Convergencia hacia NIIF Marco normativo Grupo NICS Mayo y Junio de 2014 Agenda 1. Normatividad 2. Cronograma convergencia NIIF 3. Ámbito de aplicación 4. Seguimiento y rol de la SSPD 5. Preparación Obligatoria 6. Requerimientos SSPD-2014 – Grupo 2 7. Adopción por primera vez 8. Estado de Situación Financiera de Apertura – ESFA Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 2 1. Normatividad Ley 142 de 1994 Art 79.4 Ley 1314 de 2009 - Art. 6 Autoridades de Regulación - Art. 10. Autoridades de Supervisión - Art. 12 Coordinación entre entidades públicas - Resolución SSPD 20131300002405 de 2013 (Grupos 1 y 3) - Resolución SSPD 20141300004095 de 2014 (Grupo 2) - Circular Externa No. 20131000000044 de 2013 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 3 1. Normatividad Art. 6° Autoridades de regulación y normalización técnica Contaduría General de la Nación Ministerio de Hacienda y Crédito Público Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Expiden principios, normas, interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información con el fundamento en las propuestas que deberá presentarles el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP). Parágrafo: Las entidades que ejerzan funciones de supervisión ejercerán sus facultades en los términos del artículo 10. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 1. Normatividad Art. 10° Autoridades de supervisión “ Sin perjuicio de facultades contenidas en otras disposiciones, relacionadas con la materia objeto de esta ley, en desarrollo de las funciones de inspección, control o vigilancia, corresponde a las autoridades de supervisión : Vigilar que los entes económicos bajo inspección, vigilancia o control, así como sus administradores, funcionarios y profesionales de aseguramiento de información, cumplan con las normas en materia de contabilidad y de información financiera y aseguramiento de información, y aplicar las sanciones a que haya lugar por infracciones a las mismas. Parágrafo: Las facultades señaladas en el presente artículo no podrán ser ejercidas por la Superintendencia Financiera de Colombia respecto de emisores de valores que por ley, en virtud de su objeto social especial, se encuentren sometidos a la vigilancia de otra superintendencia, salvo en lo relacionado con las normas en materia de divulgación de información aplicable a quienes participen en el mercado de valores.” 1. Normatividad Art. 12° Coordinación entre entidades públicas “En ejercicio de sus funciones y competencias constitucionales y legales, las diferentes autoridades con competencia sobre entes privados o públicos deberán garantizar que las normas de contabilidad, de información financiera y aseguramiento de la información de quienes participen en un mismo sector económico sean homogéneas, consistentes y comparables. Para el logro de este objetivo, las autoridades de regulación y de supervisión obligatoriamente coordinarán el ejercicio de sus funciones.” El Decreto 3048 del 23 de agosto de 2011, crea la Comisión Intersectorial de Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, en desarrollo de los artículos 6, 10 y 12 de la Ley 1314 de 2009. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 1. Normatividad Ley 1314 de 2009 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Ministerio de Hacienda y Crédito Público Grupo 1 Decreto 2784/12 Decreto 1851/13 Decreto 3023/13 Decreto 3024/13 Grupo 2 Decreto 3022/13 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 Contaduría General de la Nación Grupo 3 Decreto 2706/12 Decreto 3019/13 CGN Resolución 051/13 Resolución 588/13 Resolución 743/13 7 1. Normatividad Decreto 2784 de 2012 Establece marco técnico normativo aplicable a entidades privadas (NIIF 1 enero 2012). Decreto 1851 de 2013 Establece excepciones en la aplicación de las NIC 39, y NIIF 4 y 9 – Tema Cartera – Sector Financ. GRUPO 1 Decreto 3023 de 2013 Actualiza las siguientes normas: NIIF 1, 10, 11 y 12 NIC 1, 16, 27, 32, 34 y 36. Decreto 3024 de 2013 Modifica Decreto 2784 de 2012 Ámbito de aplicación Puntualiza fecha de reporte Entidades nuevas Permanencia Aplicación voluntaria Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 8 1. Normatividad GRUPO 2 Decreto 3022 de 2013 Establece marco técnico normativo aplicable a entidades privadas (NIIF Pymes de 2009). Decreto 2706 de 2012 Establece marco técnico normativo aplicable a Microempresas (Contabilidad Simplificada). GRUPO 3 Decreto 3019 de 2013 Modifica el ámbito de aplicación del Decreto 2706 de 2012 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 9 1. Normatividad Resolución 051 de 2013 Incorpora al RCP el anexo del Decreto 2784 de 2012 y establece cuales entidades públicas pueden aplicar este anexo. DEROGADA RÉGIMEN CONTABILIDAD PÚBLICA Resolución 588 de 2013 Establece directrices para quienes hicieron aplicación anticipada de las NIIF. DEROGADA Resolución 743 de 2013 Deroga resolución 051 y 588 de 2013 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 Ámbito de aplicación Ratifica cronograma 10 2. Cronograma convergencia NIIF El Gobierno Nacional divulgó el cronograma de aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF en nuestro país, en los citados decretos. N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE APLICACIÓN GRUPO 1 Y 3 1° de Enero de 2013 a 31 de Diciembre de 2013 GRUPO 2 1° de Enero de 2014 a 31 de Diciembre de 2014 1 Periodo de preparación obligatoria 2 Fecha de transición 1° de Enero de 2014 1° de Enero de 2015 3 Estado de Situación Financiera de Apertura 1° de Enero de 2014 1° de Enero de 2015 4 Periodo de transición 1° de Enero de 2014 a 31 de Diciembre de 2014 1° de Enero de 2015 a 31 de Diciembre de 2015 5 Últimos Estados Financieros conforme a los Decretos 2649 y 2650, y normatividad 31 de Diciembre de 2014 vigente. 31 de Diciembre de 2015 6 Fecha de aplicación 1° de Enero de 2015 1° de Enero de 2016 7 Primer periodo de aplicación 1° de Enero de 2015 a 31 de Diciembre de 2015 1° de Enero de 2016 a 31 de Diciembre de 2016 8 Fecha de reporte 31 de Diciembre de 2015 31 de Diciembre de 2016 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 11 3. Ámbito de aplicación GRUPO 1 - NIIF - DECRETOS 2784 - 3024 a. Emisores de valores: Entidades y negocios fiduciarios que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores - RNVE en los términos del artículo 1.1.1.1.1. del Decreto 2555 de 2010; b. Entidades y negocios de interés público; (Quienes previa autorización de la autoridad estatal competente, captan, manejan o administran recursos del público, definidos en el parágrafo 1 del Art. 1 del Decreto 2784 de 2012.) c. Entidades que no estén en los literales anteriores, que cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos legales vigentes (SMMLV) y que, adicionalmente, cumplan con cualquiera de los siguientes parámetros: $17.001 Millones i. Ser subordinada o sucursal de una compañia extranjera que aplique NIIF plenas; ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas; iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas. iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras o de las ventas respectivamente. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 12 3. Ámbito de aplicación GRUPO 2 - NIIF PYMES - DECRETO 3022 a) Entidades que no sean Grupo 1: Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1° del Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones, Entidades que no sean Grupo 3: Entidades que no cumplan con los requisitos del capitulo 1° del marco técnico normativo de información financiera anexo al decreto 2706 de 2012; b) Los portafolios de terceros administrados por las sociedades comisionistas de bolsa de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vehículo de propósito especial, administrados por entidades vigiladas por las Superintendencia Financiera de Colombia, que no establezcan contractualmente aplicar el marco técnico normativo establecido en el Anexo del Decreto 2784 de 2012 ni sean de interés público. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 13 3. Ámbito de aplicación $283.350.000 $3.400 Millones NOTA: De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314 de 2009, esta norma será aplicable a todas las personas naturales y entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los parámetros de los anteriores literales, independientemente de si tienen o no ánimo de lucro. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 14 3. Ámbito de aplicación NOTA: Las demás entidades que se encuentran bajo el RCP continuarán aplicando la normatividad actual hasta tanto se expida el modelo de contabilidad que les será aplicable. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 15 4. Seguimiento y rol SSPD Cambios que demanda un nuevo rol frente a las NIIF Abordar y asumir las funciones de inspección, control y vigilancia, asignadas a los Supervisores por Ley 1314 de 2009 y demás normas expedidas por los reguladores. Trabajo corporativo y estratégico para desarrollar cultura y entendimiento de las NIIF a nivel interno y con los prestadores de servicios públicos. Coordinación entre supervisores para lograr la estandarización a través de un proceso único y homogéneo que articule las regulaciones actuales, en procura de optimizar la información y la exigencia de reportes integrados de todos los sectores de la economía. Integridad de la información financiera y económica de las empresas, fundamentada en información de propósito general. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 5. Preparación obligatoria Las entidades de vigilancia deberán realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el proyecto de convergencia. Los Supervisores podrán solicitar la información con todos los efectos legales a los supervisados sobre el desarrollo del proceso. Las entidades deberán presentar un plan de implementación que deberá incluir como mínimo: Capacitación, identificación de responsable del proceso, aprobación de la Junta Directiva u órgano equivalente. Las empresas podrán aplicar voluntariamente a un grupo superior, es decir, del 3 al 2 o 1, y del 2 al 1, pero deben cumplir la totalidad de la normatividad y permanecer en dicho grupo durante 3 años. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 6. Requerimientos SSPD - ESP En febrero de 2014 se emite la Resolución 20141300004095 mediante la cual se definen los requerimientos de información para dar aplicación al Decreto 3022 de 2013 y se dictan otras disposiciones. FORMULARIO A1 – NIF: PREGUNTAS PARA CLASIFICACIÓN DEL GRUPO Y GENERALES. FORMULARIO A2 - NIF: PREGUNTAS GRUPO 1 -NIIF PLENAS. FORMULARIO A3 - NIF: PREGUNTAS GRUPO 2 -PYMES. FORMULARIO A4 - NIF: PREGUNTAS GRUPO 3 –MICROEMPRESAS. FORMULARIO B – NIF: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN NIF ANUAL. FORMULARIO C - NIF: AVANCE DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN NIF ANUAL Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 18 6. Requerimientos SSPD - ESP Anexo 1 – Formulario A1 NOTA: Todos los prestadores excepto Grupo 1 año 2013 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 19 6. Requerimientos SSPD - ESP Anexo 1 – Formulario A2 NOTA: Solo los clasificados en Grupo 1 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 20 6. Requerimientos SSPD - ESP Anexo 1 – Formulario A3 NOTA: Solo los clasificados en Grupo 2 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 21 6. Requerimientos SSPD - ESP Anexo 1 – Formulario A4 NOTA: Solo los clasificados en Grupo 3 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 22 6. Requerimientos SSPD - ESP Anexo 1 – Formulario B NOTA: Solo Grupo 2 y voluntarias Grupo 1 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 23 6. Requerimientos SSPD - ESP Anexo 1 – Formulario C NOTA: Solo Grupo 2 y voluntarias Grupo 1 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 24 6. Requerimientos SSPD - ESP Anexo 2. Calendario de Reporte N° 1 Tópico Aplicación Nombre Preparación Fabrica de Formularios Información Obligatoria - 2014 Formularios A1, A2, A3, A4 General Preparación Fabrica de 2 Obligatoria - 2014 Formularios 3 Tipo Preparación Fabrica de Obligatoria - 2014 Formularios Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 Plan de Formulario B Implementación NIF – Anual Periodicidad Fechas de Reporte Anual Hasta el 28 de Marzo de 2014 Anual Hasta el 28 de Marzo de 2014 Avnace de Primer Avance : Hasta 31 de ejecución del Plan Julio de 2014 Segundo Formulario C de Dos periodos Avance : Hasta 31 de Implementación Octubre de 2014 NIF Anual 25 7. Adopción por primera vez Aplica a una entidad que adopte por primera vez el marco técnico normativo para Pymes, independiente si su marco anterior estuvo basado en las NIIF o cualquier otro marco. Solo podrá aplicarlo por una sola vez. Si una entidad aplica la norma, deja de hacerlo y luego se le requiere o elige adoptarla nuevamente, no le son aplicables las exenciones especiales, simplificaciones y otros requerimientos especiales en esa nueva adopción. Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 26 7. Adopción por primera vez El Estado de Situación Financiera de Apertura es el estado en el que por primera vez se miden de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo los activos, pasivos y patrimonio. En el periodo de transición se deberá llevar la contabilidad para todos los efectos legales bajo PCGA y simultáneamente con el nuevo marco técnico normativo. Fecha de Transición: 1° de enero de 2014 – Grupos 1 y 3 1° de enero de 2015 – Grupo 2 Periodo de Transición: Año 2014 – Grupos 1 y 3 Año 2015 – Grupo 2 Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 27 7. Adopción por primera vez Procedimiento para preparar estados financieros en la fecha de transición: a) Reconocer todos los activos y pasivos que sea requerido por la NIIF Pymes. b) No reconocer activos o pasivos si esta NIIF no lo permite. c) Reclasificar aquellas partidas que según el nuevo marco normativo son de un tipo diferente al reconocido en la norma anterior. d) Aplicar esta NIIF para medir los activos y pasivos reconocidos. Nota: Todos los ajustes se reconocen directamente en las ganancias acumuladas (o, si fuera apropiado, en otra categoría dentro del patrimonio). 7. Adopción por primera vez Conciliaciones y Revelaciones Preparar una conciliación del patrimonio determinado con los PCGA anteriores y el patrimonio resultante en la aplicación de NIF b) Acompañar el Estado de Situación Financiera con la revelaciones y políticas adoptadas tanto en la adopción por primera vez, como en la medición inicial y posterior. 7. Adopción por primera vez Paso a Paso Defina o modifique las políticas contables acorde con esta norma. Verifica todas las partidas del balance, y defina si deben reconocerse, eliminarse o reclasificarse. Aplicar los criterios de medición del Decreto 3022 para reconocer todos los activos y pasivos reconocidos. Los ajustes que surjan deben afectar los resultados acumulados de la entidad. 7. Adopción por primera vez Paso a Paso Tomar balance general detallado al cierre de 2014 y aplicar los ajustes para determinar nuevos saldos bajo NIF. Elaborar las conciliaciones del patrimonio y del resultado acumulado. Elaborar las revelaciones que expliquen como se realizó la transición y su impacto en la situación financiera. 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Requerimientos de información de la SSPD para el ESFA Próximamente se expedirá el acto administrativo que solicita la información del ESFA, en la cual se definen los requerimientos de información, los plazos de remisión al Sistema Único de Información – SUI, y la forma de cargue y certificación. La estructura de los formatos ESFA que se muestran en esta presentación corresponden a lo que se solicitará a las empresas clasificadas en los Grupos 1 y 3. La información de ESFA para Grupo 2, se solicitará en su momento de acuerdo con el cronograma establecido por el Gobierno Nacional. La estructura se basará en lo mismo, con las modificaciones del marco normativo aplicable. 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Requerimientos ESFA Información General Formulario Formatos • Hoja de trabajo del ESFA • Conciliación Patrimonial • Revelaciones y políticas • Adopción anticipada (Art.2- Dec.3024/13) • Consolidados 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA •Requerimientos ESFA •Grupo 3 y Grupo 1 NO Adopción anticipada •Adopción anticipada Solo aplica Grupo 1 Esta inf es separada •EF Consolidados Grupo 1 también informa separado •Adopción Anticipada y Consolidada 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Información general FORMULARIO 1 INFORMACIÓN GENERAL DESCRIPCIÓN DETALLE RAZÓN SOCIAL NIT : ID: RUPS CLASIFICACIÓN DE GRUPO NIF: GRUPO 1 O GRUPO 3 MONEDA FUNCIONAL: RESPUESTA ABIERTA FECHA DE CORTE A: 1 DE ENERO DE 2014 TIPO DE REPORTE INDIVIDUAL – SEPARADO – CONSOLIDADO SUBSIDIARIA – MATRIZ VIGILADA SSPD – MATRIZ NO VIGILADA SSPD CARACTER REPORTANTE (SOLO PARA SEPARADOS) ADOPCIÓN ANTICIPADA SI – NO TIENE VALORES INSCRITOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE VALORES Y EMISORES - RNVE SI – NO INFORMACIÓN DE CONTACTO Representante legal Nombre y apellidos Tipo de documento Documento de identidad Correo Electrónico Telefonos Correo Electrónico Telefonos Correo Electrónico Telefonos RUPS Revisor Fiscal Nombre y apellidos Tipo de documento Documento de identidad DILIGENCIAR Contador Nombre y apellidos Tipo de documento Documento de identidad DILIGENCIAR 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Hoja de Trabajo CUENTAS PCGA CONCEPTOS NIIF Saldos ESFA 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Conciliación Patrimonial 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Revelaciones y políticas Contiene las revelaciones del ESFA, en el detalle se deben ingresar las explicaciones precisas, resumidas y que soporten cada uno de los conceptos NIIF que contengan saldo >0, en el Estado de Situación Financiera de Apertura. FORMATO 4 REVELACIONES Y POLÍTICAS DETALLE DE POLÍTICAS CÓDIGO NOTA CONCEPTO NIIF VALOR DETALLE MEEDICIÓN MEDICIÓN MEDICIÓN ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL POSTERIOR FINANCIERA DE APERTURA 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Estado de Situación Financiera – ESF Adopción anticipada consolidado ♦ Si se trata de una empresa que sea vigilada por la Superintendencia de Servicios Públicos y sea la matriz de un grupo obligado a consolidar Estados Financieros, deberá presentar información tanto a nivel Separado como Consolidado ♦ Corresponde a la información que deben enviar aquellas empresas que han hecho adopción anticipada de acuerdo con lo previsto en el Decreto 3024 de 2013 – Art. 2 (Modifica el numeral 8 del Articulo 3 del Decreto 2784 de 2012). 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Estado de Situación Financiera – ESF Adopción anticipada - consolidado 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Conciliación Patrimonial Adopción Anticipada 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Conciliación de Resultados 8. Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Información empresas incluidas en la consolidación Solo las empresas prestadoras de servicios públicos que sean matrices obligadas a consolidar y vigiladas por la Superservicios, deberán suministrar la información de las empresas que se consolidan, ya sean subsidiarias o filiales según concepto de control contenido en el Marco Técnico Normativo. Nombre de la Empresa Ente de vigilancia Moneda Funcional País Participación % Valor Revelación de la consolidación Influencia Significativa Comentario Dirección: Carrera 18 No. 84-35 PBX: 691 3005 E-mail: [email protected] www.superservicios.gov.co Bogotá, D.C. 44