación por hongos.
Día 1
Personal de la biblioteca ,
Coordinadora y Subdirectora
académica
Se ubica según
cantidad de agua
Se procede al secado
con ventiladores y la
técnica de absorción
Regresan a sala
V Procediendo al Secado
•
En la Sala de Biblioteca (permanecieron 130 libros y 10 fascículos
de una revista) y en la bodega 30 libros bajo las siguientes
circunstancias y acciones:
•
Acomodados de manera vertical (de pie) semiabiertos en un ángulo
de 90º
•
Aquellos libros que por su peso era difícil mantenerlos en pie se les
intercaló hojas de papel estraza entre las hojas de los documentos
y se cambiaron al cabo de 4 horas.
•
Los fascículos de las revistas por ser una
colocaron en revisteros separados y de pie.
•
Los abanicos en opción giratoria, funcionando de frente a los libros
día y noche.
•
Se cuidaron los aspectos de la temperatura, (no más de 20ºC) así
que el aire acondicionado sólo funcionó con esa opción.
cantidad minima se
Acciones posteriores
Intercalado de los documentos que se
recuperaron
Evaluar la necesidad de compra de los
materiales descartados
Realizar las bajas en el catálogo electrónico
Realizar las notas necesarias en el catálogo
de aquellos libros con hojas onduladas o
tinta corrida
Revisión de cada uno de los documentos,
verificando la ausencia de moho
Redistribución de estantería en el próximo
receso académico
VI Conclusiones
•
Es impredecible saber por dónde pueda filtrarse el agua en los
casos de fenómenos meteorológicos y qué tanto de una colección
bibliográfica puede afectarse. Empero, con lo que se puede contar
es un plan de acción para el caso de contingencias en una
biblioteca.
•
En nuestra biblioteca de los 210 documentos dañados por el agua,
110 se recuperaron satisfactoriamente a través de dos técnicas:
absorción y ventilación. Estos ahora se encuentran en estantería
sin problema alguno.
•
A raíz de este accidente, actualmente la biblioteca cuenta con un
plan de acción para diversas contingencias.