Cond_Gnrles_Entrega - Dirección General de Bibliotecas

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECAS
CONDICIONES GENERALES DE ENTREGA DE LOS MATERIALES
BIBLIOGRÁFICOS
1. El proveedor promoverá sus fondos editoriales con el personal académico de las
entidades y dependencias y establecerá relación directamente con los responsables
de las bibliotecas de la UNAM, proporcionando:
a. Catálogos del material que distribuye
b. Listas de precios
c. Perfiles de interés
d. La dirección de su página web, en caso de contar con ella.
e. Las novedades editoriales, para que los responsables de bibliotecas cuenten
con otras herramientas auxiliares para la selección y cotización del material
bibliográfico.
2. El proveedor recibirá el pedido en firme directamente de los responsables de
bibliotecas a través de correo electrónico, fax o de manera impresa, debidamente
aprobado por la Comisión de Biblioteca.
3. El proveedor deberá informar a la biblioteca sobre el status de los pedidos,
este puede ser mensual o en el momento que se requiera, de no hacerlo la
biblioteca tomará la decisión de solicitarlo a otro proveedor.
4. La facturación impresa y electrónica deberá contener los siguientes datos:
a. Título
b. Autor
c. Editorial
d. Año de publicación
e. ISBN completo
1
f. Número de ejemplares
g. Precio unitario
h. Descuento pactado con la UNAM.
i. Importe total de la factura
j. Importe total de la suma de los costos unitarios, para la factura electrónica de
preferencia anotarlo en el campo de OBSERVACIONES
k. Tipo de cambio para los proveedores que surten material extranjero
5. Se facturará por separado de acuerdo al tipo de material: material nacional
ISBN(978- 970, 968 y 607) y material extranjero.
6. El proveedor deberá entregar a la biblioteca la siguiente documentación:
a. Copia de la solicitud del material que está surtiendo
b. Factura original y cinco copias perfectamente legibles (para evitar el rechazo
de toda la documentación).
c. Los materiales que ampara la factura.- No podrá facturar por adelantado,
sino cuenta con el material bibliográfico.
d. Los registros bibliográficos en formato MARC (para los proveedores que
estén en condición de proporcionarlos). Estos registros deberán presentarlos
en tantos archivos como facturas se entreguen, los nombres de los archivos
deberán tener relación con el número de facturas y enviarse al correo
electrónico: [email protected] ó té[email protected]
e. El proveedor que suministre libros electrónicos deberá de entregar los
registros Marc y la liga de cada uno de los libros, en el momento de entregar
la factura, en caso contrario no se autorizará el pago de la factura.
f. Las fotocopias de cada título con los siguientes elementos:
Portada (NO INCLUIR CUBIERTA)
Reverso de la portada
Índice o tabla de contenido
Forros cuando incluya información
7. En las fotocopias de los libros deberán incluir los siguientes elementos:
2
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Título
Subtitulo
Autor
Colaboradores (traductores, prologuistas, editores, compiladores, etc.)
Número de edición
Lugar (es) de publicación
Editorial (es)
Fecha (s) de publicación
Serie (s)
Tabla de contenido, introducción e índice o equivalente
ISBN
Si en las fotocopias faltara alguno de éstos elementos, se deberá buscar en la
publicación e incluirlo.
Los lugares en donde generalmente aparecen estos datos son:
ESTOS DATOS:
APARECEN EN:
Título, subtítulo, autor, colaboradores Portada o reverso de la portada
y edición.
Lugar (es) de publicación y editorial Portada o reverso de la portada
(es)
Fecha (s) de publicación
Número de la última página
numerada del texto
Serie
ISBN
Portada, reverso de la portada o colofón
(última página impresa donde se
menciona datos de la impresión de la
obra)
Final del texto, no tomar la última página
numerada en el índice
Cubierta, falsa portada, contraportada,
reverso de la portada, forros
Reverso de la portada o cubierta
Para el material documental que se presente en otros formatos, se deberá de indicar en
la factura, el tipo de material, ejemplo: CD-ROM, MICROFICHAS, DIAPOSITIVAS,
DVD, CASSETTES, VIDEOCASSETES, PELÍCULAS Y MAPAS
8. En las fotocopias de las portadas del material documental deberán incluirse de
manera LEGIBLE los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.
e.
Clave de la biblioteca
Clave de proveedor
Número de la factura
Número de la última página numerada (tomar la última página del texto)
Número de ejemplares
3
f. Indicar si el libros tiene ilustraciones
g. ISBN (si no se encuentra en el reverso de la portada)
9. La biblioteca: Los responsables anotarán en la factura original los siguientes
datos:
a. Código programático
b. Nombre y firma del coordinador y/o responsable de la biblioteca
c. Sello de la biblioteca
d. Clave de la biblioteca
e. Clave del proveedor
f. Año del Presupuesto afectado
g. Fecha de recepción del material ( en caso de no anotar este dato se
devolverá la documentación a la biblioteca)
10.- La biblioteca no deberá aceptar facturas que no estén respaldas con el material
bibliográfico, esto en apego a la Normatividad de Adquisición de Material Bibliográfico.
11. La biblioteca turnará la factura original a su Secretaria Administrativa y/o Unidad
Administrativa, para que ésta pueda tramitar el pago al proveedor, en los plazos
establecidos por la UNAM.
12. El proveedor recibe el contra-recibo de su factura en el lugar y en los horarios
que para ello establece la Secretaria Administrativa y/o Unidad Administrativa de la
Dependencia, y gestionará su cobro directamente en las ventanillas de las
Unidades de Proceso Administrativo (UPAs) de la Universidad Nacional Autónoma
de México.
13. La biblioteca:
Los responsables de las bibliotecas deberán comprobar ante la DGB la documentación del
material bibliográfico para su catalogación y clasificación, dentro de los 30 días calendario,
posterior a la entrega del material por parte de los proveedores, para lo cual enviarán tres
fotocopias legibles de la factura del material documental, con la indicación de los cargos
remotos y procesos técnicos de los títulos.
Cabe mencionar que las fotocopias de las portadas, contra-portada, índice y/o tabla de
contenido lo debe de entregar el proveedor sin costo para la Universidad.
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