Videoconferencia Crear una sala de videoconferencia

Lección 32
Videoconferencia
Esta herramienta permite al profesorado la creación de salas de videoconferencia en el servidor institucional de videoconferencias de la
Universidad de Murcia. Existe un repositorio de videotutoriales con toda la información necesaria para usar el servidor de
videoconferencias web que se encuentra en: http://tv.um.es/videos?serie=7272
Crear una sala de videoconferencia
1
2
2
Clic herramienta Videoconferencia
Debemos añadir al sitio la herramienta
Videoconferencia.
Nos situamos en el sitio donde queremos
usar la herramienta Videoconferencia y
seleccionamos la herramienta
Información del sitio.
En la opción de menú Editar
Herramientas, seleccionamos la
herramienta Videoconferencia, pulsamos
en el botón Continuar y después en el
botón Fin para confirmar.
3
Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras
Vicerrectorado de Estudios
4
Clic en Nueva sala
1
Lección 32
Videoconferencia
Crear o editar una sala de videoconferencia
5
Completar el formulario de creación. Las salas se
deben reutilizar por lo que todos estos campos se
podrán modificar una vez creada la sala.
• Nombre de sala: nombre de la sala (no puede exceder
los 70 caracteres).
• Tipo de sala: Existen unos diseños predefinidos para
las salas. Si se deja en blanco, se creará una sala por
defecto y luego se podrá gestionar los distintos
elementos de la sala según se desee.
• Fecha de inicio y fin: rango de fechas en las cuales los
participantes podrán acceder a la sala.
• Repetir: Si la sala será utilizada varias veces
(diariamente, semanalmente…).
• Opciones de acceso:
- Cualquiera que tenga el URL… Cualquiera que
tenga la URL de la reunión puede entrar en la
sala
- El profesor recibirá un aviso… Sólo los usuarios
del sitio y los invitados admitidos pueden entrar
en la sala
- Permitir el acceso a todos los usuario
- Permitir el acceso por grupo y usuario
• Añadir elemento al calendario
• Anunciar la sesión de videoconferencia
• Enviar notificación por correo electrónico
Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras
Vicerrectorado de Estudios
6
Leer y aceptar las condiciones de uso.
2
Lección 32
Videoconferencia
Crear o editar una sala de videoconferencia
7
La sala está creada. La sala
estará accesible en las fechas
indicadas.
La sala se puede editar para ser
reutilizada. Se pueden modificar
todos los campos que hemos
introducido en la creación de la
misma.
No se pueden crear más salas
¡¡OJO!!: El servidor de
Videoconferencias es un recurso
compartido y está limitada la
creación de salas para poder
controlar el uso del mísmo.
Cuando sobrepasemos el número
de salas permitidas nos aparecerá
esta pantalla. Hay que reutilizar las
salas ya creadas haciendo clic en
el enlace Editar.
Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras
Vicerrectorado de Estudios
3
Lección 32
Videoconferencia
Acceso a la sala
1
¡¡OJO!!: Hay que tener
desbloqueadas las ventanas
emergentes del navegador.
Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras
Vicerrectorado de Estudios
Hay que hacer clic en el nombre de la
sala. ¡¡OJO!!: Hasta que el anfitrión
(profesor, administradores, etc.) no
acceda a la sala de videoconferencia el
resto de participantes no podrán acceder
a la misma.
¡¡OJO!!: Si estás intentando acceder a la sala de videoconferencias usando la red WIFI de la
Universidad de Murcia, debes asegurarte de que estás conectado a EDUROAM ya que con
Icarum no podrás acceder a la sala. Pasos para conectarse a EDUROAM
2
3
Para acceder a la
sala de
videoconferencia
usted tendrá que
introducir su
nombre de usuario
del Aula Virtual sin
'@um.es'.
Ya estamos
dentro de la
sala.
4
Instrucciones para salir y finalizar la reunión.
4
Lección 32
Videoconferencia
Gestionar grabaciones
1
Desde la sala hay que acceder a
Reunión -> Grabar Reunión.
2
Se asigna un nombre a la
grabación
3
Aparece un icono en rojo en la
parte superior derecha de la sala.
¡¡OJO!!: Hay que tener
desbloqueadas las ventanas
emergentes del navegador.
4
Una vez finalizada la sesión,
tenemos que Detener la grabación
5
Las grabaciones están accesibles desde el listado de
salas del Aula Virtual.
6
Instrucciones
para
descargar
una
grabación
Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras
Vicerrectorado de Estudios
5