SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-29153, 22 de junio de 2004
Ref.: Representación de las acciones de la sucesión ilíquida; presentación de poderes; elección parcial
de la junta directiva, entre otros.
Aviso recibo de su escrito radicado con el número 2004-01-069452, mediante el cual pregunta la legalidad respecto
de las siguientes situaciones:
1. Pone de manifiesto que las acciones de uno de los accionistas de la sociedad, fallecido hace más de cuatro años,
han sido representadas por su hijo, sin que a la fecha se conozca de la existencia de un proceso de sucesión en el
que hayan sido adjudicadas o le haya sido concedida su representación. Informa que haciendo uso del derecho de
preferencia adquirió unas acciones que fueron ofrecidas en venta y pregunta sí el mencionado señor siendo
miembro de junta directiva, puede representar acciones diferentes a las propias, por cuando existe limitación
estatutaria al respecto.
Con el fin de dar respuesta a la inquietud relacionada con la representación de acciones de un socio fallecido,
resulta oportuno remitir copia del pronunciamiento proferido por esta Entidad, publicado en el Libro de Doctrinas y
Conceptos Jurídicos 1997 (pags. 92 a 101).
De los argumentos en él esgrimidos, amén de que se destacan los eventos en que no existe el reconocimiento de
sucesores o de albacea, de acuerdo con las reglas del Código Civil, se concluyó que cuando no medie la apertura del
proceso, no existe una persona que pueda representar válidamente los derechos de acciones de la sucesión ilíquida,
evento en el cual será necesario promover ante el juez la declaratoria de la herencia yacente y la designación del
curador para su representación.
Con relación al derecho de preferencia, el artículo 388 del C. de Co., señala que se trata de un derecho o facultad
que tienen los accionistas para suscribir en toda nueva emisión de acciones un número proporcional a las que posea
en la fecha en que se apruebe el reglamento respectivo, de donde se infiere que solo quienes ostentan dicha calidad
podrán hacer uso del derecho a suscribir, a menos que la asamblea general haya renunciado al mismo, en favor de
alguno o algunos accionistas o de terceros, o que vía estatutaria se consagre la suscripción de acciones sin sujeción
al mencionado derecho de preferencia, tal como lo prevé el último inciso del precitado artículo 388.
Finalmente, acerca de la incompatibilidad para que un miembro de junta directiva represente acciones diferentes a
las propias, el artículo 185 del ordenamiento mencionado claramente dispone que, salvo los casos de representación
legal, ninguno de los administradores -representante legal y miembros de junta directiva, entre otros-, pueden
representar en las reuniones del máximo órgano social acciones diferentes a las propias, prohibición que no se hace
extensiva a los suplentes mientras no hayan ejercido el cargo en reemplazo de los principales.
2. Manifiesta el consultante que en asamblea ordinaria pasada fue designado como miembro de junta directiva de la
compañía, por el término de un año, dentro de tal período los estatutos fueron modificados y ampliado el plazo por
dos años, la cual fue elevada a Escritura Pública e inscrita en la Cámara de Comercio respectiva. Sobre el particular,
pregunta sí es permitido el cambio de miembros de junta directiva, aunque no haya sido incluido en el orden del
día.
Conforme lo señala el parágrafo del artículo 187 ib. concordante con lo dispuesto en el numeral 4º, del artículo 420,
las elecciones de los administradores, y los miembros de la junta directiva lo son de acuerdo con lo previsto en el
artículo 22 de la Ley 222 de 1995, podrán cumplirse en reuniones ordinarias como extraordinarias. En las
ordinarias, por cuanto uno de los fines de la misma es precisamente la designación de los administradores y demás
funcionarios de su elección (Art. 422); al paso que en las extraordinarias, según las voces del artículo 423
precedente, expresamente determina que los asambleístas pueden remover a sus administradores, no siendo
necesario que tal punto se incluya dentro del orden del día, tal como se colige del texto en mención.
3. Pregunta si es permito la presentación y aceptación de poderes para una reunión que se encuentra aplazada o
solamente deben tenerse en cuenta aquellos presentados para la primera reunión citada.
Por cuanto se trata de una reunión aplazada, más no suspendida, en la forma como lo prevé el artículo 430 del C.
de Co., deberá tenerse de presente que para la validez de sus decisiones la misma requerirá de nueva convocatoria,
en cuanto a medio y antelación se refiere, plazo dentro del cual los asociados podrán hacerse representar mediante
poder otorgado por escrito, en la forma y términos previstos en los estatutos o de acuerdo con lo previsto en el
artículo 184 ibidem.
4. Aduciendo una incompatibilidad para ser miembro de junta directiva, en razón a que es gerente de otra,
pregunta si es legal que el representante legal y el revisor fiscal de la sociedad lo excluyan informándole tal
decisión, o cómo debe ser el nuevo nombramiento.
El artículo 197 del ordenamiento en cita, dispone que los asociados reunidos en asamblea general en la
conformación de la junta directiva deberán observar el sistema del cuociente electoral allí establecido,
procedimiento que también deberá aplicarse en las elecciones parciales "... a menos que las vacantes se provean
por unanimidad".
Para mayor información e ilustración sobre los temas objeto de consulta, se le sugiere examinar la pagina de
Internet de la Entidad (www.supersociedades.gov.co).
En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del
presente pronunciamiento son los contemplados en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.