REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES A PARTIDOS POLÍTICOS

Tribunal Supremo de Elecciones
Normativa
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REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES
A PARTIDOS POLÍTICOS POR CORREO ELECTRÓNICO
Decreto Nº 06-2009 de 5 de junio de 2009
Publicado en La Gaceta n.º 117 de 18 junio de 2009
(Fe de erratas en pág. 87 La Gaceta n.º 126 de 1º julio de 2009)
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EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
De conformidad con las atribuciones que le confieren el inciso 10) del artículo
102 de la Constitución Política y el inciso f) del artículo 19 del Código
Electoral, y
CONSIDERANDO
I. Que el artículo 99 de la Constitución Política preceptúa que
corresponde a este Tribunal -en forma exclusiva e independiente- organizar,
dirigir y vigilar los actos relativos al sufragio, razón por la cual el artículo 19
del Código Electoral le reconoce, entre otras, la potestad de dictar los
reglamentos propios en materia electoral.
II. Que el artículo 18 del Código Electoral establece que la notificación
de las resoluciones y acuerdos de este Tribunal se realizará en la forma que
indica el artículo 106 de su Ley Orgánica.
III. Que el artículo 106 de la Ley Orgánica de estos organismos
electorales dispone que los acuerdos y resoluciones que dictare este
Tribunal, en materia civil o electoral, se notificarán a los interesados
personalmente o mediante el envío de copia literal, o en lo conducente, por
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nota certificada
Comunicaciones.
u
otro
medio
que
use
la
Dirección
Nacional
de
IV. Que el artículo 58, inciso o) del Código Electoral establece que los
partidos políticos deben mantener un lugar para recibir notificaciones sobre
las resoluciones que emita este Tribunal.
V. Que el ordenamiento jurídico costarricense contempla al correo
electrónico como medio válido y eficaz para realizar notificaciones.
VI. Que es necesario establecer vías de comunicación expeditas y
eficientes, acordes con el avance de las Tecnologías de Información y
Comunicaciones, entre este Tribunal y los partidos políticos, dada su
connatural y constante relación y considerando la sujeción de éstos a la
jurisdicción electoral.
VII. Que es necesario definir las pautas que regularán las
notificaciones de acuerdos y resoluciones de este Tribunal a los partidos
políticos -entendidos como organizaciones permanentes- haciendo uso del
correo electrónico, por medio de la Internet.
Por tanto,
DECRETA
El siguiente:
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Artículo 1.- Deber de los partidos políticos de señalar
direcciones de correo electrónico para recibir notificaciones. A los
efectos de recibir, en lo sucesivo, notificaciones relativas a acuerdos y
resoluciones de este Tribunal, los Comités Ejecutivos Superiores de todos los
partidos políticos inscritos a escala nacional, provincial y cantonal deberán
señalar dos direcciones de correo electrónico indicando cual de ellas se
utilizará como principal. Tal señalamiento se realizará ante la Secretaría de
este Tribunal y se le adjuntará copia certificada del acuerdo del Comité
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Ejecutivo Superior en el que fueron definidas las respectivas direcciones de
correo electrónico para tales efectos.
Artículo 2.- Responsabilidad en el envío de notificaciones por
correo electrónico. La Secretaría de este Tribunal y el Departamento de
Tecnologías de Información y Comunicaciones serán los despachos
administrativos responsables de gestionar lo necesario a fin de asegurar el
envío de notificaciones relativas a acuerdos y resoluciones de este Tribunal a
los partidos políticos mediante correo electrónico, así como de la
preservación de los archivos electrónicos que lo comprueben.
Artículo 3.- Responsabilidad en la recepción de notificaciones
por correo electrónico. La recepción de las notificaciones relativas a
acuerdos y resoluciones de este Tribunal mediante correo electrónico, correrá
por cuenta y bajo exclusiva responsabilidad de cada partido político.
Artículo 4.- Notificación automática. Al partido político que no
señale dirección de correo electrónico conforme a este reglamento, se le
tendrán por notificados los acuerdos y resoluciones de este Tribunal con el
transcurso de veinticuatro horas luego de adoptados o dictadas, según
corresponda. Se producirá igual consecuencia cuando la notificación no se
pueda efectuar en ninguna de las direcciones de correo electrónico
señaladas, por causas ajenas a estos organismos electorales. Para aplicar la
notificación automática es indispensable agotar el medio accesorio.
Artículo 5.- Sobre el envío. Los acuerdos y resoluciones de este
Tribunal se tendrán por notificados al día hábil siguiente de su envío, al
menos a una de las dos direcciones de correo electrónico establecidas por
cada agrupación política. En las notificaciones mediante correo electrónico se
realizarán hasta cinco intentos de envío, con intervalos de al menos treinta
minutos; esos intentos se harán tres el primer día y dos el día siguiente.
Todos los intentos deberán producirse en día hábil y después de las ocho
horas. Cada uno de los intentos referidos comprenderá el envío de la
comunicación respectiva a las dos direcciones de correo electrónico
señaladas. De resultar negativos todos ellos, así se hará constar en un único
comprobante a efecto de la notificación automática. Los registros
informáticos correspondientes deberán conservarse al menos por dos años.
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Artículo 6.- Modificaciones en las direcciones de correo
electrónico señaladas. Las modificaciones en las direcciones de correos
electrónicos señaladas por el Comité Ejecutivo Superior del partido político se
tendrán por practicadas a partir del día hábil siguiente a su presentación en
la Secretaría de este Tribunal, conforme al proceder señalado en el artículo
primero del presente reglamento.
Artículo 7.- Disposiciones transitorias.
a) La Secretaría de este Tribunal y el Departamento de Tecnologías de
Información y Comunicaciones contarán con un mes, a partir de la entrada
en vigencia del presente reglamento, para realizar los ajustes necesarios que
permitan darle efectivo cumplimiento.
b) Cada partido político inscrito a escala nacional, provincial y
cantonal, contará con un mes, a partir de la entrada en vigencia del presente
reglamento, para acreditar, conforme al proceder señalado en su artículo
primero, sus dos direcciones de correo electrónico.
Artículo 8.- Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.
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