1. Preparar el envío de solicitudes de pago de forma regular al

UNICEF-HONDURAS
TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA PARA PERSONAL DE CORTO PLAZO
1. Nombre de la Consultoría:
Desempeñar funciones relacionadas con la administración de la Oficina de UNICEF Honduras.
2. Tipo de Contrato:
3. Lugar de Contratación:
Temporary Appointment: 
Tegucigalpa, Honduras
4. Antecedentes:
La Oficina de UNICEF Honduras requiere apoyo de un Asistente Administrativo en un nivel GS04 para
desempeñar funciones administrativas.
5. Objetivo del Trabajo:
Cubrir funciones de apoyo administrativo y logístico
6. Principales tareas a cumplir:
1. Preparar el envío de solicitudes de pago de forma regular al Centro Global de Servicios, de
acuerdo con los plazos establecidos.
2. Dar seguimiento al personal de la oficina para el pronto reembolso de los gastos personales
(teléfono y otros servicios con cargo a la oficina) de acuerdo a las normas y procedimientos
contables y administrativos.
3. Apoyar el Asistente de Operaciones en la consolidación de las proyecciones de flujo de
efectivo mensual, y con procesos de SAP para solicitar reposición de fondos.
4. Mantener, actualizar y cargar el registro maestro de activo de equipo no fungible en SAP.
5. Mantiene listas de proveedores, y / o búsquedas para los nuevos. Obtener citas para tramitar
la compra de bienes y / o servicios para todas las áreas, de acuerdo con las solicitudes de
suministro preparados para este propósito asegurar el cumplimiento de normas y reglamentos.
6. Clasificar y mantener archivos del área de Operaciones en formato físico como electrónico
para fácil acceso.
7. Controlar de manera precisa las existencias de todos los equipos de oficina, de acuerdo con
las normas y reglamentos, incluidos los procedimientos de contabilidad. Alertar al supervisor
cuando haya deficiencias o necesidades de reaprovisionamiento para el trabajo de la oficina sin
interrupciones
8. Generar órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos en SAP, políticas y
regulaciones. Realizar los trámites correspondientes para que las compras sean exoneradas en
el sistema de la Dirección Ejecutiva de Ingresos.
8. Fecha de Inicio: 1 de diciembre de 2015
9. Fecha de Finalización: 31 de octubre de 2016
10. Nivel de la Posición
GS-04
11. Calificaciones requeridas/experiencia profesional:
a. Formación académica:
Educación secundaria completa. Estudios en administración, contabilidad, contaduría
pública, o finanzas es deseable.
b. Experiencia:
4 años de experiencia comprobada en administración, contabilidad, contaduría pública o finanzas.
Conocimientos de SAP es muy deseable.
c.
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Competencias:
Buena comunicación oral y escrita.
Trabajo en equipo.
Trabajo orientado a resultados.
Capacidad de análisis.
Planeación y organización.
Seguimiento de instrucciones y procedimientos.
12. Preparado por:
Rosa Medrano, Asistente de Operaciones.
Fecha: 30 de octubre de 2015
13. Autorizado por:
Luz Angela Melo, Representante
Fecha: 30 de octubre de 2015
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