COMPROBANTE DE AJUSTE AL PREDETERMINADO ¿Qué es costo? El costo es el gasto económico que representa la fabricación y/o comercialización de un producto. Al determinar el costo es posible establecer el precio de venta al público del bien en cuestión. ¿Qué es costeo? El costeo es un proceso por medio del cual teniendo en cuenta algunas variables (mano de obra directa e indirecta, costos directos e indirectos de fabricación, entre otros) se le asigna el valor del costo a un bien. ¿Qué es costeo predeterminado? El costeo predeterminado consiste en asignar individualmente a cada producto un costo estimado; dicho costo lo calcula la empresa dependiendo de un estudio de costos previo realizado a cada uno de los productos. Importante: En SIIGO al momento de elaborar un documento nota de remisión, factura de venta o nota de salida descarga cantidades en el inventario a un costo estimado permitiendo realizar salidas de inventario en cantidades negativas y al final de mes mediante un proceso de ajuste al predeterminado contabilizar la mercancía al costo real. ¿Cuáles son las características del costeo predeterminado? Las características fundamentales del proceso de costeo predeterminado son: Es posible realizar salidas de mercancía con saldos negativos en los inventarios sin dañar el costo promedio del producto, es decir, no es necesario disponer de la mercancía para realizar el proceso de facturación. Todas las salidas de inventario el sistema descarga el inventario en cantidades y contabiliza el valor del costo estimado que se haya asignado para cada producto. El orden de ingreso de los documentos contables no afecta el costo de los productos (se pueden primero ingresar las ventas dejar el inventario en rojo y luego registrar las compras). Se pueden repasar, modificar o borrar documentos contables. Se puede obtener el estado de resultados con valores de costos estimados. El último día del mes se debe ejecutar el proceso de ajuste al predeterminado y las contabilizaciones se realizan en un documento Tipo L. ¿Qué es el comprobante de ajustes al predeterminado? El comprobante de ajustes al predeterminado es la opción de menú donde se contabiliza el valor de la diferencia entre el costo estimado (fijado por la empresa) y el costo promedio (calculado por SIIGO), esta es la diferencia que el programa encuentra en la opción de análisis del predeterminado. ¿Cuál es la ruta para ingresar a la opción de comprobante de ajuste al predeterminado? Para ingresar a la opción de ajuste al predeterminado es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Inventarios – Administración de costeo – Comprobante de ajuste al predeterminado. Importante: Para realizar este proceso, se recomienda ingresar a SIIGO con de aadministrador último habilita día del lames; de igual forma se Alclave ingresar esta opción elelsistema siguiente ventana: recomienda que ningún otro usuario ingrese a la empresa o se encuentre ejecutando otros procesos Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana: Allí se digitan los siguientes datos: Comprobante: Es necesario seleccionar el tipo de documento L en el cual se realizara la contabilización de los ajustes de costo estimado. Número: El sistema lo asigna al momento de contabilizar el documento. Centro de costo: Se digita o hace la búsqueda del centro de costo en el cual se contabilizara el documento. Nit: Digitar o hacer la búsqueda del tercero al cual se le realizara la contabilización del ajuste Bodega: Digitar o hacer la búsqueda de la bodega en la cual se contabilizara el ajuste. Importante: Si la bodega seleccionada maneja ubicaciones, el sistema habilita la casilla para ingresar esta información Actualización Correcta: Al seleccionar la casilla el sistema inicia en forma automática el proceso de contabilización de los documentos Tipo L definidos previamente para realizar la contabilización del ajuste al predeterminado.