Dirección General Territorial Militar Jefe de la Unidad Registro

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE
COPIA LEGALIZADA DE LIBRETA MILITAR Y CETIFICADO
ESPECIAL POR PERDIDA DE LIBRETA DE SERVICIO MILITAR
Dirección General
Territorial Militar
Jefe de la Unidad
Registro Territorial
Remite el trámite con
Hoja
de
trámite
y
proveído
para
la
verificación de datos en
archivos de la Unidad
Recibe y registra el
ingreso del trámite en
libros de correspondencia
y la Base de Datos del
Sistema
de
Correspondencia, analiza
el proveído y deriva
1
2
Recibe el trámite, revisa
la
documentación
adjunta, si la información
del
usuario
es
concordante
con
la
fotocopia de la Hoja
Auxiliar, firma y sella en
la fotocopia de la Hoja
Auxiliar
MINISTERIO DE DEFENSA
DIRECCIÓN GENERAL TERRITORIAL MILITAR
UNIDAD DE REGISTRO TERRITORIAL
Verificador
Recibe y registra el
trámite, revisa, analiza el
proveído,
procede
a
localizar,
extraer,
confrontar los datos del
solicitante de Certificado
Especial
o
Copia
Legalizada
de
Libreta
Militar
3
Auxiliar de Oficina
Las observaciones de los
verificadores
son
descritas
en
Informe
dirigido
al
Director
General Territorial Militar,
coloca
sus
iniciales,
rubrica,
registra
en
cuaderno
de
control,
coloca su comentario en
Hoja de Tramite, firma,
sella y deriva
5.
a
ELABORADO POR LA
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECCIÓN DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Transcriptor
Observaciones
Recibe el trámite, analiza
el proveído, verifica la
documentación adjunta,
coteja
a
información
descrita por el usuario
con los de archivo, luego
elabora
la
Copia
Legalizada
de
Libreta
Militar
o
Certificado
Especial por perdida de
Libreta Militar
5
4
Recibe el trámite y un
original y dos copias del
Cerificado Especial o la
Copia legalizada de la
Libreta
de
Servicio
Militar,
analiza
el
documento,
verifica
firmas
de
los
responsables
de
la
verificación y procede a
firmar un original y dos
copias, instruye entregar
7
Recibe el trámite, analiza
y confronta el Certificado
Especial
o
la
Copia
Legalizada
de
Libreta
Militar con la fotocopia de
la Hoja de Servicio que
tenga firma y sello del
Jefe de Unidad, si la
información
es
concordante, firma y sella
en el documento
6
SIMBOLOGÍA
“ASME”
Operación
Control
Archivo
Transporte
Demora