Manual de Especificaciones y descripciones de Puestos

o del MSP
Manual de
Especificaciones y
Descripciones de
Puestos del Ministerio
de Salud Pública
Julio 2012
Versión Preliminar
Julio, 2012
República Dominicana
Desarrollo Organizacional
MSP
Dirección de Desarrollo
Estratégico Institucional
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 2 de 791
EFECTIVO DESDE:
Título Original
Manual de Especificaciones y Descripciones de Puestos del Ministerio de Salud Pública.
Coordinación Técnica
Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional
Revisión y Diseño
Área de Desarrollo Organizacional
Autor primera edición
Lic. Pedro Guerrero, Consultor
Primera Edición:
Julio, 2012
Impreso en República Dominicana
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 3 de 791
EFECTIVO DESDE:
Autoridades
Dr. Bautista Antonio Rojas Gómez
Ministro de Salud Pública
Dra. Tirsis Quezada
Viceministra de Salud Pública
Licda. María Villa de Pina
Viceministra de Garantía de la Calidad
Dr. Nelson Rodríguez Monegro
Viceministro de Salud Pública
Dr. José Rodríguez Aybar
Viceministro de Salud Colectiva
Dr. Guillermo Serra Ramírez
Viceministro de Planificación y Desarrollo
Dr. Roberto Peguero Albuez
Viceministro de Administrativo y Financiero
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 4 de 791
EFECTIVO DESDE:
Créditos
Coordinación General:
Dirección de Desarrollo Estratégico
Institucional
Dra. Tirsis Quezada
Redacción y Coordinación Técnica
Área de Desarrollo Organizacional
Licdas. Aquilina De la Cruz y Ramona De Paula
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 5 de 791
EFECTIVO DESDE:
INDICE
I.
Pag.
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………..9
II.
III.
Definición de términos
Objetivos del manual
IV.
MINISTERIO DE ESTADO DE SALUD PUBLICA Y ASÍSTENCIA
SOCIAL…………………………………………………………………………15
V.
VI.
VII.
VIII.
Marco estratégico institucional
Organigrama General.
Propósito Principal.
Funciones Principales.
IX.
INSTANCIAS DE STAFF Y APOYO………………………………………...22
X.
Unidad de Asistencia Administrativo del Despacho.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de puestos.
XI.
Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XII.
Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XIII. Dirección de Comunicación Estratégica.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 6 de 791
EFECTIVO DESDE:
XIV. Dirección de Recursos Humanos
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XV.
Consultoría Jurídica.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XVI. Oficina de Libre Acceso a la Información Pública
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XVII. VICE MINISTERIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA
SALUD………………………………………………………………………....264
a) Organigrama General.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XVIII. Dirección de Habilitación y Acreditación.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XIX. Dirección General de Drogas y Farmacias.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XX.
Dirección de Auditoria y Evaluación de la Calidad de la Salud.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 7 de 791
EFECTIVO DESDE:
XXI. Dirección de Normas de Salud.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXII. Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr. Defilló.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXIII. VICE MINISTERIO DE SALUD COLECTIVA ........................…….……571
a) Organigrama General.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXIV. Dirección de Salud Ambiental.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXV. Dirección General de Epidemiología.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXVI. Dirección General de Promoción y Educación para la Salud.
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXVII.
a)
b)
c)
Dirección de Emergencia y Desastre
Organigrama.
Propósito del Puesto.
Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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VERSION: 01
XXVIII.
a)
b)
c)
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 8 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Redes Programáticas de Salud Colectiva.
Organigrama.
Propósito del Puesto
Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXIX. DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO SRS………766
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripciones de funciones y especificaciones de Puestos
XXX. DIRECCIÓN DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LAS DPS...763
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXXI. VICE MINISTERIO DE ASISTENCIA SOCIAL………………………..770
a) Organigrama.
b) Propósito del Puesto
c) Descripción de funciones y especificaciones de Puestos
XXXII. VICE MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO…...…...784
a. Organigrama.
XXXIII VICE MINISTERIO ADMINISTRATIVA – FINANCIERA…………..787
XXXIV. Dirección Administrativa.
a. Organigrama.
XXXV. Dirección de Compras y Contrataciones.
a. Organigrama.
XXXVI. Dirección Financiera.
a. Organigrama.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 9 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. INTRODUCCION
El presente Manual se corresponde con la definición de funciones y
especificaciones de puestos del Ministerio de Estado de Salud Publica y Asistencia
Social. Presenta las herramientas para establecer un sistema de Administración de
Talento Humano, que es la descripción y especificación de cada puesto de trabajo.
Dado su contenido, el Manual debe ser usado para la administración efectiva de la
institución, básicamente en el reclutamiento y selección de recursos humanos,
planificación y Asignación de trabajos, medición del desempeño y establecimiento
de sueldos y salarios. También es una guía valiosa para que cada empleado
conozca cuáles son sus funciones y responsabilidades y facilita las decisiones
sobre promociones, transferencias y otros.
El Manual se ha estructurado en dos partes:
La primera contiene la introducción general, sus usos, administración, y la
definición de los términos propios de la Administración de Recursos Humanos
que en él se emplean.
La segunda parte comprende la estructura organizativa y las descripciones y
especificaciones de puestos que han demostrado ser la base fundamental para
los especialistas en recursos humanos, Organización y Métodos, Sistemas y
procedimientos y presupuesto, entre otros, iniciar cualquier labor de
reorganización y estimación de recursos financieros.
El Manual está diseñado de forma tal que permite su perfeccionamiento,
renovación, y modificación constante, acorde con el comportamiento dinámico de la
Institución. Esta dinámica obliga a la actualización permanente de los puestos a fin
de adaptarlos al crecimiento de la misma, así como a los avances tecnológicos,
culturales y sociales que se producen en la Organización. Por tal razón, se habilita
esta encuadernación removible.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 10 de 791
EFECTIVO DESDE:
II. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
En el Manual se emplea una serie de términos técnicos, propios de la
Administración de recursos humanos y, más concretamente, del análisis
ocupacional, los cuales es oportuno definir.
2.1 Puesto
Es la descripción de todas las actividades desempeñadas por una persona. Es una
unidad organizacional que consta de un conjunto de deberes y responsabilidades
que lo separan y distinguen de los demás. (Idalberto Chiavenato. 1997)
2.2 Titulo del Puesto
Es el nombre oficial que se utiliza para designar un determinado puesto de trabajo.
2.3 Descripción de Puesto
Es el proceso que identifica, recolecta, analiza y registra la información relativa al
contenido, situación e incidencia real de un puesto en las instituciones del Estado, a
través de la determinación del rol, atribuciones, responsabilidades e interrelación en
función de la misión y objetivos institucionales.
2.4 Grupos Ocupacionales
Son categorías que permiten organizar a los servidores en razón de su formación,
capacitación o experiencia reconocida.
2.5 Organigrama
Este representa gráficamente la ubicación del puesto dentro de la estructura
orgánica de la Institución, mostrando:


Nivel Superior, de la Institución.
Supervisor inmediato del puesto que se está describiendo, a quién debe
responder.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
VERSION: 01


FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 11 de 791
EFECTIVO DESDE:
Esta posición, el puesto que se está describiendo.
Supervisados directos, identifica los puestos que están bajo la conducción,
supervisión y control del titular del puesto descrito.
2.6 Área
Gerencia o Departamento, donde está ubicado el puesto que se describe
.
2.7 Propósito del Puesto
Corresponde a la definición de las tareas representativas del puesto descrito para
proporcionar una idea general que se espera realizar. En esta sección se indica el
tipo de supervisión recibida y ejercida, la naturaleza y dificultad del trabajo, así
como una síntesis de sus aspectos esenciales. Por tal razón, al leerla, el titular
puede ubicar fácilmente el puesto que se describe.
2.8 Funciones Específicas
En esta sección se indican las diversas funciones que comprende el puesto.
Lógicamente, sólo se incluyen las tareas más sobresalientes o características de
esa unidad, por lo que se califican también como tareas típicas. En tal virtud, de
ninguna manera debe interpretarse que las tareas descritas son las únicas que
puedan desempeñar los titulares de los puestos descritos. Por consiguiente, estas
tareas deben tomarse como una guía para la ubicación del cargo dentro de la
totalidad de la estructura organizativa.
2.9 Servidor Público
Persona que ejerce un cargo permanente de la función pública, designado por
autoridad competente.
2.10 Requisitos Mínimos del Puesto
Se refiere específicamente a los niveles de educación o conocimientos académicos
y/o técnicos necesarios para desempeñar el puesto. Asimismo, se indica la
experiencia mínima requerida por el titular al momento de ocupar ese puesto en
particular.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
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FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 12 de 791
EFECTIVO DESDE:
2.11 Educación
Incluye los conocimientos, las especialidades y la capacidad técnica y/o académica
o su equivalente, adquiridos en la educación formal, necesarios para desempeñar el
puesto.
Estos requisitos son básicos para la selección del personal que
desempeñará cada puesto.
2.12 Experiencia
Incluye los conocimientos adquiridos en la práctica o por el desempeño de
funciones anteriores, aplicables al puesto actual que se describe.
2.13 Conocimientos, Habilidades y Destrezas
Esta información ayuda a complementar los requisitos exigidos para el desempeño
del puesto y a suministrar las competencias conductuales necesarias. Además
incluye los conocimientos y la capacidad necesarios para poder enfrentar
situaciones de manera efectiva, así como garantizar el dominio de las diferentes
variables que normalmente inciden sobre el puesto descrito.
Se entiende por conocimiento aquella noción necesaria para que el titular
desempeñe el puesto, mientras que por Habilidad se entiende la cualidad mental
específica que debe poseer ese titular para el desempeño de las funciones
encomendadas a su cargo. La Destreza, en cambio, es la pericia manual requerida.
La utilización de adjetivos como "alguno", "cierto", "buen", "considerable", "amplio",
"excepcional" conjuntamente con las palabras conocimiento, habilidad o destreza,
tiene el objetivo de medir la complejidad de estos requisitos.
2.14 Condiciones de Trabajo
En este acápite se señalan los posibles riesgos a que está expuesto el ocupante de
la posición.
2.15 Período Probatorio
Indica el tiempo necesario para que el ocupante del puesto conozca todas las
situaciones que pueden presentarse en el desempeño de sus funciones y
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 13 de 791
EFECTIVO DESDE:
resolverlos correctamente. Cumplido este período se expedirá el nombramiento del
empleado.
2.16 Fecha de Vigencia
En este acápite se indica la fecha de vigencia de la descripción de puesto; esto
con el fin de llamar la atención de cuando debe ser revisada y/o actualizada.
En esta sección se indican las diversas funciones que comprende al área funcional.
Lógicamente, sólo se incluyen las tareas más sobresalientes o características de
esa unidad, por lo que se califican también como tareas típicas. En tal virtud, de
ninguna manera debe interpretarse que las tareas descritas son las únicas que
puedan desempeñar. Por consiguiente, estas tareas deben tomarse como una guía
para la ubicación del cargo dentro de la totalidad de la estructura organizativa.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
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FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
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EFECTIVO DESDE:
III. OBJETIVOS DEL MANUAL
1. Facilitar a la institución de una estructura orgánica fundamentada en los
principios de gestión de calidad que facilite la planificación, coordinación y
control de las acciones.
2. Presentar una visión de la estructura organizativa del Ministerio de Estado de
Salud Pública y Asistencia Social, mostrando sus principales funciones, sus
niveles jerárquicos, la clase de unidades que la conforman y la descripción
de los puestos.
3. Favorecer la coordinación entre las áreas funcionales, así como establecer
de manera clara y detallada las responsabilidades correspondientes de cada
una de ellas.
4. Contribuir y facilitar los procesos de reclutamiento y selección, inducción,
evaluación del desempeño, capacitación y desarrollo del personal del MSP.
5. Permitir una mejor promoción de las oportunidades de empleo y una
selección basada en criterios técnicos, al proporcionar los requerimientos de
idoneidad exigidos por el puesto.
6. Permitir una mejor ubicación del empleado, a tono con sus conocimientos,
aptitudes y actitudes.
7. Proporcionar elementos para lograr que la política de ascensos en la
Institución se desarrolle sobre bases justas y equitativas.
8. Favorecer el establecimiento de un sistema de valoración de cargo en base
al principio de equidad.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
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EFECTIVO DESDE:
MINISTERIO DE ESTADO DE SALUD
PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 16 de 791
EFECTIVO DESDE:
Marco Estratégico Institucional
VISION
Ser reconocida como la máxima autoridad sanitaria Nacional por nuestro
desempeño efectivo en las funciones de rectoría y el cumplimiento de las
funciones esenciales de la salud publica, con RRHH competentes y
comprometidos con los principios de la ética y la solidaridad humana.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
•Garantizar el acceso equitativo a servicios integrales de salud con calidad,
MISION promoviendo la producción social de salud, a través del ejercicio de la rectoría y
funciones esenciales de la salud pública, para satisfacer las necesidades de la
población, con énfasis en los grupos prioritarios.
Objetivos Estratégicos
Fortalecer la capacidad rectora del MSP mediante la conducción efectiva del SNS el desarrollo institucional, la gestión efectiva de l talento humano para consolidar el
liderazgo sectorial
Garantizar servicios integrales de salud a la población, con calidad, oportunidad y equidad, mediante el desarrollo y descentralización de las redes de SRS y el
fortalecimiento y desconcentración de los programas de salud colectiva
Promover la creación de espacios y oportunidades de participación social en el quehacer de los servicios públicos de salud y el ejercicio de la rectoría, con la finalidad de
adecuar los servicios a las necesidades e intereses de la comunidad, contribuyendo al desarrollo del concepto de ciudadanía
Mejorar el desempeño de las FESP, mediante el desarrollo y fortalecimiento de las competencias requeridas, a fin de contribuir a elevar la calidad de vida de la población.
Garantizar el acceso equitativo a medicamentos de calidad seguros y efectivos, mediante la correcta aplicación de la Política Nacional de Medicamentos, para asegurar la
salud de la población y la sostenibilidad financiera del Sistema Nacional de Salud.
Promover e implementar una cultura de calidad institucional, desarrollando estrategias de gestión, mejorando la productividad y calidad del empleo para promover la
satisfacción de los usuarios y el posicionamiento positivo de lo publico en la percepción social dominicana.
VALORES
RESPONSABILIDAD
HONESTIDAD
VALORES
RESPETO
COMPETENCIA
VALORES
TRANSPARENCIA
COMPROMISO
CULTURA ORGANIZACIONAL DE MSP
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 17 de 791
EFECTIVO DESDE:
Organigrama General
CERSS
CNS
SENASA
Secretario de Estado de
Salud Pública y Asistencia
Social
COPRESIDA
CNSS
CONABIOS
PROMESE
CONSEJO DE
ADMINISTRACION
DE INAPA
Contraloria General
de la República
Dominicana
Equipo de Conducción
Estratégico-Politico
Direccion de Desarrollo
Estratégico Institucional
Unidad de Coordinación
Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos.
Consultoría Juridica
Dirección de Comunicación
Estratégica
Oficina de Acceso a la
Informacion
Unidad de Cooperación y
Relaciones Internacionales
Unidad de
Auditoria
Gubernamental
Subsecretaría de
Garantia de la Calidad
de la Salud
Dirección de
Habilitación y
Acreditación
Dirección
General de
Drogas y
Farmacias
Dirección de
Evaluación y
Auditoría de
la Salud
Subsecretaría de
Salud Colectiva
Dirección de
Normas
Laboratorio
Nacional de
Salud Pública
Dr. Defilló
Dirección
Emergencias y
Desastres
Subsecretaría de
Planificacion y
Desarrollo
Dirección de
Planificación
Dirección de
de Informacion
y Estadistica
Dirección de
Investigacion
Dirección de
Salud Ambiental
Dirección de
Desarrollo y
Fortalecimiento
de las DPS
Dirección de
Asistencia
Social
Direcciones
Provinciales
de Salud
Dirección de
Redes
Programáticas
de Salud
Colectiva
Dirección de
Educación y
Promoción de la
Salud
Subsecretaría
AdministrativaFinanciera
Subsecretaría de
Asistencia Social
Dirección de
Tecnología de
la Información
Dirección De
Epidemiologia
Dirección de
Desarrollo y
Fortalecimiento
de los SRS
Dirección
Administrativa
Dirección
Financiera
Dirección de
Compras y
Contrataciones
Servicios
Regionales
de Salud
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
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EFECTIVO DESDE:
Funciones Principales:
1. El diseño y ejecución de las políticas del sector salud;
2. Propender por la realización de los principios consagrados en la ley 42-01, al
interior del Sistema Nacional de Servicios de Salud, y de éste frente a los
demás sectores públicos y privados, cuya actividad esté relacionada con la
administración de recursos o prestación de servicios de salud;
3. Garantizar los derechos de los pacientes a la información comprensible y
veraz sobre sus casos y su condición de salud, así como sobre el
funcionamiento de los servicios sanitarios e informar a los usuarios de los
servicios del sector salud o vinculados a él, de sus derechos y deberes a
través de las instituciones competentes del Sistema Nacional de Salud;
4. Garantizar a los pacientes una atención oportuna, de calidad y prestada con
calidez, respetuosa de su ambiente cultural y de sus derechos humanos y de
ciudadanía consagrados en la normativa constitucional;
5. Garantizar que toda persona física o moral o institución que pertenezca o se
relacione con el Sistema Nacional de Salud y sus áreas afines, cumpla con
los criterios de la bioética, y que respete siempre la condición y dignidad de
la persona humana, acorde a los convenios internacionales ratificados y las
normas jurídicas dominicanas vigentes;
6. Coordinar la adecuada aplicación y desarrollo de los recursos disponibles.
7. Formular todas las medidas, normas y procedimientos que conforme a las
leyes, reglamentos y demás disposiciones competen al ejercicio de sus
funciones y tiendan a la protección de la salud de los habitantes;
8. Promover el interés individual, familiar y social por la salud, mediante la
educación adecuada de la misma, asumiendo esta educación en sentido
integral como base de las políticas sanitarias del país;
9. Garantizar la creación de condiciones necesarias para asegurar un
adecuado acceso de la población a los servicios de salud;
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
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VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 19 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Coordinar el funcionamiento integrado de las entidades que se encuentren
vinculadas al Sistema Nacional de Salud;
11. Coordinar con las instituciones educativas en los niveles superiores y
técnicos y con las demás instituciones del Estado competentes, la
formulación y ejecución de los planes y programas de desarrollo del recurso
humano para el área de salud, de acuerdo a las necesidades del sistema;
12. Promover las acciones necesarias para la rehabilitación funcional y
reinserción social del paciente;
13. Coordinar y promover la participación sectorial y extrasectorial del sector
privado y los subsectores públicos, nacionales e internacionales, en el
desarrollo y consolidación del Sistema Nacional de Salud;
14. Nombrar, supervisar y evaluar los programas y servicios que desarrollen sus
expresiones descentralizadas y estructuras organizativas correspondientes;
15. Propender por la descentralización y desconcentración del sistema y sus
expresiones territoriales, mediante el fortalecimiento y desarrollo institucional
y sus estructuras organizativas correspondientes;
16. Colaborar con el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales por la
preservación y el mejoramiento del medio ambiente;
17. Establecer y coordinar las políticas de supervisión que demande el sistema,
con el fin de garantizar una eficaz y eficiente aplicación de las normas
científicas, técnicas y administrativas que fueren expedidas;
18. Disponer las acciones disciplinarias o administrativas previstas por la ley 4201 o cualquier otra disposición legal;
19. s) Definir los grupos prioritarios de la población, y los problemas sobre los
que el Estado debe hacer una mayor inversión en la política nacional de
salud;
20. Velar por el cumplimiento de los tratados y convenios internacionales
relacionados con la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 20 de 791
EFECTIVO DESDE:
21. Garantizar que las instituciones del sistema desarrollen acciones de
promoción de la salud, prevención de las diferentes enfermedades y de
protección, recuperación y rehabilitación de la salud y las complementarias
pertinentes, a fin de procurar a la población la satisfacción de sus
necesidades en salud
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 21 de 791
EFECTIVO DESDE:
DEFINICION DE FUNCIONES Y
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 22 de 791
EFECTIVO DESDE:
INSTANCIAS DE STAFF Y APOYO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 23 de 791
EFECTIVO DESDE:
Departamento de Apoyo Administrativo del Despacho.
Organigrama de Puestos:
Ministerio de Salud
Pública
Encargado de
Seguridad
Asistente
Administrativo
Secretaria Ejectuiva
Asistente
Administrativo
Secretaria Ejecutiva
Recepcionista
Chofer
Mensajero
Conserje
Encargado
Unidad de
Protocolo
Encargado Unidad
de Archivo
Asistente de
Protocolo
Camarero
Auxiliar de Archivo
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 24 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Asistente Administrativo
Profesional
Asistencia Administrativa
Ministro de Estado de Salud Pública y Asistencia Social
Encargado Unidad de Protocolo, Encargado Unidad de
Archivo, Secretaria Ejecutiva y Recepcionista.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Asistente
Administrativo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Ministro de Estado de Salud Pública y Asistencia
Social, ofrece soporte técnico y administrativo, a fin de procurar el efectivo
desenvolvimiento de las operaciones de del Despacho.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 25 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Despacho.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Coordinar y realizar los trámites logísticos relacionados con actividades del
Ministro de Estado de Salud Pública y Asistencia Social.
7. Velar por el buen funcionamiento y seguridad de los equipos de la oficina del
Despacho.
8. Recibir y canalizar las solicitudes de servicios que solicitan las áreas del despacho.
9. Coordinar y dar seguimiento, conjuntamente con la Dirección de Comunicación
Estratégica, los eventos y actividades en los que el Ministro de Estado de Salud
Pública y Asistencia Social ha de participar.
10. Organizar y colaborar con el despacho en todo lo concerniente al funcionamiento
de los asuntos administrativos del Ministro de Estado de Salud Pública y
Asistencia Social.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 26 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Llevar el control y programación de uso de los salones de reuniones del despacho,
procurando coordinar adecuadamente las actividades que en el mismo se realicen.
12. Ejecutar actividades y labores puntuales asignadas por el Ministro de Estado de
Salud Pública y Asistencia Social
13. Recomendar acciones tendentes a mejorar los procesos de trabajo propios de las
labores administrativas del despacho.
14. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por la
institución.
15. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
16. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
17. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el despacho, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los encargados de sus unidades.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos asignados por el Despacho.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por el Despacho.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 27 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Ministro de Estado de Salud Pública y
Asistencia Social.
Todas las Dependencia del MSP
6.2 Clientes Externos
Instancia del Estado que guarda relación
con el MSP.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Administración
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento del Sector Salud
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 28 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al área administrativa,
preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 29 de 791
EFECTIVO DESDE:
1. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado de Archivo
Técnico
Asistencia Administrativa
Asistente Administrativo
Auxiliar de Archivo
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Asistente Administrativo
Encargado de Archivo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general del Encargado Administrativo, controla y ejecuta los procesos
de administración, reproducción, distribución y archivo de las comunicaciones físicas y
electrónicas, internas y externas garantizando el control estricto de las mismas y el
cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 30 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean asignadas, conforme a los lineamientos que el Asistente Administrativo del
Despacho.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Mantener en orden los expedientes y documentos, garantizando su ubicación
inmediata.
7. Dar servicio de referencia y buscar los documentos que le requiera la Asistencia
Administrativa.
8. Monitorear el proceso de respuesta de las correspondencias, dando relación
semanal a la Asistente Administrativa de las correspondencias no respondidas.
9. Monitorear las respuestas dadas a las correspondencias enviadas.
10. Llevar una relación de los expedientes concluidos y no concluidos, e informar
periódicamente a la Asistente Administrativa de los mismos.
11. Recibir, registrar y coordinar la distribución de toda la documentación que llega al
despacho asegurando el fiel cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos en el Sistema de Documentación y Archivo.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 31 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Realizar y entregar la relación de correspondencias y documentos recibidos por el
Mensajero a fin de que las distribuya solicitando la firma de la persona que recibe,
como control de entrega.
13. Encuadernar, registrar y archivar documentos diversos tales como tratados,
convenios, etc. Para fines de organización y su rápida obtención en cualquier
momento.
14. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por la
institución.
15. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
16. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
17. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el despacho, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, encuadernadora, guillotina, archivos, copiadora, Materiales
básicos de oficinas, impresos, Documentación Legal,
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al Asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza sus empleados.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos relacionados a archivo
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 32 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Ministro de Estado de Salud Pública y
Asistencia Social.
Asistencia Administrativa del despacho
6.2 Clientes Externos
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Administración
8.1.1
Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos


Conocimiento de técnicas de documentación y archivo
Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 33 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al área administrativa,
preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 34 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
I.
Auxiliar de Archivo
Técnico
Asistencia Administrativa
Encargado de Archivo
N/A
NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Encargado de Archivo
Auxiliar de Archivo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado de Archivo, recibe, registra, fotocopia, archiva
y entrega las correspondencias y documentos garantizando el cumplimiento de los
procedimientos establecidos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 35 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
2. Recibir, registrar y coordinar la distribución de toda la documentación que llega a
la Institución asegurando el fiel cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos en el Sistema de Documentación y Archivo del Área.
3. Realizar y entregar diariamente la relación de correspondencias y documentos
recibidos a los mensajeros, a fin de que las distribuya solicitando la firma de la
persona como acuse de recibo.
4. Mantener en orden los expedientes y/o documentos, garantizando su ubicación
inmediata así como los registros adecuados con relación a las salidas y entradas
de los mismos a las distintas áreas que lo requieran.
5. Archivar diariamente solicitudes de cheques, cartas internas, facturas,
cotizaciones, acuses de comunicaciones recibidas y enviadas y documentos en
general en función de los procedimientos establecidos.
6. Encuadernar, registrar y archivar documentos diversos tales como tratados,
convenios, entre otros, para fines de organización y su rápida obtención cuando
se requiera.
7. Fotocopiar expedientes y documentos de todas las áreas de la Institución, a fin
de facilitar las documentaciones requeridas.
8. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
9. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
10. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado de archivo, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 36 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, encuadernadora, guillotina, archivos, copiadora, Materiales básicos de
oficinas, impresos, Documentación Legal,
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos relacionados a archivo designado por el encargado.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Encargado de archivo.
Asistencia Administrativa del despacho
6.2 Clientes Externos
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 37 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos


Técnico archivista y documentación
Conocimiento de técnicas de documentación y archivo
Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al área de archivo y documentación.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 38 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado de Protocolo
Profesional
Asistencia Administrativa
Asistente Administrativo
Auxiliar de protocolo
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Asistente Administrativo
Encargado de Protocolo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, programar, planificar,
coordinar y dar seguimiento al protocolo y ceremonial en los eventos y actos
que celebre o intervenga la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 39 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Asistente
administrativo del despacho.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, Asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su
dependencia, en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Organiza, coordina y supervisa actos y eventos protocolares de la Institución en
la que desempeña el cargo.
7. Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza la Institución en la que
trabaja.
8. Actúa como Director de Ceremonia en actos y eventos protocolares de la
Institución.
9. Selecciona el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares de la
Institución.
10. Asesora al personal en general y autoridades en cuanto a la realización de actos
y eventos protocolares de su competencia.
11. Asesora a las instancias de la Secretaria con los que organiza actos conjuntos en
cuanto a organización de actos y eventos protocolares.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 40 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Coordina giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la Institución.
13. Elabora programas de actos protocolares, acorde a los requerimientos
protocolares e institucionales.
14. Dirigir la preparación de eventos de acuerdo al calendario o programación de la
unidad solicitante.
15. Elaborar y proponer la agenda anual de los actos y eventos en que participe el
Ministerio de Estado de Salud Pública y Asistencia Social.
16. Participar en reuniones ejecutivas, celebración de convenios, congresos y actos
protocolares en que intervenga la institución.
17. Aprobar la selección y reservación de salones o locales en que se celebren actos
o eventos.
18. Revisar la redacción de invitaciones, alocuciones, presentaciones de expositores
o invitados, programas, notas y demás documentos relacionados con eventos de
la Institución.
19. Actuar como maestro de ceremonias y/o anfitrión en reuniones, actos, eventos o
ceremonias.
20. Organizar jornadas de capacitación al personal de apoyo en materia de protocolo
y presentación personal.
21. Supervisar la decoración, equipo, personal de apoyo, menús y materiales
necesarios para la celebración de los eventos de la institución.
22. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
23. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
24. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
25. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el despacho, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 41 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al Asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos protocolares de la institución.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Ministro de Estado de Salud Pública y
Asistencia Social.
Todas las Dependencia del MSP
6.2 Clientes Externos
Establecimientos hoteleros y de
convenciones.
Instituciones suplidoras de requerimientos
relacionados a su actividad.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 42 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Comunicación Social, Publicidad, Mercadeo,
Relaciones Públicas.
8.1.2 Conocimientos Específicos
8.1.1 Educación:



Buen conocimiento de las normas, reglamentos y procedimientos que regulan el protocolo y
ceremonial.
Buen conocimiento de las reglas de urbanidad y etiqueta.
Elaboración de planes y presupuestos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Habilidad considerable para establecer y mantener relaciones efectivas y cordiales con
funcionarios de distintos niveles jerárquicos y otras personas.
 Habilidad para impartir instrucciones y supervisar personal.
 Habilidad para comunicarse y expresarse en público.
 Habilidad para redactar programas, presentaciones, discursos, etc.
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas en la organización, programación o
coordinación de eventos, preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 43 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Asistente de Protocolo
Técnico
Área Funcional:
Asistencia Administrativa
Supervisor Inmediato:
Encargado de Protocolo
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Encargado de
Protocolo
Asistente de Protocolo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del encargado de protocolo planificar y preparar las
actividades protocolares y ceremoniales en los eventos y actos que celebre o
intervenga la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 44 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita el encargado de protocolo del despacho.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área,
así como en la ejecución de los mismos.
4. Organizar actos y eventos protocolares de la Institución en la que desempeña el
cargo.
5. Ejecutar actos y eventos protocolares que organiza la Institución en la que
trabaja.
6. Realizar los contactos para la selección de los lugares donde se va a efectuar
actos y eventos protocolares de la Institución.
7. Participa en giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la Institución.
8. Participar en la elaboración de los programas de actos protocolares, acorde a los
requerimientos protocolares e institucionales.
9. Preparar los eventos de acuerdo al calendario o programación de la instancia
solicitante.
10. Participar en la Elaboración de la agenda anual de los actos y eventos en que
participe en el Ministerio de Estado de Salud Pública y Asistencia Social.
11. Colaborar en la selección y reservación de salones o locales en que se celebren
actos o eventos.
12. Elaborar la redacción de invitaciones, alocuciones, presentaciones de
expositores o invitados, programas, notas y demás documentos relacionados con
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 45 de 791
EFECTIVO DESDE:
eventos de la Institución.
13. participar en jornadas de capacitación en materia de protocolo y presentación
personal.
14. Participar en la decoración, equipo, personal de apoyo, menús y materiales
necesarios para la celebración de los eventos de la institución.
15. Participar en la elaboración de los informes de la gestión acorde a los
requerimientos establecidos por la institución.
16. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
17. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado de protocolo, a fin
o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos para la realización de los eventos protocolares de la
institución.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 46 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia de la MSP.
6.2 Clientes Externos
Establecimientos hoteleros y de
convenciones.
Instituciones suplidoras de requerimientos
relacionados a su actividad.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Técnico en Comunicación Social, Publicidad, Mercadeo,
Relaciones Públicas.
8.1.2 Conocimientos Específicos
8.1.1 Educación:


Buen conocimiento de las normas, reglamentos y procedimientos que regulan el protocolo y
ceremonial.
Buen conocimiento de las reglas de urbanidad y etiqueta.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 47 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Habilidad considerable para establecer y mantener relaciones efectivas y cordiales con
funcionarios de distintos niveles jerárquicos y otras personas.
 Habilidad para comunicarse y expresarse en público.
 Habilidad para redactar programas, presentaciones, discursos, etc.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas en la organización de eventos.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 48 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Encargado de Seguridad
Profesional
Despacho del Ministro de Salud Pública y Asistencia
Social
Ministro de Salud Pública y Asistencia Social
Agente de Seguridad
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Encargado de
Seguridad
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Despacho, planifica, dirigir, supervisa y controlar los
procesos de seguridad del Ministerio de Estado de Salud Pública y Asistencia Social,
a fin de salvaguardar su integridad física los bienes y propiedades de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 49 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita el Secretario.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su
dependencia, en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su
supervisión y/o formular las observaciones de lugar.
5. Planificar, dirigir y organizar junto al Ministro los servicios de seguridad
requeridos.
6. Dirigir la seguridad personal del Ministro, a fin de protegerlo ante cualquier acto
que atente contra su seguridad física.
7. Servir de enlace entra las instituciones castrenses (FF.AA. y P.N) y el
Despacho, en fin de llevar a cabo actividades conjuntas.
8. Realizar investigación de las anomalías que puedan presentarse en el
Despacho o en asuntos que conciernan al Ministro.
9. Coordinar la seguridad en los eventos nacionales e internacionales que
involucre al Ministro.
10. Coordinar la movilidad y traslado del Ministro a actividades o eventos propios de
su función.
11. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 50 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Supervisar y evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
13. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la
institución para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
14. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Ministro, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Computadoras,
 Arma de fuego.
 Vehículo
 Materiales y equipos de oficina en general.
 Materiales básicos de oficinas
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al Asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los empleados de su área.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos relacionados a la seguridad del Secretario.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente de vehículos, mobiliarios, materiales y equipos de
oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia de la MSP.
6.2 Clientes Externos
Policía Nacional.
FF.AA.
Organismos de Seguridad Nacionales e
internacionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 51 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora ocasionalmente interior bajo
aire acondicionado, muy frecuentemente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: Con frecuencia está expuesto a riesgo que atentan contra su integridad
física.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Militar con estudios universitarios, con especialidad en
inteligencia de seguridad.
8.1.2 Conocimientos Específicos
8.1.1 Educación:


Estudio en Inteligencia de seguridad y militar.
Conocimiento de defensa personal.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de armas de fuego.
 Habilidad en defensa personal.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:
 Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas a seguridad militar, preferiblemente
en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 30-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 52 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Secretaria Ejecutiva del Despacho
Técnico
Despacho del Ministro de Salud Pública y Asistencia
Social.
Secretaria Ejecutiva
Secretaria Auxiliar
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Secretaria Ejecutiva
del Despacho
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Ministro de Estado de Salud Pública y Asistencia Social,
Asiste en la ejecución de las labores secretariales requeridas, de manera que asegure
el apoyo, orden y flujo adecuado de las distintas actividades del Despacho.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 53 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita el Secretario.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Preparar y organizar la agenda del Ministro, asegurando el desarrollo de las
actividades mediante la coordinación adecuada de reuniones y compromisos de
la misma.
6. Recibir y transferir llamadas y mensajes al Ministro, asegurando un trato cortés y
la canalización adecuada de las informaciones recibidas.
7. Recibir y tramitar correspondencias variadas del área, asegurando el flujo
adecuado de las mismas en función a las normas establecidas.
8. Preparar comunicaciones variadas según los requerimientos del Ministro y
coordinar el despacho de las mismas por las vías establecidas.
9. Archivar las comunicaciones entrantes y salientes del área con la finalidad de
mantener el orden adecuado para la localización oportuna de las informaciones.
10. Coordinar y realizar los trámites logísticos de viajes relacionados con actividades
del Ministro.
11. Dar seguimiento a los compromisos realizados con los distintos departamentos
del área, a fin de asegurar el cumplimiento de los mismos según lo acordado.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 54 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Llevar el control y programación de uso de los salones de reuniones del
despacho, procurando coordinar adecuadamente las actividades que en el
mismo se realicen.
13. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
14. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
15. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
16. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Ministro, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los empleados de su área.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos para la realización de las labores secretariales.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 55 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia del MSP.
6.2 Clientes Externos
Todas las Dependencia del Estado que
guarden relación con el MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Secretariado Ejecutivo.
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
Manejo de archivo y correspondencia.
Conocimiento del idioma inglés.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de programas informático office, en particular Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 56 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores secretariales,
preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 57 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Secretaria Ejecutiva
Técnico
Despacho del Ministro de Salud Pública y Asistencia
Social
Asistente Administrativa.
Secretaria Auxiliar
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Asistente
Administrativa
Secretaria Ejecutiva
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo asiste en la ejecución de
las labores secretariales requeridas, de manera que asegure el apoyo, orden y
flujo adecuado de las distintas actividades de la instancia.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 58 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su
dependencia, en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su
supervisión y/o formular las observaciones de lugar.
5. Recibir y transferir llamadas y mensajes al asistente administrativo, asegurando
un trato cortés y la canalización adecuada de las informaciones recibidas.
6. Recibir y tramitar correspondencias variadas del área, asegurando el flujo
adecuado de las mismas en función a las normas establecidas.
7. Preparar comunicaciones variadas según los requerimientos del Asistente
Administrativo y coordinar el despacho de las mismas por las vías establecidas.
8. Archivar las comunicaciones entrantes y salientes del área con la finalidad de
mantener el orden adecuado para la localización oportuna de las informaciones.
9. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
10. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la
institución para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
11. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a
fin o complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 59 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los empleados de su área.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos para la realización de las labores secretariales.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia del MSP.
6.2 Clientes Externos
Visitantes al Despacho
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 60 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Secretariado Ejecutivo.
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
Manejo de archivo y correspondencia.
Conocimiento del idioma inglés.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de programas informático office, en particular Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores secretariales,
preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 61 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Recepcionista
Técnico
Asistencia Administrativa
Asistente Administrativa.
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Asistente
Administrativa
Recepcionista
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, recibe y orienta el público en
general que visita o llama por teléfono al Despacho, ofreciendo un trato cortés y
brindando las informaciones requeridas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 62 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos que
emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Recibir y orientar con cortesía a los visitantes que llegan al Despacho hasta que
sean recibido por sus destinatarios en el área que visitarán.
4. Mantener el control del público visitante, facilitando carnets de visitantes a los
mismos y solicitándoles una identificación, para permitir el acceso a las
instalaciones internas del Despacho, a fin de preservar la seguridad.
5. Orientar y dirigir a los Mensajeros visitantes y/o representantes de otras
instituciones o empresas al área de Documentación, Registro y Correspondencia,
para la entrega de comunicaciones.
6. Brindar la orientación e informaciones generales requeridas por el público de
acuerdo a sus necesidades y a las políticas establecidas para tales fines.
7. Manejar la central telefónica para la realización, recepción y canalización
adecuadas de las llamadas.
8. Distribuir los mensajes telefónicos recibidos a las diferentes áreas del despacho.
9. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
10. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 63 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de recepción
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia del MSP.
6.2 Clientes Externos
Visitantes al Despacho
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 64 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Bachiller
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Manejo de archivo y correspondencia.
Manejo de centrales telefónicas.
Conocimientos básicos del idioma inglés.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de programas informático office, en particular Excel, Word.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de servicio,
organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de recepción.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 65 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Chofer
Apoyo
Asistencia Administrativa
Asistente Administrativa.
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Asistente
Administrativa
Chofer
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, realiza el traslado de
empleados y funcionarios del Despacho, así como de visitantes, dónde se le solicite.
Efectúa además, cualquier diligencia que le sea requerida para el buen
desenvolvimiento de las operaciones de la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 66 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos que
emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Efectuar, de acuerdo a los requerimientos solicitados por su superior, el traslado
de empleados, funcionarios y visitantes, velando por su seguridad y el
cumplimiento de los horarios establecidos.
4. Realizar las diligencias relacionadas con la búsqueda de materiales y/o equipos
para la oficina y diligencias de los funcionarios de la oficina, de acuerdo a las
necesidades y urgencias que se presenten.
5. Asistir el Mensajero en las labores de entrega y búsqueda de correspondencia o
documentos diversos, cuando sea necesario.
6. Velar por la limpieza, cuidado y mantenimiento, correctivo o preventivo, del
vehículo asignado a su cargo, mediante el chequeo frecuente del mismo, para
asegurar su óptimo funcionamiento.
7. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
8. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 67 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Vehículo y materiales de oficina en general
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
N/A
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el
desempeño de sus funciones, específicamente vehículo de motor, valores,
materiales y equipos a transportar.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las dependencia del Despacho
6.2 Clientes Externos
Visitantes al Despacho que le son
requerido su traslado
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores por lo regular al
exterior, fuera del ambiente de oficina
7.2 Riesgos: Ocasionalmente está expuesto a riesgos de accidente.
7.3 Enfermedades profesionales: Está expuesto a enfermedades profesionales
relacionadas con dolores de espalda.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 68 de 791
EFECTIVO DESDE:
+
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8vo. Grado aprobado, con licencia de conducir al día.
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos

Educación vial, Manejo defensivo y amplio conocimiento de la ciudad.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Habilidad para manejar vehículos de motor, mecánico y automático.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.


Tener principios morales y éticos.
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de chofer.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 69 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Mensajero
Apoyo
Asistencia Administrativa
Asistente Administrativa.
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Asistente
Administrativa
Mensajero
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, realiza labores de mensajería
interna y externa, a través de la distribución de correspondencia y la realización de las
diligencias requeridas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 70 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Distribuir correspondencias y documentos diversos del Despacho a los distintos
destinos que les sean requeridas, por orden de prioridad; así como buscar, recibir
y entregar a sus destinatarios las que son enviadas al Despacho.
4. Recibir de las áreas correspondientes las correspondencias y documentos, para
su distribución interdepartamental.
5. Realizar los pagos de facturas y servicios a las diferentes entidades o
instituciones requeridas, procurando los recibos de pago correspondientes.
6. Realizar diligencias varias de acuerdo a las especificaciones Asignadas por su
supervisor inmediato.
7. Velar por la limpieza, cuidado y mantenimiento correctivo y preventivo del medio
de transporte asignado a su cargo, mediante el chequeo frecuente del mismo,
para asegurar su óptimo funcionamiento.
8. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
9. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin
o complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 71 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Motocicleta, Vehículo de motor, Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de
oficinas, impresos, Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de mensajería asignados
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las dependencias del MSP.
6.2 Clientes Externos
Instituciones públicas y privadas
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores al interior y fuera del
ambiente de oficina.
7.2 Riesgos: Ocasionalmente está expuesto a riesgos como consecuencia de sus
labores fuera del ambiente de oficina.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 72 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
2do. de bachillerato aprobado
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos


Manejo de archivo y correspondencia.
Amplio conocimiento de la ciudad
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Un (1) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de mensajería.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 73 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Conserje
Apoyo
Asistencia Administrativa
Asistente Administrativa.
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho
Asistente
Administrativa
Conserje
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, realiza las labores de
limpieza, mantenimiento y organización de las áreas del Despacho y apoya en los
servicios de la cocina para empleados y visitantes.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 74 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
Conserje de Servicios
3. Ofrecer servicio de refrigerio (café, agua, otros) al personal del despacho y
visitantes, cuando le sea solicitado, y brindar apoyo en las diferentes reuniones o
actividades que los departamentos coordinen, para así asegurar el buen
desenvolvimiento de las mismas.
4. Procurar el abastecimiento de agua y hielo en la nevera, a fin de garantizar su
disponibilidad.
5. Abastecer los baños de la Institución de servilletas, papel higiénico y jabón, a fin
de evitar la falta de disponibilidad de los mismos.
6. Mantener el área de cocina limpia y ordenada, mediante el lavado y
ordenamiento de los utensilios utilizados.
7. Mantener el control sobre el los materiales gastable de limpieza y cocina,
avisando oportunamente al Supervisor para la reposición, velando por su
adecuada organización y uso de los mismos.
Conserje de Limpieza
8. Realizar limpieza de pisos, cristales, ventanas, escritorios, baños y cocina,
procurando mantener las mejores condiciones de higiene y un ambiente
agradable.
9. Recoger los desperdicios de basura generados en las oficinas y colocarla en los
depósitos habilitados para tales fines.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 75 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
11. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin
o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Materiales de limpieza y utensilios de cocina.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de conserjería asignados
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
N/A
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales gastable de limpieza.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia del Despacho
6.2 Clientes Externos
Visitantes al Despacho
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 76 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores al interior del ambiente de
oficina.
7.2 Riesgos: Ocasionalmente está expuesto a riesgos como consecuencia de sus
labores de limpieza.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
6to. Grado aprobado
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos

Conocimiento básico de protocolo.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de instrumento y materiales de limpieza.

8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Un (1) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de conserjería
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 77 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales:
Organigrama: Dirección de Cooperación y Relaciones internacionales
Despacho del Ministerio
de Salud
Director (a) de
Cooperación y
Relaciones
Internacionales
Asistente Técnico
Secretaria Ejecutiva
Encargado de
Investigación y
Analisis de
Proyectos de
Cooperación
Analista de Proyecto
de Cooperacion
Encargado de
Relaciones
Internacionales
Encargado de
Cooperacion
Tecnico-Financiero.
Técnico en Relaciones
internacionales
Tecnico en Cooperación
Tecnica-Financiera.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 78 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Director de Cooperación y Relaciones Internacionales
Dirección
de
Cooperación
y
Relaciones
internacionales.
Ministerio de Estado de Salud Pública y Asistencia
Social.
Departamento de Investigación
y Análisis de
proyectos de Cooperación, Departamento de
relaciones
Internacionales,
Departamento
de
cooperación Técnico-Financiero.
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho Ministro de
Salud Pública
Director (a)
Cooperación y
Relaciones
Internacionales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar y gestionar cooperación técnica internacional para los proyectos y
programas de la Institución y organiza actividades y operaciones relacionadas con la gestión y
negociación de proyectos de cooperación y el establecimiento de convenios de financiamiento
y Asistencia técnica no reembolsable con instituciones internacionales y locales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 79 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la determinación de las necesidades de cooperación técnica internacional
para los proyectos y programas de la Institución.
2. Participa en la elaboración de las normas y procedimientos de elaboración de los
proyectos internacionales de cooperación.
3. Promover la elaboración de perfiles y proyectos de cooperación y Asistencia técnica no
reembolsables para los proyectos de formación profesional.
4. Coordinar la elaboración de los proyectos de cooperación internacional.
5. Asesorar a las dependencias de la Institución en la identificación de fuentes alternativas
de recursos económicos.
6. Identificar agencias y organismos externos y entidades multinacionales que puedan
prestar cooperación técnica a la Institución.
7. Conducir y/o coordinar el proceso de sometimiento y negociación de los proyectos de
cooperación técnica internacional ante organismos internacionales para suplir
necesidades de equipamiento, entrenamiento y asesoría técnica para la Institución.
8. Gestionar, negociar y establecer convenios de financiamiento y Asistencia técnica no
reembolsables, con instituciones internacionales y locales.
9. Preparar en colaboración con las demás Instancias y la Consultoría Jurídica, los
protocolos de acuerdos y convenios internacionales
10. Mantener debidamente informados a las agencias, organismos y entidades
multinacionales de las actividades del Instituto mediante envío de publicaciones u otros
medios de información.
11. Dar seguimiento a los proyectos de cooperación técnica internacional, a fin de
garantizar su ejecución, mantener debidamente informada al Ministro y la agencia
patrocinadora del proyecto.
12. Llevar y mantener archivo de los convenios Nacionales e Internacionales, mantener al
día la relación de convenios nacionales e internacionales.
13. Gestionar becas y pasantías dirigidas a elevar la capacidad técnica y de gestión de los
funcionarios, técnicos y empleados.
14. Gestionar y establecer convenios de becas, pasantías técnicas y programas de
voluntarios, con instituciones internacionales y locales
15. Velar por la Organización y tramitación de los documentos de los becarios al exterior
(visas, viáticos, formulario de solicitud de becas y otros.)
16. Coordinar la elaboración y ejecución de los programas de trabajo de los Expertos
Internacionales asignados por convenios a la Institución
17. Velar por el Mantenimiento al día los prontuarios de las Embajadas, Consulados,
Oficinas de Cooperación Internacional, ONG´s Internacionales.
18. Representar a la Institución en reuniones, eventos, convenciones y actividades
relacionadas con la cooperación técnica (misiones, reuniones de comisiones mixtas.)
19. Preparar y presentar Secretario informes periódicos de las actividades realizadas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 80 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Todas las Dependencias del MSP
6.2 Clientes Externos
Agencias y organismos de cooperación
nacionales e internacionales
VI. CONDICIONES DE TRABAJO

VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciatura en Diplomacia, economía, Ciencias jurídicas,
especialidad en Cooperación y Gestión de proyectos.
Cinco (5) años de Experiencia ejerciendo y funciones afines.
económicas o afines, con
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Los demás están cargos están pendientes de levantar
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 81 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional.
Organigrama:
Ministerio de Salud
Pública
Despacho
Director (a) de
Desarrlolo
Estratégico
Institucional
Soporte Administrativo
Asistente Técnico
Asistente Administrativo
(as)
Recepcionista
Digitador
Chofer
Conserje
Encargado (a) Área o
Articulación Operativa
Encargado División
Financiera
Encargado de
Adquisiciones
Contador
Subcontador
Secretaria
Analista de
Adquisiciones
Auxiliar Administrativo
Encargado División
Olanificación, Monitoreo y
Evaluación
Oficial de Monitoreo
Encargado (a( área o
de
Gestión del
Conocimiento
Departamento de
Desarrollo
Organizacional
Analista Desarrollo
Organizacional
Encargado Área de
Calidad Institucional
Analista Gestión a la
Calidad
Analista Gestión del
Conocimiento
Técnico Soporte
Gestión del
Conocimiento
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 82 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Director (a) de Desarrollo Estratégico Institucional
Profesional
Ministerio de Estado de salud Publica y Asistencia
Social
Ministerio de Estado de Salud Pública y Asistencia
Social.
Encargados
Departamentales
administrativoFinanciero, Gestión de Proyectos, Monitoreo y
Evaluación, Desarrollo Estratégico Organizacional,
Asistente Técnico, Secretaria Ejecutiva.
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho del Ministro de
Estado de Salud Pública
Director (a) de Desarrollo
Estratégico Institucional
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la Supervisión directa del Ministro de Salud Pública y Asistencia Social,
planificar, coordinar, supervisar y evaluar los procesos de fortalecimiento,
modernización y desarrollo institucional de la MSP, mediante la implementación
de estrategias e intervenciones organizacionales y de gestión del cambio que
contribuyan con el logro óptimo y con calidad de los objetivos institucionales, las
políticas nacionales de salud y la reforma sectorial.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 83 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Ministro de Salud
Pública y Asistencia Social.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Revisar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión y/o
formular las observaciones de lugar.
4. Coordinar la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área bajo
su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
5. Asesorar al Ministro de Estado de Salud Pública y Asistencia Social sobre los
aspectos relacionados con los procesos de modernización y desarrollo
institucional de la MSP.
6. Coordinar los procesos de desarrollo organización y fortalecimiento institucional
de MSP, acorde al marco legal vigente y marco estratégico institucional.
7. Apoyar los procesos técnicos y estratégicos orientados a alcanzar los objetivos
de las Políticas Nacionales de Salud y la Reforma Sectorial.
8. Promover y gestionar en el ámbito de MSP,
conocimiento.
la gestión del cambio y del
9. Coordinar el proceso de implementación de las estrategias, proyectos y
programas de gestión de la calidad institucional.
10. Dar apoyo técnico para el cumplimiento de las funciones de los vice ministerios y
demás dependencias del MSP.
11. Coordinar los trabajos para el estudio, desarrollo y actualización de la legislación
y la reglamentación del Sistema Nacional de Salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 84 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Planificar la gestión y control administrativo-financiero de los proyectos de
cooperación para favorecer su efectiva ejecución.
13. Apoyar el diseño e implementación de instrumentos que permitan el monitoreo y
evaluación de proceso e impacto de los proyectos de cooperación.
14. Canalizar las necesidades de contratación de consultores nacionales e
internacionales, así como también las adquisiciones de bienes necesarios para la
implementación de los proyectos.
15. Evaluar el cumplimiento de objetivos de las consultorías nacionales e
internacionales, formular reportes, sobre sus desempeños y resultados, así como
la calidad de sus productos.
16. Preparar y remitir a las instancias correspondientes los informes técnicos
consolidados del avance de la ejecución de los proyectos.
17. Facilitar y canalizar la ejecución de los proyectos de cooperación técnico y
financiero para fortalecer los programas y acciones sustantivas del MSP.
18. Elaborar las propuestas y proyectos que le requiera la Secretaria para favorecer
el mejoramiento y calidad del desempeño institucional.
19. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
20. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
21. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 85 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, por designación del Ministro, en relación
al trabajo que realizan
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos asignados por el Ministro
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la Dirección.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de valores y los activos que la organización le ha facilitado, para el
desempeño de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de
oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia de la Dirección.
Despacho del Ministro de Salud Pública y
Asistencia Social
Todas las Dependencias del MSP.
6.2 Clientes Externos
Organismos y agencias de cooperación,
nacionales internacionales.
Ministerio de Estado de la Administración
de Personal.
Ministerios de Estado de Economía,
Planificación y Desarrollo.
Ministerio de Relaciones Exteriores.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 86 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Psicología Laboral, Administración y/o
economía, con especialidad, preferiblemente maestría o
Doctorado en Desarrollo Organizacional y Gestión de
Proyectos.
8.1.2 Conocimientos Específicos
8.1.1 Educación:





Conocimiento del Sector salud
Conocimientos en procesos de gestión de cambio planeado.
Conocimiento en los proceso de Reforma del Estado y Sector Salud
Conocimiento en gestión de proyectos de desarrollo
Conocimiento en supervisión.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Elaboración de planes, proyectos y presupuestos.
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático avanzado de Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al desarrollo organizacional y/o
gestión e proyectos y preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 27-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 87 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Asistente Técnico.
Profesional
Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional
Director/a de la Dirección de Desarrollo
Estratégico Institucional
N/A
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección de Desarrollo
Estratégico Institucional
Asistente Técnico
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Asistir a la Dirección en el proceso de fortalecimiento, modernización y
desarrollo institucional del MSP, mediante la implementación de estrategias e
intervenciones organizacionales y de gestión del cambio que contribuyan con el
logro óptimo y con calidad de los objetivos institucionales, las políticas
nacionales de salud y la reforma sectorial.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 88 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Revisar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión y/o
formular las observaciones de lugar.
4. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
5. Asistir a la Dirección en la elaboración e implementación de planes y estrategias
de desarrollo institucional.
6. Proponer y evaluar programas y estrategias generales en relación con la Misión y
Visión de la instancia.
7. Asistir a la Dirección en la coordinación y supervisión de las actividades
relacionadas con el fortalecimiento institucional y la gestión de proyectos.
8. Colaborar con la Dirección Ejecutiva en todo lo concerniente al funcionamiento
de la Dirección.
9. Ejecutar actividades y labores puntuales Asignadas por la Dirección.
10. Recomendar acciones tendentes a mejorar los procesos de trabajo y los
resultados de la Dirección.
11. Elaborar las propuestas y proyectos que le requiera la Dirección para favorecer el
mejoramiento y calidad del desempeño institucional.
12. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 89 de 791
EFECTIVO DESDE:
la institución.
13. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
14. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, por designación de la Dirección, en
relación al trabajo que realizan
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos asignados por la Dirección.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la Dirección.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia de la Dirección.
Todas las Dependencias del MSP
6.2 Clientes Externos
Organismos y agencias de cooperación.
Ministerio de Estado de la
Administración Pública.
INAP
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 90 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Psicología Laboral y/o Administración, con
especialidad, en Desarrollo Organizacional y/o gestión de
proyectos.
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento del Sector salud
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos en procesos de gestión de cambio planeado.
Conocimiento en supervisión.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al desarrollo organizacional y/o gestión
e proyectos y preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
I.
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 91 de 791
EFECTIVO DESDE:
GENERALES
Título del Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Secretaria Ejecutiva
Técnico
Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional
Director (a) Dirección de Desarrollo Estratégico
Institucional
Supervisa:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección de Desarrollo
Estratégico Institucional
Secretaria Ejecutiva
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa de la Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional,
asiste en la ejecución de las labores secretariales requeridas, de manera que asegure
el apoyo, orden y flujo adecuado de las distintas actividades de la instancia.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 92 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Dirección.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Recibir y transferir llamadas y mensajes a la Dirección, asegurando un trato
cortés y la canalización adecuada de las informaciones recibidas.
4. Recibir y tramitar correspondencias variadas del área, asegurando el flujo
adecuado de las mismas en función a las normas establecidas.
5. Preparar comunicaciones variadas según los requerimientos de la Dirección y
coordinar el despacho de las mismas por las vías establecidas.
6. Archivar las comunicaciones entrantes y salientes del área con la finalidad de
mantener el orden adecuado para la localización oportuna de las informaciones.
7. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
8. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 93 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos para la realización de las labores secretariales.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia de la Dirección de
Desarrollo Estratégico Institucional.
Todas las Dependencias del MSP
6.2 Clientes Externos
Visitantes a la Dirección, público externo
en general que demanden servicios de la
Dirección.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 94 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Secretariado Ejecutivo.
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
Manejo de archivo y correspondencia.
Conocimiento del idioma inglés.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de programas informático office, en particular Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores secretariales.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 95 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Encargado del Departamento de Proyectos
Profesional
Departamento de Gestión de Proyectos
Director (a) de la Dirección de Desarrollo
Estratégico.
Asistente Técnico de Proyecto
Titulo de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección de
Desarrollo Estratégico
Institucional
Encargado Gestión de
Proyectos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa de la Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional,
Planear, organizar, coordinar y supervisar la identificación, elaboración,
colocación, negociación y seguimiento oportuno y eficaz de los componentes de
los proyectos gestionados para el MSP, acorde a las especificaciones y
requerimientos establecidos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 96 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Planificar y coordinar, junto a la Dirección e instancias del MSP, el proceso de
identificación, elaboración, negociación y colocación de proyectos de inversión.
7. Canalizar las necesidades de contratación de consultores nacionales e
internacionales, así como también las adquisiciones de bienes, necesarios para
la implementación de o proyectos.
8. Coordinar el monitoreo para asegurar el cumplimiento de los objetivos e
indicadores de desempeño de los proyectos establecidos en los requerimientos
de los mismos.
9. Gestionar la documentación y
trámite oportuno de todos los expedientes
relativos a contrataciones de consultoría.
10. Revisar y analizar Términos de Referencia para la contratación de consultores en
los Proyectos.
11. Diseñar procedimientos e instrumentación técnicos para apoyar y agilizar la
gestión efectiva de los Proyectos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 97 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Evaluar el cumplimiento de objetivos de las consultorías nacionales e
internacionales, formular reportes, sobre sus desempeños y resultados, así como
sobre la calidad de sus productos.
13. Preparar y remitir a las instancias correspondientes los informes técnicos
consolidados del avance del proyecto.
14. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
15. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
16. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
17. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de gestión de proyectos asignados por la Dirección.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, propias de su función y confiada por la
Dirección
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización y lo que le han facilitado, para el
desempeño de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de
oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 98 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


6.1 Clientes Internos
Todas las instancias de la Dirección
de Desarrollo Estratégico
Institucional.
Todas los Vice Ministerios del MSP.


6.2 Clientes Externos
Organismos y agencias de
cooperación nacionales e
internacionales.
Ministerio de Estado de Economía,
Planificación y Desarrollo
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Economía y/o Administración con especialidad,
preferiblemente maestría, en gestión de proyectos de inversión
social.
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimientos del Sector Salud.
Conocimientos en gestión de proyectos de cooperación.
Conocimientos en la elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de instrumentos, metodologías, procedimientos y de organismos e instituciones
propios de la cooperación al desarrollo
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 99 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la identificación, elaboración, colocación y negociación de proyectos.
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático avanzados Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Project.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones relacionadas a la gestión de proyectos de desarrollo
preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 100 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Asistente Técnico de Proyectos
Grupo Ocupacional:
Profesional
Área Funcional:
Departamento de Gestión de Proyectos
Supervisor Inmediato:
Encargada del Departamento de Gestión de Proyectos
Supervisa a:
Coordinadores de Proyectos.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento de
Gestión de Proyectos
Asistente Técnico de
Proyectos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del encargado del departamento de gestión de
proyectos, apoyar y participar en los trabajos técnicos de
planeación,
organización, coordinación y supervisión de
la, elaboración, colocación,
negociación y seguimiento oportuno y eficaz de los componentes de los
proyectos gestionados para el MSP, acorde a las especificaciones y
requerimientos establecidos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 101 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados bajo su dependencia, en la ejecución
de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. asistir en las labores técnicas relacionadas con el departamento de gestión de
proyectos del Proyecto.
7. Facilitar la comunicación e intercambio de información entre el departamento de
gestión de proyecto y las dependencias del MSP.
8. Apoyar el seguimiento de los productos acordados en las consultorías contratadas
derivadas de los proyectos gestionados.
9. Apoyar a los equipos gestores en la formulación de los términos de referencias
para desarrollo de las consultorías contenidas en los proyectos gestionados.
10. Apoyar a los gestores en la identificación y selección de consultores /as nacionales
e internacionales.
11. Apoyar la elaboración de Ayuda Memoria, resúmenes contentivos de los aspectos
relevantes tratados y los acuerdos arribados en las reuniones relacionadas con
los proyectos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 102 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Participar y colaborar en la planificar y coordinar, junto a la Dirección e instancias
del MSP, el proceso de identificación, elaboración, negociación y colocación de
proyectos de inversión.
13. Participar, junto al encargado del departamento en la canalizar las necesidades de
contratación de consultores nacionales e internacionales, así como también las
adquisiciones de bienes, necesarios para la implementación de o proyectos.
14. Diseñar procedimientos e instrumentación
gestión efectiva de los Proyectos
técnicos
para apoyar y agilizar la
15. Evaluar el cumplimiento de objetivos de las consultorías nacionales e
internacionales, formular reportes, sobre sus desempeños y resultados, así como
sobre la calidad de sus productos.
16. Preparar y remitir a las instancias correspondientes los informes técnicos
consolidados del avance del proyecto.
17. Participar en la elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos
establecidos por la institución.
18. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
19. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
20. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el departamento, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 103 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de coordinación técnica de proyectos asignados por el
departamento.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, propias de su función y confiada por la
Dirección
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización y lo que le han facilitado, para el
desempeño de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de
oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


6.1 Clientes Internos
Todas las instancias de la Dirección
de Desarrollo Estratégico
Institucional.
Todos los Vice Ministerios del MSP.


6.2 Clientes Externos
Organismos y agencias de
cooperación nacionales e
internacionales.
Ministerio de Estado de Economía,
Planificación y Desarrollo.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 104 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Economía y/o Administración con especialidad,
preferiblemente maestría, en coordinación técnica de proyectos.
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimientos del Sector Salud.
Conocimientos en gestión de proyectos de cooperación.
Conocimientos en la elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de instrumentos, metodologías, procedimientos y de organismos e instituciones
propios de la cooperación al desarrollo.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la identificación, elaboración, colocación y negociación de proyectos.
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático avanzados Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Project.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones relacionadas a la gestión de proyectos de desarrollo
preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 105 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Encargado (a) de Desarrollo Organizacional
Profesional
Dirección Desarrollo Estratégico Institucional
Director (a) de la Dirección de Desarrollo
Estratégico.
Analista Desarrollo Organizacional
Titulo de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección de Desarrollo
Estratégico Institucional
Encargado (a) de
Desarrollo Organizacional
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa de la Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional,
Planear, organizar, coordinar, apoyar y supervisar la implementación de
estrategias y acciones que contribuyan al fortalecimiento institucional y
desarrollo organizacional del MSP de cara a favorecer el cumplimiento efectivo
de su rol Rector, al mejoramiento de su productividad, el compromiso de los
colaboradores con el cambio y la calidad del empleo.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 106 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Elaborar los planes de fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional del
MSP.
7. Implementar estrategias y acciones de desarrollo organizacional que contribuyan
al mejoramiento de la efectividad institucional del MSP.
8. Articular y dar direccionalidad a las intervenciones de consultores en materia de
desarrollo organizacional en el MSP.
9. Participar y colaborar en las acciones de planificación estratégica y operativa en
el MSP.
10. Coordinar los procesos de diseño y arreglo funcional y estructural del MSP,
acorde a los lineamientos estratégicos fundamentales de la institución y del
marco legal vigente.
11. Gestionar la elaboración de los manuales de organización, procedimientos de la
institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 107 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Definir e implementar estrategias que contribuyan a la sensibilización y
compromiso con el cambio
13. Coordinar los procesos orientar a sistematizar y transferir la experiencia
institucional relacionada a los proceso de cambio y reforma.
14. Coordinar y participar en la implementación y desarrollo de estrategias de gestión
del conocimiento para favorecer el aprendizaje organizacional.
15. Participar en el diseño e implementación de programas orientados al desarrollo
del liderazgo institucional como apoyo a los proceso de cambios que requiere la
institución.
16. Diseñar, validar y transferir, a las instancias sustantivas de la institución
estrategias y metodologías que contribuyan a la gestión del cambio.
17. Apoyar a las instancias del MSP en el diseño e implementación de metodologías
y estrategias que contribuyan a la operacionalización de sus acciones.
18. Participar en los procesos de evaluación de la reforma del sector salud.
19. Diseñar programas y participar en la formación de agentes de cambio que lideren
los procesos de transformación institucional.
20. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
21. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
22. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
23. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 108 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos desarrollo organizacional asignados por la Dirección.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, propias de su función y confiada por la
Dirección
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización y lo que le han facilitado, para el
desempeño de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de
oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


6.1 Clientes Internos
Todas las instancias de la Dirección
de Desarrollo Estratégico
Institucional.
Todos Vice Ministerios del MSP.


6.2 Clientes Externos
Organismos y agencias de
cooperación nacionales e
internacionales.
Ministerio de Estado de la
Administración Pública.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 109 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en psicología laboral con especialidad,
8.1.1 Educación:
preferiblemente maestría, en desarrollo organizacional.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimientos del Sector Salud.
Conocimientos en la elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de instrumentos, metodologías, procedimientos del cambio planeado.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático avanzados Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Project.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones relacionadas al monitoreo y evaluación de proyectos de
desarrollo, preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 110 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Titulo de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Analista Desarrollo Organizacional
Profesional
Departamento Desarrollo Organizacional
Encargado (a) Desarrollo Organizacional
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) de
Desarrollo Estratégico
Institucional
Encargado (a) Área de
Desarrollo
Organizacional
Analista Desarrollo
Organizacional
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica apoya en las acciones enmarcadas en los proyectos de
desarrollo organizacional impulsados por la dirección.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 111 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
18. Planificar y organizar las labores asignadas.
19. Participar en la planificación de los proyectos o procesos de desarrollo
organizacional, a través de la identificación de situaciones que requieran
desarrollo.
20. Participar en la elaboración de las propuestas o proyectos con el propósito de
responder a la necesidad detectada.
21. Apoyar en la ejecución de los proyectos en curso en actividades tales como:
difusión, calendarización, establecimientos de compromisos programados,
requerimientos o insumos.
22. Elabora reporte de estados de avances de las actividades programadas.
23. Participar en el análisis de cumplimiento de los informes de resultados de los
productos.
24. Apoyar en la elaboración y actualización de los manuales administrativos.
25. Participar en el diagnóstico y levantamientos a llevarse a cabo en los estudios
requeridos por las áreas.
26. Participar en el análisis y diseño de los procesos administrativos.
27. Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos en el observatorio de Recursos
Humanos.
28. Apoyar a recursos humanos en la definición de los perfiles de la estructura de
cargo.
29. Participar en la elaboración de formatos administrativos a ser utilizados por las
diferentes áreas de la institución.
30. Apoyar en las intervenciones relacionadas con clima y cultura laboral.
31. Participar en las labores logísticas de apoyo a servicios de consultorías
contratadas por la Dirección.
32. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 112 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, propias de su función y confiada por la
Dirección
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le han facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


6.1 Clientes Internos
Todas las instancias de la Dirección de
Desarrollo Estratégico Institucional.
Todos las Direcciones y
Viceministerios del MSP



6.2 Clientes Externos
Organismos y agencias de
cooperación nacionales e
internacionales.
Ministerio de Economía,
Planificación y Desarrollo
Ministerio de administración
Pública.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores a lo interior de la
institución bajo aire acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la
misma.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 113 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Poseer título en una de las carreras de las ciencias
económicas, sociales, exactas o de humanidades, más
Curso de Desarrollo Organizacional.
8.1.2 Conocimientos Específicos


Conocimientos del Sector Salud.
Conocimientos de instrumentos, metodologías, procedimientos del cambio planeado,
comportamiento organizacional.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:


Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
Manejo de programas informático avanzados Excel, Word, PowerPoint, Microsoft
Project.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (1) años de experiencia en labores similares.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 22-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
I.
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 114 de 791
EFECTIVO DESDE:
GENERALES
Titulo de Puesto:
Encargado (a) del Departamento Administrativo
Financiero
Profesional
Administrativa Financiera
Director (a) Dirección de Desarrollo Estratégico
Institucional
Oficial de Adquisiciones, contador, Asistente
Administrativa, Técnico de Informática
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección de Desarrollo
Estratégico Institucional
Encargado
Administrativo-Financiero
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa de la Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional,
establecer un adecuado sistema de control interno y de asignación de
responsabilidades sobre los recursos administrativos-financieros recibidos y
desembolsados por diferentes conceptos, siguiendo el proceso de recepción, revisión
y salvaguarda, hasta su depósito y/o desembolso de la cuenta bancaria en
correspondencia con la naturaleza y complejidad de los proyectos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 115 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Mantener un registro adecuado y transparente de todas las operaciones
administrativas-financieras realizadas.
7. Revisar los informes financieros a fin de verificar que los recursos han sido
utilizados en las actividades previstas del POA y con cargo a las categorías de
inversión estipuladas.
8. Gestionar que se realicen oportunamente las asignaciones de fondos de
contrapartida nacional para la UEP/MSP
9. Preparar y tramitar las solicitudes de desembolso de los fondos mensuales
conforme a los procedimientos requeridos.
10. Solicitar las transferencias de recursos a las instancias correspondientes a la
cuenta operativa prevista para tales propósitos, de acuerdo al nivel de ejecución
establecido.
11. Realizar los registros contables de las operaciones financieras y conciliar las
cuentas bancarias, acorde a los requerimientos de las instancias
correspondientes.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 116 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Establecer y mantener un sistema de archivo y custodia de los documentos que
respaldan las acciones administrativas-financieras
13. Preparar y enviar informes financieros, acorde a los requerimientos establecidos.
14. Trabajar con las auditorias anuales facilitando la documentación necesaria.
15. Mantener información actualizada y confiable sobre la ejecución financiera de los
proyectos, informando a la Dirección sobre la situación actual para favorecer la
toma oportuna de decisiones.
16. Recomendar acciones tendentes a mejorar los procesos de trabajo propios de las
labores administrativas de la Dirección.
17. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
18. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
19. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
20. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 117 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos administrativos-financieros asignados por la Dirección.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, propias de su función y confiada por la
Dirección
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de valores financieros, los activos que la organización y lo que le han
facilitado, para el desempeño de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales
y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


6.1 Clientes Internos
Todas las instancias de la Dirección de
Desarrollo Estratégico Institucional.
Todos los Vice Ministerios del MSP.




6.2 Clientes Externos
Suplidores externos,
Entidades gubernamentales,
Instituciones bancarios y
Auditores externos,
Organismos de cooperación
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 118 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Administración, con especialidad,
preferiblemente maestría, en gestión financiera.
8.1.2 Conocimientos Específicos
8.1.1 Educación:




Conocimientos del Sector Salud.
Conocimientos en gestión de proyectos de cooperación.
Conocimientos en la elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint, sistema automatizados
contables.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones relacionadas al área administrativa-financiera,
preferiblemente en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 119 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Oficial de Licitaciones y Adquisiciones
Grupo Ocupacional:
Profesional
Área Funcional:
Departamento Administrativo-Financiero
Supervisor Inmediato:
Encargado Departamento Administrativo-Financiero
Supervisa a:
Auxiliar de Licitaciones
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento
Administrativo Financiero
Oficial de Licitaciones y
Adquisiciones
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del encargado Administrativo-Financiero, establecer y
poner en ejecución un modelo de gestión y seguimiento para las adquisiciones directa,
concursos privados y licitaciones nacionales e internacionales de bienes y servicios y
contratación de firmas consultoras, de conformidad a las normas y políticas
establecidas contractuales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 120 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Departamento
Administrativo-Financiero.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su
dependencia, en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su
supervisión y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Elaborar el plan anual de licitaciones y adquisiciones, acorde a los
requerimientos establecidos.
7. Coordinar y supervisar los requerimientos en todos los procesos de adquisición.
8. Elaborar términos de adquisiciones de compra de bienes y servicios, mediante
comparación de precios y licitación pública.
9. Convocar al comité de adquisiciones para fines de evaluación de propuestas.
10. Elaborar las bases para la adquisición de bienes, servicios o consultorías.
11. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
12. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
13. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 121 de 791
EFECTIVO DESDE:
institución para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
14. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el despacho, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos administrativos asignados por el departamento.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por el departamento.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las dependencia de la Dirección de
Desarrollo Estratégica Institucional
Todas las Dependencia del MSP.
6.2 Clientes Externos
Suplidores de bienes y servicios.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 122 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciado en administración, Ingeniero Industrial y/o Civil
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento del Sector Salud.
Conocimiento de la Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios,
Obras y Concesiones.
Conocimiento para la elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al área administrativa, preferiblemente
en áreas de compra y en posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 123 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Contador
Grupo Ocupacional:
Profesional
Área Funcional:
Departamento Administrativo-Financiero
Supervisor Inmediato:
Encargado Departamento Administrativo-Financiero
Supervisa a:
Auxiliar de Contabilidad
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento
AdministrativoFinanciero
Contador
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado Administrativo-Financiero, asistir
en el establecimiento de un adecuado sistema de control interno y de
asignación de responsabilidades sobre los recursos económicos recibidos y
desembolsados por los por diferentes conceptos, siguiendo el proceso de
recepción, revisión y salvaguarda, hasta su depósito y/o desembolso de la
cuenta bancaria.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 124 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Departamento
Administrativo-Financiero.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Apoyar el registro adecuado y transparente de todas las operaciones financieras,
a través de un sistema de administración de proyecto.
7. Coordinar y ejecutar los cierres contables y estados financieros oportunamente,
de acuerdo a los estándares establecidos.
8. Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas de gastos corrientes, con la
finalidad de conciliar los balances.
9. Revisar la emisión de cheques, verificando que se hayan procesado en función
de las normas y procedimiento establecidos para su envío al despacho del
Encargado del Departamento Administrativo Financiero para fines de la firma.
10. Coordinar y Supervisar manejo de caja chica de la Dirección de Desarrollo
Estratégico Institucional.
11. Dirigir y participar anualmente en el inventario físico de todo el mobiliario,
vehículos y equipos de la oficina con la finalidad de tener un control adecuado de
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 125 de 791
EFECTIVO DESDE:
los equipos asignados a cada empleado y la documentación que soporte estas
asignaciones de activos por códigos.
12. Asistir en la revisión de los informes financieros a fin de verificar que los
recursos han sido utilizados en las actividades previstas y con cargo a las
categorías de inversión estipuladas.
13. Apoyar en la preparación y tramitación de las solicitudes de desembolso
mensuales.
14. Facilitar el trámite de las solicitudes de las transferencias de recursos, de
acuerdo al nivel de ejecución previsto.
15. Asistir en la realización de los registros contables de las operaciones financieras
y conciliar las cuentas bancarias.
16. Apoyar en el mantenimiento de un sistema de archivo y custodia de los
documentos que respaldan las acciones financieras, los cuales deberán estar
disponibles a la Dirección, misiones de supervisión y de los auditores externos.
17. Apoyar la preparación de los informes financieros, acorde a los requerimientos
establecidos.
18. Trabajar con las auditorias anuales facilitando la documentación necesaria al
encargado administrativo-financiero.
19. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
20. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
21. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
22. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el departamento, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 126 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos administrativos asignados por el departamento.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por el departamento.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los valores y activos de la organización y de los que le han
facilitado, para el desempeño de sus funciones, específicamente mobiliarios,
materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

6.1 Clientes Internos
Todas las dependencia de la
Dirección de Desarrollo Estratégica
Institucional



6.2 Clientes Externos
Suplidores de bienes y servicios.
Instituciones de servicios
financieros.
Auditores internos y externos
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 127 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Licenciatura en Contabilidad
8.1.1 Educación
8.1.2 Conocimientos Específicos.



Conocimiento del Sector Salud
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Manejo de sistema contable automatizados
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al área contable, preferiblemente en
posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 128 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Coordinación de Eventos
Grupo Ocupacional:
Profesional
Área Funcional:
Departamento Administrativo-Financiero
Supervisor Inmediato:
Encargado Departamento Administrativo-Financiero
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento
AdministrativoFinanciero
Coordinador de Eventos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del encargado Administrativo-Financiero, ofrece soporte
técnico en la planificación, coordinación, control y ejecución de los eventos y
actividades de capacitación, conferencias, cursos y viajes de observación, fuera y
dentro de la institución, gestionados por la Dirección de Desarrollo Estratégico
Institucional.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 129 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Departamento
Administrativo-Financiero.
2. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
3. Coordinar y apoyar a las instancias solicitantes en la preparación de la logística
para la realización de seminarios, talleres, conferencias, viajes, en el marco de
los proyectos gestionados por la Dirección.
4. Supervisar los compromisos contractuales realizados con suplidores para la
realización de eventos, acorde a los acuerdos y requerimientos establecidos.
5. Cerciorarse y velar por que las condiciones de los lugares y espacios donde se
realizan los eventos respondas a los requerimientos establecidos por las
instancias demandantes.
6. Asesorar a las instancias del Ministerio demandantes en la planificación,
organización y ejecución de eventos de capacitación, seminarios, talleres, etc.
7. Garantizar la disponibilidad de los equipos, materiales y demás logísticas
requeridas en la organización y ejecución de los eventos demandados, acorde a
las especificaciones establecidas.
8. Velar por el cumplimiento de las especificaciones y requerimientos establecidos
en los proyectos para la organización y ejecución de los eventos.
9. Velar por el buen funcionamiento y seguridad de los equipos designados por el
departamento.
10. Ejecutar actividades y labores puntuales asignadas por el cargado del
departamento administrativo-financiero, en el marco de sus responsabilidades.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 130 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Recomendar acciones tendentes a mejorar los procesos de trabajo propios de las
labores bajo su responsabilidad.
12. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
13. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
14. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el departamento, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos para la organización d eventos asignados por el
departamento.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por el departamento.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las dependencia de la Dirección de
Desarrollo Estratégica Institucional
Todas las Dependencia del Ministerio
6.2 Clientes Externos
Suplidores de bienes y servicios.
La CERSS
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 131 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Técnico en Comunicación social, relaciones públicas o áreas
afines
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento del Sector Salud.
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimiento de negociación
 Conocimiento de etiqueta y protocolo.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas a la coordinación de eventos y actividades
de capacitación, seminarios, talleres, etc.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 132 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Asistente Administrativo
Grupo Ocupacional:
Profesional
Área Funcional:
Departamento Administrativo-Financiero
Supervisor Inmediato:
Encargado Departamento Administrativo-Financiero
Secretaria, Recepcionista, Chofer-Mensajero, Conserje.
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento Administrativo
Financiero
Asistente Administrativo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del encargado Administrativo-Financiero, ofrece soporte
administrativo, a fin de procurar el efectivo desenvolvimiento de las operaciones de
del departamento.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 133 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Departamento
Administrativo-Financiero.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Coordinar y realizar los trámites logísticos relacionados con actividades del
Departamento Administrativo-Financiero.
7. Velar por el buen funcionamiento y seguridad de los equipos designados por el
departamento.
8. Recibir y canalizar las solicitudes de servicios asignadas por el departamento
administrativo-financiero.
9. Coordinar y dar seguimiento, conjuntamente con el departamento, los eventos y
actividades en los que la Dirección ha de participar.
10. Llevar el control y programación de uso de los salones de reuniones de la
Dirección, procurando coordinar adecuadamente las actividades que en el mismo
se realicen.
11. Ejecutar actividades y labores puntuales asignadas por el cargado del
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 134 de 791
EFECTIVO DESDE:
departamento administrativo-financiero
12. Recomendar acciones tendentes a mejorar los procesos de trabajo propios de las
labores administrativas del departamento.
13. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
14. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
15. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
16. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el despacho, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza el personal bajo su responsabilidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos administrativos asignados por el departamento.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por el departamento.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 135 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las dependencia de la Dirección de
Desarrollo Estratégica Institucional
Todas las Dependencia del Ministerio.
6.2 Clientes Externos
Suplidores.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Licenciatura en Administración
Conocimiento del Sector Salud
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las leyes y reglamentos del sector salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 136 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al área administrativa, preferiblemente en
posiciones con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 137 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Recepcionista
Grupo Ocupacional:
Técnico
Área Funcional:
Asistencia Administrativa
Supervisor Inmediato:
Asistente Administrativa.
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Asistente
Administrativa
Recepcionista
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, recibe y orienta el público en
general que visita o llama por teléfono a la Dirección, ofreciendo un trato cortés y
brindando las informaciones requeridas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 138 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Recibir y orientar con cortesía a los visitantes que llegan al Despacho hasta que
sean recibido por sus destinatarios en el área que visitarán.
4. Mantener el control del público visitante, facilitando carnets de visitantes a los
mismos y solicitándoles una identificación, para permitir el acceso a las
instalaciones internas de la Dirección, a fin de preservar la seguridad.
5. Orientar y dirigir a los Mensajeros visitantes y/o representantes de otras
instituciones o empresas al área de Documentación, Registro y Correspondencia,
para la entrega de comunicaciones.
6. Brindar la orientación e informaciones generales requeridas por el público de
acuerdo a sus necesidades y a las políticas establecidas para tales fines.
7. Manejar la central telefónica para la realización, recepción y canalización
adecuadas de las llamadas.
8. Distribuir los mensajes telefónicos recibidos a las diferentes áreas del despacho.
9. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
10. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin
o complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 139 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación
Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de recepción
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia del MSP.
6.2 Clientes Externos
Visitantes a la Dirección
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 140 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Bachiller
Manejo de archivo y correspondencia.
Manejo de centrales telefónicas.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de programas informático office, en particular Excel, Word.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de recepción.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 141 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Técnico en Informática
Grupo Ocupacional:
Técnico
Área Funcional:
Departamento Administrativo-Financiero
Supervisor Inmediato:
Encargado Departamento Administrativo-Financiero
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento
AdministrativoFinanciero
Técnico en Informática
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del encargado Administrativo-Financiero, planificar,
coordinar y dar servicio de soporte técnico en computación tanto a los usuarios como a
los equipos de informática y de comunicación de redes del de la Dirección
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 142 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean asignadas, conforme a los lineamientos que emita el Departamento
Administrativo-Financiero.
2. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
3. Responder a los requerimientos y solicitudes de apoyo y solución de problemas
de los usuarios, canalizados a través del departamental, en cuanto a hardware y
software asignados a éstos, realizando un diagnóstico del problema o problemas
presentados para determinar posibles causas, realizar pruebas, configurar y/o
reinstalar aplicaciones entre otras.
4. Verificar diariamente el comportamiento de los equipos y aplicaciones de la Red
Local y PCs, monitoreando el funcionamiento, tráfico y desempeño con la
finalidad de identificar, dar seguimiento y resolver oportunamente cualquier
contingencia.
5. Dar mantenimiento a los equipos de la Unidad de Informática tanto en el
hardware como software de los mismos.
6. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, evitando los virus en el sistema
(mediante actualización de los anti-virus).
7. Dar apoyo técnico en las realizaciones de talleres o reuniones que se realicen en
el laboratorio o fuera de él y que requieran la utilización de equipos informáticos.
8. Dar mantenimiento técnico a los diferentes equipos que no se encuentren en
buen estado de funcionamiento.
9. Dar mantenimiento a las redes, para que el sistema no presente algún problema.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 143 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Hacer backup de la base de datos de los servidores.
11. Asistir a los digitadores de cómputos cuando tienen problemas al llenar base de
datos o requieran asesoría de otras índoles informáticas.
12. Velar por el buen funcionamiento y seguridad de los equipos designados por el
departamento.
13. Ejecutar actividades y labores puntuales asignadas por el cargado del
departamento administrativo-financiero, en el marco de sus responsabilidades.
14. Recomendar acciones tendentes a mejorar los procesos de trabajo propios de las
labores bajo su responsabilidad.
15. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
16. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
17. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el departamento, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos, Documentación.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos para la organización d eventos asignados por el
departamento.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por el departamento.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 144 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las dependencia de la Dirección de
Desarrollo Estratégica Institucional
Todas las Dependencias Ministerio
6.2 Clientes Externos
Suplidores de bienes y servicios.
La CERSS
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Técnico en Comunicación social, relaciones públicas o áreas
afines
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento del Sector Salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimiento de negociación
Conocimiento de etiqueta y protocolo.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 145 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas a la coordinación de eventos y actividades
de capacitación, seminarios, talleres, etc.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 146 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Chofer
Grupo Ocupacional:
Apoyo
Área Funcional:
Asistencia Administrativa
Supervisor Inmediato:
Asistente Administrativa.
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Asistente
Administrativa
Chofer
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, realiza el traslado de
empleados y funcionarios de la Dirección, así como de visitantes, dónde se le
solicite. Efectúa además, cualquier diligencia que le sea requerida para el buen
desenvolvimiento de las operaciones de la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 147 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Efectuar, de acuerdo a los requerimientos solicitados por su superior, el traslado
de empleados, funcionarios y visitantes, velando por su seguridad y el
cumplimiento de los horarios establecidos.
4. Realizar las diligencias relacionadas con la búsqueda de materiales y/o equipos
para la oficina y diligencias de los funcionarios de la oficina, de acuerdo a las
necesidades y urgencias que se presenten.
5. Asistir el Mensajero en las labores de entrega y búsqueda de correspondencia o
documentos diversos, cuando sea necesario.
6. Velar por la limpieza, cuidado y mantenimiento, correctivo o preventivo, del
vehículo asignado a su cargo, mediante el chequeo frecuente del mismo, para
asegurar su óptimo funcionamiento.
7. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
8. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin
o complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 148 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Vehículo y materiales de oficina en general
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
N/A
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente vehículo de motor, valores, materiales y equipos a
transportar.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia de la Dirección
6.2 Clientes Externos
Visitantes a la Dirección que le son
requerido su traslado
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores por lo regular al exterior,
fuera del ambiente de oficina
7.2 Riesgos: Ocasionalmente está expuesto a riesgos de accidente.
7.3 Enfermedades profesionales: Está expuesto a enfermedades profesionales
relacionadas con dolores de espalda.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 149 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos

8vo. Grado aprobado, con licencia de conducir al día.
Educación vial, Manejo defensivo y amplio conocimiento de la ciudad.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Habilidad para manejar vehículos de motor, mecánico y automático.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.


Tener principios morales y éticos.
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de chofer.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 150 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Mensajero
Grupo Ocupacional:
Apoyo
Área Funcional:
Asistencia Administrativa
Supervisor Inmediato:
Asistente Administrativa.
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Asistente
Administrativo
Mensajero
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, realiza labores de
mensajería interna y externa, a través de la distribución de correspondencia y la
realización de las diligencias requeridas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 151 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean Asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
3. Distribuir correspondencias y documentos diversos del Despacho a los distintos
destinos que les sean requeridas, por orden de prioridad; así como buscar, recibir
y entregar a sus destinatarios las que son enviadas a la Dirección.
4. Recibir de las áreas correspondientes las correspondencias y documentos, para
su distribución interdepartamental.
5. Realizar los pagos de facturas y servicios a las diferentes entidades o
instituciones requeridas, procurando los recibos de pago correspondientes.
6. Realizar diligencias varias de acuerdo a las especificaciones Asignadas por su
supervisor inmediato.
7. Velar por la limpieza, cuidado y mantenimiento correctivo y preventivo del medio
de transporte asignado a su cargo, mediante el chequeo frecuente del mismo,
para asegurar su óptimo funcionamiento.
8. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
9. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin
o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Motocicleta, Vehículo de motor, Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de
oficinas, impresos, Documentación Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 152 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de mensajería asignados
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la institución.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia del Ministerio.
6.2 Clientes Externos
Instituciones públicas y privadas
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores al interior y fuera del
ambiente de oficina.
7.2 Riesgos: Ocasionalmente está expuesto a riesgos como consecuencia de sus labores
fuera del ambiente de oficina.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 153 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos


2do. de bachillerato aprobado
Manejo de archivo y correspondencia.
Amplio conocimiento de la ciudad
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de servicio,
organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Un (1) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de mensajería.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 154 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Conserje
Grupo Ocupacional:
Apoyo
Área Funcional:
Asistencia Administrativo
Supervisor Inmediato:
Asistente Administrativo.
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Asistente
Administrativo
Conserje
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo, realiza las labores de
limpieza, mantenimiento y organización de las áreas de la Dirección y apoya en
los servicios de la cocina para empleados y visitantes.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 155 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, las actividades que les sean Asignadas, conforme a los lineamientos
que emita la Asistente Administrativa.
2. Planificar, organizar, las labores bajo su responsabilidad.
Conserje de Servicios
3. Ofrecer servicio de refrigerio (café, agua, otros) al personal de la Dirección y
visitantes, cuando le sea solicitado, y brindar apoyo en las diferentes reuniones o
actividades que los departamentos coordinen, para así asegurar el buen
desenvolvimiento de las mismas.
4. Procurar el abastecimiento de agua y hielo en la nevera, a fin de garantizar su
disponibilidad.
5. Abastecer los baños de la Institución de servilletas, papel higiénico y jabón, a fin
de evitar la falta de disponibilidad de los mismos.
6. Mantener el área de cocina limpia y ordenada, mediante el lavado y
ordenamiento de los utensilios utilizados.
7. Mantener el control sobre el los materiales gastable de limpieza y cocina,
avisando oportunamente al Supervisor para la reposición, velando por su
adecuada organización y uso de los mismos.
Conserje de Limpieza
8. Realizar limpieza de pisos, cristales, ventanas, escritorios, baños y cocina,
procurando mantener las mejores condiciones de higiene y un ambiente
agradable.
9. Recoger los desperdicios de basura generados en las oficinas y colocarla en los
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 156 de 791
EFECTIVO DESDE:
depósitos habilitados para tales fines.
10. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
11. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el Asistente Administrativo, a fin
o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Materiales de limpieza y utensilios de cocina.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
N/A
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos de conserjería asignados
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
N/A
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales gastable de limpieza.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todas las Dependencia de la Dirección
6.2 Clientes Externos
Visitantes a la Dirección
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores al interior del ambiente de
oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 157 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.2 Riesgos: Ocasionalmente está expuesto a riesgos como consecuencia de sus
labores de limpieza.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
8.1.2 Conocimientos Específicos

6to. Grado aprobado
Conocimiento básico de etiqueta y protocolo.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de instrumento y materiales de limpieza.

8.3 Actitudes requeridas:

Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas, vocación de servicio,
organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Un (1) años de experiencia en posiciones de relacionadas a labores de conserjería
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 20-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 158 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Comunicación Estratégica
Organigrama:
Ministerio de Estado de
Salud Pública y Asistencia
Social
Director de
Comunicación
Estratégica
Secretaria Ejecutiva
Fotografo
Técnico Audiovisual
Encargado de
Mercadeo
Encargado de
Relaciones Públicas
Diseñador Gráfico
Publicista
Mercadólogo
Periodista
Técnico de Eventos y
Protocolo
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 159 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Director de Comunicación Estratégica
Dirección de Comunicación Estratégica
Ministro (a) de Estado de Salud Publica y
Asistencia Social
Encargado de Mercadeo, Relaciones Publicas,
Técnico Audio-visual, Fotógrafo, Secretaria
Ejecutiva
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Ministro de Salud
Pública
Director de
Comunicación
Estratégica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Formular y gestionar las estrategias y tácticas de mercadeo y relaciones
públicas para divulgar, orientar, informar y promover los servicios que ofrece la
Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 160 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la formulación de estrategias y tácticas de mercadeo para divulgar,
orientar, informar y promover los servicios de formación profesional que ofrece la
Institución, en coordinación con el Director General y los Gerentes.
2. Participar en el diseño de planes y programas generales de relaciones públicas
internas y externas.
3. Elaborar e implementar estrategias de información que permitan a la Institución
relacionarse con los públicos internos y externos de su interés, en coordinación
con su superior.
4. Elaborar suplementos, boletines y murales orientados a fomentar las actividades
y programas realizados por la Institución, en coordinación con su superior.
5. Elaborar el Plan Operativo Anual de las actividades del área.
6. Organizar eventos y actividades que contribuyan a la orientación, información y
promoción de los servicios que ofrece el ministerio, en coordinación con su
superior.
7. Coordinar las relaciones del Ministerio con las Agencias Publicitarias.
8. Monitorear la difusión de la publicidad que realiza el Ministerio en los medios de
comunicación, en coordinación con la Agencia Publicitaria.
9. Participar en la organización y celebración de eventos y actividades que realiza
y/o participa la Institución (ferias, seminarios, conferencias, firma de convenios,
convenciones, etc.).
10. Participar en las actividades relacionadas con la logística del montaje de los
eventos y actividades que organiza y/o participa la Institución (encuentros,
reuniones, ferias, exposiciones, graduaciones, etc.), en coordinación con su
superior.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 161 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Preparar el diseño y contenido de las Publicaciones Institucionales.
12. Coordinar la distribución de las publicaciones Institucionales.
13. Coordinar con la Administrador de Web Master la diagramación del Boletín
Informativo. Recibir el arte final y entregarlo a la imprenta para la edición del
Boletín.
14. Organizar y suministrar los materiales formativos (reportes, fotos, artículos, etc.)
para el desarrollo de los murales, suplementos y boletines informativos de la
Institución.
15. Asistir y asesorar en el diseño e impresión del material publicitario Institucional
para la divulgación e información de las actividades que realiza la Institución.
16. Participar en la realización de estudios sobre necesidades, motivaciones y
sugerencias de los participantes de las acciones formativas que ofrece la
Institución.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Medios de comunicación, Agencias
publicitarias

Todo el personal de la instrucción

VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 162 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciatura en comunicación y/o relaciones publicas.
Cinco (5) años de experiencia en funciones de relaciones públicas.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
1. Planificación estratégica y operativa
2. Comunicación
 Técnicas de Trabajo en Equipo y Conducción de Reuniones
 Capacidad de análisis hemerográficos y hemerocríticos.
7.3 Actitudes requeridas:
1. Capacidad de comunicación
2. Liderazgo
 Manejo de conflicto
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 163 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Departamento de Mercadeo
Mercadeo
Director de Comunicación Estratégica
Diseñador Gráfico, Publicista, Mercadológo.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director Comunicación
Estratégica
Encargado de
Mercadeo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Asesora a la institución en la formulación de estrategias y tácticas de mercadeo
institucional para mejorar la imagen de la organización.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 164 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Diseñar e implantar estrategias y tácticas de mercadeo que faciliten la divulgación de
todos los servicios que ofrece la institución
2. Preparar el diseño y contenido de las Publicaciones Promocionales, tales como:
(catálogo de servicios, Ley, reglamento, normas etc.).
3. Participar en la redacción e ilustración del material promocional
4. Diseñar y difundir publicaciones institucionales-promocionales que informen a los
clientes sobre el portafolio de servicios del Ministerio.
5. Coordinar la distribución de las Publicaciones Promocionales
6. Organizar eventos y actividades que contribuyan a la orientación, información y
promoción de los servicios que ofrece la Institución
7. Gestionar la colocación de la publicidad institucional en los medios de comunicación
(negociación, número de cuñas, monto a pagar, etc.).
8. Monitorear la difusión de la publicidad que realiza la Institución en los medios de
comunicación, en coordinación con la Agencia Publicitaria.
9. Crear los mecanismos que permitan la Implementación de las acciones y actividades
que garanticen el seguimiento y satisfacción de los clientes.
10. Coordinar campañas institucionales internas y externas que añadan valor al
posicionamiento de la institución.
11. Monitorear la difusión de la publicidad institucional, colocada en medios de
comunicación por vía propia o en coordinación con agencias publicitarias.
12. Elaborar y presentar el plan operativo y presupuesto anual del área.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos


Todas las áreas del Ministerio
6.2 Clientes Externos
Medios de comunicación, Agencias
publicitarias
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 165 de 791
EFECTIVO DESDE:
institución.
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciado en mercadeo, con especialidad en comunicación y mercadeo institucional.
Tres (3) años de experiencia ejerciendo funciones afines al mercadeo institucional
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
1. Capacidad de análisis
2. Técnicas de Investigación
3. Concepto y estructuración de plan de mercadeo
4. Técnicas de Supervisión
 Monitoreo y evaluación
7.3 Actitudes requeridas:
1. Proactividad
2. Objetividad
3. Receptividad
4. Creatividad
 Disposición de trabajo en equipo
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 166 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Mercadológo
Departamento de Mercadeo
Encargado del Departamento de Mercadeo
N/A/
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de
Mercadeo
Mercadológo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Implementar planes de mercadeo Institucional acorde a las políticas y estrategias de
la institución
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 167 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Gestionar la participación de patrocinadores y copatrocinadores en actividades,
eventos y publicaciones acorde a la naturaleza de la Institución y el blanco de
público.
2. Distribuir las publicaciones institucionales, asegurando que cumpla con el
objetivo, blanco de público, dimensión del mercado, tipo de producto y tiempo
previsto.
3. Organizar la participación de la institución en ferias y exposiciones en función de
los objetivos y el concepto establecido por la Institución.
4. Supervisar la aplicación de la señaletica acorde al manual de gestión de imagen
Institucional.
5. Orientar y supervisar en el uso de los elementos tangibles de la imagen, acorde
al manual de gestión de imagen Institucional.
6. Proponer y ejecutar actividades promocionales a fin de mantener vigente la
marca institucional, conforme al plan de mercadeo.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


5.1 Clientes Internos
Todas las áreas del Ministerio
6.2 Clientes Externos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
institución
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 168 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciado en mercadeo, con especialidad en comunicación y mercadeo institucional.
Tres (3) años de experiencia ejerciendo funciones afines al mercadeo institucional
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
1. Capacidad de análisis
2. Técnicas de Investigación
3. Concepto y estructuración de plan de mercadeo
7.3 Actitudes requeridas:
1. Proactividad
2. Objetividad
3. Receptividad
4. Creatividad
5. Disposición de trabajo en equipo
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 169 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Diseñador Grafico
Mercadeo
Encargado de mercadeo
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de
Mercadeo
Diseñador gráfico
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar labores como soporte profesional en todo lo concerniente del Diseño Grafico
de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 170 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
20. Recibir de su superior los elementos de las artes a diseñar, con las indicaciones de
las características de las imágenes graficas a crear para los textos y/o
publicaciones.
21. Realizar la parte creativa de todos los proyectos en el área Gráfica, Ferias y
Exposiciones de la institución.
22. Diseñar, Diagramar y Elaborar artes para catálogos, brochures, revistas, afiches,
manuales, hojas informativas, boletines, publicaciones, presentaciones e impresos
institucionales en general.
23. Preparar pre-prensa digital para imprenta.
24. Diseñar portadas, logos, afiches, carpetas, fotografías a utilizarse en programas de
la Institución.
25. Colaborar y Asístir en la Instalación de logos y afiches
26. Elaborar modelos, maquetas e instalaciones
27. Diseñar y montar Ferias y Exposiciones
28. Presentar a su superior las artes diseñadas para su corrección y aprobación.
29. Efectuar labores relacionadas con la supervisión y verificación de los procesos de
impresión, separación de colores, montajes.
30. Seleccionar los mejores materiales y herramientas (Papel, Cartón, Satinado, Bond,
Opalina, Bisturí, Tipómetro, etc.)
31. Participar en reuniones relacionadas en las labores de diseño de textos y
publicaciones en coordinación con su superior.
32. Brindar apoyo grafico al área de producción de videos institucionales
33. Elaborar y actualizar el Manual de Imagen Corporativa de la institución.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos

Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 171 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
institución
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Técnico en Diseño Grafico.
Tres (3) años de experiencia en funciones afines.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:
 Proactividad
 Creatividad
 Receptividad

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 172 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Coordinador de Relaciones Públicas y Prensa
Relaciones Publicas
Director de Comunicación Estratégica
Periodista, técnico de eventos y protocolo
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director de
Comunicación
Estratégica
Coordinador de
Relaciones Públicas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Asesora en la proyección y posicionamiento de la imagen de la institución hacia
el entorno, coordinando con los distintos medios de comunicación las
actividades de información y prensa, así como la participación de la institución
en eventos y actividades.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 173 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Diseñar los planes y programas generales de relaciones públicas internas y
externas, en coordinación con el Director
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Institución, el desarrollo de acciones
específicas conjuntas encaminadas a fortalecer la imagen de la Institución.
3. Elaborar e implementar actividades que garanticen las buenas relaciones
entre la institución y los medios masivos de información.
4. Coordinar con las diferentes instancias de la institución, acciones que faciliten
la difusión, tanto a lo interno como a lo externo, de las operaciones de éstas,
5. Producir y coordinar las publicaciones de carácter institucionales-informativas
de alcance interno y externo (notas de prensa, memoria anual, revista,
boletines, informes técnicos, etc.).
6. Coordinar la participación del Secretario y otros funcionarios en programas de
televisión y radio, así como de entrevistas en los medios impresos.
7. Organizar y suministrar los materiales informativos (reportes, fotos, artículos,
etc., para el montaje de los murales institucionales.).
8. Coordinar con los distintos medios de comunicación social (prensa escrita,
radial y televisiva) las actividades de informaciones públicas que realiza la
Institución (ruedas de prensa, encuentros, etc.).
9. Establecer y mantener relaciones con los medios de comunicación social.
10. Preparar el material audiovisual (reportajes, documentales, etc.) para difundir
las actividades desarrolladas por la institución.
11. Suministrar a los medios de comunicación las informaciones necesarias sobre
la Institución, para la elaboración de reportajes, artículos, anuncios, etc.
12. Recibir y atender los Periodistas que visitan la Institución.
13. Mantener informada Secretario de las publicaciones, comentarios y actos
públicos, relacionados con las actividades de la Institución y emitir su opinión
al respecto. Velar por la veracidad de las publicaciones y divulgaciones que
puedan afectar la imagen de la Institución.
14. Gestionar la difusión de informaciones institucionales en los medios de
comunicación.
15. Participar en la organización y celebración de eventos y actividades que
realiza y/o participa la Institución (ferias, seminarios, conferencias, firma de
convenios, convenciones, etc.).
16. Organizar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la logística del
montaje de los eventos y actividades que organiza y/o participa la Institución
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 174 de 791
EFECTIVO DESDE:
(encuentros, reuniones, ferias, exposiciones, graduaciones, seminarios,
encuentros, etc.).
17. Garantizar la maestría de ceremonia en los eventos y actividades internas y/o
externas que realiza la institución.
18. Mantener organizados los álbumes de las memorias de las actividades, actos
y eventos, etc., que realiza la Institución.
19. Sistematizar las informaciones periodísticas relativas a la institución.
20. Elaborar y difundir la agenda diaria institucional.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Todas las áreas del Ministerio
6.2 Clientes Externos
Medios masivos de comunicación
VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
institución
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciatura en comunicación y/o relaciones publicas.
Cinco (5) años de experiencia en funciones de relaciones públicas.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 175 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Coordinador de Eventos y Protocolo
Relaciones Públicas
Encargado de Relaciones publicas
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de
Relaciones Públicas
Coordinador de
Eventos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Organiza y coordina las actividades relacionadas con la logística del montaje de
los eventos y actividades que organiza y/o participa la Institución (encuentros,
ferias, exposiciones, graduaciones, reuniones, etc.)
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 176 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la elaboración de los programas de los eventos y actividades que organiza y/o
participa la Institución (encuentros, ferias, exposiciones, graduaciones, reuniones, etc.), en
coordinación con el superior inmediato.
2. Asistir a su superior en el diseño de estrategias de participación de la Institución en los eventos
y actividades.
3. Coordinar las actividades relacionadas con el diseño, construcción y/o preparación del salón,
espacio, módulo o stand, en los que se realizan las reuniones, encuentros, eventos, actividades,
convenios, etc.
4. Determinar los requerimientos de materiales, equipos y recursos necesarios para el montaje del
espacio, salón, modelo o stand, etc., para la organización de la actividad o participación de la
Institución en el evento, en coordinación con su superior y el Departamento o área que organiza
o participa en la actividad.
5. Participar en la elaboración de presupuesto de los eventos y actividades que organiza y/o
participa el Ministerio, en coordinación con su superior y el departamento o área
correspondiente.
6. Coordinar con su superior y el departamento correspondiente las labores de organización del
montaje del evento o participación en las actividades de acuerdo al programa establecido.
7. Preparar las invitaciones de los actos y eventos que realiza el Ministerio, y coordinar su
distribución, según instrucciones de su superior.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 177 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos


VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
institución
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Técnico en organización de eventos y protocolo.
Tres (3) años de experiencia en funciones afines
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 178 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Productor de Audiovisuales
Comunicación Estratégica
Director de comunicación Estratégico
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director de
Comunicación
Estratégica
Productor de
Audiovisuales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Producir documentales y videos institucionales, que promuevan la labor de la
institución, acorde con las estrategias mercadológicas planteadas, a fin de
contribuir con el posicionamiento institucional.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 179 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Redactar guiones literarios y técnicos para documentales y videos institucionales.
2. Investigar informaciones necesarias para la redacción de sus guiones.
3. Asistir a eventos organizados y/o en los que participa la institución y realizar la
grabación de los mismos.
4. Dirigir la grabación de las imágenes para el documental y/o video en producción.
5. Verificar las condiciones del tiempo (ambiente, iluminación) para que la grabación
sea de la calidad requerida.
6. Dirigir el proceso de edición del documental.
7. Revisar y seleccionar las imágenes para el video de la videoteca de la Institución.
8. Dirigir los talentos (actores) en las escenas que se graben.
9. Dirigir la voz en off de los locutores para los videos.
10. Supervisar la grabación de la voz en off para los documentales.
11. Seleccionar música que servirá de banda sonora al documental.
12. Mantener organizado y actualizado, el archivo de audiovisuales institucional.
13. Plantear la producción de nuevos documentales y/o videos institucionales como
apoyo a los esfuerzos mercadológicos y de comunicación que despliega la
dependencia.
14. Brindar soluciones en cuanto a la producción de videos requeridos a su superior
inmediato o solicitante del servicio.
15.
Brindar apoyo a las diferentes áreas de la dependencia, en la organización,
preparación y montaje de diversos eventos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 180 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Todas las áreas del Ministerio
6.2 Clientes Externos

VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
institución
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Técnico en producción de Audiovisuales.
Tres (3) años de experiencia ejerciendo funciones afines
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 181 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Periodista
Relaciones Publicas
Encargado de relaciones Publicas
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de
Relaciones Públicas
Periodista
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realiza labores relacionadas con la redacción de notas de prensa y reportajes
para difundir las actividades y reforzar la imagen pública de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 182 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Asistir al Encargado de Mercadeo y Relaciones Públicas, en la elaboración del
programa de comunicación y relaciones públicas de la Institución.
2. Redactar notas de prensa y reportajes sobre las actividades que desarrolla la
Institución, para los medios de comunicación, según instrucciones
de
su
superior. Velar por la difusión de las notas de prensa y reportajes.
3. Distribuir notas de prensa a los diferentes medios de comunicación.
4. Gestionar entrevistas y reportajes sobre las actividades de la Institución, para la
publicación de artículos de prensa y el contenido
de
los
órganos
de
información institucionales.
5. Asistir a su superior en la preparación del órgano informativo
6. Elaborar reportajes y contenidos de las revistas y otras publicaciones
institucionales. Coordinar y controlar su distribución.
7. Recopilar y leer la prensa escrita nacional, para mantenerse informado de los
asuntos de interés para la Institución.
8. Llevar y mantener registro de las informaciones publicadas por la Institución en
los medios de comunicación.
9. Mantener actualizado el mural de la Institución.
10. Participar en reuniones relacionadas con la difusión de las actividades de la
Institución, según instrucciones de su superior.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Todas las áreas de la institución
6.2 Clientes Externos
Medios masivo de comunicación

VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Regularmente en ambiente de oficina, ocasionalmente trabaja fuera de la
institución
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 183 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciado en periodismo.
Tres (3) años de experiencia en funciones afines
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 184 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección General de Recursos humanos
Organigrama.
Ministerio de Salud Pública
Director General
Subdirector
Secretaria
Ebcargado de
Reclutamiento y
Selección
Encargado
Capacitación
Psicologo
Analista
Recultamiento
Enc.
Evaluación del
Desempeño
Encargado de Políticas
y Planificación
Encargado Registro y
Control
Asistente R y C
Analista
Digitadores
Enc. Certificación
Encargado Pensión y
Jubilación
Archivo de Pencargado
de Archivo de
Personalersonal
Encargado
Compensación y
Beneficios Laborales.
Enc. Unidad Incentivos
por Antigüedad
Encargado
Compensación y
Beneficios Laborales
Auxiliar de Archivo.
Encargado Salud
Ocupacional
Encargado Relaciones
Laborales
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 185 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
DIRECTOR (A) GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Dirección General de Recursos Humanos
Ministerio de Estado de Salud Pública y Asistencia Social
Supervisa a:
Sub-Directora Técnica, Sub-Directora Administrativa,
Encargado Sub-Sistema de Regulación e Incentivos,
Encargada de Políticas y Planificación, Encargado de
Capacitación, Asistente, Asistente Administrativa, Soporte
Técnico
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Ministro de Estado de
Salud Pública
Director (a) de
Recursos Humanos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
1. Bajo supervisión General, planifica, dirige, coordina y
controla los subsistemas de
reclutamiento, selección, capacitación, Políticas y Planificación, Regulación e Incentivos y
evaluación del desempeño de los recursos humanos de la institución, de conformidad con las
normas establecidas por la Ley 41-08, de Función Pública.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 186 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
2. Coordinar y supervisar la elaboración del Plan Operativo Anual y el Plan
Estratégico del área.
3.
Coordinar y ejecutar con el Ministerio de Administración Pública,
los
concursos por oposición para cubrir los cargos vacantes del Servicio Civil y la
Carrera Administrativa.
4.
Mediar en los conflictos laborales con la finalidad de mantener un clima laboral
adecuado en la institución.
5.
Coordinar y ejecutar con la Oficina Nacional de Administración y Personal
(ONAP), las labores de Registro y Control de personal, tales como: Asistencia,
licencias, permisos, vacaciones, etc.
6. Coordinar y controlar la Asistencia, puntualidad y dedicación del personal de la
institución.
7. Velar porque se aplique el régimen ético y disciplinario.
8. Asesorar al Ejecutivo y encargados de las diferentes unidades en la aplicación de
sanciones y medidas disciplinarias, así como en los demás procedimientos de
personal.
9. Mantener actualizado el Manual de Cargos Clasificados y el sistema de
compensaciones.
10. Determinar y analizar necesidades de adiestramiento y coordinar los programas
de adiestramiento.
11. Coordinar acciones pertinentes con la Comisión de Personal correspondiente.
12. Coordinar con la ONAP los cargos que conforman la carrera administrativa y los
cargos de carreras especiales.
13. Coordinar con los diferentes encargados de las instituciones centralizadas y
descentralizadas el adiestramiento, capacitación del personal asignado en esas
instituciones.
14. Emitir memorandos para informar al personal de las actividades, así como de
las nuevas disposiciones que surjan en la institución.
15. Elaborar el plan de trabajo de su departamento.
16. Velar porque se cumplan con las leyes, reglamentos y circulares, en coordinación
con la ONAP, en lo concerniente a los nombramientos.
17. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
18.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 187 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
Con funcionarios y empleados de la institución
6.2 Clientes Externos
Con organismos e instituciones
relacionadas.





VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Funciones que precisan de concentración mental para la planificación y
organización de metas.
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan labores profesionales
y técnicas. Puesto que requiere habilidad para planificar, organizar y controlar
procesos y/o actividades administrativas.
El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de informaciones
de importancia.
Trabajo conlleva relaciones interpersonales de mucha importancia dentro y
fuera de la institución.
Trabajo que se realiza exento de factores dañinos o molestos.
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Título Superior Universitario en una de las carreras de las Ciencias Económicas
y Sociales, Psicología o Derecho. Maestría en Recursos Humanos o Alta
Dirección.
Más cinco (5) años de experiencia en labores similares.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 188 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Amplios conocimientos de la Ley 41-08, de Función Pública.
 Amplios Conocimientos de la Ley General de Salud No. 42-01.

7.3 Actitudes requeridas:





Planificación y organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo
Análisis de problemas.
Discreción e integridad.
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 189 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN
Dirección General de Recursos Humanos
Directora General de Recursos Humanos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) General
de Recursos Humanos
Asistente
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, asiste al directora (a) General en el seguimiento
a las actividades coordinadas por la Dirección y remite las solicitudes de
nombramientos al Poder Ejecutivo.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 190 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
Remitir al Poder Ejecutivo las solicitudes de nombramientos.
Tramitar los nombramientos recibidos hacia las dependencias que correspondan.
Ofrecer informaciones sobre los nombramientos en trámite.
Servir de enlace entre la Dirección y los demás encargados de áreas y
subsistemas de recursos humanos.
5. Llevar control y dar seguimiento a las actividades en proceso de ejecución.
6. Participar en la conciliación de situaciones conflictivas con usuarios internos y
externos.
7. Llevar agenda de reuniones y citas de su superior.
8. Elaborar cartas, oficios, circulares internas y externas.
9. Contactar a otras instituciones e instancias con relación a reuniones, talleres,
foros, etc.
10. Realizar y recibir llamadas.
11. Controlar el uso del teléfono directo, velando que uso sea para fines
institucionales.
12. Custodiar el material gastable de oficina y controlar el despacho del mismo.
13. Llevar archivo de asuntos especiales asignados por la Dirección.
14. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
15. Realizar otras tareas a fines y complementarias, conforme a loa signado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Con el personal de la institución.

6.2 Clientes Externos
Con organizaciones
relacionadas con la
institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01





FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 191 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se ejecutan siguiendo instrucciones establecidas.
No ejerce supervisión.
Moderado riesgo de pérdida por el manejo de bienes, documentos e
informaciones puestos bajo su responsabilidad.
Trabajo que requiere relaciones frecuentes con personas dentro y fuera de la
institución.
El trabajo se realiza en condiciones exentas de factores dañinos o molestos.
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia



Poseer nivel técnico universitario en Administración de Empresas o una de las
áreas de las Ciencias Sociales.
O tener aprobado el Nivel de Educación Media más estudios secretariales.
Más dos años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Conocimientos sobre protocolo de atención.
 Conocimientos de informática.
 Redacción de informes técnicos.
 Habilidades de comunicación oral y escrita.

7.3 Actitudes requeridas:


Manejo de estrés.
Atención al detalle.

7.4 Período Probatorio: tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 192 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Dirección general de Recursos Humanos
Directora general de Recursos Humanos
Coordinadora de Eventos, Recepcionista
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) General
de Recursos Humanos
Asistente
Administrativa
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, realiza actividades de apoyo administrativo a la
Dirección General de Recursos Humanos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 193 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo.
2. Asistir a la Directora General en labores de apoyo administrativo.
3. Atender llamadas y ofrecer informaciones relacionadas con: nombramientos,
vacaciones, área de certificaciones, conflictos laborales, etc.
4. Administrar el fondo de caja chica.
5. Manejar los sellos y firma de la Directora.
6. Canalizar los requerimientos de los usuarios hacia las áreas de la Dirección que
corresponda para solucionar sus necesidades.
7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO






5.1 Clientes Internos
Con el área de Recepción, Sección de
Archivo y la Sección de Registro y
Control.

6.2 Clientes Externos
Con la MAP, Ministerio de
Hacienda, Contraloría General
de la República, Presidencia
de la República.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Trabajo que se ejecuta siguiendo lineamientos estandarizados definidos.
Supervisa tareas específicas que requieren instrucciones precisas y verificación
constante.
Pérdida moderada por el manejo de bienes e informaciones de importancia.
Trabajo que conlleva contactos frecuentes, tanto dentro como fuera de la
Institución.
Condiciones de trabajo normales, exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 194 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Tener aprobado el nivel de Educación Media, más estudios secretariales.
Más un (1) año de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de computadora.
7.3 Actitudes requeridas:




Discreción
Buenas relaciones humanas
Trabajo en equipo
cooperación

7.4 Período Probatorio: tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 195 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
SUB-DIRECTORA TÉCNICA
Dirección General de Recursos Humanos
Directora General de Recursos Humanos
Analista de Reclutamiento y Selección, Psicóloga,
Analista de Evaluación del Desempeño
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) General
de Recursos Humanos
Subdiretora Técnica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades relacionadas con
el desarrollo de los subsistemas de Reclutamiento y Selección y Evaluación de
personal para el logro de los objetivos trazados por las normas de Función Pública.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 196 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Brindar asesoría técnica a las diferentes instancias de la institución que así lo
requieran.
2. Supervisar la administración y corrección de pruebas psicométricas y de
conocimiento a los candidatos de nuevo ingreso.
3. Coordinar con el MAP los concursos de oposición para cubrir los cargos
administrativos.
4. Coordinar con el MAP los procedimientos a seguir en los cargos de carrera
administrativa.
5. Analizar, autorizar, interpretar y canalizar las solicitudes de servicios (traslados,
acciones disciplinarias, exclusiones de nómina, aplicaciones de sanciones
disciplinarias, sustituciones, incentivos, cambios de designación, etc.
6. Desarrollar el análisis técnico del movimiento del personal administrativo y realizar
recomendaciones de lugar.
7. Dirigir, coordinar y desarrollar las actividades relacionadas con el subsistema de
evaluación del desempeño.
8. Participar en la elaboración del Manual de Inducción y Políticas de Recursos
Humanos.
9. Participar en la evaluación de personal a incorporar a la Carrera Administrativa.
10. Orientar a los empleados y funcionarios en el uso del Manual de Cargos Civiles
Comunes.
11. Velar por mantener actualizado el registro de los empleados de carrera.
12. Supervisar el levantamiento de información para el análisis de cargos.
13. Coordinar y organizar con el MAP las actividades de evaluación del desempeño.
14. Velar porque se ofrezca la inducción correspondiente al personal de nuevo
ingreso.
15. Asegurar la aplicación en los procedimientos establecidos en la evaluación del
desempeño.
16. Desarrollar las acciones necesarias que se produzcan como resultado de la
evaluación del desempeño, tales como: nombramientos fijos, traslados, promoción,
aumentos u otros.
17. Asesorar a los encargados de otras instancias en lo referente a la evaluación del
desempeño.
18. Velar por la correcta aplicación de los procedimientos y métodos de trabajo en la
evaluación del desempeño.
19. Representar a la institución en actividades inherentes a la función realizada.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 197 de 791
EFECTIVO DESDE:
20. Asistir a la Directora General en actividades inherentes a su cargo.
21. Dar seguimiento a los planes y proyectos realizados.
22. Sustituir a la Directora en su ausencia.
23. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
24. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO






5.1 Clientes Internos
Con las diferente dependencias de la
institución.

6.2 Clientes Externos
MAP, INAP
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Funciones que precisan de concentración mental para la implementación de
prácticas o políticas administrativas.
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan labores. profesionales y
técnicas. Puesto que requiere habilidad para planificar, organizar y controlar
procesos y/o actividades administrativas.
El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes e
informaciones de importancia.
Trabajo conlleva relaciones interpersonales de apreciable importancia dentro y
fuera de la institución.
Trabajo que se realiza en condiciones ambientales exentas de factores dañinos o
molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 198 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia



Poseer Título de Licenciatura en una de las Carreras de las Ciencias
Económicas o Sociales, Psicología o Derecho.
Más Curso de Administración de Recursos Humanos.
Más tres (3) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Amplios conocimientos de la Ley 41-08 de Función Pública.

7.3 Actitudes requeridas:





Planificación y organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Análisis de problemas.
Atención al detalle.
Discreción e integridad.

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 199 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ANALISTA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Dirección General de Recursos Humanos
Sub-Directora Técnica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Subdirectora Técnica
Analista de Reclutamiento
y Selección
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, realiza labores relacionadas con la aplicación e
implantación del subsistema de reclutamiento y selección de administración de
recursos humanos de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 200 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la implantación del subsistema de reclutamiento y selección, de
acuerdo con la normativa establecida por el MAP.
2. Participar en la evaluación de solicitudes de empleos y depurarlas conforma a las
normas establecidas.
3. Administrar, corregir e interpretar pruebas de conocimientos específicos
aplicadas a los candidatos.
4. Mantener actualizado el registro de elegibles.
5. Evaluar y depurar solicitudes de empleo de acuerdo a normas establecidas.
6. Entrevistar y proponer candidatos idóneos para ser nombrados en las diferentes
instancias.
7. Participar en la ejecución de las actividades relacionadas con la incorporación de
servidores de la institución a la Carrera Administrativa.
8. Tramitar nombramientos por sustitución al Poder Ejecutivo.
9. Evaluar expedientes de personal para fines de nombramientos por sustitución.
10. Evaluar y tramitar cambios de designación de personal administrativo.
11. Ofrecer informaciones sobre estatus de nombramientos o cambios de
designación solicitados.
12. Orientar a los empleados de la institución en la interpretación y aplicación de la
Ley de Función Pública.
13. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
Con el personal de la Dirección
6.2 Clientes Externos
MAP
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 201 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados definidos.
No ejerce supervisión.
Pérdida moderada por el manejo inadecuado de bienes y documentos.
El trabajo requiere contactos frecuentes, dentro y fuera de la institución y que
implica el conocimiento de normas y procedimientos relacionados con la misma.
Condiciones ambientales exentas de factores dañinos o molestos.





VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Tener Título de Licenciatura en una de las Carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales o en Psicología.
Más dos (2) años de experiencia en posiciones similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Conocimientos sobre reclutamiento y selección de personal
 Conocimiento de la Ley Función Pública y del Decreto 538-03.

7.3 Actitudes requeridas:
 Organización y disciplina
 Discreción.
 Buenas relaciones interpersonales
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 202 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Sub-Dirección Técnica
Sub-Directora Técnica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Subdirectora Técnica
Encargada de
Evaluación del
Desempeño
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, realiza labores relacionadas con la aplicación e
implantación del subsistema de evaluación del desempeño de administración de
recursos humanos de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 203 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la implantación del subsistema de evaluación del desempeño de
acuerdo a las normativas establecidas por el MAP.
2. Revisar formularios e instructivos a utilizar en el proceso de evaluación para
hacer ajustes necesarios de acuerdo al grupo ocupacional o profesional.
3. Organizar con el MAP charlas sobre el proceso de evaluación.
4. Coordinar el envío de las evaluaciones del desempeño a las diferentes
dependencias de la institución.
5. Recibir las evaluaciones realizadas en los diferentes establecimientos del MSP.
6. Elaborar relación del personal evaluado y remitirla al MAP.
7. Remitir a la Sección de Archivo las evaluaciones realizadas, a fin de que se
mantengan actualizados los expedientes correspondientes.
8. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO






5.1 Clientes Internos
Con todos los departamentos del Nivel
Central.
6.2 Clientes Externos
Con MAP y los departamentos y
hospitales de diferentes puntos del
país
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados definidos.
No ejerce supervisión.
Pérdida moderada por el manejo inadecuado de bienes y documentos.
El trabajo requiere contactos frecuentes, dentro y fuera de la institución y que
implica el conocimiento de normas y procedimientos relacionados con la misma.
Condiciones ambientales exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 204 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Tener Título de Licenciatura en una de las Carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales o en Psicología.
Más dos (2) años de experiencia en posiciones similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Conocimientos sobre reclutamiento y selección de personal
 Conocimiento de la Ley de Función Pública y del Decreto 538-03.
7.3 Actitudes requeridas:
 Organización y disciplina
 Discreción.
 Buenas relaciones interpersonales
7.4 Período Probatorio: tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 205 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
PSICÓLOGA
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Sub-Dirección Técnica
Sub-Directora Técnica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Subdirectora Técnica
Psicóloga
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, programa y coordina labores relativas a las
evaluaciones psicométricas para apoyar el proceso de contratación de
personal de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 206 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, aplicar e interpretar pruebas psicométricas diversas a los candidatos
a nombramientos.
2. Participar en la organización de concursos internos y externos.
3. Elaborar los perfiles de los cargos.
4. Archivar los resultados obtenidos de las pruebas.
5. Llevar control de los documentos y formularios relativos a las baterías de pruebas
bajo su custodia.
6. Presentar informe de las labores realizadas.
7. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos





6.2 Clientes Externos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados definidos.
No ejerce supervisión.
Pérdida moderada por el manejo inadecuado de bienes y documentos.
El trabajo requiere contactos frecuentes, dentro y fuera de la institución y que
implica el conocimiento de normas y procedimientos relacionados con la misma.
Condiciones ambientales exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 207 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Poseer título de Licenciatura en Psicología Industrial o General.
Más dos (2) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
7.3 Actitudes requeridas:



Habilidades de comunicación
Integridad
Atención al detalle

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 208 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
SUB-DIRECTORA ADMINISTRATIVA
Dirección General de Recursos Humanos
Director (a) General de Recursos Humanos
Encargado de Registro y Control, Encargado de Archivo,
Encargado de Certificación, Secretaria, Chofer,
Conserje.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) General
de Recursos Humanos
Subdiretora
Administrativa
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades propias del área
administrativa, las relacionadas con el desarrollo del subsistema de Registro y Control de
personal para el logro de los objetivos trazados por las normas de Función Pública.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 209 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
2. Analiza, depurar y despachar a los diferentes subsistemas, unidades y/o secciones los
documentos remitidos desde distintas dependencias de la institución, tales como:
Despacho, Sub-secretarías, hospitales, etc.
3. Redactar oficios para remisión de solicitudes de acciones que no proceden.
4. Revisar oficios redactados previa firma de la Directora General.
5. Recibir usuarios internos y externos y orientarlos con relación a las solicitudes.
6. Dar seguimiento a las reparaciones de equipos de oficina de la Dirección.
7. Asisstir a reuniones, talleres, eventos internos y externos y presentar informes.
8. Coordinar las actividades que se realizan relacionadas con el Sistema de
Administración de Servidores Públicos (SASP).
9. Sustituir en funciones a la Directora General en su ausencia.
10. Supervisar y recibir informes sobre las áreas de Certificación, Archivo, etc.
11. Solicitar material gastable de oficina.
12. Presentar informe de las labores realizadas.
13. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Con las diferente dependencias de la
institución.
6.2 Clientes Externos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 210 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Funciones que precisan de concentración mental para la implementación de prácticas
o políticas administrativas.
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan labores. profesionales y
técnicas. Puesto que requiere habilidad para planificar, organizar y controlar procesos
y/o actividades administrativas.
El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes e
informaciones de importancia.
Trabajo conlleva relaciones interpersonales de apreciable importancia dentro y fuera
de la institución.
Trabajo que se realiza en condiciones ambientales exentas de factores dañinos o
molestos.





VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia



Poseer Título de Licenciatura en una de las Carreras de las Ciencias Económicas o
Sociales, Psicología o Derecho.
Más Curso de Administración de Recursos Humanos.
Más tres (3) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Amplios conocimientos de la Ley 41-08, de Función Pública.
 Planificación y organización.
 Análisis de problemas.
7.3 Actitudes requeridas:



Buenas relaciones interpersonales.
Atención al detalle.
Discreción e integridad.

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 211 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL
Sub-Dirección Administrativa
Sub-Directora Administrativa
Asistente
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Subdirectora
Administrativa
Encargado de Registro
y Control
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general, realiza labores para registrar y controlar la información
relacionada con el personal de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 212 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo.
2. Revisar las acciones de personal que se realizan en el departamento.
3.
Supervisar el programa anual de vacaciones de los empleados y llevar control
del mismo.
4. Verificar los expedientes para establecer los controles necesarios.
5. Mantener actualizados los registros de los datos de los empleados.
6. Dar seguimiento a los casos especiales asignados por la Dirección.
7. Coordinar la implementación de programas especiales para la Dirección de
Recursos Humanos (SASP).
8. Redactar comunicaciones de respuesta a instituciones y/o personal relacionadas
con AFP, SISALRIL, OAI, etc.
9. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección de Recursos
Humanos.
10. Participar en la elaboración del Plan Estratégico.
11. Participar en reuniones de coordinación interinstitucionales y en la definición del
código único de la institución.
12. Participar en el comité organizador de la Carrera Sanitaria, a través del Foro.
13. Representar a la Dirección en actividades externas y/o talleres en otras
instituciones.
14. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
15. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO



5.1 Clientes Internos
Con el área de Regulación y Beneficios
laborales.
6.2 Clientes Externos
MAP
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados definidos.
No ejerce supervisión.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 213 de 791
EFECTIVO DESDE:
El trabajo implica moderado riesgo de pérdida por el manejo de documentos
puestos bajo su responsabilidad.
El trabajo requiere contactos frecuentes, dentro y fuera de la Institución, que
implican el conocimiento de normas y procedimientos relacionados con la misma.
Condiciones ambientales exentas de factores dañinos o molestos.
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Tener Título Técnico Universitario en una de las Carreras de las Ciencias
Económicas y Sociales o en Psicología.
Más dos (2) años de experiencia en posiciones similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Conocimientos sobre reclutamiento y selección de personal
 Conocimiento de la Ley 41-08 de Función Pública y del Decreto 538-03

7.3 Actitudes requeridas:


Organización y disciplina.
Buenas relaciones interpersonales
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 214 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
ASISTENTE DE REGISTRO Y CONTROL
Registro y Control
Supervisor Inmediato:
Encargado de Registro y Control
Supervisa a:
Analista de Registro
Digitador, Mensajero
y
Control,
Secretaria,
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Registro y
Control
Asistente de Registro y
Control
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, realiza labores de coordinación de las actividades de
registro y control de recursos humanos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 215 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
2. Distribuir para fines de digitación los expedientes depurados por los Analistas.
3. Revisar las acciones de personal conjuntamente con la documentación de los
expedientes, previa firma de la Directora.
4. Elaborar relación de expedientes para la firma de la Directora
5. Devolver expedientes con problemas a los solicitantes para que completen
documentos o corrijan errores.
6. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
7. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO






5.1 Clientes Internos
Con el personal de la Dirección.
6.2 Clientes Externos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Trabajo que se ejecuta siguiendo lineamientos estandarizados definidos.
Supervisa tareas específicas que requieren instrucciones precisas y verificación
constante.
Pérdida moderada por el manejo de bienes e informaciones de importancia.
Trabajo que conlleva contactos frecuentes, tanto dentro como fuera de la
Institución.
Condiciones de trabajo normales, exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 216 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia



Poseer nivel técnico universitario en Administración de Empresas o una de las
áreas de las Ciencias Sociales.
O tener aprobado el Nivel de Educación Media más estudios secretariales.
Más dos años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
7.3 Actitudes requeridas:
 Buenas relaciones interpersonales
 Atención al detalle
 Capacidad de análisis
7.4 Período Probatorio: tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 217 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
ANALISTA
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Sección de Registro y Control
Asistente Registro y Control
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Registro y
Control
Analista
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, realiza labores relacionadas con el subsistema de
Registro y Control de recursos humanos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 218 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Depurar los expedientes del personal de nuevo ingreso.
2. Atender a las personas que solicitan informaciones.
3. Verificar informaciones con los establecimientos que han solicitado
nombramientos.
4. Recibir los formularios de toma de posesión y verificar si el empleado está
registrado en el sistema.
5. Recibir y realizar llamadas para ofrecer informaciones a usuarios.
6. Investigar los casos de pasantes de ley y de post-grado.
7. Elaborar comunicaciones a solicitud del Encargado de Registro y Control.
8. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos





6.2 Clientes Externos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados definidos.
No ejerce supervisión.
Pérdida moderada por el manejo inadecuado de bienes y documentos.
El trabajo requiere contactos frecuentes, dentro y fuera de la institución y que
implica el conocimiento de normas y procedimientos relacionados con la misma.
Condiciones ambientales exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 219 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Tener Título de Licenciatura en una de las Carreras de las Ciencias Económicas y
Sociales.
Más dos (2) años de experiencia en posiciones similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:



Organización y disciplina
Discreción.
Buenas relaciones interpersonales

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 220 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
DIGITADOR
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Sección de Registro y Control
Asistente Registro y Control
Supervisa a:
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Registro y
Control
Digitador
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión directa, realiza labores de digitación y verificación de datos
para ser procesados en el sistema de registro y control de recursos humanos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 221 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Introducir documentos en el sistema.
Analizar expedientes y aprobarlos en el sistema.
Elaborar acciones de personal por reingreso, traslado, destitución, etc.
Digitar relaciones de documentos.
Elaborar presentaciones en PowerPoint.
Ofrecer informaciones a los empleados.
Ofrecer referencias bancarias.
Detectar y corregir errores en el sistema.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO






5.1 Clientes Internos
Con el personal de la Dirección y los
departamentos de Cómputos y Nómina.
6.2 Clientes Externos
Área de Informática del MSP
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Tareas sencillas, rutinarias y repetitivas, que se ejecutan siguiendo instrucciones
precisas.
No ejerce supervisión.
Apreciable riesgo de pérdida por el manejo de informaciones.
Trabajo que conlleva escasos contactos, tanto dentro como fuera de la
Institución, limitado a aspectos rutinarios.
Condiciones de trabajo normales, exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 222 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Tener aprobado el Nivel de Educación Media, más curso básico de informática.
Más seis (6) meses de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:



Trabajo en equipo
Atención al detalle
Cooperación

7.4 Período Probatorio: tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 223 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
ENCARGADO DE ARCHIVO
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Sub-Dirección Administrativa
Sub-Directora Administrativa
Auxiliar de Archivo
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Subdirectora
Administrativa
Encargado de Archivo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general, coordina y dirige las labores de recepción, organización y
custodia de los documentos y expedientes de recursos humanos de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 224 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo.
2. Recibir, organizar y registrar los documentos y expedientes que ingresen al
departamento
3. Llevar control de entrada y salida del material archivado.
4. Velar por la adecuada clasificación, codificación y organización de los
documentos recibidos.
5. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
6. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
 Tareas que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados.
 Ejerce supervisión sobre tareas sencillas y rutinarias.
 Pérdida moderada por el manejo de bienes y valores.
 Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia para la institución.
Condiciones de trabajo normales, exentas de factores dañinos o desagradables
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 225 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Poseer título Técnico Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o
carreras afines.
Más un (1) año de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Conocimiento de los principales utilitarios de la Computadora.
 Habilidad para establecer relaciones efectivas de trabajo.

7.3 Actitudes requeridas:
 Buenas Relaciones Humanas
 Habilidad de Comunicación
 Atención al detalle

7.4 Período Probatorio: tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 226 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
AUXILIAR DE ARCHIVO
Área Funcional:
Sección de Archivo
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado de Archivo
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de Archivo
Auxiliar de Archivo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión directa, realiza labores rutinarias de clasificación y archivo de
documentos y expedientes de los empleados de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 227 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
Recibir, ordenar, clasificar y archivar los documentos que ingresan al departamento.
Mantener organizado y actualizado el archivo.
Atender llamadas y ofrecer informaciones conforme a las pautas establecidas.
Clasificar expedientes para enviar al Archivo General de la Nación.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
Con todas las dependencias de la
institución.






6.2 Clientes Externos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Tareas sencillas, rutinarias y repetitivas, que se ejecutan siguiendo instrucciones
precisas.
No ejerce supervisión.
Pérdida moderada por el manejo de informaciones.
Trabajo que conlleva escasos contactos, tanto dentro como fuera de la Institución,
limitado a aspectos rutinarios.
Condiciones de trabajo normales, exenta de factores dañinos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 228 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Haber completado la Educación Media, más Curso Técnico Vocacional en Archivo.
Más seis (6) meses de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:




Buena Redacción.
Comunicación oral.
Trabajo en equipo/ Cooperación.
7.3 Actitudes requeridas:
 Buenas relaciones interpersonales
7.4 Período Probatorio: tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 229 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADA DE CERTIFICACIÓN
Sub-Dirección Administrativa
Sub-Directora Administrativa
Digitador
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Subdirectora
Administrativa
Encargada de
Certificación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica realiza labores relacionadas con la emisión de las
certificaciones al personal de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 230 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo.
2. Recibir las solicitudes de certificaciones y solicitar la elaboración de las fichas
correspondientes.
3. Dar seguimiento a las solicitudes de certificaciones.
4. Buscar las certificaciones en el departamento de Archivo
5. Ofrecer informaciones a los usuarios, relacionadas con las solicitudes de
certificaciones.
6. Revisar las certificaciones, previa firma y entrega al solicitante.
7. Llevar record de entradas y salidas de certificaciones.
8. Presentar informes de las actividades realizadas.
9. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Con el área de Archivo.
6.2 Clientes Externos





VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Tareas que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados.
Ejerce supervisión sobre tareas sencillas y rutinarias.
Pérdida moderada por el manejo de bienes y valores.
Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia para la institución.
Condiciones de trabajo normales, exentas de factores dañinos o desagradables.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 231 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Haber completado la Educación Media, más Curso Técnico Vocacional en Archivo.
Más seis (6) meses de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 232 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADO SUB-SISTEMA REGULACIÓN E INCENTIVOS
Dirección General de Recursos Humanos
Directora General de Recursos Humanos
Encargada Unidad de Relaciones Laborales,
Encargada Unidad de Incentivos por Antigüedad,
Encargada de Jubilaciones y Pensiones, Abogado.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) General
de Recursos Humanos
Encargado Subsistema
Regulación e Incentivos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general, coordina, organiza, dirige las funciones de regulación
de las relaciones entre los mandos gerenciales y las unidades operativas, los
beneficios e incentivos que norman las relaciones con los gremios y sindicatos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 233 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo.
2. Canalizar y supervisar el proceso de ingreso del personal contratado a la nómina de
pago.
3. Orientar e informar a los clientes internos y externos sobre la situación de su trámite
de pago.
4. Organizar y preparar las solicitudes de nombramientos fijos al Poder Ejecutivo.
5. Tramitar las renovaciones de contratos a la Contraloría General de la República.
6. Analizar los diversos casos que impliquen destitución, sustitución, conflictos multas
y solicitud de pago indemnización.
7. Supervisar la ruta crítica que sigue el expediente de pago por contrato.
8. Atender y recibir llamadas y visitas de clientes internos y externos relacionadas con
situaciones de expedientes, pagos pendientes, etc.
9. Supervisar el curso de los expedientes para trámites de pensiones.
10. Supervisar el manejo de las solicitudes de pago de incentivos.
11. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos






6.2 Clientes Externos
Con todas las dependencias de la
Dirección
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Puesto que requiere habilidad para planificar, organizar y controlar procesos y/o
actividades administrativas.
Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan labores profesionales y
técnicas.
El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes e
informaciones de importancia.
Trabajo conlleva relaciones interpersonales de mucha importancia dentro y fuera
de la institución.
Trabajo que se realiza exento de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 234 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Poseer título de Licenciatura en Administración Pública o de Empresas o carrera
afín.
Más tres (3) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Conocimientos sobre la Ley de Seguridad Social y sobre incentivos.
 Conocimientos de la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

7.3 Actitudes requeridas:




Planificación y organización
Trabajo en equipo
Habilidad de comunicación
Buenas relaciones humanas

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 235 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES
Subsistema de Regulación e Incentivos
Encargado Subsistema de Regulación e Incentivos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Subsistema
de Regulación e
Incentivos
Encargado (a) de
Relaciones Laborales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, vela por el cumplimiento de los procedimientos
establecidos en la Ley de Función Pública y en la Ley de Seguridad Social.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 236 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Tramitar solicitudes de prestaciones laborales, pago de vacaciones no
disfrutadas, suspensión en funciones, etc.
2. Tramitar reclamaciones del seguro de riesgos laborales correspondientes al
personal accidentado.
3. Elaborar informes sobre investigaciones de casos de sustituciones, abandono de
cargo, faltas disciplinarias y otros.
4. Mediar en la solución de los conflictos laborales tanto en el Nivel Central como en
el nacional de la institución.
5. Programar talleres con la Unidad de Capacitación, enfocados al personal de
recursos humanos de los establecimientos de salud, sobre el cumplimiento de la
Ley No. 41-08 y el seguro de riesgos laborales.
6. Recibir empleados y ofrecer informaciones relacionados con aspectos laborales.
7. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual del área.
8. Presentar informe trimestral de las actividades realizadas.
9.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Con todas las áreas de la Dirección.

6.2 Clientes Externos
Con todas las dependencias del
Ministerio.



VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Labores que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados.
No ejerce supervisión.
El trabajo implica considerable responsabilidad por el manejo de informaciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01


FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 237 de 791
EFECTIVO DESDE:
Tareas que requieren contactos frecuentes, tanto internos como externos.
Condiciones de trabajo en las cuales ocasionalmente se está en presencia de uno
o más factores dañinos o molestos.
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Poseer título de Licenciatura en Derecho o en Administración Pública o de
Empresas.
Más dos (2) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Amplios conocimientos de las Leyes Nos. 41-08 y 87-01.
7.3 Actitudes requeridas:




Habilidades de negociación
Relaciones humanas
Atención al usuario
Elaboración de informes técnicos.
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 238 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADA UNIDAD INCENTIVOS POR ANTIGÜEDAD
Subsistema de Regulación e Incentivos
Encargado Subsistema Regulación e Incentivos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Subsistema
de Regulación e
Incentivos
Encargado (a) Unidad
Incentivos por
antigüedad
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, recibe y tramita las solicitudes de pago de incentivo por
antigüedad.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 239 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Recibir solicitudes de aplicación de incentivos por antigüedad tramitadas por médicos,
Bionalistas, psicólogos, odontólogos y enfermeras.
2. Verificar si procede la aplicación de incentivos.
3. Tramitar solicitudes para fines de aprobación.
4. Ofrecer informaciones sobre incentivos por antigüedad.
5.
Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
6.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO






5.1 Clientes Internos
Con el personal del área y empleados
solicitantes de incentivos.
6.2 Clientes Externos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Tareas que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados definidos y cuya
libertad de actuar es controlada por rutinas de trabajo establecidas.
No ejerce supervisión.
Apreciable riesgo de pérdida por mal manejo de equipos.
El trabajo requiere frecuentes contactos con empleados de la institución.
Trabajo que se realiza en condiciones donde frecuentemente se presentan factores
dañinos o riesgosos.

Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 240 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Tener aprobado Técnico Universitario en una de las carreras de Ciencias
Económicas y sociales o áreas afines.
Más seis (6) meses de experiencia en labores similares
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 241 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
ENCARGADA UNIDAD DE JUBILACIONES Y PENSIONES
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Subsistema de Regulación e Incentivos
Encargado Subsistema de Regulación e Incentivos
Digitador
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de
Regulación e
Incentivos
Encargado (a) de
Jubilaciones y
Pensiones
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica, revisa y tramita las solicitudes de jubilaciones y pensiones
del personal de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 242 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Ofrecer informaciones a los solicitantes de pensiones y jubilaciones.
2. Evaluar las solicitudes de pensiones y jubilaciones por enfermedad.
3. Verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios para calificar como solicitante
de pensión por enfermedad.
4. Realizar discriminación en los diagnósticos médicos, verificando que éstos
justifiquen la incapacidad para el trabajo.
5. Verificar que los certificados médicos estén legalizados en la Consultoría Jurídica
del Ministerio de Estado de Salud Pública.
6. Verificar que la documentación de los expedientes de solicitudes de pensiones esté
completa y correcta.
7. Calificar las solicitudes de pensiones de acuerdo con los requisitos de la Ley.
8. Tramitar los expedientes de solicitudes de pensiones hacia la Dirección General de
Jubilaciones y Pensiones a Cargo del Estado.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Con el personal del área y empleados
solicitantes de jubilaciones.
6.2 Clientes Externos






VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Labores que se realizan siguiendo lineamientos estandarizados.
No ejerce supervisión.
El trabajo implica considerable responsabilidad por el manejo de informaciones.
Tareas que requieren contactos frecuentes, tanto internos como externos.
Condiciones de trabajo en las cuales ocasionalmente se está en presencia de uno o
más factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 243 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Poseer título de Licenciatura en Derecho o en Administración Pública o de
Empresas.
Más dos (2) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Amplios conocimientos de las Leyes Nos.41-08 y 87-01

7.3 Actitudes requeridas:



Integridad
Atención al detalle
Buenas relaciones interpersonales

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 244 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADA UNIDAD DE POLÍTICAS Y PLANIFICACIÓN
Dirección General de Recursos Humanos
Directora General de Recursos Humanos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) General
de Recursos Humanos
Encargado (a) Políticas
y Planificación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general, diseña y elabora políticas de recursos humanos, adecua
procedimientos y planifica la provisión de Recursos, dentro del marco de la normativa
prevista.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 245 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
Diseñar políticas de recursos humanos.
Elaborar planes para la ejecución de las diferentes políticas.
Monitorear y evaluar las diferentes políticas de recursos humanos.
Adecuar los procedimientos de las diferentes unidades.
Elaborar instrumentos para obtener informaciones sobre aplicación de políticas,
impacto de capacitación, informes, etc.
Digitar los documentos diseñados.
Detectar necesidades y planificar la provisión de nuevos servidores.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignada por su
superior inmediato.
6.
7.
8.
9.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos






Con Reclutamiento y Selección,
nombramientos, capacitación
6.2 Clientes Externos
OPS
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se realizan siguiendo lineamientos no estandarizados.
No ejerce supervisión.
Moderado riesgo de pérdida por el manejo de documentos e informaciones puestos
bajo su responsabilidad.
Trabajo que conlleva relaciones frecuentes con personas, dentro y fuera de la
Institución.
Condiciones de trabajo exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 246 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Poseer título de Licenciatura en Administración, Psicología o área afín.
Más dos (2) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Conocimientos de desarrollo organizacional.
 Planificación y organización
 Habilidades de comunicación
7.3 Actitudes requeridas:

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 247 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
ENCARGADO UNIDAD DE CAPACITACIÓN
Dirección General de Recursos Humanos
Directora General de Recursos Humanos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) General
de Recursos Humanos
Encargado (a) de
Unidad de Capacitación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión general, dirige, canaliza y organiza programas de formación,
capacitación de los recursos humanos de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 248 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
b. Planificar y elaborar programas de formación, capacitación y desarrollo de
la Dirección.
c. Supervisar las actividades de capacitación realizadas en la sede central y
a nivel nacional.
d. Participar en el equipo técnico para la elaboración de acuerdos
interinstitucionales.
e. Representar a la Dirección en reuniones, talleres, conferencias y otros.
f. Recibir llamadas y atender visitas.
g.
Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
h.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignada
por su superior inmediato.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO








5.1 Clientes Internos
Con todos los encargados de áreas.
6.2 Clientes Externos
INAP, Universidades, INFOTEP, ITLA,
OPTIC.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Actividades que se realizan siguiendo lineamientos no estandarizados.
No ejerce supervisión.
Moderado riesgo de pérdida por el manejo de documentos e informaciones
puestos bajo su responsabilidad.
Trabajo que conlleva relaciones frecuentes con personas, dentro y fuera de la
Institución.
Condiciones de trabajo exentas de factores dañinos o molestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 249 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia


Poseer título de Licenciatura en Educación, Psicología o áreas afines.
Más dos (2) años de experiencia en labores similares.
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:

7.3 Actitudes requeridas:



Integridad
Atención al detalle
Buenas relaciones interpersonales

7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 250 de 791
EFECTIVO DESDE:
Consultoría Jurídica:
Organigrama.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 251 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Consultor Jurídico
Despacho del Ministro de Estado de Salud Pública y
Asistencia Social
Ministerio de Estado de Salud Pública y Asistencia
Social.
Secretaria , abogados auxiliares
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Despacho del Ministro
Consultor Jurídico
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Asesora en asuntos jurídicos del Ministro y otras dependencias donde sean
requeridos. Organiza, dirige y coordina las actividades relacionadas con los
asuntos de carácter legal de la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 252 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
11. Participar en la formulación de políticas y procedimientos relativos al manejo de
los asuntos de carácter legal de la Institución.
12. Elaborar los instrumentos normativos de carácter jurídico de la Institución.
13. Ofrecer asesoría en asuntos jurídicos al Secretario y otras dependencias de la
Institución que requieran sus servicios.
14. Estudiar leyes, reglamentos, normas y disposiciones del Sistema Nacional de
Salud y de comercio, relacionados con las actividades de la Institución, y
recomendar acciones y medidas a considerar.
15. Velar que las obligaciones y deberes legales de la Institución se cumplan y
reconozcan, y sus derechos estén convenientemente protegidos de acuerdo a la
legislación vigente.
16. Mantenerse al tanto de las leyes, reglamentos y disposiciones vigentes y
propuestas que afecten las actividades de la Institución.
17. Redactar proyectos de Reglamentos y Resoluciones, en coordinación con el
Secretario.
18. Asesorar a la Comisión de Licitaciones, Compras y Temas Estratégicos, y a los
órganos correspondientes, en materia legal, sobre la adquisición de inmuebles,
compra o arrendamiento de equipos, contratos de servicios o cualquier otra
operación que desee realizar la Institución.
19. Coordinar los servicios legales relacionados con la elaboración de las actas
notariales de las actividades de la Comisión de Licitaciones.
20. Elaborar, revisar y aprobar los formatos de contratos, convenios y/o documentos
legales que se requieran para la contratación de servicios, la adquisición de
equipos, inmuebles, documentos de descargo y de otra naturaleza que guarden
relación con las actividades de la Institución.
21. Tramitar y supervisar los asuntos legales asignados a Asesores Legales
Externos contratados para el cobro de los aportes. Coordinar la instrumentación
de actas judiciales o extrajudiciales (intimidación de pagos, demanda, etc.).
22. Analizar expedientes, preparar informes y recomendaciones sobre los aspectos
jurídicos.
23. Realizar investigaciones de naturaleza jurídica para facilitar la correcta aplicación
de las disposiciones legales referentes a la institución.
24. Representar a la Institución en la prosecución y defensa de todas las acciones
legales presentadas de la misma, y participar en todos los procedimientos
judiciales en que se vea involucrada.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 253 de 791
EFECTIVO DESDE:
25. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Consultaría Jurídica.
26. Asistir y colaborar en las actividades relacionadas con las relaciones
internacionales de la Institución.
27. Mantener actualizado el archivo de documentos constitutivos y legales de la
Institución y de las informaciones referentes a la evolución legal del sistema
nacional de formación profesional.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Todas las áreas de la institución
6.2 Clientes Externos
Estamentos Judiciales, oficinas de
asesoría legales.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Normalmente trabaja en ambiente de oficina
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciado en derecho, con especialidad en derecho civil y cooperativo
Cinco (5) años de experiencias en funciones afines
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de la legislación en salud.
 Manejo de los códigos legales dominicano
7.3 Actitudes requeridas:
 Discreción.
 Organización.
 Confidencialidad
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 254 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Abogado Auxiliar
Consultoría Jurídica
Consultor jurídico
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Consultor Jurídico
Abogado Auxiliar
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión periódica y en coordinación con el Consultor Jurídico realiza
labores relacionadas con el análisis, revisión y tramitación de
leyes,
anteproyectos, contratos y otros instrumentos legales, para el cumplimiento y
reconocimiento de las obligaciones y deberes de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 255 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Asistir al Consultor Jurídico en el diseño e implementación de los procedimientos
relativos al manejo de los asuntos con carácter legal de la institución.
2. Participar y/o elaborar minutas de los formatos de los contratos y/o documentos
legales sobre servicios, convenios, adquisición de inmuebles, recepción de
valores, documentos de descargo, políticas, leyes, disposiciones, reglamentos,
resoluciones etc. Y presentar a su superior las minutas de los formatos y/o
documentos legales para su aprobación.
3. Preparar y tramitar documentos legales que le sean encomendados
4. Estudiar casos específicos relacionados con las leyes, reglamentos y
disposiciones del Sistema Nacional de Salud, de los Centros Operativos del
Sistema y de comercio, recomendando las medidas y acciones legales que
procedan.
5. Asistir a las dependencias de la institución, en los asuntos jurídicos requeridos,
según instrucciones de su superior.
6. Representar a la institución en la prosecución y defensa de las acciones legales y
particulares en los procedimientos judiciales, según instrucciones de su superior.
7. Estudiar y proponer soluciones en aquellos asuntos de carácter laboral que se
presenten en la institución.
8. Redactar contratos, documentos legales, informes y correspondencias, según
instrucciones de su superior.
9. Analizar y estudiar expedientes de carácter legal y elaborar los informes
correspondientes.
10. Llevar y mantener actualizado el archivo y la biblioteca de leyes, reglamentos,
disposiciones y documentos jurídicos de la entidad, necesarios para el buen
desenvolvimiento de las actividades del área.
11. Ofrecer informaciones legales a las diferentes áreas de la institución que le sean
solicitadas.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

5.1 Clientes Internos
Todas las ares de la institución
6.2 Clientes Externos
Estamentos Judiciales, oficinas de
asesoría legales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01

FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 256 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Normalmente trabaja en ambiente de oficina
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia
Licenciado en derecho, con especialidad en derecho civil.
Tres (3) años de experiencias en funciones afines
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de la legislación en salud.
 Manejo de los códigos legales dominicano
7.3 Actitudes requeridas:
 Discreción.
 Organización.
 Confidencialidad
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 257 de 791
EFECTIVO DESDE:
Oficina de Libre Acceso a la Información Pública.
Organigrama.
Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social
Encargado de
Acceso a la
Información
Área Ad,.Financiera
Enc. Gestión de Calidad
Solicitud y Clasificación de
Información
Centro de Atención al
Ciudadano
Soporte Pág. Web
Proyecto de
Trasparencia
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 258 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado de la Oficina de Acceso a la
Información
Oficina de Acceso a la Información
Ministro de Salud Pública y Asistencia Social
Auxiliar de servicios personalizados y por Internet
Auxiliar de tramitación de solicitudes y atención a
las rechazadas, Auxiliar de Archivo
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II.
NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social
Encargado de Acceso a la
Información
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Organizar las actividades que hagan efectivo el derecho a la información de los
ciudadanos y la divulgación de la información contenida en los archivos y
registros de la Institución relativa a presupuestos, cálculos de recursos y gastos
aprobados, su ejecución, programas y proyectos, llamados a licitación,
concursos, contratos, compras, beneficiarios de programas Asistenciales,
subsidios, becas, jubilaciones y pensiones, tal como lo establecen la Ley y las
disposiciones vigentes.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 259 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Vela por la actualización permanente de la página Web de conformidad
con las pautas establecidas, y cumple los objetivos del sistema de
comunicación por Internet sobre libre acceso al público.
2. Supervisa la entrega de información a los ciudadanos de acuerdo a los
trámites y procedimientos vigentes y por los medios adecuados.
3. Logra la entrega a tiempo por los funcionarios de las informaciones
solicitadas, a fin de evitar la aplicación de las sanciones previstas en la
Ley de Libre Acceso a la Información Pública.
4. Mantiene actualizadas y hace cumplir las tarifas fijas y diferenciadas
cobradas por la Institución por la reproducción o costo del suministro de la
información.
5. Crea y mantiene disponibles bases de datos que contribuyan a la
transparencia, informen sobre el cumplimiento por el Estado de sus
funciones y sobre los objetivos de la propia organización.
6. Sugiere medidas que contribuyan a la coordinación entre los funcionarios
para que se eviten demoras en la entrega de la información pública.
7. Revisa las clasificaciones de reservas de determinadas informaciones
para que se publiquen los índices en el portal de la Institución.
8. Da seguimiento a las solicitudes de información que llegan de diferentes
centros para que se tramiten de acuerdo a los procedimientos vigentes.
9. Recibe ciudadanos que visitan la oficina para expresar sus opiniones
sobre aspectos de transparencia relacionados con las funciones de la
Institución para tomar las medidas que contribuyan a las mejores prácticas
en la gestión.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 260 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos
Director Administrativo
Director Financiero

6.2 Clientes Externos
Todos los ciudadanos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Normalmente trabaja en ambiente de oficina
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia







Licenciatura en Administración o equivalente
Formación en procesamiento electrónico de datos
Formación en diseño y administración de página Web
Formación en servicio al cliente
Formación en control de calidad
Formación en reforma y modernización de la administración pública
Dos años de experiencia en puestos de supervisión
7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Habilidades comunicativas.
 Capacidad de negociación.
 Manejo de conflicto
7.3 Actitudes requeridas:


Buenas relaciones humanas.
Actitud de atención y serbio al cliente
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 261 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Auxiliar de Información
Oficina de Libre Acceso a la Información Publica
Encargado de la Oficina de Acceso a la
Información
N/A
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Oficina de Libre
Acceso a la Información
Pública
Auxiliar de Información
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Ofrecer orientación a los ciudadanos para la correcta presentación de sus
solicitudes y asegurar que obtengan el más amplio acceso a la información
pública.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 262 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Provee a los ciudadanos información sobre la Institución que pueda ser consultada
para el efectivo acceso a la información, sin necesidad de requerimiento por parte de
los ciudadanos.
2. Explica los procedimientos y el reglamento de aplicación de la Ley de Libre Acceso a
la Información y otros vigentes en la Institución para facilitar el trámite satisfactorio
de las solicitudes de información.
3. Organiza la divulgación de la información a través de la página de la Institución en
Internet y del correo electrónico.
4. Prepara las estadísticas y registros de la atención a los ciudadanos y tramitación de
sus solicitudes con el objetivo de evaluar los resultados del servicio y preparar un
informe anual.
5. Vela por la organización de las instalaciones de la OAI para que responda a las
expectativas de los ciudadanos.
V. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
5.1 Clientes Internos

6.2 Clientes Externos
Todos los ciudadanos
VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 263 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. PERFIL DEL PUESTO
7.1 Competencias Requeridas para el Puesto
7.1.1 Educación y Experiencia

Tres años de estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Comunicación
Social o afines
Formación en servicio al cliente
Formación en procesamiento electrónico de datos
Formación en diseño y administración de páginas Web
Un año en trabajo de oficina




7.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Habilidades comunicativas.
 Capacidad de negociación.
 Manejo de conflicto
7.3 Actitudes requeridas:


Buenas relaciones humanas.
Actitud de serbio al cliente
7.4 Período Probatorio: seis (6) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 264 de 791
EFECTIVO DESDE:
VICE MINISTERIO DE GARANTIA DE
LA CALIDAD DE LA SALUD
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 265 de 791
EFECTIVO DESDE:
Vice Ministerio de Garantía de Calidad de la Salud:
Organigrama:
Ministerio de Estado de
Salud Pública y
Asistencia Social
Vice Ministerio de
Garantía de la Calidad de
la Salud
Encargado Sistema de
Información
Encargado Administrativo
-Financiero
Secretaria Ejecutiva
Asistente Técnico
Dirección de
Habilitación y
Acreditacion
Dirección General de
Drogas y Farmacias
Dirección de
Evaluación y Auditoria
de Salud
Dirección de Normas
de Salud
Laboratorio Nacional
de Salud Pública Dr.
Defilló
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 266 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Habilitación y Acreditación.
Organigrama.
Vice Ministerio de
Garantía de la Calidad
de la Salud
Direccion General de
Habilitacion y
Acreditacion
Departamento Sistema de
Informacion
Departamento Técnico
Departamanto de
Atencion a clientes
Departamanto de
Inspección
Departamento Sistema de
Informacion
Encargado de normas y
Calidad
Encargado de Capacitación
Encargado de Acreditación
Auxiliar de Atención a
Inspectores
Digitadores
Digitadores
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 267 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección General de Drogas y Farmacias.
Organigrama.
Vice Ministerio de
Garantía de la Calidad
Dirección General de
Drogas y Farmacias
Asistente Técnico
Asistente Legal
Encargado de
Archivo
Secretaria Ejecutiva
Encargado Centro de
Medicamentos
Encargado de siamed
Encargado de Registro
Sanitario de Productos
Farmacéuticos
Enc. do Unidad de
Renovaciones y
Modificaciones
Tecnico
Enc. Unidad de nuevos
registros de medicamentos y
Dispositivos medicosQuirurgicos
Tecnico
Enc. Unidad de
Drogas
Controladas
Tecnico
Encargado o
Establecimientos
Farmacéuticos
Enc. Unidad de
Autorizaciones
Aduanales
Tecnico
UnEnc. idad de
Registro de productos
Cosméticos y Higiene
Tecnico
Enc. Unidad de
Inspecciones
iNSPECTOR
Encargado o de
Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
Enc. Unidad de
Registro y
Renovacion
Tecnico
Enc. Unidad de
Inspecciones
Sanitarias
iNSPECTOR
Enc. Unidad de
Fármaco
vigilancia
Tecnico
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Uenc. nidad de
control de
Publicidad
Tecnico
Enc. Unidad de
Buenas Prácticas
Farmacéuticas.
iNSPECTOR
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 268 de 791
EFECTIVO DESDE:
Director (a) General de Drogas y Farmacias
Profesional
Vice Ministerio de Garantía de Calidad de la Salud
Supervisor Inmediato:
Vice Ministerio de Garantía de Calidad de la Salud
Supervisa a:
Encargados de los departamentos de: Registro
Sanitario de Establecimientos Farmacéuticos,
Registro Sanitario de Medicamentos, Vigilancia
Sanitaria de Medicamentos, Unidad de Archivo,
Unidad de Sistema de Información, Asistencia
Legal, Secretaria Ejecutiva, Asistente Técnico,
Unidad Administrativa-Financiera, Encargado de
Ventanilla Única.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Vice Ministerio de
Garantía de la
Calidad
Dirección General de
Drogras y Farmacia
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar el proceso de regulación, con criterios de
seguridad, eficacia y calidad de los medicamentos, establecimientos
farmacéuticos, productos sanitarios, cosméticos, productos de higiene personal
y del hogar para contribuir a garantizar la salud del pueblo dominicano.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 269 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
33. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Subsecretaria de
Garantía de la Calidad.
34. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
35. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
36. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de los departamentos bajo su
dependencia, en la ejecución de sus funciones.
37. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
38. Recomendar la Designación y revocación del personal técnico y administrativo
de la Institución, fijar sus emolumentos, salarios, retribuciones y
compensaciones, así como determinar las demás condiciones relativas a su
contratación y a la terminación de sus servicios, previo reconocimiento,
aprobación y ratificación del Subsecretario, siempre que estas estén apegadas al
Código de Trabajo de la República Dominicana y demás leyes complementarias.
39. Designar al Asistente Técnico de la Institución y someterlo al Subsecretario, para
fines de ratificación.
40. Elaborar, aprobar y supervisar el Plan Estratégico y Plan Operativo Anual de la
dependencia.
41. Gestionar las asignaciones presupuestarias y otros recursos financieros
necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
42. Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 270 de 791
EFECTIVO DESDE:
43. Realizar todas las gestiones que considere necesarios ante los organismos
internacionales para la obtención de recursos de cooperación adicionales para el
desarrollo e implementación de proyectos que vayan acorde a los objetivos e
intereses inherentes a la dependencia.
44. Promover la aprobación de nuevas inversiones a través de los canales
institucionales.
45. Elaborar y enviar al Subsecretario un Informe Anual, con avances semestrales,
reportando las actividades y evaluando los resultados de la dependencia al final
de cada periodo.
46. Cumplir y hacer cumplir la estricta observancia de los reglamentos y
procedimientos internos.
47. Velar por el buen funcionamiento de Dirección General de Drogas y farmacias; a
tal efecto le quedan supeditados todos los empleados y funcionarios de la
Dirección.
48. Autorizar las solicitudes de registro sanitario de productos farmacéuticos que
hayan sido sometidas y que cumplan con las disposiciones vigentes.
49. Autorizar las concesiones, denegación, modificación, restricción o suspensión de
la autorización de registro sanitario de los establecimientos farmacéuticos.
50. Autorizar de la apertura y funcionamiento de las distribuidoras de productos
farmacéuticos.
51. Formular los proyectos de presupuestos de ingresos y gastos correspondientes y
someterlo para aprobación a la Subsecretaría.
52. Garantizar el control de calidad de productos y productores del mercado
farmacéutico de la República Dominicana mediante fiscalización y supervisión en
coordinación con las instancias correspondientes.
53. Publicar y difundir las autorizaciones, suspensiones o cancelaciones de los
medicamentos, cosméticos, productos de higiene personal y del hogar registrado.
54. Participar en el proceso de elaboración y/o actualización de las normas que
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 271 de 791
EFECTIVO DESDE:
inciden en la regulación del sector farmacéutico.
55. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la dependencia.
56. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
57. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la
dependencia para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
58. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Subdirección, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los encargados de sus departamentos.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con el de regulación del sector
farmacéutico
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente lo relacionado a
estrategias, políticas, planes, acuerdos, regulación del sector farmacéutico
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina; así
como de la salvaguardia de los de recursos financieros de la dependencia.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 272 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Subsecretaria de Aseguramiento de la
Calidad
Direcciones de los Servicios Regionales de
Salud.
Direcciones Provinciales de Salud.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló
Vice Ministerio de Salud Colectiva.
Vice Ministerio Administrativa-Financiera.
Vice Ministerio de Planificación y
Desarrollo
6.2 Clientes Externos
Dueños de establecimientos
farmacéuticos.
Dirección General de Aduanas
PROMESA/CAL
Ministerio Público.
Direccional Nacional de Control de
Drogas.
ONAPI
Ministerio de Industria y Comercio.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia, preferiblemente con
especialidad administración.
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 273 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento de las leyes y regulaciones del sector salud
Conocimiento de las legislaciones relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico,
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 274 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Asistente Técnico.
Profesional
Dirección General
Director/a General
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección General de
Drogas y Farmacias
Asistente Técnico
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Asistir a la Dirección General en el proceso de regulación, de los
medicamentos, establecimientos farmacéuticos, productos sanitarios,
cosméticos, productos de higiene personal y del hogar para contribuir a
garantizar la salud del pueblo dominicano.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 275 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección General.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Asistir a la Dirección General en la elaboración e implementación de planes y
estrategias de desarrollo institucional.
7. Proponer y evaluar programas y estrategias generales en relación con la Misión
de la instancia.
8. Asistir a la Dirección General en la coordinación y supervisión de las actividades
relacionadas con la regulación del sector farmacéutico.
9. Colaborar con la Dirección Ejecutiva en todo lo concerniente al funcionamiento
de la Dirección General.
10. Ejecutar actividades y labores puntuales Asignadas por la Dirección General.
11. Recomendar acciones tendentes a mejorar los procesos de trabajo y los
resultados de la Dirección General.
12. Elaborar las propuestas y proyectos que le requiera la Dirección General para
favorecer el mejoramiento y calidad del desempeño institucional.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 276 de 791
EFECTIVO DESDE:
13. Participar en el proceso de elaboración y/o actualización de las normas que
inciden en la regulación del sector farmacéutico.
14. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
15. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
16. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
17. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección General, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, por designación de la Dirección General, en
relación al trabajo que realizan
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos asignados por la Dirección General.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la Dirección General
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 277 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Dirección General Drogas y Farmacias.
Direcciones de los Servicios Regionales de
Salud.
Direcciones Provinciales de Salud.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló
6.2 Clientes Externos
Dueños de establecimientos
farmacéuticos.
Dirección General de Aduanas
PROMESA/CAL
Ministerio Público.
Direccional Nacional de Control de
Drogas.
ONAPI
Ministro de Industria y Comercio.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Medicamentos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 278 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 279 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Secretaria Ejecutiva
Técnico
Dirección General
Director/a General
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección General de
Drogas y Farmacias
Secretaria Ejecutiva
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del de la Dirección General de Drogas y Farmacias,
ofrece soporte, administrativo y secretarial, a fin de procurar el efectivo
desenvolvimiento de las operaciones de la Dirección.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 280 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar las actividades que les sean Asignadas, conforme a
los lineamientos que emita la Dirección General.
2. Mantener y llevar el control de la agenda del Director(a) General, asegurando el
desarrollo de las actividades mediante la coordinación adecuada.
3. Recibir, transferir y realizar llamadas, mensajes y visitas al Director(a) General,
asegurando un trato cortés y la canalización adecuada de las informaciones y
visitantes recibidos.
4. Recibir y tramitar correspondencias variadas del Despacho, mediante el registro y
despacho de los documentos y correspondencias del área, a fin de que llegue al
destinatario correspondiente, para asegurar el flujo adecuado de las mismas en
función a las normas establecidas.
5. Preparar comunicaciones variadas según los requerimientos del Director(a) General.
6. Dar seguimiento a la agenda del Vice Ministro (a) de Garantía de la Calidad, e
informar oportunamente al Director (a) General sobre las reuniones con el
Subsecretario(a), asegurando el control de todas las audiencias y los temas a tratar.
7. Coordinar y realizar los trámites logísticos relacionados con actividades del
Director(a) General.
8. Coordinar y dar seguimiento, a los eventos y actividades en los que el Director(a)
General ha de participar, remitiendo invitación al personal para asistir a los mismos,
cuando sean convocados.
9. Dar seguimiento a las reuniones y compromisos acordados con los distintos
departamentos de la Dirección, a fin de asegurar el cumplimiento de los mismos.
10. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 281 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección General, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de los procesos asignados por la Dirección General.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, confiada por la Dirección General
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Dirección General Drogas y Farmacias.
Departamento de La Dirección General de
Drogas y Farmacias.
Vice Ministerio de Garantía de la Calidad de la
salud.
Direcciones del Vice Ministerio de Garantía de
la Calidad de la salud.
6.2 Clientes Externos
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 282 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, muy ocasionalmente realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Secretariado Ejecutivo
8.1.2 Conocimientos Específicos


Manejo de archivo y documentación
Conocimiento del idioma Inglés.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de archivo.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:


Buena relaciones humanas, trabajo en equipo, vocación de servicio, organizado y
responsable.
Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 283 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Unidad del SIAMED
Técnico
Dirección General
Director/a General
Digitadores
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección General de
Drogas y Farmacias
Encargado Unidad del
SIAMED
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar y organizar el proceso de actualización y desarrollo del
Sistema Nacional de Registro de medicamentos, productos sanitarios,
productos naturales, cosméticos, productos de higiene personal y del hogar
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 284 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección General.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia, en
la ejecución de sus funciones.
4. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión y/o
formular las observaciones de lugar.
5. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área bajo
su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
6. Actualizar y Desarrollar el Sistema Nacional de Registro de medicamentos,
productos sanitarios, productos naturales, cosméticos, productos de higiene personal
y del hogar.
7. Coordinar y mantener actualizada la información sobre los medicamentos
registrados en el país.
8. Coordinar y mantener actualizada las informaciones sobre Cosméticos y productos
de la higiene personal y del hogar registrado.
9. Coordinar y mantener
farmacéuticos.
información
actualizada
sobre
los
establecimientos
10. Coordinar y mantener actualizada las informaciones del Sistema Nacional de
Vigilancia Sanitaria de medicamentos.
11. Participar en el proceso de elaboración y/o actualización de las normas que inciden
en la regulación del sector farmacéutico.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 285 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por la
institución.
13. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
14. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
15. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección General, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al Asignar o verificar las tareas que realizan.
Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado al SIAMED
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionado al proceso del
SIAMED.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Todos los Departamento y Unidades de la
Dirección General de Drogas y Farmacias.
6.2 Clientes Externos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 286 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura Informática.
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimientos de sistema de información.
Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Medicamentos,
establecimientos farmacéuticos y vigilancia sanitaria de medicamentos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Manejo de sistema de programación
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas y preferiblemente con
personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 287 de 791
EFECTIVO DESDE:
9.2 DEPARTAMENTOS DE REGISTRO DE
MEDICAMENTOS
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 288 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Departamento Registro Sanitario de
Productos Farmacéuticos.
Profesional
Departamento Registro Sanitario de Productos
Farmacéuticos.
Dirección General
Encargados de las Unidades de: Renovaciones y
Modificaciones,
Nuevos
Registro
de
Medicamentos, Dispositivos Médicos Quirúrgicos y
Productos
Naturales,
Drogas
Controladas,
Autorizaciones Aduanales, Registro de Productos
Cosméticos, de Higiene Personal y del Hogar.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección General
Encargado de Registro
Sanitário de Productos
Farmacêuticos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar y coordinar el proceso de evaluación, control y supervisión, con
criterios de seguridad, eficacia y calidad las solicitudes de registro sanitario
de medicamentos, productos sanitarios, cosméticos, productos de higiene
personal y del hogar, a fin de conceder o denegar la autorización de
comercialización, la inscripción y registro de los citados productos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 289 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección General.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
6. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
7. Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean requeridas, así
como asistir a las demás dependencias en el campo de su competencia,
siguiendo las normas establecidas.
8. Planificar y coordinar el proceso de Registro de
las especialidades
farmacéuticas, productos sanitarios, cosméticos y productos de higiene personal
y del hogar.
9. Evaluar y recomendar la concesión, denegar, modificar, restringir o suspender la
autorización de registro productos sanitarios.
10. Asignar y llevar el control de la numeración del Registro de los
sanitarios.
productos
11. Dar cumplimiento a lo establecido en la legislación y al marco legal regulatorio
relativa a la evaluación y registro de los productos sanitarios.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 290 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Garantizar que los medicamentos que se registran cumplan con los niveles de
seguridad terapéutica y la eficacia necesaria de acuerdo a la ley y previa
Evaluación de la Comisión Técnica de Drogas y Farmacias y en los casos
pertinentes por la Comisión Asesora de Medicamentos, asegurando su
tramitación oportuna.
13. Mantener los archivos necesarios que permitan dar seguimiento al desempeño
de las labores del departamento.
14. Remitir a los laboratorios, las muestras necesarias para realizar los análisis que
sean requeridos a fin de certificar la calidad de los medicamentos sometidos a
registro.
15. Participar en el proceso de elaboración y/o actualización de las normas que
inciden en la regulación del sector farmacéutico.
16. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
17. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
18. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
19. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección General, a fin o
complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 291 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los encargados de sus unidades.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con el Registro de los productos
sanitarios.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente lo relacionado a estrategias,
políticas, planes, acuerdos, Registro de los productos sanitarios,
característicos del puesto.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Dirección General Drogas y Farmacias.
Direcciones de los Servicios Regionales de Salud.
Direcciones Provinciales de Salud.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr. Defilló
6.2 Clientes Externos
Dueños de establecimientos
farmacéuticos.
Dirección General de Aduanas
PROMESE/CAL
Ministerio Público.
Direccional Nacional de Control de
Drogas.
ONAPI
Ministerio de Industria y Comercio.
Cancillería General de la República
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 292 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia con maestría de gestión
gerencial.
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento de la legislación relacionada al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Medicamentos
Conocimientos farmacológicos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Cinco (5) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 293 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Enc. Unidad de Renovaciones y Modificaciones
Profesional
Departamento Registro Sanitario de Productos
Farmacéuticos.
Enc. Departamento Registro Sanitario de
Productos Farmacéuticos.
Técnico en Renovaciones y Modificaciones
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Registro
Sanitário de Productos
Farmacéuticos
Encargado de
Renovaciones y
Modificaciones
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar y evaluar las solicitudes de renovación y modificación
de registro sanitario de medicamentos, así como mantener actualizada las
informaciones referentes a dicho proceso.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 294 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
19. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
20. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
21. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
22. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
23. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
24. Evaluar las renovaciones, modificaciones, cancelaciones y suspensiones del
registro sanitario de medicamentos.
25. Registrar los profesionales,
establecimientos.
directores
técnicos
o
regentes
de
los
26. Realizar las correcciones de los expedientes de renovaciones y modificaciones
de registro de medicamentos pendientes de firma.
27. Mantener actualizado el registro de medicamentos de uso humano y productos
sanitarios.
28. Evaluar en forma segura y objetiva las documentaciones del proceso de
renovación de los registro de medicamentos de acuerdo a lo establecido en la
legislación vigente.
29. Ejecutar los trámites que establece la legislación vigente para realizar las
renovaciones de los registros de medicamentos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 295 de 791
EFECTIVO DESDE:
30. Mantener actualizada las informaciones recibidas de los laboratorios fabricantes
sobre productos registrados.
31. Mantener actualizado el archivo de documentos sobre las renovaciones de
medicamentos.
32. Someter propuestas de mejoramiento sobre el proceso de renovación del
registro.
33. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
34. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
35. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
36. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con renovación y modificación de
registro sanitario de medicamentos.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente lo relacionado al proceso
de renovaciones y modificaciones de registro sanitario de medicamentos.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 296 de 791
EFECTIVO DESDE:
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de establecimientos
Farmacéuticos.
Unidad de Drogas Controladas.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló
6.2 Clientes Externos
Dueños de establecimientos
farmacéuticos.
ONAPI
Ministerio de Industria y Comercio.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 297 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario
Medicamentos
de
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 298 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Enc. Unidad de Autorizaciones Aduanales
Profesional
Departamento Registro Sanitario de Productos
Farmacéuticos.
Enc. Departamento Registro Sanitario de
Productos Farmacéuticos.
Técnico en Autorizaciones Aduanales
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Registro
Sanitário de Productos
Farmacéuticos
Encargado Unidad de
Autorizaciones Aduanales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar todo lo relativo al proceso de
importación y exportación de medicamentos de acuerdo a la legislación y
normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 299 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
6. Revisar y analizar las solicitudes de autorización, de conformidad con la
legislación vigente, de la importación y exportación de medicamentos.
7. Velar por el cumplimiento de la legislación relacionada con donaciones de
medicamentos.
8. Revisar y analizar la solicitud de permisos de importación y exportación de
medicamentos, exceptuando las drogas controladas, cosméticos, productos de
higiene personal y del hogar, dispositivos terapéuticos y materia prima.
9. Verificar e inspeccionar siempre que sea necesario las mercancías y la materia
prima importada.
10. Coordinar con los departamentos de Registro e Inspección a fin de contar con la
información actualizada de medicamentos, importadores, fabricantes y
distribuidoras autorizadas, sobre su comercialización.
11. Elaborar y realizar análisis de informes referentes a las importaciones y
exportaciones de medicamentos y materia prima cuantificados.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 300 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Coordinar con el Departamento de Inspección a fin de comprobar que las
vacunas que se importan cumplen con los reglamentos establecidos.
13. Realizar los trámites que establece la legislación vigente en lo relativo a las
donaciones que llegan al país.
14. Mantener actualizado, para fines de su publicación, el boletín de los productores,
importadores o representantes de productos farmacéuticos legalmente
registrados y autorizados, así como de los productos aprobados y rechazados.
15. Evaluar las solicitudes
medicamentos.
de
autorización
importaciones-donaciones
de
16. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
17. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
18. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
19. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado a la importación y exportación de
medicamentos.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionado al proceso
importación y exportación de medicamentos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 301 de 791
EFECTIVO DESDE:
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de establecimientos
Farmacéuticos.
Unidad de nuevos registros
Unidad de Renovaciones y Modificaciones
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr. Defilló
6.2 Clientes Externos
Dirección Nacional de Control de Drogas.
Consejo nacional de Drogas.
ONAPI
Ministerio de Industria y Comercio.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 302 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Medicamentos
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:



Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 303 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Enc. Unidad de Unidad de Nuevos Registros de
Medicamentos y Dispositivos Médicos-Quirúrgicos.
Profesional
Departamento Registro Sanitario de Productos
Farmacéuticos.
Enc. Departamento Registro Sanitario de
Productos Farmacéuticos.
Técnico de Unidad de Nuevos Registros de
Medicamentos y Dispositivos Médicos-Quirúrgicos.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Registro
Sanitário de Productos
Farmacéuticos
Encargado Unidad de
Nuevos Registros de
Medicamentos y
Dispositivos MédicosQuirúrgicos.
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de Nuevos Registros de
medicamentos y dispositivos médicos-quirúrgicos de acuerdo a la legislación y
normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 304 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Suministrar todas las informaciones necesarias a la comisión asesora de
medicamentos, a fin de que puedan evaluar y decidir sobre los nuevos registros
de medicamentos y dispositivos médicos-quirúrgicos que se le someten.
6. Evaluar, verificar y revisar las solicitudes de nuevos registros de medicamentos,
productos sanitarios, cosméticos, productos de higiene personal y del hogar.
7. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
8. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
9. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
10. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 305 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que realizan.
Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado a la regulación y control del registro de
nuevos medicamentos y dispositivos médicos-quirúrgicos
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionado al proceso de
registro de nuevos medicamentos y dispositivos médicos-quirúrgicos
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de establecimientos
Farmacéuticos.
Unidad de nuevos registros
Unidad de Renovaciones y Modificaciones
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló
Departamento de Vigilancia Sanitaria de
medicamentos.
6.2 Clientes Externos
Dirección Nacional de Control de Drogas.
ONAPI
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 306 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Medicamentos
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 307 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Enc. Unidad de Registro de Productos Cosméticos
e Higiene
Profesional
Departamento Registro Sanitario de Productos
Farmacéuticos.
Enc. Departamento Registro Sanitario de
Productos Farmacéuticos.
Técnico de Registro de Productos Cosméticos e
Higiene
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento Registro
Sanitário de Productos
Farmacéuticos
Unidad de Registro de
Productos Cosméticos e
Higiene
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de registro de productos cosméticos
y de higiene de acuerdo a la legislación y normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 308 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
6. Evaluar las especialidades farmacéuticas, productos sanitarios, cosméticos y
productos de higiene personal y del hogar.
7. Evaluar los trámites necesarios para el registro de cosméticos y productos de la
higiene personal y del hogar.
8. Evaluar los expedientes de registro de productos cosméticos e higiene.
sometidos a renovación y variación.
9. Someter propuestas de mejoramiento sobre el proceso de trámite de Registro de
cosméticos y productos de la higiene personal y del hogar.
10. Mantener actualizado los registros cosméticos, y productos de higiene personal y
del hogar.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 309 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
12. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
13. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
14. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado a la regulación y control del Registro de
Productos Cosméticos e Higiene.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionado al proceso de
Registro de Productos Cosméticos e Higiene.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 310 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de establecimientos
Farmacéuticos.
Unidad de nuevos registros
Unidad de Renovaciones y Modificaciones
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló
6.2 Clientes Externos
Dirección Nacional de Control de
Drogas.
ONAPI
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Medicamentos
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 311 de 791
EFECTIVO DESDE:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 312 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Enc. Unidad de Drogas Controladas
Profesional
Departamento Registro Sanitario de Productos
Farmacéuticos.
Enc. Departamento Registro Sanitario de
Productos Farmacéuticos.
Técnico de Drogas Controladas
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Registro Sanitário de
Productos Farmacéuticos
Encargado Unidad de
Drogas Controladas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de regulación y control de
todo lo referente a la fabricación y comercialización de drogas controladas de
acuerdo a la legislación y normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 313 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
6. Coordinar el programa de control de estupefacientes y psicotrópicos con otras
instituciones gubernamentales que desarrollan acciones en contra del comercio
ilícito de estos productos y organismos internacionales.
7. Cumplir con lo establecido en convenios internacionales para el control de estos
productos.
8. Desarrollar las funciones y responsabilidades sanitarias estatales en materia de
estupefacientes y sustancias psicotrópicas.
9. Desarrollar el programa de control con relación a la fabricación, importación,
exportación, distribución y expendio de estupefacientes.
10. Revisar la documentación de las solicitudes de autorización de la fabricación,
importación, exportación, distribución y expendio de estupefacientes y
psicotrópicos, así como de su materia prima mediante el control establecido por
las leyes vigentes en la Rep. Dominicana.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 314 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Coordinar el proceso de supervisión e inspección de los laboratorios fabricantes,
distribuidores y expendedores de estupefacientes y psicotrópicos, a fin de
verificar existencias y que cumplen con los permisos de la ley correspondientes.
12. Contar con la información actualizada sobre el movimiento de estos productos
en las etapas de producción y comercialización.
13. Preparar las informaciones a ser enviada a los organismos internacionales de
control de drogas controladas a través de la Dirección Nacional de Control de
Drogas.
14. Elaborar propuestas de reglamentación
estupefacientes y psicotrópicos.
y normas referentes al control de
15. Recibir, revisar y analizar los informes mensuales de las diferentes casas que
comercializan los productos controlados.
16. Entrega de las licencias clase A y B a médicos y establecimientos farmacéuticos.
17. Enviar mensualmente a la Dirección General de Drogas y Farmacias un informe
de la entrada y salida de dichas sustancias.
18. Mantener
un estricto seguimiento a las informaciones nacionales e
internacionales en relación al retiro de sustancias de psicotrópicos y controladas.
19. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
20. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
21. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
22. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 315 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado a la regulación y control de las drogas
controladas.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionado al proceso de
las drogas controladas.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de establecimientos
Farmacéuticos.
Unidad de nuevos registros
Unidad de Renovaciones y Modificaciones
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló
6.2 Clientes Externos
Dirección Nacional de Control de
Drogas.
Consejo nacional de Drogas
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 316 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Medicamentos
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 317 de 791
EFECTIVO DESDE:
9.3 Departamento de Registro de
Estabelecimentos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 318 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado
Departamento
Establecimientos
Farmacéuticos
Profesional
Departamento Establecimiento Farmacéutico.
Dirección General
Encargado de la Unidad de Inspecciones y de
Registro y Renovaciones.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección General
Encargado Departamento
Establecimientos
Farmacéuticos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar todo el proceso relativo a la
autorización para la instalación y funcionamiento de los establecimientos
farmacéuticos dentro de las normas y reglamentos del MSP y del Sistema
Dominicano de Seguridad Social.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 319 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección General.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
6. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
7. Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean requeridas, así
como asistir a las demás dependencias en el campo de su competencia,
siguiendo las normas establecidas.
8. Administrar, de la manera más eficiente, los recursos humanos, financieros y
materiales que hayan sido puestos bajo su responsabilidad.
9. Coordinar las inspecciones y evaluaciones de las solicitudes recibidas de los
establecimientos farmacéuticos para apertura, renovación de permiso de
funcionamiento y traslado de dichos establecimientos.
10. Desarrollar propuestas, medidas y actuaciones en materia de ordenación
farmacéutica.
11. Recomendar la concesión, denegación, modificación, restricción o suspensión de
la autorización de registro sanitario de los establecimientos farmacéuticos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 320 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Velar por el cumplimiento de la legislación, tanto en el ámbito de evaluación del
mercado farmacéutico, como en el de ordenamiento de servicios farmacéuticos.
13. Tramitar la autorización de la apertura y funcionamiento de las distribuidoras de
productos farmacéuticos.
14. Coordinar con el Departamento de Inspección la supervisión periódica necesaria para
asegurar que las distribuidoras cumplan con los requisitos normativos referentes a
personal farmacéutico, exigencias físicas de local, técnicas y sanitarias.
15. Mantener informada a la Dirección General de Drogas y Farmacias sobre la cantidad de
distribuidoras farmacéuticas.
16. Tramitar, regular y controlar el ordenamiento de los establecimientos farmacéuticos.
17. Revisar y actualizar las reglamentaciones
establecimientos farmacéuticos.
relativas al
ordenamiento
de los
18. Evaluar, tramitar
y recomendar las autorizaciones y registro de los
establecimientos farmacéuticos.
19. Participar en el proceso de elaboración y/o actualización de las normas que
inciden en la regulación del sector farmacéutico.
20. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
21. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
22. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
23. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección General, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 321 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los encargados de unidades
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con la autorización de la instalación y
funcionamiento de los establecimientos farmacéuticos
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente lo relacionado a estrategias,
políticas, planes y acuerdos característicos del puesto.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de Vigilancia Sanitaria.
Departamento de de Registro Sanitario de
productos Farmacéuticos.
Unidad de Inspección.
Dirección General de Habilitación.
Dirección General Drogas y Farmacias.
Dirección General de Salud Ambiental.
Direcciones Provinciales de Salud
6.2 Clientes Externos
Dirección General de Aduanas
PROMESA/CAL
Ministerio Público
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 322 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia con maestría de gestión
gerencial.
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento de la legislación relacionada al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de habilitación de establecimientos
farmacéuticos.
Conocimiento de reglamento de habilitación de los servicios de salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas con la gestión y
administración de establecimientos farmacéuticos, preferiblemente en puestos con
personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años.
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 323 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Unidad de Inspecciones
Profesional
Departamento de Establecimientos Farmacéuticos.
Encargado Departamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
Inspectores
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Estabelecimentos
Farmacéuticos
Encargado Unidad de
Inspecciones
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de inspección de
establecimientos farmacéuticos para garantizar su calidad de acuerdo a la
legislación y normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 324 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Planificar las actividades de inspección y control de establecimientos y procesos
relacionados con la actividad farmacéutica dentro del país.
6. Garantizar la Calidad de la Inspección mediante el desarrollo de Programaciones,
Protocolos y Procedimientos.
7. Evaluar la labor realizada por cada inspector en la unidad a fin de garantizar la
calidad en sus funciones.
8. Elaborar la Programación anual de inspección realizando evaluaciones
trimestrales de su implementación.
9. Verificar, supervisar los establecimientos farmacéuticos para determinar el
cumplimiento de buenas prácticas de almacenamiento y evaluar los
requerimientos mínimos necesarios para su instalación.
10. Realizar evaluación previa para la autorización de los permisos de apertura y
renovación de los establecimientos farmacéuticos que reúnen las condiciones
requeridas por la ley.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 325 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Colaborar con los programas de fármaco vigilancia establecidos a nivel nacional,
transfiriéndole informaciones relacionadas a las condiciones de los
medicamentos en los establecimientos farmacéuticos.
12. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
13. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
14. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
15. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado a la inspección de establecimientos
farmacéuticos.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionado al proceso de
inspección de establecimientos farmacéuticos.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 326 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
Unidad de nuevos registros
Unidad de Renovaciones y Modificaciones
Departamento de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos.
6.2 Clientes Externos
Dirección Nacional de Control de
Drogas.
ONAPI
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado, con frecuencia realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: Ocasionalmente está expuesto a riesgos propios de la función que realiza.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento de la legislación relacionada al sector farmacéutico.
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimientos de las normas particulares de registro sanitario de establecimientos
farmacéuticos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 327 de 791
EFECTIVO DESDE:
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 328 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Unidad Registro y Renovación de
Establecimientos Farmacéuticos.
Profesional
Departamento de Establecimientos Farmacéuticos.
Encargado Departamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
Técnico
de
Registro
y Renovación
de
Establecimientos Farmacéuticos.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Estabelecimentos
Farmacéuticos
Encargado Unidad de
Registro y Renovación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de registro y renovación de
establecimientos farmacéuticos para garantizar su calidad de acuerdo a la
legislación y normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 329 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Actualizar el registro de los establecimientos farmacéuticos
profesionales de los establecimientos farmacéuticos.
y de los
6. Evaluar las solicitudes y someter la autorización de los permisos de apertura,
traslado, renovación y cierre de los establecimientos farmacéuticos que cumplan
con las disposiciones requeridas.
7. Registrar los profesionales,
establecimientos.
directores
técnicos
o
regentes
de
los
8. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
9. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
10. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
11. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 330 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado de registro y renovación de
establecimientos farmacéuticos
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionada al proceso de
registro y renovación de establecimientos farmacéuticos.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de establecimientos
Farmacéuticos.
Departamento de Vigilancia Sanitaria de
medicamentos.
Departamento de Registro de Medicamentos.
6.2 Clientes Externos
Ministerio de Estado de Industria y
Comercio
ONAPI
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 331 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimientos de las normas particulares de registro sanitario de establecimientos
farmacéuticos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 332 de 791
EFECTIVO DESDE:
9.4 Departamentos de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 333 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Departamento Vigilancia Sanitaria
Profesional
Departamento Vigilancia Sanitaria.
Dirección General
Encargados de las Unidades de: Control de
Publicidad,
Inspecciones
Sanitarias,
Farmacovigilancia,
Buenas
Prácticas
Farmacéuticas.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, Coordinar, analizar, supervisar y evaluar
las
acciones
correspondientes al proceso de vigilancia sanitaria del sector farmacéutico
nacional con la finalidad de velar por el cumplimiento de la Ley General de Salud
y reglamentaciones sanitarias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 334 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita la Dirección General.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Revisar y aprobar los trabajos preparados por los empleados bajo su supervisión
y/o formular las observaciones de lugar.
6. Participar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del área
bajo su responsabilidad, así como en la ejecución y supervisión de los mismos.
7. Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean requeridas, así
como asistir a las demás dependencias en el campo de su competencia,
siguiendo las normas establecidas.
8. Administrar, de la manera más eficiente, los recursos humanos, financieros y
materiales que hayan sido puestos bajo su responsabilidad.
9. Planificar, coordinar, desarrollar y evaluar dentro de su ámbito de actuación, el
Sistema Nacional de Fármaco vigilancia.
10. Estudiar, analizar y proponer las medidas necesarias para garantizar el adecuado
suministro y uso racional de los medicamentos en el país.
11. Coordinar con los diferentes departamentos de la DGDF las medidas necesarias
para garantizar el adecuado suministro y uso racional de los medicamentos en el
país.
12. Definir y establecer los correctivos y sanciones correspondientes frente al
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 335 de 791
EFECTIVO DESDE:
incumplimiento de la legislación sanitaria de medicamentos.
13. Coordinar la Vigilancia, verificación y seguimiento a las reacciones adversas en
seres humanos relacionadas con el mal uso de los medicamentos.
14. Establecer y dar seguimiento al sistema de trazabilidad/rastreabilidad de lotes de
productos farmacéuticos importados o elaborados en el país con el apoyo de
otras instituciones y dependencia del Estado.
15. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia
de fármaco vigilancia.
16. Coordinar el Desarrollo y actualización un sistema automatizado para la
recolección, organización, análisis y evaluación de informaciones en materia de
vigilancia sanitaria de medicamentos.
17. Analizar sistemáticamente el perfil epidemiológico de los riesgos y daños a la
salud por reacciones adversas de los medicamentos, con el fin de proponer
medidas de intervención específicas para la prevención y control adecuado.
18. Coordinar con la Unidad de BPF los programas de supervisión periódica de los
establecimientos farmacéuticos, a fin de garantizar el cumplimiento de las
normas de buenas prácticas.
19. Difundir a todo el sistema de salud las políticas, programas y resultados
institucionales en materia de vigilancia sanitaria de medicamentos.
20. Participar en el proceso de elaboración y/o actualización de las normas que
inciden en la regulación del sector farmacéutico.
21. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
22. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
23. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
24. Cumplir las demás atribuciones que les confiera la Dirección General, a fin o
complementaria con sus funciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 336 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los encargados de sus unidades.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con la Vigilancia Sanitaria del Sector
Farmacéutico Nacional.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente lo relacionado a
estrategias, políticas, planes y acuerdos característicos del puesto.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de de Registro Sanitario de
productos Farmacéuticos.
Dirección General de Habilitación.
Dirección General Drogas y Farmacias.
Dirección General de Salud Ambiental.
Direcciones de los Servicios Regionales de
Salud.
Direcciones Provinciales de Salud.
Dirección de Epidemiología.
Subsecretaría de Salud Colectiva.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló.
6.2 Clientes Externos
Dirección General de Aduanas
PROMESE/CAL
Ministerio Público.
Ministerio de Medio Ambiente.
Direccional Nacional de Control de
Drogas.
Sociedades Profesionales de la Salud.
Escuelas de Farmacias.
Asociaciones del Sector Farmacéutico.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 337 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores al interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia, preferiblemente con
especialidad en investigación en salud.
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento de la legislación relacionada al sector farmacéutico.
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimientos de las normas particulares de Vigilancia Sanitaria.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 338 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Encargado Unidad de Buenas Prácticas Farmacéuticas
Profesional
Departamento de Vigilancia Sanitaria de Medicamentos
Supervisor Inmediato:
Enc. Departamento de Vigilancia Sanitaria
Medicamentos
Inspectores de Buenas Prácticas Farmacéuticas.
Supervisa a:
de
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Vigilancia Sanitaria de
medicamentos
Encargado Unidad de
Buenas Prácticas
Farmacéuticas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso implementación de las buenas
prácticas farmacéuticas para contribuir con la calidad de los medicamentos, acorde a las
normas y legislación vigente en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 339 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Dar seguimiento a la aplicación y cumplimento
Prácticas Farmacéuticas.
de las normas de Buenas
6. Supervisar la aplicación de las pautas y protocolos de inspección de los
establecimientos farmacéuticos y de los procesos de fabricación, distribución y
expendio de medicamentos con sus sanciones correspondientes.
7. Elaborar la Programación anual de inspección realizando evaluaciones
trimestrales de su implementación.
8. Supervisar para que los establecimientos farmacéuticos implementen las Buenas
Prácticas Farmacéuticas.
9. Concientizar a los establecimientos farmacéuticos sobre la importancia de
mantener sistemas adecuados de producción, almacenamiento, depósitos,
dispensación y comercialización que cumplan con las buenas prácticas
farmacéuticas.
10. Programar y realizar las inspecciones periódicas a los establecimientos
farmacéuticos a fin de garantizar el cumplimiento de las BPF.
11. Recomendar acciones tales como la clausura de establecimientos farmacéuticos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 340 de 791
EFECTIVO DESDE:
que no cumplen con las Buenas Prácticas establecidas.
12. Establecer
requeridos.
una adecuada coordinación con el área jurídica en los casos
13. Mantener actualizada la Guía de Buenas Prácticas de Farmacéuticas.
14. Revisar y actualizar las reglamentaciones relativas al ordenamiento de los
establecimientos farmacéuticos
15. Elaborar los informes de la gestión acorde as los requerimientos establecidos por
la institución.
16. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
17. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
18. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, cámara fotográfica copiadora, Materiales básicos de oficinas,
impresos, Documentación Legal
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos de su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con la implementación de las buenas
prácticas farmacéuticas.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionada al proceso
de control de buenas prácticas farmacéuticas.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño
de sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 341 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
Unidad de Renovaciones y Modificaciones.
Unidad de Nuevos Registros de
Medicamentos.
Dirección de Epidemiología.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló.
6.2 Clientes Externos
Ministerio de Estado de Industria y
Comercio
Dirección Nacional de Control de
Drogas.
Procuraduría General de la República.
Asociaciones del Sector Farmacéutico.
Sociedades Profesionales de la Salud.
PROMESE/CAL
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: Muy ocasionalmente está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de vigilancia sanitaria del sector
farmacéutico.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 342 de 791
EFECTIVO DESDE:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 343 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Enc. Unidad de Control de Publicidad
Profesional
Departamento de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
Enc. Departamento de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
Técnicos de Control de Publicidad
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento Vigilancia
Sanitaria de
Medicamentos
Encargado Unidad de
Control de Publicidad
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de control de publicidad de
medicamentos para contribuir al uso racional.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 344 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Establecer medidas para vigilar y controlar la publicidad de medicamentos en las
condiciones autorizadas.
6. Controlar la información objetiva sobre medicamentos a profesionales sanitarios
y al público en general dentro las actividades del uso racional del medicamento.
7. Facilitar el proceso de autorización de publicidad de productos farmacéuticos de
conformidad con lo expresado en las disposiciones vigentes.
8. Procesar las solicitudes de autorización a los proyectos de publicidad de
productos farmacéuticos y verificar que cumplen con las regulaciones
establecidas.
9. Velar porque la Publicidad de los Productos Farmacéuticos cuenten con la
autorización de las instancias correspondientes.
10. Verificar que la publicidad y propaganda comercial de los productos cumplan con
lo establecido en las disposiciones legales vigentes.
11. Participar en el proceso de elaboración y validación de normas referentes al
control de publicidad de medicamentos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 345 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
13. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
14. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
15. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, medios audiovisuales, materiales básicos de
oficinas, impresos, documentación legal.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con el control de publicidad de
medicamentos.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionada al proceso de
control de publicidad de medicamentos.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 346 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
Departamento de Registro de Medicamentos.
Dirección de Comunicación Estratégica.
Centro de Información de Medicamentos.
Departamento de Vigilancia Sanitaria.
6.2 Clientes Externos
Ministerio de Estado de Industria y
Comercio
Dirección Nacional de Control de
Drogas.
Procuraduría General de la República.
INDOTEL
Pro-consumidor
Laboratorios y distribuidores de
productos sanitarios.
Agencias publicitarias.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia, con especialidad en
mercadeo.
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento del sector salud.
Conocimiento de la legislación relacionada al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de vigilancia sanitaria del sector
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 347 de 791
EFECTIVO DESDE:
farmacéutico.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 348 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Encargado Unidad de Farmacovigilancia
Profesional
Departamento de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
Enc. Departamento de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
Técnicos de Farmacovigilancia.
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Vigilancia Sanitaria de
medicamentos
Encargado Unidad de
Farmacovigilancia
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el Sistema Nacional de
Farmacovigilancia para garantizar el uso racional de medicamentos de acuerdo
a la legislación y normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 349 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo
su supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su
dependencia, en la ejecución de sus funciones.
5. Velar por el cumplimento de la aplicación de las normas de buenas prácticas
de prescripciones médicas para favorecer el uso racional de medicamentos.
6. Dar soporte a la Comisión de Retiro y Restricción de Medicamentos de la
DGDF.
7. Colaborar con los programas de fármacovigilancia establecidos a nivel nacional.
8. Desarrollar y actualizar un sistema automatizado para la recolección,
organización, análisis y evaluación de informaciones en materia de vigilancia
sanitaria de medicamentos.
9. Detección, cuantificación y evaluación de las reacciones adversas a
medicamentos a fin de recomendar las medidas correctivas de lugar.
10. Fiscalizar la realización de los ensayos clínicos de las moléculas en
investigación.
11. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
12. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 350 de 791
EFECTIVO DESDE:
13. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la
institución para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
14. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con farmacovigilancia.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionada al proceso de
farmacovigilancia.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
Departamento de Registro de Medicamentos.
Dirección de Epidemiología.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló.
Servicios Regionales de Salud.
Abasto de medicamentos.
6.2 Clientes Externos
Dirección Nacional de Control de
Drogas.
CONABIOS.
Sociedades de Profesionales de salud.
ANDECLIP
PROMESE/CAL
Laboratorios fabricantes de productos
farmacéuticos.
Escuelas farmacéuticas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 351 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: Muy ocasionalmente está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento e la legislación relacionadas al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de vigilancia sanitaria del sector
farmacéutico.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buena relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 352 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Enc. Unidad de Inspecciones Sanitarias
Profesional
Departamento de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos
Enc. Departamento de Vigilancia Sanitaria de
Medicamentos.
Inspectores
de
Vigilancia
Sanitaria
de
Medicamentos
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II.NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Vigilancia Sanitaria
de Medicamentos
Encargado Unidad de
Inspecciones
Sanitarias.
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de inspecciones sanitarias
del sector farmacéutico para garantizar su calidad de acuerdo a la legislación y
normas vigentes en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 353 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que les
sean Asignadas, conforme a los lineamientos que emita el encargado del
departamento.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las labores de las dependencias bajo su
responsabilidad.
3. Organizar, distribuir y asignar los trabajos internamente entre el personal bajo su
supervisión y controlar su correcta ejecución.
4. Asesorar, asistir y orientar a los empleados de las unidades bajo su dependencia,
en la ejecución de sus funciones.
5. Dar seguimiento a la aplicación de las correctas prácticas de dispensación y
distribución productos sanitarios.
6. Establecer medidas para ejercer la vigilancia y control de los productos
sanitarios en los distintos establecimientos farmacéuticos en coordinación con los
departamentos de la Dirección General de Drogas y Farmacias.
7. Velar por el cumplimiento de la legislación, tanto en el ámbito de evaluación del
mercado, productos y servicios farmacéuticos.
8. Planificar y desarrollar las actividades de inspección, control sanitario de
productos, establecimientos, personas y procesos relacionados con el circuito de
los productos sanitarios, cosméticos, productos de higiene y del hogar.
9. Establecer
requeridos.
una adecuada coordinación con el área jurídica en los casos
10. Realizar decomisos en caso de importaciones o comercialización ilegal e
ilegítima de medicamentos.
11. Mantener un sistema de muestreo que permita determinar la calidad post
comercialización de los productos que están en el mercado nacional.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 354 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Mantener la vigilancia de las farmacias ambulatorias públicas y privadas, a fin de
garantizar el uso racional de medicamentos.
13. Colaborar para que los establecimientos farmacéuticos cumplan con la
legislación sobre estupefacientes y psicotrópicos.
14. Elaborar los informes de la gestión acorde a los requerimientos establecidos por
la institución.
15. Supervisar y Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
16. Participar en actividades de capacitación y desarrollo designada por la institución
para favorecer el mejoramiento de sus competencias.
17. Cumplir las demás atribuciones que les confiera el encargado departamental, a
fin o complementaria con sus funciones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, cámara fotográfica fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas,
impresos, Documentación Legal.
VI. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidad por el trabajo de otras personas.
Orienta y da instrucciones a otros empleados, al asignar o verificar las tareas que
realizan. Debe supervisar la labor que realiza los técnicos su unidad.
5.2 Responsabilidad por trámites y procesos.
Es responsable de todo el proceso relacionado con la inspección de productos sanitarios
servicios y establecimientos.
5.3 Responsabilidad por datos confidenciales.
Es responsable de información confidencial, especialmente la relacionada al proceso de
inspección de productos sanitarios servicios y establecimientos.
5.4 Responsabilidad por valores y equipos.
Es responsable de los activos que la organización le ha facilitado, para el desempeño de
sus funciones, específicamente mobiliarios, materiales y equipos de oficina.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 355 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Departamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
Departamento de Registros de
Medicamentos.
Dirección de Epidemiología.
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr.
Defilló.
Unidad de Farmacovigilancia
Unidad de BPF
DPS
6.2 Clientes Externos
Ministerio de Estado de Industria y
Comercio
Dirección Nacional de Control de
Drogas.
Procuraduría General de la República.
Dirección General de Aduana
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: Ocasionalmente puede estar expuesto a agresiones verbales y/o físicas
como consecuencia de la realización de su función.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Farmacia.
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 356 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento de la legislación relacionada al sector farmacéutico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de vigilancia sanitaria del sector
farmacéutico.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita.
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.

Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones de relacionadas al sector farmacéutico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-55 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 357 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Auditoria y Evaluación de la Calidad de la Salud.
Organigrama. (Por definir)
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 358 de 791
EFECTIVO DESDE:
Laboratorio Nacional de Salud Pública Dr. Defilló.
Organigrama
Viceministerio de
Garantia de la Calidad
de la Salud
Director aboratorio
Nacional de salud
Publica Dr. Defilló
Encargado
Administrativo Finaciero
Coordinador de
Recursos Humanos
Encargado Depto. De
Medicamentos
Encargado Depto. De
Alimentos
Encargado Depto.
Análitica Clínica
Recepción y Envío de
Muestras
Enc. Sección de
Microbiología
Enc. Sección
Fisioquimica
Recepción y Envío de
Muestras Enc. Sección
de Microbiología
Enc. Sección
Bromatología
Enc. Sección de
Nutrición
Secretaria
Receción y Envíos de
Muestras
Enc. Sección
Microbiología Clínica
Enc. Sección de
Patología Clínica
Enc. Seción de
Citopatología
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 359 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Director Laboratorio Nacional Dr. Defilló
Dirección
Dirección
Vice Ministerio de Garantía de la Calidad de la
Salud
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero,
Encargada
Departamento
de
Alimentos,
Encargada
Departamento
de
Medicamentos, Encargada Departamento de
Analítica Clínica, Asistente Técnico, Comité de
Calidad, Coordinador de Recursos Humanos,
Secretaria
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Vice Ministerio de
Garantía de la Calidad
Director
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, dirigir y controlar la gestión administrativa y técnica de la
Institución, velando por el buen funcionamiento de las dependencias bajo su
responsabilidad, a fin de controlar los brotes epidemiológicos, mediante vigilancia
permanente de los mismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 360 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Planificar, coordinar y supervisar las labores de las distintas dependencias
técnicas y administrativas (Encargada Departamento Administrativo Financiero,
Encargada Departamento de Alimentos, Encargada Departamento de
Medicamentos, Encargada Departamento de Analítica Clínica, Asistente Técnico,
Comité de Calidad, Coordinador de Recursos Humanos, Secretaria), a fin de
controlar los brotes epidemiológicos, mediante vigilancia permanente de los
mismos.
2. Elaborar el informe anual de actividades, realizando avances del mismo cada tres
meses, reportando las actividades y evaluando los resultados de dichas
actividades.
3. Velar por el buen funcionamiento del laboratorio, a tal efecto le quedan
supeditados todos los empleados y funcionarios de la organización.
4. Formular los proyectos de presupuestos de ingresos y gastos correspondientes y
someterlos para aprobación del Ministro de Estado de Salud Pública y Asistencia
Social.
5. Gestionar las asignaciones presupuestarias y otros recursos financieros
necesarios para el funcionamiento de la institución.
6. Realizar actividades tendentes a gestionar recursos de cooperación adicionales
ante Organismos Internacionales.
7. Realizar todas las demás funciones que le sean encomendadas por su superior
inmediato.
8. Elaborar, aprobar y supervisar el Plan Estratégico y Operativo Anual de la
institución.
9. Cumplir y hacer cumplir la estricta observancia de los reglamentos y
procedimientos internos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 361 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
11. Realizar otras funciones afines y complementarias.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES
1.
2.
3.
4.
Autorización de desembolsos de valores
Supervisión del personal bajo su dependencia
Redacción de Informes Técnicos
Manejo de presupuesto anual
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal del laboratorio.
Clientes Externos
- Suplidores de productos y servicios.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. En ocasiones realiza labores fuera de la institución.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Graduado en ciencias administrativas, sociales médicas o disciplinas
afines.
Conocimientos Específicos: Manejo de presupuesto, planificación,
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 362 de 791
EFECTIVO DESDE:
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informáticos, Buena
comunicación oral y escrita, manejo de redacción de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones de dirección.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 - 55 años
Sexo: Indistinto
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 363 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Asistente Técnico
Dirección
Dirección
Director
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) Laboratorio
Nacional Dr. Defilló
Asistente Técnico
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Colaborar con el Director proponiendo, evaluando e implementando planes,
programas y estrategias generales de cara al buen funcionamiento de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 364 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Asistir al Director en la elaboración e implementación de planes y estrategias de
desarrollo institucional.
2. Proponer y evaluar programas y estrategias generales en relación con la misión del
laboratorio.
3. Asistir al Director en la coordinación y supervisión de las actividades relacionadas
con las actividades de la institución.
4. Colaborar con la Dirección en todo lo concerniente al funcionamiento del laboratorio.
5. Ejecutar actividades laborales y puntuales asignadas por la Dirección.
6. Revisa y Traduce documentos y/o comunicaciones que llegan dirigidos a la Dirección
en idioma Ingles.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, Equipos y materiales de oficina
VI. RESPONSABILIDADES
Redacción de Informes técnicos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 365 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todas las áreas funcionales del
laboratorio
Clientes Externos
Consultores, visitantes externos,
representantes de organismos
nacionales e internacionales
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. Ciencias Sociales, Económicas, o afín.
Conocimientos Específicos:
Relaciones públicas, Relaciones Humanas, elaboración de informes técnicos,
Planificación.
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informático, Buena comunicación oral y escrita, elaboración
de informes técnicos; conocimiento del idioma Inglés.
Actitudes requeridas:
Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 366 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Secretaria
Dirección
Dirección
Director
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) Laboratorio
Nacional Dr. Defilló
Secretaria
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Director, asiste en la ejecución de las labores
secretariales requeridas, de manera que asegure el apoyo, orden y flujo adecuado
de las distintas actividades del área.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 367 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Preparar y organizar la agenda del Director, asegurando el desarrollo de las
actividades mediante la coordinación adecuada de reuniones y compromisos de la
misma.
2. Recibir y transferir llamadas y mensajes al Director, asegurando un trato cortés y la
canalización adecuada de las informaciones recibidas.
3. Recibir y tramitar correspondencias variadas del área, asegurando el flujo adecuado
de las mismas en función a las normas establecidas.
4. Preparar comunicaciones variadas según los requerimientos del Director y coordinar
el despacho de las mismas por las vías establecidas.
5. Archivar las comunicaciones entrantes y salientes del Área con la finalidad de
mantener el orden adecuado para la localización oportuna de las informaciones.
6. Coordinar y realizar los trámites logísticos de viajes relacionados con actividades del
Director.
7. Dar seguimiento a los compromisos realizados con los distintos departamentos del
área, a fin de asegurar el cumplimiento de los mismos según lo acordado.
8. Llevar el control y programación de uso de los salones de conferencia del
laboratorio, procurando coordinar adecuadamente las actividades que en el mismo se
realicen.
9. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, Equipos y materiales de oficina
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 368 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
Manejo de informaciones confidenciales
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
- Visitantes
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, sin estar sometida a riesgos que afecten su estado de salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Técnico en Secretariado Ejecutivo
Conocimientos Específicos: Conocimiento del idioma Inglés.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, trabajo en equipo, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: un (1) años de experiencia en posiciones de Asistencia
secretariales.
C. Otros Requisitos
Edad: 22-35 años
Sexo: Femenino
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 369 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Encargado Departamento Administrativo Financiero
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Departamento Administrativo Financiero
Administrativo Financiero
Director
Encargado de Servicios Generales; Encargado de
Compra y Suministro; Encargado de Archivo y
Documentación; Encargado de Informática; Encargado
de Estadística; Contable.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director Laboratorio
Nacional Dr. Defilló
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, dirigir y controlar la gestión administrativa Financiera de la
Institución, velando por el buen funcionamiento de las dependencias bajo su
responsabilidad, a fin de satisfacer las necesidades de servicios del Laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 370 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Planificar, coordinar y supervisar las labores de las distintas dependencias
administrativas financieras (Servicios Generales; Compra y Suministro; Archivo y
Documentación; Informática; Estadística y Contabilidad), a fin de eficientizar los
servicios ofrecidos en el laboratorio.
2. Recibir y canalizar las solicitudes de servicios que solicitan las áreas del
laboratorio.
3. Velar por el buen funcionamiento y seguridad de los equipos de la oficina de la
Dirección.
4. Determinar junto al Contable, las disponibilidades de efectivo, a fin de coordinar
adecuadamente los desembolsos, como también las solicitudes de apoyo que
solicitan las áreas del laboratorio.
5. Recibir y firmar, para remisión cuentas cuota recuperación, subvención y
subvención extraordinaria
6. Coordinar junto al Director, los programas de formación de los Encargados y
empleados de la Institución.
7. Colaborar junto a los demás Encargados Departamentales, en la elaboración del
Presupuesto Anual.
8. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
9. Realizar las solicitudes de créditos y facilidades de pagos de los servicios y
productos adquiridos por la Institución.
10. Realizar otras funciones afines y complementarias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 371 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES
1. Autorización de desembolsos de valores
2. Supervisión del personal bajo su dependencia
3. Redacción de Informes Técnicos
4. Manejo de presupuesto anual
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal del laboratorio.
Clientes Externos
- Suplidores de productos y servicios.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. En ocasiones realiza labores fuera de la institución.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Graduado en ciencias administrativas, contables, económicas, sociales
o disciplinas afines.
Conocimientos Específicos: Manejo de presupuesto.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 372 de 791
EFECTIVO DESDE:
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones de dirección
administrativa financiera.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 - 55 años
Sexo: Indistinto
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 373 de 791
EFECTIVO DESDE:
DEPARTAMENTO
DE
ALIMENTOS
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 374 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Departamento de Alimentos
Departamento de Alimentos
Departamento de Alimentos
Director
Encargada Sección Microbiología; Encargada
Sección Bromatología; Encargada Sección
Nutrición;
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director Laboratorio
Nacional Dr. Defilló
Encargada
Departamento de
Alimentos
PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, Supervisar, coordinar y controlar las acciones técnicas y administrativas
realizadas en el Departamento de Alimentos del laboratorio, garantizando así la
inocuidad, calidad y vigilancia de los alimentos a ser ingeridos en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 375 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Dirigir, Supervisar, coordinar y controlar las acciones realizadas por los técnicos,
a través del análisis a los alimentos y las bebidas.
2. Velar por el buen funcionamiento y el mantenimiento de los equipos, a través de
los reportes escritos suministrados por las Encargadas, con la finalidad de tomar
las medidas correspondientes.
3. Verificar los procesos que se ejecutan mediante el uso de los manuales de
Normas Nacionales e Internacionales.
4. Velar por que los técnicos estén utilizando las normas de Buenas Prácticas del
Laboratorio.
5. Supervisar el proceso de las determinaciones analíticas que correspondan a las
secciones.
6. Verificar y firmar los resultados de las determinaciones analíticas realizadas.
7. Realizar reporte Estadístico de las determinaciones analíticas.
8. Verificar y asentar los oficios en el registro de recibo de muestras enviados por la
Dirección General de Salud Ambiental, Epidemiologia y Áreas de Salud, con los
productos, para fines de control, registro sanitario e investigación.
9. Supervisar la distribución de los productos recibidos por Secciones, para sus
correspondientes determinaciones, así como supervisar las firmas de las
entregas de los mismos (actividad realizada por el CENREN).
10. Asentar los resultados de las muestras para la elaboración de los oficios para el
envío de los mismos a Salud Ambiental y demás dependencias.
11. Solicitar al Encargado de compras las necesidades de suministro de materiales
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 376 de 791
EFECTIVO DESDE:
gastables y materiales para uso en las determinaciones, así como otros
materiales gastables.
12. Asignar los analistas que deben asistir a las reuniones del CODEX.
13. Coordinar la rotación y el horario de trabajo interno, las vacaciones del personal y
la rotación del personal que debe dar soporte en la recepción de muestras a
CENREM.
14. Ser ente Integrante del Comité de Calidad.
15. Coordinar los programas de formación de los empleados del Departamento de
Alimentos.
16. Colaborar junto a los demás Departamentos del Laboratorio en la elaboración
del Presupuesto Anual.
17. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
18. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, fax, equipos analíticos, materiales de oficina.
VI. RESPONSABILIDADES



Dirigir, coordinar y supervisar el personal del Departamento.
Redactar Informes sobre resultados a la Directora Ejecutiva, Dirección General
de Salud Ambiental, Epidemiología y Áreas de Salud.
Realizar Informes Estadísticos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

Clientes Internos
Encargados de áreas funcionales
del LNSPDD


Clientes Externos
Dirección General Salud
Ambiental
Dirección Epidemiologia
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 377 de 791
EFECTIVO DESDE:


LAVESEN
IIBI
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire acondicionado.
En ocasiones realiza labores fuera de la institución. Está expuesto a materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Bioanalisis; Lic. En Farmacia
Conocimientos Específicos:
 Post Grado o especialidad en Nutrición o Nutrición Dietética; Microbiología de
Alimentos.
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informático, Buena comunicación oral y escrita, elaboración de
informes técnicos.
Actitudes requeridas:
Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado
y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones de dirección.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 55 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 378 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Secretaria
Departamento de Alimentos
Departamento de Alimentos
Encargada Departamento de Alimentos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado (a)
Departamento de
Alimentos
Secretaria
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa de la Encargada del Departamento de Alimentos, asiste
en la ejecución de las labores secretariales requeridas, de manera que asegure el
apoyo, orden y flujo adecuado de las distintas actividades del área.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 379 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Preparar y organizar la agenda de la Encargada del Departamento de Alimentos,
asegurando el desarrollo de las actividades mediante la coordinación adecuada
de reuniones y compromisos de la misma.
2. Recibe y transfiere llamadas y mensajes a la Encargada, asegurando un trato
cortés y la canalización adecuada de las informaciones recibidas.
3. Recibe y tramita correspondencias variadas del área, asegurando el flujo
adecuado de las mismas en función a las normas establecidas.
4. Preparar comunicaciones variadas según los requerimientos de la Encargada.
5. Archivar las comunicaciones entrantes y salientes del Área con la finalidad de
mantener el orden adecuado para la localización oportuna de las informaciones.
6. Dar seguimiento a los compromisos realizados con los distintos departamentos
del área, a fin de asegurar el cumplimiento de los mismos según lo acordado.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, Equipos y materiales de oficina
VI. RESPONSABILIDADES
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 380 de 791
EFECTIVO DESDE:
Manejo de informaciones confidenciales
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Áreas funcionales y estructurales del
laboratorio
Clientes Externos
- Visitantes
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, sin estar sometida a riesgos que afecten su estado de salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Bachiller o estudiante universitario.
Conocimientos Específicos: Técnico en Secretariado; Conocimiento del idioma
Inglés.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, trabajo en equipo, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: un (1) años de experiencia en posiciones secretariales.
C. Otros Requisitos
Edad: 22-35 años
Sexo: Femenino
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 381 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Recepción y Envío de Muestras
Departamento de Alimentos
Recepción y Envío de Muestras
Encargada Departamento Alimentos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Departamento
Alimentos
Recepción y Envío de
Muestras
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Recibir las muestras de alimentos y bebidas remitidas por el MSP o Policía Nacional
para su análisis, como proceso de Vigilancia Epidemiológico, y enviar los
resultados de los análisis realizados a los mismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 382 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Recibir las diferentes muestras que lleguen a la Recepción y Envío de
Muestras Para realizar análisis correspondiente.
2. Dar entrada de la muestra en el libro record o sistema computarizado,
verificando las fechas de vencimiento, el número de lote y el buen estado del
paquete, para luego proceder a numerarlas.
3. Distribuir directamente las muestras recibidas a la sección o unidad
correspondiente (Alimentos, Agua, leche y lácteos, bromatología) para que
puedan proceder a su respectivo análisis y posterior autorización para fines
de Registro Sanitario y control.
4. Registrar en libro record y/o registro computarizado los resultados devueltos
por analistas.
5. Entregar o enviar resultados realizados a productos recibidos a sus
interesados.
6. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
requiera la
Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Nevera; Materiales gastables
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 383 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO





Clientes Internos
Sección Alimentos
Sección Agua y leche
Sección Bromatología
Departamento Medicamentos
Vigilancia Epidemiológica del
MSP
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, normalmente está expuesta a riesgo de contaminantes biológicos y
químicos que ponen en riesgo su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. En Farmacia, Lic. En Química o Lic. En Bioanalisis
Conocimientos Específicos: N/A
Habilidades y destrezas requeridas: Agudeza visual,
Microsoft Office, archivo.
programas básicos de
Actitudes requeridas: Buenas Relaciones humanas, atención al cliente, trabajo en
equipo, discreción y precisión y cuidado en las labores que realiza.
B. Experiencia requerida: 1 a 2 años laborando en áreas afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 55 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 384 de 791
EFECTIVO DESDE:
Tres (3) meses
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección Microbiología
Departamento de Alimentos
Microbiología
Encargada Departamento de Alimentos
Bioanalistas Unidades de agua, leche
lácteos, alimentos y toxicológico
y
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Departamento
de Alimentos
Encargada Sección
Microbiología
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Supervisar los análisis microbiológicos realizados por las Bionalistas bajo su
dependencia en las Unidades de agua, leche y lácteos, alimentos y toxicológico.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 385 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Supervisar las funciones realizadas por el personal bajo su dependencia en las
Unidades de agua, leche y lácteos, alimentos y toxicológico.
2. Dar apoyo a la Dirección General Salud Ambiental, mediante la realización y/o
supervisión de análisis realizados a los productos remitidos (agua, leche y
lácteos, alimentos y toxicológico).
3. Asignar y coordinar los trabajos a ser realizados por las Bionalistas de su
sección.
4. Realizar los análisis correspondientes cuando las Bionalistas se encuentran de
vacaciones, licencia, ausentes, entre otros....
5. Revisar los boletines realizados con los Informes de Resultados, de manera
automatizada.
6. Registrar en Libro Record, las muestras que llegan para fines de realización de
análisis, así como los resultados obtenidos.
7. Firmar, junto a las técnicas, los resultados de las muestras analizadas.
8. Realizar Informe estadístico mensual, reportando los resultados encontrados en
los análisis realizados.
9. Canalizar, a través de la Encargada de Departamento de Alimentos, los pedidos
de reactivos y material gastable.
10. Revisar y actualizar manuales de la Sección de Agua, Bebidas y lácteos,
alimentos y toxicológico.
11. Inventariar y Preparar medios de cultivos para los análisis, cuando sea requerido.
12. En conjunto con DIGENOR y otros organismos, participar en la elaboración de
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 386 de 791
EFECTIVO DESDE:
las normas.
13. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
14. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Balanza; Baño de maría; Horno; Nevera; Incubadora; Computadoras; Materiales
para realización de análisis.
VI. RESPONSABILIDADES
 Supervisar el personal Bionalistas bajo su dependencia.
 Realizar informes estadísticos mensualmente.
 Revisar y firmar informes sobre análisis realizados por Bionalistas.
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
 Áreas funcionales relacionadas a
sus actividades
 Dirección General de Medio
Ambiente del MSP
 Departamento de Epidemiologia
MSP

Clientes Externos
Hospitales
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior,
acondicionado. Está expuesto a materiales tóxicos.
bajo aire
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. Bioanálisis; Lic. en Farmacia, Lic. en Química.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 387 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimientos Específicos: Tecnología de alimentos o afín.
Habilidades y destrezas requeridas:
comunicación oral y escrita.
Manejo de programas informáticos, Buena
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones de
supervisión.
Edad: De 25 a 50 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 388 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bionalistas
Departamento de Alimentos
Agua y leche
Encargada Unidad Agua y leche
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad Agua y
Leche
Bioanalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar análisis microbiológicos a las muestras de Agua, leche y lácteos que
ingresan al laboratorio con fines de vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 389 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Preparar medios de cultivos para realizar análisis microbiológicos a las
muestras.
2. Realizar los análisis microbiológicos a las muestras de Agua, leche y
lácteos.
3. Realizar los controles biológicos de los medios de cultivos.
4. Preparar, higienizar, y codificar los frascos de toma de muestras para las
aguas y leche
5. Realizar recuento aerobio:









Mesofilos
Estafilococos
Salmonella
Bacillus cereus
Anaerobios aerobios
Determinaciones coliformes totales NMP
Determinar prueba esterilidad (contaminación) comercial a los enlatados
Determinación de cloro residual al grifo de la sección de agua y leche
Realizar control de hongos y levaduras
6. Trabajar en programas de control vigilancia epidemiológica (intoxicaciones),
mediante procesos técnicos.
7. Realizar calibración de los equipos analíticos diariamente.
8. Registrar la entrada y salida de análisis realizados en libro record y/o en
medio computarizado.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 390 de 791
EFECTIVO DESDE:
9. Realizar reporte de resultados de análisis, para ser entregado para la firma de
la Encargada de la Sección.
10. Velar el mantenimiento de la siembra diaria de cultivos.
11. Velar por buen funcionamiento de los equipos analíticos, reportando a la
persona correspondiente cualquier anomalía que pudiese presentarse.
12. Llevar Estadísticas de los análisis realizados, para fines de reporte mensual.
13. Llevar Hojas de registro de temperatura de los equipos.
14. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
requiera la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Balanza; Baño de maría; Horno; Nevera; Incubadora; Medios de cultivo
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, normalmente está expuesta a riesgo de contaminantes biológicos y
químicos que ponen en riesgo su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 391 de 791
EFECTIVO DESDE:
Educación: Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos: N/A
Habilidades y destrezas requeridas: Agudeza visual; programas básicos de
Microsoft Office.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, discreción y precisión y cuidado en las
labores que realiza.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia laborando en áreas afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 392 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bioanalista
Departamento de Alimentos
Microbiología de Alimentos
Encargada Sección Microbiologia
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección
Microbiologia
Bioanalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar determinaciones microbiológicas a las muestras de
reciban, para fines de vigilancia epidemiológica.
alimentos que se
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 393 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Preparar medios de cultivos para realizar análisis microbiológicos a las muestras.
2. Realizar los análisis microbiológicos a las muestras de alimentos.
3. Realizar los controles biológicos de los medios de cultivos.
4. Realizar control de hongos y levaduras.
5. Trabajar en programas de control vigilancia epidemiológica (intoxicaciones),
mediante procesos técnicos.
6. Realizar calibración de los equipos analíticos diariamente.
7. Registrar la entrada y salida de análisis realizados en libro record y/o en medio
computarizado.
8. Realizar reporte de resultados de análisis, para ser entregado para la firma de la
Encargada de la Sección.
9. Velar el mantenimiento de la siembra diaria de cultivos.
10. Velar por buen funcionamiento de los equipos analíticos, reportando a la persona
correspondiente cualquier anomalía que pudiese presentarse.
11. Llevar Estadísticas de los análisis realizados, para fines de reporte mensual.
12. Llevar Hojas de registro de temperatura de los equipos.
13. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 394 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Baño de maría; Balanza; Incubadora; Nevera; Autoclave; Tomache; Microscopio;
Medios de cultivo; reactivos
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, normalmente esta expuesta a riesgo de contaminantes biológicos y
químicos que ponen en riesgo su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos: N/A
Habilidades y destrezas requeridas:
Microsoft Office.
Agudeza visual; programas básicos de
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, discreción y precisión y cuidado en las
labores que realiza.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia laborando en áreas afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 395 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bionalistas de la Unidad de Toxicología
Departamento de Alimentos
Toxicología
Encargada Sección de Microbiología
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección de
Microbiología
Bionalistas de la
Unidad de Toxicología
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar actividades analíticas a los alimentos, utensilios, venenos y otros, para
determinar la cantidad de tóxico en los mismos, asegurándose por que los mismos
sean realizados con calidad y a tiempo.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 396 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Analizar todas las muestras que lleguen a la Sección para determinar la cantidad
de tóxico en los mismos.
2. Asentar en libro record o sistema computarizado y reportar los resultados
encontrados.
3. Facilitar informaciones, ideas u aclarar dudas, a los departamentos y entidades
que así lo requieran.
4. Preparar las soluciones de ácido clorhídrico, oxalato de amonio, nitrato de plata,
urea, termonucleasis, entre otros, con la finalidad de ser utilizadas para los
análisis.
5. Redactar la forma de preparación de las soluciones utilizadas para los análisis.
6. Preparar medios de cultivo necesarios para realizar análisis toxicológicos.
7. Preparar y entregar las estadísticas de los estudios analizados en su unidad.
8. Colocar las hojas de verificación de equipos en lugar correspondiente para
reportar la temperatura de los mismos.
9. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO

Balanza; Baño de maría; Horno; Incubadora; Hetomacher; Papel PH; Papel de
filtro; Tubos de ensayos; Pipetas; Materiales químicos
VI. RESPONSABILIDADES

Realizar informes estadísticos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 397 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Encargada Sección Microbiología

Clientes Externos
Hospitales
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior, bajo aire
acondicionado. Manipula reactivos y materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Farmacia, Lic. En Quimica, Lic. En Bioanálisis.
Conocimientos Específicos: Tecnología de alimentos o afín.
Habilidades y destrezas requeridas: Buen Manejo de productos tóxicos; Manejo
de programas informáticos.
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, vocación de servicio,
organizado y responsable, manejo computadora.
B. Experiencia requerida: Dos (2) años de experiencia en funciones similares.
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 398 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección Bromatología
Departamento de Alimentos
Bromatología
Encargada Departamento de Alimentos
Analistas Físicos Químicos
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Departamento
de Alimentos
Encargada Sección
Bromatología
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar los análisis físico-químicos a las muestras de alimentos que llegan a la
Sección de Bromatología, para mantener una vigilancia epidemiológica de los
mismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 399 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Asignar y coordinar los trabajos a ser realizados por las Bionalistas de su
sección de Bromatología.
2. Supervisar el registro de la temperatura de los equipos (horno, nevera, baño
maría, Phmetro, centrifuga….)
3. Supervisar la calibración de las balanzas utilizadas en la sección de
Bromatología, previo a su uso.
4. Realizar los análisis correspondientes cuando las Bionalistas se encuentran de
vacaciones, licencia, ausentes, entre otros....
5. Revisar los boletines realizados con los Informes de Resultados, de manera
automatizada.
6. Registrar en Libro Record, las muestras que llegan para fines de realización de
análisis, así como los resultados obtenidos.
7. Firmar, junto a las técnicas, los resultados de las muestras analizadas.
8. Realizar Informe estadístico mensual, reportando los resultados encontrados en
los análisis realizados.
9. Canalizar, a través de la Encargada de Departamento de Alimentos, los pedidos
de reactivos y material gastable.
10. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
11. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 400 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Centrifuga; Balanza; Horno; Desecador; Frigorífero; Estufa; Microscopio; Cristalería;
Reactivos; Medios de cultivo
VI. RESPONSABILIDADES
Redactar Informe reportando los resultados analizados.
Supervisar personal bajo su dependencia
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

Clientes Internos
Recepción de Muestras
Encargada Departamento de Alimentos
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior,
acondicionado. Manipula reactivos y materiales tóxicos.
bajo aire
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Farmacia; Lic. Química, Lic. En Bioanálisis.
Conocimientos Específicos: Tecnología de alimentos o afín.
Habilidades y destrezas requeridas: Buen Manejo de productos tóxicos; Manejo de
programas informáticos; Manejo de equipos analíticos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Vocación de servicio, organizado y responsable, manejo
computadora.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en funciones similares.
Edad: De 25 a 45 años.
Sexo: N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 401 de 791
EFECTIVO DESDE:
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Analista
Departamento de Alimentos
Físico-Químico
Encargada Sección Físico-Químico
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección FísicoQuímico
Analista
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar los análisis físico-químicos a las muestras de alimentos que llegan a la
Sección de Bromatología.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 402 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Dependiendo del producto, deberán realizárseles los siguientes análisis:
 Humedad
 Acidez
 Características organolépticas
 Sólidos disueltos
 Extracto seco
 Fécula cualitativa
 Cloruros
 Dureza
 Cloro residual
 PH
 Grasa cuantitativa
 Tiempo de cocción
 Índice de refracción
 Prueba de eber
2. Registrar y/o Controlar temperatura de los equipos (horno, nevera, baño
maría, Phmetro, centrifuga)
3. Calibrar las balanzas utilizadas en la sección de Bromatología, previo a su uso.
4. Redactar informe relativo a los resultados encontrados en las muestras analizadas.
5. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Centrifuga; Balanza; Horno; Desecador; Frigorífero; Estufa; Microscopio;
Cristalería; Reactivos; Medios de cultivo
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 403 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
Redactar Informe reportando los resultados analizados.
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


Clientes Internos
Recepción de Muestras
Encargada Departamento de
Alimentos
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior, bajo aire
acondicionado. Manipula reactivos y materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Farmacia; Lic. Química, Lic. En Bioanalisis.
Conocimientos Específicos: Tecnología de alimentos o afín.
Habilidades y destrezas requeridas:
Buen Manejo de productos tóxicos; Manejo de programas informáticos; Manejo de
equipos analíticos.
Actitudes requeridas:
Vocación de servicio, organizado y responsable, manejo computadora.
B. Experiencia requerida: Dos (2) a Tres (3) años de experiencia en funciones
similares.
Edad: De 25 a 45 años.
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 404 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección de Nutrición
Departamento de Alimentos
Nutrición
Encargada Departamento de Alimentos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Departamento
de Alimentos
Encargada Sección de
Nutrición
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Responsable de realizar las pruebas analíticas correspondientes a los alimentos,
con la finalidad de verificar si los mismos están fortificados para el consumo
humano, asegurando así que la población reciba una nutrición adecuada.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 405 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Supervisar y/o realizar los análisis correspondientes a los alimentos que llegan al
laboratorio para los fines de verificar si éstos están fortificados para el consumo
humano, asegurando así que la población reciba una nutrición adecuada.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad e higiene laboral.
3. Informar cada vez que sea necesario a la sección de compras, las necesidades
de suministro de los reactivos que se estén agotando con un tiempo prudente
para su adquisición.
4. Elaborar las estadísticas del trabajo del mes y enviarlas al departamento
correspondiente.
5. Monitorear las condiciones de los equipos utilizados en el departamento tomando
en cuenta el mantenimiento y la calibración de los mismos, para tomar las
medidas correctivas de lugar.
6. Suministrar las informaciones pertinentes para la elaboración de las memorias
del MSP.
7. Realizar, en conjunto con la Encargada del Departamento de Alimentos
Proyectos de Desarrollo de la sección de Nutrición.
8. Representar al laboratorio, coordinado por la Encargada del Departamento de
Alimentos, en Organismos Nacionales e Internacionales que regulan o inciden en
la vigilancia nutricional de los alimentos.
9. Fungir de enlace y dirigido por la Encargada del Departamento de Alimentos
entre el Laboratorio y el Departamento de Nutrición del MSP, en todo lo relativo a
monitoreo y vigilancia de la fortificación de alimentos.
10. Participar de manera activa, en la vigilancia de fortificación de alimentos para
niños, mediante el análisis de muestras biológicas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 406 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Colaborar en redacciones de documentaciones relativas a gestión de calidad de
los alimentos, procedimientos, monitoreos y vigilancias.
12. Realización de análisis químicos de los alimentos, verificando cantidad o
existencia de hierro, yodo, fluor, vitamina A, humedad, cloro, sodio, potasio, entre
otros…
13. Supervisar y/o capacitar, en conjunto con Encargada del Departamento de
Alimentos, personal requerido para recolección de muestras de alimentos u orina,
a nivel nacional, para análisis de muestras en procura de vigilancia.
14. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Balanza de precisión y de semiprecisión; PHmetro; espectrofotómetro; agitador
magnético; estufa; horno; campana de extracción de gases; computadora;
impresora; nevera; Reactivos; cristalerías; material gastable.
VI. RESPONSABILIDADES
 Redacción de Informes Técnicos para Organismos nacionales e internacionales
 Realización de informe estadístico mensual
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Departamento de Nutrición del MSP
Áreas funcionales del Laboratorio
Clientes Externos
Organismos nacionales e
internacionales.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, normalmente está expuesta a riesgo de contaminantes biológicos y
químicos que ponen en riesgo su salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 407 de 791
EFECTIVO DESDE:
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. en Farmacia, Lic. en Química, Lic. en Bioanálisis.
Conocimientos Específicos: Alimentación y Nutrición; Tecnología de Alimentos.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita, elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 55 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 408 de 791
EFECTIVO DESDE:
DEPARTAMENTO
DE
MEDICAMENTOS
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 409 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Departamento de Medicamentos
Departamento de Medicamentos
Departamento de Medicamentos
Dirección
Analistas de Medicamentos, Recepción y
Envío de Muestras, Enc. Instrumentación y
Validación
de
Métodos
Analíticos,
Ayudante, Secretaria.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Dirección Ejecutiva
Encargado de Depto.
Medicamentos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, coordinar y Supervisar las actividades técnicas orientadas a los análisis físicoquímicos y microbiológicos de los medicamentos remitidos al departamento, con la
finalidad de dar soporte a decisiones sanitarias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 410 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Planificar, coordinar y supervisar las labores realizadas por el personal bajo su
dependencia, a fin de eficientizar los servicios ofrecidos a las dependencias que
solicitan los servicios al Laboratorio.
2. Recibir medicamentos recepcionados a través de Recepción y Envío de
Muestras, analizar su composición y distribuirlos al personal correspondiente
para sus determinaciones.
3. Supervisar las labores realizadas en la Recepción de Muestras, muestroteca y
almacenes de reactivos, cristalería, etc.
4. Velar por el cumplimiento de las Buenas Prácticas del Laboratorio de
medicamento.
5. Supervisar la implementación y actualización de reportes mediante el sistema de
información.
6. Verificar el suministro permanente de medicamentos para ser analizados por las
farmacéuticas.
7. Verificar el suministro permanente de insumos y reactivos a las farmacéuticas
analistas.
8. Recibir para fines de aprobación y remisión al MSP, el trabajo realizado por las
analistas.
9. Asegurarse del envío de boletines a la Dirección de Drogas y Farmacia del MSP.
10. Suministrar informaciones precisas a la Dirección de Drogas y Farmacia del
MSP, cada vez que lo solicitan.
11. Atender clientes externos que llegan solicitando informaciones.
12. Dar apoyo en los procesos de licitación.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 411 de 791
EFECTIVO DESDE:
13. Realizar pedidos al almacén de los insumos necesarios para trabajar, verificando
que permanentemente hayan suficientes reactivos para uso.
14. Reportar las estadísticas mensuales al Departamento correspondiente.
15. Recibir, asignar y rotar los estudiantes pasantes.
16. Integrar el Comité de Calidad.
17. Coordinar los programas de formación de los empleados del Departamento.
18. Colaborar junto a los demás Departamentos del Laboratorio en la elaboración
del Presupuesto Anual.
19. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
20. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto que requiera la
institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES



Supervisión de personal bajo su dependencia
Informe sobre Resultados Analíticos para fines de Registro Sanitario
Informes a diferentes instituciones sobre análisis realizados.
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


Clientes Internos
Departamento de Alimentos
Departamento de Analítica
Clínica


Clientes Externos
Departamento Drogas y
Farmacia del MSP
Universidades UASD y
UNPHU
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 412 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente se ve expuesta a situaciones de riesgo para su
salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. En Farmacia; Lic. En Química
Conocimientos Específicos: Manejo de presupuesto y analítica de medicamentos.
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informático, Buena comunicación oral y escrita, elaboración
de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones de dirección.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 413 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Recepción de Muestras
Muestroteca de Medicamentos
Departamento de Medicamentos
Recepción y Envío de muestras
Encargada Depto. Medicamentos
N/A
y
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Depto.
Medicamentos
Encargada Recepción de
Muestras y Muestroteca
de Medicamentos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Recibir y codificar los productos farmacéuticos que son remitidos al Departamento
para realizarles los análisis fisicoquímicos y microbiológicos. En adición, debe
como llevar un inventario de entrada y salida de estos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 414 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Recibir los productos farmacéuticos que llegan del MSP al Departamento de
Medicamento, cada miércoles, para fines de análisis.
2. Digitar los formularios con las informaciones requeridas para la recepción de
muestras.
3. Revisar las digitaciones de los formularios realizados por la secretaria, para fines
de corrección, antes de ser remitidos a la Encargada del Departamento.
4. Mantener organizados los medicamentos en la Muestroteca (fechas de entradas
y salidas de estos y velando por colocarlas de acuerdo al orden de llegada).
5. Mantener un abastecimiento razonable de las materias primas que utilizan las
analistas.
6. Aclarar dudas que le puedan surgir a las analistas en cuanto a las fórmulas
digitadas en los formularios.
7. Practicar las normas de seguridad e higiene en el trabajo.
8. Encargada de devolver los productos analizados a su respectivo incumbentes.
9. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 415 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Bioanalistas del Depto. de
Medicamentos.


Clientes Externos
Depto. Drogas y Farmacia del
MSP.
PROMESE
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, normalmente está expuesta a riesgo de contaminantes biológicos y
químicos que ponen en riesgo su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. En Farmacia y/o Química
Conocimientos Específicos:
N/A
Habilidades y destrezas requeridas:
archivo.
Programas básicos de Microsoft Office,
Actitudes requeridas: Buenas Relaciones humanas, atención al cliente, trabajo en
equipo, discreción y precisión y cuidado en las labores que realiza.
B. Experiencia requerida: 1 a 2 años como laborando en áreas afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 35 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 416 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Secretaria
Departamento Medicamentos
Medicamentos
Encargada Departamento Medicamentos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Departamento
Medicamentos
Secretaria
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar las actividades secretariales en el Departamento de Medicamentos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 417 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Pasar a computadora cartas y documentos para fines de ser remitidos a la
persona correspondiente
2. Desglosar formularios de medicamentos remitidos por el MSP, con la finalidad de
procesar cada una de las hojas.
3. Recibir, verificar y/o modificar nomenclaturas de documentos recibidos para fines
de impresión y entrega a la Encargada, a la Dirección.
4. Fotocopiar y remitir documentos al MSP.
5. Elaborar los certificados de medicamento para el MSP.
6. Recibir y tramitar llamadas a los departamentos correspondientes.
7. Organizar y archivar documentos del departamento.
8. Llevar el control de la agenda de trabajo de la encargada del departamento.
9. Realizar cualquier otra función, afín o complementaria con el puesto que requiera
la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO

Computadora, Fax; Fotocopiadora; Teléfono; Material gastable; Equipo de
oficina.
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 418 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO



Clientes Internos
Encargada del Departamento
Personal técnico del
Departamento
Departamento de Informática
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Estudios secretariales; estudiante universitario.
Conocimientos Específicos: Técnica en informática; conocimientos Contables;
estudios secretariales.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de términos farmacéuticos u
químicos.
Actitudes requeridas: Relaciones Públicas; Relaciones Humanas; atención al
cliente.
B. Experiencia requerida: Dos (2) años de experiencia en puestos similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 20 a 40 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
I.
PAGINA: 419 de 791
EFECTIVO DESDE:
GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Instrumentación y Validación de
métodos analíticos de Medicamentos
Departamento de Medicamentos
Análisis Cromatográficos (H.P.L.C.)
Encargada Depto. Medicamentos
N/A
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Depto.
Medicamentos
Encargado
Instrumentación y
Validación de Métodos
Analíticos de
Medicamentos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Supervisión y/o realización de análisis físico-químicos e instrumentales de
medicamentos (materia prima y productos) por medio de las técnicas de análisis
instrumental, como cromatografía liquida de alta resolución (H.P.L.C.),
espectroscopia infrarroja (FT-IR), espectrofotometría (UV-VIS), disolutotes,
desintegradotes, etc.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 420 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Verificar estado de los equipos que le fueron asignados (cromatógrafos líquidos
de alta resolución, HPLC).
2. Preparar soluciones buffers y solventes y reactivos para fases móviles.
3. Corridas cromatográficas, lavado de sistema de alta presión y accesorios de
filtrado y desclasificación.
4. Calcular resultados (identificación y separación de componentes activos y
cuantificación de los mismos).
5. Revisar adecuación del sistema cromatográfico.
6. Revisar manuales de operación y funcionamiento de equipos, (hojas de vida de
los equipos, con los que cuenta el laboratorio, de acuerdo a lo contemplado en
las Normas ISO 9000, ISO 9001 e ISO/IEC/7025).
7. Verificar el estado de los equipos.
8. Seguimiento para la trazabilidad en el mantenimiento adecuado de los equipos.
9. Realizar el diseño de las hojas de vida de cada equipo.
10. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Espectrofotómetros UV-VIS; espectrómetros infrarrojos FT-IR; cromatógrafos
HPLC y gases espectrómetros de masas.
 Equipos de compresión; bombas de vacío y accesorios HPLC para extracción
en fase seca.
 Químicos solventes y reactivos orgánicos; inorgánicos; gases tóxicos; gases
(helios, argón, nitrógeno, hidrogeno, aire seco)
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 421 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
Dar mantenimiento a equipo HPLC.
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Analistas del Depto. de
Medicamento
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, normalmente está sometida a riesgo de salud por la manipulación
de materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Licenciatura en Química
Conocimientos Específicos: Analítica físico-químicas y farmacéuticas
en HPLC, compuestos orgánicos por diferentes técnicas de análisis.
Habilidades y destrezas requeridas: Analítica físico-químicas y farmacéuticas
en HPLC.
Actitudes requeridas: Capacidad de elaboración de informes técnicos, trabajo en
equipo, relaciones humanas
B. Experiencia requerida: 2 a 3 años en Analítica físico-químicas y farmacéuticas
en HPLC.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 35 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 422 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección Microbiología
Departamento de Medicamentos
Analista de medicamentos
Encargada Depto. Medicamentos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Depto.
Medicamentos
Encargada Sección
Microbiología
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinar y Supervisar los trabajos realizados por las analistas microbiológicas bajo
su dependencia, a los medicamentos que requieren su aprobación para fines de
Registro Sanitario del MSP.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 423 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Supervisar las funciones realizadas por el personal bajo su dependencia
2. asignar y coordinar los trabajos a ser realizados por las analistas de su
sección.
3. Realizar los análisis correspondientes cuando las Bionalistas se
encuentran de vacaciones, licencia, ausentes, entre otros....
4. Registrar en Libro Record, las muestras que llegan para fines de
realización de análisis, así como los resultados obtenidos mediante tecno
laboratorio.
5. Firmar, junto a las técnicas, los resultados de las muestras analizadas.
6. Realizar Informe estadístico mensual, reportando los resultados
encontrados en los análisis realizados.
7. Canalizar, a través de la Encargada de Departamento de Medicamentos,
los pedidos de reactivos y material gastable, velando por la existencia
continua de los mismos.
8. Velar por el buen funcionamiento, cuidado, aseo y mantenimiento de los
equipos bajo su responsabilidad.
9. Aplicar normas de control de calidad y seguridad ocupacional
10. Revisar y actualizar manuales de Valoración de Métodos, describiendo
las valoraciones que deben ser usadas para cada análisis a realizarse.
11. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
12. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 424 de 791
EFECTIVO DESDE:
requiera la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Calculadora; Computadora; Balanza; PH metro; Cristalerías; Papel de filtro;
Reactivos químicos.
VI. RESPONSABILIDADES
Supervisar personal bajo su dependencia
Redactar informes técnicos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


Clientes Internos
Encargada del Departamento
de Medicamento.
La Secretaria del
Departamento.
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Manipula materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Farmacia, Lic. En Química.
Conocimientos
medicamento
Específicos:
Especialidad
en
análisis
Instrumental
Habilidades y destrezas requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
de
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 425 de 791
EFECTIVO DESDE:
Manejo de programas bajo Windows, office, Buena comunicación oral y escrita,
elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Destreza manual, concentración, agudeza visual, agilidad
mental, capacidad para la elaboración de informes técnicos, trabajo en equipo,
buenas relaciones humanas.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en funciones afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 35 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 426 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Analista
Departamento de Medicamentos
Analista de Microbiología
Encargada Sección Microbiología
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección
Microbiología
Analista
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar los análisis Microbiológicos de los medicamentos que requieren su
aprobación para fines de Registro Sanitario del MSP.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 427 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Realizar determinaciones analíticas, como son:









Realizar pruebas a Soluciones de suero
Realizar pruebas a Soluciones pequeñas de ampollas
Realizar pruebas a Colirios, Gotas ópticas
Realizar Recuento microbiano a: jarabes, soluciones, gotas, Lociones uso
externo, lociones de calamina y antiácidos.
Realizar pruebas a Productos sólidos como: Cápsulas, comprimidos, grajeas,
gel caps., microgranulos.
Realizar Pruebas antibióticas
Realizar Pruebas fungicidas y antisépticas
Soluciones de yodo
Indicadores de penicilina
2. Buscar reactivos al almacén para la realización de su trabajo.
3. Preparar soluciones de acido clorhídrico, hidróxido de sodio, indicadores para hacer
valoraciones (rojo y anaranjado de metilo), y otros, para realizar análisis
correspondientes.
4. Reportar determinaciones analíticas en el libro record o en la hoja de trabajo
analítico, mediante sistema tecno laboratorio.
5. Velar por el buen funcionamiento, cuidado, aseo y mantenimiento de los equipos
bajo su responsabilidad.
6. Aplicar normas de control de calidad y seguridad ocupacional.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto que requiera la
institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 428 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
1. Calculadora; Computadora; Balanza; PH metro; Espectrofotómetro; Cristalerías;
Papel de filtro; Reactivos químicos
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


Clientes Internos
Encargada del Departamento
de Medicamento.
La Secretaria del
Departamento.
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
 La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Manipula materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Farmacia, Lic. En Química.
Conocimientos
medicamentos.
Específicos:
Especialidad
en
análisis
microbiológico
de
Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de programas bajo Windows, office, Buena comunicación oral y
escrita, elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Destreza manual, concentración, agudeza visual, agilidad
mental, capacidad para la elaboración de informes técnicos, trabajo en equipo,
buenas relaciones humanas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 429 de 791
EFECTIVO DESDE:
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en funciones afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 35 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 430 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección Físico Química
Departamento de Medicamentos
Sección Físico Química
Encargada Depto. Medicamentos
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Depto.
Medicamentos
Encargada Sección
Físico Química
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinar y Supervisar los trabajos realizados por las analistas Físico Química bajo
su dependencia, a los medicamentos que requieren su aprobación para fines de
Registro Sanitario del MSP.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 431 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
2. Supervisar las funciones realizadas por el personal bajo su dependencia
3. Asignar y coordinar los trabajos a ser realizados por las analistas de su sección.
4. Realizar los análisis correspondientes cuando las Bionalistas se encuentran de
vacaciones, licencia, ausentes, entre otros....
5. Registrar en Libro Record, las muestras que llegan para fines de realización de
análisis, así como los resultados obtenidos mediante tecno laboratorio.
6. Firmar, junto a las técnicas, los resultados de las muestras analizadas.
7. Realizar Informe estadístico mensual, reportando los resultados encontrados en los
análisis realizados.
8. Canalizar, a través de la Encargada de Departamento de Medicamentos, los
pedidos de reactivos y material gastable, velando por la existencia continua de los
mismos.
9. Velar por el buen funcionamiento, cuidado, aseo y mantenimiento de los equipos
bajo su responsabilidad.
10. Aplicar normas de control de calidad y seguridad ocupacional
11. Revisar y actualizar manuales de Valoración de Métodos, describiendo las
valoraciones que deben ser usadas para cada análisis a realizarse.
12. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
13. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 432 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Calculadora; Computadora; Balanza; PH metro; Cristalerías; Papel de filtro;
Reactivos químicos.
VI. RESPONSABILIDADES
Supervisar personal bajo su dependencia
Redactar informes técnicos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


Clientes Internos
Encargada del Departamento
de Medicamento.
La Secretaria del
Departamento.
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Manipula materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Farmacia, Lic. En Química.
Conocimientos Específicos: Especialidad en análisis Físico Químico de
medicamentos.
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas bajo Windows, office, Buena comunicación oral y escrita,
elaboración de informes técnicos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 433 de 791
EFECTIVO DESDE:
Actitudes requeridas: Destreza manual, concentración, agudeza visual, agilidad
mental, capacidad para la elaboración de informes técnicos, trabajo en equipo,
buenas relaciones humanas.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en funciones afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 35 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 434 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Analista de Medicamentos
Departamento de Medicamentos
Analista Físico Químico
Encargada Sección Físico Químico
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección
Físico Químico
Analista de
Medicamentos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar los análisis físico-químicos de los medicamentos que requieren su
aprobación para fines de Registro Sanitario del MSP.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 435 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Realizar determinaciones analíticas, como son:
 Pruebas organolépticas
 Determinaciones de peso promedio, contenido de dosificación
 Densidad de la muestra
 Determinación de PH
 Valoración de Principio activo
 Identificación de Principio activo
 Prueba de disolución
 Valoraciones Volumétricas
 Verificación de balanzas
 Calibración de PH metro
 Determinación de volumen promedio del producto
 Determinación de desintegración
 Determinación de partículas extrañas en inyectables, colirios, cremas, gel, etc.
2. Buscar reactivos al almacén para realización de análisis.
3. Preparación de soluciones de ácido clorhídrico, hidróxido de sodio,
indicadores para hacer valoraciones (rojo y anaranjado de metilo).
4. Reportar determinaciones analíticas en el libro record o en la hoja de trabajo
analítico
5. Reportar de análisis efectuados en tecno laboratorio.
6. Realizar cambio del agua de disolutores y desintegradores.
7. Velar por el buen funcionamiento, cuidado, aseo y mantenimiento de los
equipos bajo su responsabilidad.
8. Aplicar normas de control de calidad y seguridad ocupacional.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 436 de 791
EFECTIVO DESDE:
9. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto que requiera
la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
14. Calculadora; Computadora; Balanza; PH metro; Espectrofotómetro; Disolutores;
Desintegradores; Cristalerías; Papel de filtro; Reactivos químicos.
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


Clientes Internos
Encargada del Departamento
de Medicamento.
La Secretaria del
Departamento.
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
 La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Manipula materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Farmacia, Lic. En Química.
Conocimientos
medicamentos.
Específicos:
Especialidad
en
análisis
Instrumental
de
Habilidades y destrezas requeridas:
 Manejo de programas bajo Windows, office, Buena comunicación oral y
escrita, elaboración de informes técnicos.
 Manejo de equipo disolutor
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 437 de 791
EFECTIVO DESDE:
Actitudes requeridas: Destreza manual, concentración, agudeza visual, agilidad
mental, capacidad para la elaboración de informes técnicos, trabajo en equipo,
buenas relaciones humanas.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en funciones afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 35 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 438 de 791
EFECTIVO DESDE:
DEPARTAMENTO
DE
ANALÍTICA CLÍNICA
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 439 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Departamento de Analítica
Clínica
Departamento de Analítica Clínica
Departamento de Analítica Clínica
Director
Encargada Sección Microbiología Clínica;
Encargada Sección de Patología Clínica;
Encargada Sección de Citopatologia;
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director Laboratorio
Nacional Dr. Defilló
Encargada
Departamento de
Analítica Clínica
PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, Supervisar, coordinar y controlar las acciones técnicas y administrativas
realizadas en el Departamento de Analítica Clínica del laboratorio, con la finalidad de
dar soporte a decisiones sanitarias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 440 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Dirigir, Supervisar, coordinar y controlar las acciones realizadas por los Encargados
y técnicos, a través del análisis realizados a las muestras que llegan al laboratorio.
2. Supervisar las labores realizadas en la Recepción de Muestras, con la finalidad de
mantener control sobre la calidad de las muestras recibidas, así como la distribución
apropiada para su análisis correspondiente.
3. Supervisar el buen funcionamiento y el mantenimiento de los equipos, a través de
los reportes escritos suministrados por las Encargadas, con la finalidad de tomar las
medidas correspondientes.
4. Verificar los procesos que se ejecutan mediante el uso de los manuales de Normas
Nacionales e Internacionales.
5. Dirigir, Supervisar, coordinar y controlar los procesos de las determinaciones
analíticas que correspondan a las secciones.
6. Supervisar la firma de los resultados de las determinaciones analíticas realizadas.
7. Recibir para fines de aprobación y remisión del MSP, el trabajo realizado por las
analistas.
8. Realizar reportes Estadísticos de las determinaciones analíticas.
9. Solicitar al Encargado de compras las necesidades de suministro de materiales
gastables y materiales para uso en las determinaciones, así como otros materiales
gastables.
10. Realizar pedidos al almacén de los insumos necesarios para trabajar, verificando
que permanentemente hayan suficientes reactivos para uso.
11. Atender clientes externos que llegan solicitando informaciones.
12. Ser ente Integrante del Comité de Calidad.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 441 de 791
EFECTIVO DESDE:
13. Dar apoyo en los procesos de licitación.
14. Recibir, asignar y rotar los estudiantes pasantes.
15. Coordinar los programas de formación de los empleados del Departamento.
16. Colaborar junto a los demás Departamentos del Laboratorio en la elaboración del
Presupuesto Anual.
17. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
18. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, fax, equipos analíticos, materiales de oficina.
VI. RESPONSABILIDADES



Dirigir, coordinar y supervisar el personal del Departamento.
Redactar Informes Técnicos sobre resultados al Director, Departamento de
Epidemiología y Áreas de Salud.
Realizar Informes Estadísticos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

Clientes Internos
Encargados de áreas funcionales
del LNSPDD

Clientes Externos
Departamento de
Epidemiologia
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. En ocasiones realiza labores fuera de la institución. Está expuesto
a materiales tóxicos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 442 de 791
EFECTIVO DESDE:
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Química.
Dr. En Medicina; Lic. en Bioanalisis; Lic. En Farmacia; Lic. en
Conocimientos Específicos: Manejo de presupuesto; Especialista en Analítica
Clínica; supervisión de personal.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita, elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas:
Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de servicio,
organizado y responsable.
B. Experiencia requerida:
dirección.
Tres (3) años de experiencia en posiciones de
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 55 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 443 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Secretaria
Departamento Analítica Clínica
Departamento Analítica Clínica
Encargada Departamento Analítica Clínica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Departamento Analítica
Clínica
Secretaria
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa de la Encargada del Departamento Analítica Clínica,
asiste en la ejecución de las labores secretariales requeridas, de manera que
asegure el apoyo, orden y flujo adecuado de las distintas actividades del área.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 444 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
FRECUENCIA
1. Preparar y organizar la agenda de la Encargada del Departamento Analítica Clínica,
asegurando el desarrollo de las actividades mediante la coordinación adecuada de
reuniones y compromisos de la misma.
2. Recibe y transfiere llamadas y mensajes a la Encargada, asegurando un trato cortés
y la canalización adecuada de las informaciones recibidas.
3. Recibe y tramita correspondencias variadas del área, asegurando el flujo adecuado
de las mismas en función a las normas establecidas.
4. Preparar comunicaciones variadas según los requerimientos de la Encargada.
5. Archivar las comunicaciones entrantes y salientes del Área con la finalidad de
mantener el orden adecuado para la localización oportuna de las informaciones.
6. Dar seguimiento a los compromisos realizados con los distintos departamentos del
área, a fin de asegurar el cumplimiento de los mismos según lo acordado.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, Equipos y materiales de oficina
VI. RESPONSABILIDADES
Manejo de informaciones confidenciales
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 445 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Áreas funcionales y estructurales del
laboratorio
Clientes Externos
- Visitantes
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, sin estar sometida a riesgos que afecten su estado de salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Bachiller o estudiante universitario.
Conocimientos Específicos: Técnico en Secretariado; Conocimiento del idioma
Inglés.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, trabajo en equipo, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: un (1) años de experiencia en posiciones secretariales.
C. Otros Requisitos
Edad: 22-35 años
Sexo: Femenino
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 446 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Recepción y Envío de Muestras
Departamento de Analítica Clínica
Recepción y Envío de Muestras
Encargada Departamento de Analítica Clínica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada
Departamento de
Analítica Clínica
Recepción y Envío de
Muestras
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Recibir las muestras para determinaciones de analítica clínica, como proceso de
Vigilancia Epidemiológico, y enviar los resultados de los análisis realizados a los
mismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 447 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
7. Recibir las diferentes muestras que lleguen a la Recepción y Envío de
Muestras Para realizar análisis correspondiente.
8. Dar entrada de la muestra en el libro record o sistema computarizado,
verificando la calidad y manejo de la misma, para luego proceder clasificarla
por Sección, numerarlas y distribuirlas.
9. Distribuir directamente las muestras recibidas a la sección correspondiente
(Microbiología Clínica, Patología Clínica, Citopatologia) para que puedan
proceder a su respectivo análisis y posterior autorización para fines de
Registro Sanitario y control.
10. Registrar en libro record y/o registro computarizado los resultados devueltos
por analistas.
11. Entregar o enviar resultados realizados a productos recibidos a sus
interesados.
12. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
requiera la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Nevera; Materiales gastables
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 448 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO


Clientes Internos
Todas las áreas funcionales
del LNSPDD
Vigilancia Epidemiológica del
MSP
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, normalmente está expuesta a riesgo de contaminantes biológicos y
químicos que ponen en riesgo su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. En Farmacia, Lic. En Química o Lic. En Bioanálisis
Conocimientos Específicos: N/A
Habilidades y destrezas requeridas: Agudeza visual,
Microsoft Office, archivo.
programas básicos de
Actitudes requeridas: Buenas Relaciones humanas, atención al cliente, trabajo en
equipo, discreción y precisión y cuidado en las labores que realiza.
B. Experiencia requerida: 1 a 2 años laborando en áreas afines.
C. Otros Requisitos
Edad: 25 a 55 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 449 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección Microbiología Clínica
Departamento de Analítica Clínica
Sección Microbiología Clínica
Encargada Departamento de Analítica Clínica
Unidad Parasitología; Unidad Bacteriología;
Unidad
Enfermedades
Respiratorias;
Unidad Virología
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Departamento
de Analítica Clínica
Encargada Sección
Microbiología Clínica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dar apoyo al proceso de vigilancia epidemiológica en base a la supervisión de
personal que realiza análisis en pro de la detección de enfermedades infectocontagiosas, así como vigilancia antimicrobiana.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 450 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Supervisar el personal que realiza Análisis para la vigilancia epidemiológica en
pro de la detección de enfermedades infecto-contagiosas, así como vigilancia
antimicrobiana.
2. Verificar periódicamente los insumos que son utilizados en cada área asignada,
con la finalidad de mantener abastecimiento y buen estado de los mismos.
3. Inspeccionar los diferentes equipos e instrumentos de uso rutinario, velando por
su buen funcionamiento.
4. Supervisar el cumplimiento del registro de las temperaturas de los equipos, por
el personal.
5. Distribuir entre el personal, el trabajo a ser realizado diariamente por el mismo.
6. Registrar los resultados de resistencias bacterianas que surjan.
7. Verificar los reportes de resultados entregados por los analistas.
8. Registrar los porcentajes de Resistencia del Programa Whonetts.
9. Realizar Reporte Estadístico mensual, en base a informes reportados por
Encargados de Unidad.
10. Realizar Registros de control de calidad sobre análisis realizados.
11. Verificar Registros de temperaturas de equipos reportadas.
12. Enviar muestras bacterianas al exterior, para fines de seguimiento y control de
calidad.
13. Visitar Hospitales de la Red, con fines de verificación consecución control de
calidad.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 451 de 791
EFECTIVO DESDE:
14. Redactar Informes técnicos para los Proyectos que se estén llevando.
15. Redactar informes sobre Control de Calidad para diferentes entidades
involucradas en este proceso.
16. Formar parte del Comité de Calidad.
17. Coordinar los programas de capacitación de los empleados de la Sección de
Microbiología Clínica.
18. Colaborar junto a los demás Departamentos del Laboratorio en la elaboración
del Presupuesto Anual.
19. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
20. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Equipos (C3)
Microscopio; Incubadora; Autoclave; Cabinas de bioseguridad; Balanza; Horno;
Baño de marica; Centrifugas; Frascos de cultivos.
Materiales (C4)
Reactivos; Medios de cultivos; Placas de petri; Hisopos; Coagulosa plasma; Discos
de sensibilidad; Factores de coagulación V y X; Oxidosa; API 20 E; API; Coryne;
API estrept; API NH; API 20 NE; Catalasas; Betalactamasas; Cristaleria; Neveras
para transporte de muestras; Canastas; Jarras Gas T-Pask; Set Salmonella.
VI. RESPONSABILIDADES
 Supervisar personal bajo se dependencia
 Redactar Informes técnicos para organismos internacionales y para puestos
superiores.
 Llevar registro de análisis realizados para fines estadísticos.

Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 452 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Encargados de áreas funcionales del
LNSPDD
Clientes Externos
Inst. Epidemiológico; Inst. Patología
Forense; Lab. CDC Atlanta; Inst. Carlos
Malbron (Argentina); OPS
USAID; COPRESIDA; PAI
CAREC; Hospitales; Lab. De Referencia;
Lab. Amada P. de González; Lab. Clínico
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente representa la institución en otras instituciones y en
el exterior. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos:
Manejo de presupuesto; Especialista en Analítica Clínica; supervisión de personal.
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informáticos, Buena comunicación oral y escrita, capacidad
para elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones de dirección.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 453 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bioanalista
Departamento de Analítica Clínica
Parasitología
Encargada Unidad Parasitología
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Parasitología
Bioanalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar Análisis clínicos parasitólogico a las muestras que llegan a la Unidad,
manteniendo una vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 454 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Rotular tubos y codificarlos para fines de ser utilizados en los análisis
parasitológicos realizados en la Unidad de trabajo.
2. Realizar Análisis coprológico a las muestras remitidas a la unidad para estos
fines.
3. Reportar y pasar al libro o sistema computarizado los resultados y firma de los
resultados.
4. Supervisar al personal estudiantil universitario y pasantes remitidos por el MSP
para fines de entrenamiento en la unidad.
5. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
requiera la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO

Microscopio; centrifuga
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Unidades funcionales del LNSPDD
Clientes Externos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 455 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos: Parasitología
Habilidades y destrezas requeridas:
N/A
Actitudes requeridas:
Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado y
responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 456 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bionalistas
Departamento de Analítica Clínica
Bacteriología
Encargada Sección Microbiología Clínica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección
Microbiología Clínica
Bionalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar Análisis clínico a las muestras clínicas y su susceptibilidad a los
antibióticos, así como dar apoyo a la vigilancia epidemiológica y monitoreo a la
resistencia antimicrobiana a través de la Red Nacional.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 457 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Dar lectura y procesar las muestras a través del Análisis e identificación de sus
parásitos.
2. Procesar las muestras enviadas por los laboratorios adscritos a la Red Nacional
Antimicrobiana, para su análisis.
3. Visitar los laboratorios de la Red, para hacer monitoreo de las enfermedades
bacterianas y resistencia a los antibióticos.
4. Reportar los resultados encontrado, mediante informe, tanto a su superior
inmediato como para registros estadísticos.
5. Participar en el proceso de entrenamiento brindado a las pasantes y Bionalistas
que son enviadas tanto por la UASD como por los Hospitales.
6. Servir de Auxiliar de Investigaciones que puedan ser llevadas a cabo en su área
de trabajo.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Microscópio; Incubadora; mechero
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 458 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
Red Nacional de Laboratorios
Dirección Epidemiologia
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente
realiza labores de investigación
en otras
instituciones. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos: Especialidad en bacteriología clínica.
Habilidades y destrezas requeridas:
Buena comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas:
Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado y
responsable.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 459 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Asistente de Preparación de Medios
Departamento de Analítica Clínica
Bacteriología
Encargada Unidad Bacteriología
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Bacteriología
Asistente de Preparación
de Medios
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Preparar los medios y los insumos para el proceso de Análisis de las muestras de la
Sección de Microbiología Clínica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 460 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Preparar los medios de trabajo del día (pesarlos, calcular cantidad, ponerlos en
plaquetas)
2. Tomar muestras fuera de la institución, cuando es necesario, con finalidades de
análisis.
3. Llevar anotaciones de preparación de medios en Libro Record o computarizado.
4. Llevar registros sobre los Medios de cultivo realizados, para fines estadísticos.
5. Sangrar ovejos en la finca de San Cristóbal destinada para estos fines, para
preparación de medios de cultivo.
6. Realizar el control de la sangre refrigerada (300 a 500 ml.), para fines de ser
utilizada en las determinaciones.
7. Registrar las temperaturas de los equipos en su unidad de trabajo, para fines de
control
8. Realizar limpieza y calibración de las balanzas utilizadas en la Unidad.
9. Realizar limpieza y calibración del PHmetro utilizado en la Unidad.
Utilizadas en la Unidad.
10. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Balanza; Baño de maría; Hot plate; Autoclave; PH metro; Incubadora; Nevera;
Campana; Termómetro; Cristalería; Calibrada y no calibrada
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 461 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Unidades funcionales del LNSPDD
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
Ocasionalmente realiza trabajos fuera de la institución.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos: N/A
Habilidades y destrezas requeridas: Preparación de medios
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 462 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bionalistas
Departamento de Analítica Clínica
Enfermedades Respiratorias
Encargada Sección Microbiología Clínica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección
Microbiología Clínica
Bionalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar Análisis clínico a las muestras clínicas, detectando su sensibilidad y
resistencia a los medicamentos, para dar apoyo a la vigilancia epidemiológica
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 463 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Preparar medios de cultivos (medios simples y con drogas) y reactivos (para
tipificación del mycobacterium tuberculoso) para la tinción de las muestras para los
análisis correspondientes.
2. Realizar con eficiencia y eficacia la baciloscopia para la determinación de bacilos
ácidos, alcohol resistentes en orina, esputo, LCR, pus, jugo gástrico, entre otros,
con la técnica de extendido coloreado de Ziehl-Neelzen, el cultivo pulmonar y
extrapulmonar con el medio de Lowenstein Jensen, y la prueba de sensibilidad a las
muestras que manifiestan resistencia a los medicamentos.
3. Reportar los resultados encontrado, mediante informe, tanto a su superior inmediato
como para registros estadísticos.
4. Participar en el proceso de entrenamiento brindado a las pasantes y Bionalistas que
son enviadas desde las universidades y los Hospitales.
5. Servir de Auxiliar de Investigaciones que puedan ser llevadas a cabo en su área de
trabajo.
6. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados en su
área de trabajo.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Autoclave; horno; cabina de bioseguridad; incubadoras; mascarillas; batas;
guantes; pipetas, tubos, cilindros, dispensadores, microscopio, coagulador,
balanza, nevera, baño de maría, Phmetro, agitador, computadora
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 464 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Áreas funcionales del LNSPDD
Clientes Externos
Dirección Epidemiologia
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente realiza labores de investigación . Se ve expuesta a
situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. Bioanalisis; Lic. en Microbiología
Conocimientos Específicos: Cultivos; Pruebas de resistencia; Tuberculosis,
computadora
Habilidades y destrezas requeridas: Buena comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 55 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 465 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bionalistas
Departamento de Analítica Clínica
Virología
Encargada Unidad Virología
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Virología
Bionalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar análisis a las muestras recibidas,
epidemiológica.
para control de brotes y
vigilancia
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 466 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Tomar, Preparar y organizar las muestras que llegan, mediante codificación de
las mismas e introducción de reactivos previos a su análisis.
2. Dar entrada en libro record y/o computadora las muestras que llegan a la
Unidad para realizar Análisis de carga viral.
3. Centrifugar y separar muestras para proceder al análisis de: CD4 y CD8, HIV,
HBsAG, HTLV -1, WB, HCV, Sarampión, Rubéola, Dengue, y otras….
4. Firmar resultados y reportar análisis realizados a Encargada de la Unidad para
tramitación correspondiente.
5. Informar sobre consumo de reactivos y material gastable a la Encargada de la
Unidad de Virología para su reemplazo.
6. Reportar estadísticas de pruebas realizadas para fines de reporte.
7. Llevar y buscar muestras de otras Unidades internas del laboratorio, para fines
de análisis.
8. Tomar temperatura equipos, registrando las mismas para fines de control.
9. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Lector Elisa LP400; Cobas amplicor C.V.; Centrifugas; Lector optico; LP35; Printer;
Incubadora; Reactivos Elisa; Fast count; Carga viral; Solución de lavado; Agua
destilada; Cloro; Material toxico; Gradillas; Lavador de placa; Tubos; Pipetas;
Microplacas; ABX.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 467 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos

Clientes Externos
Unidades funcionales del LNSPDD
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de alto riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. en Bioanalisis
Conocimientos Específicos:
N/A
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo Equipos Elisa
Actitudes requeridas:
Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado y
responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 468 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección Patología Clínica
Departamento de Analítica Clínica
Sección Patología Clínica
Encargada Departamento de Analítica Clínica
Unidad Hematología; Unidad Química Clínica;
Unidad
Inmunoserologia;
Unidad
Electroforesis; Unidad Uroanálisis; Unidad
Pruebas Especiales
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Departamento
de Analítica Clínica
Encargada Sección
Patología Clínica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dar apoyo al proceso de vigilancia epidemiológica en base a la supervisión de
personal que realiza Análisis en pro de la detección de enfermedades, en las
Unidades de Hematología, Química Clínica, Inmunoserologia, Electroforesis,
Uroanálisis y Pruebas Especiales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 469 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
FRECUENCIA
1. Supervisar el personal que realiza Análisis para la vigilancia epidemiológica en
pro de la detección de enfermedades en las Unidades de Hematología, Química
Clínica, Inmunoserologia, Electroforesis, Uroanálisis Pruebas Especiales.
2. Verificar periódicamente los insumos que son utilizados en cada área asignada,
con la finalidad de mantener abastecimiento y buen estado de los mismos.
3. Inspeccionar los diferentes equipos e instrumentos de uso rutinario, velando por
su buen funcionamiento.
4. Supervisar el cumplimiento del registro de las temperaturas de los equipos, por
el personal.
5. Verificar y Registrar los reportes de resultados entregados por los analistas.
6. Realizar Reporte Estadístico mensual, en base a informes reportados por
Encargados de Unidad.
7. Realizar Registros de control de calidad sobre análisis realizados.
8. Enviar muestras bacterianas al exterior, para fines de seguimiento y control de
calidad.
9. Redactar Informes técnicos para los Proyectos que se estén llevando.
10. Redactar informes sobre Control de Calidad para diferentes entidades
involucradas en este proceso.
11. Formar parte del Comité de Calidad.
12. Coordinar los programas de capacitación de los empleados de la Sección de
Patología Clínica.
13. Colaborar junto a los demás Departamentos del Laboratorio en la elaboración
del Presupuesto Anual.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 470 de 791
EFECTIVO DESDE:
14. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
15. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, fax, equipos analíticos, materiales de oficina.
VI. RESPONSABILIDADES


supervisar el personal bajo su dependencia.
Realizar Informes Estadísticos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Encargados de áreas funcionales del
LNSPDD




Clientes Externos
Dirección General Salud
Ambiental
Dirección Epidemiología
LAVESEN
IIBI
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente representa la institución en otras instituciones y en
el exterior. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. Bioanálisis; Lic. En Farmacia, Lic. en Química.
Conocimientos Específicos: Manejo de presupuesto; Especialista en Analítica
Clínica; supervisión de personal.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 471 de 791
EFECTIVO DESDE:
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informáticos, Buena comunicación oral y escrita, capacidad
para elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones de dirección.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 472 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Bionalistas
Sección de Patología Clínica
Hematología
Encargada Unidad Hematología
N/A
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Hematología
Bioanalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar las funciones asignadas a la Unidad de Hematología, asegurando calidad
en los resultados de los análisis que se procesan para mantener una vigilancia
epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 473 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Tomar, Preparar y organizar las muestras que llegan para análisis de
coagulación, mediante codificación de las mismas.
2. Chequear y cambiar reactivos para la tinción del conteo diferencial
3. Dar entrada en libro record y/o computadora las muestras que llegan a la
Unidad para realizar análisis.
4. Centrifugar y separar muestras para proceder al análisis.
5. Realizar tinción, lectura de frotis, eritrosedimentacion.
6. Firmar resultados y reportar análisis realizados a Encargada de la Unidad para
tramitación correspondiente.
7. Informar sobre consumo de reactivos y material gastable a la Encargada de la
Unidad para su reemplazo.
8. Llevar y reportar control de calidad de las muestras analizadas
9. Reportar estadísticas de pruebas realizadas para fines de informe.
10. Llevar y buscar muestras de otras Unidades internas del laboratorio, para fines
de análisis.
11. Tomar temperatura equipos, registrando las mismas para fines de control.
12. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Microscopio; Centrifuga; Gradilla; Nevera; Contador de celulas; Baño de maria;
Reactivos; Sal salina; Lanzetas; Metabrol; Acetona; Agitadores; Mezclador
(homogenizador); Base soporte sedimentación; Symex K-800
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 474 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
Unidades funcionales del LNSPDD
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos:
N/A
Habilidades y destrezas requeridas:
N/A
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 475 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Bionalistas
Departamento de Analítica Clínica
Inmunoserologia
Encargada Unidad Inmunoserologia
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Inmunoserologia
Bioanalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar funciones de análisis a las muestras recibidas en la Unidad, en apoyo a la
vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 476 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Enumerar y anotar en libro record y/o computadora las pruebas recibidas.
2. Centrifugar las muestras, realizar las pruebas diarias y las que son semanales,
guardarlas en el freezer.
3. Realización de pruebas como Aso, Ana, C3, C4, IGM, IG6, IGA, clamidias, FTA –
ABS – Anticuerpos antinucleares, factor reumatoides, helicobacter P,IgG,
monotest, reacciones febriles, proteínas C reactivas, toxoplasmosis, VDRL, entre
otras
4. Registrar la temperatura de los equipos de la Unidad para fines de control y
mantenimiento de los mismos.
5. Verificar abastecimiento de reactivos, con el objetivo de evitar agotamiento de los
mismos.
6. Reportar y entregar boletines firmados con resultados de análisis realizados a
supervisor inmediato para su verificación.
7. Llevar las records de análisis realizados para elaboración de estadísticas
mensuales.
8.
Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
requiera la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Centrifuga; Incubadora; Baño de maría; Microscopio; Rotador; Nefolemetro;
Reactivos; Materiales gastables
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 477 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Unidades funcionales del LNSPDD
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. Bioanálisis
Conocimientos Específicos:
N/A
Habilidades y destrezas requeridas:
N/A
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 478 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Unidad Pruebas Especiales
Sección de Patología Clínica
Pruebas Especiales
Encargada Sección de Patología Clínica
Bionalistas
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección de
Patología Clínica
Encargada Unidad
Pruebas Especiales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, Coordinar, supervisar y/o realizar las funciones realizadas por las Bionalistas
asignadas a la Unidad de Pruebas Especiales, asegurando calidad en los
resultados de los análisis que se procesan para mantener una vigilancia
epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 479 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Supervisar y/o realizar las funciones realizadas por las bioanalistas Asignadas a
la Unidad.
2. Supervisar la entrada de muestras que llegan a la Unidad, asegurando la calidad
de las mismas.
3. Recibir y/o realizar reportes de todas las pruebas, tales como perfil tiroideo, perfil
de fertilidad, marcadores tumorales, etc., realizado en la unidad, asentando los
mismos en libro record y/o sistema automatizado, previa devolución.
4. Guardar muestras ya procesadas, durante 15 o 20 días, para posteriormente
realizar análisis de las mismas.
5. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados en la
Unidad, reportando y/o corrigiendo cualquier anomalía que pudiese suscitarse.
6. Mantener stock de materiales y reactivos, reportando agotamiento al
departamento correspondiente.
7. Coordinar y supervisar las actividades asignadas a los pasantes de
universidades y centros de salud para que cumplan con el programa de
enseñanza establecidos por la Unidad.
8. Llevar temperatura de los equipos en la unidad, registrando en hoja record.
9. Llevar y reportar estadísticas de registro de determinaciones analíticas de
pacientes normales y anormales (control de resultados altos y bajos).
10. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
11. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 480 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Autoanalizador Vida; Microscopio; Centrifuga; Pipetas automatizadas; Suero; Semen;
Reactivos especiales para cada determinación.
VI. RESPONSABILIDADES


Supervisar personal bajo su dependencia
Redactar Informes Estadísticos, mensualmente
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
Unidades funcionales del LNSPDD
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire acondicionado. Se
ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. En Bioanalisis
Conocimientos Específicos:
Supervisión de personal.
Especialidad en Radio Inmunoanalisis; Analítica clínica;
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informáticos, Buena
comunicación oral y escrita, elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación
de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 481 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Bionalistas
Departamento de Analítica Clínica
Química Clínica
Encargada Unidad Química Clínica
N/A
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Química Clínica
Bioanalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar determinaciones Analíticas a las muestras que llegan a la Sección para
asegurar la calidad de sus funciones en el apoyo a la vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 482 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Realizar limpieza y calibración de las balanzas utilizadas en la Unidad.
2. Preparar y organizar las muestras que llegan, mediante codificación de las
mismas e introducción de reactivos previo a su análisis.
3. Centrifugar y separar muestras para proceder al análisis de::
TGO, TGP, LDH, CPK, GGTP, calcio, fosforo, Urea, orina, acido úrico, amilasa,
proteínas, totales en orina de 24 horas.
4. Llevar y buscar muestras de otras Unidades internas del laboratorio, para fines
de análisis.
5. Llevar anotaciones de determinaciones analíticas realizadas en Libro Record o
computarizado
6. Firmar resultados y reportar análisis realizados a Encargada de la Unidad para
tramitación correspondiente.
7. Informar sobre consumo de reactivos y material gastable a la Encargada de la
Unidad para su reemplazo.
8. Registrar las temperaturas de los equipos en su unidad de trabajo, para fines de
control
9. Reportar estadísticas de pruebas realizadas para fines de reporte.
10. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Baño de maría; Centrifuga; Expectroni (automatizado y manual); Nevera;
Reloj automático con cronometro; Rotador
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 483 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
Unidades funcionales del LNSPDD
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos: Analítica clínica.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de Maquina de hematología;
Maquina electrolitos séricos.
Actitudes requeridas:
Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado y
responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 484 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Bionalistas
Sección de Patología Clínica
Uroanálisis
Encargada Unidad Uroanálisis
N/A
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Uroanálisis
Bioanalistas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar las funciones asignadas a la Unidad de Uroanálisis, asegurando calidad
en los resultados de los análisis que se procesan para mantener una vigilancia
epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 485 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Preparar y organizar las muestras que llegan, mediante codificación de las
mismas e introducción de reactivos previo a su análisis.
2. Centrifugar y separar muestras para proceder al análisis del sedimento urinario.
3. Llevar anotaciones de determinaciones Analíticas realizadas en Libro Record o
computarizado
4. Firmar resultados y reportar análisis realizados a Encargada de la Unidad para
tramitación correspondiente.
5. Informar sobre consumo de reactivos y material gastable a la Encargada de la
Unidad para su reemplazo.
6. Registrar las temperaturas de los equipos en su unidad de trabajo, para fines de
control
7. Reportar estadísticas de pruebas realizadas para fines de reporte.
8. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO

Centrifuga; Microscopio; Reactivos
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 486 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
Unidades funcionales del LNSPDD
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. Bioanalisis
Conocimientos Específicos: Analítica clínica
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informáticos, Buena
comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 487 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Unidad Electroforesis
Departamento de Analítica Clínica
Electroforesis
Encargada Sección de Patología Clínica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección de
Patología Clínica
Encargada Unidad
Electroforesis
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Supervisar y Realizar funciones técnicas y administrativas de la Unidad
Electroforesis, para dar apoyo a los programas de vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 488 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Dirigir, Coordinar, supervisar y/o realizar las funciones realizadas por las
bioanalistas Asignadas a la Unidad.
2. Supervisar la entrada de muestras a la Unidad, velando por la equidad en la
distribución de las funciones y la calidad de las muestras recibidas.
3. Coordinar y supervisar las actividades asignadas a los pasantes de
universidades y centros de salud para que cumplan con el programa de
enseñanza establecidos por la Unidad.
4. Coordinar, supervisar y/o realizar procesos de las determinaciones analíticas
que correspondan a la unidad, procurando que los mismos cumplan con todas
las especificaciones correspondientes.
5. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados en la
Unidad, reportando y/o corrigiendo cualquier anomalía que pudiese suscitarse.
6. Recibir y/o realizar reportes de los análisis realizados en la unidad, asentando los
mismos en libro record y/o sistema automatizado, previa devolución.
7. Llevar registro de determinaciones analíticas con la finalidad de elaborar
estadísticas mensuales.
8. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Electroforesis; Centrifugar; Horno; Materiales tóxicos (acético, metanol, sustancia
trasparentada).
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 489 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES


Supervisar personal bajo su dependencia
Redactar Informes Estadísticos, mensualmente
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todas las Unidades funcionales del
LNSPDD
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Lic. Bioanálisis
Conocimientos Específicos:
personal.
Analítica clínica; Hematológica; Supervisión de
Habilidades y destrezas requeridas:
comunicación oral y escrita.
Manejo de programas informáticos, Buena
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 490 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Sección Citopatologia
Departamento de Analítica Clínica
Citopatologia
Encargada Departamento Analítica Clínica
Unidad Patología Clínica; Unidad Citología
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada
Departamento Analítica
Clínica
Encargada Sección
Citopatologia
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la
Sección, dando apoyo a los programas de vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 491 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Dirigir, Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la
Sección realizadas por el personal bajo su dependencia.
2. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados en la
Sección, estar pendiente del suministro eléctrico y temperatura adecuada, y
reportando y/o corrigiendo cualquier anomalía que pudiese suscitarse con los
mismos.
3. Supervisar la entrada de muestras que llegan a la Sección, asegurando la calidad
de las mismas.
4. Supervisar los cortes macroscópicos realizados a los espécimen o muestras
quirúrgicas, para fines de análisis.
5. Supervisar los estudios microscópicos – diagnósticos histopatólogicos a las
muestras recibidas.
6. Distribuir la cantidad de citologías a leer; verificación de las condiciones de las
laminas; correcto archivo de las láminas analizadas, procesos del trabajo de
tinción.
7. Re-Leer las citologías sospechosas o positivas notificadas por los técnicos,
asegurando así el diagnóstico dado.
8. Velar por la obtención de resultados óptimos, a través de los equipos y las
cristalerías requeridas, con los procedimientos y las técnicas de ejecución y las
normas adecuadas de calibración, manejo, distribución, almacenamiento,
advertencias y presentación, dentro del tiempo indicado del proceso.
9. Recibir y/o realizar reportes de los análisis realizados en la Sección, asentando
los mismos en libro record y/o sistema automatizado, previa devolución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 492 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Coordinar la rotación de horario y el trabajo interno (vacaciones, licencias, días
libres y otros) de las empleadas bajo su dependencia.
11. Mantener stock de materiales y reactivos, reportando agotamiento al
departamento correspondiente.
12. Llevar y reportar estadísticas de registro de determinaciones analíticas de
pacientes normales y anormales (control de resultados altos y bajos).
13. Coordinar y supervisar las actividades asignadas a los pasantes de
universidades y centros de salud para que cumplan con el programa de
enseñanza establecidos por la Unidad.
14. Redacta informes técnicos a solicitud de la Encargada del Departamento de
Analítica Clínica.
15. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
16. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, fax, equipos analíticos, materiales de oficina.
VI. RESPONSABI LIDADES





Supervisar personal bajo su dependencia.
Redactar Informes sobre resultados a organismos correspondientes.
Realizar Informes Estadísticos
Realizar Reportes histopatólogicos
Firma de resultados de análisis realizados
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 493 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Unidades funcionales del LNSPDD

Clientes Externos
Dirección Epidemiologia
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Está expuesto a materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Dr. En Medicina
Conocimientos Específicos:
Patología Quirúrgica; Anatomía Patológica;
supervisión de personal; Manejo de presupuesto.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita, elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 494 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Unidad Patología Quirúrgica
Departamento de Analítica Clínica
Patología Quirúrgica
Encargada Sección de Citopatologia
Patólogo, Histotécnico, Secretaria
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Sección de
Citopatologia
Encargada Unidad
Patología Quirúrgica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinar, supervisar y/o realizar actividades técnicas de la Unidad., dando apoyo a
los programas de vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 495 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Dirigir, Coordinar, supervisar y/o realizar las funciones realizadas por el
personal de su Unidad.
2. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados
en la Unidad, estar pendiente del suministro eléctrico y temperatura
adecuada, y reportando y/o corrigiendo cualquier anomalía que pudiese
suscitarse con los mismos.
3. Supervisar la entrada de muestras que llegan a la Unidad, asegurando la
calidad de las mismas.
4. Supervisar y/o realizar cortes macroscópicos a los espécimen o muestras
quirúrgicas, para fines de análisis.
5. Realizar estudios microscópicos – diagnósticos histopatólogicos a las
muestras recibidas.
6. Velar por la obtención de resultados óptimos, a través de los equipos y las
cristalerías requeridas, con los procedimientos y las técnicas de ejecución y
las normas adecuadas de calibración, manejo, distribución, almacenamiento,
advertencias y presentación, dentro del tiempo indicado del proceso.
7. Recibir y/o realizar reportes de los análisis realizados en la unidad, asentando
los mismos en libro record y/o sistema automatizado, previa devolución.
8. Coordinar la rotación de horario y el trabajo interno (vacaciones, licencias,
días libres y otros) de las empleadas bajo su dependencia.
9. Mantener stock de materiales y reactivos, reportando agotamiento al
departamento correspondiente.
10. Llevar y reportar estadísticas de registro de determinaciones analíticas de
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 496 de 791
EFECTIVO DESDE:
pacientes normales y anormales (control de resultados altos y bajos).
11. Coordinar y supervisar las actividades Asignadas a los pasantes de
universidades y centros de salud para que cumplan con el programa de
enseñanza establecidos por la Unidad.
12. Redacta informes técnicos a solicitud de la Encargada del Departamento.
13. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
14. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
requiera la institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Bisturí; Cuchillos; Pinzas; Nevera; Microscopio; Autotecnicon; Microtono; Horno
Laminillas de biopsias; Formol; Alcohol; Parafina; Medios de montar; ematoxilina
Xicol; Guantes; mascarillas
VI. RESPONSABI LIDADES




Supervisar personal bajo su dependencia.
Redactar Informes sobre resultados a organismos correspondientes.
Realizar Informes Estadísticos
Realizar Reportes histopatólogicos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Unidades funcionales del LNSPDD
Clientes Externos
Hospitales
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Está expuesto a materiales tóxicos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 497 de 791
EFECTIVO DESDE:
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Dr. En Medicina
Conocimientos Específicos: Patología Quirúrgica
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita, elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 498 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Patólogo
Sección de Citopatologia
Patología Quirúrgica
Encargada Unidad Patología Quirúrgica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Patología Quirúrgica
Patólogo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Diagnosticar lesiones inflamatorias, neoplásicas y lesiones malignas por medio de
métodos de análisis a muestras biopsias, dando respuesta a la vigilancia
epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 499 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Realizar con eficacia y eficiencia las interpretaciones microscópicas de
laminillas teñidas y fijadas con hitotición a través de los equipos y la
cristalería requerida, con los procedimientos y las técnicas de ejecución y las
normas adecuadas de calibración, manejos, distribución, almacenamiento,
advertencias y presentación, dentro del tiempo indicado.
2. Recibir y/o realizar reportes de los análisis realizados en la unidad,
asentando los mismos en libro record y/o sistema automatizado, previa
devolución a su superior inmediato.
3. Llevar y reportar estadísticas de registro de determinaciones analíticas
realizadas.
4. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según
requiera la institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Bisturí; Cuchillos; Pinzas; Nevera; Microscopio; Autotecnicon; Microtono; Horno
Laminillas de biopsias; Formol; Alcohol; Parafina; Medios de montar; Hematoxilina;
Xicol; Guantes; mascarillas
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 500 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Está expuesto a materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Dr. En Medicina
Conocimientos Específicos: Patología Quirúrgica
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 501 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Técnica de Tinción Histológica
Sección de Citopatologia
Patología Quirúrgica
Encargada Unidad Patología Quirúrgica
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Patología Quirúrgica
Técnica de Tinción
Histológica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Apoyar al médico-patólogo preparándoles
las laminillas con las muestras
correspondientes para análisis de la misma, dando así apoyo a la vigilancia
epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 502 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Recibir y anotar las muestras que llegan a la Unidad, en libro record y/o mediante
sistema computarizado.
2. Preparar las muestras para realización de análisis, mediante deshidratación,
corte, colorearlas y montarlas en cortes histológicos.
3. Cambiar, periódicamente, los alcoholes que se requieran para una buena
deshidratación de los cortes, manteniendo éstos en buenas condiciones para su
uso.
4. Chequear la calidad de la parafina en uso para la preparación de laminillas para
los análisis correspondientes.
5. Preparar los reactivos y soluciones que se hayan agotado para la preparación de
las muestras a ser colocadas en las laminillas.
6. Archivar las laminillas que ya han sido leídas, para fines de referencias.
7. Solicitar los materiales requeridos, a medida que se vayan agotando, para que
siempre haya un abastecimiento de los mismos.
8. Desechar las muestras que han sido procesadas y diagnosticadas, coordinando
tal acción con la persona correspondiente.
9. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados en la
Unidad, reportando y/o corrigiendo cualquier anomalía que pudiese suscitarse.
10. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Horno electrico; Microtomo; Baño de maria; Alcoholes; Xilol; Coloreantes;
cuchillas
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 503 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Está expuesto a materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Estudiante universitario de 4to. Semestre en adelante, de las carreras
de Medicina, Bioanálisis, Química o Farmacia.
Conocimientos Específicos: Técnico en Histotecnologia.
Habilidades y destrezas requeridas:
Cortes y tinción en cortes histológicos;
Manejo de programas informático, Buena comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 504 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Citólogo
Sección de Citopatologia
Citología
Encargada Unidad Citología
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Citología
Citólogo
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Realizar análisis a muestra recibidas en la Unidad, con la finalidad de prevenir
cáncer uterino y enfermedades de transmisión sexual, dando apoyo a la vigilancia
epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 505 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Revisar equipos microscópicos, diariamente, velando por su buen funcionamiento
2. Dar lectura a laminillas procesadas para fines de análisis.
3. Realizar reportes de los análisis realizados en la unidad, asentando los mismos
en libro record y/o sistema automatizado, previa devolución.
4. Llevar y reportar estadísticas de registro de determinaciones analíticas
realizadas.
5. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados en la
Unidad.
6. Archivar las laminillas que ya han sido leídas, para fines de referencias.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Microscopio; Laminillas procesadas (teñidas)
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 506 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. En Bioanálisis; Dr. En Medicina.
Conocimientos Específicos:
Especialidad en Anatomía Patológica; Citotecnologia.
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informático, Buena comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas:
Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado y
responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 507 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Técnica de Tinción Citológica
Sección de Citopatologia
Citología
Encargada Unidad Citología
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Citología
Técnica de Tinción
Citológica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dar apoyo al Citólogo, preparándole las laminillas con las muestras
correspondientes para análisis de la misma, dando así apoyo a la vigilancia
epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 508 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Recibir y anotar las muestras que llegan a la Unidad, en libro record y/o mediante
sistema computarizado.
2. Preparar las muestras para realización de análisis por el método de
Papanicolaou, mediante el uso de colorantes, alcoholes y Xilol.
3. Colocar en carpetas las laminillas teñidas para su posterior lectura por el
personal responsable del mismo.
4. Mantener abastecimiento de reactivos y soluciones que se vayan agotando para
la preparación de las muestras a ser colocadas en las laminillas.
5. Archivar las laminillas que ya han sido leídas, para fines de referencias.
6. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos utilizados en la
Unidad, reportando y/o corrigiendo cualquier anomalía que pudiese suscitarse.
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Horno electrico; Alcoholes; Xilol; Colorantes
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 509 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado. Está expuesto a materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Estudiante universitario de 4to. Semestre en adelante, de las carreras
de Medicina, Bioanálisis, Química o Farmacia.
Conocimientos Específicos: Técnica de Tinción Citológica;
Habilidades y destrezas requeridas:
Entrenamiento en manejo de muestras
Cervico vaginales y tinción de Papanicolaou. Manejo de programas informático,
Buena comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 510 de 791
EFECTIVO DESDE:
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO-FINANCIERO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 511 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Recepcionista
Departamento Administrativo Financiero
Servicios Generales
Encargado Unidad Servicios Generales
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Unidad
Servicios Generales
Recepcionista
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado de la Unidad de Servicios Generales,
recibe y orienta el público en general que visita o llama por teléfono a la Institución,
ofreciendo un trato cortés y brindando las informaciones requeridas. Igual trato
dispensa al cliente interno que requiere de sus servicios.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 512 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
FRECUENCIA
1. Recibir y orientar con cortesía a los visitantes que llegan a la Institución hasta
que sean recibido por sus destinatarios en el área que visitarán.
2. Mantener el control del público visitante, facilitando carnets de visitantes a los
mismos y solicitándoles una identificación, para permitir el acceso a las
instalaciones internas de la institución, a fin de preservar la seguridad.
3. Orientar y dirigir a los Mensajeros visitantes y/o representantes de otras
instituciones o empresas al área de Documentación, Registro y Correspondencia,
para la entrega de comunicaciones.
4. Brindar la orientación e informaciones generales requeridas por el público de
acuerdo a sus necesidades y a las políticas establecidas para tales fines.
5. Manejar la central telefónica recibiendo y realizando llamadas telefónicas tanto
internas como externas desde el Laboratorio.
6. Distribuir los mensajes telefónicos recibidos a las diferentes áreas
7. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Central telefónica, Materiales gastables de oficina
VI. RESPONSABILIDADES
Imagen institucional frente al público
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 513 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
- Público en general.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto, labora en interior en aire acondicionado, sin
estar sometido a riesgos que afecten su estado de salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos: Estudios Secretariales; Recepcionista
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático; Manejo
de central telefónica; Buena comunicación oral y escrita; Conocimiento de Inglés.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, atención al
cliente; vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 18 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 514 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Encargado Unidad de Servicios Generales
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero
Servicios Generales
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero
Recepcionista, Mensajero, Encargado de
Mantenimiento, Encargado de Seguridad, Chofer,
Jardinero y Conserjes.
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Administrativo Financiero
Encargado Unidad de
Servicios Generales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado Departamento Administrativo Financiero,
coordina y supervisa las labores de Recepcionista, Mensajero, Encargado de
Mantenimiento, Encargado de Seguridad, Chofer, Jardinero y Conserjes,
coordinando las diferentes actividades del área, a fin de garantizar el flujo adecuado
de los requerimientos de servicios y el óptimo funcionamiento de las instalaciones
física del Laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 515 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Coordinar y supervisar la ejecución de programa de limpieza, fumigación,
reparación, pintura, etc. de la planta física, procurando un estado físico agradable y
adecuado de las instalaciones de la Institución.
2. Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones, equipos y
vehículos a servicio del laboratorio, con la finalidad de garantizar su funcionamiento
óptimo y prolongar su vida útil.
3. Evaluar y contratar los servicios de suplidores externos, en caso necesario, para las
reparaciones de los diferentes bienes y equipos de la Institución.
4. Supervisar la efectividad y tramitación oportuna de pago de los servicios básicos
como agua, luz, teléfono, contrato etc., del laboratorio, asegurando el servicio
óptimo y oportuno de los mismos, a fin de garantizar la funcionalidad de las
instalaciones.
5. Dar seguimiento e inspeccionar los contratos y labores de suplidores externos
contratados, para garantizar la eficaz realización de los servicios contratados.
6. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
7. Tramitar a través del área financiera los pagos a suplidores por las diferentes
compras y servicios contratados por la empresa.
8. Dirigir y controlar los proyectos especiales que surjan durante la operación del
laboratorio, tales como remodelación y adecuación de espacios físicos o
instalaciones, velando por el cumplimiento del tiempo de realización señalado y la
calidad de los trabajos realizados.
9. Administrar el fondo de caja chica designado, asegurando la reposición de los
fondos según las normas y procedimientos establecidos en la Institución.
10. Coordinar y dar seguimiento a las labores de mensajería para garantizar la
distribución oportuna de los documentos de la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 516 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Supervisar las actividades del área de Recepción, asegurando el recibimiento
adecuado de clientes, visitantes y documentos en general según las normas y
procedimientos establecidos.
12. Velar por el buen funcionamiento de la central telefónica tramitando las necesidades
y dándole seguimiento al servicio de la compañía telefónica contratada.
13. Supervisar las actividades realizadas por los conserjes asignados a las áreas de
limpieza de las instalaciones físicas del laboratorio, asegurando higiene permanente
de las mismas.
14. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el o los choferes del
laboratorio, asegurando equilibrada asignación de las rutas y velando por el buen
funcionamiento de los vehículos de la institución.
15. Dirigir, Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal de
seguridad del laboratorio, velando por la protección adecuada de los bienes y
seguridad del personal.
16. Supervisar las actividades realizadas por el o los jardineros asignados para estas
funciones.
17. Mantener abastecimiento de materiales gastables para asegurar la realización de
las labores realizadas por el personal bajo su dependencia.
18. Evaluar periódicamente el desempeño del personal bajo su supervisión.
19. Realizar otras funciones afines y complementarias al puesto.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES
Administra los fondos de caja chica.
Supervisión de personal bajo su dependencia.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 517 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
-
Clientes Externos
- Suplidores en general
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto, labora en interior y exterior de la institución., sin
estar sometido a riesgos que afecten su estado de salud e integridad física.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Licenciado o Estudiante de término en Administración de Empresas,
Contabilidad o áreas afines.
Conocimientos Específicos: N/A
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático (Windows
y Microsoft Office), capacidad para planificar, habilidades para la supervisión de
personal, capacidad organizativa y de análisis.
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas y vocación de servicio,
liderazgo, trabajo en equipo, disciplinado, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Dos (2) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: 20-50 años
Sexo: Indistinto
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 518 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Técnico de Mantenimiento
Departamento Administrativo Financiero
Servicios Generales
Encargado Unidad de Servicios Generales
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Unidad de
Servicios Generales
Técnico de
Mantenimiento
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado Unidad de Servicios Generales, realiza
labores de mantenimiento preventivo y correctivos menores, a fin de mantener en
buen estado las instalaciones del laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 519 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Realizar servicios menores de electricidad, mobiliarios, pintura y traslado de
equipos según solicitudes de las áreas.
2. Coordinar con los suplidores externos los servicios de reparaciones e
instalaciones que requiera la institución.
3. Encender y apagar la planta eléctrica, inversor u otro equipo propiedad de la
Institución; así como llevar el mantenimiento de la misma y suministro de
combustible.
4. Dar el mantenimiento correctivo y preventivo a las instalaciones y equipos en
cuanto a plomería, electricidad y aire acondicionado con la finalidad de garantizar
su funcionamiento óptimo y prolongar su vida útil.
5. Realizar funciones de reparación, pintura, etc. de la planta física, procurando un
estado físico agradable y adecuado de las instalaciones de la Institución.
6. Intervenir en los proyectos especiales que surjan durante la operación del
laboratorio, tales como remodelación y adecuación de espacios físicos o
instalaciones, velando por el cumplimiento del tiempo de realización señalado y
la calidad de los trabajos realizados.
7. Realizar otras actividades afines y complementarias al puesto Asignadas por el
Encargado de la Unidad de Servicios Generales.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES
Equipos y herramientas de la institución
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 520 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
- Suplidores de equipos y
herramienta de mantenimiento
de oficina y electricidad.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado, con frecuencia realiza labores fuera de la institución y se encuentra
sometido a esfuerzos físicos ligeros
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Estudiante universitario de Ingeniería eléctrica o electromecánica.
Conocimientos
Específicos:
Conocimientos
electromecánica y aire acondicionado.
técnicos
de
electricidad,
Habilidades y destrezas requeridas: Buena comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Proactivo, Buenas relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Dos (2) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: 20-45 años
Sexo: Indistinto
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 521 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Vigilante
Departamento Administrativo Financiero
Servicios Generales
Encargado Unidad de Servicios Generales
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Unidad de
Servicios Generales
Vigilante
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado Unidad de Servicios Generales, prever la
seguridad necesaria del personal de la Institución, así como salvaguardar las
instalaciones físicas y bienes de la misma.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 522 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Proteger al personal de la Institución mediante la vigilancia de las instalaciones y
de la entrada y salida de visitantes que acuden a la misma.
2. Realizar recorrido interno de vigilancia por las instalaciones físicas, a fin de
asegurarse de que todo está sin anomalía alguna.
3. Realizar recorridos de seguridad por el área de parqueos, a fin de velar por la
seguridad de los vehículos y el cuidado de los parqueos asignados.
4. Realizar chequeo general de las oficinas, al momento de concluir las labores en
la Institución, verificando que todos los equipos estén apagados, ventanas y
puertas debidamente cerradas y que no queden personas desautorizadas dentro
de las instalaciones.
5. Realizar otras funciones afines y complementarias al puesto según requiera la
Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Arma de fuego.
VI. RESPONSABILIDADES
1. Salvaguardar bienes materiales y personas
2. Arma de fuego.
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
- Visitantes y público en general.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 523 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto, labora en interior y exterior de las instalaciones
de la Institución, sometido a los riesgos propios de la naturaleza de sus funciones.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: 8vo Curso aprobado.
Conocimientos Específicos: Estudios en inteligencia de seguridad.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de armas de fuego, defensa
personal.
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, vocación de servicio,
disciplinado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año mínimo en labores de vigilancia.
C. Otros Requisitos
Edad: 22-45 años
Sexo: masculino
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 524 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Chofer
Departamento Administrativo Financiero
Servicios Generales
Encargado de Unidad Servicios Generales
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de Unidad
Servicios Generales
Chofer
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo supervisión directa del Encargado de Unidad Servicios Generales, realiza el
traslado de empleados y funcionarios de la Institución, así como de visitantes,
dónde se le solicite. Efectúa además, cualquier diligencia que le sea requerida para
el buen desenvolvimiento de las operaciones de la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 525 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Efectuar, de acuerdo a los requerimientos solicitados por su superior, el traslado
de empleados, funcionarios y visitantes, velando por su seguridad y el
cumplimiento de los horarios establecidos.
2. Realizar las diligencias relacionadas con la búsqueda de materiales y/o equipos
para la oficina y diligencias de los funcionarios de la oficina, de acuerdo a las
necesidades y urgencias que se presenten.
3. Asistir al Mensajero en las labores de entrega y búsqueda de correspondencia o
documentos diversos, cuando sea necesario.
4. Velar por la limpieza, cuidado y mantenimiento, correctivo o preventivo, del
vehículo asignado a su cargo, mediante el chequeo frecuente del mismo, para
asegurar su óptimo funcionamiento.
5. Realizar otras funciones afines y complementarias al puesto.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Vehículo y materiales de oficina en general
VI. RESPONSABILIDADES
1. Vehículo propiedad de la Institución.
2. Mantenimiento correctivo y preventivo del vehículo.
3. Valores, materiales y equipos a transportar.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 526 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
- Visitantes
- Proveedores de bienes y
servicios.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto, labora mayormente en exterior, expuesto a
riesgo de accidentes automovilísticos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: 8vo. Curso de primaria aprobado
Conocimientos Específicos: Educación vial, Manejo
conocimientos de la ciudad y conocimientos automotriz.
defensivo,
amplios
Habilidades y destrezas requeridas: Habilidad para manejar vehículos de motor,
mecánicos y automáticos.
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, atención al cliente, vocación de
servicio, disciplinado, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Mínimo dos (2) años realizando labores como
Conductor.
C. Otros Requisitos
Licencia de conducir al día
Edad: 20-55 años
Sexo: Masculino.
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 527 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Mensajero
Departamento Administrativo Financiero
Servicios Generales
Encargado de Servicios Generales
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado de Servicios
Generales
Mensajero
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del encargado de Servicios Generales realiza labores de
mensajería interna y externa, a través de la distribución de correspondencia y la
realización de las diligencias requeridas por la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 528 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
12. Distribuir correspondencias y documentos diversos de la Institución a los distintos
destinos que les sean requeridas, por orden de prioridad; así como buscar, recibir y
entregar a sus destinatarios las que son enviadas al LNSPDD.
13. Recibir de las áreas correspondientes las correspondencias y documentos, para
su distribución interdepartamental.
14. Realizar los pagos de facturas y servicios a las diferentes entidades o instituciones
requeridas, procurando los recibos de pago correspondientes.
15. Realizar diligencias varias de acuerdo a las especificaciones Asignadas por su
supervisor inmediato.
16. Velar por la limpieza, cuidado y mantenimiento correctivo y preventivo del medio
de transporte asignado a su cargo, mediante el chequeo frecuente del mismo, para
asegurar su óptimo funcionamiento.
17. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Vehículo de motor
VI. RESPONSABILIDADES
Velar por el cuidado del vehículo
Velar por una correcta manipulación de las documentaciones u otros que se le
asignen.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 529 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

Clientes Internos
Encargado de áreas funcionales del
LNSPDD

Clientes Externos
Instituciones públicas y
privadas.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores a lo interno y externo de la
institución. Ocasionalmente está expuesto a accidentes de tránsito que pueden
poner en riesgo su integridad física.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: 8vo. Curso aprobado
Conocimientos Específicos: Amplios conocimientos de la ciudad.
Habilidades y destrezas requeridas: Saber conducir.
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas y vocación de servicio,
disciplinado, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en labores de mensajería.
C. Otros Requisitos: Licencia de conducir al día
Edad: 20-45 años
Sexo: Masculino
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 530 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Conserje
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero
Servicios Generales
Encargado Unidad de Servicios Generales
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Unidad de
Servicios Generales
Conserje
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 531 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
Conserje de Servicio
1. Ofrecer servicio de refrigerio (café, agua, otros) al personal de la empresa y
visitantes, cuando le sea solicitado, y brindar apoyo en las diferentes reuniones o
actividades que los departamentos coordinen, para así asegurar el buen
desenvolvimiento de las mismas.
2. Procurar el abastecimiento de agua y hielo en la nevera, a fin de garantizar su
disponibilidad.
3. Abastecer los baños de la Institución de servilletas, papel higiénico y jabón, a fin
de evitar la falta de disponibilidad de los mismos.
4. Mantener el área de cocina limpia y ordenada, mediante el lavado y
ordenamiento de los utensilios utilizados.
5. Mantener el control sobre el los materiales gastable de limpieza y cocina,
avisando oportunamente al Supervisor para la reposición, velando por su
adecuada organización y uso de los mismos.
Conserje de Limpieza
1. Realizar limpieza de pisos, paredes, áreas internas y externas, cristales,
ventanas, escritorios, baños y cocina, procurando mantener las mejores
condiciones de higiene y un ambiente agradable.
2. Recoger los desperdicios de basura generados en las oficinas y colocarla en los
depósitos habilitados para tales fines.
3. Dar un uso racional de los materiales gastables de limpieza para la realización
de sus funciones.
4. Informar a su superior inmediato sobre el agotamiento de los materiales de
limpieza que se sean asignados, procurando mantener siempre disponibilidad de
los mismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 532 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conserje de Lavado de Cristalería
1. Recoger las cristalerías usadas en las diferentes áreas funcionales del
laboratorio, para proceder a lavarlas, desinfectarlas y esterilizarlas, colocándolas
delicadamente en la máquina de lavar y el horno para secado.
2. Sacar las cristalerías ya secadas del horno y colocarlas en sus respectivos
envases para su devolución.
3. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales de limpieza y utensilios de cocina, equipos de cristalerías para realización
de análisis.
VI. RESPONSABILIDADES
5. Materiales gastables, según inventarios.
6. Mantenimiento y limpieza de las áreas Asignadas
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
- Visitantes
.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto, labora en interior en aire acondicionado,
trasladándose dentro de las oficinas, expuesta a detergentes, materiales irritantes
de la piel y esfuerzos físicos ligeros.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 533 de 791
EFECTIVO DESDE:
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: 6to. Curso de primaria aprobado.
Conocimientos Específicos: N/A
Habilidades y destrezas requeridas: N/A
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, atención al cliente y vocación
de servicio, disciplinado, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: No indispensable
C. Otros Requisitos
Edad: 20-50 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 534 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Jardinero
Departamento Administrativo Financiero
Servicios Generales
Encargado Unidad de Servicios Generales
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Unidad de
Servicios Generales
Jardinero
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Mantener recortadas y abonadas todas las gramas y plantas ornamentales internas
y externas a la estructura física del laboratorio, coordinando la recogida de basura
con las autoridades municipales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 535 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
FRECUENCIA
1. Recortar y abonar todas las gramas y plantas ornamentales internas y externas a
la estructura física del laboratorio.
2. Dar un uso racional de los materiales gastables para la realización de las
funciones
3. Velar por mantener las áreas siempre limpias de los recortes realizados a las
plantas.
4. Dar un buen cuido y mantenimiento a las herramientas de trabajo que le sean
asignadas.
5. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales gastables de limpieza; herramientas y equipos de jardinería.
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todo el personal del LNSPDD
Clientes Externos
Visitantes externos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 536 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto, labora en interior y exterior del local, sin estar
sometido a riesgos que afecten su estado de salud y sometido a esfuerzos físicos
ligeros.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Estudios Básicos
Conocimientos Específicos:
N/A
Habilidades y destrezas requeridas: Buen manejo de las tijeras para jardinería
Actitudes requeridas: Buenas relaciones humanas, atención al cliente vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 20 a 50 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 537 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargado Unidad de Compra y Suministro
Departamento Administrativo Financiero
Compras y Suministro
Departamento Administrativo Financiero
Encargado de Almacén
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Administrativo Financiero
Encargado Unidad de
Compra y Suministro
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de compras de materiales gastables y
equipos que sean requeridos en las diversas áreas del laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 538 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Realizar la gestión de compras y suministro de materiales, equipos y servicios en
la oficina desde la recepción de los requerimientos, cotizaciones, preparación de
órdenes de compras, hasta la tramitación de las aprobaciones asegurando el
cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
2. Mantener abastecidas las áreas funcionales del laboratorio con los insumos y
equipos que los mismos requieran.
3. Revisar y canalizar las solicitudes de compra requeridas por las encargadas de
las diversas áreas del laboratorio.
4. Supervisar que el almacén se mantenga abastecido con los materiales de uso
más comunes y solicitados por las encargadas de las diversas áreas del
laboratorio.
5. Consultar directamente con las encargadas de las áreas, sobre la calidad de los
productos solicitados y recibidos, asegurando la conformidad del mismo.
6. Elaborar una relación de entradas y salida de materiales, insumos y/o equipos,
para mantener inventario del consumo.
7. Dirigir, coordinar y supervisar las funciones realizadas por personal del Almacén.
8. Solicitar al almacén central del MSP los para materiales gastables de limpieza.
9. Mantener actualizado listado de suplidores.
10. Redactar Informes técnicos para las autoridades correspondientes.
11. Colaborar junto a los demás Departamentos del Laboratorio en la elaboración
del Presupuesto Anual.
12. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 539 de 791
EFECTIVO DESDE:
13. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, fax, teléfono, materiales gastables de oficina
VI. RESPONSABILIDADES
Supervisar personal bajo su dependencia
Redactar informes técnicos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todas las áreas funcionales del
laboratorio
Departamento de compras del MSP
Clientes Externos
Suplidores
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, ocasionalmente y desplaza fuera de la institución. Representa la
institución en otras instituciones y empresas o laboratorios. Se ve expuesta a
situaciones de riesgo para su salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. En Contabilidad, Lic. En Economía, Lic. En Administración de
Empresas, Lic. En Mercadeo.
Conocimientos Específicos:
personal.
Ventas, Manejo de presupuesto; supervisión de
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 540 de 791
EFECTIVO DESDE:
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informáticos, Buena
comunicación oral y escrita, capacidad para elaboración de informes técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 541 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargado de Almacén
Departamento Administrativo Financiero
Almacén
Encargado Unidad de Compras y Suministro
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Unidad de
Compras y Suministro
Encargado de Almacén
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Garantizar el mantenimiento de un abastecimiento de materiales e insumos para
cubrir las necesidades de demanda del personal del laboratorio.
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 542 de 791
EFECTIVO DESDE:
FUNCIONES
1. Recibir, registrar, almacenar y despachar las compras solicitadas, a fin de
mantener el control y suplir las necesidades de cada una de las áreas de forma
oportuna.
2. Recibir materiales gastables y reactivos entregados por los suplidores,
codificarlos y almacenarlos.
3. Despachar materiales gastables y reactivos al personal de laboratorio que lo
solicite.
4. Registrar en libro record y/o en sistema computarizado los materiales que entran
y salen, para fines de registro e inventario.
5. Recibir formularios de solicitud de materiales debidamente firmadas por los
encargados departamentales y procesarlas.
6. Archivar recibos de solicitudes completadas y trabajadas y entregar copia al
Encargado Unidad de Compras y Suministro.
7. Mantener informado al Encargado Unidad de Compras y Suministro de los
materiales que se van agotando, para su reemplazo.
8. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Nevera, Reactivos, Materiales gastables de oficina
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 543 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todas las áreas funcionales del
laboratorio
Clientes Externos
Suplidores
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado. Se ve expuesta a manejo de materiales tóxicos.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Empresas
Estudiante de Mercadotecnia, Contabilidad, Administración de
Conocimientos Específicos: Almacén; Inventario; Compras
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informáticos, Buena
comunicación oral y escrita.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 544 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Encargado de Unidad de Archivo y
Documentación
Departamento Administrativo Financiero
Archivo y Documentación
Encargado Unidad Servicios Generales
N/A
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Unidad
Servicios Generales
Encargado Unidad de
Archivo y
Documentación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado de la Unidad de Servicios Generales,
planifica, dirige y coordina las operaciones para la organización del Centro de
Archivo y Documentación del laboratorio, a fin de garantizar orden y organización de
todas las documentaciones y un fácil acceso de las mismas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 545 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Recibir, registrar y coordinar la distribución de toda la documentación que llega a
la Institución asegurando el fiel cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos en el Sistema de Documentación y Archivo del Área.
2. Fotocopiar expedientes y documentos de todas las áreas de la Institución, a fin de
facilitar las documentaciones requeridas.
3. Realizar y entregar diariamente la relación de correspondencias y documentos
recibidos a los mensajeros, a fin de que las distribuya solicitando la firma de la
persona como acuse de recibo.
4. Mantener en orden los expedientes y/o documentos, garantizando su ubicación
inmediata así como los registros adecuados con relación a las salidas y entradas de
los mismos a las distintas áreas que lo requieran.
5. Archivar diariamente solicitudes de cheques, cartas internas, facturas,
cotizaciones, acuses de comunicaciones recibidas y enviadas y documentos en
general en función de los procedimientos establecidos.
6. Encuadernar, registrar y archivar documentos diversos tales como tratados,
convenios, entre otros, para fines de organización y su rápida obtención cuando se
requiera.
7. Establecer las pautas para la clasificación de los documentos del Centro de
Documentación, procurando el orden y la organización y el acceso rápido a las
documentaciones requeridas.
8. Organizar y encarpetar las documentaciones ya clasificadas.
9. Realizar otras funciones afines y complementarias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 546 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, fotocopiadoras, fax, encuadernadora, guillotina, materiales y equipos de oficina en
general.
VI. RESPONSABILIDADES
1. Manejo de informaciones confidenciales
2. Equipos y materiales de oficina
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
Público en general
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire acondicionado, sin estar
sometida a riesgos que afecten su estado de salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Licenciado administración o áreas afines.
Conocimientos Específicos: Conocimiento de técnicas de documentación
Conocimiento general de Inglés.
y archivo
y
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático (Windows y Microsoft
Office) y Buena Comunicación oral y Escrita.
Actitudes requeridas: Buena relaciones humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: un (1) año de experiencia en registro, archivo y documentación
C. Otros Requisitos
Edad: 25-50 años
Sexo: Indistinto
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 547 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada Unidad de Informática
Departamento Administrativo Financiero
Informática
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero
Soporte Técnico, Digitadores
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Administrativo Financiero
Encargada Unidad de
Informática
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Director Administrativo coordina y ejecuta la
administración y cuidado del buen funcionamiento de los equipos de informática y
de comunicación de redes de la Institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 548 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Coordinar con el Encargado Departamento Administrativo Financiero, el diseño e
implementación de los sistemas de automatización y redes.
2. Administrar el acceso a los servidores y recursos compartidos en la red, velando
por la seguridad del sistema para protegerlos de usuarios no autorizados y
programas dañinos.
3. Dirigir, coordinar y supervisar las labores realizadas por el personal bajo su
dependencia
4. Supervisar a los técnicos en la programación de la rutina de supervisión del
mantenimiento de los equipos mediante la aplicación de antivirus, chequeos y
arreglos.
5. Sacar copias de respaldo de todas las informaciones, sistemas y software en los
servidores mediante cintas magnéticas y mantenerlas organizadas en un lugar
seguro con la finalidad de recuperar el funcionamiento de los sistemas
computacionales y de las informaciones en caso de corrupción, pérdida o
desastres.
6. Monitorear las actualizaciones automáticas del antivirus en todas las máquinas y
el servidor del laboratorio, con la finalidad de obtener un mejor control y asegurar
la seguridad de las informaciones.
7. Instalar, modificar, configurar y realizar la reparación de hardware y software de
las computadoras personales, así como de impresoras y otros equipos
computacionales periféricos asignado a los usuarios de la Institución y/o
compartidos a través de la red local interna de datos y comunicación,
proporcionando ayuda técnica adicional en caso de que el usuario tenga
problemas con dichos equipos.
8. Referir problemas mayores de hardware a suplidores de servicios externo para
su reparación y dar seguimiento a las reparaciones de hardware o componentes
que se realizan a través de suplidores externos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 549 de 791
EFECTIVO DESDE:
9. Recibir y ejecutar las solicitudes de servicios realizadas por los departamentos,
con la finalidad mover, cambiar, instalar, reparar o quitar impresoras,
computadoras personales, UPS y equipos relacionados según necesidad
10. Custodiar los software originales y las copias de software legalmente adquirido
por la Institución, al igual que equipo periféricos no asignados a un usuario
específico.
11. Detectar las necesidades de capacitación de sus empleados y canalizarlo al
Departamento correspondiente para su programación y ejecución.
12. Reportar las estadísticas mensuales de su Unidad.
13. Participar en la elaborar y/o actualizar manuales de procedimientos, políticas y
normas de la Unidad, mediante su integración al Comité de Calidad.
14. Colaborar junto a los demás Departamentos del Laboratorio en la elaboración
del Presupuesto Anual.
15. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
16. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto que requiera la
institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, equipos informáticos, fax, Materiales de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES
 Supervisión del personal bajo su dependencia
 Mantenimiento de todos los equipos informático de la Institución
 Redacción de Informes técnicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 550 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Todo el personal de la Institución.
Clientes Externos
- Suplidores de Hardware y Software
y Proveedores de Servicios de
Reparación.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire acondicionado,
sin estar sometida a riesgos que afecten su estado de salud. En ocasiones se desplaza,
fuera del laboratorio, a realizar acciones relativas a sus funciones.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Ing. Sistema y Computación.
Conocimientos Específicos: Técnico en seguridad de información; Técnico en redes
informáticas; Manejo de presupuesto; Manejo de LAN, ASP y Visual Basic. Amplio
conocimiento de Windows, SQL, Internet, Visio y Access.
Habilidades y destrezas requeridas:
Técnico en Reparación de Computadoras;
Mantenimiento de Redes; Digitador; Manejo de programas informático, Buena
comunicación oral y escrita, elaboración de informes técnicos; conocimiento del idioma
Inglés.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 22 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 551 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Digitador
Departamento Administrativo Financiero
Informática
Encargada Unidad de Informática
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad de
Informática
Digitador
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Servir de soporte técnico en funciones de informática para los usuarios de sistemas
computarizados del laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 552 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Asistir al personal del laboratorio que utiliza el sistema tecnolab, en el llenado de
sus hojas de análisis, cuando sea requerido.
2. Asistir al personal de soporte técnico en sus funciones, cuando sea necesario y
requerido.
3. Llenar y corregir la base de datos de las áreas requeridas en el Laboratorio.
4. Asistir al personal en las áreas que requieran el apoyo de informática.
5. Dar soporte en la digitación de documentos que requieran una respuesta rápida.
6. Ayudar al mantenimiento de las redes del sistema de computación cuando éste
presenta algún problema.
7. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, evitando que surjan virus en el
sistema.
8. Corregir y limpiar las bases de datos de los equipos del laboratorio.
9. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto que requiera la
institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, equipos informáticos, teléfonos, Materiales gastables
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 553 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todas las áreas funcionales del
LNSPDD
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Estudiante universitario del área de la Informática.
Conocimientos Específicos: Digitador; Técnico Reparación de Computadoras
Habilidades y destrezas requeridas:
comunicación oral y escrita.
Manejo de programas informático, Buena
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Un (1) año de experiencia en posiciones de dirección.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 554 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Soporte Técnico
Departamento Administrativo Financiero
Informática
Encargada Unidad de Informática
N/A
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargada Unidad
Informática
Soporte Técnico
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dar servicio de soporte técnico en computación tanto a los usuarios como a los
equipos de informática y de comunicación de redes del laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 555 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
FRECUENCIA
1. Responder a los requerimientos y solicitudes de apoyo y solución de problemas
de los usuarios, canalizados a través de la encargada, en cuanto a hardware y
software asignados a éstos, realizando un diagnóstico del problema o problemas
presentados para determinar posibles causas, realizar pruebas, configurar y/o
reinstalar aplicaciones entre otras.
2. Verificar diariamente el comportamiento de los equipos y aplicaciones de la Red
Local y PCs, monitoreando el funcionamiento, tráfico y desempeño con la
finalidad de identificar, dar seguimiento y resolver oportunamente cualquier
contingencia.
3. Dar mantenimiento a los equipos de la Unidad de Informática tanto en el
hardware como software de los mismos.
4. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, evitando los virus en el sistema
(mediante actualización de los anti-virus).
5. Dar apoyo técnico en las realizaciones de talleres o reuniones que se realicen en
el laboratorio o fuera de él y que requieran la utilización de equipos informáticos.
6. Dar mantenimiento técnico a los diferentes equipos que no se encuentren en
buen estado de funcionamiento.
7. Dar mantenimiento a las redes, para que el sistema no presente algún problema.
8. Hacer backup de la base de datos de los servidores.
9. Asistir a los digitadores de cómputos cuando tienen problemas al llenar base de
datos o requieran asesoría de otra índole informática..
10. Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto que requiera la
institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 556 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, Servidores, equipos informáticos, Scanner, Proyector, materiales gastables de
computadora u oficina.
VI. RESPONSABILIDADES
N/A
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todas las áreas funcionales del
LNSPDD
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire acondicionado.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Estudiante de Ingeniería Electrónica, Estudiante de Ingeniería en Sistemas
de Computación, Estudiante de Ingeniería De Sistema de información.
Conocimientos Específicos: Técnico en Reparación de computadoras; Mantenimiento
de equipos electrónicos; Reparación de UPS; Electrónica digital; Mantenimiento de redes;
Administrador de servidores.
Habilidades y destrezas requeridas:
comunicación oral y escrita.
Manejo de programas informático, Buena
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Dos (2) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 557 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Encargada Unidad de Estadísticas
Departamento Administrativo Financiero
Estadísticas
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado
Departamento
Administrativo
Financiero
Encargada Unidad de
Estadísticas
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Analizar, procesar y rendir informe sobre las estadísticas recopiladas de todas las
áreas funcionales del laboratorio, manteniendo así control y prevención en la
vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 558 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Analizar, procesar y rendir informe sobre las estadísticas recopiladas de todas las
áreas funcionales del laboratorio.
2. Realizar gráficos tomando como base las informaciones suministradas.
3. Recibir estudiantes, consultores y visitantes, entre otros con el objetivo de
suministrarles informaciones requeridas.
4. Realizar reportes mensualmente, con interpretaciones de variantes en los datos
suministrados.
5. Redactar informes técnicos para organismos nacionales e internacionales, en base
a datos recabados.
6. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera la
Institución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Materiales y equipos de oficina.
VI. RESPONSABILIDADES
Redactar informes, mensualmente, con estadísticas confiables.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 559 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Todas la áreas funcionales del
laboratorio
Clientes Externos
Estudiantes
Consultores
Organismos internacionales
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labores en interior bajo aire
acondicionado.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Lic. en Estadísticas, Lic. en Economía, Lic. en Contabilidad, Lic.
Administración de Empresas.
Conocimientos Específicos:
Bioanálisis, Cómputos, Control de Calidad, Estadísticas
Habilidades y destrezas requeridas:
Manejo de programas informáticos, Buena comunicación oral y escrita, capacidad
para redactar informes técnicos.
Actitudes requeridas: Trabajo en equipo, Buena relaciones humanas, vocación de
servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia en posiciones similares.
C. Otros Requisitos
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: N/A
D. Período Probatorio:
Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 560 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Contable
Encargado Departamento Administrativo Financiero
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Contabilidad
Encargado Departamento Administrativo Financiero
Supervisa a:
Aux. Contabilidad
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Administrativo Financiero
Contable
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Encargado del Departamento Administrativo
Financiero realiza operaciones contables de la oficina mediante el registro u control
de los ingresos y gastos corrientes, asegurando el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 561 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Colaborar con el Encargado del Departamento Administrativo Financiero en la
preparación del presupuesto anual de la Institución.
2. Coordinar y ejecutar los cierres contables y estados financieros oportunamente,
de acuerdo a los estándares establecidos.
3. Registrar las transacciones económicas que se realicen en el laboratorio.
4. Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas de gastos corrientes, ayuda y
donaciones como de la cuenta subvención, con la finalidad de conciliar los
balances.
5. Mantener el control de los vencimientos de plazos de pago a fin de realizar junto
al Encargado del Departamento Administrativo Financiero la programación de los
pagos a suplidores según las normas establecidas.
6. Recibir las solicitudes de cheques o de órdenes de compras de los distintos
departamentos con la finalidad de tramitar su aprobación para fines de emisión.
7. Coordinar y revisar la emisión de cheques, verificando que se hayan procesado
en función de las normas y procedimiento establecidos para su envío al
despacho del Encargado del Departamento Administrativo Financiero para fines
de la firma.
8. Revisar todos los cheques anulados, asegurando su mutilación, archivo y
posterior registro contable.
9. Revisar y autorizar la emisión de las nóminas del personal.
10. Coordinar y Supervisar manejo de caja chica del laboratorio.
11. Brindar apoyo y soporte a los auditores internos y auditores fiscales.
12. Dirigir y participar anualmente en el inventario físico
de todo el mobiliario,
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 562 de 791
EFECTIVO DESDE:
vehículos y equipos de la oficina con la finalidad de tener un control adecuado de
los equipos asignados a cada empleado y la documentación que soporte estas
asignaciones de activos por códigos.
13. Redactar Informes técnicos sobre los Proyectos que se estén llevando en el
laboratorio.
14. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
15. Realizar otras funciones afines y complementarias a su puesto, según requiera
la Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES



Manejo de información contable
Supervisar personal bajo su dependencia
Redactar informes técnicos
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Director, Encargado de Servicios
Generales, Asistente de
Contabilidad Auditores internos.
Clientes Externos
- Suplidores externos, Entidades
gubernamentales, Instituciones
bancarios y Auditores externos.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, sin estar sometido a riesgos que afecten su estado de salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 563 de 791
EFECTIVO DESDE:
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Licenciado en Contabilidad.
Conocimientos Específicos: Contador
presupuestos; supervisión de personal.
Público
Autorizado;
Manejo
de
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informático (Windows
y Office), Manejo de programa computarizado DACEASY, Buena comunicación oral
y escrita y conocimiento básico de Inglés, capacidad para elaboración de informes
técnicos.
Actitudes requeridas: Liderazgo, Proactivo y trabajo en equipo, Buena relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Mínimo tres (3) años de experiencia en posiciones
contables.
C. Otros Requisitos
Edad: 25-55 años
Sexo: Indistinto
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 564 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Auxiliar de Contabilidad
Encargado
Departamento
Financiero
Contabilidad
Contable
N/A
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Administrativo
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Contable
Auxiliar de
Contabilidad
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Bajo la supervisión directa del Contable, realiza el registro de las operaciones
contables y apoyo administrativo, asegurando el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 565 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES
1. Realizar conciliaciones bancarias, acorde a los requerimientos técnicos
necesarios y de la institucional.
2. Elaborar los reportes financieros de cuentas acorde a las políticas y
requerimientos de la institución.
3. Participar, con el Encargado Departamento Administrativo Financiero y la
Contable, en la elaboración de informes financieros requeridos por el MSP u
otros organismos.
4. Llevar controles de ingresos y egresos de las contrapartidas financieras de los
proyectos.
5. Registrar en el sistema OLAS los pagos efectuados de los proyectos y
compromisos.
6. Preparar órdenes de compras en formularios correspondientes.
7. Asentar en el libro de proveedores las facturas de pago correspondientes.
8. Elaborar la nómina del personal y realizar el libramiento de la misma.
9. Localizar los cheques firmados a fin de prepararlos para la entrega.
10. Recopilar informaciones y datos solicitados por los auditores internos y auditores
fiscales.
11. Apoyar anualmente al Contable en el inventario físico de todo el mobiliario,
vehículos y equipos de la oficina con la finalidad de tener un control adecuado de
los equipos asignados a cada empleado y la documentación que soporte estas
asignaciones de activos por códigos.
12. Realizar otras funciones afines y complementarias al puesto, según requiera la
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 566 de 791
EFECTIVO DESDE:
Institución.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadora, materiales y equipos de oficina en general.
VI. RESPONSABILIDADES
1. Registro adecuado de las informaciones contables.
2. Manejo de información contable
3. Facturas y cheques.
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
- Contable, Auditores internos y
Asistente Técnica
Clientes Externos
- Suplidores externos.
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, sin estar sometido a riesgos que afecten su estado de salud.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación: Estudiante de término de Contabilidad o Administración de Empresas.
Conocimientos Específicos: Cómputo, a nivel técnico.
Habilidades y destrezas requeridas: Manejo de programas informáticos (Windows
y Office), Manejo de programa computarizado DACEASY, Buena comunicación oral
y escrita y conocimiento básico de Inglés.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 567 de 791
EFECTIVO DESDE:
Actitudes requeridas: Buena Relaciones Humanas, Proactivo, trabajo en equipo,
vocación de servicio, organizado y responsable.
B. Experiencia requerida: Mínimo un (1) año de experiencia en posiciones
contables.
C. Otros Requisitos
Edad: 22-45 años
Sexo: Indistinto
D. Período Probatorio: Tres (3) meses
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 568 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto
Área:
Unidad de Trabajo:
Supervisor inmediato:
Supervisa a:
Encargada de Control de Calidad
Dirección
Directora Ejecutiva
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Directora Ejecutiva
Encargada de Control
de Calidad
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinadora
Comité Calidad
Formar parte del Comité Calidad velando por que se cumplan todos los procesos
de calidad total en el laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 569 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES

Detectar debilidades del sistema de gestión de calidad (en redacción de
registros)

Distribuir y recoger completados, formularios en diferentes departamentos y
secciones sobre documentaciones relacionadas al Sistema de Gestión de
Calidad.

Diligenciar equipos y materiales para todas las áreas.

Tomar decisiones relacionadas al sistema de Gestión de Calidad.

Organizar datos e informaciones

Reproducir y entregar materiales en las áreas correspondientes

Mantener lista maestra de documentos controlados.

Crear y codificar documentos necesarios para el Sistema de Gestión de Calidad

Estandarizar los documentos que así lo permiten

Señalizar las arreas

Mantener registro de comunicaciones enviadas y recibidas

Recibir evaluadores y consultores para colaborar en lo que sea posible

Organizar cursos y talleres
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
 Equipos de oficina
 Materiales gastables de oficina
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 570 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. RESPONSABILIDADES
VII. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
Clientes Internos
Clientes Externos
VIII. CONDICIONES DE TRABAJO
IX. PERFIL DEL PUESTO
A. Competencias Requeridas para el Puesto
Educación:
Conocimientos Específicos:
Habilidades y destrezas requeridas:
Actitudes requeridas:
B. Experiencia requerida:
C. Otros Requisitos
Edad:
Sexo:
D. Período Probatorio:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 571 de 791
EFECTIVO DESDE:
VICE MINISTERIO DE SALUD
COLECTIVA
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 572 de 791
EFECTIVO DESDE:
Vice Ministerio de Salud Colectiva.
Organigrama.
Ministerio de Estado de
Salud Pública y
Asistencia Social
Vice Ministerio de Salud
Colectiva
Encargado de
Planificación, Monitoreo y
Evaluación
Encargado AdministrativoFinanciero
Secretaria Ejecutiva
Asistente Técnico
Director
Emergencias y
Desastres
Director de Salud
Ambiental
Director De
Epidemiologia
Director de Redes
Programáticas de
Salud Colectiva
Director de Educación
y Promoción de la
Salud
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 573 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Salud Ambiental
Organigrama.
Vice Ministerioa de Salud
Colectiva
Director General de Salud
Ambiental
Asistente Técnico
Asistente Administrativo
Secretaria Ejecutiva
Encargadov
Departamento de
Promoción de la
Salud Ambiental
Encargado
Departamento
Saneamiento
Ambiental
Encargado
Departamento de
Regulación del Agua
potable.
Encargado
Departamento
Seguridad y Salud
Ocupacional
Encargado Unidad de
Excretas y Aguas
Residuales
Encargado Unidad
Desechos Sólidos
Encargado Unidad de
Vigilancia y Control de
la calidad del Agua
Encargado Unidad de
Salud Ocupacional
Encargado unidad
Seguridad Industrial
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 574 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II.
Director de Salud Ambiental
Profesional
Salud Ambiental
Vice Ministro de Salud Colectiva
Encargado departamento de promoción de
Salud Ambiental, Encargado Departamento
saneamiento
Ambiental,
Departamento
regulación de Agua potable, Departamento
Seguridad y salud Ocupacional
la
de
de
de
NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Vice Ministerioa de Salud
Colectiva
Director General de Salud
Ambiental
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y velar por entornos favorables a
la salud individual y colectiva, mediante el mejoramiento, control y corrección de
los factores de riesgos físicos, químicos, biológicos y psicosociales que en
alguna forma impactan negativamente la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 575 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la elaboración y revisión continúa de las Normas Técnicas de Salud
Ambiental, que regulen los establecimientos.
2. Colaborar con la Dirección General de Epidemiología en el mantenimiento del
sistema de vigilancia epidemiológica.
3. Planificar, coordinar, participar y supervisar la elaboración de Material de
educación y comunicación social para la población, elaborado y distribuido a
través de las Direcciones Provinciales de Salud.
4. Monitorear y evaluar el cumplimiento de las normativas elaboradas por la
Dirección de Salud Ambiental.
5. Colaborar en la elaboración y aplicación de Reglamentos y guías de
Emergencias y Desastres a ser aplicados a nivel nacional a través de las DPS.
6. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las situaciones de emergencias en el lugar
de los hechos en coordinación con las DPS, con la finalidad de ordenar el
apoyo psico-social, albergue, capacidad física, movilización de equipo de
contingencia y otros.
7. Normar para restablecer y fortalecer las unidades para prevención y control de
intoxicaciones por agroquímicos, instaladas en hospitales de provincias y
municipios de más alto riesgo.
8. Normar, vigilar y controlar la producción, comercialización y uso de fuegos
artificiales, y establecer niveles de responsabilidad de los padres, madres y/o
tutores de niños afectados y a los que producen y comercializan con estos
productos.
9. Coordinar acciones con otras instituciones para controlar, reducir o eliminar la
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 576 de 791
EFECTIVO DESDE:
contaminación por ruidos, emisiones de humo, gases, efluentes industriales,
aguas residuales domiciliarias, desechos y otras contaminaciones de fuentes de
agua, aire y suelo.
10. Definir políticas y regulación de la calidad sanitaria del agua.
11. Integrar la vigilancia de la calidad sanitaria del agua al Sistema de Información
General de Salud, incluyendo el procesamiento y toma de decisiones, a través de
sus instancias competentes.
12. Velar ante las instituciones responsables de políticas y financiamiento del servicio
de agua potable, para que la población reciba en cobertura, cantidad, presión y
continuidad, el agua necesaria con calidad sanitaria.
13. Vigilará el seguimiento del establecimiento de las metas de cobertura,
continuidad y calidad para disminuir el riesgo sanitario de la población.
14. Establecerá las medidas necesarias para garantizar la calidad sanitaria para
disminuir el riesgo sanitario.
15. Controlar que la calidad del agua que consume la población, tanto de los
sistemas públicos como privados, no es adecuada a las normas establecidas.
16. Planificar, dirigir y supervisar los programas de letrinización y de control de
calidad de operación de las plantas de tratamiento de aguas residuales tanto
municipales como privadas, con la finalidad de garantizar, incluyendo en
situaciones de desastres, una correcta disposición de las excretas y de las aguas
servidas a la población.
17. Planificar, dirigir y supervisar los programas para controlar los riesgos que
puedan ocasionar a la salud el mal uso generado por la manipulación
inadecuada de desechos comunes o infecciosos a nivel nacional y especialmente
en los hospitales o centros de salud.
18. Planificar y dirigir la formulación de Políticas para promover y mantener el más
alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas sus
ocupaciones, a través de prevenir todo daño causado a su salud y seguridad por
las condiciones de su trabajo.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 577 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasionar realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina
Maestría en Salud
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 578 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares,
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 579 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
III.
Encargado Departamento Saneamiento Ambiental
Profesional
Dirección de Salud Ambiental
Director de Salud Ambiental
Encargado Unidad de Excretas y Aguas
Residuales, Unidad de Desechos Sólidos.
NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director General de Salud
Ambiental
Encargado Depto.
Saneamiento Ambiental
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinar, supervisar, evaluar y velar por entornos favorables a la salud
individual y colectiva, mediante el mejoramiento, control y corrección de los
factores de riesgos que puedan impactar negativamente la salud de la
población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 580 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, dirigir, normar y supervisar el fortalecimiento del sistema de vigilancia
y control de agua para consumo humano.
2. Planificar, dirigir, normar y supervisar el fortalecimiento de la regulación de los
sistemas de disposición de excretas, alcantarillados y aguas servidas y
residuales.
3. Planificar, dirigir, normar y supervisar el fortalecimiento de la regulación sobre el
control de los sistemas de disposición de basura y desechos sólidos
4. Planificar, dirigir, normar y supervisar el fortalecimiento de la regulación del
Control de productos tóxicos.
5. Realizar la programación, inspección y supervisión de actividades de control
técnico sanitario, en los lugares de ejecución de programas, establecimientos,
industriales, comerciales, servicios públicos y privados.
6. Responsable de la coordinación para la promoción y desarrollo de programas de
salud y saneamiento ambiental, prevención y combate de enfermedades, en
coordinación con las autoridades de las DPS.
7. Responsable de la elaboración, aprobación y ejecución de reglamentos,
lineamientos, guías y otras ordenanzas de que velen por la calidad y bienestar de
la salud.
8. Planificar, coordinar, participar y supervisar la elaboración de Material de
educación y comunicación social para la población, cuando corresponda,
elaborado y distribuido en coordinación con las Direcciones Provinciales de
Salud.
9. Colaborar con la Dirección General de Epidemiología en el mantenimiento del
sistema de vigilancia epidemiológica.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 581 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Planificar, supervisar y evaluar los programas de letrinización y de control de
calidad de operación de las plantas de tratamiento de aguas residuales tanto
municipales como privadas, con la finalidad de garantizar, incluyendo en
situaciones de desastres, una correcta disposición de las excretas y de las aguas
servidas a la población.
11. Planificar, supervisar y evaluar los programas para controlar los riesgos que
puedan ocasionar a la salud el mal uso generado por la manipulación
inadecuada de desechos comunes o infecciosos a nivel nacional y especialmente
en los hospitales o centros de salud
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
DPS
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 582 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina
Maestría en Salud
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 583 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Unidad de Agua Potable
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Profesional
Departamento Saneamiento Ambiental
Encargado
departamento
de
saneamiento
Ambiental
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Saneamiento
Ambiental
Encargado Unidad de
Agua Potable
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Asegurar, mediante el mantenimiento del control y la vigilancia, la Calidad de
las aguas de los acueductos, a nivel nacional y las envasadoras de Agua
para Consumo Humano.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 584 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Orientar e informar a los interesados sobre los requisitos que deben cumplir para
la obtención del Registro Sanitario para la apertura de Plantas Envasadoras de
Agua para Consumo Humano.
2. Apoyar las DPS y Áreas cuando ocurren eventos de tipo naturales, en cuanto a la
calidad del agua para consumo humano, así como verificar que en el lugar haya
la cantidad de agua suficiente.
3. Dar seguimiento a los compromisos contraídos con otros organismos y
cumplimiento de los procesos.
4. Realizar supervisiones a las plantas de agua existes para verificar el
cumplimiento de las normas establecidas.
5. Realizar programación anual para visitas periódicas a las plantas existentes.
6. Cuando sea solicitado, visitar la planta con un diagrama, para comprobar que
coincidan con las mismas, tomar muestras con la finalidad de ser enviadas al
laboratorio nacional, para verificar que las aguas estén aptas para el consumo
humano.
7. Si lo anterior cumple con las especificaciones requeridas, proceder al
otorgamiento del Registro Sanitario para su comercialización.
8. Realizar visitas de inspección a las plantas cuando están instaladas, tomar
muestras de las mismas para su verificación.
9. Proceder, acorde a las normas, al cierre de las plantas que no cumplen con los
estándares de calidad requeridos.
10. Realizar supervisiones de Vigilancia en hospitales, sus cisternas y tanques de
almacenamientos de las aguas de consumo, verificando una alta calidad de la
misma.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 585 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Supervisar, a nivel nacional, los Acueductos. Tomar muestreo de la calidad del
agua y dan recomendaciones pertinentes.
12. Realizar Informes de Situaciones periódicas y eventuales.
13. Dar seguimiento a los trabajos realizados por las DPS y las áreas.
14. Garantizar la calidad del agua potable que se entrega a los Usuarios, asegurando
procesos eficientes de potabilización y el control a través de pruebas y
monitoreos de calidad en la red de distribución
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal, Reactivos de laboratorio.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Coordinadores Ambientales
Áreas de Salud
DPS
6.2 Clientes Externos
OPS/OMS, UNICEF,
CORPORACIONES DE
ACUEDUCTOS,
ONG que trabajan áreas de agua,
INDRHI
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, con frecuencia realiza labores de supervisión fuera de la
institución.
7.2 Riesgos: Los que puedan suceder en el proceso de supervisión de las
plantas de agua.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 586 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Área medicina u social.
8.1.2 Conocimientos Específicos


Conocimientos de las normas particulares de Registro Sanitario de Agua Potable.
Conocimiento de manejo y funcionamiento de equipos de plantas procesadora de
agua para consumo humano

Conocimiento sobre las leyes y reglamentos de agua.

Conocimiento sobre la microbiología del agua.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Un (1) año de experiencia en posiciones relacionadas al sector de Bioanálisis,
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 587 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Unidad de Excretas y Agua Residuales
Profesional
Departamento Saneamiento Ambiental
Encargado Departamento Saneamiento Ambiental
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Saneamiento Ambiental
Encargado Unidad
Excretas y Aguas
Residuales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinar las acciones y programas de letrinización y de control de calidad de
operación de las plantas de tratamiento de aguas residuales tanto municipales
como privadas, con la finalidad de garantizar, incluyendo en situaciones de
desastres, una correcta disposición de las excretas y de las aguas servidas a la
población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 588 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Revisar que las plantas de tratamiento funcionen con las calidades requeridas y
especificadas en las normas.
2. Coordinar actividades con otras instituciones de la cadena (entre otras: CAASD,
INAPA, Ayuntamientos), con fines de dar soluciones a los problemas de cloacas
tapadas, pozos sépticos, aguas en las calles y cualquier otra situación que pueda
presentarse.
3. Visitar directamente los sitios afectados y notificar a la institución responsable
que deben solucionar el problema.
4. Recibir quejas para fumigación, y canalizarla a la DPS correspondiente.
5. Recomendar a la DPS correspondiente, las limpiezas que se consideren
pertinentes.
6. Apoyar en manejo de aguas residuales y excretas, fumigaciones y letrinización
por hacinamiento de personas, en casos de emergencias y desastres.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 589 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
DPS
SERVICIOS REGIONALES DE SALUD
DEPARTAMENTO INGENIERIA
6.2 Clientes Externos
MINISTERIO DE ESTADO DE
MEDIO AMBIENTE
MINISTERIO DE ESTADO DE
EDUCACION
MINISTERIO DE ESTADO DE
TURISMO
MINISTERIO PUBLICO
AYUNTAMIENTOS
INAPA
INDHRI
CAASD
CORAAS
OPS/OMS
UNICEF
CRUZ ROJA DOMINICANA
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, y con frecuencia realiza labores de supervisión fuera de
la institución.
7.2 Riesgos: Los que puedan suceder en el proceso de supervisión en sus
labores.
7.3 Enfermedades profesionales: Infecciones por microorganismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 590 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Ingeniería Civil, Ingeniería Química,
Química Industrial, Biología o afines.
• Maestría en Ingeniería Ambiental con
Especialidad en Tratamiento de Aguas, Aguas
Residuales y Biosólidos (deseable).
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones
relacionadas al sector y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 591 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Unidad Desechos Sólidos
Profesional
Departamento Saneamiento Ambiental
Encargado Departamento Saneamiento Ambiental
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Saneamiento Ambiental
Encargado Unidad
Desechos Sólidos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Vigilar y controlar los riesgos que puedan ocasionar a la salud el mal uso
generado por la manipulación inadecuada de desechos comunes o
infecciosos a nivel nacional y especialmente en los hospitales o centros de
salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 592 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Instalar Programa de Manejo de Desecho Sólido en los centros de salud del
MSP, acorde al Reglamento.
2. Elaborar los Programas necesarios para el manejo de los desechos hospitalarios
y otros centros de salud.
3. Brindar apoyo al establecimiento que lo requiera para la instalación de programas
relativos al manejo de los desechos sólidos.
4. Evaluar la debida aplicación de los procedimientos y
información, acordes a los reglamentos en vigencia.
levantamiento de
5. Coordinar, mediante reuniones para seguimiento y fines de trabajo, los diversos
convenios internacionales signatarios, para transporte de materiales peligrosos,
plaguicida, sustancias químicas persistente que destruye la capa de ozono y de
mercurio para su control de uso.
6. Velar por que los establecimientos cumplan con la correcta aplicación de las
normas en cuanto a: Clasificación, Acumulación, Retiro, Traslado, Tratamiento y
Disposición Final de los Residuos Sólidos Generales.
7. Velar por que los establecimientos cumplan con la correcta aplicación de las
normas en cuanto a: Unidades generadoras, Categorías, Acumulación, Solicitud
de Retiro y Retiro de Residuos Tóxicos y Peligrosos.
8. Brindar las informaciones requeridas a los interesados en el tema (estudiantes,
centros de salud privados y cualquier otro organismo).
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 593 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal, Fundas, zafacones, etiquetas y cajas de bioseguridad.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Dirección de Habilitación
Dirección de Calidad
DPS
6.2 Clientes Externos
Ministerios de Medio Ambiente
Ayuntamientos
OPS
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: Los que puedan suceder en el proceso de supervisión en sus
labores.
7.3 Enfermedades profesionales: Contaminación por mal manejo de materiales
tóxicos.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Ingeniería Química, Química Industrial, Biología o
afines.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 594 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento de la legislación.
 Conocimiento Reglamento de Desechos infecciosos en centros de salud y
afines (126-09)
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimientos de las normas particulares
onoc
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector y preferiblemente
con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 595 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Unidad Salud Ocupacional
Profesional
Departamento de Seguridad y salud Ocupacional
Encargado Departamento de Seguridad y salud
Ocupacional
Unidad de Salud Ocupacional, Unidad de
Seguridad Industrial
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado
Departamento de
Seguridad y salud
Ocupacional
Encargado Unidad
Salud Ocupacional
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Formular Políticas para promover y mantener el más alto grado de bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas sus ocupaciones, a través
de prevenir todo daño causado a su salud y seguridad por las condiciones
de su trabajo.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 596 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Coordinar con los Directores de Hospitales la formación de Unidades de Salud y
Seguridad Ocupacional, capacitación de Intoxicaciones específicamente por
plaguicidas.
2. Establecer políticas y dar seguimiento a los reportes recibidos en las DPS para
visitar personas que se quejan con ruidos, humos y otros, midiendo, mediante
datos, si la enfermedad que adquirida es producto de la situación reportada u
otra, con la finalidad de tomar medidas correctivas.
3. Reglamentar el envío del personal calificado para medir el ruido en el sitio
reportado, realizando una evaluación del historial y lo remitir a la institución
correspondiente para tomar de acción oportuna.
4. Reglamentar las visitas por parte del personal correspondiente de las DPS a
industrias con relación a ruido, humo y olores ambientales que puedan producir
intoxicación a la población.
5. Educar a la población en cuanto a la intoxicación que pueden producir los
metales y las pinturas a nivel ambiental, logrando que se evite el foco de
contaminación.
6. Reglamentar las visitas a bares y restaurantes a nivel nacional para evaluar
riesgos (puertas emergencias, capacidad de personas, vestimentas, personal
evaluados en laboratorios, verificar copia documentos del dueños del local,
instalaciones sanitarias y otras, por parte del personal responsable de las DPS).
7. Reglamentar las visitas para evaluar las condiciones de las cárceles de nuestro
país y dar las recomendaciones necesarias.
8. Supervisar y controlar la correcta aplicación de las normas y reglamentos
relativos a su área.
9. Coordinar el trabajo para la elaboración, implementación y evaluación de
programas generados a partir de los lineamientos entregados a nivel nacional
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 597 de 791
EFECTIVO DESDE:
para salud ocupacional.
10. Colaborar en la investigación de accidentes laborales fatales y graves que hayan
sido notificados a la autoridad sanitaria.
11. Manejar y elaborar informes estadísticos.
12. Reglamentar y supervisar la correcta Señalización de las áreas que por la
naturaleza del trabajo deban ser consideradas como de alto, mediano y bajo
riesgo, así como las funciones que se encuadren en este supuesto y proponer,
en su caso, que dichas áreas y funciones se determinen como tales;
13. Efectuar cuando así se determine, visitas a los edificios e instalaciones y revisar
los equipos de los centros de trabajo; con el objeto de verificar las condiciones de
seguridad e higiene que prevalezcan en los mismos, elaborando acta
pormenorizada de cada visita.
14. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones emitidas.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal, Sonómetro, Medidor de gases, Medidor de vibración.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Direcciones regionales /
Provinciales, Policía Nacional, Agro
medicina Intoxicaciones con
agroquímico (Agricultura)
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 598 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en medicina, Medico ocupacional,
Ingeniero Industrial /Químico
Psicólogo Ocupacional. Especialidad en Medicina
Ocupacional.
.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector riesgos laborales.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones
relacionadas al sector y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 599 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección General de Epidemiología:
Organigrama.
Vice Ministerio de Salud
Colectiva
Director (a) General de
Epidemiología
Asistente Técnico
Asistente Administrativo
Secretaria Ejecutiva
Encargado
Departamento de
Investigación
Epidemiológica
Encargado
Departamento de
Análisis de Situación
de Salud
Técnico
de ASIS
Tecnico Investigacion
epidemiologica
Encargado Departamento
Sistema Nacional de
Vigilancia Epidemiológica
Encargado Sistema de
Información Epidemiológica
Encargado Unidad
Epidemiológica de Programas de
Salud Pública
.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 600 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Director Dirección Epidemiología
Profesional
Dirección de Epidemiología
Vice Ministerio de Salud Colectiva
Departamento de Investigación Epidemiológica,
Departamento Análisis Situación de Salud,
departamento Sistema nacional de Vigilancia
Epidemiológica, Asistente Técnico, Asistente
Administrativo.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Vice Ministerio de
Salud Colectiva
Director Dirección
Epidemiología
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, Planificar, organizar, coordinar y gestionar los programas de
Investigación Epidemiológica, Análisis de Situación de Salud y Sistema
Nacional de Vigilancia Epidemiológica, dando respuestas oportunas a las
situaciones que puedan presentarse
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 601 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Normar todo lo concerniente con la definición, organización y operación del
sistema de vigilancia epidemiológica.
2. Dirigir, orientar, asistir, controlar y evaluar la implementación y operación del
Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en todo el territorio nacional.
3. Coordinar el apoyo técnico de la organización y competencias de las Unidades
de epidemiología de las DPS.
4. Supervisar las Unidades de epidemiología de las DPS.
5. Realizar y dar seguimiento a los convenios de gestión con las DPS para la
ejecución de los servicios de epidemiología.
6. Dirigir, organizar y supervisar la elaboración del plan de monitoreo y evaluación
de los servicios de epidemiología a nivel nacional.
7. Dirigir el desarrollo de las bases epidemiológicas y operacionales para el Análisis
de Situación de Salud como instrumento para la gestión.
8. Planificar, dirigir y coordinar la definición de metodologías para evaluar el impacto
de las acciones en salud sobre los diferentes sectores de la población a nivel
nacional.
9. Definir grupos prioritarios para el análisis de la situación de salud en distintos
niveles de los servicios de salud en conjunto con las unidades de servicios de
epidemiología de las DPS.
10. Elaborar prioridades para la planificación, desarrollo y adiestramiento de la
investigación epidemiológica como fuente de explicación para problemas de
salud y aportes para modelos explicativos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 602 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Coordinar y planificar investigaciones en búsqueda de evidencia para fines de
evaluar el impacto de las intervenciones de prevención y promoción de la salud a
nivel nacional.
12. Definir la misión, objetivos, normas, procesos y estrategias del Sistema
Nacional De Vigilancia epidemiológica (SINAVE) y los eventos a vigilar
13. Dirigir, asistir, controlar y evaluar la implementación del SINAVE.
14. Concertar y coordinar la participación de las instituciones de otros sectores, en el
desarrollo del SINAVE.
15. Dirigir y coordinar la Red de Laboratorios para su participación en el SINAVE.
16. Realizar el Análisis de la Situación de Salud (ASIS); definir áreas prioritarias de
intervención en salud pública y orientar las acciones que se deben adelantarse
en relación con los eventos objeto de vigilancia.
17. Garantizar la integración funcional de los procesos de vigilancia en salud pública
en el sistema.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 603 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Ministerio de Estado de Trabajo
Ministerio de Estado de Turismo
Ministerio de Estado de Agricultura
INDOTEL
SISALRIL
CERSS
Comisión Presidencial para el
Desarrollo de los Objetivos del
Milenio
Ministerio de Estado de Economía,
Planificación y Desarrollo MEEPyD).
OPS/OMS
UNICEF
USAID
CDC
PNUD
Oficina Nacional de Estadísticas
Unidad Asesora de Análisis
Económico y Social (UAAES)
CONAPOFA
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 604 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Dr. en Medicina.
Maestría en Salud Publica
Maestría en Epidemiología de campo
8.1.2 Conocimientos Específicos





Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
Conocimientos de Formulación, monitoreo y evaluación de programas y
proyectos sociales
Conocimientos de Diseño y ejecución de Investigación de campo
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos y científicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
 Diseño, procesamiento y análisis de bases de datos en Epi-Info, Sigepi, SPSS.
EpiMap, Epi-Dat
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector epidemiológico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 605 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA A
PROBLEMAS EMERGENTES DE SALUD
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
.
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Grupo funcional que tiene como objetivo el análisis periódico del comportamiento
de las patologías de vigilancia, así como la presencia de situaciones
emergentes, con el fin de orientar las acciones de prevención, intervención y
promoción de la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 606 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Alertar al Organismo correspondiente de Salud sobre la ocurrencia de
urgencias epidemiológicas y/o desastres que se presenten en el país.
2. Ante la presencia de padecimientos o eventos y desastres de nueva aparición
o reaparición en un área geográfica y desastres, analizar e instruir llevar a
cabo la implantación de programas de vigilancia extraordinarios o especiales,
dependiendo de su magnitud y trascendencia, con estrategias encaminadas
al control y prevención de la ocurrencia de estas situaciones.
3. Normar sobre las acciones a realizar ante la presencia de situaciones
emergentes, deben estar encaminadas al conocimiento epidemiológico,
descripción en tiempo, espacio y población de los padecimientos o eventos y
a la aplicación de medidas para la prevención y control de los mismos, de
acuerdo con los programas establecidos.
4. Los lineamientos y procedimientos para llevar a cabo la vigilancia de
situaciones emergentes, deben ser determinados por los grupos
institucionales e interinstitucionales y ser avalados por el órgano normativo.
Fomentar el desarrollo de actividades de investigación epidemiológica.
5. Promover y crear grupos de trabajo para la mejora de los procesos.
6. Garantizar la información oportuna y completa para la clasificación final de
casos.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 607 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
SESPAS
6.2 Clientes Externos
Población
Organismos internacionales
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Medicina
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento de las legislaciones relacionadas al sector epidemiológico.
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimientos de las normas particulares epidemiológica.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 608 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en la intervención de análisis epidemiológico.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 609 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado
Departamento
de
Investigación
Epidemiológica
Profesional
Dirección de Epidemiología
Directora de Epidemiología
Técnico en Investigación Epidemiológica.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director de
Epidemiología
Encargado
Departamento de
Investigación
Epidemiológica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Desarrollar procesos de investigación en salud, vigilancia y control de
enfermedades, en procura de buscar solución a problemas prioritarios de los
mismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 610 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar protocolos de investigación y capacitación con fines de solicitar
financiamiento.
2. Coordinar con los encargados de epidemiología el análisis de las informaciones
producidas en sus respectivas entidades para fines de elaboración del Boletín
Epidemiológico semanal.
3. Dar seguimiento a las actividades de investigación.
4. Coordinar acciones de fortalecimiento de la DIGEPI, a nivel nacional y provincial.
5. Organizar talleres, cursos de actualización, investigaciones de campo y
actividades de investigación en general dirigidos al personal de los servicios de
epidemiología provinciales y locales.
6. Elaborar artículos para el Boletín Epidemiológico Trimestral.
7. Identificar contenidos de artículos para el Boletín Epidemiológico y promover su
elaboración en otras dependencias del MSP.
8. Revisar periódicamente fuentes bibliográficas de enfermedades emergentes para
actualizar al personal de la Dirección.
9. Participar en la preparación y trámites de los informes económicos y de progreso
de los proyectos bajo su coordinación.
10. Participar en la preparación y trámites de los informes económicos y de progreso
de los proyectos bajo su coordinación.
11. Supervisar, junto al Coordinador de Vigilancia Epidemiológica el cumplimiento de
los estándares de diseño de procedimientos y formularios por parte de los
servicios de epidemiología de los Programas de Prevención y Control de
Enfermedades del Nivel Central.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 611 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Coordinar junto al Coordinador de Vigilancia Epidemiológica la respuesta
oportuna de asesoría y apoyo a las contingencias, emergencias y amenazas de
brotes de las medidas de prevención y control a aplicar en el nivel local.
13. Participar en reuniones técnicas, comisiones de trabajo, talleres de interés.
14. Coordinar las capacitaciones en epidemiología que se realizan en la DIGEPI.
15. Elaborar propuestas de intervenciones y estudios epidemiológicos y presentarlos
a la Dirección General y a Organismos No Gubernamentales, con el objetivo de
buscar financiamiento.
16. Coordinar con los programas del MSP que llevan vigilancia epidemiológica y
elaborar el boletín epidemiológico semanal.
17. Contribuir en la elaboración de la memoria anual de la DIGEPI.
18. Elaborar plan de trabajo y presupuesto de la unidad.
19. Elaborar informe epidemiológico anual del análisis de los datos realizados
durante el año.
20. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
21. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 612 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO

6.1 Clientes Internos
DPS / DAS

6.2 Clientes Externos
ONG, Universidades
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina, Maestría en Salud Pública y/o
Maestría en Epidemiología de Campo
8.1.2 Conocimientos Específicos





Conocimiento de la legislación relacionada al sector epidemiológico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
Conocimientos de software de epidemiología.
Conocimientos de estadísticas en salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes epidemiológicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
 Capacidad de análisis de informaciones epidemiológicas.

Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 613 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector epidemiológico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 614 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Departamento de Análisis de Situación
de Salud
Profesional
Dirección de Epidemiología
Director de Epidemiología.
Técnico en ASÍS
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) de
Epidemiología.
Encargado
Departamento de
Análisis de
Situación de Salud
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Establecer las bases metodológicas y promover la capacidad técnica nacional,
provincial y local para los estudios de Situaciones de Salud, definiendo los
criterios de espacios geográfico-poblacionales para intervención e identificación
de problemas prioritarios, así como evaluar el impacto de las intervenciones.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 615 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Diseñar los contenidos metodológicos e instrumentos en lo referente al Análisis
de Situación de Salud (ASIS) en el nivel provincial y municipal.
2. Identificar categorías e indicadores para la focalización de poblaciones y áreas
prioritarias, con enfoque de equidad.
3. Diseñar, asesorar y ejecutar estudios de evaluación de impacto de las acciones
de salud sobre diferentes sectores de la población nacional.
4. Diseñar, asesorar, evaluar y coordinar los sistemas de información de
estadísticas vitales.
5. Producir informes permanentes sobre estadísticas vitales.
6. Definir, evaluar y coordinar las actividades de los Servicios de Epidemiología
provinciales referidas a la producción de análisis de situación de salud que sirvan
de instrumento para la gestión.
7. Establecer los mecanismos de coordinación intra y extra sectorial para el
intercambio de información útil para el Análisis de Situación de Salud.
8. Diseño y revisión periódica de las normas, pautas, y procedimientos para el
desarrollo del sistema de vigilancia epidemiológica de la mortalidad infantil,
materna y nacidos vivos.
9. Supervisar y evaluar la aplicación de estas normas y preparar informes
periódicos de evaluaciones operativas de los sistemas de Vigilancia
Epidemiológica de la Mortalidad Infantil, Materna y Nacidos Vivos.
10. Participar en las reuniones de los comités de vigilancia de la mortalidad cuando
se solicite.
11. Mantener informado al personal de los servicios de epidemiología sobre becas,
cursos talleres nacionales e internacionales en temas de interés, a través del
Boletín Epidemiológico y mural.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 616 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Escribir artículos técnicos en el Boletín Epidemiológico.
13. Representar a la Directora cuando esta lo designe en reuniones técnicas,
talleres, seminarios, actos.
14. Preparar el plan anual de trabajo del Departamento de Análisis de Situación de
Salud y las memorias.
15. Participar en la preparación y trámites de los informes económicos y de progreso
de los proyectos bajo su coordinación.
16. Administrar las bases de datos del sub-componente de Análisis de situación de
salud del Sistema de Información Epidemiológica (SIE).
17. Apoyar a las Direcciones Provinciales y Municipales de Salud (DPS/DMS) en la
elaboración de planes provinciales de salud.
18. Asesorar el desarrollo de las actividades de Análisis de Situación de Salud de los
Servicios de Epidemiología de las DPS/DMS.
19. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
20.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Áreas de Vigilancia Epidemiológica,
Investigación Epidemiológica, Estadística e
Informática
6.2 Clientes Externos
Organismos Internacionales
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 617 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina, Maestría en Salud Pública
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento de la legislación relaciona al sector epidemiológico.
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimientos de las normas particulares de Epidemiología.
 Conocimientos de Epidemiología de Campo.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos epidemiológicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
 Capacidad de análisis de informaciones epidemiológicas
8.3 Actitudes requeridas:
 Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector epidemiológico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 618 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
ENCARGADO DEPARTAMENTO SISTEMA NACIONAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Profesional
Dirección de Epidemiología
Directora de Epidemiología.
Sistema de Información Epidemiológica, Unidad
Epidemiológica de problemas de salud pública.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) de
Epidemiología
Encargado Depto. Sistema
Nacional de Vigilancia
Epidemiológica
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir el Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica mediante la
coordinación, evaluación, monitoreo y control, así como coordinar los diferentes
sub-sistemas de vigilancia de los programas de control y de las Direcciones
Provinciales de Salud y las DAS.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 619 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Diseñar y mantener actualizada las normas, pautas e instrumentos para la
Vigilancia Epidemiológica de Enfermedades Transmisibles y Otros Eventos.
2. Definir estrategias para el fortalecimiento de la infraestructura del Sistema
Nacional de Vigilancia Epidemiológica (SINAVE).
3. Asesorar y acompañar al personal del nivel provincial y/o local en las
investigaciones de casos y brotes de enfermedades.
4. Garantizar la elaboración de informes finales de investigación de brotes por parte
de las Direcciones Provinciales y Municipales de Salud (DPS/DMS).
5. Organizar Talleres, Cursos de Actualización, Investigaciones de Campo y
Actividades de Vigilancia en general para personal de los Servicios de
Epidemiología Provinciales y Locales.
6. Elaborar artículos para el Boletín Epidemiológico Trimestral.
7. Identificar contenidos de artículos para el Boletín Epidemiológico y promover su
elaboración en otras dependencias del MSP.
8. Mantener el aprovisionamiento y distribuir las fichas epidemiológicas de caso de
las Enfermedades objeto de vigilancia especial.
9. Evaluar las necesidades y gestionar el suministro de materiales de los puestos
centinelas de febriles.
10. Realizar visitas de supervisión y actualización a los puestos centinelas de
febriles.
11. Revisar periódicamente los reportes e informes enviados por el personal de los
Servicios de Epidemiología del nivel local, para retroalimentar el trabajo de los
mismos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 620 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Revisar periódicamente las fuentes bibliográficas en enfermedades emergentes
para fines de actualización al personal de la Dirección.
13. Discutir y decidir con la Dirección aspectos relacionados con el funcionamiento
del Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica (SINAVE).
14. Participar en la preparación y trámites de los informes económicos y de progreso
de los proyectos bajo coordinación.
15. Representar a la Directora cuando esta lo requiera.
16. Supervisar el cumplimiento de los estándares de diseño de procedimientos y
formularios por parte de los servicios de epidemiología de los Programas de
Prevención y Control de Enfermedades del Nivel Central.
17. Recibir y tramitar (cargos y descargos) los casos notificados entre el nivel central
y local.
18. Coordinar la respuesta oportuna de asesoría y apoyo a las contingencias,
emergencias y amenazas de brotes de las medidas de prevención y control a
aplicarse en el nivel local.
19. Identificar la situación y preparar las alertas y alarmas epidemiológicas de
alcance nacional.
20. Elaborar informes periódicos de análisis de situación epidemiológica de los
eventos objeto de vigilancia bajo la supervisión directa de esta dependencia.
21. Participar en conferencias y presentaciones donde se solicite.
22. Participar en reuniones técnicas, comisiones de trabajo, talleres de interés.
23. Cumplir las metas individuales que le sean Asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
24. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 621 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Laboratorio de Salud Pública Dr.
Defilló, Dirección General de Salud
Ambiental,
Dirección
General
Promoción y Educación en Salud.
6.2 Clientes Externos
Laboratorio
Veterinario
Central, Centro Médico de
Amistad Dominico-Japonés,
Sub-Secretaría
de
Ganadería, entre otros.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina y Maestría en Salud Pública
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 622 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1.2 Conocimientos Específicos





Conocimiento de la legislación relacionada al sector epidemiológico.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de epidemiología
Conocimientos de software de epidemiología.
Conocimientos de estadísticas en salud
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos epidemiológico.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita

8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector epidemiológico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 623 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Unidad Epidemiológica de Programas
de Salud Pública
Profesional
.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) de
Epidemiología
Encargado Unidad
Epidemiológica de
Programas de Salud
Pública
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Reunir y organizar las informaciones oportunas, uniformes, completas, que
permitan analizar de forma permanente el conocimiento del comportamiento de
las enfermedades bajo vigilancia para plantear la planeación y prestación de los
servicios de salud y determinar necesidades de investigación.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 624 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Mantener la coordinación con el Laboratorio Nacional de Salud Pública a fin de
que su operación sea adecuada.
2. Elaborar y desarrollar Programas nacionales de Urgencias Epidemiológicas, en
coordinación con las DPS.
3. Establecer los correspondientes planes de intervención con las instituciones, ante
la posible presencia de urgencias epidemiológicas, conforme a la clasificación de
las zonas de riesgo determinadas
4. Recibir, clasificar, valorar y realizar el seguimiento de las urgencias
epidemiológicas, notificados a través de las fuentes formales e informales de
información.
5. Registrar e investigar aquellos eventos de repercusión epidemiológica difundidos
a través de los medios de comunicación masiva (radio, TV y prensa escrita), que
no son notificados por las fuentes formales de información.
6. Mantener constante flujo de intercambio de informaciones con los Encargados de
Programas de Redes Programáticas y las DPS.
7. Diseñar, Elaborar y actualizar normas, guías y protocolos en coordinación con las
instancias correspondientes.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 625 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Dr. en Medicina.
Maestría en Salud Publica
Maestría en Epidemiología de campo
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
Conocimientos de Diseño y ejecución de Investigación de campo.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos y científicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita

Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 626 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector epidemiológico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 627 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección General de Promoción y Educación para la Salud:
Organigrama.
Vice Ministerio Salud
Colectiva
Director (a) General de
Educación y Promoción
para la Salud
Asistente Técnico
Asistente Administrativo
Secretaria Ejecutiva
Encargado
Departamento de
Tecnología Educativa
Encargado
Departamento de
Publicidad
Técnico Centro de
Documentacion
Encargado
Unidad de
Diseño Gráfico
Encargado Unidad
de Regulacion de
la Promocion de la
Salud
Técnico en
Regulacion
Encargado Unidad
de Elaboracion de
Materiales
Educativos
Encargado Unidad de
Produccion de
audiovisiuales
Tecnico en Producción
Tecnico en Edición
Tecnico en
Elaboracion de
materiales
Técnico en
Validación
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 628 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Director Dirección de Educación y Promoción de la
Salud
Profesional
Dirección de Educación y Promoción de la Salud
Vice Ministerio de Salud Colectiva
Departamento
de
Tecnología
Educativa,
Departamento de Publicidad, Asistente Técnico,
Asistente Administrativo.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Vice Ministerio de
Salud Colectiva
Director Dirección de
Educación y Promoción de
la Salud
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, organizar, normar y fomentar estilos de vida y entornos
saludables en la población, mediante la regulación y conducción de las
acciones de promoción y educación para la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 629 de 791
EFECTIVO DESDE:
.IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Garantizar la coordinación entre los programas y las instancias territoriales
desconcentradas del MSP, planes, mecanismos, acciones y políticas de
Promoción de la Salud.
2. Supervisar el apoyo técnico en el diseño del Plan Nacional de Salud (PNS), en
aquellos objetivos y estrategias de promoción de la salud contenidos en el
mismo.
3. Dirigir y participar en el diseño de políticas y planes nacionales relacionados con
la Promoción de la Salud.
4. Elaborar y mantener actualizadas las regulaciones para todas las acciones
vinculadas con la promoción de la salud dentro del Sistema Nacional de Salud.
5. Dirigir la correcta aplicación de las políticas sanitarias en Promoción de la Salud.
6. Supervisar que los contenidos del Plan Básico de Salud y los servicios
preventivos de carácter general estén adecuados a las regulaciones establecidas
en el Sistema Nacional de Salud.
7. Planificar y dirigir la promoción de la formación y capacitación de recursos
humanos en promoción de la salud a nivel de las universidades y los centros de
servicios de salud.
8. Apoyar a las estructuras territoriales desconcentradas del MSP en la
Conformación equipos y redes de promoción de la salud en los niveles
municipales, provinciales y regionales
9. Facilitar la elaboración de materiales educativos en coordinación con los
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 630 de 791
EFECTIVO DESDE:
programas.
10. Supervisar la publicidad en lo que se refiere al cumplimiento de los requisitos de
acuerdo a las leyes, normas y reglamentos sanitarios vigentes.
11. Coordinar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, que emprenda la Dirección General en
particular o en forma conjunta con otras unidades administrativas de la Secretaría
de Salud y otras dependencias.
12. Elaborar los planes y materiales didácticos para la capacitación, actualización y
educación continua, técnica y humanística, de las acciones e instrumentos de
prevención de enfermedades y promoción de la salud, con la participación que
corresponda de las áreas de la Dirección General y unidades administrativas de
la Secretaría de Salud.
13. Establecer alianzas estratégicas para la implementación de acciones en
promoción de la salud, promoviendo y fortaleciendo espacios de diálogo y
concertación con instituciones y organizaciones de la sociedad.
14. Fungir como instancia del MSP que apoya la incorporación de políticas públicas
saludables de otros sectores del Estado y la sociedad civil.
15. Promover la formación y capacitación de recursos humanos en promoción de la
salud a nivel de las universidades y los centros de servicios de salud.
16. Apoyar a las estructuras territoriales desconcentradas del MSP en la
conformación de equipos y redes de promoción de la salud en los niveles
municipales, provinciales y regionales.
17. Promover la conformación de creación de equipos de Promoción de la Salud, a
nivel local, para los diferentes niveles de atención.
18. Apoyar a los diferentes programas, instancias y estrategias en la utilización de
herramientas técnicas metodológicas en procesos de promoción y educación
para la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 631 de 791
EFECTIVO DESDE:
19. Elaborar instrumentos y sistema de información para el proceso de desarrollo de
municipios y comunidades saludables.
20. Diseñar, evaluar y elaborar materiales educativos escritos, boletines, volantes,
brochoures, cartillas, afiches, telones, bajantes, stikers, entre otros.
21. Producir y coordinar programa radial vida sana y reactivación del programa vida
sana en TV.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud.
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 632 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1.1 Educación:
Licenciado(a) en Psicología, en Ciencias de la
Salud, Educación, Periodismo, especialidad en
áreas de Comunicación Social y áreas afines.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 633 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Encargado Departamento Tecnología Educativa
Profesional
Dirección General de Promoción y Educación para
la Salud
Director/a Dirección General de Promoción y
Educación para la Salud
Unidad de Regulación de la Promoción de la
Salud, Unidad de Elaboración de Materiales
Educativos.
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director/a Dirección General
de Promoción y Educación
para la Salud
Encargado
Departamento
Tecnología Educativa
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Desarrollar y fijar directrices tendientes a desarrollar modelos estratégicos
que mejoren la calidad de los servicios de salud, así como la formación,
capacitación y actualización de los recursos humanos para la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 634 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Coordinar la elaboración de las propuestas de actualización de los contenidos
educativos para apoyar las acciones de educación para la salud, en coordinación
con las DPS y responsables de programas.
2. Participar en el diseño y ejecución de investigaciones y estudios que permitan
conocer el impacto de los Programas de Comunidades Saludables y Educación
Saludable.
3. Emitir los instrumentos para aplicar y vigilar el cumplimiento de la normatividad
en materia de calidad y educación en salud.
4. Conducir y participar en el desarrollo de elementos técnicos para la elaboración
de las normas y otras regulaciones, en materia de investigación para educación
en la salud.
5. Fijar directrices para el desarrollo de modelos estratégicos para mejorar la
calidad de los servicios de salud y la formación, capacitación y actualización de
los recursos humanos para la salud.
6. Fijar el proceso y componentes de políticas educativas en salud en materia de
formación, capacitación y educación permanente de recursos humanos en salud
y vigilar su cumplimiento.
7. Establecer estrategias y líneas de acción para la participación ciudadana, en
materia de eficacia y calidad de los servicios de salud.
8. Desarrollar herramientas metodológicas para el seguimiento de la calidad técnica
y percepción sobre la prestación de servicios de salud.
9. Asesorar en el desarrollo y aplicación de herramientas metodológicas para el
seguimiento de la calidad técnica y percepción sobre la prestación de servicios
de salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 635 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Proponer al Director General, las plataformas creativas, los contenidos, las
estrategias de comunicación y los planes de las campañas nacionales y
regionales de salud, así como los parámetros de medición que permitan evaluar
el impacto social de las mismas.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal, materiales didácticos, audiovisuales.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud,
Comunidades
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Lic. Educación, Derecho en la Administración
Pública, Psicología, Ciencias sociales, áreas afines.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 636 de 791
EFECTIVO DESDE:
Maestría en Salud Pública, Post –Grado
Metodología de Investigación
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector pedagógico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 637 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Enc. Unidad Regulación de la Promoción de la
Salud.
Profesional
Departamento de Tecnología Educativa.
Encargado
Departamento
de
Tecnología
Educativa.
Técnico en Regulación
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento de
Tecnología Educativa.
Enc. Unidad Regulación de
la Promoción de la Salud.
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Regular, mediante normativas, supervisión y monitoreo, la instrumentación y
desarrollo de los programas, proyectos y acciones de comunicación educativa y
la coordinación intersectorial orientada hacia el desarrollo de hábitos, conductas
y estilos de vida saludables de la población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 638 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Colaborar en la actualización, modificación y elaboración de Normas y otros
documentos normativos de las actividades tendientes a promover una educación
saludable en los diferentes grupos de población.
2. Verificar la implantación del marco normativo aplicable a las acciones y
programas orientados a promover una educación saludable, mediante monitoreo
permanente de las acciones.
3. Coordinar las reuniones de trabajo de los grupos técnicos responsables de la
definición y revisión de contenidos educativos para las acciones de educación
saludable, en los que participan los diferentes programas de acción y otras
instituciones de la Secretaría y de otras dependencias.
4. Asesorar a las áreas de Salud en la definición de las estrategias de comunicación
educativa que establezcan la Dirección General y las unidades competentes, que
permita la transmisión y difusión efectiva de conocimientos y mensajes a la
población objetivo de los programas de prevención de enfermedades y
promoción de la salud.
5. Intervenir en los programas de promoción de la salud del MSP, para mejorar las
acciones de planeación, desarrollo y evaluación de las campañas de
comunicación educativa.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 639 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Vice Ministerio Garantía de la Calidad
6.2 Clientes Externos
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Comunicación o áreas afines
8.1.2 Conocimientos Específicos


Conocimiento de la legislación relacionada al sector normativo en la Promoción
de la Salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 640 de 791
EFECTIVO DESDE:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Dos (2) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector y preferiblemente
con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 641 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Enc. Unidad Elaboración de Materiales Educativos
Profesional
Departamento de Tecnología Educativa.
Encargado
Departamento
de
Tecnología
Educativa
Técnico en elaboración de materiales, Técnico en
Validación.
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento de
Tecnología Educativa
Encargado Unidad
Elaboración de materiales
Educativos
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Asesorar y apoyar los programas de salud en el desarrollo de los instrumentos
técnicos y metodológicos, que pongan en operatividad los proyectos de
contenidos educativos, la aplicación de estrategias de comunicación educativa y
la coordinación intersectorial orientada hacia el desarrollo de hábitos, conductas
y estilos de vida saludables.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 642 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Coordinar la elaboración de materiales didácticos, gráficos y audiovisuales
destinados a fortalecer los programas de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, que emprenda la Dirección General en particular o en
forma conjunta con otras unidades administrativas del Ministerio de Salud y otras
dependencias.
2. Colaborar en la planeación para la producción de los materiales didácticos,
gráficos y audiovisuales destinados a fortalecer las acciones de prevención de
enfermedades y promoción de la salud que emprenda la Dirección General en
particular o en forma conjunta con otras unidades administrativas del Ministerio
de Salud y otras dependencias.
3. Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias y en la ejecución y
seguimiento de los acuerdos relacionados con su área de responsabilidad.
4. Efectuar el seguimiento de la impresión y colaborar en la integración de los
productos comunicativos para la difusión de las acciones de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, dirigidos al personal de salud y a la
población en general.
5. Redactar y actualizar, en coordinación con las áreas, los contenidos de los
instrumentos de operación de las acciones de prevención de enfermedades y
promoción de la salud.
6. Implementar las medidas tendientes hacia la mejora continua de la calidad de la
redacción de los materiales educativos.
7. Elaborar el programa operativo anual de la estrategia de elaboración de
materiales educativos para la prevención de enfermedades y promoción de la
salud.
8. Participar, coordinar y coadyuvar en la planeación y desarrollo de acciones de
promoción de la salud, que propongan otras Instituciones del Sistema Nacional
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 643 de 791
EFECTIVO DESDE:
de Salud, y que sean autorizadas por las instancias correspondientes del
Organismo.
9. Impulsar y coordinar la elaboración y reproducción de material para la
promoción de la salud, en coordinación con la Unidad de Diseño del Gráfico de la
DIGPRES.
10. Apoyar las áreas de trabajo en cuanto a la redacción de informaciones para
ser distribuidas, en audio y otros medios.
11. Revisar periódicamente los documentos técnicos vigentes para fines de
actualización (guías, protocolos, manuales, folletos, y otros).
12. Las demás funciones que se deriven de las leyes, normas, reglamentos,
acuerdos y convenios o le sean delegadas por su superior jerárquico.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Funcionarios del MSP correspondientes a
las Direcciones y Programas de salud.
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud.
Organismos Internacionales
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 644 de 791
EFECTIVO DESDE:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Periodismo, Comunicación, Mercadeo,
Publicidad y áreas afines.
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento de la legislación relacionada a la Prevención y Promoción de la
Salud.
Conocimiento de la legislación relacionada a la publicidad.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas sobre la Promoción de la Salud.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Dos (2) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector de publicidad,
periodismo o comunicación y preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 645 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Encargado Departamento de Publicidad
Profesional
Dirección General de Promoción y Educación para
la Salud
Director/a General de Promoción y Educación para
la Salud
Unidad de Diseño Grafico, Unidad de Producción
de Audiovisuales.
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director/a General de
Promoción y Educación
para la Salud
Encargado
Departamento de
Publicidad
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Crear e implementar las estrategias necesarias de publicidad, para que le
permita a la población recibir todas las informaciones, oportunamente, en
cuanto a Educación y Promoción de la Salud y fortaleciendo así, la imagen
de credibilidad del MSP.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 646 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Definir la imagen publicitaria mediante la cual se quiere comunicar a la población
las medidas de prevención y promoción de la salud.
2. Determinar el tipo de material Publicitario a ser utilizado.
3. Realizar análisis de temas a ser publicitado,
predominantes en el momento.
con énfasis en las tendencias
4. El departamento de publicidad de la empresa cumple dos procesos de
producción.
5. el proceso de gestión y el proceso de control.
6. Dirigir y coordinar, la conducción y manejo de operaciones de las unidades bajo
su responsabilidad.
7. Supervisar todas las actividades de diseño y producción audiovisual que sea
realizada en la DIGPRES.
8. Coordinar las decisiones estratégicas de la Dirección en cuanto a Publicidad,
detectando las oportunidades y riesgos.
9. Reforzar continuamente la imagen de la DIGPRES y favorecer la
implementación de Plan Estratégico que haya sido programado.
10. Mantener información actualizada sobre materiales, procesos, productos,
técnicas, sistemas y proveedores, relacionados con su gestión, para considerar
la conveniencia de su utilización.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 647 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones
de su área.
12. Elaborar los presupuestos del Departamento.
13. Detectar las necesidades puntuales de investigación, ante determinadas
acciones propias de su competencia, situaciones coyunturales o demandas
de otras áreas.
14. Elaborar el plan de medios publicitarios, negociando y contratando los
espacios publicitarios.
15. Definir, en coordinación con diseño gráfico, los anuncios de todos los
materiales y elementos publicitarios: catálogos, folletos, carteles, invitaciones,
boletines, expositores, etc.
16. Tramitar propuestas de compra de equipos, materiales y servicios, que puedan
ser necesitados para el desarrollo de las labores.
17. Mantener reuniones con los responsables de su equipo, para recibir
información y seguir directrices en relación a sus gestiones.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 648 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Funcionarios del MSP correspondientes a
las Direcciones y Programas de salud.
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud.
Organismos Internacionales
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Publicidad; Mercadeo, Administración
de Empresas o afín.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector publicitario.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de publicidad.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 649 de 791
EFECTIVO DESDE:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector publicitario y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 650 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Enc. Unidad Diseño Gráfico
Profesional
Departamento de Publicidad
Encargado Departamento de Publicidad
Técnico en Diseño Gráfico
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado
Departamento de
Publicidad
Enc. Unidad Diseño
Gráfico
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Programar, proyectar, coordinar, seleccionar y organizar informaciones
orientadas hacia la prevención y promoción del desarrollo de hábitos, conductas
y estilos de vida saludables, por medio de composiciones gráficas, que han de
llegar a la población mediante diversos medios de publicidad.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 651 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Realizar diagramación para materiales didácticos.
2. Diseñar gráficos y digitación de materiales educativos para la promoción de la
salud.
3. Diseñar e imprimir afiches, brochures, volantes, bajantes y otros tipos de
publicidad escrita que sirva de orientación a la población.
4. Realizar y/o revisar el diseño de materiales didácticos, gráficos y audiovisuales
destinados a fortalecer los programas de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, que emprenda la Dirección General en particular o en
forma conjunta con otras unidades administrativas de la Secretaría de Salud y
otras dependencias.
5. Colaborar en la planeación para la producción de los materiales didácticos y
gráficos destinados a fortalecer las acciones de prevención de enfermedades y
promoción de la salud que emprenda la Dirección General en particular o en
forma conjunta con otras unidades administrativas de la Secretaría de Salud y
otras dependencias.
6. Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias y en la ejecución y
seguimiento de los acuerdos relacionados con su área de responsabilidad.
7. Dar seguimiento de la impresión y colaborar en la integración de los productos
comunicativos para la difusión de las acciones de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, dirigidos al personal de salud y a la población en general.
8. Diseñar y actualizar, en coordinación con las áreas, los gráficos contentivos de
de prevención de enfermedades y promoción de la salud.
9. Implementar las medidas tendientes hacia la mejora continua de la calidad de los
materiales educativos.
10. Dirigir el diseño y reproducción de material para la promoción de la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 652 de 791
EFECTIVO DESDE:
11. Las demás funciones que se deriven de las leyes, normas, reglamentos,
acuerdos y convenios o le sean delegadas por su superior jerárquico.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal, Cámaras Fotográficas, Scanners, Impresoras, Tintas,
Cartulinas.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Funcionarios del MSP correspondientes a
las Direcciones y Programas de salud.
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud.
Organismos Internacionales
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 653 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en área Social, Arte Gráfico,
Pendolismo, Fotografía.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada a la Promoción de la Salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares de publicidad.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector gráfico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 654 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Enc. Unidad de Producción de Audiovisuales
Profesional
Departamento de Mercadeo
Encargado Departamento de Mercadeo
Técnico en Producción, Técnico en Edición.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
de Mercadeo
Encargado Unidad de
Producción de
Audiovisuales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Definir, distribuir aplicar y supervisar los lineamientos y estrategias de los
programas concernientes a la producción de materiales audiovisuales didácticos
y promocionales.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 655 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Definir los lineamientos normativos de producción y distribución en materia de
radio y televisión educativa y promocional de la salud.
2. Sugerir políticas, criterios y procedimientos que rijan las actividades de televisión,
así como vigilar su cumplimiento.
3. Realizar y/o revisar el diseño de materiales audiovisuales destinados a fortalecer
los programas de prevención de enfermedades y promoción de la salud, que
emprenda la Dirección General en particular o en forma conjunta con otras
unidades del Ministerio de Salud y otras dependencias.
4. Colaborar en la planeación para la producción de materiales audiovisuales
destinados a fortalecer las acciones de prevención de enfermedades y promoción
de la salud que emprenda la Dirección General en particular o en forma conjunta
con otras unidades del Ministerio de Salud y otras dependencias.
5. Redactar Guiones para cuñas de radio y televisión de prevención de
enfermedades y promoción de la salud.
6. Reproducir materiales AudioVisuales, ya sean producidos por la División o por
otros medios, para la prevención de enfermedades y promoción de la salud.
7. Capturar y editar videos de las cámaras, para DVD, así como codificarlos.
8. Hacer fotografías, cuando corresponda.
9. Crear ideas gráficas, textos para cuñas o spot , y otros.
10. Actualizar las computadoras con programas audiovisuales.
11. Grabar eventos de Actividades que desarrolla la Dirección General, y que
sirvan de material para la prevención de enfermedades y promoción de la salud.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 656 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Editar materiales audiovisuales educativos.
13. Vigilar la cobertura de los espacios.
14. Supervisar el diseño y producción de las campañas promocionales y de los
programas educativos en radio, televisión.
15. Proponer los apoyos con los sectores públicos y privados relativos al intercambio
de uso de infraestructura, materiales y servicios.
16. Verificar el mantenimiento adecuado para los equipos del Estudio de Grabación y
Audio videoteca.
17. Realizar las actividades concernientes a las gestiones relativas a la autorización
de tiempos oficiales en radio y televisión.
18. Producir, distribuir y difundir los videos, cápsulas y promocionales realizados en
apoyo a los programas y actividades de promoción a la salud.
19. Brindar asesoría al personal responsable de la elaboración de materiales
educativos para la promoción de la salud para el diseño de estrategias que sirvan
como apoyo a las actividades.
20. Distribuir el material de televisión y radio en el ámbito nacional.
21. Elaborar y producir programas radiofónicos, educativos y promocionales en
apoyo a los programas de Prevención a enfermedades y promoción de la salud.
22. Vigilar y supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Control del
Estudio de Grabación.
23. Diseñar formatos para el control de salidas e ingresos del material audiovisual y
de los productos necesarios para su producción.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 657 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal, Cámaras de video, cámara fotográficas, Equipos de Sonido
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Funcionarios del MSP correspondientes a
las Direcciones y Programas de salud.
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud.
Organismos Internacionales
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Comunicación o área social.
8.1.2 Conocimientos Específicos


Conocimiento de la legislación relacionada al sector de la Promoción de la
Salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 658 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
 Conocimientos de BroadCasting,
 Conocimientos de cine o teatro
 Conocimientos de programación general de videos y audiovisuales
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector de la
comunicación y preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 659 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Emergencias y Desastres
Organigrama.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 660 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Redes Programáticas de Salud Colectiva
Organigrama.
Vice Ministerio de Salud
Colectiva
Director de Redes
Programática de Salud
Colectiva
Asistente Técnica
Asistente Administrativo
Coordinador Programa de
Salud Mental
Coordinador del Centro
Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Coordinador Programa
Materno-Infantil y
Adolescente
Coordinador Centro
Nacional de Zoonosis
Coordinador Programa
Nacional de Control de la
Tuberculosis
Coordinador del Programa de
Control de las Infecciones de
Transmisión Sexual y SIDA
Coorrdinador Programa
de Nutrición
Coordinador Programa de
Enfermedades Cronicas
Coorrdinador Programa
Nacional PAI
Coorrdinador Programa
de Salud Bucal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 661 de 791
EFECTIVO DESDE:
Dirección de Salud Mental
Organigrama (revisar)
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 662 de 791
EFECTIVO DESDE:
Centro de Control de Enfermedades Tropicales
Organigrama.
Director de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador Centro
Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Asistente Administrativo
Secretaria Ejecutiva
Encargado Seccion
de Educación y
Promoción
Encargado Seccion
de Entomología y
Control Vectorial
Enc. Unidad de Control
y Prevencion
Enc.Unidad de
Investigacion
Entomologia
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 663 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Coordinador Centro Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales –CENCET-
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Profesional
Dirección de Redes Programática de Salud
Colectiva.
Director de Redes Programática de Salud
Colectiva, Asistente Técnico, Secretaria Ejecutiva.
Sección de Educación y Promoción, Sección de
Entomología y Control Bacterial, Asistente
Técnico, Asistente Administrativo.
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador Centro
Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar la normalización e
implementación de programas efectivos de prevención, vigilancia y control
de enfermedades tropicales a nivel individual y colectivo en el país.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 664 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar y desarrollar el Plan Estratégico Nacional para la prevención, vigilancia
y control de enfermedades tropicales.
2. Apoyar a las DPS/DMS en la elaboración de sus planes locales de control de
enfermedades tropicales.
3. Elaborar y actualizar normas y guías de vigilancia, atención de las enfermedades
tropicales.
4. Elaborar, con el personal correspondiente, guías de monitoreo, supervisión y
evaluación.
5. Apoyar a la red de servicios en la elaboración de protocolos de atención de
enfermedades tropicales.
6. Diseñar y ejecutar un plan de vigilancia epidemiológica del parasitismo intestinal
basado en los laboratorios clínicos del país.
7. Velar por la recopilación, consolidación, análisis y difusión de las informaciones
de la vigilancia de malaria, dengue y parasitismo intestinal, con la finalidad
procesarla, según corresponda.
8. Supervisar la realización investigaciones aplicadas para identificar nuevas
alternativas de control de vectores de enfermedades tropicales.
9. Supervisar y evaluar la atención de los pacientes con enfermedades tropicales en
la red de servicio, de acuerdo a normas y guías.
10. Supervisar que se esté Evaluando y monitoreando el cumplimiento de las normas
y guías de control de vectores de enfermedades tropicales.
11. Coordinar el desarrollar de procesos de promoción para control de vectores de
enfermedades tropicales.
12. Dirigir la elaboración de materiales educativos para capacitación sobre
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 665 de 791
EFECTIVO DESDE:
enfermedades tropicales.
13. Mantener a la institución actualizada en las distintas disciplinas relacionadas con
las áreas de intervención.
14. Representa a la institución ante las instancias nacionales e internacionales
aliadas de manera directa o indirecta en la lucha contra las enfermedades
tropicales.
15. Coordina y tramita los informes periódicos de situación de las enfermedades
tropicales a la Vice Ministerio de salud colectiva y al Ministerio de Estado de
Salud Pública y Asistencia Social.
16. Coordina y gerencia políticas, programas y proyectos de desarrollo institucional.
17. Firma los convenios, acuerdos y contratos de su área de intervención, en
representación de la institución.
18. Coordina actividades a corto y mediano plazo, basadas a un plan estratégico
consensuado con los encargados de Secciones y Unidades.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Directores y Encargados de Programas del
MSP
6.2 Clientes Externos
Organismos Internacionales
Sistema Nacional de Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 666 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina, Maestría en Salud Pública,
Epidemiología, Enfermedades Tropicales o nivel
equivalente
8.1.2 Conocimientos Específicos





Conocimiento de las legislaciones relacionadas al sector de la Salud.
Elaboración de planes y presupuestos y Proyectos.
Conocimientos de las normas particulares de Enfermedades Tropicales.
Conocimientos sobre las enfermedades tropicales y su dinámica de
transmisión.
Capacidad de análisis estadísticos.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector de la salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 667 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Sección de Educación y Promoción de
la Salud
Profesional
Coordinación Centro Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Coordinador Centro Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Técnico en Educación y Promoción
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador Centro
Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Encargado Sección de
Educación y Promoción de
la Salud
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Impulsar y fortalecer vida saludable a la población a través de la Educación y
Promoción de la Salud, como eje fundamental de la estrategia de atención
primaria y mediante la instrumentación y aplicación de programas con un alto
grado de equidad y calidad
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 668 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Proponer las políticas y determinar las estrategias a seguir para el desarrollo de
las acciones de Educación y Promoción de la Salud que coadyuven al
mejoramiento y la conservación de la salud.
2. Definir las líneas de comunicación en apoyo de los programas de Comunidades
Saludables, y para el mejoramiento de los servicios de prevención y promoción
de la salud.
3. Instrumentar los convenios y acuerdos de vinculación con dependencias e
instituciones, con el fin de colaborar en la formación y actualización de los
docentes y estudiantes para la operación de las acciones e instrumentos de
prevención de enfermedades y promoción de la salud.
4. Coordinar el desarrollo y actualización de las normas, así como elaborar los
manuales técnicos, documentos y materiales de apoyo e implementar los
mecanismos para su aplicación y control.
5. Propiciar y participar en el diseño y ejecución de investigaciones y estudios que
permitan conocer el impacto de los Programas de Comunidades Saludables y
Educación.
6. Conducir el desarrollo de conocimientos, aptitudes, actitudes y comportamientos
favorables a la salud individual, familiar y colectiva mediante el diseño,
elaboración y reproducción de material educativo y de promoción para la salud
en coordinación con otras dependencias y entidades de los sectores público,
social y privado.
7. Definir y proponer lineamientos para la concertación de acciones con organismos
públicos o privados, nacionales e internacionales, susceptibles de proporcionar
apoyo para la instrumentación, ampliación y ejecución de los programas y
proyectos a su cargo.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 669 de 791
EFECTIVO DESDE:
8. Coordinar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, en forma conjunta con otras unidades del
MSP y/u otras dependencias.
9. Elaborar los planes para la capacitación, actualización y educación continua y
técnica de las acciones e instrumentos de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, con la participación que corresponda de las áreas de la
Secretaría de Salud.
10. Promover acuerdos de coordinación, así como los convenios o bases de
colaboración, coordinación, concertación o inducción que procesan con otras
unidades, dependencias, entidades, organizaciones o instituciones diversas que
propicien el mejor desarrollo de sus funciones, en coordinación con las unidades
competentes.
11. Establecer y evaluar sistemas, modelos, estrategias y procedimientos para la
Promoción de la Salud así como mecanismos para su difusión, aplicación y
evaluación.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Directores Departamentales y Encargados
de Programas
6.2 Clientes Externos
Organismos Internacionales
Sistema Nacional de Salud
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 670 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Pedagogía, Comunicación,
Mercadeo, Publicidad, área social y áreas afines
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas y preferiblemente con
personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 671 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Sección de Entomología y control
Vectorial
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Profesional
Coordinación Centro Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Coordinador Centro Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Unidad de Prevención y Control, Unidad de
Investigación Entomológica.
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador Centro
Nacional de Control de
Enfermedades Tropicales
Encargado Sección de
Entomología y Control
Vectorial
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Responsable de coordinar y dirigir las actividades tendientes a la vigilancia
entomológica y el control de los vectores de malaria, dengue, filariasis linfática y
otras enfermedades emergentes o re-emergentes transmitidas por mosquitos,
reduciendo su transmisión.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 672 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Determinar las prioridades de investigación en materia de Promoción de la Salud,
en coordinación con las unidades competentes.
2. Recibir las informaciones necesarias sobre la vigilancia entomológica de la
malaria de parte de las direcciones provinciales de salud y la unidad de
estadísticas, con la finalidad de analizar y asegurar su oportuna difusión a los
niveles superiores e inferiores.
3. Mantener niveles adecuados de intercambio de información con la Dirección
General de Epidemiología y sus expresiones desconcentradas en los niveles
provinciales y locales en torno a la vigilancia entomológica del dengue, en la
estrategia de gestión integrada nacional (EGI-RD).
4. Participar con el apoyo de otras instancias involucradas del CENCET (Sección de
Educación y Promoción) y las estructuras nacionales pertinentes, en el diseño
elaboración e implementación de las estrategias de información, educación y
comunicación para la prevención y el control de vectores.
5. Promover y asegurar la colaboración y participación activa de los servicios
provinciales, de áreas en las estrategias de vigilancia entomológica y control
vectorial.
6. Acompañar, ocasionalmente, al equipo responsable de detectar los casos de
dengues o malaria, con la finalidad de realizar evaluación entomológica en la
casa y sus alrededores.
7. Dirigir realización de encuesta de personas con fiebre para fines de intervención
entomológica..
8. Capacitar a las DPS para que realicen ellos mismos las encuestas.
9. Supervisar y validar la calidad de las encuestas realizadas en por otras
dependencias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 673 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Participar en la elaboración de los protocolos de evaluación de eficacia de
insecticidas.
11. Responsable de la redacción de procedimientos analíticos entomológicos que se
apliquen para el diagnóstico de vectores.
12. Colaborar en la redacción de normas, guías, protocolos y lineamientos sobre el
control de calidad de los métodos analíticos utilizados por los técnicos.
13. Revisar y aprobar los resultados arrojados por las investigaciones realizadas.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal, Insecticidas, Equipos de control de vectores.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Directores y Encargados de Programas.
6.2 Clientes Externos
Direcciones Provinciales; Áreas de
Salud, instituciones que apoyan las
actividades de vigilancia entomológica y
control vectorial en el ámbito nacional,
regional y mundial.
DIGPRES
EPIDEMIOLOGIA, OPS, CERSS
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: Infección por vectores.
7.3 Enfermedades profesionales: Las que puedan transmitir los vectores.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 674 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Ciencias naturales, Biología, Agronomía veterinaria,
Medicina.
Maestría en Entomología, Epidemiología, Salud
Pública o nivel equivalente.
8.1.2 Conocimientos Específicos





Conocimiento de las legislaciones relacionadas al sector de la salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
Conocimientos sobre enfermedades transmitidas por vectores
Técnico en: Epidemiología y control de Enfermedades Tropicales, Entomología
molecular , entomología de campo, formación sobre filariasis, epi info
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
 Manejo cabal de los equipos e insumos utilizados para el control vectorial
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector entomológico y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 675 de 791
EFECTIVO DESDE:
Centro Nacional de Zoonosis
Organigrama.
Director (a) de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador (a) del
Centro Nacional de
Zoonosis
Secretaria Ejecutiva
Asistente Administrativo
Enc. Seccion de
Educación y
Promoción
Enc. Sección de Control
y Seguimiento a
Zoonosis
Enc. Unidad de Prevención
de Zoonosis
Enc. Unidad de Control de
Vacunas.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 676 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Coordinador Centro Nacional de Zoonosis
Profesional
.
Director de Redes Programáticas de
Colectiva
Salud
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador Centro
Nacional de Zoonosis
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Vigilar, supervisar y aplicar las medidas de promoción de la salud, prevención de
las enfermedades, protección y recuperación de la salud en su relación con la
zoonosis.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 677 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar Normas de Prevención y tratamiento a enfermedades transmitidas por
zoonosis.
2. Dirigir el monitoreo y vigilar que se tomen las acciones contra la rabia en todas
las especies identificadas en las normas.
3. Planificar, dirigir y coordinar las realizaciones de Investigaciones y Control de
Focos zoonosis.
4. Elaborar Informes y Estadísticas de casos, con la finalidad de tomar acción
sobre los mismos.
5. Coordinar y supervisar que se realicen las observaciones a Animales Agresores
y sospechosos, para fines de prevención.
6. Elaborar, en coordinación con las instancias responsables,
prevención y control de la zoonosis.
las políticas de
7. Elaborar y ejecutar los programas y estrategias de la prevención y control de la
zoonosis
8. Planificación de campañas nacionales de vacunación contra la zoonosis, en
coordinación con la DIGPRES.
9. Ejecutar una constante promoción y educación para la prevención de la zoonosis,
a nivel nacional.
10. Mantener un permanente monitoreo y evaluación de los programas en ejecución
por el programa.
11. Supervisar la recepción y procesamiento de muestras de casos sospechosos de
rabia.
12. Realizar actividades operativas de campo como: control de vectores, vacunación
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 678 de 791
EFECTIVO DESDE:
e intoxicación canina.
13. Elaborar Plan Estratégico Nacional para la prevención, vigilancia y control de de
la zoonosis.
14. Mantener sistema de información actualizado y entrelazado con la DIGEPI.
15. Normar por el correcto procedimiento y seguimiento a las personas que han sido
infectadas.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud,
Organismos Internacionales
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 679 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Médico Veterinario,
Maestría en Salud.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud, vigilancia
epidemiológica y preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 680 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Sección Educación y Promoción
Profesional
.
Coordinador Centro Nacional de Zoonosis
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador
Centro Nacional de
Zoonosis
Encargado Sección
Educación y Promoción
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, normar y ejecutar acciones de educación y promoción
de la salud en Zoonosis, para elevar el nivel de conocimiento y conciencia y
lograr un cambio saludable en la población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 681 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar e instrumentar estrategias y procedimientos para el desarrollo de
acciones de Promoción de la Zoonosis en el ámbito nacional, que impulsen el
mejoramiento y la conservación de la salud, en la que se integren estrategias de
comunicación educativa, participación social y educación para la salud, así como
establecer los mecanismos para su difusión, aplicación y evaluación.
2. Instrumentar, supervisar y evaluar las acciones de Promoción de la Salud en el
ámbito nacional y proponer las medidas pertinentes para el adecuado avance de
las mismas.
3. Proponer las Metodologías de Investigación que permitan detectar los problemas
específicos de la salud reproductiva.
4. Concertar y coordinar con las DPS las acciones de colaboración de instituciones
públicas, privadas y sociales, para la ejecución conjunta de acciones de
promoción de la salud.
5. Diseñar, elaborar, coordinar reproducción con la DIGPRES y divulgar materiales.
para la promoción de la salud.
6. Difundir las Normas Técnicas de Zoonosis.
7. Asesorar en todo lo relativo a educación y Promoción sobre salud.
8. Proponer las políticas y determinar las estrategias a seguir para el desarrollo de
las acciones de Educación y Promoción de la Salud que coadyuven al
mejoramiento y la conservación de la salud.
9. Definir las líneas de comunicación en apoyo de los programas, y para el
mejoramiento de los servicios de prevención y promoción de la salud.
10. Instrumentar los convenios y acuerdos de vinculación con dependencias e
instituciones, con el fin de colaborar en la formación y actualización de los
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 682 de 791
EFECTIVO DESDE:
docentes y estudiantes para la operación de las acciones e instrumentos de
prevención de enfermedades y promoción de la salud.
11. Coordinar el desarrollo y actualización de las normas, así como elaborar los
manuales técnicos, documentos y materiales de apoyo e implementar los
mecanismos para su aplicación y control.
12. Propiciar y participar en el diseño y ejecución de investigaciones y estudios que
permitan conocer el impacto de los Programas de Zoonosis.
13. Conducir el desarrollo de conocimientos, aptitudes, actitudes y comportamientos
favorables a la salud individual, familiar y colectiva mediante el diseño,
elaboración y reproducción de material educativo y de promoción para la salud
en coordinación con otras dependencias y entidades de los sectores público,
social y privado.
14. Definir y proponer lineamientos para la concertación de acciones con organismos
públicos o privados, nacionales e internacionales, susceptibles de proporcionar
apoyo para la instrumentación, ampliación y ejecución de los programas y
proyectos a su cargo.
15. Coordinar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, en forma conjunta con otras unidades del
MSP y/u otras dependencias.
16. Elaborar los planes para la capacitación, actualización y educación continua y
técnica de las acciones e instrumentos de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, con la participación que corresponda de las áreas del
Ministerio de Salud.
17. Promover acuerdos de coordinación, así como los convenios o bases de
colaboración, coordinación, concertación o inducción que procesan con otras
unidades, dependencias, entidades, organizaciones o instituciones diversas que
propicien el mejor desarrollo de sus funciones, en coordinación con las unidades
competentes.
18. Establecer y evaluar sistemas, modelos, estrategias y procedimientos para la
Promoción de la Salud así como mecanismos para su difusión, aplicación y
evaluación.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 683 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
MSP
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado en Ciencias de la Salud, Médico
Veterinario, Educación, Periodismo, especialidad en
áreas de Comunicación Social y áreas afines.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 684 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:



Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:


Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 685 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Sección de Control y Seguimiento a
Zoonosis
Profesional
.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador
Centro Nacional de
Zoonosis
Encargado Sección de
Control y Seguimiento a
Zoonosis
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 686 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Instrumentar, controlar y supervisar la realización de la programación e
inspección de control técnico sanitario en la jurisdicción.
2. Realizar actividades operativas de campo como: control de vectores, vacunación
e intoxicación canina.
3. Realizar la revisión técnica administrativa de expedientes y emite informes
técnicos de opinión.
4. Asesorar a la comunidad en asuntos relacionados con la especialidad.
5. Elaborar Normas de Control y Seguimiento a para tratamiento por enfermedades
transmitidas por zoonosis.
6. Coordinar las realizaciones de Investigaciones y Control de Focos Zoonosis.
7. Elaborar Informes y Estadísticas de casos, con la finalidad de tomar acción
sobre los mismos.
8. Coordinar y supervisar que se realicen las observaciones a Animales Agresores
y sospechosos, para fines de prevención.
9. Colaborar con las instancias responsables, las políticas de prevención y control
de la zoonosis.
10. Colaborar en la promoción y educación para la prevención de la zoonosis, a nivel
nacional.
11. Mantener un permanente control y evaluación de los programas en ejecución por
el programa.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 687 de 791
EFECTIVO DESDE:
12. Supervisar las realizaciones de actividades operativas de campo como: control
de vectores, vacunación e intoxicación canina.
13. Mantener sistema de información actualizado y entrelazado con la DIGEPI.
14. Normar por el correcto procedimiento y dar seguimiento a las personas que han
sido infectadas.
15. Controlar y dar seguimiento al programa del cumplimiento de las normativas
tendientes a que las personas reciban el tratamiento y los medicamentos
necesarios y de acuerdo a los requerimientos establecidos.
16. Coordinar con las DPS, las acciones de verificación y control sanitario en los
establecimientos de salud, en materia de atención médica y en los términos de la
Ley General de Salud, Reglamentos, Convenios y Normas aplicables.
17. Proporcionar actualización normativa, capacitación y asesoría en
materia de legislación y normatividad sanitaria, a responsables y personal de
las instituciones del sector salud que lo soliciten.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
MSP
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 688 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado en Ciencias de la Salud, Médico Veterinario
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 689 de 791
EFECTIVO DESDE:
Programa Ampliado de Inmunización PAI
Organigrama.
Ddirector de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador Programa
Ampliado de
Inmunización
Secretaria Ejecutiva
Encargado Unidad
Administrativa
Encargado Seccion
de Conducción y
Regulación
Encargado Seccion
de Educación y
Promoción
Encargado Unidad de Supervisión
Encargado Unidad de Sistema de
Información
Encargado Unidad de Logistica y
Suministro
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 690 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Coordinador Programa Ampliado de Inmunización
Profesional
Director de
Colectiva
Redes
Programáticas
de
Salud
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador Programas
de Inmunización
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, coordinar, conducir y monitorear la disminución de la morbilidad
y la mortalidad de las enfermedades prevenibles por vacunas que estén
contenidas en el programa del MSP.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 691 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la elaboración y revisión continua de las Normas Técnicas de
Vacunación, que regulen todos los establecimientos del Sistema Nacional de Salud.
2. Colaborar con la Dirección General de Epidemiología en el mantenimiento del
sistema de vigilancia epidemiológica de las enfermedades inmunoprevenibles.
3. Dirigir y coordinar la elaboración de las normativas, lineamientos y protocolos
correspondientes al soporte logístico del funcionamiento adecuado que permita
administrar con máximo cuidado aspectos de transporte, envases, embalajes,
almacenamiento y cadena de frío, dada la fragilidad de las vacunas, así como
coordinar y supervisar que estos insumos reciban el correcto tratamiento.
4. Planificar, coordinar, participar y supervisar la elaboración de Material de educación y
comunicación social para la comunidad, elaborado y distribuido a través de las
Direcciones Provinciales de Salud.
5. Dirigir y supervisar que las personas sean inmunizadas a través de vacunas
administradas de acuerdo a las normas establecidas.
6. Normar e instrumentar los controles correspondientes para toda persona sospechosa
de una enfermedad inmunoprevenible sea investigada, notificada y clasificada y sus
contactos con las medidas de control pertinentes sean aplicados.
7. Monitorear y evaluar el cumplimiento de las normativas elaboradas por el Programa.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 692 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Direcciones Provinciales de Salud
6.2 Clientes Externos
Sistema Nacional de Salud
Organismos Internacionales
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 693 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 694 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Sección de Educación y Promoción
Profesional
Coordinador
Inmunización
del
Programa
Ampliado
de
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador Programa
Ampliado de
Inmunización
Encargado Sección de
Educación y Promoción
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Impulsar y fortalecer vida saludable a la población a través de la Educación y
Promoción de la Salud, como eje fundamental de la estrategia de atención
primaria y mediante la instrumentación y aplicación de programas con un alto
grado de equidad y calidad
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 695 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Proponer las políticas y determinar las estrategias a seguir para el desarrollo de
las acciones de Educación y Promoción de la Salud que coadyuven al
mejoramiento y la conservación de la salud.
2. Definir las líneas de comunicación en apoyo de los programas de Comunidades
Saludables, y para el mejoramiento de los servicios de prevención y promoción
de la salud.
3. Instrumentar los convenios y acuerdos de vinculación con dependencias e
instituciones, con el fin de colaborar en la formación y actualización de los
docentes y estudiantes para la operación de las acciones e instrumentos de
prevención de enfermedades y promoción de la salud.
4. Coordinar el desarrollo y actualización de las normas, así como elaborar los
manuales técnicos, documentos y materiales de apoyo e implementar los
mecanismos para su aplicación y control.
5. Propiciar y participar en el diseño y ejecución de investigaciones y estudios que
permitan conocer el impacto de los Programas de Comunidades Saludables y
Educación.
6. Conducir el desarrollo de conocimientos, aptitudes, actitudes y comportamientos
favorables a la salud individual, familiar y colectiva mediante el diseño,
elaboración y reproducción de material educativo y de promoción para la salud
en coordinación con otras dependencias y entidades de los sectores público,
social y privado.
7. Definir y proponer lineamientos para la concertación de acciones con organismos
públicos o privados, nacionales e internacionales, susceptibles de proporcionar
apoyo para la instrumentación, ampliación y ejecución de los programas y
proyectos a su cargo.
8. Coordinar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 696 de 791
EFECTIVO DESDE:
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, en forma conjunta con otras unidades del
MSP y/u otras dependencias.
9. Elaborar los planes para la capacitación, actualización y educación continua y
técnica de las acciones e instrumentos de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, con la participación que corresponda de las áreas del
Ministerio de Salud.
10. Promover acuerdos de coordinación, así como los convenios o bases de
colaboración, coordinación, concertación o inducción que procesan con otras
unidades, dependencias, entidades, organizaciones o instituciones diversas que
propicien el mejor desarrollo de sus funciones, en coordinación con las unidades
competentes.
11. Establecer y evaluar sistemas, modelos, estrategias y procedimientos para la
Promoción de la Salud así como mecanismos para su difusión, aplicación y
evaluación.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Direcciones Provinciales de Salud
6.2 Clientes Externos
Organismos Internacionales
Sistema Nacional de Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 697 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Bioanálisis o ciencias afines
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 698 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Sección Conducción y Regulación
Profesional
.
Coordinador Programa Ampliado de Inmunización
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador Programa
Ampliado de
Inmunización
Encargado Sección de
Conducción y Regulación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Regular y Conducir, mediante normativas, supervisión y monitoreo, la
instrumentación y desarrollo de los programas, proyectos y acciones tendientes a
la disminución de la morbilidad y la mortalidad de las enfermedades prevenibles por
vacunas que estén contenidas en el programa del MSP
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 699 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Colaborar en la actualización, modificación y elaboración de Normas y otros
documentos normativos de las actividades tendientes a promover una educación
saludable en los diferentes grupos de población, mediante los programas de
enfermedades prevenibles por vacunas.
2. Verificar la implantación del marco normativo aplicable a las acciones y programas
orientados a promover una educación saludable, mediante monitoreo permanente
de las acciones.
8. Supervisar las acciones
del mantenimiento del sistema de vigilancia
epidemiológica de las enfermedades inmunoprevenibles.
9. Responsable de la elaboración de las normativas, lineamientos y protocolos
correspondientes al soporte logístico del funcionamiento adecuado que permita
administrar con máximo cuidado aspectos de transporte, envases, embalajes,
almacenamiento y cadena de frío, dada la fragilidad de las vacunas, así como
coordinar y supervisar que estos insumos reciban el correcto tratamiento.
10. Supervisar, monitorear y evaluar el cumplimiento de las normativas tendientes a
que las personas sean inmunizadas a través de vacunas administradas de
acuerdo a los requerimientos establecidos.
11. Velar por el cumplimiento de las normas en cuanto a los controles
correspondientes para que toda persona sospechosa de una enfermedad
inmunoprevenible sea investigada, notificada y clasificada y sus contactos con
las medidas de control pertinentes sean aplicados.
12. Monitorear y evaluar el cumplimiento de todas las normativas elaboradas por el
Programa.
13. Mantener actualizados en el sistema de información todos los datos recolectados y
validados, con la finalidad de alimentar la Dirección General de Epidemiología.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 700 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Direcciones Provinciales de Salud
6.2 Clientes Externos
Organismos Internacionales
Sistema Nacional de Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en medicina, Licenciatura en Bioanálisis,o
ciencias afines
8.1.2 Conocimientos Específicos




Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
Conocimientos de almacén
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 701 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 702 de 791
EFECTIVO DESDE:
Programa Nacional de Control de la Tuberculosis
Organigrama.
Director (a) de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador (a) del
Programa Nacional de
Control de Tuberculosis
Asistente Técnico
Asistente Administrativa
Secretaria Ejecutiva
Encargado Seccion
de Conducción y
Regulación
Encargado Seccion
Educación y
Promoción
Encargado de Supervision y
Evlauacion.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 703 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Coordinador (a) Programa Nacional de Control de
Tuberculosis
Profesional
.
Director (a) Redes Programáticas de Salud
Colectiva
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador (a) Programa
Nacional de Control de
Tuberculosis
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, coordinar, regular y supervisar la eliminación del riesgo de infección, la
morbilidad y la mortalidad por tuberculosis, controlando su nivel de propagación,
mediante una cobertura nacional, oportunidad y de calidad a la población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 704 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Establecer y actualizar las normas y procedimientos para el control de la
tuberculosis en la República Dominicana.
2. Apoyar la elaboración de protocolos para el manejo de la tuberculosis.
3. Garantizar la disponibilidad permanente y oportuna de medicamentos, equipos e
insumos para detección, diagnostico y tratamiento de tuberculosis.
4. Supervisar la realización del control y evaluación de la correcta utilización de
insumos (medicamentos, suministros, reactivos para laboratorio y registros).
5. Formular las normas de bioseguridad para los laboratorios que realizan
bacteriología de la TB y para la atención de los pacientes.
6. Planificar y dirigir el monitoreo y evaluación del cumplimientos de las normas y
guías para la atención y control de la tuberculosis.
7. Dirigir la evaluación del PNCT trimestral, semestral y anualmente a Nivel
Nacional, en coordinación con los equipos técnicos de las Provincias y Áreas de
Salud del Distrito Nacional.
8. Revisar los informes de los resultados de monitoreo y evaluación, para la toma
de decisiones.
9. Velar por mantenimiento actualizado el diagnóstico situacional de la TB a Nivel
Nacional.
10. Dirigir y coordinar el desarrollo de estrategias de educación dirigidas a mejorar la
salud y la calidad de vida de las personas.
11. Dirigir la conducción de las encuestas o estudios sobre vigilancia de la
resistencia a los fármacos antituberculosos.
12. Realizar y apoyar estudios operacionales, epidemiológicos y sociales para el
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 705 de 791
EFECTIVO DESDE:
control de la tuberculosis y de la co-infección por VIH/TB.
13. Establecer coordinaciones estratégicas con otras instituciones relacionadas al
control de la TB: Instituto Dominicano de Seguridad Social (IDSS), Sanidad
Militar, Departamento de Salud de la Dirección General de Prisiones, Municipios,
Dispensarios de las Iglesias, Sector Privado, SEMMA, ONG y otras.
14. Desarrollar actividades concertadas con otros programas de salud pública:
DIGECITSS, CENCET, PAI, Salud Escolar, DIGPRES, etc.
15. Mantener estrechos lazos con organismos de cooperación nacional e
internacional y la Asistencia técnica para el control de la TB.
16. Convocar, presidir y coordinar la Comisión de Apoyo Técnico al PNCT, como
organismo asesor de la Dirección del PNCT.
17. Convocar, presidir y coordinar la Comisión de Coordinación Interagencial (CCI)
de apoyo al PNCT (Fondo Mundial - FM, USAID-OPS, Agenda Binacional,
Otros), como organismo de apoyo de la Dirección del PNCT.
18. Convocar, presidir y coordinar el “Comité Nacional de Coordinación TB/VIH”
(CONACO TB/VIH).
19. Participar en la elaboración de contenidos de IEC para el manejo y control de la
TB.
20. Participar en la elaboración de estrategias de IEC para el cambio de
comportamiento en la comunidad (ccc) en el manejo y control de la tuberculosis.
21. Participar en la elaboración de estudios de impacto de la estrategia de IEC para
el ccc en el manejo y control de la tuberculosis.
22. Apoyar la realización de investigaciones operativa
tuberculosis.
en el control de la
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 706 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos

MSP


6.2 Clientes Externos
Organización Panamericana de la
Salud
Pro-familia Fondo Mundial
KNCV / USAID
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Dr. en Medicina
Maestría en Salud Pública o epidemiología.
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01




FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 707 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
Conocimientos de planificación de proyectos, incluyendo la utilización de indicadores
de proceso, resultado e impacto.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud, en enfermedades
infecciosas, sobre todo TB, y TB /VIH y preferiblemente con personal bajo su
responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 708 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Sección Educación y Promoción
Profesional
.
Coordinador (a) del Programa Nacional de Control
de Tuberculosis
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador del Programa
Nacional de Control de
Tuberculosis
Encargado Sección
Educación y Promoción
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, normar y ejecutar acciones de educación y promoción
de la salud en Tuberculosis, para elevar el nivel de conocimiento y conciencia
y lograr un cambio saludable en la población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 709 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar e instrumentar estrategias y procedimientos para el desarrollo de
acciones de Promoción de la Tuberculosis en el ámbito nacional, que impulsen
el mejoramiento y la conservación de la salud, en la que se integren estrategias
de comunicación educativa, participación social y educación para la salud, así
como establecer los mecanismos para su difusión, aplicación y evaluación.
2. Instrumentar, supervisar y evaluar las acciones de Promoción de la Salud en el
ámbito nacional y proponer las medidas pertinentes para el adecuado avance de
las mismas.
3. Proponer las Metodologías de Investigación que permitan detectar los problemas
específicos de la salud reproductiva.
4. Concertar y coordinar con las DPS las acciones de colaboración de instituciones
públicas, privadas y sociales, para la ejecución conjunta de acciones de
promoción de la salud.
5. Diseñar, elaborar, coordinar reproducción con la DIGPRES y divulgar materiales.
para la promoción de la salud reproductiva.
6. Difundir las Normas Técnicas de Tuberculosis.
7. Asesorar en todo lo relativo a educación y Promoción sobre salud.
8. Proponer las políticas y determinar las estrategias a seguir para el desarrollo de
las acciones de Educación y Promoción de la Salud que coadyuven al
mejoramiento y la conservación de la salud.
9. Definir las líneas de comunicación en apoyo de los programas, y para el
mejoramiento de los servicios de prevención y promoción de la salud.
10. Instrumentar los convenios y acuerdos de vinculación con dependencias e
instituciones, con el fin de colaborar en la formación y actualización de los
docentes y estudiantes para la operación de las acciones e instrumentos de
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 710 de 791
EFECTIVO DESDE:
prevención de enfermedades y promoción de la salud.
11. Coordinar el desarrollo y actualización de las normas, así como elaborar los
manuales técnicos, documentos y materiales de apoyo e implementar los
mecanismos para su aplicación y control.
12. Propiciar y participar en el diseño y ejecución de investigaciones y estudios que
permitan conocer el impacto de los Programas de Tuberculosis.
13. Conducir el desarrollo de conocimientos, aptitudes, actitudes y comportamientos
favorables a la salud individual, familiar y colectiva mediante el diseño,
elaboración y reproducción de material educativo y de promoción para la salud
en coordinación con otras dependencias y entidades de los sectores público,
social y privado.
14. Definir y proponer lineamientos para la concertación de acciones con organismos
públicos o privados, nacionales e internacionales, susceptibles de proporcionar
apoyo para la instrumentación, ampliación y ejecución de los programas y
proyectos a su cargo.
15. Coordinar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, en forma conjunta con otras unidades del
MSP y/u otras dependencias.
16. Elaborar los planes para la capacitación, actualización y educación continua y
técnica de las acciones e instrumentos de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, con la participación que corresponda de las áreas de la
Secretaría de Salud.
17. Promover acuerdos de coordinación, así como los convenios o bases de
colaboración, coordinación, concertación o inducción que procesan con otras
unidades, dependencias, entidades, organizaciones o instituciones diversas que
propicien el mejor desarrollo de sus funciones, en coordinación con las unidades
competentes.
18. Establecer y evaluar sistemas, modelos, estrategias y procedimientos para la
Promoción de la Salud así como mecanismos para su difusión, aplicación y
evaluación.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 711 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado en Ciencias de la Salud, Educación,
Periodismo, especialidad en áreas de Comunicación
Social y áreas afines.
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 712 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 713 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Sección Conducción y Regulación
Profesional
.
Coordinador (a) del Programa Nacional de Control
de Tuberculosis
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador (a) del
Programa Nacional de
Control de Tuberculosis
Conducción y Encargado
Sección Regulación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Regular y Conducir, mediante normativas, supervisión y monitoreo, la
instrumentación y desarrollo de los programas, proyectos y acciones
tendientes a lograr una respuesta nacional de prevención y control de la
Tuberculosis.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 714 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la elaboración y modificación y actualización de Normas y otros
documentos normativos de las actividades tendientes a promover una educación
saludable en los diferentes grupos de población, mediante los programas
nacionales de prevención y control de la Tuberculosis.
2. Verificar la implantación del marco normativo aplicable a las acciones y
programas orientados a promover una educación saludable, mediante monitoreo
permanente de las acciones.
3. Supervisar, monitorear y evaluar el cumplimiento de las normativas tendientes a
que las personas reciban los medicamentos necesarios y de acuerdo a los
requerimientos establecidos.
4. Monitorear y evaluar el cumplimiento de todas las normativas elaboradas por el
Programa.
5. Mantener actualizados en el sistema de información todos los datos recolectados
y validados, con la finalidad de alimentar la Dirección General de Epidemiología.
6. Dirigir, ordenar y ejecutar en coordinación con las DPS, las acciones de
verificación y control sanitario en los establecimientos de salud, en materia de
atención médica y en los términos de la Ley General de Salud, Reglamentos,
Convenios y Normas aplicables.
7. Proporcionar actualización normativa, capacitación y asesoría en
materia de legislación y normatividad sanitaria, a responsables y personal de
las instituciones del sector salud que lo soliciten.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 715 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado(a) en Psicología, en Ciencias de la Salud,
Educación, Periodismo, especialidad en áreas de
Comunicación Social y áreas afines.
.
8.1.2 Conocimientos Específicos
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01



FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 716 de 791
EFECTIVO DESDE:
Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y preferiblemente
con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 717 de 791
EFECTIVO DESDE:
Programa de Control de Infecciones de Transmisión Sexual y SIDA
(DIGECITSS)
Organigrama.
Director de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador del Programa
de Control de las
Infecciones de Transmisión
Sexual y SIDA
Asistente Técnico
Unidad Administrativa
Secretaria Ejecutiva
Encargado
Departamento
Educación y
Promoción
Encargado de
Conducción y
Regulación
Encargado Unidad Educacion y
Promocion Comunitari
Encargado Unidad de
Investigación
Encargado Unidad de
Comunicación y Advocacy
Encargado Unidad de Monitoreo
y Evaluacion
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 718 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Coordinador del Programa de Control de las
Infecciones de Transmisión Sexual y SIDA
Profesional
.
Director (a) de Redes Programáticas de Salud
Colectiva.
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador del Programa de
Control de las Infecciones de
Transmisión Sexual y Sida
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, Dirigir, coordinar e implementar Normas, estrategias, planes y
acciones técnicas y administrativas que logren una respuesta nacional de
prevención y control de las ITS/VIH/SIDA.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 719 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la elaboración y revisión continua de las Normas Técnicas que
logren una respuesta nacional de prevención y control de las ITS/VIH/SIDA.
2. Colaborar con la Dirección General de Epidemiología en el mantenimiento del
sistema de vigilancia epidemiológica de las enfermedades de las ITS/VIH/SIDA.
3. Planificar, coordinar, participar y supervisar la elaboración de Material de
educación y comunicación social para la comunidad, elaborado y distribuido a
través de las Direcciones Provinciales de Salud.
4. Monitorear y evaluar el cumplimiento de las normativas elaboradas por el
Programa.
5. Dirigir y orientar el desarrollo y/o implementación de estrategias y planes de
acción que respondan a la epidemia del ITS/VIH/SIDA en la RD y a los cambios
en las políticas sectoriales.
6. Representar a la institución ante los Organismos Nacionales e Internacionales,
públicos y privados.
7. Representar y firmar en nombre de la institución actas, convenios y acuerdos a
nivel mundial, siempre que se ajusten a las políticas de la DIGECITSS y el MSP.
8. Promover la movilización y unificación de los esfuerzos nacionales y de la
cooperación internacional en la lucha contra la ITS/VIH/SIDA en la República
Dominicana.
9. Promover, desarrollar y dar seguimientos a acuerdos inter e intrasectoriales
locales y nacionales que garanticen una optima utilización de los recursos en el
contexto del Plan Nacional.
10. Promover la definición de políticas y planes operativos sectoriales para la
prevención de ITS/VIH/SIDA en estos sectores.
11. Establecer y velar por la aplicación de lineamientos, guías, protocolos y políticas
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 720 de 791
EFECTIVO DESDE:
institucionales que estén orientadas a la toma de decisiones y en la ejecución de
las actividades.
12. Velar por el desarrollo y la correcta aplicación de las disposiciones legales,
reglamentos, normas y resoluciones que sean necesarios a favor de la
prevención y el control de las ITS/VIH/SIDA.
13. Identificar oportunidades y establecer vínculos de colaboración con otros
programas de prevención y control de ITS/VIH/SIDA a nivel internacional que
permitan el intercambio de experiencias y lecciones aprendidas.
14. Coordinar la ejecución de evaluaciones periódicas para analizar el desempeño
de la DIGECITSS, sus logros, limitaciones y tomar las medidas correctivas
pertinentes.
15. Cualquier otra atribución a fin o complementaria que sea necesario realizar para
el cumplimiento de los objetivos y metas de la DIGECITSS.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Directores Departamentales y Encargados
de Programas
6.2 Clientes Externos
MSP, COPRESIDA,USAI, otras
Agencias de Cooperación y ONG
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo
aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 721 de 791
EFECTIVO DESDE:
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Doctor en Medicina, Ciencias Sociales, Lic. en
Administración de Empresas o áreas afines.
Maestría en Planificación, Salud Pública.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
 Capacidad para tomar decisiones
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas Planificación/ Administración de
Programas del sector salud y preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 722 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Departamento Educación y Promoción
Profesional
.
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador (a) del Programa
de Control de las infecciones de
transmisión Sexual y Sida
Encargado Departamento
Educación y Promoción
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Impulsar y fortalecer vida saludable a la población a través de la Educación y
Promoción de la Salud, como eje fundamental de la estrategia de atención
primaria y mediante la instrumentación y aplicación de programas con un alto
grado de equidad y calidad
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 723 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Proponer las políticas y determinar las estrategias a seguir para el desarrollo de
las acciones de Educación y Promoción de la Salud que coadyuven al
mejoramiento y la conservación de la salud.
2. Definir las líneas de comunicación en apoyo de los programas de Comunidades
Saludables, y para el mejoramiento de los servicios de prevención y promoción
de la salud.
3. Instrumentar los convenios y acuerdos de vinculación con dependencias e
instituciones, con el fin de colaborar en la formación y actualización de los
docentes y estudiantes para la operación de las acciones e instrumentos de
prevención de enfermedades y promoción de la salud.
4. Coordinar el desarrollo y actualización de las normas, así como elaborar los
manuales técnicos, documentos y materiales de apoyo e implementar los
mecanismos para su aplicación y control.
5. Propiciar y participar en el diseño y ejecución de investigaciones y estudios que
permitan conocer el impacto de los Programas de Comunidades Saludables y
Educación.
6. Conducir el desarrollo de conocimientos, aptitudes, actitudes y comportamientos
favorables a la salud individual, familiar y colectiva mediante el diseño,
elaboración y reproducción de material educativo y de promoción para la salud
en coordinación con otras dependencias y entidades de los sectores público,
social y privado.
7. Definir y proponer lineamientos para la concertación de acciones con organismos
públicos o privados, nacionales e internacionales, susceptibles de proporcionar
apoyo para la instrumentación, ampliación y ejecución de los programas y
proyectos a su cargo.
8. Coordinar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 724 de 791
EFECTIVO DESDE:
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, en forma conjunta con otras unidades del
MSP y/u otras dependencias.
9. Elaborar los planes para la capacitación, actualización y educación continua y
técnica de las acciones e instrumentos de prevención de enfermedades y
promoción de la salud, con la participación que corresponda de las áreas del
Ministerio de Salud.
10. Promover acuerdos de coordinación, así como los convenios o bases de
colaboración, coordinación, concertación o inducción que procesan con otras
unidades, dependencias, entidades, organizaciones o instituciones diversas que
propicien el mejor desarrollo de sus funciones, en coordinación con las unidades
competentes.
11. Establecer y evaluar sistemas, modelos, estrategias y procedimientos para la
Promoción de la Salud así como mecanismos para su difusión, aplicación y
evaluación.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Directores Departamentales y Encargados
de Programas
6.2 Clientes Externos
Organismos Internacionales
Sistema Nacional de Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 725 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciatura en Pedagogía, Comunicación, Mercadeo,
Publicidad, área social y áreas afines.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 726 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado Unidad
Comunitaria
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Educación
y
Promoción
.
Encargado Departamento Educación y Promoción
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Educación y Promoción
Encargado Unidad
Educación y Promoción
Comunitaria
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, normar y ejecutar acciones de educación y promoción
comunitaria, relacionada al VIH/SIDA/ITS, para elevar el nivel de conocimiento y
conciencia para lograr un cambio saludable en la población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 727 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Coordinar y supervisar la ejecución de los planes y asesorar en materia de
IEC/CCC/VIH/SIDA/ITS a los integrantes de las DPS del MSP y otras
instituciones dentro y fuera del Sistema Nacional de Salud.
2. Planificar las estrategias, programas y acciones que apoyen el desarrollo del
plan estratégico y anual de la DIGECITSS en materia de Comunicaciones para
cambio de comportamiento (CCC).
3. Velar por el buen funcionamiento de la línea de información SIDA produciendo,
divulgando y utilizando los datos e informaciones que de ella se generen para
una respuesta acorde a las necesidades enunciadas por la población.
4. Planificar, coordinar, dirigir, promover y participar en la concentración intra y
extrasectorial para la formulación de campañas masivas de prevención,
educación, derechos humanos y promoción de servicios de VIH/SIDA/ITS.
5. Asesorar en todo lo relativo a educación y Promoción comunitaria sobre
VIH/SIDA/ITS a las ONG y OBC.
6. Fomentar el desarrollo de educación para la salud mediante estrategias de
participación comunitaria, en coordinación con las DPS, en relación a
ITS/VIH/SIDA.
7. Velar por la calidad del diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, en forma conjunta con otras unidades del
MSP y/u otras dependencias.
8. Coordinar todos los procesos relacionados con la salida de materiales educativos
que utiliza la DIGECITSS en sus diferentes actividades de educación y
promoción comunitaria.
9. Colaborar en las propuestas de las políticas y determinar las estrategias a seguir
para el desarrollo de las acciones de Educación y Promoción de la Salud que
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 728 de 791
EFECTIVO DESDE:
coadyuven al mejoramiento y la conservación de la salud.
10. Dirigir las líneas de comunicación en apoyo de los programas de Comunidades
Saludables, y para el mejoramiento de los servicios de prevención y promoción
de la salud.
11. Participar de forma activa en el desarrollo y actualización de las normas,
manuales técnicos, documentos y materiales de apoyo e implementar los
mecanismos para su aplicación y control.
12. Promover, coordinar y desarrollar investigaciones operativas en materia de
promoción de la salud y organización comunitaria, instituciones públicas,
privadas y sociales, en coordinación con la Unidad de Investigación
13. Participar, coordinar y coadyuvar en la planeación y desarrollo de acciones de
promoción de la salud, que propongan otras Instituciones del Sistema Nacional
de Salud, y que sean autorizadas por DIGECITSS.
14. Determinar las acciones encaminadas a asesorar y apoyar las áreas de la
Secretaría, en la aplicación de las normas de comunicación y difusión de las
campañas nacionales y regionales, así como de los programas regulares de
salud.
15. Fijar los criterios generales para la compilación, análisis y evaluación de la
información que sobre el Ministerio, el sector salud y sobre salubridad general
difunda los diferentes medios masivos de comunicación.
16. Establecer los mecanismos y estrategias para dar a conocer a las comunidades
los objetivos, programas y proyectos que en materia de salud ejecuten la
Secretaría y las entidades agrupadas administrativamente al sector salud.
17. Establecer los lineamientos para conocer, evaluar y dar respuesta a las
necesidades de información y comunicación social de los distintos grupos y
núcleos de la población que lo demanden.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 729 de 791
EFECTIVO DESDE:
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
MSP, COPRESIDA,USAI, otras
Agencias de Cooperación, ONG y
OBC.
DPS,
Directores Departamentales y
Encargados de Programas
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado(a) en Psicología, en Ciencias de la Salud,
Educación, especialidad en áreas de Comunicación
Social y áreas afines.
.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 730 de 791
EFECTIVO DESDE:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud, diseño de
estrategias de comunicación para el cambio de comportamiento y preferiblemente con
personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 731 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
Encargado Unidad Comunicación y Advocacy
Profesional
.
Encargado Departamento Educación y Promoción
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
Educación y Promoción
Encargado Unidad
Comunicación y Advocay
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Contribuir a formar en la población una cultura para la salud, libre de
enfermedades ITS/VIH/SIDA, utilizando para ello aliados estratégicos para la
educación, promoción de la salud y la prevención
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 732 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Realizar actividades de advocacy a nivel legislativo, delegadas por el
Coordinador del Programa, en todo lo relativo al tema de ITS/VIH/SIDA.
2. Preparar, coordinar e implementar proyectos de IEC, velando por su adecuado
diseño, presentación, defensa, ejecución y seguimiento.
3. Ofrecer informaciones sobre temas de ITS/VIH/SIDA a todo requirente de las
mismas.
4. Preparar y entregar materiales didácticos a quienes soliciten informaciones.
5. Coordinar todos los procesos relacionados con la salida de materiales educativos
que utiliza la DIGECITSS a estudiantes y personas particulares interesadas en
temas de ITS/VIH/SIDA.
6. Coordinar los envíos de materiales educativos a las diferentes Regionales y
Direcciones Provinciales de Salud en todo el país.
7. Participar en la elaboración y revisión continua de las Normas Técnicas que
logren una respuesta nacional de prevención y control de las ITS/VIH/SIDA.
8. Proponer a las instancias superiores correspondientes las normas
complementarias que sustenten la planeación, el desarrollo y la evaluación de la
función de comunicación y Advocacy.
9. Participar y supervisar la redacción y elaboración de Material de educación y
comunicación social para la comunidad, bajo la responsabilidad de las
Direcciones Provinciales de Salud.
10. Representar a la institución, a requerimiento del Coordinador del Programa, ante
los Organismos Nacionales e Internacionales, públicos y privados.
11. Dar seguimientos a los acuerdos inter e intrasectoriales locales y nacionales que
garanticen una optima utilización de los recursos en el contexto del Plan
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 733 de 791
EFECTIVO DESDE:
Nacional.
12. Promover la definición de políticas y planes operativos sectoriales para la
prevención de ITS/VIH/SIDA en estos sectores.
13. Identificar oportunidades y establecer vínculos de colaboración con otros
programas de prevención y control de ITS/VIH/SIDA a nivel internacional que
permitan el intercambio de experiencias y lecciones aprendidas.
14. Determinar las acciones encaminadas a asesorar y apoyar a las áreas de la
Secretaría, en la aplicación de las normas de comunicación y difusión de las
campañas nacionales y regionales, así como de los programas regulares de
salud sobre temas de ITS/VIH/SIDA.
15. Establecer los mecanismos y estrategias para dar a conocer a la opinión pública
los objetivos, programas y proyectos que en materia de salud ejecuten la
SESPAS y entidades agrupadas al Sector Salud.
16. Elaborar boletines, notas periodísticas y otros documentos informativos relativos
al quehacer de la DIGECITSS.
17. Integrar sistemáticamente un archivo de la información que se emite a los medios
de comunicación.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
DPS,
Directores Departamentales y
Encargados de Programas
6.2 Clientes Externos
MSP, COPRESIDA,USAI, otras
Agencias de Cooperación, ONG y
OBC.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 734 de 791
EFECTIVO DESDE:
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado(a) en Psicología, en Ciencias de la
Salud, Educación, Periodismo, especialidad en
áreas de Comunicación Social y áreas afines.
8.1.2 Conocimientos Específicos
 Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
 Elaboración de planes y presupuestos.
 Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al manejo de procesos de
facilitación de informaciones tanto de manera oral como escrita en temas de
ITS/VIH/SIDA y preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 735 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Encargado
Departamento
Conducción
y
Regulación
Profesional
.
Coordinador del Programa de Control de las
Infecciones de Transmisión Sexual y Sida
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador del Programa de
Control de las Infecciones de
Transmisión Sexual y SIDA
Encargado Departamento
Conducción y Regulación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Regular y Conducir, mediante normativas, supervisión y monitoreo, la
instrumentación y desarrollo de los programas, proyectos y acciones
tendientes a lograr una respuesta nacional de prevención y control de las
ITS/VIH/SIDA.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 736 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la elaboración y modificación y actualización de Normas y otros
documentos normativos de las actividades tendientes a promover una educación
saludable en los diferentes grupos de población, mediante los programas
nacionales de prevención y control de las ITS/VIH/SIDA.
2. Verificar la implantación del marco normativo aplicable a las acciones y
programas orientados a promover una educación saludable, mediante monitoreo
permanente de las acciones.
3. Supervisar, monitorear y evaluar el cumplimiento de las normativas tendientes a
que las personas reciban los medicamentos necesarios y de acuerdo a los
requerimientos establecidos.
4. Monitorear y evaluar el cumplimiento de todas las normativas elaboradas por el
Programa.
5. Mantener actualizados en el sistema de información todos los datos recolectados
y validados, con la finalidad de alimentar la Dirección General de Epidemiología.
6. Dirigir, ordenar y ejecutar en coordinación con las DPS, las acciones de
verificación y control sanitario en los establecimientos de salud, en materia de
atención médica y en los términos de la Ley General de Salud, Reglamentos,
Convenios y Normas aplicables.
7. Proporcionar actualización normativa, capacitación y asesoría en
materia de legislación y normatividad sanitaria, a responsables y personal de
las instituciones del sector salud que lo soliciten.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 737 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
MSP
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado(a) en Psicología, en Ciencias de la Salud,
Educación, Periodismo, especialidad en áreas de
Comunicación Social y áreas afines.
.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 738 de 791
EFECTIVO DESDE:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 739 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Unidad de Investigación
Profesional
.
Encargado Departamento de Conducción
Regulación
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
de Conducción y
Regulación
Encargado Unidad de
Investigación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Promover proyectos de investigación científica en salud ITS/VIH/SIDA, que
contribuyan al análisis de las necesidades y prioridades en materia de salud, de
la calidad de la atención y del impacto de los programas de salud en la
población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
y
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 740 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar y difundir la normatividad y reglamentación vigente en materia de
investigación en salud y promover su cumplimiento en las instituciones que
realizan actividades de investigación en salud en el Estado.
2. Propiciar y participar en la identificación de líneas prioritarias de investigación en
salud.
3. Apoyar el desarrollo de proyectos de Investigación Operativo de los Servicios de
Salud en ITS/VIH/SIDA.
4. Establecer mecanismos que contribuyan a la formación de personal de salud
para participar en la planeación, desarrollo y evaluación de proyectos de
investigación operativa de Salud.
5. Propiciar la coordinación intersectorial e interinstitucional para el desarrollo de
actividades de investigación en materia de salud.
6. Dar seguimiento al cumplimiento de los convenios y acuerdos de colaboración
establecidos por las autoridades para el desarrollo de investigación en salud.
7. Promover y apoyar la difusión de resultados de investigación en salud sobre
ITS/VIH/SIDA en diversos foros y eventos académico-científicos.
8. Asesorar a las instancias correspondientes en la correcta estructuración de los
protocolos de investigación científica, conforme a los lineamientos establecidos
por la normatividad Vigente.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 741 de 791
EFECTIVO DESDE:
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
MSP
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud.
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior bajo aire
acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades profesionales: No está expuesto a enfermedades profesionales.
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado(a) en Psicología, en Ciencias de la Salud,
Educación, Periodismo, especialidad en áreas de
Comunicación Social y áreas afines.
.
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 742 de 791
EFECTIVO DESDE:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 743 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Unidad de Monitoreo y Evaluación
Profesional
.
Encargado Departamento de Conducción
Regulación
y
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Encargado Departamento
de Conducción y
Regulación
Encargado Unidad de
Monitoreo y Evaluación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Participar en la coordinación, conducción, asesoría y evaluación de
actividades inherentes al proceso de gestión de calidad dentro del marco de
normas y políticas de Educación, prevención, promoción y control de
ITS/VIH/SIDA, a través del análisis de los indicadores y la implantación
estrategias para el aseguramiento de la calidad.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
las
las
las
de
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 744 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Monitorear y evaluar el cumplimiento de las normativas elaboradas por el
Programa.
2. Establecer y velar por la aplicación de lineamientos, guías, protocolos y políticas
institucionales que estén orientadas a la toma de decisiones y en la ejecución de
las actividades.
3. Velar por el desarrollo y la correcta aplicación de las disposiciones legales,
reglamentos y resoluciones que sean necesarias, a favor de la prevención y el
control de las ITS/VIH/SIDA.
4. Coordinar la ejecución de evaluaciones periódicas para analizar el desempeño de
la DIGECITSS, sus logros, limitaciones y tomar las medidas correctivas pertinentes.
5. Participar en el desarrollo instrumental y aplicación de modelos para el monitoreo y
evaluación de la calidad técnica de los servicios de salud que proporcionan los
sectores público, social y privado, e identificar la opinión del usuario sobre estos
servicios.
6. Vigilar y coordinar el flujo de información relacionada con el monitoreo de sistemas
de gestión de calidad entre las DPS y la DIGECITSS.
7. Desarrollar procesos continuos de supervisión, monitoreo y evaluación que
permitan la entrega de servicios eficaces de ITS/VIH/SIDA.
8. Modificar y mejorar las prácticas y procedimientos en los servicios.
9. Supervisar el funcionamiento de los sistemas de referencia, y de esta forma
identificar y mejorar la coordinación con otras instituciones de apoyo y de asistencia
en VIH/SIDA.
10. Identificar necesidades sobre el acceso y disponibilidad de la prueba, modificando
o mejorando los mecanismos de coordinación entre los servicios de consejería y
laboratorio.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 745 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
Direcciones Provinciales
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado(a) en Psicología, en Ciencias de la
Salud, Educación, Periodismo, especialidad en
áreas de Comunicación Social y áreas afines.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 746 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
VERSION: 01
PAGINA: 747 de 791
EFECTIVO DESDE:
Programa Nacional de Salud Reproductiva.
Organigrama.
Dirección de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador Programa
Nacional de Salud
Reproductiva
Asistente Técnico
Secretaria Ejecutiva
Encargado Sección
Educación y
Promoción
Encargado Sección
de Conducción y
Regulación
Encargado Unidad de
Supervision,
Monitoreo y
Evaluación
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 748 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Coordinador Programa Nacional de Salud
Reproductiva
Profesional
.
Director (a) de Redes Programáticas de Salud
Colectiva
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Director (a) de Redes
Programáticas de Salud
Colectiva
Coordinador Programa
Nacional de Salud
Reproductiva
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir, planificar, coordinar, organizar, instrumentar y evaluar los programas y
servicios para contribuir a que los individuos y las parejas disfruten de una vida
sexual y reproductiva satisfactoria, saludable y sin riesgos.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 749 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Dirigir, coordinar, y colaborar en la elaboración y revisión continua de la Norma
Técnica sobre Salud Reproductiva.
2. Participar en la identificación de metas y determinación de estrategias de los
programas de salud reproductiva.
3. Apoyar y proponer la realización de proyectos de Educación y Promoción,
utilizando los resultados para la instrumentación de estrategias operativas que
mejoren la eficiencia y efectividad de los programas.
4. Planificar las actividades de supervisión a las DPS, así como el seguimiento de
las propuestas de solución, dadas a los problemas encontrados.
5. Evaluar las acciones realizadas en los programas, para fortalecer la toma de
decisiones.
6. Validar y dar seguimiento a la información generada en todos los programas de
Salud Reproductiva.
7. Realizar convenios y/o negociaciones con organismos internacionales y/o no
gubernamentales.
8. Procurar las relaciones y contactos externos que faciliten la actuación del
Departamento.
9. Dirigir y supervisar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y
audiovisuales destinados a fortalecer los programas de prevención de
enfermedades y promoción de la salud, que emprenda la Coordinación del
Programa en particular o en forma conjunta con otras unidades administrativas
del Ministerio de Salud y otras dependencias.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 750 de 791
EFECTIVO DESDE:
10. Apoyar y proponer la realización de proyectos de investigación, utilizando los
resultados para la instrumentación de estrategias operativas que mejoren la
eficiencia y efectividad de los programas.
11. Mantener la coordinación con las demás instituciones del Sector Salud y
organizaciones no gubernamentales relacionadas con los programas de Salud
Reproductiva para el establecimiento de acciones conjuntas.
12. Propiciar acciones, en conjunto con las DPS, tendientes a elevar la calidad de la
prestación de los servicios y la satisfacción de los usuarios y las usuarias.
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal.
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 751 de 791
EFECTIVO DESDE:
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Dr. En Medicina
Especialista en Obstetricia y ginecología, Maestría
en Educación Superior, Metodología de la
Investigación
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 752 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Sección Educación y Promoción
Profesional
.
Coordinador (a) Programa Nacional de Salud
Reproductiva
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador (a) Programa
nacional de Salud
Reproductiva
Encargado Sección
Educación y Promoción
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, coordinar, normar y ejecutar acciones de educación y promoción
de la salud reproductiva, para elevar el nivel de conocimiento y conciencia y
lograr un cambio saludable en la población.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 753 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar e instrumentar estrategias y procedimientos para el desarrollo de acciones
de Promoción de la salud reproductiva en el ámbito nacional, que impulsen el
mejoramiento y la conservación de la salud, en la que se integren estrategias de
comunicación educativa, participación social y educación para la salud, así como
establecer los mecanismos para su difusión, aplicación y evaluación.
2. Instrumentar, supervisar y evaluar las acciones de Promoción de la Salud en el
ámbito nacional y proponer las medidas pertinentes para el adecuado avance de las
mismas.
3. Proponer las Metodologías de Investigación que permitan detectar los problemas
específicos de la salud reproductiva.
4. Concertar y coordinar con las DPS las acciones de colaboración de instituciones
públicas, privadas y sociales, para la ejecución conjunta de acciones de promoción
de la salud.
5. Diseñar, elaborar, coordinar reproducción con la DIGPRES y divulgar materiales.
para la promoción de la salud reproductiva.
6. Difundir las Normas Técnicas de Salud Reproductiva.
7. Asesorar en todo lo relativo a educación y Promoción sobre salud reproductiva.
8. Proponer las políticas y determinar las estrategias a seguir para el desarrollo de las
acciones de Educación y Promoción de la Salud que coadyuven al mejoramiento y la
conservación de la salud.
9. Definir las líneas de comunicación en apoyo de los programas, y para el
mejoramiento de los servicios de prevención y promoción de la salud.
10. Instrumentar los convenios y acuerdos de vinculación con dependencias e
instituciones, con el fin de colaborar en la formación y actualización de los docentes y
estudiantes para la operación de las acciones e instrumentos de prevención de
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 754 de 791
EFECTIVO DESDE:
enfermedades y promoción de la salud.
11. Coordinar el desarrollo y actualización de las normas, así como elaborar los
manuales técnicos, documentos y materiales de apoyo e implementar los
mecanismos para su aplicación y control.
12. Propiciar y participar en el diseño y ejecución de investigaciones y estudios que
permitan conocer el impacto de los Programas de.
13. Conducir el desarrollo de conocimientos, aptitudes, actitudes y comportamientos
favorables a la salud individual, familiar y colectiva mediante el diseño, elaboración y
reproducción de material educativo y de promoción para la salud en coordinación con
otras dependencias y entidades de los sectores público, social y privado.
14. Definir y proponer lineamientos para la concertación de acciones con organismos
públicos o privados, nacionales e internacionales, susceptibles de proporcionar
apoyo para la instrumentación, ampliación y ejecución de los programas y proyectos
a su cargo.
15. Coordinar el diseño y producción de materiales didácticos, gráficos y audiovisuales
destinados a fortalecer los programas de prevención de enfermedades y promoción
de la salud, en forma conjunta con otras unidades del MSP y/u otras dependencias.
16. Elaborar los planes para la capacitación, actualización y educación continua y técnica
de las acciones e instrumentos de prevención de enfermedades y promoción de la
salud, con la participación que corresponda de las áreas de la Secretaría de Salud.
17. Promover acuerdos de coordinación, así como los convenios o bases de
colaboración, coordinación, concertación o inducción que procesan con otras
unidades, dependencias, entidades, organizaciones o instituciones diversas que
propicien el mejor desarrollo de sus funciones, en coordinación con las unidades
competentes.
18. Establecer y evaluar sistemas, modelos, estrategias y procedimientos para la
Promoción de la Salud así como mecanismos para su difusión, aplicación y
evaluación.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 755 de 791
EFECTIVO DESDE:
V. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL PUESTO
Computadoras, fax, copiadora, Materiales básicos de oficinas, impresos,
Documentación Legal
VI. CONTACTOS DERIVADOS DEL PUESTO
6.1 Clientes Internos
6.2 Clientes Externos
Integrantes del Sistema Nacional de
Salud.
MSP
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 Ambiente: La persona que ocupa este puesto realiza sus labora en interior
bajo aire acondicionado, en ocasiones realiza labores fuera de la institución.
7.2 Riesgos: No está expuesto a riesgos.
7.3 Enfermedades
profesionales.
profesionales:
No
está
expuesto
a
enfermedades
VIII. PERFIL DEL PUESTO
8.1 Competencias Requeridas para el Puesto
8.1.1 Educación:
Licenciado en Ciencias de la Salud, Educación,
Periodismo, especialidad en áreas de
Comunicación Social y áreas afines.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 756 de 791
EFECTIVO DESDE:
8.1.2 Conocimientos Específicos



Conocimiento de la legislación relacionada al sector salud.
Elaboración de planes y presupuestos.
Conocimientos de las normas particulares.
8.2 Habilidades y destrezas requeridas:
 Capacidad para la elaboración de informes técnicos.
 Manejo de programas informático Excel, Word, PowerPoint.
 Buena comunicación oral y escrita
8.3 Actitudes requeridas:

Liderazgo, Disponibilidad, autodominio, trabajo en equipo, buenas relaciones
humanas, vocación de servicio, organizado y responsable.
 Tener principios morales y éticos
8.4 Experiencia requerida:
Tres (3) años de experiencia en posiciones relacionadas al sector salud y
preferiblemente con personal bajo su responsabilidad.
8.5 Otros Requisitos:
Edad: 25-45 años
Sexo: N/A
8.6 Período Probatorio: Tres (3) meses.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 757 de 791
EFECTIVO DESDE:
I. GENERALES
Título de Puesto:
Grupo Ocupacional:
Área Funcional:
Supervisor Inmediato:
Encargado Sección Conducción y Regulación
Profesional
.
Coordinador (a) Programa Nacional de Salud
Reproductiva
Supervisa a:
II. NIVEL DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Coordinador (a) Programa
Nacional de Salud
Reproductiva
Encargado Sección de
Conducción y Regulación
III. PROPÓSITO DEL PUESTO
Regular y Conducir, mediante normativas, la instrumentación y desarrollo de los
programas, proyectos y acciones tendientes a lograr una respuesta nacional de
prevención y control de la salud reproductiva, en las instancias correspondientes.
Preparado por:
Nombre: Pedro L. Guerrero C.
Firma:
Cargo:
Revisado por:
Nombre: Ramona De Paula
Firma:
Cargo: Analista DO
Aprobado por:
Nombre: Dra. Tirsis Quezada
Firma:
Cargo: Viceministra/Directora DDEI
Fecha:
Fecha: julio 2012
Fecha: Julio 2012
Manual de de Funciones y Especificaciones de Puesto
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA EMISION: 28 de Septiembre 2009
PAGINA: 758 de 791
EFECTIVO DESDE:
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la ela