Preguntas Frecuentes - JJ Soluciones Graficas, CA

Preguntas Frecuentes
1.- ¿Qué son los Documentos Fiscales?
Los documentos fiscales son las Facturas, Ordenes de Entrega, Guías de Despacho,
Notas de Débito, Notas de Crédito y Formas Libres, de conformidad con la
normativa que regula la tributación nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)
2.- ¿ Qué es una Forma Libre ?
Forma libre es aquel documento fiscal que puede ser utilizado como Factura, Nota de
Credito, Nota de Debito, Orden de Entrega o Guia de Despacho en un mismo formato.
Utilizando esta modalidad el cliente no tiene necesidad de producir un formato fiscal
para cada proceso administrativo. Este formato solo puede ser utilizado con sistemas
computarizados, ya que dichos programas emiten la numeración de cada documento.
3.- ¿Que es una factura de contingencia o Respaldo?
El articulo 10 de la Providencia 0257 establece, que en el caso de utilizar sistemas
computarizados o automatizados, deben existir facturas con formato a Rayas, elaboradas
por una imprenta autorizada que permitan solventar cualquier inconveniente con los
sistemas administrativos. Es obligatorio mantener dichos formatos permanentemente.
4.- ¿Qué es una imprenta autorizada?
Son imprentas autorizadas las personas naturales, sociedades cooperativas y las
sociedades mercantiles, domiciliadas en el país, cuya actividad principal sea la
elaboración de facturas y otros documentos regulados en la Providencia 0592 en virtud
de la autorización otorgada por el Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT). (Providencia 0592 Artículo 2)
5.- ¿Cómo sé si una imprenta está autorizada por el Seniat?
Las imprentas autorizadas por el Seniat para la elaboración de documentos fiscales
aparecen publicadas en una lista en el portal del Seniat www.seniat.gob.ve, haciendo
click en Asistencia al Contribuyente y luego en Información de Interés. La información
está divida por Regiones según su ubicación geográfica, en nuestro caso region capital.
6.- ¿Cuales son los requisitos para la elaboración de documentos fiscales?
J. J. Soluciones Graficas, C.A., solicita para la impresión de Documentos Fiscales:
- Copia del Rif actualizado y vigente.
- Autorizacion de Impresión, firmada por persona autorizada, indicando la cantidad de
documentos a realizar, el número de control y documento.
- Copia de la cédula de identidad del solicitante que firma la autorizacion.
- En el caso de haber realizado documentos fiscales en esta o en la resolucion 320, copia
del documento anterior
7.- ¿Por qué debo dar una copia del RIF cada vez que encargo la elaboración de
documentos fiscales?
El artículo 7 de la providencia 0592 establece que las imprentas tiene la obligación de
exigir la copia actualizada y vigente del RIF para elaborar cualquier documento fiscal,
luego esta copia debe ser anexada a la copia de la factura emitida por los servicios de
impresión. Además, solicitar cada nueva copia permite verificar la actualización de los
datos así como la vigencia del mismo.
8.- ¿Quién lleva el control de la numeración?
Según el artículo 43 de la providencia 0257, "Los emisores deberán solicitar por escrito,
a las imprentas autorizadas, la elaboración de formatos y formas libres, indicando el
número inicial y el final, así como el número de documento inicial y el final en caso de
formatos" por lo que es responsabilidad del contribuyente llevar este control a fin de
evitar repeticiones. Nuestra recomendación es llevar un control por escrito en caso de
que el emisor elabore varios formatos o series.
9.-¿Qué es el número de control y número de documento?
El número de control es aquel que se establece correlativo a todos los documentos
fiscales impresos para un contribuyente, está conformado por un identificador de dos (2)
dígitos y un identificador de hasta ocho (8) dígitos. El número de documento es una
numeración indepedendiente para cada documento y serie. Ambos números llevan una
secuencia independiente. De esta forma un ejemplo de numeración podría ser:
ORDEN DE
IMPRESION
DOCUMENTO
Nº DE
DOCUMENTO
Nº DE CONTROL
1
Factura
0001 hasta 0500
00-000001 hasta 00-000500
2
Guia de Despacho
0001 hasta 0500
00-000501 hasta 00-001000
3
Nota de Crédito
0001 hasta 0500
00-001001 hasta 00-001500
4
Factura
0501 hasta 1000
00-001501 hasta 00-002000
5
Nota de Débito
0001 hasta 0500
00-002001 hasta 00-002500
Podemos observar:
* La numeración de control es independiente a la del documento(en algunos casos no
son iguales)
* La numeración de control es consecutiva para todos los documentos impresos
* Las numeraciones de cada documento son independiente de las demás y consecutiva
para cada documento.
10.- ¿Cuantos dígitos debe llevar el número de control?
La providencia 0592 en el artículo 08 y providencia 0257 articulo 43, establecen que el
número de control está conformado por un identificador de dos (2) dígitos y un
identificador de hasta ocho (8) dígitos (máximo).