Política de Provisión de Inventarios en obsolescencia

Dirección de Administración y Finanzas
Política de Provisión de Inventarios en
obsolescencia
PO-AF-03-IO
CÓDIGO:
FECHA DE EMISIÓN:
20/09/2012
No. REVISIÓN:
FECHA DE REVISIÓN
01
19/09/2012
1 DE 4
PÁGINAS:
Objetivo
Establecer la mecánica para la determinación de la estimación de inventarios de poco movimiento y obsoletos
que se debe registrar para reconocer en los resultados una pérdida suficiente que cubra la que se producirá en la
fecha de su venta o consumo.
Alcance:
Aplica a todas las compañías del Grupo Merik
Definiciones
a) Demérito de Valor de Inventarios: Las causas principales de demérito de valor de inventarios
son la obsolescencia, el transcurso del tiempo provocado por el lento movimiento y la baja de
valor de los mismos. Estas causas deben cuantificarse y a su vez registrarse para que los
inventarios reflejen la cantidad que se espera recibir al momento que se liquiden por su venta y
su uso. Por principio de realización la obsolescencia, el demérito y la baja de valor de los
inventarios deben registrarse.
b) Baja de Valor: Los inventarios pueden sufrir bajas de valor respecto al valor en que fueron
registrados originalmente. Cuando el deterioro, la obsolescencia y el lento movimiento y otras
causas indiquen que el aprovechamiento o realización de los artículos que forman parte del
inventario resultara inferior al valor registrado, deberá admitirse la diferencia como pérdida del
ejercicio.
c) Baja de Inventarios: La baja de inventarios solo se dará mediante venta o mediante destrucción
fiscal.
d) Estimación para inventarios obsoletos: Para realizar esta estimación se deberá recurrir al
análisis de experiencias anteriores, es decir, a la determinación de una razón de inventarios
deteriorados u obsoletos, la cual se presentará deduciéndola del renglón de inventarios con el fin
de mostrar la cantidad que se espera realizar en este renglón. Las normas contables obligan a
establecer estimaciones o provisiones que aún cuando se desconozca su monto exacto y se
calculen aproximadamente, se refieran a ciertos costos y gastos devengados.
ELABORO:
FIRMA
NOMBRE: Israel González
PUESTO: Jefe de Métodos y Procedimientos
REVISO:
FIRMA
NOMBRE: Edgar González
PUESTO: Contralor
AUTORIZO:
FIRMA
NOMBRE: Sigifredo Sánchez
PUESTO: Director de Administración
y Finanzas
VoBo:
Presidencia /Dirección General
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Política de Provisión de Inventarios en
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PO-AF-03-IO
CÓDIGO:
FECHA DE EMISIÓN:
20/09/2012
No. REVISIÓN:
FECHA DE REVISIÓN
01
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Responsabilidades:
Es responsabilidad de La Dirección de Operaciones establecer los mecanismos de control de obsolescencia de
inventarios físicos, así como establecer los porcentajes y montos para registrar la provisión mencionada.
El contador de Costos y Presupuestos realizará el registro mensual de la provisión.
Lineamientos:
La Dirección de Administración y Finanzas podrá incrementar los porcentajes de aplicación de la provisión por
casos determinados.
1. Debido al Costo de Oportunidad y Financiero, la Dirección de Operaciones a través del área de
Almacenes y Abastecimientos debe disponer de mecanismos de control de obsolescencia de inventarios.
a) Sistema de Identificación y Control de Equipos y Refacciones obsoletos. En el ERP deben estar bien
identificados los Equipos y Refacciones obsoletos, que permita cuantificar en que línea de negocio
se encuentra la obsolescencia. Deberá reportar mensualmente a la Dirección General para
presentar dicho informe para que se conozca y se determine la situación.
b) Procedimiento de Tratamiento y eliminación de obsoletos. Una vez determinado el material obsoleto
e informado a la Dirección General se procederá a tomar una decisión sobre el tratamiento y la
eliminación del inventario obsoleto.
2. El área de Almacenes y Abastecimientos del Corporativo deberá proporcionar el monto de Provisión a
registrar mes a mes dentro de los 8 días hábiles posteriores al cierre natural mensual al Departamento
de Contabilidad distribuido por CeCo (Sucursal) según la siguiente mecánica:
Inventarios deteriorados u obsoletos
por sucursal
______________________________ = % de Inventarios deteriorados u obsoletos por sucursal
Inventarios por sucursal
Ejemplo:
Ejercicio
Inventario Final
Ejercicio 20XX
Ejercicio 20YY
Ejercicio 20ZZ
ELABORO:
FIRMA
NOMBRE: Israel González
PUESTO: Jefe de Métodos y Procedimientos
Inventarios obsoletos y
deteriorados
$20,000
$18,500
$35,000
$73,500
$ 890,000
$ 975,000
$1,200,000
$3,065,000
REVISO:
FIRMA
NOMBRE: Edgar González
PUESTO: Contralor
AUTORIZO:
FIRMA
NOMBRE: Sigifredo Sánchez
PUESTO: Director de Administración
y Finanzas
VoBo:
Presidencia /Dirección General
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No. REVISIÓN:
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01
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Entonces:
$73,500/$3,065,000 = 0.02398 X 100 = 2.4% (a una decimal).
Una vez que se obtuvo el porcentaje promedio de inventarios obsoletos y deteriorados de ejercicios anteriores,
se multiplica por el inventario final del último ejercicio para determinar una estimación de inventarios obsoletos
correspondiente a ese ejercicio.
Inventario del último ejercicio = $920,000 X 2.4% = $22,080 = Estimación para inventarios obsoletos
3. La afectación a resultados en el registro contable por la creación de la Estimación para inventarios
obsoletos, de lento movimiento y deteriorados se hace atendiendo a la normatividad contable, que
especifica la necesidad de cuantificar el efecto de circunstancias especiales, que no deben afectar el
costo de producción, si no llevarse directamente a resultados. El Gasto registrado por la estimación de
Materiales obsoletos será al área Comercial (DCI). Para efectos de presupuesto la Dirección de
Operaciones deberá proporcionar este dato a la Dirección Comercial para su consideración en su
planificación.
4. Esta provisión puede ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa
considere pertinente provisionar.
5. EL Contador de Costos y presupuestos realizará los registros de la provisión de forma mensual.
ELABORO:
FIRMA
NOMBRE: Israel González
PUESTO: Jefe de Métodos y Procedimientos
REVISO:
FIRMA
NOMBRE: Edgar González
PUESTO: Contralor
AUTORIZO:
FIRMA
NOMBRE: Sigifredo Sánchez
PUESTO: Director de Administración
y Finanzas
VoBo:
Presidencia /Dirección General
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FECHA DE EMISIÓN:
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No. REVISIÓN:
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01
19/09/2012
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1. PLAN DE CONTROL.
Actividad
Controlar
a Característica
Controlar
a Criterio
Aceptación
de
Frecuencia Responsable Acción a Tomar
2. CONTROL DE REVISIONES.
REVISIÓN
FECHA DE REVISIÓN
MOTIVO
3. ANEXOS.
ELABORO:
FIRMA
NOMBRE: Israel González
PUESTO: Jefe de Métodos y Procedimientos
REVISO:
FIRMA
NOMBRE: Edgar González
PUESTO: Contralor
AUTORIZO:
FIRMA
NOMBRE: Sigifredo Sánchez
PUESTO: Director de Administración
y Finanzas
VoBo:
Presidencia /Dirección General