normativa sobre prácticas externas de los estudiantes de la

NORMATIVA SOBRE PRÁCTICAS EXTERNAS
DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD
DE MURCIA.
PREÁMBULO
Las prácticas externas están reguladas en los Reales Decretos
1497/1981, de 19 de junio y 1845/1994, de 9 de septiembre, que establecen
el marco legal que regula los Programas de Cooperación Educativa y que
habilita a las Universidades, Empresas e Instituciones a establecer convenios
para que los estudiantes realicen prácticas formativas con objeto de su
preparación para el ámbito laboral.
El R.D. 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la
ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales, posibilita la realización
de prácticas externas en las enseñanzas universitarias oficiales de Grado y de
Máster con el fin de reforzar el compromiso con la empleabilidad de los
estudiantes, y adoptar una serie de medidas que lo hagan compatible con el
Espacio Europeo de Educación Superior.
Debido a la necesidad de adaptación de la enseñanza superior a la
convergencia con Europa, las prácticas externas adquieren una gran
importancia en los nuevos planes de estudios. También se ha producido un
gran incremento de las mismas en los últimos años, y la indudable
importancia de las prácticas externas de cara a facilitar la preparación de los
estudiantes para el ejercicio profesional, unida a la variedad de estudios y
planes que ofrece la Universidad, hacen necesario la elaboración de una
normativa propia, que adapte el marco legal existente en la materia, a dichas
necesidades.
Se establece que será el Centro de Orientación e Información de Empleo
(en adelante COIE) de la Universidad de Murcia (en adelante UMU) el Servicio
responsable de la promoción y gestión de las prácticas externas.
Los objetivos que se pretenden conseguir con la realización de las
prácticas, tanto curriculares como extracurriculares, por medio de los
Programas de Cooperación Educativa entre la Universidad y la Empresa son:
Complementar la formación recibida por el estudiante en la
Universidad, con experiencias profesionales en el ámbito
profesional.
Promover y consolidar vínculos de colaboración
Universidad y su entorno empresarial y profesional.
entre
la
Fortalecer los lazos entre el estudiante y la Universidad, así como
con la Empresa de cara a su futura inserción profesional.
Adquirir y fomentar la formación en competencias, capacidades y
habilidades personales y profesionales.
Esta normativa se divide en tres Títulos. El Título I se refiere a las
disposicones comunes a las prácticas curriculares y extracurriculares. El
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Título II abarca las disposiciones dirigidas a la regulación de las prácticas
extracurriculares y el Título III hace referencia a las prácticas curriculares.
TÍTULO I:
Disposiciones comunes a las prácticas curriculares y
extracurriculares
CAPÍTULO I
LOS CONVENIOS DE COOPERACIÓN EDUCATIVA.
GENERALES Y PROCEDIMIENTOS DE TRAMITACIÓN
DISPOSICIONES
A través de los Convenios de Cooperación Educativa (en adelante CCE),
y siguiendo las recomendaciones y orientaciones de las diferentes
organizaciones nacionales e internacionales sobre la materia, se pretende
conseguir una formación integral del estudiante universitario, mediante la
realización de prácticas externas dándole la oportunidad de combinar
conocimientos teóricos con los de contenido práctico, facilitándole la
incorporación al mundo profesional al finalizar el programa con un mínimo de
experiencia, y con una visión real de las circunstancias laborales y
empresariales en sus interrelaciones.
Art. 1. El COIE
El COIE será responsable del inicio, desarrollo y seguimiento de los CCE
de la siguiente forma:
Promoviendo la búsqueda de prácticas.
Prestando el apoyo técnico necesario a quienes hayan tomado la
iniciativa para proporcionar prácticas a estudiantes.
Tramitando la firma del correspondiente convenio entre la UMU y la
empresa o institución cofirmante.
Cubriendo, mediante la suscripción de un seguro, los riesgos de los
estudiantes en prácticas no contemplados en el Seguro Escolar.
Tramitando la documentación necesaria para la tramitación de las
prácticas.
Art.- 2. Iniciativa
Los convenios pueden iniciarse a instancias de:
Empresas, instituciones, organizaciones, etc.
Vicerrectorados.
Decanatos/Dirección de Facultades
Directores/Coordinadores de Másteres.
Departamentos, Institutos y Servicios universitarios.
Profesores, estudiantes, etc.
El COIE.
o
Escuelas
Universitarias,
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Art. 3. Formalización del Convenio de Cooperación Educativa (CCE)
Para que una empresa o institución pueda solicitar estudiantes en
prácticas es necesario, en primer lugar, firmar un CCE entre la empresa y la
UMU, al amparo del marco legal mencionado al inicio de esta normativa.
La formalización del CCE es un requisito previo e imprescindible para la
incorporación de los estudiantes en prácticas a la empresa o institución.
Art. 4. Tramitación
1. El modelo de convenio se dará a conocer a través del COIE y por los
medios habituales (e-mail, web, correo postal, …). Si la empresa decide
seguir con el proceso, lo solicitará mediante formulario en línea.
2. Para el inicio del procedimiento, la empresa o institución deberá
presentar la solicitud de “alta” de Convenio de Cooperación Educativa
entre la empresa junto con la documentación exigida que acredite su
personalidad jurídica y que consiste en:
a. Si se trata de una empresa: Fotocopias del CIF y de la página
de la escritura de constitución de la empresa, sellada por el
registro mercantil.
b. Si se trata de un autónomo: Fotocopia del NIF y certificado de
la Tesorería General de la Seguridad Social de estar dado de
alta en la actividad económica correspondiente.
c. Si se trata de una asociación: Fotocopia del CIF y certificado
del Registro General de Asociaciones que acredite estar
inscrita.
d. Si se trata de una Institución Pública: Fotocopia del CIF.
e. Aquellos otros documentos que el COIE considere necesarios.
3. Recibida toda la documentación, el COIE comprobará la veracidad de los
datos, así como que el firmante por parte de la empresa ostente la
representación legal de la misma con capacidad suficiente para
comprometerse en su nombre, o en quien delegue por medio de poder
notarial.
4. Se redactará el CCE por duplicado y se enviará a la empresa para su
firma y devolución nuevamente al COIE para su posterior firma por
parte del Rector de la UMU o Vicerrector en quién delegue. Una vez
firmado por ambas partes, se procede a enviar un original a la empresa
y el otro estará depositado en el COIE.
5. Si la empresa/institución quiere añadir o modificar alguna de las
cláusulas del convenio, éste deberá contar con el acuerdo de ambas
partes, con el visto bueno del Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo y
en aquellos casos que altere sustancialmente el contenido del convenio,
deberá pasar por los servicios jurídicos de la Universidad para que
emita informe y deberá volver nuevamente al Consejo de Gobierno de la
Universidad para su aprobación.
6. Como regla general, los convenios tienen vigencia indefinida en el
tiempo, salvo denuncia por cualquiera de las partes.
7. La denuncia de un convenio por parte de la Universidad compete al
Rector, a propuesta del Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo, a
solicitud del COIE, previo informe de la Comisión General de Prácticas.
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Será motivo suficiente para dicha denuncia el incumplimiento de las
obligaciones formativas por parte de la entidad firmante.
Art. 5. Modelo de Convenio de Cooperación Educativa (CCE)
Se establece un único modelo de CCE entre la empresa que regula las
prácticas de los estudiantes entre la UMU y cualquier empresa/institución
que lo solicite. Anualmente se dictará una Resolución Rectoral que amparará
las prácticas que puedan realizarse en distintas dependencias de la UMU.
Dicha resolución tendrá características similares a las establecidas en el CCE .
Art. 6. Seguimiento de los CCE
El COIE realiza el seguimiento de la documentación consistente en:
Documentación recibida: verificación de haber recibido todos los
documentos debidamente cumplimentados.
Formalización del convenio.
Envío a la empresa para su firma.
Devolución al COIE y envío al Rector para su firma.
Envío del CCE debidamente firmado a la Empresa/Institución.
También se realiza el seguimiento de la vida del convenio, atendiendo a
los siguientes puntos, entre otros:
Cambio de domicilio, teléfono de la empresa/institución, etc.
Caducidad
Delegaciones de empresa
Anexos al convenio
Remisión trimestral al Consejo de Gobierno de los nuevos CCE con
empresas e instituciones, a través del Vicerrectorado de Estudiantes
y Empleo.
Art. 7. Contenido de los CCE
1. El contenido de los CCE deberá reflejar las condiciones establecidas en
el marco legal que los regulan. Las condiciones particulares de cada
convenio se establecerá en los correspondientes anexos, en donde se
especificarán, al menos, los siguientes aspectos:
a. Nombre o razón social de la empresa o institución, o Unidad
de la Universidad donde se realice la práctica.
b. CIF y dirección postal de la empresa o institución.
c. Centro y localidad donde se realizará la práctica
d. Nombre del tutor de la empresa, institución o unidad de la
Universidad.
e. Datos del estudiante y titulación que cursa.
f. Duración de las prácticas, número de horas diarias de
dedicación y número de horas totales.
g. Tareas o líneas de trabajo a desarrollar por los estudiantes.
h. Cuantía de la bolsa o ayuda al estudio aportada por la
empresa/institución o la UMU.
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2. El Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo podrá establecer las medidas
que crea oportunas para fomentar que todas las prácticas que realicen
los estudiantes cuenten con una bolsa mínima de ayuda al estudio que
correrá a cargo de la empresa o institución. En este sentido, a
propuesta del COIE, podrá aprobar unos límites máximos y mínimos en
la bolsa de ayuda al estudio que perciban sus estudiantes, a tener en
cuenta por las empresas o instituciones, y que variará en función de la
dedicación del estudiante y otros condicionantes a determinar.
3. El Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo, podrá llevar a cabo
gestiones encaminadas a conseguir subvenciones para proporcionar
becas a los estudiantes que realicen prácticas.
4. Toda modificación posterior de las condiciones particulares recogidas en
el anexo inicial, deberá ser comunicada por la empresa, institución o
Unidad de la Universidad al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo, a
través del COIE.
5. El convenio deberá reflejar que la realización de prácticas al amparo de
esta normativa, no supondrá relación laboral, ni vinculación de otro
tipo entre el estudiante y la empresa o institución en la que desarrollen
las prácticas.
6. Toda la documentación deberá presentarse en el COIE antes del inicio
de las prácticas. En ningún caso se aceptará documentación de una
práctica ya iniciada.
CAPÍTULO II
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Art. 8. Obligaciones de los estudiantes en prácticas
1. Obligaciones con la empresa o institución
Los estudiantes que realicen prácticas gestionadas por el COIE, durante
el desarrollo de las mismas, tendrán las siguientes obligaciones:
1.1 Incorporarse a la entidad para la que hayan sido seleccionados en el
plazo que se haya acordado en la documentación de prácticas (Anexo
I), salvo que cuente con autorización expresa de aplazamiento.
1.2 Cumplir con el horario pactado entre estudiante y empresa y con el
régimen de funcionamiento de la misma.
1.3 Realizar las tareas encomendadas que se establecen en la
documentación de las prácticas.
1.4 Cumplir con las normas de prevención de riesgos laborales
establecidas legalmente.
1.5 Mantener absoluta reserva y confidencialidad sobre la información y
documentos a los que pueda acceder en el desarrollo de la práctica.
El estudiante será responsable de todos los daños y perjuicios que
para la empresa se deriven como consecuencia del incumplimiento
doloso o culposo de dicha obligación.
1.6 Desarrollar eficazmente el plan de formación previsto por la
institución o empresa y seguir las orientaciones de los tutores de las
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prácticas. Las tareas a realizar deberán estar relacionadas con la
titulación oficial que curse el estudiante.
2. Obligaciones con la UMU
2.1 Formalizar la documentación de las prácticas en el modelo
normalizado que posee el COIE con la antelación suficiente al inicio
de las prácticas. El estudiante deberá ponerse en contacto con el
COIE para poder establecer dicha antelación, que estará en función
de los períodos lectivos y de vacaciones.
2.2 La UMU ni autoriza ni se responsabiliza de las acciones que el
estudiante pueda llevar a cabo en la empresa sin la formalización de
dicha documentación.
2.3 Durante la realización de las prácticas, los estudiantes estarán
obligados a comunicar al COIE cuantas incidencias pudieran
producirse.
2.4 A la finalización de las prácticas, en el plazo de los 15 días
siguientes, el estudiante deberá entregar en el COIE la siguiente
documentación:
a.- Informe del tutor de la empresa sobre las actividades
desarrolladas y su valoración.
b.- Informe del tutor de la Universidad y su valoración.
c.- Informe del alumno. Éste deberá realizarlo a través de SUMA,
TPS, Web o en los ordenadores que el COIE tiene a disposición
de los estudiantes.
Tanto para el apartado “a” y “b”, en caso de establecerse el poder
presentar estos informes vía telemática, será el estudiante el
responsable de solicitarlo a ambos tutores, dentro del plazo
establecido.
Art. 9. Obligaciones de la Universidad
1. Llevar a cabo las relaciones con las empresas/instituciones para
formalizar nuevos CCE.
2. Gestionar los CCE necesarios para la realización de las prácticas.
3. Comunicar al estudiante la concesión de la práctica, y la necesidad de
presentarse en el COIE para la tramitación de la documentación.
4. Informar a los estudiantes sobre las becas y subvenciones que convoque
la UMU para la realización de prácticas.
5. Asignarle un tutor académico.
6. Cubrir con un seguro de accidentes y de responsabilidad civil,
complementario al escolar, a los estudiantes durante el período de
prácticas.
7. A la finalización del período de prácticas, y en el caso de que los
informes de prácticas sean favorables, el COIE expedirá un certificado a
cada estudiante, en el que constarán sus datos personales, la Entidad
donde ha realizado las prácticas, así como la duración (período y horas)
de las mismas.
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Art. 10. Obligaciones de las empresas e instituciones
1. Comunicar al COIE cuantas incidencias se produzcan durante el
desarrollo de la práctica.
2. No tener con los estudiantes en prácticas ningún tipo de vinculación o
relación laboral, estatutaria o contractual, ni cubrir con ellos ningún
tipo de puesto de trabajo.
3. La realización de prácticas de estudiantes en empresas no podrá afectar
en modo alguno a los derechos de los trabajadores de las mismas, ni
obstaculizar las previsiones empresariales en materia de contratación
de trabajadores.
4. Respetar los plazos y la jornada del estudiante.
5. Velar para que los estudiantes dispongan de los medios necesarios para
desempeñar sus tareas.
6. Velar para que las tareas realizadas por el estudiante se atengan a lo
estipulado en el anexo al convenio.
7. Cumplir con las normas vigentes en todo lo relativo a prevención de
riesgos laborales.
8. Permitir al estudiante la asistencia a los exámenes y pruebas de
evaluación continua de las asignaturas en las que esté matriculado.
9. Designar un tutor de empresa que figurará en la documentación de las
prácticas y que será el encargado de mantener las relaciones de la
empresa con cada estudiante, su tutor académico y el COIE.
10. En los casos en que la empresa/institución haya convenido con el
estudiante y el COIE aportar una beca o ayuda al estudio por la
realización de las prácticas, estará obligada a abonarla directamente al
estudiante.
11. En el caso que exista una reclamación abierta por falta de pago a los
estudiantes o por incumplimiento de cualquier otro tipo de
procedimiento, no se admitirán solicitudes de estudiantes en prácticas
por parte de la empresa o institución reclamada, hasta que estas no
hayan sido resueltas favorablemente.
12. Incompatibilidades
El empresario, los cargos directivos o los miembros de los
órganos de administración de la empresa o institución no podrán
incorporar estudiantes en prácticas que sean cónyuge o parientes,
hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad. Dicho aspecto
quedará especificado en el correspondiente impreso de aceptación de
alumnos en prácticas.
Art. 11. Derechos de los estudiantes
1. Los estudiantes en prácticas tendrán derecho a:
1.1 Realizar las tareas formativas para las que ha sido seleccionado.
1.2 Disponer de un seguro durante el período de realización de las
prácticas.
1.3 Disponer de un tutor académico y otro de empresa.
1.4 Disponer del permiso necesario para poder asistir a los exámenes.
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1.5 Podrá percibir una bolsa o ayuda al estudio, si previamente lo ha
estipulado o acordado con la empresa/institución, o existiese
subvención específica para ello.
2. No se admitirá bajo ningún concepto, la asunción de responsabilidades
por parte del estudiante que excedan los cometidos de la práctica, así
como la redacción de tareas genéricas que pueda dar lugar a
interpretaciones erróneas.
3. Los estudiantes en prácticas podrán rescindirlas mediante petición
razonada del interesado o de la entidad en impreso normalizado del
COIE.
4. Certificación
Los estudiantes que hayan realizado su período de prácticas y
entregado en el COIE los informes finales de las mismas dentro de los
plazos reglamentarios, y siempre que dichos informes sean favorables, el
COIE expedirá un certificado en el que constarán, entre otros, los
siguiente datos: datos personales del estudiante, la empresa/institución
de realización de prácticas, duración (período y horas) y cualquier otro
dato que se estime relevante.
CAPÍTULO III
ORGANIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS
Art. 12. Los Tutores
Cada estudiante en prácticas tendrá, obligatoriamente, al menos dos
tutores: uno por parte de la empresa (tutor de empresa) y otro por parte de la
Universidad (tutor académico), que figurarán en la documentación de las
prácticas.
1. El tutor de empresa
El tutor de empresa deberá poseer la misma o equivalente titulación
que la del estudiante o ser un trabajador cualificado de la misma, con
competencias profesionales en el área en que el estudiante vaya a desarrollar
su actividad, o en su defecto, poseedor de los conocimientos necesarios para
realizar una tutoría efectiva.
Funciones:
a. Acoger e informar al estudiante
funcionamiento de la empresa.
sobre
la
organización
y
b. Atender al estudiante en la actividad cotidiana profesional.
c. Dirigir, asesorar y supervisar las actividades del estudiante y controlar
el desarrollo de las prácticas.
d. Velar para que el estudiante tenga una ubicación digna y acorde a las
condiciones de seguridad e higiene necesarias.
e. Resolver cuantas dudas surjan al estudiante.
f. Actuar coordinadamente con el tutor académico.
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g. Una vez finalizadas las prácticas, realizará un informe de las mismas
en un documento normalizado y proporcionado por el COIE.
2. El tutor académico
El tutor que, por parte de la UMU, es asignado a cada estudiante en
prácticas debe ser un profesor de la misma, y a ser posible, que imparta
docencia en alguna de las asignaturas de la titulación oficial (Grado, Máster o
Doctorado) que cursa el estudiante, o en su defecto el Decano/Vicedecano o
Director/Subdirector de alumnos del Centro Docente o Director/Coordinador
del Máster.
Funciones:
a. Velar para que la actividad diseñada para el estudiante se lleve a cabo
de manera adecuada.
b. Resolver cuantas incidencias de
transcurso de la actividad.
tipo académico surjan en el
c. El seguimiento del desarrollo de las prácticas mediante el contacto con
los estudiantes en sus horas de tutoría y, conjuntamente con el tutor
de la empresa, observará el cumplimiento de las condiciones y líneas
de trabajo definidas en la documentación de las prácticas.
d. Una vez finalizadas las prácticas, deberá emitir un informe de las
mismas en un documento normalizado y proporcionado por el COIE.
3. Designación de los tutores académicos
Son los Decanos/Directores de Centro o en su caso los
Directores/Coordinadores de los Másteres los responsables de designar a los
tutores académicos, para ello antes del comienzo de cada curso académico, el
COIE se pondrá en contacto con ellos, enviándoles la relación de tutores del
curso anterior para que procedan a su confirmación o designación de nuevos
tutores.
4. Asignación de tutor académico a los estudiantes
Cuando existe más de un tutor por titulación, será el COIE de acuerdo
con los responsables de la Facultad, Escuela Universitaria o la Dirección del
Máster/Doctorado quien asigne dicho tutor.
Art. 13. Comisión General de Prácticas en Empresa
1. Composición
Existirá una Comisión General de Prácticas que estará compuesta por:
- El Vicerrector de Estudiantes y Empleo o persona en quien delegue.
- Tres Decanos/Directores de Facultades y Escuelas Universitarias
elegidos entre ellos.
- El Director del COIE o persona en quien delegue.
- El Jefe de Sección de prácticas del COIE o persona de dicha Sección
en quien delegue, que actuará como secretario.
- Dos representantes de la Comisión de Planificación.
- Un representante del Consejo de Estudiantes.
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- El Vicerrector de Estudiantes y Empleo podrá asistir acompañado con
voz pero sin voto, de cuantos asesores estime conveniente.
Se podrán crear subcomisiones que estudien o desarrollen aspectos
concretos relacionados con las prácticas o de interpretación de las normas
incluidas en esta normativa.
2. Funciones
La Comisión se reunirá cada curso académico, al menos una vez, con
objeto de estudiar y proponer nuevas propuestas de prácticas así como
analizar la evaluación de las actividades de prácticas del curso.
1. La Comisión efectuará una valoración global de cada programa de
prácticas (prácticas curriculares, prácticas extracurriculares y
prácticas de másteres).
2. El COIE informará a la Comisión sobre las distintas convocatorias de
prácticas, campañas de difusión y evaluación de los distintos
programas. Así mismo, hará entrega de la memoria de actividades de
cada curso académico.
3. La Comisión elevará al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo
propuestas de mejora de los diferentes programas de prácticas.
4. Corresponde a la Comisión la resolución de quejas y reclamaciones
que no sean de carácter administrativo y/o funcional.
5. Elaborar los informes que le sean solicitados por el Vicerrectorado de
Estudiantes y Empleo.
6. Analizar e informar sobre la posible resolución/denuncia de
Convenios de Cooperación Educativa.
TÍTULO II:
Disposiciones correspondientes a las prácticas
extracurriculares
CAPÍTULO I
PROGRAMAS DE PRÁCTICAS
Art. 14. Requisitos de los solicitantes
1. Para poder realizar prácticas externas es necesario ser estudiante de la
UMU, en la titulación oficial para la que se oferta la práctica, y haber
superado el 50% de los créditos necesarios para obtener el título cuyas
enseñanzas estuviere cursando. Los estudiantes de enseñanzas de
segundo ciclo, Máster o Doctorado, desde el momento que estén
matriculados podrán realizar prácticas.
2. El estudiante podrá realizar prácticas siempre que esté matriculado y
hasta la finalización del curso académico.
3.
Los estudiantes interesados en realizar prácticas tendrán
necesariamente que inscribirse como “alumnos demandantes en
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prácticas” a través de SUMA, Secretaría Virtual (TPS), Web o en los
ordenadores que el COIE tiene a disposición de los estudiantes.
4. El estudiante no podrá realizar prácticas en una empresa o institución
cuya titularidad, cargos directivos o tutor de empresa, guarden
parentesco de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado. Sólo
en casos excepcionales debidamente justificados y previa autorización
del tutor universitario se podrá autorizar dichas prácticas.
5.
Quedan exceptuados para realizar prácticas los estudiantes
matriculados exclusivamente en asignaturas extracurriculares.
Art. 15. Estudiantes que provengan de programas de movilidad
Podrán optar también a la realización de prácticas los estudiantes
de otras Universidades españolas en virtud de programas nacionales de
movilidad (SICUE, etc.) o de convenios establecidos con las mismas, así
como estudiantes extranjeros de cualquier nacionalidad que realicen
estudios en la UMU al amparo de una beca Erasmus/programa de
aprendizaje permanente (LLP) o de cualquier otro programa de estudios
internacionales o convenio suscrito por la UMU. Estos estudiantes
gozarán del mismo tratamiento que los estudiantes de la UMU, salvo
que las normas que regulen el programa internacional dispongan otra
cosa.
Los estudiantes de movilidad extranjeros que deseen realizar
prácticas, deberán acreditar tener un conocimiento suficiente de
castellano equivalente al nivel intermedio de la titulación
correspondiente en la escuela oficial de idiomas.
Los programas de movilidad se regirán por lo que establezca su
propia normativa, que podrá afectar entre otros, a la duración y a los
requisitos. La asignación de los tutores académicos podrá realizarse en
función, tanto de las tareas a realizar, como de la titulación oficial que
estuviera matriculado.
El reconocimiento académico de su estancia en prácticas quedará
supeditado a la normativa existente en sus universidades de origen.
Art. 16. Estudiantes de la UMU en programas de movilidad
Los estudiantes de la UMU podrán realizar prácticas en otras
localidades, dentro del territorio español o en el extranjero, a través de
programas de movilidad, nacionales o internacionales, o convenios
bilaterales con otras instituciones, que permitan esta posibilidad.
Las prácticas dentro de programas de movilidad se regirán por lo que
establezca su propia normativa.
Este tipo de prácticas podrá tener en función de lo que establezca la
normativa académica de la UMU la posibilidad de reconocimiento
académico en los expedientes de los estudiantes participantes en los
programas de movilidad.
CAPÍTULO II
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CARACTERÍSTICAS Y PROCEDIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS. SELECCIÓN
DE LOS ESTUDIANTES
Art. 17. Características
1. Concepto
Se consideran prácticas externas las actividades de formación
académica realizadas por los estudiantes universitarios en una empresa,
entidad u organismo, de carácter público o privado, que hayan sido
ofertadas de acuerdo con lo dispuesto en la presente Normativa y
tuteladas por un profesor de la UMU.
2. Duración y horario
2.1 La duración de las prácticas extracurriculares será la establecida en
cada oferta, teniendo en cuenta que, con el fin de que el estudiante
pueda compatibilizar las mismas con sus estudios, el período de
prácticas tendrá una duración máxima de 750 horas o 150 días y
mínima de 100 horas, sin que en ningún caso se pueda exceder el
50% del tiempo íntegro que constituye el curso académico. Dicho
cómputo tiene la consideración de días y horas efectivamente
realizadas, no computándose ausencias por enfermedad,
vacaciones, festividades y otras.
2.2 Se pretende que el estudiante pueda compaginar las prácticas y los
estudios, por lo que la jornada máxima diaria que se autoriza
durante el período lectivo es la media jornada, pudiéndose ampliar
en períodos vacacionales.
2.3 Excepcionalmente y sólo en los casos en que al estudiante le queden
muy pocos créditos para la finalización de la titulación oficial, o que
incluso tenga una baja carga lectiva durante un cuatrimestre, y
siempre con la autorización previa del tutor académico, se podrá
realizar una jornada más amplia, sin que en ningún caso se pueda
sobrepasar las 40 horas semanales, ni las 8 horas diarias.
2.4 El Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo podrá autorizar ampliar
la duración diaria de las prácticas externas hasta las 24 horas/día,
en casos excepcionales y debidamente justificados, respetándose en
todo momento los descansos semanales y entre jornadas que la
legislación establezca.
2.5 El horario de entrada y salida será fijado de común acuerdo entre
la empresa y el estudiante. La ejecución de las prácticas no
supondrá detrimento de la dedicación académica de los estudiantes,
entendiéndose por ésta el derecho a la asistencia a los exámenes y
pruebas finales.
2.6 La duración de las prácticas curriculares será la que se establezca
en el propio plan de estudios.
3. Comienzo y finalización
En la documentación de las prácticas quedan estipuladas las fechas
de realización, siendo éstas pactadas entre la empresa y el estudiante. En
todo momento, dichas fechas, deberán estar comprendidas dentro de la
duración del período del curso académico (entre el 1 de octubre y el 30 de
septiembre).
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4. Incompatibilidad
4.1 La realización de prácticas curriculares o extracurriculares en una
empresa es incompatible con la realización de otras prácticas en otra
empresa dentro de un mismo período, así como con la realización de
un trabajo remunerado en la misma empresa (excepción
contemplada en el art. 17.5.1). En caso que esta circunstancia
concurra en un estudiante, éste deberá ponerlo en conocimiento del
COIE, antes de aceptar la práctica. De no comunicarlo será
responsable de los perjuicios que pueda sufrir él, la
empresa/institución o la UMU por estos motivos.
4.2 Para las prácticas que se realicen en dependencias de la UMU, se
establece como responsable para solicitar estudiantes en prácticas al
Jefe de la Unidad.
5. Excepciones
5.1 Los estudiantes con contrato de trabajo en una institución pública,
podrán realizar prácticas en dichas instituciones, previa solicitud
justificada, así mismo dicha solicitud deberá ser aprobada por la
Comisión General de Prácticas.
5.2 Podrá admitirse la compatibilidad de varias prácticas en un mismo
período siempre que ambas se realicen en días distintos de la
semana, y no supere el número total de horas establecido.
6. Publicidad de las ofertas de prácticas
El COIE dará a conocer todas las ofertas de prácticas a los estudiantes
por medios telemáticos: SUMA, TPS y Web, u otros medios que se
consideren adecuados.
Art. 18. Procedimiento
1. Solicitudes
1.1 Los estudiantes que deseen realizar prácticas externas deberán
inscribirse como alumno demandante en prácticas a través de SUMA,
TPS o Web. El plazo está abierto durante todo el curso académico y la
inscripción estará vigente desde el 1 de octubre hasta el 30 de
septiembre del año siguiente.
1.2 Para cada curso académico, el estudiante deberá volver a inscribirse si
desea realizar prácticas.
1.3 El programa informático de prácticas que gestiona el COIE, comprueba
automáticamente si el estudiante reúne los requisitos; en caso
contrario, el programa no le permite la inscripción, recordándole que
no ha superado el 50% de los créditos de la titulación.
2. Selección
2.1 El COIE realizará la preselección de un máximo de 5 candidatos por
plaza en función del perfil solicitado por la empresa (formación
extracurricular –cursos, seminarios, jornadas, …-, conocimientos de
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informática, idiomas, etc.)
académico.
y teniendo en
cuenta el expediente
2.2 La empresa que oferta la práctica podrá proponer la necesidad de
realizar una entrevista personal o prueba de conocimientos, mediante la
cual seleccionar al aspirante de entre los preseleccionados por el COIE,
poniendo fin al proceso selectivo.
2.3 En todo momento la empresa está obligada a comunicar al COIE el
resultado de la selección.
2.4 En ningún momento, el COIE autorizará al alumno el comienzo de las
prácticas sin la previa tramitación de la documentación y el seguro.
3. Aceptación
3.1 La aceptación es voluntaria, tanto para el estudiante como para la
empresa/institución. Si ambos convienen la realización de las prácticas,
la empresa/institución lo comunicará al COIE por medio del impreso
normalizado de aceptación. Desde ese momento, el COIE se lo comunica
al estudiante, el cual deberá pasar por sus dependencias para la
tramitación de toda la documentación con la suficiente antelación
según consta en el art. 8.2.1.
3.2 Las entidades o instituciones que participen en los programas de
prácticas, podrán solicitar que una plaza sea cubierta por un estudiante
concreto, en solicitud debidamente motivada, sin perjuicio de que dicho
estudiante deba cumplir las restantes condiciones y exclusiones
contempladas en esta Normativa.
4. Protección de datos
4.1 La inscripción del estudiante como demandante en prácticas, implica
la autorización expresa para que los datos personales del estudiante
sean utilizados por el COIE, en el ejercicio de sus funciones, con el fin
de proporcionarles información de interés para su carrera profesional y
realizar seguimientos en relación con la inserción laboral de estudiantes
y titulados.
4.2 Los datos personales facilitados por el estudiante quedarán
incorporados en los ficheros de usuarios, de acuerdo con lo establecido
en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos
de Carácter Personal. El COIE podrá realizar su cesión a las
empresas/instituciones, conforme a lo establecido en el artículo 11 de
la citada Ley, obligándose la empresa/institución firmante al uso
exclusivo de los datos cedidos para la selección de los estudiantes a
efectos del desarrollo de las prácticas. Cualquier utilización distinta de
los datos será responsabilidad de la empresa/institución, quedando
exenta la UMU y el COIE de dicha responsabilidad.
5. Modificación y renuncia
5.1 Si, a lo largo del período de prácticas, se produce alguna variación del
contenido pactado y autorizado, deberán (estudiante y tutor de
empresa) notificarlo en los documentos normalizados al COIE, teniendo
en cuenta que deberá ser por un motivo justificado.
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5.2 En ningún caso se considerará motivo justificado que el estudiante
renuncie a unas prácticas para acogerse a otras en empresa distinta. Si
renunciase no se le podrá asignar otra práctica hasta el fin de período
anteriormente pactado.
5.3 Si un estudiante renuncia a las prácticas antes de completar un
mínimo de 100 horas, no tendrá derecho a la certificación de las
mismas, salvo renuncia debidamente justificada y apreciada por la
Comisión General de Prácticas.
6. Aseguramiento de los estudiantes en prácticas
La UMU a través del COIE incluye a los estudiantes que realizan
prácticas en sendas pólizas de seguros de accidentes y responsabilidad civil,
que cubrirán como mínimo los siguientes riesgos:
• La póliza de accidentes cubrirá necesariamente los riesgos que
puedan derivarse como consecuencia de la actividad que
desarrollan los estudiantes en prácticas en la empresa, incluidos
el accidente “in itinere”.
La póliza de accidentes colectivos cubre entre otros los siniestros
de muerte, invalidez permanente, asistencia médico-quirúrgica y
gastos sanitarios.
• Una póliza de responsabilidad civil que cubre los riesgos que
puedan derivarse de las actividades que realizan los estudiantes.
7. Tramitación de la documentación
Se designa al COIE como servicio responsable en la UMU de la
tramitación de toda la documentación relativa a las prácticas
extracurriculares de los títulos oficiales de grado y máster; de las prácticas de
los estudiantes de movilidad, tanto nacionales como extranjeros; así como de
las prácticas curriculares de los másteres oficiales.
CAPÍTULO III
EFECTOS ACADÉMICOS DE LAS PRÁCTICAS
Las titulaciones oficiales de la UMU incluyen en sus planes de estudio la
posibilidad de obtener el reconocimiento de créditos de libre
configuración/equivalencia por la realización de prácticas.
En cada plan de estudios se establecerá la ratio de horas de prácticas
por créditos y el máximo de créditos que se podrán obtener.
Para su posible reconocimiento académico se tendrá en cuenta lo que
disponga cada uno de los planes de estudios que regulan las distintas
enseñanzas universitarias.
Art.- 19 Procedimiento y plazo para solicitar el reconocimiento
académico de las prácticas
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Se atendrá a lo que se establezca en las normas de matrícula para cada
curso académico que serán aprobadas por resolución del Rectorado. El
estudiante deberá solicitar el reconocimiento de las prácticas como créditos de
libre configuración/equivalencia presentando el certificado expedido por el
COIE en la secretaría de su Centro en las fechas que se establezcan al efecto.
Dicho reconocimiento corresponde
Convalidaciones de cada Centro.
efectuarlo
a
la
Comisión
de
La realización de unas prácticas, puede servir al estudiante para el
desarrollo del proyecto fin de carrera, siempre y cuando, sea acordado tanto
por el tutor de dicho proyecto como por el tutor de la empresa.
TÍTULO III:
Disposiciones correspondientes a las prácticas
curriculares
CAPÍTULO I
LAS PRÁCTICAS CURRICULARES
Las prácticas curriculares o practicum son aquellas que figuran en el
plan de estudios de las titulaciones oficiales, son evaluables y el estudiante
obligatoriamente debe realizarlas para poder obtener el título.
Dichas prácticas son gestionadas directamente por los propios Centros y
cuentan para ello con la colaboración del COIE. La tramitación de la
documentación relativa a las prácticas de los Másteres correrá a cargo del
COIE.
Art.- 20. Descripción general
A raíz de la incorporación de las asignaturas de prácticas obligatorias o
“practicum” en distintos títulos oficiales, se requiere por parte de los
Centros/Másteres una herramienta común de gestión de plazas de prácticas
en entidades y organismos que contemple las necesidades del ciclo de vida de
la práctica curricular de un estudiante en una empresa.
Con el desarrollo de esta aplicación se pretende gestionar de manera
centralizada la oferta, asignación y en definitiva, la realización de prácticas
curriculares en entidades y organismos, por parte del estudiante que se
matricula en esta asignatura en la UMU. Esta gestión básica, incluye entre
otras cosas:
• Recopilar la información de las ofertas de plazas ofertadas por
parte de las entidades.
• Asignar las plazas de prácticas a los estudiantes que
requieren hacer este tipo de prácticas en la titulación.
• Control de requisitos para la realización de prácticas válidas:
firma de convenios entre entidades y la UMU, y gestión de los seguros
de prácticas del alumnado por parte del COIE.
• Gestión de calificaciones e informes de finalización de
prácticas.
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Art.- 21. Funcionamiento
El funcionamiento se regirá según el procedimiento que se detalla a
continuación:
1. Los estudiantes se matricularán de asignaturas de prácticas
curriculares de su titulación, en el proceso general de
AUTOMATRICULA o bien por matrícula normal.
2. Los Centros/Másteres deberán comprobar que las entidades que les
ofertan plazas de prácticas tienen un convenio firmado con la UMU,
para ello contarán con la colaboración del COIE.
3. Las entidades ofertan las plazas de prácticas para un determinado
Centro/Máster, e incluso para una titulación concreta.
4. En función de las plazas ofertadas, aquellos estudiantes que están
matriculados en asignaturas de prácticas tienen la posibilidad a través
de las Secretarías Virtuales (TPS) de realizar la solicitud de plazas que
más les interese.
5. El Centro/Dirección del Máster, según las plazas ofertadas y la solicitud
de las mismas debe: aprobar el proyecto de prácticas, designar a los
tutores que actuarán de forma coordinada con los profesionales de la
empresa, realizar la asignación de plazas a los estudiantes, pudiendo
optar por métodos de asignación diferentes según lo necesite.
6. Una vez que el estudiante tiene asignada la plaza, el Centro deberá
solicitar al COIE la tramitación del seguro de prácticas.
7. El Centro deberá gestionar la validación y finalización de prácticas, que
recoge toda una casuística de necesidades para el Centro Universitario,
tales como: calificaciones de las prácticas, informe de los tutores sobre
la práctica; generación de actas; generación de certificados para
estudiantes, tutores y coordinadores; generación de estadísticas, etc.
8. Las plazas de prácticas curriculares sobrantes, una vez finalizado el
proceso
de
asignación,
se
podrán
transformar en
prácticas
extracurriculares. El COIE podrá ofertarlas, dando así más oportunidades
a los estudiantes y cubriendo las expectativas generadas a las
empresas/instituciones en el proceso de captación de ofertas.
Art.- 22. Convalidación/evaluación de prácticas curriculares
Los alumnos de máster oficial que estén matriculados en la asignatura
de practicum o prácticas curriculares y que a su vez estén trabajando en una
empresa/institución,
excepcionalmente
podrán
solicitar
la
convalidación/evaluación de dicha asignatura por la labor realizada, siempre y
cuando haya una relación directa entre las tareas realizadas como trabajador
de la empresa y el perfil profesional del máster. Todo ello deberá ser sometido
a la consideración de la comisión del máster, teniendo que presentar entre
otros documentos: contrato de trabajo, certificado de la empresa con
especificación de las tareas desarrolladas, período de tiempo trabajado, y
cuantos otros se estimen convenientes. Igualmente y para las titulaciones de
Grado, será sometido a la comisión correspondiente de cada Centro.
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Disposición adicional primera
Se faculta al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo en el ámbito de
sus competencias, previo informe de la Comisión General de Prácticas y
posterior aprobación por Consejo de Gobierno, a dictar cuantas instrucciones
resulten necesarias para desarrollar el contenido de la presente normativa.
Disposición adicional segunda
En todo lo no regulado en esta normativa le será de aplicación lo
dispuesto específicamente para prácticas externas de estudiantes
universitarios en las distintas normativas de la UMU que fueran aprobadas
con posterioridad a la entrada en vigor del presente normativa.
Disposición adicional tercera
Todos los convenios que se encuentren vigentes o en tramitación a la
entrada en vigor de esta normativa se regularán por la misma.
Disposición adicional cuarta
En todos los apartados donde aparezca Vicerrectorado de Estudiantes y
Empleo, se entenderá que hace referencia al Vicerrectorado que en cada
momento tenga asignadas las competencias en materia de prácticas.
Disposición transitoria
Las prácticas que se encuentren en trámite a la entrada en vigor a la
entrada de esta normativa se regularán por la misma.
Disposición derogatoria
Quedan derogadas las disposiciones de igual o inferior rango que se
opongan a lo dispuesto en esta normativa.
Disposición final
Esta normativa entrará en vigor al inicio del curso académico 2008/09.
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