Hacer o Asignar Tareas Outlook 2013

Outlook 2013
Asignar una tarea
Las tareas sirven para hacer un seguimiento de las actividades que tiene pendientes por hacer.
También sirven para asignar tareas a otras personas.
1. En la barra de navegación, haga clic en Tareas y, después, haga clic en Nueva tarea o abra una
tarea existente.
Método abreviado de teclado
Para crear una tarea, presione Ctrl+Mayús+K.
2. Haga clic en Asignar tareas.
3. Haga clic en Para o en el cuadro Para escriba un nombre o una dirección de correo electrónico.
4. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea.
5. Escriba la Fecha de inicio y la Fecha de vencimiento.
6. En la lista Prioridad, puede cambiar de Normal a Alta o Baja si lo desea.
7. Active o desactive las casillas Conservar una copia actualizada de esta tarea en mi lista de
tareas y Enviarme un informe de estado cuando esta tarea esté completada.
8. Si desea que la tarea se repita, haga clic en Periodicidad, seleccione las opciones que desee y haga
clic en Aceptar.
9. En el cuerpo, incluya información sobre la tarea.
10. Haga clic en Enviar.
Si asigna una tarea repetitiva, en la lista de tareas se conserva una copia de la tarea,
pero no se actualiza. Si activa la casilla Enviarme un informe de estado cuando esta tarea esté
completa, recibirá un informe de estado cada vez que se complete la tarea.
NOTA
Los demás usuarios pueden enviarle actualizaciones de estado que usted puede controlar en la
vista de Tareas.
Cuando abra una tarea que ha asignado, puede revisar el progreso de las tareas asignadas con el
cuadro % completado que usted o el destinatario pueden actualizar cuando estos le envían el
informe de estado de una tarea asignada.
Asignar tareas a varias personas
Outlook puede hacer el seguimiento del progreso de una tarea asignada a una persona. Si desea
que varias personas trabajen en la misma tarea, es conveniente dividir la tarea en pequeñas
partes o asignar cada tarea individualmente. Por ejemplo, para hacer un seguimiento de un
informe que tienen que redactar tres personas, cree tres tareas independientes
denominadas Redactar informe: Ana, Redactar informe: Carlos y Redactar informe: Miguel y
asigne cada tarea al redactor que corresponda.
Enviar un informe de estado de tarea
Un informe de estado de tarea sirve para que sus colegas tengan información actualizada sobre
una tarea en Outlook.
1. Abra la tarea asignada.
2. Actualice los cuadros Estado y % completado.
3. Haga clic en Enviar informe de estado.
4. Agregue otros nombres o direcciones de correo electrónico en los cuadros Para y CC. La persona
que le asignó la tarea se agrega automáticamente.
5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información de estado que desee incluir.
6. Haga clic en Enviar.
Hacer un seguimiento de las tareas asignadas a otra
persona
Puede consultar el progreso de las tareas que ha asignado a otra persona.
1. En la barra de navegación, haga clic en Tareas.
2. Haga clic en Ver > Cambiar vista > Asignada.
Faltan las tareas asignadas
Si no ve las tareas que ha asignado, es posible que Outlook no esté configurado para conservar
copias de las tareas asignadas.
1. Haga clic en Archivo > Opciones > Tareas.
2. En Opciones de Tareas, active la casilla Mantener mi lista de tareas actualizada con copias de las
tareas que asigno a otras personas.
Cuando active esta opción no se hará un seguimiento de las tareas que ya ha asignado, pero sí
de las que asigne a partir de la activación.