220-7524 Asunto: CESION DE CUOTAS. Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 411307, por medio de la cual en relación con la cesión de cuotas en la sociedad de responsabilidad limitada formula los interrogantes que a continuación se transcriben: "Qué sucede con los valores adicionales que hacen parte del Patrimonio de la Sociedad tales como Reserva Legal y Revalorización del Patrimonio? Dado que ni la Reserva Legal ni la Revalorización del Patrimonio pueden ser distribuidos a los socios qué debe hacer tanto la sociedad como los socios entrante y saliente? En caso afirmativo cual sería el documento idóneo para esta operación? En qué momento se tendría que hacer esta cancelación? Al cancelar este valor por el Socio Comprador al Socio Vendedor, se constituiría en un ingreso gravable para el vendedor pues venía declarando por el costo fiscal? Cuál es el costo de adquisición para el nuevo socio? Es legal hacer la venta únicamente por el valor del Capital Social?. Debe la sociedad distribuir y cancelar las Utilidades por Distribuir? Existe algún plazo para hacer ésta distribución?. Sobre el particular y en aras de dar claridad a sus inquietudes, es pertinente realizar previamente las siguientes consideraciones: 1.- Dentro de nuestro ordenamiento del derecho societario, es claro que la sociedad constituye una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados, razón por la cual cuando se realizan unos aportes a una compañía bien sea al ingresar a ella o al aumentar los que se hayan realizado con anterioridad, estos de manera inmediata dejan de pertenecerle al aportante, y pasan entonces a formar parte del patrimonio de la sociedad correspondiente. 2.- Ahora bien, en contraprestación al aporte realizado por el asociado a la compañía, este recibe un número determinado de cuotas, acciones o partes de interés, dependiendo de la clase de sociedad de que se trate, que bien puede ser de responsabilidad limitada, anónima, colectiva o en comandita. 3.- A su vez lo recibido por los asociados (cuotas, acciones o partes de interés), es de propiedad exclusiva de ellos y por consiguiente hacen parte de su patrimonio, lo que conlleva a que gocen de la facultad de disposición, consecuente con ello el artículo 362 del Código de Comercio, consagra el derecho que a los socios les asiste de ceder sus cuotas en los términos señalados. . 4.- Concretamente con relación a la cesión de cuotas, debe tenerse en cuenta que conforme lo dispuesto por el artículo 363 del Código citado, la misma está supeditada a la voluntad de las partes, máxime que dentro del negocio en cuestión solo se encuentran involucrados intereses eminentemente particulares, lo que les permite acordar libremente las condiciones de la cesión. Sobre lo anterior, el Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera, en sentencia del 14 de diciembre de 1973, citado en Doctrinas y Conceptos Jurídicos 1995 – Superintendencia de Sociedades, pagina 159, expresó que "El procedimiento para la cesión de cuotas del interés social en las sociedades de responsabilidad limitada, que rige salvo pacto social diverso, es absolutamente claro y corresponde a una secuencia que armoniza el interés del socio que proyecta su desvinculación de la sociedad, con la naturaleza de esta, el interés de la misma y el de los socios restantes, con lo cual se quiere significar que predomina el procedimiento señalado en los estatutos para la cesión de cuotas y que sólo en el evento de no pactarse nada al respecto, debe necesariamente acogerse el procedimiento regulado en la ley, así como los términos en que éste debe cumplirse". 5.- Tenemos entonces como en principio la cesión de cuotas puede llevarse a cabo de acuerdo al procedimiento pactado en los estatutos, siempre y cuando no sea contrario a la ley, principalmente que no se desconozca lo dispuesto en el mencionado artículo 362 del Estatuto Mercantil, en cuanto que ningún asociado puede quedar obligado contra su voluntad a permanecer vinculado a la sociedad. 6.- En este orden, podemos ver como los lineamientos establecido para llevarse a cabo la cesión de cuotas, son fijados de antemano, pero las condiciones en cada caso se establecen por el cedente en la respectiva oferta y solo son objeto de acuerdo con el cesionario, conforme a los artículos 363 y siguientes, lo cual implica que el precio es determinado por las partes de suerte que no puede ligarse la realización de dicha operación a las diversas cuentas de la compañía. Cosa distinta es que para fijar el precio de venta de las cuotas sociales, de antemano se tengan en cuenta diversos factores que involucran entre otras al patrimonio, la reserva legal etc. 7.- Con respecto a las utilidades, debe tenerse en cuenta que éstas se distribuyen en principio, con sujeción a los artículos 150 y siguientes del código citado por decisión del máximo órgano social, siempre y cuando se encuentren justificadas por balances de fin de ejercicio reales y fidedignos, una vez hechas las deducciones correspondientes a las reservas legal, estatutarias y ocasionales, si hubiere lugar a ellas, y su pago debe hacerse en dinero en efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que fueron decretadas, en las épocas que fije la junta de socios. Es así como, al momento de adelantarse y concretarse, bajo los parámetros legales y estatutarios pertinentes la cesión de cuotas, debe distinguirse si existen o no utilidades pendientes. En caso afirmativo pertenecerán al cesionario, salvo que de manera expresa se haya acordado lo contrario.(Artículo 372 en concordancia con el artículo 418 del Código de Comercio). Resumiendo, tenemos que la cesión de cuotas debe realizarse conforme lo acordado por las partes intervinientes en el negocio, pero dicha operación no conlleva para el cesionario más que el reconocimiento de su calidad de socio y su participación en la proporción que corresponda dentro del capital social de la compañía, de donde no hay por ese hecho lugar a reclamar para si los valores que se han destinado para la conformación, entre otros, de la reserva legal ni la revalorización del patrimonio, pues éstos constituyen cuentas de la compañía, que no sufren modificación alguna por el hecho cierto del cambio de titularidad de algunas cuotas. En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo. Rad411307