4.4. supervisar y controlar el trabajo del proyecto - pm

4.4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
– PROYECTO TÉCNICO –
Documento redactado por
Documento revisado por
Documento aprobado por
Alberto Arnáez
David Naranjo 04-09-12
Joaquín de Abreu 06-09-12
Jordi Labandeira 04-09-12
Marc Albaladejo 05-09-12
Fecha: 04-09-12
http://www.pm-devices.com
Pág.1 de 4
PROYECTO TÉCNICO
πM-Devices
Doc. :
4.4. Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto – Supervisión y Control
ÍNDICE
4.4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO ..................................... 3
4.4.1 PRESENTACIÓN Y OBJETIVO..............................................................................................3
4.4.2 REALIZACIÓN DE LA SUPERVISIÓN Y EL CONTROL ............................................................3
4.4.3 RESULTADO DEL PROCESO ................................................................................................4
http://www.pm-devices.com
Pág.2 de 4
PROYECTO TÉCNICO
πM-Devices
Doc. :
4.4. Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto – Supervisión y Control
4.4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
4.4.1 PRESENTACIÓN Y OBJETIVO
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear, analizar y
regular el avance con el objetivo de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan
para la dirección del proyecto.
Para realizar un correcto seguimiento, se deberá recopilar, medir y distribuir la información
relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar
mejoras al proceso. Este seguimiento realizado de forma continua, aporta a la dirección del
proyecto (Project Board), el conocimiento de la salud del proyecto, permitiendo la identificación
de las áreas a las que atender en especial.
El control determinará las acciones preventivas o correctivas, o incluso modificará los planes de
acción haciendo un seguimiento de los mismos a fin de determinar si las acciones que se han
llevado a cabo, han sido efectivas para resolver el problema.
4.4.2 REALIZACIÓN DE LA SUPERVISIÓN Y EL CONTROL
Tras describir el proceso, a continuación se va a explicar la forma con la que se va a realizar la
supervisión y el control del proyecto.
Inicialmente se va a comparar el desempeño real que se está dando en el proyecto Walk’n
Charge, con respecto al plan para la dirección del proyecto, elaborado en el apartado 4.2.
La información del desempeño tal y como se explica en el apartado 10.5, se obtiene a partir de las
hojas de estado que mensualmente recibirá la dirección (Project Board), la cual evaluará y
determinará si son necesarias acciones preventivas o correctivas, recomendando las que sean
pertinentes.
http://www.pm-devices.com
Pág.3 de 4
PROYECTO TÉCNICO
πM-Devices
Doc. :
4.4. Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto – Supervisión y Control
Además se analizarán, revisarán y monitorearán los riesgos existentes del proyecto, y en su caso
se identificarán nuevos riesgos. Todo ello con la finalidad de asegurar la identificación de todos
ellos, informar sobre su estado y con la implementación de los planes apropiados de respuesta a
los mismos.
En este proceso también se supervisará y controlará el trabajo realizado hasta la fecha, la
variación de coste mediante las variables del Valor Planificado, respecto Valor ganado y Coste
real. Todo esto con el objetivo de tener la base para un informe de estado, la medición del avance
y las proyecciones, obteniendo una conclusión proyectada del proyecto (en tiempo y coste).
Por último se monitoreará la implementación de los cambios aprobados si éstos se producen.
4.4.3 RESULTADO DEL PROCESO
Como resultado de la Supervisión y Control del Proyecto, se pueden dar 3 actualizaciones:

Solicitudes de cambio
Al comparar los resultados de lo planificado y lo real, podría darse el caso de tener que
emitir solicitudes de cambio, tal y como se explica en el apartado 4.5. Cambio que puede
variar el alcance del proyecto Walk’n Charge o del producto πM-Devices. Las acciones a
llevar a cabo, podrán ser correctivas, preventivas y de reparación de defectos.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Como resultado de este proceso de supervisión y control, podrá darse el caso de tener
que actualizar el Plan para la Dirección del Proyecto del apartado 4.2. Concretamente se
pueden actualizar el Plan de gestión del cronograma, de costos, de calidad, de alcance, la
línea base del cronograma y la línea base del desempeño de costos.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos que se podrían actualizar, sería el de las proyecciones, los informes de
desempeño y el documento de registro de incidentes.
http://www.pm-devices.com
Pág.4 de 4