Manual EasyPractice para el estudiante definitivo 2015

EasyPractice: Gestión Automática de Prácticas
De los Grados de Ciencia y Tecnología de los Alimentos y
de Veterinaria
MANUAL PARA EL ESTUDIANTE
Autores:
Rosa María García Gimeno
Jesús M. Dorado Martín
EasyPractice
1.
INTRODUCCIÓN
EasyPractice es un recurso informático en web que permite a los alumnos de los Grados de Veterinaria y
Ciencia y Tecnología de los Alimentos apuntarse a las prácticas, evitando el solapamiento con otra práctica del
mismo curso.
Los alumnos cursan diversas asignaturas con numerosas prácticas que les resultan difíciles de compaginar a
lo largo del curso. Gracias a esta aplicación los alumnos disponen del calendario de todas las prácticas de todas las
asignaturas al principio del curso.
2.
DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN
El acceso a la aplicación se realiza a través de la página de inicio de la web de la Facultad de Veterinaria,
donde se ha habilitado en link ““Acceso
“Acceso a programa EasyPractice de gestión de prácticas de Ciencia y Tecnología
Tecnolog
de los Alimentos y de Veterinaria” (Figura
Figura 1).
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Figura 1.- Pantalla de inicio de la web de la Facultad de Veterinaria (detalle del acceso a la aplicación)
Este link de acceso nos reconduce a la página de inicio de la aplicación web EasyPractice
(http://www.uco.es/veterinaria/easyPractice/
http://www.uco.es/veterinaria/easyPractice/), donde el alumno podrá seleccionar la aplicación de los Grados de
Veterinaria o de Ciencia y Tecnología de los Alimentos (Figura 2), realizándose el acceso a través del
de sistema PAPI
de la UCO (Figura 3). Se debe introducir el usuario de la UCO (sin alias) y su contraseña.
Figura 2.- Pantalla de inicio de la aplicación web
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Figura 3.- Pantalla de acceso a la aplicación web a través del sistema PAPI
En la primera ocasión que se accede al programa, éste pide los datos del usuario como el móvil, si tiene o no
coche, a qué grupo teórico pertenece y si es repetidor.
Al entrar en la aplicación, en la pantalla principal a mano izquierda, el alumno puede visualizar un menú con
las opciones: Inscripción automatrícula, Prácticas del curso, Mis inscripciones, Mi perfil y Desconectar.
Inscripción automatrícula:
Aunque se ha dispuesto dos sistemas de inscripción: una automática y otra manual, la aplicación ofrece por
defecto a los alumnos el sistema automático para evitar dificultades a la hora de apuntarse a las prácticas en
multisesión (Figura 4).
Figura 4. Inscripción automática de grupos de prácticas escogiendo asignaturas
Para ello, el alumno debe seleccionar de la lista aquellas asignaturas en las que se encuentre matriculado y
pulsar el botón "Realizar inscripción" (Figura 4). Automáticamente, quedará inscrito en todas las prácticas de dichas
asignaturas, asignándole la aplicación los grupos de prácticas .de las asignaturas escogidas (Figura 5). Para las
asignaturas bilingües no olvide seleccionar la opción “Prefiero Grupo Bilingüe”. Si es usted repetidor, haga una
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inscripción separada para las asignaturas que repite y no olvide marcar la opción “Soy repetidor” junto al botón de
envío del formulario.
Figura 5. Resultado de la inscripción automática de grupos de prácticas
Más tarde los alumnos pueden modificar su inscripción, siempre que sea 48 horas antes del inicio de la
práctica, empleando el sistema manual (Figura 5), ubicado en la columna “Opciones” de las ventanas abiertas con
los enlaces “Prácticas del curso” o “Mis inscripciones“ (ver a continuación). Este sistema permite apuntarse
directamente en aquellos horarios que deseen, pulsando el icono . Aquellas prácticas en las que ya se encuentre
inscrito se respetarán. El profesor responsable podrá cambiarlo en cualquier momento.
Mis inscripciones
El alumno tiene la opción de ver directamente todas sus inscripciones en “Mis inscripciones” (Figura 6).
Figura 6. Ventana de Mis inscripciones donde figuran las prácticas a las que está inscrito el alumno
La ventana de “Mis inscripciones” está estructurada en columnas, de forma que la primera columna da
información del curso del grado, la siguiente el nombre de la práctica, el lugar de impartición, si es o no una práctica
externa (que se realiza fuera del campus), los profesores responsables, grupo teórico, si es grupo de repetidores
solamente, el grupo de esa práctica en la que ha sido inscrito, la fecha y horario de la sesión, su calificación y la
última columna el icono
para modificar la inscripción manualmente (Figura 6).
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Prácticas del curso:
El alumno tiene la opción de visualizar todos los cursos y prácticas ofertadas en cada asignatura (Figura 7).
Figura 7. Prácticas del curso
Una vez pulsamos en la columna “Asignaturas” el curso en el que nos hemos matriculado (Figura 7), aparece
una nueva ventana que se organiza igualmente en columnas (Figura 8), donde la primera columna da información
del curso, la siguiente de la asignatura, la tercera del Departamento que la imparte, luego del número total de
prácticas en esa asignatura y, por último, se especifica los profesores responsables de las misma.
Figura 8.- Pantalla de las asignaturas de un curso
Pulsando en la columna “Prácticas” de una asignatura concreta, se mostrará el listado de prácticas de la
asignatura (Figura 9), informando también del lugar de impartición, del número de grupos ofertados y del estado de
suscripción del alumno.
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Figura 9.. Pantalla de prácticas de una asignatura a través de Mis inscripciones
Pulsando en “Grupos” se accederá a los grupos ofertados para la práctica seleccionada (Figura 10). Allí se
observará marcado con una “X” el grupo asignado por el programa (columna
(
Inscrito) así como otra información de
interés (profesores
profesores responsables, grupo bilingüe, horario Sesiones`]),número
Sesiones ),número de alumnos máximo que admite el
e
grupo [Cupo] y el número de alumnos inscritos en el grupo en ese momento [Num. Matriculados
atriculados]). En la última
columna, se observa el símbolo
con el que podrá eliminar manualmente su inscripción. Para apuntarse
manualmente a un grupo basta con tildar el símbolo
. El símbolo
indica que el grupo está completo o bien
solapa con alguna de las inscripciones realizadas por el alumno.
Figura 10.. Pantalla de grupo de prácticas asignado a través de Prácticas del
de curso
El alumno puede modificar estas asignaciones de grupo pero la aplicación no le permite apuntarse si ya tienen
otra práctica en esa franja horaria, buscando evitar los solapamientos de prácticas. La aplicación controla en todo
momento que no se supere el cupo máximo de alumnos establecido para cada grupo y que un alumno
alu
no se pueda
inscribir en dos grupos de diferentes prácticas que se celebren el mismo día a la misma hora. En la Figura 11 se
observa la pantalla que aparece para el cambio de grupo.
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Figura 11. Pantalla para inscribirse en un grupo
Calendario
Accediendo al Calendario de la página inicial o de “Mis inscripciones” (Ver calendario), el alumno puede ver
todas las prácticas ofertadas a lo largo del curso académico (Figura 12).
Figura 11. Calendario de prácticas
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Mi perfil:
El alumno tiene también la opción de revisar sus datos personales en “Mi perfil” (Figura 12).
Figura 12. Mi perfil
Desconectar:
Se recomienda especialmente salir del programa pulsando en “Desconectar” (Figura 13), en vez de cerrar la
ventana.
Figura 13. Desconectar
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