Solución de planificación de recurSoS humanoS

Solución de
planificación
de recursos
humanos
Visión global, clara y precisa
de la organización
WorkPlanner es una herramienta de
planificación de Recursos Humanos
que permite asignar de forma óptima
las actividades a personas y gestionar
eficientemente las incidencias.
Actualmente, en muchas organizaciones sanitarias aún se trabaja siguiendo distintos
procedimientos de planificación de recursos
humanos y gestión de turnos, lo que provoca
una considerable falta de homogeneidad e
ineficiencias en la gestión.
Una correcta gestión de los recursos humanos permite disponer de la persona adecuada
en el lugar adecuado y el momento oportuno
para garantizar una prestación de servicio de
calidad homogénea, independientemente
de las necesidades que puedan surgir en el
día a día de cada unidad asistencial.
CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN
• Asignación óptima de las actividades del personal
teniendo en cuenta sus habilidades y los criterios de la
empresa
• Movimientos de personal entre diferentes unidades
para cubrir déficits de personal de un área con excedentes de personal de otra
•Algoritmo de planificación configurable, flexible,
potente y rápido que automatiza la mayor parte de las
tareas de los planificadores
• Generación automática de horarios que se adapten a las
necesidades del servicio
•Planificación integrada con los sistemas de información
corporativos (nómina, control de presencia, bolsa de trabajo, formación, etc.)
•Gestión eficiente de turnos e incidencias
•Definición de escenarios de simulación para la toma
de decisiones: necesidades futuras de contratación de
personal y ayuda en las decidisones presupuestarias
y económicas
• Visualización estratégica de indicadores o KPI: déficits
y excedentes de personal, control de presencia sin actividad asignada, etc.
• Reporte y control de actividades realizadas
Costaisa Group
• Gestión de contadores del trabajador: horas extras,
absentismos, etc.
• Workflow de aprobación de incidencias
•Integración estándar con sistemas de información
corporativa bajo SOA (web services, XML)
• Integración certificada con SAP
BENEFICIOS QUE APORTA LA SOLUCIÓN
WORK PLANNER
Automatización
de procesos
Mejora en
eficiencia operativa
Otros
aspectos considerados
• Gestión de permisos y vacaciones
• Ahorro en tiempo de planificación
Ahorros sociales
• Gestión de guardias presenciales
y localizables
• Ahorro por incumplimiento
de cobertura de servicio
• Conciliación
• Flexibilidad horaria
• Disponibilidad de información
• Gestión de contadores
• Gestión de horarios y actividades:
qué, dónde y cuándo
• Gestión de cambios de servicio:
pactos y ruedas
• Optimización de la gestión de guardias
• Control de pluses y festivos
• Agilización de la gestión de
contrataciones temporales
• Ahorro de tiempo en consultas y quejas
Ahorros estratégicos
• Dimensionamiento de plantilla
• Toma decisiones: nuevas áreas,
ampliaciones, reorganizaciones, etc.
• Presupuestaciones
• Contabilidad analítica
• Ahorro de tiempo en recálculo, paso
de papel a Excel, etc.
Otros ahorros
• Eliminación de duplicación de entradas
de datos
• Integridad
• Fiabilidad
• Justificación de decisiones tomadas
• Eliminación de papeles
• Mejora en explotación de datos
• Disminución de llamadas
VALOR AÑADIDO DE NUESTRA ORGANIZACIÓN
Fabricante de software con experiencia,
conocimiento interno de la solución y
capacidad de adaptación
Arquitectura técnica abierta (SOA),
escalable (LBS), de alto rendimiento
(LCS), mobile y web-enabled
Adaptación funcional al automatizar las
operativas habituales del día a día con una
funcionalidad completa y operativa
Equipo de consultoría con muchos años
de experiencia
Casos de éxito con experiencias reales y
actualmente plenamente operativas
Workplanner
Integración eficiente con los sistemas de
información corporativos
Costaisa Group es un grupo empresarial internacional especializado en salud que desde
hace más de 45 años ofrece servicios integrales en tecnologías de la información y gestión de equipos biomédicos. Está integrado
por empresas referentes en sus sectores de
actividad: Costaisa, Fihoca, Datapro, Sisemed,
Sapas y Omplus.
Disponemos un equipo multidisciplinar de profesionales altamente cualificados y con gran
trayectoria en proyectos nacionales e internacionales.
Queremos convertirnos en el asesor de confianza de nuestros clientes, adecuando las
soluciones a las necesidades y capacidad de
inversión de cada organización.
COSTAISA Group
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