herramientas financiero-contables para la gestión

V i c e r r e c t o r í a d e C o m u n i c a c i o n e s y E d u c a c i ó n C o n t i n u a C a p a c i t a c i ó n y D e s a r r o l l o U C HERRAMIENTAS FINANCIERO-CONTABLES PARA LA GESTIÓN
SECRETARIAL EJECUTIVA
VERSIÓN 2013
FUNDAMENTACIÓN
Este curso surge en respuesta a la demanda de las empresas que requieren capacitar y perfeccionar a sus colaboradores,
especialmente asistentes y secretarias, entregándoles herramientas financiero contables en la utilización y registro de los
recursos y costos involucrados con la administración. Además de la incorporación de tecnologías para de la gestión. Las
organizaciones modernas tienen como uno de sus objetivos lograr una gestión eficiente de sus recursos materiales y
financieros, además de cumplir con las normativas vigentes en esta materia. Este curso entrega las herramientas, conocimiento
y uso de Ms Excel enfocado en la materia contable, para quienes desempeñan el rol Secretarial y Administrativo de apoyo para
que logren aplicar adecuadamente procedimientos Financiero-Contables, manejar flujos de información contables y con ello
aportar al logro de metas organizacionales.
DIRIGIDO A:
Secretarias, asistentes administrativas, coordinadoras administrativas y personas que desempeñen un rol secretarial
o requieren potenciar esta competencia.
REQUISITOS DE INGRESO
Experiencia mínima de un cargo secretarial o administrativo. Conocimientos elementales, a nivel de usuario, en el manejo de
un computador y en conceptos básicos en el manejo de documentos en Office.
.
OBJETIVOS GENERALES
Al finalizar el curso los alumnos serán capaces de:
• Conocer la importancia y uso de la contabilidad y las finanzas en la organización.
• Conocer y aplicar herramientas contables para la empresa y registro de documentos en la materia
• Conocer, emitir y registrar documentos contables de acuerdo a procedimientos requeridos por la empresa
• Conocer y elaborar informes financieros finales.
• Elaborar, registrar y manejar eficientemente presupuestos y uso de caja chica
• Manejar Ms. Excel para procedimientos de registros, elaboración de presupuestos informes financieros, contables o
de control interno de recursos en las organizaciones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS-CONTENIDOS
1.
2.
Identificar y aplicar los conceptos y
herramientas básicas de contabilidad en la
gestión secretarial
1.1. Contabilidad básica aplicada a la gestión
secretarial
• Definición de Contabilidad, análisis de sus
elementos y su importancia en la empresa
moderna.
• Principios contables.
• Características de la Contabilidad
• Conceptos de cuenta activos, pasivos y
capital, resultado ingresos y resultado gastos.
Ejemplos y lista de cuentas representativas
con sus características y definiciones.
• Mecanismos de registro: libro diario, libro
mayor libro de y estado de resultados.
• Interpretación de los resultados.
Reconocer y manejar el flujo de información
Financiero-Contable a través de los diferentes
3.
documentos mercantiles utilizados por las
empresas y organizaciones.
2.1. Documentos mercantiles y conceptos
necesarios para una buena gestión secretarial
• Conceptos y manejo de documentos
mercantiles: facturas, guías de despacho,
boletas, cheques, pagarés, etc.
• Conceptos importantes: cuenta corriente,
impuestos, acciones, fondos mutuos,
intereses, I.V.A., inversiones, gastos, costos,
etc.
• Concepto de depreciaciones y la importancia
en la Contabilidad General.
• Teoría y manejo de la Caja chica
• Concepto e importancia del presupuesto en
la empresa.
Aplicar y Ejercitar la contabilidad sobre casos
prácticos
3.1. Talleres y Ejercicios de aplicación sobre
ejemplos contables
www.eccompuc.cl V i c e r r e c t o r í a d e C o m u n i c a c i o n e s y E d u c a c i ó n C o n t i n u a C a p a c i t a c i ó n y D e s a r r o l l o U C • Manejo de archivos en Excel: abrir, abrir de
otras aplicaciones, guardar, guardar para
otras aplicaciones.
• Formatos: fuentes, alineación, número,
bordes, fondos, etc.
• Fórmulas: conceptos básicos.
• Referencias: relativas, absolutas, nombres y
externas.
• Funciones: suma, promedio, máx, min,
sumar.si, contar.si.
• Ejercicios prácticos completos de diferentes
4.
rubros:
• Libro Diario.
• Libro Auxiliar de Depreciaciones Lineales.
• Libro Mayor y Balance de Comprobación y
Saldos.
• Balance General Financiero.
• Estado de Resultados.
• Interpretación de Resultados.
Identificar y manejar funciones matemáticas y
financieras en Microsoft Excel
4.1. Uso de Ms. Excel en la gestión secretarial
contable
• Introducción a Microsoft Excel: conceptos
básicos de planilla, manejo de punteros,
concepto de libro.
5.
Aplicar y ejercitar en Microsoft Excel el modelo
de depreciaciones Lineales, el modelo de caja
chica y presupuestos.
5.1. Talleres de Excel
• Ejercicios y modelo en Excel de
Depreciaciones lineales
• Ejercicios y modelo en Excel de Caja Chica
y presupuesto.
MODALIDAD
Presencial
METODOLOGÍA:
La metodología a implementar es de carácter interactivo-participativo y de enfoque conceptual y práctico, permite
desarrollar y reforzar las actitudes, criterios, habilidades y competencias que resultan necesarias para una efectiva
gestión de acuerdo a los ámbitos de desempeño y responsabilidad laboral de los participantes.
La capacitación emplea ejercicios estructurados y diseñados para propiciar la participación de los alumnos e
internalizar los contenidos aplicando las herramientas financiero-contables, Las sesiones de clases en laboratorios
de computación se basarán en el proceso de enseñanza teórico-práctico, en donde el alumno aplicará en clases los
contenidos aprendidos, inmediatamente de haber revisado la teoría, de tal forma de resolver las distintas
situaciones que se presentan frente al computador.
Este enfoque metodológico corresponde a una formación de adultos experiencial amplia y coherente, donde cada
participante tome la responsabilidad de integrar y aplicar su realidad laboral.
CERTIFICACIÓN
Se evaluarán dos áreas dentro del curso: Contabilidad y Excel.
La primera parte del curso a la teoría contable tendrá dos controles que medirán conocimientos y definiciones a
través de preguntas de desarrollo y selección múltiple. La parte práctica se medirá con el trabajo por parte de los
alumnos de un caso que deberá desarrollar. La nota promedio resultante tendrá una ponderación del 70% de la
nota final, el 30% restante saldrá de una prueba de contenidos de Excel básico y de una prueba práctica de Excel
contable.
REQUISITO DE APROBACIÓN
Los alumnos deberán aprobar con nota promedio mínima de 4.0 en escala de 1.0 a 7.0 y una asistencia del 75%.
*Actividad de capacitación autorizada por SENCE para los efectos de la franquicia tributaria de capacitación, no conducente al
otorgamiento de um título o grado académico
PROCESO DE ADMISIÓN
Las personas interesadas deberán completar la ficha de postulación que se encuentra en la página Web de
Capacitación y desarrollo UC, (http://capacitacion.uc.cl/)
VACANTES
Mínimo 15 alumnos y máximo depende de la sala asignada
*Capacitación y Desarrollo UC se reserva el derecho a suspender la actividad si no cuenta con el mínimo de alumnos requeridos. En
tal caso se devuelve a los alumnos matriculados la totalidad del dinero en un plazo aproximado de 10 días hábiles
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del total del arancel.
DESCUENTOS
15% Asociación de ex alumnos UC. (Con tarjeta personal)
15% Funcionarios UC
15% Convenio Marco
10% Empresas con convenio
FORMAS DE PAGO
Efectivo
Cheques
Tarjetas de crédito y débito
WebPay - Redcompra
Servipag
Tarjeta Presto
Falabella Visa
INFORMACIONES Y CONTACTO
Capacitación y desarrollo UC
Centro de Extensión
Alameda Nº 390, 3° piso, teléfono 3546552
Email: [email protected]
www.capacitacion.uc.cl
OFICINA DE INFORMACIONES Y MATRICULAS
Centro de Extensión
Alameda Nº 390, 1° piso, teléfono 3546580
FAX 634 1929
Horario continuado: 9 a 18:30 horas
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