Solución de planificación de recursos humanos Visión global, clara y precisa de la organización WorkPlanner es una herramienta de planificación de Recursos Humanos que permite asignar de forma óptima las actividades a personas y gestionar eficientemente las incidencias. Actualmente, en muchas organizaciones sanitarias aún se trabaja siguiendo distintos procedimientos de planificación de recursos humanos y gestión de turnos, lo que provoca una considerable falta de homogeneidad e ineficiencias en la gestión. Una correcta gestión de los recursos humanos permite disponer de la persona adecuada en el lugar adecuado y el momento oportuno para garantizar una prestación de servicio de calidad homogénea, independientemente de las necesidades que puedan surgir en el día a día de cada unidad asistencial. CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN • Asignación óptima de las actividades del personal teniendo en cuenta sus habilidades y los criterios de la empresa • Movimientos de personal entre diferentes unidades para cubrir déficits de personal de un área con excedentes de personal de otra •Algoritmo de planificación configurable, flexible, potente y rápido que automatiza la mayor parte de las tareas de los planificadores • Generación automática de horarios que se adapten a las necesidades del servicio •Planificación integrada con los sistemas de información corporativos (nómina, control de presencia, bolsa de trabajo, formación, etc.) •Gestión eficiente de turnos e incidencias •Definición de escenarios de simulación para la toma de decisiones: necesidades futuras de contratación de personal y ayuda en las decidisones presupuestarias y económicas • Visualización estratégica de indicadores o KPI: déficits y excedentes de personal, control de presencia sin actividad asignada, etc. • Reporte y control de actividades realizadas Costaisa Group • Gestión de contadores del trabajador: horas extras, absentismos, etc. • Workflow de aprobación de incidencias •Integración estándar con sistemas de información corporativa bajo SOA (web services, XML) • Integración certificada con SAP BENEFICIOS QUE APORTA LA SOLUCIÓN WORK PLANNER Automatización de procesos Mejora en eficiencia operativa Otros aspectos considerados • Gestión de permisos y vacaciones • Ahorro en tiempo de planificación Ahorros sociales • Gestión de guardias presenciales y localizables • Ahorro por incumplimiento de cobertura de servicio • Conciliación • Flexibilidad horaria • Disponibilidad de información • Gestión de contadores • Gestión de horarios y actividades: qué, dónde y cuándo • Gestión de cambios de servicio: pactos y ruedas • Optimización de la gestión de guardias • Control de pluses y festivos • Agilización de la gestión de contrataciones temporales • Ahorro de tiempo en consultas y quejas Ahorros estratégicos • Dimensionamiento de plantilla • Toma decisiones: nuevas áreas, ampliaciones, reorganizaciones, etc. • Presupuestaciones • Contabilidad analítica • Ahorro de tiempo en recálculo, paso de papel a Excel, etc. Otros ahorros • Eliminación de duplicación de entradas de datos • Integridad • Fiabilidad • Justificación de decisiones tomadas • Eliminación de papeles • Mejora en explotación de datos • Disminución de llamadas VALOR AÑADIDO DE NUESTRA ORGANIZACIÓN Fabricante de software con experiencia, conocimiento interno de la solución y capacidad de adaptación Arquitectura técnica abierta (SOA), escalable (LBS), de alto rendimiento (LCS), mobile y web-enabled Adaptación funcional al automatizar las operativas habituales del día a día con una funcionalidad completa y operativa Equipo de consultoría con muchos años de experiencia Casos de éxito con experiencias reales y actualmente plenamente operativas Workplanner Integración eficiente con los sistemas de información corporativos Costaisa Group es un grupo empresarial internacional especializado en salud que desde hace más de 45 años ofrece servicios integrales en tecnologías de la información y gestión de equipos biomédicos. Está integrado por empresas referentes en sus sectores de actividad: Costaisa, Fihoca, Datapro, Sisemed, Sapas y Omplus. Disponemos un equipo multidisciplinar de profesionales altamente cualificados y con gran trayectoria en proyectos nacionales e internacionales. Queremos convertirnos en el asesor de confianza de nuestros clientes, adecuando las soluciones a las necesidades y capacidad de inversión de cada organización. COSTAISA Group Pau Alcover, 33 08017 Barcelona +34 93 253 61 00 [email protected] www.costaisa.com Sede en LATAM Suecia, 414 Providencia. Santiago (Chile) +56 (2) 25 033 966 Sedes de proyecto Ecuador, Filipinas, Francia, Guatemala, India, México , Panamá, Perú, Singapur, Sudáfrica y Venezuela