2070 - TRD Facultad arquitectura y diseño
Anuncio
Código: GD-FR-08 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD ARQUITECTURA Y DISEÑO 2070 (Dirección) SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO 2070.01.02 2070.04.05 2070.09.06 2070.14.01 ACTAS Actas de Consejo Actas de Consejo de Facultad COMUNICACIONES OFICIALES Solicitudes INFORMES Informes de Gestión PLANES Plan de Acción ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 RETENCION DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT S D E GESTIÓN CENTRAL 2 3 X Página 1 de 5 HOJA 01 DE 05 PROCEDIMIENTO Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. Después de cumplidos los términos de retención en el archivo de gestión y el archivo central, seleccione muestra del 3% por polo de interés (Organismos de control y Ministerio de Educación, Secretaria de Educación y/o temas relacionados con la misión de la CUR), se transfiere muestra al archivo histórico, los demás se eliminan, ya que ha caducado su valor informativo y administrativo. 2 5 X 2 3 X el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en valor administrativo ya cobro vigencia. La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en 3 4 X el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 Código: GD-FR-08 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD ARQUITECTURA Y DISEÑO 2070 (Dirección) SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO RETENCION DOCUMENTAL ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL Página 2 de 5 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 DISPOSICIÓN FINAL HOJA 02 DE 05 PROCEDIMIENTO CT S D E X archivo central, transfiera al archivo histórico para su REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2070.18.03 Reglamentos ‐ Reglamento interno de prácticas profesionales de la Escuela de Arquitectura y Diseño Después de cumplido el tiempo de retención en el 5 15 conservación definitiva. REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2070.18.03 Reglamentos ‐ Reglamento interno para la elaboración y presentación del trabajo de grado en la Escuela de Arquitectura y Diseño Después de cumplido el tiempo de retención en el 5 15 X archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD ARQUITECTURA Y DISEÑO 2070 (Facultad) CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ACTAS Actas de Comité 2070.01.01 ‐ Actas de Comité Estratégico ACTAS Actas de Comité 2070.01.01 ‐ Actas de Comité de Investigación COMUNICACIONES OFICIALES Solicitudes 2070.04.05 INFORMES 2070.09.06 Informes de Gestión PLANES 2070.14.01 Plan de Acción 2 3 Versión: 02 Página 3 de 5 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 RETENCION DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT S D E GESTIÓN CENTRAL Código: GD-FR-08 HOJA 03 DE 05 PROCEDIMIENTO Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. X 2 3 Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. X 2 5 X Después de cumplidos los términos de retención en el archivo de gestión y el archivo central, seleccione muestra del 3% por polo de interés (Organismos de control y Ministerio de Educación, Secretaria de Educación y/o temas relacionados con la misión de la CUR), se transfiere muestra al archivo histórico, los demás se eliminan, ya que ha caducado su valor informativo y administrativo. La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo X Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. 2 3 3 4 X Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo cobro vigencia. Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 Código: GD-FR-08 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD ARQUITECTURA Y DISEÑO 2070 (Facultad) SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO PROGRAMAS Programas Académicos ‐ Malla curricular ‐ Guías y planeadores ‐ Horarios 2070.16.01 ‐ Planta Docente ‐ Evaluaciones docentes ‐Control asistencia docentes ‐Control asistencia asesores RETENCION DOCUMENTAL ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL Página 4 de 5 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 DISPOSICIÓN FINAL HOJA 04 DE 05 PROCEDIMIENTO CT S D E X archivo central, transfiera al archivo histórico para Después de cumplido el tiempo de retención en el 5 15 su conservación definitiva. ‐Concertación de evaluación docente con estudiantes Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 Código: GD-FR-08 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD ARQUITECTURA Y DISEÑO 2070 (Diseño) SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO 2070.04.05 2070.09.06 2070.14.01 COMUNICACIONES OFICIALES Solicitudes INFORMES Página 5 de 5 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 RETENCION DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT S D E GESTIÓN CENTRAL HOJA 05 DE 05 PROCEDIMIENTO Después de cumplidos los términos de retención en el archivo de gestión y el archivo central, seleccione muestra del 3% por polo de interés (Organismos de control y Ministerio de Educación, Secretaria de Educación y/o temas relacionados con la misión de la CUR), se transfiere muestra al archivo histórico, los demás se eliminan, ya que ha caducado su valor informativo y administrativo. 2 5 X Informes de Gestión PLANES 2 3 X retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor Plan de Acción 3 La Subserie se elimina al término de su tiempo de informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. La Subserie se elimina al término de su tiempo de 4 X retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. PROGRAMAS Programas Académicos ‐ Malla curricular ‐ Guías y planeadores ‐ Horarios 2070.16.01 ‐ Planta Docente ‐ Evaluaciones docentes 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. ‐Control asistencia docentes ‐Control asistencia asesores ‐Concertación de evaluación docente con estudiantes Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007
