Informe de segunda jornada sobre la solicitud y clasificación

PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA - UAIP
INFORME DE CAPACITACIONES SOBRE
SOLICITUD Y CLASIFICACION DE INFORMACION
DE LA PGR
San Salvador,
junio 2012.
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A. INTRODUCCION
La Procuraduría General de la República, a través de La Unidad de Acceso a
la información Pública, desarrollo tres Jornadas de Capacitación sobre “Solicitud
de Información Pública y Clasificación de Información de la Procuraduría General
de la República”, dirigido a los Procuradores Auxiliares y Coordinadores Locales de
las Unidades Operativas de la Institución, los cuales fueron impartidos por la Oficial
de Información de esta Institución,
Licda. Paola Irayda Berdugo Vidaurre. Y
contando con la ayuda para refrigerios provenientes de fondos del “Plan Plurianual
del Fondo de Fortalecimiento Institucional del Sector de Justicia-UTE”.
Con estas actividades la Procuraduría General de la República, tiene como
objetivo dar a conocer la importancia en la aplicación de la LAIP en los procesos,
asimismo sensibilizar sobre la adecuada Clasificación de la Información en cada uno
de los documentos que a diario se manejan y genera dentro de cada Unidad.
Esta Segunda Jornada de Capacitación da cumplimiento a una de las
premisas de la Ley de Acceso a la Información: “Promover una cultura de acceso a
la información en la administración Pública; específicamente en los servidores
públicos de la PGR”.
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B. DESARROLLO
Las capacitaciones se realizaron con el fin de informar sobre la importancia
en la aplicación de la LAIP en los procesos, asimismo sensibilizar sobre la
Clasificación de la Información en cada uno de los documentos y expedientes que a
diario se manejan y generan dentro de cada Unidad y en las Procuradurías
Auxiliares.
Para ello se realizaron tres jornadas, de seis horas cada una y en las que
participaron Supervisores Regionales, Procuradores Auxiliares Departamentales y
Coordinadores Locales de Unidades Operativas, los cuales fueron distribuidos
estratégicamente por zonas, contando con la asistencia de 30 empleados en cada
jornada.
En este contexto se les indico a los participantes sobre el proceso de solicitud
de información publica en las Procuradurías Auxiliares y el tramite a seguir; se
establecieron los canales de comunicación respectivos de tal manera que cada
Procurador Auxiliar, tenga conocimiento del tramite a seguir para atender
cualquier consulta o solicitud;
asimismo se les dio a conocer el proceso de
Clasificación de información y los criterios establecidos en la Ley de Acceso a la
Información Pública para realizar dicha clasificación, se les proporciono un
instructivo que es una herramienta practica en dicha clasificación, el cual se envió
digitalmente.
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Las Jornadas se realizaron de la siguiente manera:
1) La Bienvenida y agradecimiento a los participantes
2) Desarrollo del tema qué es el Derecho de Acceso a la Información y su
importancia en el ámbito público.
3) Presentación del tema “Solicitud y Clasificación de Información en la
Procuraduría General de la República”,
con el fin de dar a conocer los
procesos de solicitud y las herramientas practicas para la clasificación de
Información.
4) Se realizaron ejercicios con material didácticos sobre ejemplos prácticos de
la aplicación de la LAIP, con el propósito de que cada los participantes
identificaran la información pública y su clasificación.
5) Posteriormente, se desarrollo trabajo en equipo, ubicando a los
participantes según su línea de trabajo y sus unidades con el fin de
establecer y unificar criterios para la clasificación de documentos según sus
procesos.
6) Finalmente se realizo un replanteo de los temas que se abordaron y se hizo
énfasis sobre la importancia de la aplicación de la Ley de Acceso a la
Información y sobre todo en cuanto a la Clasificación de la Información; se
les hizo entrega de la LAIP; así también se proporcionaron afiches
informativos sobre el derecho a la información pública, para que sean
colocados en sus oficina.
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Al terminar cada jornada se realizaron evaluaciones a los participantes sobre el
desarrollo de la actividad y sus expectativas, en cuanto a la metodología, material
entregado y adecuación del ambiente.
Posteriormente se brindo un almuerzo para los participantes el cual fue
auspiciado por “Plan Plurianual del Fondo de Fortalecimiento Institucional del
Sector de Justicia-UTE” y en el cual los asistentes intercambiaron ideas y se
compartió sobre la aplicación de la Ley de Acceso a la Información y la importancia
de la Clasificación de la Información en cada Procuraduría Auxiliar, manifestando
que había que unificar criterios con las Coordinaciones Nacionales y los
Procuradores Adjuntos en base a la clasificación. No obstante en dichas jornadas se
hizo énfasis en cuanto a ser proactivos e identificar la información que cada uno de
ellos maneja, administra o genera para que inicien dicho proceso. Asimismo se les
informo que la Unidad de Acceso a la Información se encuentra a su disposición
para colaborar con cada uno de ellos en dicho proceso.
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C. DESARROLLO DE LAS JORNADAS
Primer Taller
Jornada sobre “Solicitud de Clasificación de Información de
la Procuraduría General de la República”
Fecha:
04 de Junio de 2012
Dirigido a:
Nivel de Coordinación y Supervisión y Nivel Operativo de
la Zona Central.
Asistentes:
Procuradora Auxiliar de San Salvador
Procurador Auxiliar de Soyapango
Procurador Auxiliar de La Libertad
Coordinadora de Atención al Cliente de la
Procuraduría Auxiliar de San Salvador
Coordinadores Locales de Unidades Operativas
Puntos que se discutieron:


“Clasificación de Información en la Unidad Control de Depósitos y sus
demandados”
Clasificación de Información en los expedientes.
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Segundo Taller
Jornada sobre “Solicitud de Clasificación de Información de
la Procuraduría General de la República”
Fecha:
06 de Junio de 2012
Dirigido a:
Nivel de Coordinación y Supervisión y Nivel Operativo de
la Zona Oriental.
Asistentes:
Procuradora Auxiliar de La Unión
Procurador Auxiliar de San Francisco Gotera - Morazán
Procurador Auxiliar de San Miguel
Procuradora Auxiliar de Usulután
Coordinadores Locales de Unidades Operativas
Puntos que se discutieron:


“Tipo de Información y su clasificación en la Unidad Control de Depósitos”
Tramite de Solicitudes de Información en las Procuradurías Auxiliares.
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Tercer Taller
Jornada sobre “Solicitud de Clasificación de Información de
la Procuraduría General de la República”
Fecha:
12 de Junio de 2012
Dirigido a:
Nivel de Coordinación y Supervisión y Nivel Operativo de
la Zona Occidental.
Asistentes:
Supervisor Regional de Occidente
Procurador Auxiliar de Ahuachapán
Procurador Auxiliar de Santa Ana
Procurador Auxiliar de Metapán
Procurador Auxiliar de Sonsonate
Coordinadores Locales de Unidades Operativas
Puntos que se discutieron:

El Acceso a la Información Pública en los trámites y Procedimientos de las
Procuradurías Auxiliares.

Tramite de Solicitudes de Información en las Procuradurías Auxiliares.
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D. RESULTADOS
Durante cada Taller se generaron espacios de consulta con el fin de aclarar
inquietudes y retroalimentar la información, asimismo
se dieron a conocer
lineamientos preliminares sobre el manejo y clasificación de la información.
Al finalizar cada jornada, se realizo la evaluación por los participantes con el
fin de conocer lo aprendido y asimilado por cada uno de ellos, asimismo validar la
metodología y material que se entrego, obteniendo muy buena respuesta y
percepción:
 El 62 % de los Evaluados, expreso que el manejo y Conducción del
grupo, y la Metodología utilizada fue excelente, un 36% expreso que
fue Muy Buena.
Bueno: 1 ;
Equivale a 1%
Excelente
Regular: 1;
Equivale a 1%
Muy Bueno
Bueno
Regular
Muy Bueno:
25;
Equivale a
36%
Excelente:
42;
Equivale a
62%
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 El 70% de los encuestados, manifestó que en la habilidad para comunicarse,
dominio del tema y respuestas a las preguntas formuladas fue excelente, y
un 29% expreso que fue muy bueno.
Bueno: 1;
Equivale a
1%
Regular: 0%
Excelente
Muy Bueno:
20;
Equivale a
29%
Muy Bueno
Excelente:
48;
Equivale a
70%
Bueno
Regular
 Sobre el Contenido del material y la calidad del material de apoyo el 61%
manifestó que fue excelente.
Bueno: 2;
Equivale a
3%
Excelente
Muy Bueno
Regular; 0%
Bueno
Regular
Muy
Bueno: 25;
Equivale a
36%
Excelente:
42;
Equivale a
61%
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E. LOGROS
 Entre las temáticas sugeridas para próximas capacitaciones mencionaron:
Aplicación de la LAIP y la Clasificación de la Información.
 Sensibilizar a los Empleados de la PGR sobre la importancia de la
Clasificación de la Información que generan, resguardan y administra.
 Establecer criterios para la Clasificación de la Información.
 Aclarar inquietudes y expectativas de los participantes en cuanto a la LAIP.
 Informar sobre el proceso a seguir para atender las solicitudes de
información a la ciudadanía.
En este contexto la Procuraduría General de la República, a través de la Unidad de
Acceso a la Información Pública, continua dando cumplimiento a lo establecido por
la LAIP Art. 4, literal a y h. “Máxima publicidad y Rendición de Cuentas”.
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